Не хватает денег? Пора попросить прибавку к зарплате!
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Не хватает денег? Пора попросить прибавку к зарплате!». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Менеджер по логистике получал одну и ту же зарплату в течение трех лет, несмотря на то, что его функционал и ответственность росли с каждым годом, и по факту он выполнял обязанности руководителя отдела.
Компании делятся на два типа:
- в одних ты работаешь на ставку, и у тебя нет и не может быть никаких премий;
- в других, кроме ставки, у тебя есть возможность получить премию.
Если ты работаешь в компании первого типа — пропускай сразу же этот пункт.
А если тебе посчастливилось работать в компании, где есть хоть маленький шанс на премию, тогда ты просто обязан её добиться.
Премии бывают разных видов, вот некоторые из них:
- ежемесячная премия за выполнение показателей;
- процент от продаж;
- гонорар за сделанную работу;
- премия за переработку;
- премия за выдающееся достижение;
- премия по итогам квартала;
- премия по итогам оценки за год.
Что делать: итак, твоя задача № 1 — понять какие виды премий есть в твоей компании. Для начала поговори со своими коллегами и узнай, что известно им. Потом задай вопрос боссу или сотруднику отдела персонала.
Как делать: слушай, что говорят коллеги о заработной плате и премиях.
Мой многолетний опыт показывает, что сотрудники всегда говорят о своих заработных платах и обсуждают их между собой. Какие бы строгие правила ни действовали в компании, все всё равно узнают зарплаты и доходы друг друга. И если ты ещё не знаешь о доходах своих коллег, значит, у тебя всё впереди. Сходи с коллегами в паб, поговорите по душам. Расскажи, что тебе очень не хватает денег и ты думаешь, как бы зарабатывать больше. Как бы премии добиться… Спроси их совета — перед тобой откроется ящик Пандоры. Если повезёт, берите с собой босса.
Формы бланка для написания такого рода прошений нет. Поэтому его нужно составить в свободной форме, учитывая некоторые особенности.
Сверху в шапке указываем, на чье имя обращение. Обычно это Ф.И.О. целиком и должность. Стандартно заявление составляют на имя генерального директора.
Потом надо обозначить, от кого исходит обращение: полностью Ф.И.О. и занимаемая должность.
Далее идет заголовок документа: «Заявление о повышении заработной платы» (пример можно посмотреть далее). В основной его части нужно аргументированно донести, почему сотрудник просит руководство рассмотреть обращение о поднятии зарплаты. Стоит рассказать о своих реальных успехах, а также достижениях, которых добились на этой должности в компании. Если возможно, доказать, что труд стал стоить дороже. Поэтому лучше писать четкие цифры, т. е. на сколько выросли показатели в поле личной ответственности сотрудника, указать на выгоду и прибыль для компании, которые она приобрела благодаря работнику.
Также среди причин для поднятия зарплаты могут быть:
- увеличение времени труда;
- расширение сферы обязанностей;
- инфляция.
Используйте исключительно деловой стиль, пишите коротко и четко, без сравнений с другими работниками по оплате и объему работы. А также нужно конкретизировать желаемую сумму прибавки. И следует обозначить нынешний оклад. Оформив эту часть, нужно поставить дату и подпись.
Коллективное обращение составляется по такому же принципу, однако обязательным является предоставление следующей информации:
- Ф.И.О. адресата;
- полное имя компании;
- название документа;
- Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет представлять интерес коллектива (по желанию);
- причины необходимости увеличить оклад;
- дата заключения и номера трудовых договоров всех заявителей;
- нынешний размер оклада и желаемая сумма;
- дата написания;
- подписи всех заинтересованных лиц.
Шаг первый. Собираем информацию
Перед откровенным разговором с начальством, придется подготовиться. От вас будут ждать аргументов, и инфляции не должно быть среди них. Поэтому необходимо:
- Оценить средний заработок по специальности;
- Обсудить с сотрудниками других компаний свою «стоимость» на рынке труда;
- Самостоятельно изучить вакансии и предлагаемую заработную плату.
