Заполнение РСВ за 1 квартал 2024 для малых предприятий
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение РСВ за 1 квартал 2024 для малых предприятий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не сдадите РСВ в установленные сроки, налоговая служба может наложить штраф. Штраф может быть наложен на плательщика страховых взносов: компанию или индивидуального предпринимателя. Минимальный размер штрафа по этому основанию составляет 1000 рублей. Это применимо даже в случае, если все взносы были уплачены вовремя или расчет по страховым взносам является нулевым.
Реестр сведений о периодах временной нетрудоспособности (РСВ) составляется и сдается в установленном порядке некоторыми организациями. Обязанность по сдаче РСВ лежит на следующих субъектах:
- Организации – работодатели, которые занимаются наймом работников и уплатой им заработной платы.
- Индивидуальные предприниматели – физические лица, зарегистрированные в качестве предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность.
Срок сдачи РСВ устанавливается законодательством и составляет 5 рабочих дней с момента прекращения периода временной нетрудоспособности.
При сдаче РСВ представляются следующие данные:
- ФИО работника, которому был выписан больничный лист.
- Номер и дата выписки больничного листа.
- Дата начала и окончания периода нетрудоспособности.
- Диагноз, поставленный врачом.
- Сумма выплаты больничных пособий.
- Основание для выплаты пособий.
Обеспечение своевременной и правильной сдачи РСВ является важным аспектом для организаций и индивидуальных предпринимателей. Это позволяет не только соблюсти требования законодательства, но и защитить интересы работников.
Когда РСВ признается несданным
Если в РСВ присутствуют ошибки, налоговые органы могут признать его как непредставленный. Ошибки могут быть в следующих данных (п. 7 ст. 431 НК РФ):
- сумма выплат застрахованным лицам;
- база взносов, не превышающая установленный предел;
- сумма взносов с этой базы;
- база для взносов на ОПС по дополнительному тарифу;
- сумма взносов с базы по дополнительному тарифу.
Также отчет РСВ будет считаться неподанным, если показатели из подраздела 3.2 раздела 3 по всем физическим лицам отличаются от общих показателей по компании. Не должно быть ошибок в персональных данных людей.
Во всех этих случаях налоговые органы отправят уведомление о непредставлении РСВ (п. 6 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК РФ). Вам нужно будет исправить ошибки и отправить исправленный расчет по страховым взносам.
Сроки подачи:
- 5 рабочих дней — со дня отправки уведомления в электронной форме;
- 10 рабочих дней — со дня отправки на бумаге.
Если вы уложитесь в эти сроки, РСВ будет считаться представленным в день подачи первоначального расчета (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Что ещё меняется в отчётности по взносам из-за объединения фондов
Вместо расчёта 4-ФСС и форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД появится единая форма сведений, ЕФС-1. Несмотря на то что форма единая, для входящих в её состав данных предусмотрены разные сроки представления. Поэтому форму ЕФС-1 нужно будет сдавать по состоянию на определённую дату, заполняя в ней соответствующие разделы.
Для разделов и подразделов сохраняется прежняя периодичность сдачи:
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
- при приёме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
- при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Подраздел 1.3 (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Как заполнить РСВ за 2023 год
Расчёт по страховым взносам состоит из 15 листов, но все заполнять необязательно. Некоторые отведены для частных случаев. При отсутствии данных их пропускают. Но есть минимум, который подают все работодатели:
- титульный лист;
- раздел 1;
- подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;
- подраздел 1 к разделу 1;
- раздел 3.
Памятка по заполнению остальных частей документа:
| Раздел | Кто заполняет |
|---|---|
| Раздел 1 | |
| Подраздел 2 | Плательщики взносов по дополнительным тарифам |
| Подраздел 3 | Работодатели лётчиков или работников угольной промышленности |
| Приложение 1 | IT-компании и фирмы, работающие в сфере радиоэлектронной промышленности, которые исчисляют страховые взносы по льготным тарифам |
| Приложение 2 | Некоммерческие организации на упрощённой системе налогообложения |
| Приложение 3 | Производители анимационной продукции |
| Приложение 4 | Плательщики доходов студенческим отрядам и отдельным студентам |
| Раздел 2 | |
| Подраздел 1 | Главы крестьянско-фермерских хозяйств |
| Раздел 4 | |
| Подраздел 1 | Плательщики доходов прокурорам, работникам Следственного комитета, судьям |
Штрафы за несвоевременно сданный отчет
За нарушение сроков сдачи отчётности по форме РСВ предусмотрена ответственность в соответствии со статьей 119 НК РФ. На нарушителя накладывается штрафная санкция, рассчитывающийся от суммы неуплаченной вовремя суммы взносов по форме РСВ. Штраф в размере 5% взыскивается за каждый просроченный месяц, вне зависимости от того, полный он или нет.
