Заполнение трудовых книжек в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение трудовых книжек в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудник желает отказаться от перехода и сохранить бумажную ТК, он имеет на это право. Тем не менее, если сотрудник передумает и решит перейти на электронную трудовую книжку, он вправе написать заявление на переход и получить бумажный документ на руки в течение трёх дней со дня подачи заявления.
В чём преимущества перехода на электронные трудовые книжки
Следует отметить, что с 1 января 2022 года все работники, которые трудоустраиваются в первый раз, должны получать электронную трудовую книжку вместо бумажной. То есть, для тех, кто трудоустраивается впервые, переход сотрудника на электронную трудовую книжку является обязательным.
Если работник уже имеет трудовую книжку на бумаге, то после перехода на ЭТК он имеет право на сохранение бумажного версии документа. В этом случае работодатель должен вносить записи о трудовой деятельности сотрудника и в бумажный, и в электронный вариант ТК.
Таким образом, работники имеют право выбора между электронной и бумажной трудовой книжкой. Однако для новых сотрудников, нигде не работавших до 1 января 2022 года, электронная трудовая книжка является обязательной. Эта мера обеспечивает плавность полного перехода к новой системе.
Записи о размере оплаты труда
В трудовую книжку вносятся записи о размере оплаты труда, которые отражают информацию о заработной плате работника. Эти записи необходимы для подтверждения факта получения определенного заработка и предоставления доказательств при возникновении споров.
Размер оплаты труда, указанный в трудовой книжке, может включать следующие данные:
- Тарифная ставка – указывается конкретная сумма, на которую установлена оплата труда работника за одно рабочее время.
- Премии и надбавки – указываются дополнительные суммы, которые начисляются работнику за выполнение определенных условий, например, за выполнение плана производства или работы в ночное время.
- Доплаты и надбавки – указываются суммы, которые начисляются работнику в случае выполнения определенной работы или нахождения в условиях, предусмотренных законодательством (например, работы в тяжелых условиях или вредных и опасных производственных средах).
Важно отметить, что все указанные записи должны быть четкими, однозначными и соответствовать действительности. В случае возникновения изменений в размере оплаты труда, работнику следует обратиться к работодателю для внесения соответствующих изменений в трудовую книжку.
Раздел 2: Изменения связанные с предоставлением отпусков
Согласно изменениям, вносимым в трудовую книжку в 2024 году, предоставление отпусков будет оформляться следующим образом:
1. Длительность отпуска: В соответствии с законодательством, предусмотренным трудовым кодексом Российской Федерации, рабочий имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней. Также работнику могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска с учетом стажа работы и других условий, установленных законом.
2. Заявление на отпуск: Для предоставления отпуска работник должен подать заявление в письменной форме. В нем должна быть указана дата начала и окончания отпуска, а также желаемое направление отдыха, если таковое имеется. Заявление подписывается работником и руководителем организации или его уполномоченным представителем.
Дополнительные разделы
Заполнять трудовую книжку необходимо в соответствии с новыми правилами, введенными с 2024 года. Одна из важных изменений касается дополнительных разделов, которые должны быть указаны в трудовой книжке.
В новом порядке заполнения трудовой книжки добавлены следующие разделы:
1. Раздел о профессиональных достижениях
В этом разделе следует указывать информацию о полученных наградах, званиях, сертификатах и других профессиональных достижениях работника. Это важно для документирования и учета карьерных успехов сотрудника.
2. Раздел о прохождении обучения и повышении квалификации
В данном разделе следует указывать сведения о курсах, тренингах, семинарах и других мероприятиях, на которых работник проходил обучение для повышения своей квалификации. Такая информация помогает оценить профессиональный рост и уровень подготовки сотрудника.
3. Раздел о выполненных проектах
В этом разделе следует указывать информацию о выполненных работником проектах, их продолжительности, специфической задаче или цели проекта, а также конкретных результатах, достигнутых благодаря этому проекту. Это позволяет оценить опыт сотрудника в выполнении сложных задач и проектов.
