Спорные ситуации при увольнении по собственному желанию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спорные ситуации при увольнении по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В последний день работы стороны должны произвести взаимные расчеты между собой, чтобы не остаться в долгу перед другом. Для этого работнику выдается обходной лист, в котором делаются отметки о том, что он сдал в целости и сохранности, вверенные ранее ему ценные вещи. Например, компьютер, принтер, ноутбук и т.д. Если по должности ему были положены средства индивидуальной защиты, то он их либо сдает, либо выкупает по остаточной стоимости.

Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию

Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.

Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).

Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении

Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:

— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.

Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).

Невозможность продолжать работу

В Трудовом кодексе прямо прописаны две причины, когда работу продолжать невозможно: зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию. Абитуриенты и пенсионеры вправе не отрабатывать 14 дней. Однако на практике список таких причин шире. К ним относятся:
— переезд супруга по служебным обстоятельствам (например, если речь о военнослужащем);
— уход за больным ребенком младше 14 лет, за ребенком-инвалидом, родственником;
— тяжелое заболевание сотрудника;
— переезд в другую местность.
Все эти причины прямо не названы в трудовом законодательстве, но легко доказываются в суде, поэтому работодатель обычно идет навстречу и отпускает без отработки.

Марина Александрова

Обязательства по отработке закреплены в ст. 80 ТК РФ, в рамках ее положений гражданин обязуется отработать две недели после подачи заявления об увольнении, если для этого нет каких-либо препятствий.

В случае, если отработка необходима, но нет возможности ее осуществить, то законодательство позволяет трудящемуся населению:

1. Уйти в отпуск с последующим увольнением работника. Для этого за некоторое время до отпуска составляется заявление на отдых с последующим увольнением и подается работодателю.
2. Уйти на больничный с последующим увольнением, в таком случае работодателю будет проще произвести расчет и подготовить необходимые для увольнения документы. После выхода с больничного гражданин должен предоставить подтверждающие болезнь бумаги и получить расчет.

В соответствии с нормами действующего трудового законодательства порядок увольнения сотрудника предполагает вынесение соответствующего приказа. В заявлении об увольнении одним днем обязательным условием составления является указание основания для такого действия. Работники отдела кадров или работодатель вправе потребовать предоставления подтверждающих основания документов и в таком случае работник обязан их предоставить, отказ от предоставления может послужить основанием для назначения времени на отработку в течение двух недель по общему правилу.

После непосредственной подачи документа уполномоченным лицам, руководитель или иное лицо, ответственное за увольнение работников организации, составляет приказ об увольнении формы №Т-8 или любой другой, принятой на предприятии.

В приказе указывается ссылка на п.3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также основания, указанные работником и закрепленные в ст. 81 ТК РФ. К приказу прикладывается заявление сотрудника, а также сопровождающие документы, подтверждающие основания для увольнения в один день.

После вынесения приказа, работодатель представляет его работнику для ознакомления и подписания. В случае, если данные действия по каким-либо обстоятельствам невозможны в документе делается соответствующая отметка.

В случае, если работодатель по собственному усмотрению без каких-либо оснований предоставляет работнику возможность уйти раньше установленного срока, то в приказе определяется основание длительности отработки как соглашение сторон. Также обязательным условием является утверждение даты увольнения сотрудника, так как без этой информации нельзя установить период, в течение которого должен произойти расчет и возвращены необходимые документы работнику.

Каким числом пишется заявление на увольнение?

Увольнение по инициативе служащего осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 80 ТК РФ. Согласно данной норме, трудящийся имеет право уволиться в любой момент, однако должен заранее предупредить об этом работодателя.

Таким образом, заявление может быть написано в любое время, в любое число, однако увольняющемуся следует учитывать, что увольнение произойдет лишь через определенный срок после подачи заявления, с учетом необходимости предупреждения начальства.

Сроки предупреждения различны и составляют:

• 2 недели по общему правилу;
• 3 дня при нахождении на испытательном сроке;
• 3 дня при срочном договоре, который заключен на период до 2 месяцев;
• 3 дня для трудящихся на сезонных работах;
• 1 месяц для руководителей фирм;
• 1 месяц для спортсменов и тренеров (если договор с ними заключен на срок более 4 месяцев).

В какие сроки происходит увольнение работника по его инициативе

Разрыв рабочих отношений с работниками производится в несколько этапов, каждый из которых требует соответствующих затрат времени. Поэтому установлены определенные сроки аннулирования отношений:

• 14 дней, следующие после написания заявления. Данное правило распространяется на большинство трудящихся;
• 30 дней происходит аннулирование договоренностей с начальниками, которые обязаны сдать должность и описать существующую ситуацию следующему руководителю;
• 3 дня дается на увольнение работников, осуществляющих трудовую деятельность по временному соглашению, срок которого не превышает 60 дней;
• 3 дня для разрыва отношений с лицами, находящимися на сроке испытательных работ;
• 30 или более дней, если работник является спортсменом или занимает должность тренера, при условии подписания соответствующего контракта;
• Если сотрудника переводят в другую организацию по договоренности между руководством, то расторжение договора с первым директором происходит без отработки.

