Восстановление «погибших» документов. Проблемы практики
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление «погибших» документов. Проблемы практики». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Просим предоставить заверенные надлежащим образом копию Устава ООО «Стройинвест» зарегистрированного под государственным регистрационным номером 2095407123679 (свидетельство от 03.07.2009г.), а также изменений в Устав, зарегистрированных под государственными регистрационными номерами 2105407119212 (свидетельство от 23.01.2010г.), 2105407155754 (свидетельство от 18.03.2010г.), 7105476623610 (свидетельство от 15.07.2010г.), 2115476158698 (свидетельство от 16.02.2011г.), 2125476325226 (свидетельство от 13.03.2012г.), 6125476771624 (свидетельство от 11.10.2012г.), 7125476098016 (свидетельство от 27.11.2012г.).
Из акта Федерального закона о регистрации государственных документов, утверждающих юридическое лицо следует то, что соответствующий орган обязывается по требованию тех или иных заинтересованных лиц предъявить копию устава – документа, который в себе содержит также заявление о регистрации, различные протоколы и справки договора. Копии такого документа имеют право получить абсолютно любые лица.
Данная информация является открытой и доступной. Также потребность о получении копии устава является очень широко распространенной, поэтому затруднений в ее получении возникнуть не должно и опасаться электронного варианта также не нужно.
В некоторых случаях налоговая может отказать в выдачи копии устава, если там содержится информация о паспортных данных и адресах физического лица.
Срочный заказ получения документов
Архивные копии учредительного документа в виде устава нередко могут потребоваться для срочного представления в качестве доказательства реквизитов в суде, но и в других случаях также могут понадобиться незамедлительные предъявления копий. По отношению к самому юридическому лицу могут быть доступны и иные документы, что содержаться в регистрационном отделе. Может потребоваться оформить также копию учредительного договора, какого-либо заключения, итоги собрания акционеров или одного представителя. В случае, если документы юридических лиц не известны, то может понадобиться получить другой перечень документов, который есть в регистрационном центре. Такой дубликат можно получить от одного до пяти дней.
В случае, если направление деятельности организации менялось и менялся юридический адрес, то сроки оформления могут удвоиться. Все документы должны быть утверждены печатью. Если же в редких случаях налоговая служба отвечает отказом в официальной письменной форме, то услуга все равно считается проделанной и оплачивается. Причинами отказа могут послужить случаи, когда в регистрационном центре отсутствуют запрашиваемые документы.
Нужно помнить, что копии всех дубликатов устава, а также других учредительных бумаг выдают только территориальные налоговые органы, и только те, в которых есть регистрационное бюро. Потому во всех иных случаях нужно остерегаться фальшивости представительства и обходить стороной мошеннические службы. Также показательным здесь являются сроки получения, которые не могут быть менее одного дня.
Нюансы получения документов ИФНС
Поскольку такой процесс предоставления документов онлайн не регламентирован на законодательном уровне, то поэтому фирмы очень часто сталкиваются с такой проблемой, как процесс восстановления документов. К сожалению, нельзя подавать весь регистрационный пакет документов на восстановление. Придется на каждый отдельный документ заказывать отдельную услугу.
Для получения дубликата учредительного документа, нужно оформить заявления с той формулировкой, которая связана с действующей редакцией. Если возникла надобность восстановления государственной регистрации, нужно обозначить дату регистрации фирмы и ОГРН. В нередких случаях может понадобиться справка из ЕГРЮЛ, которую также нужно будет получать заранее. Чтобы заново или повторно получить ИНН (отчет о постановке на учет в налоговой службе), нужно также подать соответствующее заявление, стоимость которой везде приблизительно 200 рублей. Это необходимо для получения квитанции, в которой будет указан бюджетный классификационный код органа.
Также очень редко, когда налоговая может выдать копию устава третьему лицу, поэтому даже действия через онлайн-посредников можно получить отказ, если подавать запрос от отдельного действующего лица. Получить устав может только руководитель фирмы, за исключением пункта о доверенности организации.
Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.
Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:
- устав ООО;
- листы изменений к уставу;
- протокол/решение о создании общества;
- свидетельство о регистрации (ОГРН);
- свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).
Устав – это учредительный документ со сводом правил, по которому работает организация. В нем указаны права и обязанности участников ООО для урегулирования возможных споров.
Ситуации, когда понадобится дубликат устава:
- регистрация изменений в реестре;
- оформление лицензий;
- удостоверение решений акционеров у нотариуса;
- открытие расчетного счета;
- запрос контрагентов (бизнес-партнеры иногда запрашивают устав перед заключением сделок, чтобы убедиться в благонадежности компании);
- судебные разбирательства;
- восстановление уничтоженных или утерянных документов (например, в результате пожара).