4. Раздел о дополнительных навыках и компетенциях
В данном разделе следует указывать информацию о дополнительных навыках и компетенциях, которыми обладает работник. Это могут быть знания и умения, приобретенные вне основного места работы. Такая информация позволяет добавить к профессиональному опыту дополнительные преимущества и конкурентные преимущества при трудоустройстве.
Заполнение этих дополнительных разделов в трудовой книжке является важным шагом для документирования и систематизации ценной информации о работнике, его развитии и профессиональных достижениях. Это помогает строить более полную и достоверную картину о карьерном пути работника, что важно для работодателя при принятии решений о его трудоустройстве и продвижении по службе.
На кого нужно заводить новые бумажные трудовые книжки
Новая трудовая книжка в бумажной форме заводится только для тех сотрудников, которые не отказались от ведения трудовых на бумаге. Менять трудовую не нужно — работники могут продолжать использовать старый бланк даже при трудоустройстве на новое место.
В случае утери или повреждения трудовой книжки необходимо оформить новую. Вкладыш заполняется, когда в старой трудовой заканчивается место для записей. С 1 января 2023 года, вместо потерянных или повреждённых бланков, необходимо заводить трудовые книжки нового образца.
Однако здесь есть некоторые тонкости. Если у работодателя имеются запасы бланков трудовых книжек и вкладышей к ним старого образца, то он, согласно п. 3 Постановления Правительства РФ от 24 июля 2021 года № 1250, вправе без ограничений продолжать использовать их. Иначе говоря, пока у вас есть запас ранее приобретённых бланков трудовых книжек, покупать бланки нового образца или новые вкладыши не требуется.
Изменения, связанные с введением новых бланков трудовых книжек, не затрагивают тех, кто только начинает трудовую деятельность и впервые устраивается на работу. Это связано с тем, что таким сотрудникам не требуется заводить бумажные трудовые. Все данные об их трудовой деятельности работодатели передают в СФР исключительно в электронном виде.
Как вести раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки
В трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий;
б) о награждении наградами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);
в) о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;
г) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Сведений о награждении носятся в следующем порядке:
- в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
- ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
- в графе 2 указывается дата награждения;
- в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Как заполнить трудовую книжку при увольнении в 2024 году
1. Заполняйте все разделы трудовой книжки внимательно и аккуратно. Обратите внимание на поля, которые должны быть заполнены вашими персональными данными, такими как ФИО, дата рождения, место рождения и прочие сведения.
2. В разделе «Сведения о предыдущих местах работы» укажите все предыдущие места работы в хронологическом порядке. Укажите название организации, даты работы и причину увольнения. Если вы были уволены по собственному желанию, укажите это в графе «Причина увольнения».
3. В разделе «Трудовой договор» укажите дату заключения трудового договора, его срок действия и информацию о сторонах договора.
4. В разделе «Причина увольнения» укажите причину вашего увольнения в соответствии с причиной, указанной в трудовом договоре или приказе о вашем увольнении. Если вы были уволены по собственному желанию, укажите «По собственному желанию» или «По соглашению сторон».
5. В разделе «Заключение» укажите дату увольнения и подписи работника и работодателя. Если у вас нет возможности получить подпись работодателя, оставьте это поле пустым. В случае отсутствия подписи работника, укажите «Нет возможности поставить подпись».
Какие документы следует приложить при увольнении в 2024 году
При увольнении в 2024 году необходимо внимательно ознакомиться со списком документов, которые следует предоставить работодателю. Правильное оформление документов позволит избежать неприятных ситуаций и споров в будущем. В таблице ниже перечислены основные документы, которые необходимо приложить при увольнении.
| № | Название документа | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Заявление об увольнении | Заявление, направляемое руководителю организации с указанием причины увольнения и даты |
| 2 | Трудовой договор | Оригинал трудового договора, заключенного между работником и работодателем |
| 3 | Трудовая книжка | Оригинал трудовой книжки работника с записями о периоде работы и выплате заработной платы |
| 4 | Справка о заработной плате | Документ, подтверждающий размер заработной платы работника за последние три месяца |
| 5 | Справка об отпуске | Документ, подтверждающий использованные и неиспользованные дни отпуска работником |
| 6 | Справка о среднемесячном заработке | Документ, выдаваемый для получения пособия по безработице или других социальных выплат |
| 7 | Справка об отработанном времени | Документ, подтверждающий отработанное время работником |
| 8 | Приказ об увольнении | Документ, выдаваемый работодателем о прекращении трудового договора |
Необходимо иметь в виду, что список документов может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и типа трудовых отношений. Дополнительные документы могут быть необходимы при увольнении по соглашению сторон или при предварительном уведомлении работодателя.
