Контракт с иностранной фирмой о поставке цветов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Контракт с иностранной фирмой о поставке цветов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что считается международным коммерческим контрактом?

2. Закупка товара за границей: контракт, покупка валюты и учет в налоге УСН

3. Международный договор поставки форма

4. Внешнеторговый контракт

5. Что в CMR заполняет перевозчик или экспедитор?

6. Порядок работы с коносаментом

7. Порядок подписания договора международной купли-продажи

8. Судебная практика по ИНКОТЕРМС

9. РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

10. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ

11. Понятие внешнеэкономического контракта

12. Где и как искать поставщика?

13. Документы, которые следует запросить у иностранного контрагента

Прежде, чем переходить к оформлению, нужно понимать, что вкладывается в понятие международного коммерческого контракта. Согласно действующему российскому законодательству, речь идет о договоре поставки товаров, оказания услуг или выполнения работ, который заключен между двумя или более сторонами, которые находятся в разных странах и являются субъектами права разных государств. В привязке к законодательству РФ одной из сторон такого иностранного контракта должна быть компания с российской регистрацией.

Что считается международным коммерческим контрактом?

Также следует обратить внимание, что при определении того, является ли контракт международным, первоочередное значение имеет «прописка» основного коммерческого предприятия. Так, например, если международная корпорация создала в России дочернюю фирму с российской регистрацией, контракт между ней и российским предприятием все равно будет международным. Также влияет характер отношений: если предусматриваются экспортно-импортные операции, перечисление денег с зарубежных счетов на отечественные и наоборот, речь идет о международном контракте.

Закупка товара за границей: контракт, покупка валюты и учет в налоге УСН

Пожалуй, это самый сложный этап, в котором не обойтись без поддержки грамотного юриста. Вам с поставщиком нужно будет заключить внешнеторговый контракт, который должен соответствовать торговому законодательству обеих стран. Стоит допустить одну ошибку в документе — и получить на свою голову массу неприятных последствий от расторжения договора до судебного разбирательства.

Также вам придется открыть валютный счет. Это несложно, но некоторые банки внимательно смотрят на вашу финансовую историю. Если вы новичок в бизнесе, придется доказать свою платежеспособность и серьезные намерения.

Ну вот и все: договоры подписаны, контракты заключены, осталось дождаться первой партии товаров и поскорее начать продавать. Будьте очень внимательны при перевозке грузов, растаможке на границе (вам придется узнать код ТН ВЭД каждой страны, с которой намереваетесь сотрудничать, уплатить пошлину, заполнить декларацию), доставке до места хранения — складу или офису. Можно озаботиться всем этим самому, поручить заместителю или воспользоваться услугами специальных фирм.

У больших и малоизвестных брендов есть свои плюсы и минусы.

Из очевидных плюсов: вы получаете гарантию качества, можете договориться о скидках. Если нужно будет сделать возврат — крупные поставщики к этому привыкли и легко пойдут на контакт. Также о них легко найти информацию в интернете и не бояться быть обманутыми: они заботятся о своей репутации. Из минусов: монстры торговли могут не обратить внимания на простой российский интернет-магазин. Особенно если вы только начинаете и не являетесь раскрученным брендом. Ну и цены у них могут быть заоблачными: не каждому по карману.

Их пунктуальность и дотошность давно стала притчей во языцех. Если вам назначили встречу — будьте уверены, это будет сделано намного загодя. И не дай Бог опоздать: этого вам не простят никогда. Переносить тоже нежелательно: для немца это будет стрессом и поводом задуматься о продолжении деловых отношений. На самой встрече оперируйте фактами и цифрами: пространные рассуждения и пустые обещания не прокатят.

Также немцы очень экономны — даже если вы наладите хорошие отношения, на скидку можете не рассчитывать. Зато можете получить уважительное уважение, если сумеете показать себя отличным профессионалом.

