Причины списания запасных частей для автомобиля
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Причины списания запасных частей для автомобиля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Актом подтверждается факт хозяйственной жизни компании. На основании акта на списание запчастей списывают с баланса запчасти, установленные в автомобиль во время ремонта. Такая бумага необходима, чтобы в случае претензий проверяющих органов доказать им, что средства израсходованы правомерно.
| Часть | Описание |
| Верхняя | Сокращенное наименование организации. Например, ООО «МостПром». В качестве структурного подразделения может быть «цех», «гараж» и прочее. |
| Описательная | В начале акта перечисляется состав комиссии. «Комиссия в составе главный бухгалтера Пашковой И.Н., и членов комиссии — бухгалтера Юрьевой Н.В. и старшего механика Прохорова И.П. составили настоящий акт в том…». Указания на необходимость замены берутся из заключения автосервиса, или дефектной ведомости, где указывается, что изношенные запчасти не подлежат дальнейшей эксплуатации и ремонту, а также называется причина, по которой сделан такой вывод. Далее указывается, какие запчасти следует списать с точным наименованием, как они числятся по документам в бухгалтерии. Удобнее сделать это в виде таблицы, особенно если одновременно списывается несколько единиц. В ней указывается наименование каждой запчасти, количество, если списывается несколько одинаковых, цена и сумма строки. |
| Нижняя | Визируют правильность составления документы члены комиссии. |
Ведомость дефектов при списании запчастей: Структура документа
Если вы списываете автомобиль, оставшиеся от него детали должны быть введены. Узнайте, как правильно это сделать в КонсультантПлюс.
Начинать процедуру следует с подачи соответствующего заявления в инспекцию. Вместе с бумагами подается пакет документов, обосновывающих причины снятия с учета и дальнейшего выкупа автомобиля.
Документ должен быть подписан ответственным лицом и руководителем или бухгалтером. Кроме того, в названии должен быть указан тип объекта, подлежащего «аудиту».
Учитывая вышесказанное, можно сказать, что бухгалтерия должна учитывать все действия, выполненные с использованием этих запчастей. Например, сначала они должны быть приняты, т.е. внесены в баланс организации. Затем фиксируется каждое их движение внутри компании. Если необходим ремонт, он списывается.
В результате разница между счетом 01 и 02 дает балансовую стоимость основного средства на дату списания. Это остаточная стоимость, которая станет расходами предприятия, когда автомобиль будет выведен из эксплуатации.
Учет в зависимости от основания
Закон о формах не установлен законом. Компании сами разрабатывают форму, учитывая все необходимые детали таких документов. Перечень реквизитов установлен статьей 9 Федерального закона № 402 от 06.12.2011 (Закон «О бухгалтерском учете»).
В настоящее время специальных форм документов для списания отработанных запасных частей (моторного масла) не предусмотрено. По этой причине использованные запасные части (моторное масло) рассматриваются как отчет о расходах в организации, которая их получила.
Решение о списании особо ценного движимого имущества, переданного автономному федеральному учреждению учредителем или приобретенного за счет средств, выделенных учредителем, принимается таким учреждением по согласованию с учредителем.
Учитывая значительную стоимость автомобилей и их особое значение для деятельности учреждения, такие объекты обычно классифицируются как особо ценное движимое имущество.
Поступление, движение и списание запасных частей к автомобилю в бухгалтерском учете следует отражать на субсчете 10-5 «Запасные части» к счету 10 «Материалы».
Постановление Совета Министров от 28.04.2002 N 260 «Об определении ставок вычета» устанавливает размер распределения налога на доходы физических лиц в городской бюджет.
Часто для списания запасных частей создается специальный комитет, члены которого назначаются руководителем. Хотя это не является абсолютно необходимым. Документ может быть составлен и одним человеком. Это допустимо, поскольку отчет в любом случае будет представлен на подпись руководителю компании.
Осмотрите машины и оборудование и сделайте
Для чего нужен акт списания запчастей
Предприятия, использующие автомобили, регулярно осуществляют учет операций, отражающих оборот запчастей для них. При этом предполагается фиксация следующих основных операций с данными материалами:
- Оприходование.