Расчет сотрудника ничем не отличается от ситуаций, когда он отрабатывает двухнедельный период. Ему предшествует выдача обходного листа, где прописывается, сдал ли гражданин вверенные ему ценности и орудия труда. Увольнения одним днем по собственному желанию не исключают обязательность подобной отчетности. Нередко сотрудник должен компенсировать выданные ему инструменты или спецодежду. Учитывается их срок эксплуатации и при необходимости часть денег удерживается из общего расчета.

Сама выплата включает заработную плату, компенсацию отпускных денег и принятые в компании пособия (если они имеют место). В последнем случае важно, чтобы все было прописано в трудовом договоре. Он может содержать ограничивающие условия, например исключение выплаты, если сотрудник увольняется без отработки. При этом зарплата и компенсация отпускных выдаются в любом случае.

Итоговая сумма отличается, если увольнение проходит день в день, но вызвано не личной инициативой сотрудника, а его проступком. Зачастую это действия, приведшие к убыткам. Формулировкой разрыва отношений также становится соглашение сторон или собственное желание. Однако при этом с работника удерживается материальный ущерб.

Важно знать! Сумма удержания не должна превышать 30% заработка. Если она выше, средства взыскиваются через суд. Нередко стороны составляют дополнительное соглашение об отсутствии последующих претензий. Деньги выдают на руки или на банковскую карту. Вместе с ними сотрудник получает трудовую книжку и другие документы (если они необходимы).

Чтобы уволиться по личной инициативе, сотрудник обязан письменно предупредить об этом руководство своей организации. Заявление дополняется словами: «прошу уволить без обязательной двухнедельной отработки». Следующая фраза должна указывать обстоятельство, которое повлияет на расчёт в день подачи заявления.

С появлением компьютера, многие забросили ручки и принялись эксплуатировать клавиатуру, распечатывая на принтере всевозможные документы. Не обошло стороной и заявление на увольнение. Однако здесь существует одно правило — подобные документы необходимо писать от руки.

Конечно, для этого всё равно понадобится стандартный лист бумаги A4, но буквы должны быть не напечатаны, а написаны собственноручно. Это объясняется тем, что при возникновении непредвиденных обстоятельств можно было сличить почерк подателя документа и имеющуюся роспись.

Оформляется заявление на срочное увольнение следующим образом:

• правая верхняя сторона так называемая шапка, предназначена для внесения наименования организации, полной именной формулы руководителя, занимаемой им должности;
• ниже, в строке «от кого», заносятся сведения о подателе — его полная именная формула, занимаемая должность;
• середина страницы включает наименование документа — «заявление»;
• содержательная часть начинается с предложения: «Прошу уволить меня»;
• далее, следуют слова «без отработки»;
• после этой фразы необходимо указать влияющий на это фактор, причём основательный, но не противоречащий действующим правовым актам.

Заключительная часть подытоживает написанный документ датой составления, росписью, записью фамилии и инициалов его подателя.

Указанное основание должно идти из, обусловленных трудовым актом, обстоятельств либо относиться к категории «другие причины». Несоблюдение упоминаемого правила приведёт к тому, что работодатель не подпишет заявление, а это обернётся для подчинённого соблюдением необходимого условия — отрабатывать.

Особые обстоятельства

Постоянные и временные сотрудники обязаны предупреждать руководителя подразделения о своём желании уволиться. Для первых определён срок обязательной отработки длительностью 14 дней, для вторых — только три.

Однако некоторые особые обстоятельства позволяют и тем, и другим избежать неудобной для них дополнительной трудовой повинности.

Какие это факторы:

1. Зачисление и последующее обучение на дневном отделении учебного заведения. Если сотрудник желает уволиться непосредственно перед началом занятий, он вправе подать заявление описываемой формы с приложением извещения о зачислении.
2. Нарушение договорных обязательств работодателем тоже подразумевает немедленный расчёт и увольнение с предприятия.
3. Длительная командировка одного из супругов вынуждает второго срочно уйти с занимаемого места, причём в день подачи письменного уведомления. Возможно, к заявлению придётся приложить документальное подтверждение о командировке супруга.
4. Достижение пенсионного возраста также разрешает оставить работу в день подачи уведомления об уходе.
5. Срочный переезд к новому месту жительства потребует подтверждение из жилищного управления в форме документа о снятии с регистрационного учёта.
6. Полученное профессиональное заболевание вынуждает работника уйти с занимаемой должности, но — с предоставлением медицинской справки о его подорванном здоровье.
7. Получение инвалидности и срочный расчёт также относятся к группе экстренного увольнения.

К этому списку можно также отнести трудоустройство на конкурсной основе. Оно позволяет соискателю без соблюдения обязательных условий покинуть прежнее место работы, известив руководителя в день ухода.

Подобная привилегия распространяется и на беременных, матёрей — одиночек, которым работа мешает ухаживать за больным ребёнком, а также — на многодетных родителей.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставьте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Почему рабочий посчитал увольнение за прогул незаконным?