Сокращение срока ведения трудовых книжек
С 1 января 2024 года вступят в силу новые правила оформления трудовых книжек. Одной из важных изменений будет сокращение срока ведения трудовых книжек с 75 до 50 лет.
Это решение было принято в свете современных тенденций развития информационных технологий и максимальной автоматизации процессов учета и архивирования данных. Ведение трудовых книжек в течение 50 лет позволит упростить процесс обработки информации и сделать его более эффективным.
Сокращение срока ведения трудовых книжек также будет способствовать улучшению доступности этих данных для работников и работодателей. Меньший срок хранения книжек облегчит процесс поиска и предоставления информации о предыдущих местах работы работника, что может быть особенно важно при устройстве на новую работу или при проверке трудовой истории.
Внедрение новых правил оформления трудовых книжек, включая сокращение срока их ведения, также поможет снизить бюрократическую нагрузку на предприятия и организации при сохранении полной и достоверной информации о трудовой деятельности.
Порядок ведения трудовой книжки
Кадровикам следует учесть следующие изменения в данном разделе.
Добавлено уточнение, касающееся удаленной работы. По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности работодатель должен вносить в трудовую книжку. Но для этого необходимо, чтобы трудовая была в отделе кадров, в том числе ее можно направить по почте заказным письмом с уведомлением (п. 2 Порядка).
Согласно п. 3 Порядка записи в трудовой книжке с сентября 2021 года могут быть полностью или частично произведены с использованием технического средства – то есть штампа (печати).
В разделе 2 «Заполнение сведений о работнике» Порядка говорится только, что изменение (дополнение) на титульном листе трудовой книжки записей о полученном новом образовании осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка). Однако в разд. 5 «Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» имеется уточнение: названия видов и уровней образования, вносимые в документ, приведены в соответствие с действующим законодательством об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации)). Данные записи можно делать только на основании документов об образовании – аттестата, удостоверения, диплома (пп. «в» п. 28 Порядка).
Основные правила заполнения трудовой книжки
Оформление трудовой книжки в новом году не требует значительных изменений. Несмотря на переход к электронной отчетности, трудовая книжка по-прежнему нужна как основной документ в трудовой деятельности работника.
Заполнение трудовой книжки начинается с оформления её титульного листа. На титульном листе прописаны сведения о работнике, работодателе, а также номера трудового договора.
Следующий шаг – заполнение основных полей книжки, таких как данные о работнике, месте работы, виде трудового договора и других сведениях о работодателе.
При переименовании организации или изменении названия организации нужно внести соответствующие записи в трудовую книжку.
Ошибки при заполнении трудовой книжки могут привести к нежелательным последствиям, поэтому важно соблюдать правильный порядок. Если возникают сомнения, можно обратиться к образцам трудовых книжек или к работникам кадровых служб.
Также стоит обратить внимание на правила заполнения вкладышей к трудовой книжке. На вкладыше прописаны данные о работнике, организации и работе, а также указания о приеме на работу, переводах и увольнении.
При увольнении работника трудовая книжка должна быть заверена подписью работодателя и работника.
Ошибки в трудовой книжке могут повлечь за собой санкции согласно Трудовому кодексу РФ, поэтому важно тщательно проверять все соответствующие сведения.
В случае перехода на совместительство или изменении формы трудового договора также требуется внести соответствующие записи в трудовую книжку.
В обзоре темы по оформлению трудовых книжек в 2024 году можно найти подробные указания и примеры правильного заполнения документа. Это позволит избежать ошибок и обеспечить корректное ведение трудовой деятельности.
Грамотность и внимательность при заполнении трудовой книжки – важные качества кадровика или работника, ответственного за оформление документов.