Тонкости получения копии устава копании
В процессе создания устав общества создается в 2-х экземплярах. Один находится в офисе компании, а второй передается в ФНС с остальным пакетом бумаг. Как правило, устав содержится в учетном деле плательщика налогов и может быть копирован в случае необходимости.
С учетом сказанного напрашивается вывод, что для получения дубликата устава предприятия требуется сходить в ФНС, находящемся по месту регистрации ООО. Процесс обращения за вторым экземпляром четко прописан в 6 и 7, а также в 9 статье ФЗ № 129. Он проходит в несколько шагов:
- Оформление заявления с учетом рекомендаций, которые будут рассмотрены ниже в статье.
- Перечисление госпошлины. Копия одного экземпляра обойдется заявителю в 200 рублей. Следовательно, если их требуется два или три, оплата составит 400 или 600 рублей соответственно. Кроме того, если заявитель просит ускорить процедуру и не затягивать с выдачей дубликата устава ООО, придется заплатить в два раза больше. Последний аспект находит отражение в постановлении Правительства России № 462. Квитанция, подтверждающая оплату, передается вместе с заявлением.
Как получить копию устава из налоговой электронно онлайн
При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей.
Что вам непременно нужно иметь при себе:
- Один экземпляр заявления по форме Р11001
- Один экземпляр Устава
- Квитанцию об оплате госпошлины
- Решение о создании ООО (если один учредитель)
- Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
- Договор об учреждении (если несколько учредителей)
- Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
- Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не является обязательным, но может пригодиться)
Важно! С 25.11.2020 изменились форма заявления Р11001 для государственной регистрации ООО и требования к заполнению этой формы. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.
Личный визит заявителя, или нескольких заявителей, в регистрирующий орган избавит Вас от необходимости заверять заявление у нотариуса, достаточно каждому из участников предъявить документ, удостоверяющий личность. В иных случаях, форма Р11001 требует нотариального заверения. Не забудьте захватить с собой для проверки протокол собрания (или решение единственного учредителя), Устав и паспорт. Если сотрудник регистрирующего органа выявит в заявлении ошибку, в регистрации вам откажут, а денежная сумма, потраченная на оплату государственной пошлины, не возвращается. Чтобы не произошло нечто подобное, рекомендуем обратиться за помощью к нашему сервису.
Этот документ обязателен только для того, кто является единственным учредителем.
Внесение изменений в учредительные документы в 2021 году
Соучредители организации имеют право на внесение дополнений или изменений в устав (п. 4 ст. 12 закона № 14-ФЗ). Для этого на общем собрании участников общества должно быть принято соответствующее решение. Чтобы решение о необходимости внести изменения в устав было признано законным, нужно, чтобы за него проголосовало не менее ⅔ участников общества (п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ).
Поэтому, так как учредители могут получить бесплатно копию устава при первичной регистрации предприятия, то отпала необходимость в уплате госпошлины за выдачу дополнительной копии учредительного документа (3 и т. д.).
В зависимости от вида вносимых изменений могут потребовать следующие документы:
- для смены места нахождения юридического лица нужны документы, подтверждающие право пользования помещением
- при смене директора (если он указан в уставе) нужно проверить кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц
- при изменении уставного капитала могут потребоваться документы об оплате долей в уставном капитале (внесении уставного капитала).
Также подготовьте текущие учредительные документы, список участников организации, решение о назначении руководителя организации, свидетельство о регистрации (необходимо предоставить нотариусу).
Получение дубликатов учредительных документов
Также юридическая компания обязана гарантировать правильное заполнение всех необходимых документационных копий. Она должна знать, как правильно подавать документы в налоговый орган и при вопросе к онлайн-консультанту, он должен суметь пошагово рассказать об этой процедуре. Также при любом получении или отказе в получении копии учредительного документа, компания должна надлежащим образом проверить и утвердить полученные сведения. Если же был получен отказ от органов налоговой службы и вины компании здесь нет, то она обязана предоставить письмо из налоговой с отказом, где четко прописана причина отказа.
Случается, что фирма теряет все учредительные документы. Иногда по собственной неосторожности, иногда из-за несчастного случая или воровства… Понятно, что организация не сможет работать без документов, а значит, их нужно восстанавливать. О том, как получить дубликаты документов в Москве, я расскажу подробнее в этой статье.
Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.
Размер платы за выдачу содержащихся в ЕГРЮЛ документов установлен Постановлением Правительства РФ от 19.05.2021 N 462 «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» и составляет 200 руб. за каждый документ и 400 руб. за предоставление документа не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса в регистрирующий орган (срочное предоставление).
Оплату разрешено производить через кассу или платежный терминал банка, либо осуществив перевод с расчетного счета. Стоит обратить внимание на назначение платежа. Для удобства плательщиков, сформировать квитанцию и полностью оплатить сбор можно с помощью сервиса ФНС «Уплата госпошлины».