Однако штраф за отчёт, сданный в ИФНС не вовремя, не может превышать 30% от величины неоплаченных страховых взносов. При этом минимальная сумма взыскания – 1000 рублей, то есть даже, если не сдан в срок нулевой РСВ, наказания не удастся избежать.
В том случае, когда расчёт отправлен позднее времени, установленного законодательством РФ, а страховые взносы уплачены в срок до 30 числа следующего месяца, штраф для работодателя составит 1000 рублей. Такой порядок определён письмом ФНС № ГД-4-11/22730 от 09 ноября 2017.
Выборочный пример порядка заполнения РВС (титульный лист, раздел 1) с нулевыми показателями в расчете
Для отметок сотрудников налоговой инспекции предусмотрено специальное поле, которое не заполняется налогоплательщиком.
| Части и разделы бланка РСВ | Название строки/графы | Рекомендации по заполнению |
| Титульный лист | Номер корректировки | «0—» в случае, если расчет заполняется впервые
«1- » и т.д. – в соответствии с количеством корректирующих последующих расчетов |
| Период, за который представляется расчет | Для каждого квартала применяется свой код, так если расчет готовится за 1 квартал, то указываем «21» | |
| Год отчетного периода | В нашем случае – 2023 | |
| ИНН | Здесь надо указать номер, в соответствии с номером свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции | |
| КПП | — если Вы ИП – ставим прочерк;
— если Вы представляете юрид. Лицо – указываем код из свидетельства |
|
| Налоговый орган | У каждой налоговой инспекции есть свой индивидуальный номер, здесь следует указать номер налоговой инспекции, куда Вы направляете расчет, например, в г.Симферополь это — 9102 | |
| Место нахождения | Здесь также следует прописать кодировку, примеры некоторых из них приводим ниже:
«120» — код для ИП; «222» — код российского подразделения организации; «335» — код иностранного подразделения предприятия |
|
| Название / ФИО | При заполнении расчета ИП – указать ФИО в строгом соответствии с тем, как они записаны в паспорте.
При заполнении расчета юридическим лицом – полное его название |
|
| Код ОКВЭД | В соответствии действующим классификатором в РФ видов экономической деятельности указать основной | |
| Контактный телефон | Для обеспечения взаимодействия номер телефона указывать в формате «8», далее код, непосредственно каждую цифру номера записать с пробелами | |
| Полнота и достоверность сведений | Указывается ответственное лицо | |
| Раздел 1 | ||
| ИНН | 1234567896 | |
| КПП | 123456789 | |
| Стр. | 002 | |
| Ф,И.О. | Градов Сергей Петрович | |
| Код ОКТМО (010) | 54334012 | |
| Код бюджетной классификации (020) | 01812202310001610100 | |
| Страховые взносы к уплате (030) | 00 | |
| В т.ч. | ||
| За 1-й месяц отчетного периода (031) | 00 | |
| За 2-й месяц отчетного периода (032) | 00 | |
| За 3-й месяц отчетного периода (033) | 00 | |
| Размер взносов на ОМС | ||
| Код бюджетной классификации (040) | 01812202310001610100 | |
| Страховые взносы к уплате (050) | 00 | |
| В т.ч. | ||
| За 1-й месяц отчетного периода (051) | 00 | |
| За 2-й месяц отчетного периода (052) | 00 | |
| За 3-й месяц отчетного периода (053) | 00 | |
| Размер страховых взносов на ОПС | ||
| Код бюджетной классификации (060) | 01812202310001620160 | |
| Страховые взносы к уплате (070) | 00 | |
| В т.ч. | ||
| За 1-й месяц отчетного периода (071) | 00 | |
| За 2-й месяц отчетного периода (072) | 00 | |
| За 3-й месяц отчетного периода (073) | 00 | |
| Размер страховых взносов на доп. соцобеспечение | ||
| Код бюджетной классификации (080) | ||
| Страховые взносы к уплате (090) | 00 | |
| В т.ч. | ||
| За 1-й месяц отчетного периода (091) | 00 | |
| За 2-й месяц отчетного периода (092) | 00 | |
| За 3-й месяц отчетного периода (093) | 00 | |
| Подпись | Градов Сергей Петрович | |
| Дата | 10.04.2023 |
Форма №2: Сведения о застрахованных лицах
Для сдачи РСВ за 1 квартал 2024 года необходимо заполнить форму №2, которая содержит сведения о застрахованных лицах.