Написание внешнеэкономического договора должно основываться на единых правилах, изложенных в документе Инкотермс 2010. На основании требований Инкотермс производят согласование ответственности, возложенной на стороны, заключающие договор, по транспортировке, передаче груза и прочие технические вопросы. Часто внешнеэкономический договор получает уникальный номер в виде трёх групп, каждая из которых состоит из буквенно-цифрового кода, в котором содержится информация о стране покупателя или продавца, код предприятия по общероссийскому стандарту и порядковый номер заключаемого международного договора.

Особое внимание при составлении договора стоит обратить на согласование проведения оплаты, в связи с тем, что договор заключается между субъектами, осуществляющими деятельность в странах с разными основными валютами. Поэтому для внешнеэкономического договора важно согласование курса валют. Для расчетов по ним, как правило, используется наиболее распространённые иностранные валюты, доллар или евро. Так как котировка курса валют изменяется ежедневно, в договор включается валютная оговорка, которой устанавливается фиксированная стоимость валюты, либо курс прикрепляется к действующему курсу валюты одного из участников контракта.

Перед заключением контрактов с иностранными покупателями и даже раньше, на этапе выхода на рынок, необходимо определить нормами какого государства будет руководствоваться ваша компания при разрешении споров. Дело в том, что законодательства некоторых стран ориентируется исключительно на свои правовые нормы. В этом случае российской компании будет сложнее определить, присутствие каких условий станет существенным и укажет на действительность договора, как это происходит в отечественной практике согласно ст. 432 ГК РФ. И, не смотря на то, что ваша компания для покупателей будете выступать иностранным поставщиком, в случае возникновения споров, судебные дела будут рассматриваться на стороне заказчика. Это значит, что с высокой долей вероятности суды будут поддерживать своих резидентов и вставать на их сторону.

Предмет соглашения – основной элемент любого договора. Его необходимо согласовать. Несогласованность предмета договора влечет несущественность соглашения. Цену в контракте с иностранным партнером можно назначить как в фиксированной сумме, так и в виде переменной составляющей, зависящей от объемов продукции или услуги и сроков их выполнения. Учтите, что валюта взаиморасчетов между компаниями может отличаться от валюты платежа. Учтите также, что договор может быть срочным или бессрочным. Если срок прописали, обязательно проверьте, на каких условиях возможно досрочное расторжение, а также продление контракта.

В разделе «Положения сторон» указываются размеры штрафов и неустоек за нарушение прописанных обязательств, а также механизм возмещения убытков при их возникновении. Ограничить ответственность на сознательное нарушение договоренностей не получится – такое условие суды посчитают ничтожным. Также многие юридические системы разрешают включить в раздел об ответственности положения, по которым партнер сделки несет ответственность за обстоятельства, которые не связаны с нарушением контракта. Такие условия лучше исключить из соглашения, чтобы не понести дополнительные убытки, возникшие не по вине вашей компании.

Часто в соглашение с зарубежным партнером включают анти-коррупционные оговорки – эти положения добавляют в текст в силу требований внутренних политик контрагентов. Так, анти-коррупционное законодательство США или Великобритании необходимо соблюдать не только компаниям, которые учредили в этих юрисдикциях, но и их аффилированным лицам. Например, нужно соблюдать FCPA 1977 и UK Bribery Act 2010. Действие этих законов носит экстерриториальный характер. Нарушение может повлечь для организации ответственность в государстве инкорпорации.

Международный договор поставки форма

Учтите также, что в российском праве преобладают императивные нормы, что отражается на контрактных возможностях. Другие юрисдикции предоставляют налоговые преимущества и т. д. В ряде случаев в соглашение с иностранной фирмой можно включить примерные условия, которые используют в международной практике для регулирования соглашений соответствующего типа. Например, Принципы УНИДРУА, типовые формы договоров МТП, Инкотермс и т.д. При этом следует обратить внимание, что примерные условия не затрагивают всех деталей конкретной сделки.

В любом случае, при заключении контракта с иностранным заказчиком следует учитывать возможные риски. Для этого не лишним будет обратиться к партнерам с соответствующей практикой или специализированным юристам.