Беспроигрышным вариантов добиться повышения зарплаты — это достижения, которые сможет оценить руководство. Помните, что охотнее повышают зарплату тем, кто работает быстро, без потери в качестве, закрывает смежные обязанности и не требует постоянного контроля.
Прежде чем идти на такой разговор, следует утвердиться в том, что вы:
- успешно выполняете свои обязательства (на протяжении времени от нескольких месяцев и больше) с выполнением и перевыполнением объема задач в рамках должности;
- к работе нет претензий со стороны коллег;
- готовы выполнять больший объем задач или уже это делаете.
Изучить рынок: просим разумную сумму прибавки
Чтобы просить прибавку к зарплате, стоит предварительно подготовиться. Свою позицию нужно будет веско аргументировать, привести доказательства того, почему вы заслуживаете повышения.
Это могут быть:
-
Успешно выполненные важные задачи и проекты за последний год.
-
Перевыполнение плана.
-
Высокая результативность (если это касается показателей, которые повлияли на рост дохода компании или на сокращение ее издержек).
-
Увеличение круга обязанностей (после увольнения или ухода в декрет другого сотрудника вы стали выполнять больше работы, изменились рабочие условия, а также, возможно, появились осложняющие факторы для тех задач, которые ранее выполнялись быстро).
Чего не нужно говорить в диалоге с руководителем
На встрече с руководителем озвучьте свою просьбу, приведите собранные аргументы и назовите желаемую сумму увеличения (примерный интервал).
Чего не стоит делать на встрече, так это:
-
Вести беседу на эмоциях. Не стоит давить на жалость или агрессивно требовать. Разговор должен быть взвешенным и по делу.
-
Не стоит шантажировать работодателя уходом. Это вполне может обернуться тем, что руководитель сразу же предложит писать заявление на увольнение.
-
Не стоит ссылаться на долгий стаж работы. Это не совсем веский аргумент: сотрудник может десятилетиями работать в организации, но не показывать выдающихся результатов.
-
Не упоминайте повышение кого-то из коллег. Если кому-то повысили оклад, это не значит, что автоматически его должны повысить и вам.
Справочно
Если изменяют оклад одного сотрудника и в штатное расписание вносят новые обязанности или изменяют должность, то это будет в рамках закона. Однако если в штатном расписании значится повышенный оклад одному из представителей одинаковых должностных позиций, то это уже будет нарушением действующего законодательства. В таком случае вы можете на законных основаниях требовать сравнять свой оклад с окладом другого сотрудника.
- Не ссылайтесь на инфляцию. Индексация зарплат производится для всей организации, а не только вам.
Генеральному директору ООО “Панда”
Веселову Дмитрию Петровичу
Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.
Служебная записка
об увеличении должностного оклада
работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.
Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.
Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек “Попугай Яго” и “Свин Пумба”.
За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.
В связи с вышеизложенным, прошу увеличить должностной оклад Цветковой Л.Н. с 12000 до 20000 рублей с марта 2018 года и внести соответствующие изменения в штатное расписание.
Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек (личная подпись) Шерстюк А.Ф.
Основные правила написания
В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.
Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.
Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.
Передать свое ходатайство подчиненный может через сотрудника кадровой службы или секретаря или при личной встрече руководителю. Если на предприятии успешно функционирует электронная система отправки документов, обращение можно направить по электронной почте.
Просьба о повышении заработка в адрес руководителя бывает и в устной форме, но директор ее не воспринимает серьезно. Письменное же заявление, структурированное и подтвержденное доказательствами, заставит работодателя задуматься и принять во внимание указанные доводы.
Необходимо приложить к обращению максимальное количество документов, отображающих реальное положение дел (успехи сотрудника, достижения).
При принятии решения руководитель компании основывается не только на предоставленные факты, но и на финансовые возможности юридического лица. Исключение составляют ситуации, когда работодатель не вправе отказать заявителям.