Форма №2 включает следующие поля:
- Фамилия, имя, отчество застрахованного лица: необходимо указать полные ФИО каждого застрахованного лица.
- Дата рождения застрахованного лица: указывается дата рождения каждого застрахованного.
- ИНН застрахованного лица: требуется указать индивидуальный номер налогоплательщика для каждого застрахованного.
- Код категории застрахованного лица: необходимо указать код категории, соответствующий каждому застрахованному.
Важно: Заполняйте форму №2 внимательно и корректно, чтобы избежать ошибок при сдаче РСВ. Проверьте все данные перед отправкой формы.
Получение актуальных документов
Для правильной сдачи РСВ за 1 квартал 2024 года необходимо иметь актуальные документы. Вам понадобятся следующие документы:
1. Заявление о сдаче РСВ за 1 квартал 2024 года. Заявление можно получить в Центре обслуживания налогоплательщиков или скачать с официального сайта налоговой службы. Заполните заявление на основании инструкции и укажите все необходимые данные.
2. Форма РСВ-1. Форму РСВ-1 также можно получить в Центре обслуживания налогоплательщиков или скачать с официального сайта налоговой службы. Перед заполнением ознакомьтесь с инструкцией по заполнению. Внимательно запишите все данные о вашей компании и предоставляемых услугах.
3. Сведения о заработной плате сотрудников. Соберите необходимые данные о заработной плате всех сотрудников за 1 квартал 2024 года. Включите информацию об окладе, дополнительных выплатах, пособиях, налогах и других начислениях.
4. Сведения о доходах и расходах компании. Соберите данные о доходах и расходах вашей компании за 1 квартал 2024 года. Укажите все полученные платежи и произведенные выплаты, а также другие финансовые операции.
5. Дополнительные документы. При необходимости могут потребоваться дополнительные документы, такие как копии договоров, отчеты о выполненных работах или другие документы, подтверждающие предоставленные услуги и выплаты.
Проверьте, что все документы заполнены корректно и соответствуют требованиям налоговой службы. В случае возникновения вопросов или необходимости дополнительной информации, обратитесь в Центр обслуживания налогоплательщиков.
Не забудьте сохранить копии всех документов, отправленных в налоговую службу, для дальнейшего использования и контроля.
Для правильного заполнения форм РСВ необходимо следовать определенной последовательности действий:
1. Заполнение блока «Сведения о плательщике»:
В данном блоке необходимо указать информацию о вашей организации – наименование, ИНН, КПП, адрес и контактные данные.
2. Заполнение блока «Основная информация»:
В этом блоке необходимо указать регистрационные данные ИФНС и налоговый период.
2.1. Заполнение сведений о фактическом адресе организации:
Здесь необходимо указать фактический адрес вашей организации, содержащий почтовый индекс, регион, город и другие данные.
2.2. Заполнение сведений о контактном лице организации:
В данном поле нужно указать ФИО и контактные данные лица, ответственного за заполнение и представление документов.
2.3. Заполнение сведений о форме расчета задолженности перед бюджетом:
Здесь нужно указать способ расчета задолженности перед бюджетом – наличными, безналичными средствами или электронным документооборотом.
3. Заполнение блока «Сведения о доходах, расходах и формировании доходов»:
В этом блоке необходимо указать информацию о доходах и расходах вашей организации за отчетный период.
3.1. Заполнение таблицы «Сведения о доходах организации»:
В данной таблице необходимо указать коды доходов, их суммы и источники.
3.2. Заполнение таблицы «Сведения о расходах организации»:
В этой таблице нужно указать коды расходов, их суммы и назначение.
3.3. Заполнение таблицы «Сведения о формировании доходов»:
В данной таблице нужно указать коды доходов, их суммы и источники формирования.
4. Подписание и проверка формы:
После заполнения всех необходимых данных необходимо подписать форму и проверить ее на предмет возможных ошибок.
После проверки форма РСВ готова к представлению в налоговую службу. Убедитесь, что все данные заполнены верно, чтобы избежать возможных проблем и штрафов со стороны налоговых органов.
Как правильно заполнить форму РСВ
Для правильного заполнения формы РСВ необходимо следовать указанным ниже шагам:
Шаг 1: Откройте форму РСВ на официальном сайте Фонда социального страхования.