Регистрирующие органы, содержащие регистрационные дела индивидуальных предпринимателей, обязаны по запросу клиентов предоставлять им копии учредительных бумаг. Такая услуга – предписание Федерального Закона РФ.
- для оформления сделок с недвижимостью;
- при совершении каких-либо нотариальных действий;
- для предоставления в судебные органы;
- при лицензировании;
- в целях восстановления испорченного или утерянного документа;
- для открытия расчетного счета в банке;
- третьим лицам – для получения информации о контрагенте с целью заключения сотрудничества или для подтверждения его добросовестности.
- Наименование компании, соответствующее данным заявления формы Р11001.
- Реквизиты протокола, утвердившего документ. Например, «утвержден протоколом № 1 от 17 мая 2021 года общего собрания учредителей».
- Дата утверждения Устава.
- Место утверждения Устава и год его создания.
- Контроль обоснованности управленческих процессов в обществе.
- Открытие расчетного счета в банке, получение кредита.
- Представление документа при прохождении лицензирования.
- Совершение сделок с недвижимостью
- Предъявление при взаимодействии с партнерами или сторонними организациями.
Запрос на получение копии устава Необходимо подать запрос в регистрирующий орган (Федеральная налоговая служба) для того, чтобы получить копию учредительного документа. Заявление о выдаче копии устава в налоговую в 2021 году В течение 5 рабочих дней или на следующий рабочий день (если запрос срочный) налоговая должна предоставить копии устава – столько образцов, сколько указано в запросе.
Однако указанные сроки могут быть увеличены из-за загруженности налоговой службы и обстоятельств, с которыми связана выдача дубликата. Если документ заказывать через профильные компании, то в этом случае он может быть получен в течение 5 дней с момента подачи заявления. Дубликат устава, заверенный подписью должностного лица и гербовой печатью налоговой службы, имеет силу оригинала.
Устав ООО является его основным учредительным документом, без него невозможно зарегистрировать предприятие. Кроме того, он регламентирует права и взаимные обязанности участников образуемого общества.
По сути, в уставе полностью прописывается и регулируется деятельность фирмы на протяжении всего ее существования. В этом документе отражены важные и необходимые для стабильной работы организации моменты, такие, например, как:
- дополнительные обязанности некоторых участников ООО;
- распределение доходов;
- процедура распределения и перераспределения долей;
- порядок выхода участника из общества;
- основания и порядок прекращения деятельности ООО;
- порядок заключения крупных сделок и т. п.
Более подробно о том, что должно быть отражено в тексте устава, говорится в ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО), а также ч. 1 ГК РФ.
Без устава ООО невозможно проведение многих юридических процедур, основными из которых можно считать:
- ликвидацию ООО;
- внесение изменений в учредительные документы ООО (например, при смене адреса предприятия или его руководителя);
- реорганизацию ООО в ЗАО;
- открытие банковского счета организации.
Поскольку оригинальным учредительным документом ООО в гражданском обороте считается экземпляр устава с печатью ФНС, в случае его потери при необходимости совершить вышеперечисленные процедуры организация окажется в неудобном положении. В связи с этим необходимо обратиться в регистрирующий орган за получением дубликата устава.
Правоустанавливающий документ изначально изготавливается в 2 экземплярах, 1 из которых остается в ООО, а 2-й передается в налоговую инспекцию вместе с остальной документацией и затем хранится в учетном деле налогоплательщика.
Из сказанного становится понятно, что дубликат устава ООО можно получить как раз в налоговом органе по месту регистрации предприятия. Эта процедура регламентирована ст. 6, 7 и 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон о юрлицах и ИП) и выполняется по следующему алгоритму:
- Составляется заявление. О порядке его составления будет сказано ниже.
- Оплачивается государственная пошлина. На сегодняшний день она составляет 200 руб. за каждый экземпляр. В случае ускоренной процедуры оформления стоимость удваивается (постановление Правительства РФ «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» от 19.05.2014 № 462). Квитанция об оплате также прикладывается к заявлению.
Некоторые налоговые инспекции дополнительно требуют документ, подтверждающий юридический адрес организации, — свидетельство о государственной регистрации собственности или договор аренды помещения.
Стоит отметить, что налоговый орган по заявлению выдает не сам 2-й экземпляр устава (оригинал), а его дубликат. Оригиналы уставов не выдаются. Несмотря на этот факт, выданный дубликат имеет равнозначную с оригиналом юридическую силу.
Рассматривается такое заявление, как правило, 5 рабочих дней. При ускоренной процедуре дубликат запрашиваемого документа выдается уже на следующий рабочий день.
Заявление о выдаче дубликата устава ООО пишется на имя начальника территориального налогового органа и, как правило, составляется в произвольной форме. В то же время этот документ должен отвечать требованиям пп. 20–22, 26, 27 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утвержденного приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н (далее — Административный регламент). Так, в заявлении в обязательном порядке указываются:
- Ф. И. О. заявителя;
- номер контактного телефона, почтовый или электронный адрес;
- название организации, в отношении которой запрашивается дубликат устава, и ее юридический адрес;
- основной государственный номер (ОГРН) юридического лица;
- сформулированная просьба о выдаче дубликата с указанием причины.