Как попросить у работодателя повышения заработной платы письменно: пример
Если не можете решиться на личную встречу с работодателем, не знаете, что ему сказать, и с чего начать разговор, тогда попробуйте написать начальнику письмо с просьбой о надбавке.
Текст письма может быть примерно следующим:
Уважаемый Олег Викторович,
Я работаю в качестве начальника отдела продаж на протяжении последних 5 лет. В честь своего пятилетнего профессионального юбилея и, конечно же, из-за многочисленных своих достижений и вклада в развитие компании Х, я хотел бы обратиться к Вам с просьбой пересмотреть мою текущую заработную плату и начислить некоторую надбавку.
За время работы в качестве начальника отдела продаж я неоднократно брал на себя выполнение дополнительных обязанностей, а также добился успеха в продвижении 4-х важных проектов.
Я составил небольшой список с некоторыми своими достижениями и обязанностями:
– инициировал и принимал участие в создании проектов … ;
– помимо своей основной должности возглавлял отдел маркетинга на протяжении 5 месяцев, пока искали подходящего кандидата на должность начальника отдела;
– добился повышения эффективности работы всего отдела, благодаря чему компания Х сэкономила около 10 000 евро;
– расширил клиентскую базу на 20%;
– смог привлечь особо крупных заказчиков, например…
Помимо этого, прошел курсы… и теперь владею необходимыми навыками и знаниями для дальнейшего развития компании Х в области…
Мне очень нравится моя работа, и спасибо Вам за поддержку и возможность профессионально расти и развиваться. В свою очередь, я считаю просьбу повысить мне зарплату абсолютно заслуженной и вполне закономерной, учитывая то, какие результаты принесла моя деятельность для компании.
Также я предварительно изучил среднюю заработную плату для идентичной должности и примерно такого же уровня квалификации, и ее размер составляет около Х евро для нашего региона.
Спасибо, что уделили время и прочли мое письмо. Я заинтересован в развитии компании и готов работать во благо компании и ее дальнейшего роста.
Сообщите, когда будете готовы к встрече.
С уважением,
Максим Иванов
Как подготовиться к беседе о повышении зарплаты
Начальство любит, чтобы подчиненные были полезными, а оценивать эту полезность умеет чаще всего в цифрах. Проанализируйте последние полгода-год работы в компании. Что полезного вы сделали? Как продемонстрировать результаты работы в цифрах? Идеально, если ваша работа напрямую влияет на финансовый результат: рост числа клиентов, увеличение продаж — лучшие доводы.
Обязательно подготовьте шпаргалку, чтобы в самый ответственный момент нужные аргументы не вылетели из головы от волнения.
«Перед разговором с руководителем советую выделить 30 минут на разговор сначала c самим с собой. Ответьте себе на вопрос: „Будь я на месте руководителя, за что бы я поднимал зарплату своим сотрудникам?“ Если на рынке аналогичные позиции стоят выше — скажите руководителю, что вам нравится работать в этой фирме, что вы и дальше хотели бы быть полезным здесь, но вам хотелось бы повышения. Перечислите причины, по которым, как вам кажется, вам стоит поднять зарплату. Не опирайтесь на рынок как на единственную причину повышения оклада», — рекомендует Юлия Куренкова.
Булат Яппаров при подготовке к беседе о повышении зарплаты советует подготовить три вопроса, на которые руководитель ответит утвердительно: после того как человек три раза скажет «да», ему трудно будет сказать «нет».
«В разговоре необходимо обосновать свою ценность для компании. При этом необязательно брать на себя дополнительный объем работы. Говорить о том, что в других компаниях на аналогичной позиции получают больше, не совсем корректно и не даст нужного эффекта. Лучше делать упор на своей ценности для организации и достигнутых успехах», — считает он.
Как нельзя просить о повышении зарплаты
Не аргументируйте необходимость повышения только зарплатами на рынке, предостерегает сертифицированный executive-коуч Юлия Куренкова. Во-первых, все компании разные и занимают разное положение на рынке. Во-вторых, так начальник поймет, что у вас только одна ценность — деньги.