Шаг 2: Введите данные работника, включая ФИО, ИНН, дату рождения и информацию о паспорте.
Шаг 3: Укажите данные о работодателе, включая название организации, ИНН и КПП.
Шаг 4: Выберите период, за который подается отчет, в данном случае это 1 квартал 2024 года.
Шаг 5: Укажите информацию о заработке работника за указанный период. Введите данные о начисленной и удержанной заработной плате, а также о выплаченных пособиях, если они имеются.
Шаг 6: При необходимости можно добавить информацию об отдельных выплатах и удержаниях.
Шаг 7: Проверьте правильность заполненных данных и сохраните форму в соответствующем формате.
Шаг 8: Сохраненную форму можно отправить в удобном для вас формате: по электронной почте или через личный кабинет на сайте Фонда социального страхования.
Правильно заполненная форма РСВ позволит вам своевременно представить отчет в соответствующие органы и избежать штрафных санкций.
Описание формы сдачи РСВ
Форма сдачи РСВ (Расчет среднесписочной численности работников) необходима для определения размера страховых взносов, которые должны быть уплачены в Пенсионный Фонд России и Фонд социального страхования в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования в государственные внебюджетные фонды» от 24 июля 2009 года.
Форма сдачи РСВ состоит из следующих разделов:
- Раздел 1: Общие сведения о работодателе
- Раздел 2: Сведения о физических и юридических лицах, являющихся участниками работодателя
- Раздел 3: Сведения о работниках, принимаемых на работу и увольняемых с работы
- Раздел 4: Сведения о среднесписочной численности работников, подлежащей страховым взносам
- Раздел 5: Сведения о размере начисленной заработной платы и иных выплат, на которые начисляются страховые взносы
Каждый раздел формы содержит определенные поля для заполнения, в которые необходимо внести соответствующую информацию о работодателе и его работниках. При заполнении формы необходимо обратить внимание на правильность внесенных данных, так как они будут использоваться для расчета страховых взносов.
Форма сдачи РСВ должна быть заполнена и сдана в установленный срок. Нарушение сроков сдачи или неправильное заполнение формы может повлечь за собой штрафные санкции со стороны налоговой инспекции. Поэтому необходимо тщательно следить за соблюдением требований и правил заполнения формы.
В случае возникновения вопросов или затруднений при заполнении формы сдачи РСВ, рекомендуется обратиться к специалистам или консультантам по правоприменению, которые могут оказать компетентную помощь и дать необходимые рекомендации по заполнению формы.
| Раздел | Поля |
|---|---|
| Раздел 1 | Наименование организации, ИНН, КПП |
| Раздел 2 | ФИО участника, ИНН, КПП |
| Раздел 3 | ФИО работника, дата принятия на работу, дата увольнения |
| Раздел 4 | Среднесписочная численность работников, подлежащая страховым взносам |
| Раздел 5 | Размер начисленной заработной платы, размер начисленных иных выплат |
Важные сроки сдачи РСВ за 1 квартал 2024 года
Сдача РСВ (расчетно-сметной ведомости) является важной обязанностью предприятий и организаций, осуществляющих строительные работы. Правильное и своевременное заполнение и представление РСВ позволяет контролировать затраты на строительство и обеспечивает прозрачность финансовых операций.
1 квартал 2024 года имеет свои важные сроки сдачи РСВ, которые должны быть соблюдены:
- 31 марта 2024 года — дата, до которой необходимо принять и преобразовать первичные документы, связанные с расчетом и сметой, и подготовить РСВ.
- 3 апреля 2024 года — последний день для проверки и согласования РСВ с главным заказчиком или контролирующим органом.
- 10 апреля 2024 года — крайний срок для представления РСВ в налоговую инспекцию и другие соответствующие организации.
Важно отметить, что сдача РСВ за 1 квартал 2024 года должна быть своевременной и правильной. Несоблюдение сроков или неправильное заполнение формы РСВ может привести к штрафам и проблемам при последующей аттестации предприятия или осуществлении финансовых операций.
Для удобства и обеспечения правильного заполнения РСВ следует использовать специальное программное обеспечение или шаблоны, предоставляемые налоговыми и строительными органами. Также рекомендуется ознакомиться с актуальной информацией и инструкциями, предоставленными налоговыми органами, чтобы избежать ошибок и недоразумений при заполнении и сдаче РСВ.