Кроме того, заявление с необходимым пакетом документов можно подать не только непосредственно в территориальный орган ФНС по месту нахождения юрлица, но и в многофункциональный центр (подп. 3 п. 22 Административного регламента). Забрать запрашиваемый дубликат можно либо самостоятельно, либо получить по почте.
Обратиться в налоговый орган по месту регистрации ООО с целью получения дубликата устава могут:
- руководитель, генеральный директор или директор;
- учредитель;
- иное лицо по доверенности от вышеназванных лиц.
Доверенность оформляется нотариально и заверяется в соответствии с требованиями, отвечающими гл. 10 ГК РФ, а также ст. 9 закона о юрлицах и ИП. Важно, что в этом документе должно быть отражено право не только на подачу документов, но и на их получение.
Итак, если случилась такая неприятность, как утеря устава ООО, то, как видно из всего вышеизложенного, получить его дубликат надлежит в обязательном порядке, но сделать это не так сложно.
Как получить бумажную копию устава из егрюл 2021
Оригинал Устава, предоставленного при регистрации фирмы, хранится в учетном деле налогоплательщика и передается регистрирующим органом в территориальную инспекцию ФНС. При необходимости заказать официальную, архивную копию устава, необходимо обратиться в территориальный орган налоговой службы с соответствующим запросом и оплаченной госпошлиной.
Для начала давайте разберемся, а что такое ЕГРЮЛ как система? Многие считают, что это обычная страница на сайте ФНС, где каждый может скачать выписку об интересующем его юрлице или ИП.
Руководствуйтесь ст. 94 ГК РФ и Законом «Об ООО». Пишите заявление на выход из общества. Получайте стоимость.
Многие авторы, размещающие свои статьи в интернете, смело относят к учредительным документам ещё и выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о госрегистрации и присвоении ИНН, протоколы, приказы о назначении директора и другие локальные акты. Порой даже суды в своих решениях указывают на эти бумаги, как на учредительные.
Некоторые юристы утверждают, что для получения копий учредительных документов необходимо собрать целый ворох бумаг: от свидетельства о регистрации, до выписки из ЕГРЮЛ и письма из статистики. Это неверное мнение. Административный регламент четко указывает на необходимый перечень бумаг — это заявление и паспорт заявителя, если он является директором и непосредственно сам направляет запрос.
Кроме того, устав содержит данные о названии и местонахождении общества. Также здесь отображается размер уставного фонда и процедура ликвидации предприятия, например, если юридическое лицо достигнет поставленной цели.
Участник общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли в уставном капитале общества одному или нескольким участникам данного общества. Согласие других участников общества или общества на совершение такой сделки не требуется, если иное не предусмотрено уставом общества.
Бывает так, что компании по тем или иным причинам лишаются своих учредительных документов: они приходят в негодность, пропадают во время стихийных бедствий (как это было в Краснодарском крае и в Забайкалье), либо просто теряются безответственными сотрудниками.
Будучи разновидностью обязательных сборов госпошлина взимается за совершение юридических действий. При этом уплата налога предшествует обращению налогоплательщиков к должностным лицам органов государственной власти.
- Основные моменты
- Размер государственной пошлины
- Уплата госпошлины за копию устава
Для регистрации изменений в устав НКО в Минюсте вам потребуются:
- для смены места нахождения некоммерческой организации нужны документы, подтверждающие право пользования помещением
- при смене руководителя, иного лица, действующего без доверенности (если он указан в уставе) нужно проверить кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц
- при включении в наименование некоммерческой организации официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования, на государственную регистрацию представляется заверенная уполномоченным лицом некоммерческой организации копия соответствующего разрешения на использование имени, выданное Минюстом
Как получить копию устава в налоговой в 2021 году
В случае предварительной регистрации сведений в ЕГРЮЛ подача заявления о регистрации устава возможна только по истечении определенного срока (например, при смене места нахождения — 20 дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ).
Для регистрации новой редакции устава или иного учредительного документа НКО в Минюст предоставляются следующие документы:
- заявление по форме № Р13014 — 2 экз.
- решение (протокол) об утверждении изменений в учредительный документ (утверждении новой редакции устава, иного учредительного документа) — 2 экз.
- изменения в учредительный документ (учредительный документ в новой редакции) — 3 экз.
- квитанция об оплате госпошлины. Данный документ не является обязательным, но рекомендуем его представить.