Прежде, чем переходить к оформлению, нужно понимать, что вкладывается в понятие международного коммерческого контракта. Согласно действующему российскому законодательству, речь идет о договоре поставки товаров, оказания услуг или выполнения работ, который заключен между двумя или более сторонами, которые находятся в разных странах и являются субъектами права разных государств. В привязке к законодательству РФ одной из сторон такого иностранного контракта должна быть компания с российской регистрацией.

Существует ряд особенностей, которые отличают международные контракты от обычных сделок и которые нужно помнить при заключении такого договора. Вот они:

определение валюты сделки – очевидно, что раз контракт международный, то и взаиморасчеты между сторонами могут проходить в иностранной валюте. Этот момент нужно заранее оговорить в тексте договора с указанием конкретной валюты (или несколько, если допускается использование двух и более денежных единиц), а также как будет рассчитываться текущий обменный курс (например, по среднерыночному курсу, с ориентацией на курс Центробанка и т. д.). Также оговаривается валюта выплаты неустоек, штрафов и других платежей;
механизм оплаты услуг или товаров – стороны должны обсудить, через какие банки и в каком виде будут поступать деньги от заказчика к исполнителю. Это очень важный вопрос, поскольку не все банки имеют возможности осуществлять международные переводы, или стоимость таких переводов может быть очень высокой;
применимое право – в случае, если между сторонами сделки возникнет спор, очень важно знать, по правилам какой из стран он будет разрешаться. Это очень важный нюанс, поскольку в ряде моментов право двух государств может отличаться кардинально, и то, что считается нормальной практикой в одной, будет правонарушением или уголовным преступлением в другой. Также оговаривается в каком суде будут слушаться спорные вопросы. Если стороны не могут прийти к консенсусу, за основу может быть взято международное право, например Венская конвенция ООН или Гаагская конвенция, которые регламентируют вопросы трансграничной торговли;
вопросы налогообложения – нужно помнить, что существует понятие «двойного налогообложения», когда компания, получающая доходы от иностранного партнера, должна уплачивать налоги и в своей стране, и в той стране, где находится источник дохода. С некоторыми странами Россия подписала соглашение об отмене двойного налогообложения, и в этом случае такой неприятный момент исключен. Потому рекомендуется прежде, чем заключать сделку, убедиться в том, что вы избежите двойного налогообложения, или сразу учесть этот фактор в бизнес-модели;
таможенные вопросы – большинство международных договоров включают в себя экспортные или импортные операции. Практически для всех групп товаров предусмотрено взымать таможенные сборы, которые могут сильно отличаться в зависимости от страны и категории товара. Также нужно помнить, что некоторые товары вообще запрещены к ввозу или вывозу, и их список постоянно меняется в соответствии с международными договорами, эмбарго, санкциями и другими нюансами.

Если учесть эти особенности и принципы, можно заключить безопасный и эффективный международный контракт без особых рисков.

В целом процедура заключения международного контракта не сильно отличается от аналогичного договора между сторонами одной юрисдикции (конечно, со своими нюансами) и состоит из таких этапов:

Обсуждение спорных вопросов и урегулирование нюансов. В разделе выше можно найти основные такие вопросы: механизм оплаты, налогообложение, валюта расчетов, таможенные вопросы, применимое право и т. д. Согласовывать их лучше не только между представителями компаний, но и с участием юриста по международным делам, который проконсультирует по различным спорным моментам и подскажет, как правильно оформить все документы.
Определение основных положений договора. Как и в любом контракте, в международном есть обязательные (существенные) положения: указание сторон, перечень товаров или услуг, которые должны быть поставлены, стоимость, механизм оплаты, сроки поставки и т. д. Всё это обязательно должно быть отображено в договоре, причем чем подробнее, тем лучше – в будущем проще будет разрешать возникающие конфликты.
Составление и подписание договора. Когда все положения и спорные моменты улажены, составляется документ, который после анализа юристами сторон подписывается ответственными представителями (обычно это директор или его заместитель с правом подписи).
Перевод текста договора. Чаще всего международный контракт должен быть переведен на все языки, которыми пользуются стороны, для исключения разночтений или сложностей с пониманием отдельных пунктов. Причем перевод должен быть заверен нотариусом – только в этом случае он получает юридическую силу. Также в тексте договора нужно указать, какой из языков будет считаться предпочтительным при возникновении споров.