Штрафы и последствия неправильной сдачи РСВ за 1 квартал 2024 года
Неправильная сдача РСВ (расчетно-сметной ведомости) за первый квартал 2024 года может повлечь за собой штрафы и другие негативные последствия для предприятия. В случае выявления ошибок или нарушений в сданной РСВ, налоговые органы могут применить следующие меры:
- Штрафы: Налоговые органы имеют право налагать штрафы в размере до 20% от стоимости некорректно учтенных объектов или сооружений.
- Корректировка расчетов: В случае обнаружения ошибок в РСВ, предприятие может быть обязано произвести корректировку расчетов и пересдать документы с исправлениями. Это может потребовать дополнительных затрат на исправление ошибок и повторную подготовку документации.
- Административные и уголовные наказания: В случае умышленного предоставления заведомо неправильных данных, предприятие может быть подвергнуто административному или уголовному преследованию.
- Отзыв сертификата соответствия: Возможно отзыв сертификата соответствия на выполняемые работы, что может повлечь за собой запрет на участие в государственных закупках или потерю доверия со стороны заказчиков.
В целях предотвращения указанных последствий, необходимо тщательно проверять и подготавливать РСВ, а также убедиться в правильности учета всех объектов и сооружений. Лучшей практикой является обратиться за помощью к профессионалам, чтобы убедиться в точности и соответствии документов требованиям законодательства.
Почему изменилась форма РСВ за 1 квартал 2024 года?
С изменением формы РСВ за 1 квартал 2024 года потребовалось учесть новые факторы и требования, которые оказывают влияние на расчет среднесписочной численности. В рамках обновления формы были учтены изменения в законодательстве, связанные с движением персонала, изменением статуса работников, а также учетом времени, проведенного работниками в отпуске, временной нетрудоспособности или по другим основаниям.
В новой форме РСВ за 1 квартал 2024 года также было учтено изменение организационной структуры компаний, возможное образование филиалов или дочерних предприятий, которые должны быть учтены в расчете среднесписочной численности. Также в форме предусмотрено указание наличия работников, работающих по совместительству, их количество и статус.
Обновление формы РСВ способствует более точному и актуальному отчету о численности сотрудников организации, что может быть полезным при планировании бюджета, управлении персоналом и других важных процессах. В целом, изменения в форме РСВ за 1 квартал 2024 года являются неотъемлемой частью развития и совершенствования системы учета и отчетности в России.
Возможные проблемы, с которыми столкнутся предприниматели при заполнении новой формы РСВ
Введение новой формы РСВ для первого квартала 2024 года может вызвать определенные сложности для предпринимателей, особенно учитывая изменения и обновления, которые введены в этой версии. Эти проблемы могут воздействовать на эффективность заполнения формы и также повлиять на своевременное предоставление отчетности.
Изменения в логике заполнения: Новая форма РСВ может предложить измененную логику заполнения, которая отличается от предыдущих версий. Это может вызвать затруднения у предпринимателей, привыкших к определенной последовательности действий и требованиям для заполнения формы. Например, некоторые поля могут быть размещены на разных вкладках или могут быть изменены названия полей, что потребует освоения новых инструкций.
Требования к предоставляемым данным: Новая форма РСВ может также включать дополнительные требования к предоставляемым данным, которые ранее не были предусмотрены в старых версиях. Это может включать необходимость предоставления дополнительных сведений о расходах, доходах или других параметрах. Предприниматели могут столкнуться с трудностями в отслеживании и сборе таких данных, особенно если они не были включены в предыдущую версию формы РСВ.
Обновление ПО и технические проблемы: Введение новой формы РСВ может потребовать предпринимателям обновления программного обеспечения и систем для поддержки заполнения и отправки отчетности. Это может вызвать проблемы совместимости и потребовать дополнительные расходы на обновление или приобретение нового ПО. Кроме того, возможны технические проблемы при работе с новой формой, такие как сбои или ошибки в программном обеспечении, что затруднит заполнение формы и предоставление отчетности.
Какие данные нужно указывать в РСВ?
При заполнении РСВ необходимо указывать следующие данные:
- Номер организации: Указывается уникальный номер организации в системе ПФР.
- Коды: Указываются коды, соответствующие страховым отчислениям и видам начислений.
- ФИО работников: Для каждого работника указывается его ФИО.
- Заработная плата: Указывается сумма заработной платы, начисленная работнику за отчетный период.
- Страховые взносы: Указывается сумма страховых взносов, уплаченных на счет работника.
- Пенсионные взносы: Указывается сумма пенсионных взносов, уплаченных на счет работника.