- Перемещение из одного подразделения фирмы в другое.
- Списание в ремонт.
Как учитывать запасные части, предназначенные для технического обслуживания и ремонта основных средств, при применении нового ФСБУ 26/2020, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Посмотреть разъяснения можно бесплатно, получив пробный доступ к системе.
В каждом случае используются свои оправдательные документы. Если говорить о 3-й операции, то в качестве соответствующего документа многие фирмы задействуют самостоятельно разработанную форму акта списания запчастей на автомобиль, основной особенностью которого становится обоснование необходимости замены соответствующей запчасти.
Этот акт можно использовать в качестве альтернативы таким унифицированным бланкам, как накладная (составляется по форме М-15) или требование-накладная (составляется по форме М-11), которые не всегда отвечают специфике движения запчастей, принятой в организации при списании в ремонт.
М-11 и М-15 — унифицированные формы, отражающие отпуск ТМЦ со склада (Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). В то же время актом списания в ремонт можно оформить передачу ТМЦ не только со склада, но и между подразделениями фирмы.
О формах М-11 и М-15 читайте в статьях:
- «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная»;
- «Унифицированная форма № М-15 — бланк и образец».
Если списали автомобиль, оставшиеся от него запчасти нужно оприходовать. Как правильно это сделать узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.
Как отражать пришедшие в негодность материалы и ТМЦ в акте на списание образец
Если в бумагах будут различия, то у налоговой службы будут вопросы относительно необоснованности снятия с учета и уменьшения расходов.
Когда на складе есть сразу несколько видов или марок похожего продукта, то становится вероятной пересортица. Потом, во время пересчета, будет сложно определить виновных лиц, а списать другую марку довольно проблематично, особенно, если их стоимость различается. А выявленные излишки потом придется включить в состав доходов.
Налоговики обычно сопоставляют объемы списанного с количеством МПЗ в учетных документах. Например, они могут сравнивать данные о снятых с учета МПЗ. Если они найдут здесь расхождения, то инспектор может отказать в признании налоговых расходов и снимут соответствующее количество вычетов НДС.
Объясняем, как составить акт
Для удобства взаимодействия с документом условно разделим его на четыре структурных элемента: реквизиты, данные о составе комиссии, предмет и автографы ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.
Первым делом обратим внимание на реквизиты. В шапке прописываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму (ОАО, ПАО). Далее присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения согласно утвержденной номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Ниже по документу ссылаемся на приказ руководителя, в соответствии с которым была инициирована процедура, перечисляем кадровый состав комиссии. Для каждого участника потребуется указать его ФИО и должность согласно штатному расписанию. Здесь же обозначаем ФИО и должность материально ответственного лица.
Следующим шагом члены комиссии перечисляют полный список списываемых запчастей. Этот блок выполняется в виде таблицы, состоящей из конкретных столбцов:
- наименование запчасти;
- количество;
- цена и стоимость;
- регистрационный номер ТС;
- ссылка на дефектный акт, в соответствии с которым было определено, что необходима замена деталей.
Учет запасных частей и агрегатов
Запасные части для автомобиля учитываются на субсчете 10-5 «Запасные части».
Если запчасти куплены у сторонней организации, то в бухгалтерском учете делаются записи:
Дебет 10-5 Кредит 60
Дебет 19-3 Кредит 60
— отражена сумма НДС по купленным запчастям.
Когда запасная часть или деталь, узел или агрегат передаются со склада для установки на автотранспортном средстве, в бухгалтерском учете делается запись:
Дебет 20, 23, 25, 26, 44… Кредит 10-5
— списана стоимость запчасти, узла, детали или агрегата, установленного вместо снятого узла при проведении ремонтных работ.
Затраты на замену изношенных частей автомобиля являются расходами на проведение текущего ремонта, которые включаются в себестоимость продукции, работ, услуг как затраты по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии. При этом нормирование этих расходов не предусмотрено.