Для общественной организации дополнительно предоставляется:
- сведения об адресе (о месте нахождения) постоянно действующего руководящего органа общественного объединения, по которому осуществляется связь с общественным объединением
- протоколы съездов (конференций) или общих собраний структурных подразделений для международного или общероссийского общественных объединений
- в случае внесения изменений в сведения об отделении (организации) общественного объединения в связи с изменениями, внесенными в устав общественного объединения, на основании которого данное отделение (организация) действует, представляется также устав общественного объединения, заверенный его центральным руководящим органом в 2 экземплярах
Сроки регистрации изменений в устав аналогичные.
Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.
Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:
- устав ООО;
- листы изменений к уставу;
- протокол/решение о создании общества;
- свидетельство о регистрации (ОГРН);
- свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).
На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.
Для изменения устава в 2021 году подготовьте следующие документы:
- Решение единственного участника ООО или протокол общего собрания о внесении изменений в устав,
- Устав в новой редакции или лист изменений в устав,
- Заявление по форме Р13014.
Случается, что фирма теряет все учредительные документы. Иногда по собственной неосторожности, иногда из-за несчастного случая или воровства… Понятно, что организация не сможет работать без документов, а значит, их нужно восстанавливать. О том, как получить дубликаты документов в Москве, я расскажу подробнее в этой статье.
Процесс восстановления документов состоит из:
- Оплаты госпошлины;
- Заполнения заявления о выдаче дубликата, указывая те данные, которые потребует Межрайонная ИФНС или территориальная инспекция;
- Подачи заявления и квитанции в налоговую инспекцию (лично или по доверенности);
- Получение дубликата.
Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса
ИНН — (идентификационный номер налогоплательщика) – в РФ уникальный персональный номер, присваиваемый каждой организации при ее регистрации в налоговой инспекции в целях ее идентификации; такой номер указывается на всех документах организации, на бланках, счетах, отчетах. С 1999 г. ИНН присваивается и физическим лицам.
В г. Москве выдача дубликата ГРН осуществляется регистрирующим органом — Межрайонной ИФНС №46 по г. Москве. Получить дубликат свидетельства ГРН можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности. Но необходимо иметь в виду, что в случае невозможности выезда директора для подачи заявления на получение дубликата ГРН в МИФНС, возможность подачи документов по доверенности хоть и предусмотрена, но при таком способе подачи запроса, документы считаются принятыми как почтовое отправление и дубликат свидетельства ГРН отправляется по почте на юридический адрес организации.
- Полное название юридического лица.
- Сокращенное название юридического лица.
- Полная дата выдачи свидетельства.
- Номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
- Название регистрирующего органа.
- Должность лица, которое занималось оформлением и выдачей свидетельства, а также фамилия, имя, отчество и подпись этого лица.
- Штамп.
- Также в документе содержится информация, которая подтверждает, что документ является именно свидетельством о государственной регистрации юридического лица. Это обозначение формы бланка, название организации, которая ответственна за выдачу этого документа, полное название, а также специальный защитный знак.
Свидетельство о государственной регистрации ООО — это документ, который подтверждает, что компания зарегистрировала свою деятельность. Выдается свидетельство Федеральной налоговой службой, а заполняется оно на бланке по форме P51001. Этот бланк имеет несколько степеней защиты, а его подделка считается уголовным преступлением. Образец свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица содержит следующие пункты:
Для получения дубликата свидетельства необходимо обратиться в налоговый орган (для Москвы – это №46 Налоговая инспекция). Заявитель пишет в произвольной форме заявление, от руки об утере ОРГН. Кроме того, сделать это может быть доверенное лицо, действующее от организации в рамках института представительства.
Если предприниматель регистрирует новое ЮЛ, оно создается в первый раз, то на руки ему выдается свидетельство о регистрации с указанием ОГРН. Если в налоговый орган предприниматель сдал учредительную документацию ЮЛ, инспектор дополнительно к листу записи должен на руки отдать 1 экземпляр устава, удостоверенный печатью регистрирующего органа с отметкой в форме штампа.
Распечатать в 2 экземплярах Самое первое, что нужно сделать – это принять решение о добровольной ликвидации.
В этом решении нужно назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора, установить порядок и сроки ликвидации в соответствии с законом. Об этом говорит статья 62 Гражданского кодекса РФ.
Есть много юридических дискуссий на тему «кого лучше назначить – ликвидационную комиссию или ликвидатора»?
Согласно мнению № 1, нужно заглянуть в свой родной устав.
Там конкретный ответ вполне может быть написан. И есть нотариусы, которые работают именно так — написан в уставе «ликвидатор» — значит, будет именно ликвидатор. Но есть нотариусы, которые в устав не заглядывают, и уверены, что можно назначать кого угодно в силу закона. Так что разные мнения можно даже пределах одного города получить. Наконец, в уставе может быть написано что-то в духе «Общество может быть ликвидировано в порядке, определенном действующим законодательством» — это тоже означает, что можно назначить кого угодно.