Отдельно регистрировать в российских государственных органах контракт не нужно. После подписания и перевода он вступает в силу.

Внешнеторговый контракт

Контракт по импортной поставке – это основополагающий документ и юридическая база международной поставки. По нему стороны берут на себя определенные обязательства: сторона-экспортер – поставить конкретный товар за определенный срок, а сторона-импортер – принять и оплатить за товар сумму по договору.

Кроме сторон, которые заключают контракт на поставку товаров, документ будет рассмотрен еще банком, таможенными органами, а возможно и налоговой.

Банку контракт попадет при переводе денежных средств за рубеж. Так как финансово-кредитный орган отвечает за валютный контроль, деньги не будут отправлены до тех пор, пока контракт не будет соответствовать всем требованиям банка.

Таможня не выпустит товар, если заметит расхождение между фактическими данными груза и информацией о нём в контракте (приложениях к нему). Кроме этого таможенные органы посчитают подозрительным «шаблонный контракт».

При составлении контракта стороны придерживаются правил заключения международных договоров. Например, такие, как:

Венскую Конвенцию «О международных договорах купли-продажи» (от 1986 г);
«Инкотермс» – международные правила толкования определений при заключении внешнеторговых контрактов.

Что в CMR заполняет перевозчик или экспедитор?

Грузоотправитель ответственен за графы:

16 – предоставляются данные о перевозчике: адрес, контакты.

17 – указывается информация о дополнительном перевозчике (если планируется его замена в пути следования).

18 –графа для примечаний со стороны перевозчика — состояние груза, целостность упаковки и т.д. (не обязательна для заполнения).

Важно! В случае нарушения целостности упаковки, внешнем повреждении груза, если перевозчик не сделает соответствующей отметки в CMR, позже он не сможет ссылаться на вину отправителя.

23 – прописывается дата и номер путевого листа. Здесь экспедитор или водитель ставят свои подписи с расшифровкой, печать перевозчика.

25-26 – фиксируется гос номер, марка, модель тягача и полуприцепа.

19 – указывается тариф за перевозку, проставляется после окончательной разгрузки.

27, 28, 29 – в эти графы информация заносится по необходимости отделом расчетов перевозчика. Здесь указываются дополнительные услуги транспортной компании: погрузка, разгрузка, упаковка и т.д.

Порядок работы с коносаментом

Оформление погрузочного ордера грузоотправителем. В нем указывается информация: номенклатура, марка товара, вес, вид упаковки, порты отправления и получения, наименование судна, данные о себе и грузополучателе.
Погрузка товара на борт судна. Размещенный на судне товар подтверждается штурманской распиской (mate’s receipt).
Оформление и передача коносамента грузоотправителю взамен на штурманскую расписку. Оригиналы коносамента отправляются грузополучателю.
Сдача оригиналов грузополучателем в порту в обмен на груз.

Порядок подписания договора международной купли-продажи

Процедура подписания договора международной купли-продажи состоит из нескольких шагов:

Шаг 1. Необходимо выбрать контрагента и направить ему грамотно составленное коммерческое предложение (оферту) для одобрения. Оферта должна содержать наиболее существенные условия договора, которые были раскрты в начале статьи.

ВАЖНО! В случае, если для заключения договора Вы наняли представителя, то необходимо оформить доверенность, заверенную нотариусом. Для этого достаточно присутствие у нотариуса доверителя и представителя с паспортом.

Шаг 2. После одобрения необходимо грамотно составить текст договора.Договор может быть составлен на типовом бланке, путем заполнения этого бланка в соответствии с образцом заполнения.

Шаг 3. Направить все необходимые документы, подписанные с указанием даты подписи контрагенту. Контрагент в свою очередь также подписывает договор и направляет 1 экземпляр обратно Вам. Договор желательно распечатать и иметь при себе печатную версию.