Документальное оформление
Принятие на учет запасных частей оформляется в зависимости от способа их поступления. Если транспортная организация приобретает запчасть у поставщика, первичным документом служат товарная накладная (форма N ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132), а также приходный ордер (форма N М-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Если же запасные части приходуются на баланс организации в результате выбытия транспортных средств, унифицированной формы бланка для этих целей не предусмотрено и его следует разработать самостоятельно. Благо нормативные документы по учету МПЗ нам это позволяют: исходя из конкретных условий деятельности организации последняя может, помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению материально-производственных запасов. При этом указанные формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» (п. 100 Указаний по учету МПЗ). Причем данные о принятых на учет запасных частях должны соответствовать данным, указанным в разд. 4 «Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов» акта о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7).
Одним из первичных учетных документов по отпуску запасных частей со складов организации является требование-накладная формы N М-11 (п. 100 Указаний по учету МПЗ).
Четких указаний по документальному оформлению проведения ремонтных работ ТС в настоящее время нет. Приведем для примера некоторые документы, которые используют в работе транспортные компании и которые, по мнению автора, позволяют экономически обосновать проведение ремонтных работ. Итак, первое, что целесообразно осуществить, — осмотр автомобиля, что фиксируется путем составления соответствующего акта. В нем должны быть отражены наименование деталей, подлежащих замене, и их дальнейшее назначение (ремонт, сдача в металлолом, утиль). Повторим, что эти документы должны быть разработаны и утверждены в учетной политике транспортной организации. Неплохо было бы оформить акт установки, который обеспечит контроль за движением запасных частей, как для работников финансовой службы, так и непосредственно для работников транспортной службы, ответственной за проведение ремонта. Кроме того, понадобится документ, с помощью которого снятые и пригодные (не пригодные) к эксплуатации запасные части можно оприходовать на баланс, — акт об оприходовании запасных частей или металлолома.
Форма акта списания запчастей для транспортных средств
Действующим законодательством Российской Федерации не устанавливается какая бы то ни было конкретная форма акта списания запчастей для транспортных средств. То есть данная разновидность документации может быть оформлена в совершенно свободном стиле. Хотя некоторые предприятия разрабатывают и утверждают свои собственные формы акта списания запчастей для транспортных средств. Как правило, в таких документах уже имеются абсолютно все нужные графы, в которые просто необходимо внести соответствующую информацию.
Для того, чтобы получить возможность воспользоваться данной разновидностью документации руководитель предприятия должен утвердить ее. Только после этого акт о списании запчастей для транспортных средств может быть отражен в бухгалтерском учете.
Осуществление ремонта с установкой запасных частей на ТС
Замена частей транспортных средств производится по гарантии или по окончании ее действия. Согласно абз. 9 ст. 346.27 НК РФ замена частей по гарантии не относится к ремонтным работам. Услуги по гарантийному обслуживанию оплачиваются производителем и не могут быть включены в расходы даже при наличии дополнительных затрат.
По окончании гарантии ремонт транспортного средства осуществляется собственными силами или в центре сервисного обслуживания. Документооборот обоих случаев имеет отличия.
| Операция | Хозяйственный способ | Сторонние организации |
| Назначение комиссии для контроля ремонта | Требуется | Требуется |
| Составление дефектной ведомости | Требуется | Требуется |
| Приобретение запчастей | Покупка осуществляется собственными силами | Запчасти приобретает сервисный центр либо предприятие |
| Акт установки | Оформляется предприятием | Составляется двусторонний акт приемки |
| Затраты на ремонт | Стоимость запчастей, оплата труда ремонтников, налоги на з/плату | Стоимость запчастей и услуг |
Учет запчастей, полученных в результате демонтажа
Поступление запчастей может производиться в результате демонтажа ОС. Детали, пригодные для дальнейшего использования, возникают при списании основного средства вследствие прихода его в нерабочее состояние или в результате замены на новые. Детали, замененные в рамках текущего или иного вида ремонта, не списываются и подлежат поступлению на склад.