Согласно мнению № 2, в устав в принципе заглядывать не обязательно,
раз сам Гражданский кодекс РФ разрешает назначить либо ликвидационную комиссию, либо ликвидатора.
Согласно мнению № 3, следуем Гражданскому кодексу РФ, но выбираем ликвидационную комиссию для спорных или сложных случаев прекращения деятельности. В остальных случаях – выбираем ликвидатора.
Я придерживаюсь мнения № 3. Для закрытия ООО с 1 учредителем проще выбрать ликвидатора.
Кого назначить ликвидатором?
На самом деле ликвидатором может быть любой человек.
Он назначается решением организации. Например, для ООО с 1 учредителем можно назначить ликвидатором самого учредителя. Если он же был и директором, то с должности директора его нужно будет уволить.
Про увольнение директора:
Есть много юридических версий. Рассматривать все не буду, спорить с коллегами тоже. Расскажу просто, что мы увольняем директора на следующий день после принятия решения о назначении ликвидатора. Но чтобы сделать процедуру увольнения проще, директор сам пишет заявление на увольнение по собственному желанию и готовит приказ.Чтобы вам было проще составить решение о ликвидации, мы подготовили шаблон этого документа.
Использовать шаблон просто: понадобится только заменить данные, выделенные красным цветом, на свои. А также распечатать документ в двух экземплярах: 1 для себя и 1 для налоговой.
Отдельно скажу, что внутри документа:
- Решение заточено для ООО с 1 учредителем (в тексте используем корректный юридический вариант — единственный участник);
- Ответственным лицом назначается ликвидатор;
- Срок приема требований от потенциальных кредиторов (он понадобится при подаче объявления в «Вестник государственной регистрации) выбран минимально возможный по закону – 2 месяца.
Теперь нет необходимости искать реквизиты налоговой для оплаты госпошлины, реквизиты госпошлины вносятся автоматически при формировании госпошлины с помощью сервиса Уплата госпошлины.
Теперь также не нужно искать бланк госпошлины и образец заполнения госпошлины для самостоятельного заполнения. Сервис Уплата госпошлины позволяет сформировать квитанцию на госпошлину в автоматическом режиме, Вам остаётся лишь распечатать и оплатить её.
Оплатить квитанцию на госпошлину можно в любом банке. Госпошлина не облагается комиссией.
Как получить дубликат устава в налоговой 2021
В зависимости от вида вносимых изменений могут потребовать следующие документы:
- для смены места нахождения юридического лица нужны документы, подтверждающие право пользования помещением
- при смене директора (если он указан в уставе) нужно проверить кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц
- при изменении уставного капитала могут потребоваться документы об оплате долей в уставном капитале (внесении уставного капитала).
Также подготовьте текущие учредительные документы, список участников организации, решение о назначении руководителя организации, свидетельство о регистрации (необходимо предоставить нотариусу).
Изменения вносятся либо с оформлением новой редакции устава, либо отдельным документом — приложением к уставу. Первый вариант удобнее для дальнейшего представления устава для ознакомления или уточнения информации в уставе. Однако если устав достаточно большой и отсутствует в формате Word для редактирования, то можно прибегнуть к второму варианту внесения изменений.
Например, при регистрации изменения места нахождения общества (при переезде в другое муниципальное образование), за исключением некоторых случаев, о которых читайте здесь, необходимо сначала подать заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения для регистрации сведений о смене места нахождения общества, а заявление о регистрации изменений в устав подается только по истечении 20 дней с даты регистрации сведений о смене места нахождения (уже в новый регистрирующий орган).
Если до регистрации изменений в устав требуется регистрация изменений в ЕГРЮЛ, подготовьте заявление по форме Р13014 (заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе), остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно изменить). Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись.
Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в устав. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.
Для удостоверения подписи на заявлении Р13014 нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол общего собрания (решение учредителя), новый устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.
К заявлению о регистрации изменений в ЕГРЮЛ вы можете приложить протокол общего собрания (решение учредителя) по желанию. Закон не требует его предоставления. В зависимости от регистрируемых изменений могут потребоваться дополнительные документы (например, при изменении места нахождения — документы, подтверждающие права на адрес). Также необходимо предоставить паспорт заявителя для ознакомления. Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ или устав вы можете также обратиться к специалистам, в этом случае необходимо выдать представителю нотариальную доверенность для регистрации изменений (заверяется вместе с заявлением о регистрации) от имени организации (а не от заявителя-физического лица).
Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ и заявление о регистрации новой редакции устава нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — Межрайонная ИФНС № 46). Регистрирующим органом для некоммерческих организаций является Минюст.
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Способы подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ — 5 рабочих дней.
По результату регистрации получите выписку и лист записи, подтверждающий регистрацию.