«Таких сотрудников не очень любят держать в компании. Сейчас рынок меняется, и все больше руководителей придают значение тому, чтобы в бизнесе работали сотрудники, разделяющие их ценности и миссию», — говорит Юлия Куренкова.
«У меня часть разговоров о повышении зарплаты оканчивается увольнением, — делится опытом Александр Высоцкий. — Дело в том, что я смотрю на результаты сотрудника, его стремление развиваться и повышать компетенции. Если результатов нет, человек жалуется вечно и только требует — нам не по пути. Во время такого разговора сотрудник и сак понимает, что он не дает ожидаемого продукта, потому лучше уйти с миром. Еще не стоит ставить жесткий срок принятия решения: ненормально говорить, что с сегодняшнего дня вы не будете работать, пока вам не поднимут зарплату. Это вымогательство. Тогда я предлагаю просто больше не приходить на работу».
Как еще не нужно делать:
- Давить на жалость и объяснять необходимость повышения личными причинами: рождением ребенка, кредитами, ипотекой. Начальнику нет дела до ваших проблем.
- Угрожать уходом, если вы не готовы уйти. Это вызовет только негатив со стороны руководителя. Даже если вам удастся договориться, отношения с боссом ухудшатся бесповоротно.
- Сравнивать свою работу и зарплату с работой и зарплатой коллег: «Вася делает меньше меня, а получает в два раза больше». Это некорректно, вы не можете знать досконально обязанности других сотрудников, и компания имеет право оплачивать чужой труд так, как посчитает нужным. Лучше говорите о себе и показывайте свои результаты.
Что нужно для повышения зарплаты? Будьте хорошим сотрудником
Первое, что необходимо для повышения зарплаты, – это быть хорошим сотрудником. И если вы думаете, что вы уже такой, то знайте: на самом деле не так. Это называется «предвзятость в свою пользу». Человек склонен считать, что он-то молодец по-любому, просто его не ценят, не замечают, неправильно управляют, но это неправда.
Проследите, сколько на самом деле вы работаете, а сколько зависаете в интернете, просматриваете соцсети, играете во что-то, с кем-то переписываетесь, пьете чай и прочее. И вы увидите, что за день работе посвящено не восемь часов, а много меньше.
Поэтому для того чтобы во время разговора вызвать у начальника позитивную аргументацию, нужно действительно хорошо работать и отдавать себе отчет в том, насколько хорошо вы выполняете свою функцию.
Самое время вспомнить эту истину. Вы должны развиваться, расти как профессионал. Разумеется, для этого вовсе не обязательно записываться в научно-техническую библиотеку или опять садиться на студенческую скамью. Благо сейчас есть множество возможностей для самосовершенствования прямо на рабочем месте или даже дома, ведь все более популярными становятся вебинары, то есть семинары, которые проводятся по Интернету в режиме онлайн.
Запишитесь на онлайн-курсы, посещайте мини-тренинги, читайте профильные журналы, следите за новыми изданиями по своей специальности. Кстати, по мнению специалистов, если человек будет штудировать одну книгу по специальности в месяц, через год он станет настоящим профи. И еще одна модная новинка: все больше людей прибегают к помощи коучей, то есть специалистов, которые помогают добиваться целей, связанных с карьерой, не путем советов и жестких рекомендаций, а находя решения вместе с клиентом.
Еще вчера он был эталоном идеального начальника, а сегодня мечет молнии сыплет выговорами, грязно ругается и ищет, к чему бы придраться. Но, буря пройдет и завтрашнее утро он встретит в состоянии меланхоличного спокойствия.
Такие выходки начальства не способствуют установлению благоприятной психологической обстановки в коллективе. Да и рабочему процессу это только вредит, поскольку он оценивает работу подчиненных не по их способностям и результатам, а в зависимости от своего настроения.
Как себя вести? Человек настроения еще не самый худший вариант руководителя и все что можно сделать — абстрагироваться в моменты вспышек, не заводится, не спорить, а спокойно выслушать, учесть и простить.