Дальнейшее движение запчасти требует оценки комиссии. Пригодные для дальнейшей эксплуатации материалы подлежат ремонту и хранению на складе. Постановка на учет осуществляется по рыночной стоимости, утвержденной комиссией. Полностью вышедшие из строя запчасти актируются с последующей реализацией в виде лома или утилизацией. Форма акта произвольная, составление осуществляется комиссией.
Учет бланков строгой отчетности, путевок, периодики
Перечисленные активы учитывают на следующих забалансовых счетах.
Здесь учитывают бланки трудовых книжек, вкладыши к ним, аттестаты, дипломы, свидетельства, сертификаты, бланки листков нетрудоспособности, квитанции и другие БСО.
На счете 03 бланки отражают в момент их выдачи ответственным лицам или, если бланки находятся у ответственных лиц, с момента их приобретения.
БСО учитывают на забалансе в условной оценке один бланк, один рубль или по стоимости приобретения, если так установлено в учетной политике.
Выдача, передача другим юридическим лицам, списание в связи с порчей, хищением или недостачей оформляется актом приема-передачи или актом о списании по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету.
В конце статьи есть шпаргалка
В Книге по учету бланков строгой отчетности БСО учитывают по каждому виду, наименованию, номеру, серии, в разрезе ответственных лиц и местонахождений.
Путевки принимают к учету при хранении в кассе по номинальной стоимости, указанной на бланке путевки, или в условной оценке при отсутствии номинала. Учет ведется в карточке количественно-суммового учета по наименованию, номеру, серии, правовым основаниям, по ответственным лицам, местам хранения.
Акт на списание запчастей: структура документа
Акт, исходя из требований ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, должен включать:
- сведения о предприятии (наименование, адрес);
- название документа, дату его составления, номер;
- сведения о структурном подразделении фирмы, которое списывает запчасти;
- сведения о структурном подразделении фирмы, которое получает запчасти (например, ремонтный цех);
- информацию о типах списываемых запчастей, об их номенклатурных номерах;
- данные о количестве и стоимости списываемых запчастей;
- сведения об используемых счетах для учета списания запчастей в порядке п. 93 Методических указаний № 119н.
Документ может подписываться:
- представителем подразделения, откуда списываются запчасти;
- сотрудником ремонтного цеха.
Также свою подпись, подтверждающую корректность составления акта, может поставить на документе главный бухгалтер организации.
Форма акта о списании запчастей вводится в документооборот приказом руководителя компании.
О том, каким может быть документ на списание материалов в производство, читайте в материале»Акт списания — образец на 2017 год».
Акт может быть оформлен в печатном виде или написан от руки. В ход идут специализированные бланки организации и обычная бумага А4 формата. Главное, чтобы информация, которая содержится в акте установки, соответствовала предъявляемым к официальным документам требованиям и содержала необходимые данные в полном объеме.
Исправления в официальных документах не поощряются. Это большая редкость. Если ошибка была выявлена до подписания, то акт перепечатывают или переписывают. Если же ошибку обнаружили после утверждения руководителя и акт занесен в соответствующие регистры, то придется вносить исправления по общим требованиям.
Необходимо зачеркивать неверную информацию одной чертой (таким образом, чтобы она оставалась доступной для прочтения), а над ней (либо рядом) записывать верную. При этом отмечается исправление надписью «Исправлено», датой и подписями всех лиц, которые подписывали изначальную версию.
Как составляется документ
При составлении акта надо придерживаться следующих правил:
- Составлять даже при незначительных дефектах.
- Все присутствующие названия (компании, имя владельца, наименование авто, названия и номера деталей) вписывать без сокращений.
- Документы, подтверждающие покупку или установку деталей должны прилагаться к акту.
- Акт дефектации составляется непосредственно перед ремонтом (списанием) или сразу после него.
- Акт составляется от руки, исправления не допустимы.
- Подписывает акт руководитель организации, ответственной за правильность его оформления, а согласовывает владелец авто или его уполномоченный.