^К началу страницы
Лично Удаленно
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения
- в электронном виде c помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию»
В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
- Какие документы нужны для изменения устава
- Протокол общего собрания
- Решение единственного участника
- Лист изменений и новая редакция устава
- Форма Р13001
- Как подать документы в налоговую
Если учредители ООО решили внести изменения в устав, они обязаны уведомить об этом налоговую в течение 3 дней с момента принятия такого решения. Оно может быть принято единственным участником или же всеми на общем собрании. В первом случае составляется решение, во втором — протокол общего собрания. Решение удостоверяется подписью единственного участника. Протокол требует нотариального удостоверения, также его можно заверить иным способом, если это прописано в документах ООО.
Если изменений в уставе немного, проще составить лист изменений. Если же они значительные и их много, необходимо составить новую редакцию устава. В зависимости от того, какие изменения вносятся в устав, заполняются различные страницы формы Р13001. После этого заполненное заявление нужно зарегистрировать в налоговой.
Как внести изменения в устав ООО в 2021 году
Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:
- Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
- Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).
С 2020 года обоих случаях заполняется форма Р13014.
Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).
Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.
Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.
Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).
Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:
- в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
- в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.
Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).
Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.
Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.
Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.
Самые распространенные причины отказа:
- документы поданы не в полном объеме;
- пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
- компания находится в стадии ликвидации;
- не соблюдена нотариальная форма документов.
Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому часть компаний и ИП перешла на новые кассовые аппараты с 2017 года.
Переходный период по кассам для отдельных организаций продолжался до 1 июля 2019 года. С 01.07.2019 все ООО, не попавшие под исключения для применения онлайн-касс, обязаны из применять.
Об изменениях нужно уведомить банки, в которых открыты расчетные счета (потребуются – решение (протокол) об изменениях, актуальная выписка их ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, новая редакция устава или лист изменений устава).
Не забудьте и про контрагентов, проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.
Если в деятельности предприятия произошли существенные преобразования, о них необходимо заявить в ИФНС. Фиксация изменений в государственном реестре может понадобиться в таких случаях:
- компания переименована;
- сменился юридический адрес;
- обновился состав участников;
- увеличился или сократился уставной капитал.
Процедура актуальна и для ситуаций, когда учредительный документ необходимо привести в соответствие к изменившимся нормам законодательства.
В течение 5 дней с момента получения всех бумаг налоговая инспекция регистрирует изменения в ЕГРЮЛ. После истечения срока регистрации новой редакции устава заявитель может получить выписку из реестра и заверенную копию учредительного документа.
Регистрация нового устава (форма р13001) не займет у вас много времени, если вы воспользуетесь нашим сервисом. Выбирайте подходящие шаблоны, заполняйте их данными о компании и скачивайте готовые документы.
С этим шаблоном часто используют:
- Протокол одобрения крупной сделки АО
- Решение единственного акционера
- Уведомление акционеров о проведении собрания
- Проведение общего собрания акционеров
Популярные документы и процедуры:
- Материальная ответственность
- Договор найма квартиры
- Договор дарения
- Форма р11001
- Коллективный договор
Как получить копию устава из налоговой электронно онлайн
Как правило, в любой услуге по онлайн-оформлению документов налогового плана, сроки составляют от одного до пяти рабочих дней. Однако срок может быть увеличен из-за смен юридического адреса, а также других удерживающих факторов.
Полную информацию о местонахождении отделений налоговой службы, контактных данных, почтовых и электронных адресов, можно получить на официальном сайте ФНС.
По истечении установленного законом срока налоговые органы предоставят заверенную копию учредительного документа. В случае невозможности получения информации или отсутствии ООО, на руки заявителю выдается соответствующая справка.
Срок исполнения услуги – до 5 рабочих дней. ФНС оставляет за собой право увеличить срок предоставления учредительной документации в случае, если была зарегистрирована смена наименования ООО.
По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов.
Виктория Понравилась работа молодого человека Кардашина Александра Геннадьевича, сделал аккуратную печать в паспорт и доброжелательно относился Василиса Приходила разбираться с налоговым уведомлением, администратор доступно все объяснил и выдал пароль к личному кабинету, чтобы задавать вопросы в следующий раз Иван Недавно вышел ВС РФ который сказал о том что ФНС может пересмотреть решение нижестоящего
Поэтому для получения дубликата заявителю необходимо представить в орган ФНС следующие документы:
- Копию учредительного документа.
- Письмо из органов статистики.
- Свидетельство о регистрации.
- Заявление.
- Выписку из ЕГРЮЛ.
- Квитанцию об уплате сбора.
По общим правилам, на рассмотрение заявления фискальному органу отводится 5 дней.
Очень важно обратить внимание на процедуру оплаты услуг: она обязана быть только после получения уже проделанной работы компании, а не с предоплатой. Важно не просто получить документы на руки или распечатать, а получить действительно необходимые и конкретные бумаги, которые будут регламентированными.