Он отпросился: подошел к руководителю и рассказал о личных обстоятельствах. Ушел он после предупреждения и по уважительной причине. И даже написал заявление, правда оно куда-то делось и до начальника не дошло.

Но так всегда делали: писали заявление на имя мастера, отдавали его бригадиру — все было в порядке. Обычно хватало даже устной просьбы, и бригадир разрешал уходить. А тут даже заявление было, плюс бригадир на словах отпустил. А потом — увольнение по статье. Коллеги могут подтвердить, что он правда был на похоронах. Разве это не уважительная причина? Неужели за такое нужно именно увольнять?

К рабочему за семь лет никогда не было претензий, а уходя с работы на несколько часов, он все подготовил, чтобы процесс производства не остановился. Его уход с работы никому не навредил. А мастер просто его недолюбливал и специально потерял заявление, как будто его и не было.

Как определяется период отработки

Отсчет 14-дневного срока начинается со следующего дня после подачи заявления. Его не могут увеличить отпуск, праздничные, выходные дни и даже больничный: они войдут в этот период. Единственное, что может продлить срок отработки — способ подачи заявления. Если оно направлено по почте, то срок в 14 дней начнется со следующего дня после получения заявления работодателем. В этом случае лучше всего направить документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Увольнение сотрудника, особенно ценного, является «форс-мажорной» ситуацией для организации. Вполне понятно, что требуется определенное время для поиска нового кандидата и введения его в курс дела. Работник же в течение этого периода вполне может передумать и отозвать свое заявление. В таком случае увольнения не будет, если только на его место уже не пригласили другого соискателя в письменном виде. В этой ситуации заявление остается в силе, и аннулировать его невозможно.

Как правильно уволить работника по инициативе работодателя

Увольнение по инициативе работодателя признается законным, если одновременно выполняются два условия:

• основание для увольнения предусмотрено ст. 81 ТК РФ;
• соблюден порядок увольнения по этому основанию.

Если работник не справился с поставленными задачами во время испытательного срока, работодатель имеет право до истечения срока его уволить, предупредив за 3 дня в письменной форме с указанием причины. Если работник не согласен с причиной увольнения, он имеет право обжаловать решение работодателя в суде.

Испытательный срок не может превышать 3 месяца, если работник не уволен до окончания испытательного срока, считается, что испытательный срок пройден и теперь уволить сотрудника можно только на общих основаниях.

При увольнении сотрудника работодатель действует по следующей схеме:

1. Составляет приказ об увольнении, в котором указаны данные сотрудника и основание для увольнения.
2. Ознакамливает сотрудника с приказом. Сотрудник должен подписать приказ.
3. При требовании работника выдать ему заверенную копию приказа.
4. Вносит запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
5. Производит полный расчет, выдать трудовую книжку на руки, если это невозможно — получить согласие работника и отправить ее по почте.

Kickidler: фиксация нарушений на рабочем месте и анализ продуктивности сотрудников

Проще всего убедить сотрудника написать заявление «по собственному желанию», наглядно, с доказательствами, но все же в мягкой форме показав, что он недостаточно хорошо справляется со своими обязанностями и не демонстрирует те же результаты, что его коллеги. В случае с нарушениями режима и распорядка будет полезно иметь возможность при разговоре с нарушителем показать ему, что и когда он нарушал. Причем так, чтобы не оставалось места для отговорок. Обе задачи можно решить путем внедрения системы контроля и учета рабочего времени Kickidler, которая в автоматическом режиме:

• записывает видео с экранов ПК работников;
• записывает все нажатия клавиш на клавиатуре;
• контролирует открываемые на ПК службы, программы и приложения, отслеживая, предназначены они для работы или развлечений;
• фиксирует простои, прогулы и опоздания;
• ведет учет рабочего времени;
• отправляет руководителю оповещения о нарушениях;
• анализирует продуктивность сотрудников и выполняет немало других полезных функций.

Благодаря такому функционалу с Kickidler вы будете точно знать, кто стал работать хуже или лучше, систематически опаздывает, больше всех сидит в курилке или занимается на рабочем месте посторонними делами. Отчеты по персональной эффективности позволят понять, кто утратил мотивацию и снижает показатели всего офиса своей сниженной продуктивностью.

Но главное – вы сможете все это показать и наглядно разъяснить своему сотруднику, просто раскрыв перед ним на экране компьютера его персональную статистику продуктивности и/или нарушений. Как правило, этого достаточно, чтобы работник понял и принял необходимость смены рабочего места, и ушел, не затаив обиды.

Обратите внимание: 100% законным использование системы контроля сотрудников является только при наличии их письменного согласия на мониторинг. Получать его лучше всего непосредственно при трудоустройстве. Работники, которые собираются действительно добросовестно трудиться, обычно ничего против этого не имеют, и согласием только подтверждают намерение внести свой вклад в развитие компании.

Похожие записи:

• Вид на жительство в России для граждан Киргизии в 2024 году
• Договор ГПХ: что это такое, как оформляется, риски и налоги
• Какие льготы есть у ветерана труда по стажу в Башкортостане в 2024 году