Судебная практика по ИНКОТЕРМС

Например, компания взыскала 450 000 Евро и проценты за товар, который поставила без письменного договора поставки. В суде подтвердила передачу и прием товара УПД, хотя покупатель возражал и указывал, что документы подписало неуполномоченное лицо. Суд принял УПД, квалифицировал отношения как разовую сделку купли-продажи и обязал покупателя оплатить товар. Довод покупателя о том, что договор поставки не заключен, суд не принял.

В другом деле компания взыскала 44 500 USD за товар, который контрагент принял, но не оплатил, а также проценты. Контрагент в суде ссылался, что товар не заказывал и никакие документы не подписывал. Однако компания представила УПД, на которых были подписи обеих сторон, и так смогла доказать, что заключила разовые сделки купли-продажи. В итоге суд обязал ответчика полностью оплатить товар.

Компания также может подтвердить сделку УПД в случае, если покупатель утверждает: отношений не было, поэтому деньги должны быть возвращены в качестве неосновательного обогащения. Так, продавец получил иск от покупателя, в котором тот требовал 12 000 Евро неосновательного обогащения. Покупатель настаивал, что между сторонами нет гражданско-правовых отношений, никакие документы не оформляли, встречное исполнение не представлено. Но суд в требовании отказал. Причина: есть УПД, которые подтверждают передачу и принятие товара на, следовательно, стороны заключали и исполняли разовые сделки купли-продажи. Суд отметил, что стороны согласовали все существенные условия договора в УПД и этого достаточно.

РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.

СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ

Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
1. до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
2. до момента расторжения Договора.
Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.

Понятие внешнеэкономического контракта

Для того чтобы контракт приобрел статус внешнеэкономической деятельности (ВЭД), как минимум одна его сторона должна иметь иностранную прописку. Отсюда же вытекают и сложности при составлении и описании основных моментов договора. Чтобы «продукт непротивления сторон» имел действительно однозначные толкования и в дальнейшем не принес его участникам неприятностей и огорчений, нужно составить контракт с учетом законодательства всех задействованных стран.

Максимально подробное описание всех моментов, цены, ее формирования, особенностей поставки и других значимых деталей – необходимое условие успешной и безопасной работы по внешнеэкономическим соглашениям.

Наиболее часто встречается работа по внешнеторговым контрактам. В них речь идет об импорте (реимпорте) и экспорте (реэкспорте) товаров, производимых той или другой стороной договора.

Чтобы заключение договора с иностранным поставщиком или потребителем стало возможно, руководству потребуется еще раз перечитать устав предприятия. Там обязательно должна быть предусмотрена внешнеэкономическая деятельность. Понятно, что у создаваемых именно для международной торговли компаний такое право должно быть предусмотрено в уставе сразу.

Где и как искать поставщика?

Вопросу поиска поставщика в Китае можно посвятить отдельную статью. «Несмотря на то, что многим приходит на ум только «Алибаба» или «Тао-Бао», существует огромное количество специализированных платформ, ориентированных не только на экспорт, но и на внутренний китайский рынок», — уточнили наши партнеры из Delasia.

При самостоятельном поиске поставщика через интернет никаких затрат, кроме доставки образцов продукции перед тем, как оформить основной заказ, вы, скорее всего, не понесете. Однако уже на этом этапе работы будет рационально привлечь компанию-партнера, специализирующуюся на работе с Китаем, которая поможет не только подобрать лучший вариант среди множества предложений, но и гарантированно проверит благонадежность выбранного поставщика.

Документы, которые следует запросить у иностранного контрагента

Чтобы свести к минимуму возможные юридические риски при ведении дел с зарубежными организациями, следует еще до подписания контракта получить (путем запроса) уставные или иные документы правоустанавливающего свойства, гарантирующие возможность заключать сделки.

Чтобы разобраться в документах иностранного контрагента, предоставленных в ответ на запрос, следует иметь некоторое представление о тонкостях в работе с нерезидентами РФ.

По закону устав, учредительный договор, сертификат об инкорпорации и иные правовые документы зарубежной фирмы предоставляются в русскоязычном варианте и проходят легализацию по установленной схеме. Либо может быть проставлен апостиль, если данное упрощение процедуры подтверждения прописано в законе.