Также юридическая компания обязана гарантировать правильное заполнение всех необходимых документационных копий. Она должна знать, как правильно подавать документы в налоговый орган и при вопросе к онлайн-консультанту, он должен суметь пошагово рассказать об этой процедуре.
Также при любом получении или отказе в получении копии учредительного документа, компания должна надлежащим образом проверить и утвердить полученные сведения.
Как получить копии учредительных документов в ИФНС
7.Преимущественное право общества на приобретение доли участника. В устав может быть включено положение о преимущественном праве общества на приобретение доли при продаже ее участником третьему лицу.
Если учредители сомневаются в своих силах, они всегда могут получить консультацию у юриста с соответствующей квалификацией и опытом работы. Тогда процесс составления устава ускорится и окажется намного проще.
- для чего было создано общество, и чем оно будет заниматься;
- сроки действия организации, если таковые имеются;
- особенности перехода долей, их отчуждения;
- порядок выхода человека из состава учредителей и получение им компенсации в счет стоимости доли;
- особенности внесения дополнительных вкладов;
- порядок выплаты дохода от прибыли, их сроки;
- сведения о резервном фонде, при его наличии, а также особенности его формирования, указание размеров;
- сведения о крупных сделках;
- данные о совете директоров, при его наличии, порядок формирования, функции, цели.
В первую очередь нужно определиться с необходимым сроком получения документов и их количеством, оплатить госпошлину, составить запрос на копию устава по типовому образцу, а затем предоставить эти документы в регистрирующий орган (ФНС).
Пакет документов (заявление и документ об оплате пошлины) может быть представлен в регистрирующий орган вами лично или вашим представителем. Если запрос составлен от имени ООО, а документы в регистрирующий орган подает представитель, то ему необходимо иметь при себе доверенность.
Доверенность должна быть подписана руководителем (директором ООО) или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами (п.4 ст. 185.1 ГК РФ).
Копия устава, выданная официально, содержит на обороте круглую гербовую печать ИФНС с указанием номера и сведения о присвоенном ГРН (заполненными рукописно данным о государственной регистрации).
Обращаем Ваше внимание, копия Устава, заверенная МИФНС № 46 по г.
Москве, выдается исключительно после прохождения государственной регистрации компании (либо связанными с внесением в учредительные документы изменений (смена юридического адреса, наименования, иных положений устава).
Важно После прохождения государственной регистрации в МИФНС № 46 один экземпляр устава выдается налогоплательщику, второй передается в территориальную инспекцию ФНС РФ, по месту налогового учета организации.
С данного экземпляра устава и предоставляются копии (дубликаты) учредительного документа.
Так же в нашей компании вы можете заказать любые изменения к Уставу по любым юридическим лицам, состоящих на налоговом учете в г.
ОО, вобравший в себя порядок деятельности организации и его членов. Устав составляют учредители, а регистрирует – ФНС. После регистрации оригинал оставляют в архиве налоговой, а единственная заверенная копия передается в ООО. ФНС учитывает несколько случаев, в которых может потребоваться дополнительная копия Устава:
- для оформления сделок с недвижимостью;
- при совершении каких-либо нотариальных действий;
- для предоставления в судебные органы;
- при лицензировании;
- в целях восстановления испорченного или утерянного документа;
- для открытия расчетного счета в банке;
- третьим лицам – для получения информации о контрагенте с целью заключения сотрудничества или для подтверждения его добросовестности.
Иногда организация стремится сэкономить время, самостоятельно заверив ксерокопию Устава для использования в перечисленных ситуациях.
О повторном получении документов, выданных регистрирующим органом Ответы на запросы и заявления подаваемые по обычной письменной доверенности МИФНС №46 отправляет на юридический адрес юридического лица, а индивидуальному предпринимателю на домашний адрес, только в том случае, если руководитель не пришел на получение лично либо у доверенного лица не было нотариально оформленной доверенности. Районные налоговые инспекции (ИФНС) выдают дубликаты ИНН и копии Устава руководителю юридического лица, иногда могут выдать бухгалтеру и в редких случаях по доверенности третьему лицу.Копию Устава некоммерческой организации выдаёт Управление ФНС, которое находится по адресу: г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 12А.
Ведение любой предпринимательской деятельности сопряжено с регулярным оформлением сделок, договоров, участием в конкурсах, тендерах и других мероприятиях.
Запрос на получение копии устава
Необходимо подать запрос в регистрирующий орган (Федеральная налоговая служба) для того, чтобы получить копию учредительного документа.
Официальное обращение оформляется в виде заявления о выдаче дубликата документа в произвольной форме и содержит следующие сведения:
- наименование регистрирующего органа;
- сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ОГРНИП или ОГРН, наименование юридического лица, ИНН, КПП);
- сведения об Обществе (наименование ООО, ИНН, ОГРН);
- количество копий устава;
- подпись заявителя;
- иные сведения.