Трудовая книжка в 2024 году остается актуальным документом, несмотря на переход к электронной отчетности. Нужно помнить о правилах ее оформления и быть внимательным при заполнении.
Следование нормативным требованиям к заполнению сведений в СЗВ-М
Для корректного заполнения сведений в СЗВ-М (Сводной заявке в форме месячного рапорта) необходимо следовать нормативным требованиям, установленным соответствующими органами и инстанциями. Важно учитывать, что сведения, указываемые в СЗВ, должны быть достоверными и точными.
Перед заполнением СЗВ-М следует внимательно ознакомиться с инструкцией по заполнению данного документа. В инструкции указаны все необходимые детали, правила и требования к заполнению каждого поля СЗВ-М.
Важно учитывать следующие основные требования:
- Правильное указание даты трудового договора/контракта;
- Точное указание наименования организации, включая полное юридическое название;
- Корректное указание должности сотрудника и соответствующего ей кода по классификатору профессий и специальностей;
- Правильное указание данных о доходах и начисленных страховых взносах;
- Указание информации о работнике и его идентификаторах, таких как СНИЛС и ИНН;
- Правильное заполнение информации о прохождении медицинского освидетельствования и мероприятий по охране труда;
Правила заполнения трудовой книжки в 2024 году
Трудовую книжку необходимо заполнять корректно и правильно, в соответствии с установленным порядком. В 2024 году актуальны новые правила внесения записей, касающихся работы сотрудника.
При смене работы, переводе на другую должность, совместительстве, увольнении, временном прописывании, признании титульных листов недействительными и в случае смерти сотрудника необходимо внести соответствующие записи.
В трудовую книжку необходимо вносить изменения только по установленному порядку, при этом запись должна быть заверена подписью работодателя и печатью организации.
При заполнении трудовой книжки также следует учитывать, что дубликаты заполненных бланков не допускаются, однако, сделать копию заполненной страницы можно для личного пользования работником.
Внесение исправлений в трудовую книжку должно производиться с соблюдением порядка, утвержденного правилами. Исключениями могут быть незначительные ошибки, которые могут быть исправлены значком «i» и припиской причины.
В случае постоянного изменения фамилии работника необходимо внести соответствующие записи, которые заверяются подписью работодателя и печатью организации.
Внесение записей в трудовую книжку осуществляется на специальном титульном листе. При переходе на новую работу необходимо внести запись о приеме на работу на этом листе, а также указать дату начала работы, должность и наименование организации.
В случае перевода сотрудника на другую должность, при увольнении или временном прописывании также необходимо оформить запись на титульном листе о соответствующем событии.
Ответственность за корректное заполнение трудовой книжки несет работодатель, который должен обеспечить своих сотрудников необходимой информацией и поддержкой в этой сфере.
Особенности заполнения трудовых книжек при работе за рубежом
В связи с переходом к новым правилам ведения трудовых книжек в 2024 году, особое внимание уделяется правильному заполнению при работе за рубежом.
При работе в другой стране на правах совместительства или временной работы, сотрудник должен иметь подтверждение приема на работу и сроки действия контракта. Эти записи должны быть внесены в трудовую книжку в порядке, установленном для бланков. При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), эту информацию необходимо внести в соответствующие поля.
В случае перевода в другую компанию, необходимо оформить правильные записи об увольнении и переводе. Обязательно при этом указать дату увольнения и наименование предыдущей компании.
Существует возможность внесения исправлений в трудовую книжку в случае ошибок при заполнении. Исправления должны быть эстетически согласованны с текстом на странице и заверены руководством компании.
При получении копии или дубликата, необходимо убедиться, что все записи корректно внесены в новые правила заполнения. После выдачи и получения трудовой книжки необходимо ее обязательно прописать в месте постоянной регистрации.
Обращаем внимание, что правильное заполнение титульного листа является основным моментом для актуальности документа по настоящему времени. Заполнять его необходимо с указанием фамилии, имени и отчества. При смене фамилии необходимо внести соответствующие изменения.
Описание всех правил и порядка заполнения трудовой книжки при работе за рубежом актуальны. Это связано с тем, что текущие правила заполнения являются стандартом в РФ.