Протокол собрания о смене юридического адреса в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол собрания о смене юридического адреса в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если в ООО несколько учредителей, то любые изменения должны быть утверждены на общем собрании. Если необходимо изменить юридический адрес организации, обычно проводится внеочередное собрание. Инициатором может быть исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, совет директоров или собственники бизнеса, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов. Все учредители уведомляются о собрании в письменном виде не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения.

Протокол общего собрания составляется в свободной форме. Однако некоторые данные нужно указать обязательно:

• Название ООО,
• Текущий юридический адрес,
• Дата и место проведения собрания,
• Плановое собрание или внеочередное,
• Присутствующие участники с указанием, сколько голосов составляют их доли в уставном капитале,
• Повестка дня: вопрос о смене юридического адреса компании, при необходимости — изменение устава и утверждение его новой формы,
• Голосование: количество голосов, результаты голосования, если вопросов на повестке дня было несколько — итоги каждого голосования,
• Подписи председателя, секретаря и участников собрания.

Что такое юрадрес и в каких случаях его необходимо менять

Юрадрес – место нахождения постоянного исполнительного органа. Официально он называется «местом нахождения юридического лица» (Ст. 54 ГК РФ). Другими словами, это помещение, где работает генеральный директор.

На указанный при регистрации юридический адрес приходит вся почтовая корреспонденция: уведомления госорганов, судебные извещения, письма от контрагентов, жалобы клиентов. Если в ЕГРЮЛ указан один адрес, а фактически компания работает по другому, ее могут оштрафовать на 5 тысяч рублей (Ст.14.25 КоАП РФ).

Юрадресом может быть нежилое помещение в собственности или аренде. Также компанию можно зарегистрировать по месту проживания учредителя.

Случаи, когда нужно менять юрадрес:

• компания переезжает и открывает офис в другом городе;
• арендодатель решил расторгнуть договор аренды;
• учредитель приобрел собственное помещение;
• юрадрес признан массовым (по нему зарегистрировано множество других компаний);
• внесены ошибочные данные в реестр.

РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

1. Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
2. Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
3. Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
4. Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
5. Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
6. После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
7. Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.

1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые сторона по настоящему Договору оферты не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, срок исполнения обязательств в соответствии с настоящим Договором отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков. К таким событиям чрезвычайного характера, в частности, относятся: наводнения, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, иные явления природы, эпидемия, пандемия, а также война или военные действия, террористические акты; перепады напряжения в электросети и иные обстоятельства, приведшие к выходу из строя технических средств какой-либо из сторон.
2. Сторона, для которой создалась ситуация, при которой стало невозможно исполнять свои обязательства из-за наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана о наступлении, предположительном сроке действия и прекращения этих обстоятельств незамедлительно (но не позднее 5 (пяти) рабочих дней) уведомить в письменной форме другую сторону.
3. В случае спора о времени наступления, сроках действия и окончания обстоятельств непреодолимой силы заключение компетентного органа в месте нахождения соответствующей Стороны будет являться надлежащим и достаточным подтверждением начала, срока действия и окончания указанных обстоятельств.
4. Неуведомление или несвоевременное уведомление стороны о начале действия обстоятельств непреодолимой силы лишает ее в дальнейшем права ссылаться на них как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору.
5. Если обстоятельства непреодолимой силы и/или их последствия продолжают действовать более 30 (тридцати) календарных дней подряд, то Договор, заключенный на условиях настоящей Оферты, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон путем направления в адрес другой стороны письменного уведомления.

Протокол всегда оформляется в письменной форме. Допускается использование электронных и иных технических средств. Организует ведение протокола исполнительный орган компании, например, ее директор.

По общему правилу для легитимности собрания в нем должно участвовать не менее 50 % собственников ООО. Их уведомляют о проведении заседания как минимум за 30 дней до его проведения. Помимо очного присутствия, закон позволяет участвовать в собрании дистанционно, а также проводить заочные голосования.

В соответствии с п.8 ст. 37 закона № 14-ФЗ, для того чтобы внести изменения в учредительные документы, понадобится не менее ⅔ голосов участников ООО (в Уставе может быть прописано требование о большем количестве голосов).При изменении только юридического адреса достаточно простого большинства голосов.

Как мы уже сказали, оформить решение о смене юридического адреса можно двумя способами. Если решение принимается на общем собрании учредителей, то оформляется оно в виде протокола собрания учредителей.

В текст протокола включаются следующие сведения:

1. дата и место проведения собрания;
2. ФИО председателя собрания и секретаря;
3. список учредителей, участвующих в собрании;
4. повестка собрания, в которой должно быть отмечено рассмотрение вопроса о смене юридического адреса;
5. результаты голосования по вопросу смены юридического адреса;
6. отметка, что в результате голосования принято решение о смене юрадреса и о внесении изменений в устав (если ООО действует по нетиповому уставу);
7. подпись председателя и секретаря.

Если же у ООО единственный учредитель, то он выносит единоличное решение, в тексте которого указываются следующие сведения:

• дата и место вынесения решения;
• сведения об единственном учредителе;
• наименование документа;
• наименование ООО;
• указание о смене юридического адреса;
• подпись единственного учредителя.

Правила составления протокола общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО

При переезде ООО с несколькими учредителями важно правильно оформить смену адреса компании. Для этого нужно провести общее собрание учредителей, провести голосование и составить протокол. Чтобы уведомить налоговую, нужно составить заявление по форме Р13014 и подать документы в инспекцию.

При переезде компании может измениться либо ее адрес в пределах места нахождения, либо место нахождения. Адрес ООО (или юридический адрес) включает полное описание расположения компании: название населенного пункта, улицы, номер дома, строения, офиса и т.п. Место нахождения — это только населенный пункт, в котором расположена организация. При переезде компании в пределах одного населенного пункта ее адрес меняется, а место нахождения остается прежним. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и только название населенного пункта.

• Полное наименование ООО,
• Текущий адрес,
• Данные председателя и секретаря собрания,
• Информация обо всех присутствующих учредителях,
• Тип собрания (плановое или внеочередное),
• Повестка дня: смена адреса, при необходимости — внесение изменений в устав, принятие листа изменений к нему или его новой редакции,
• Данные лица, ответственного за подсчет голосов,
• Результаты голосования по всем пунктам повестки,
• Дата и место проведения собрания,
• Подписи и печать.

Решение будет считаться принятым, если в голосовании примут участие учредители, владеющие хотя бы 50% голосов (можно учитывать заочные голоса), и большинство из них проголосуют за смену адреса. На собрании выберите председателя, секретаря собрания, а также того, кто будет отвечать за подсчет голосов. Определите повестку дня: смена адреса, внесение изменений в устав и принятие листа изменений к нему или его новой редакции (если это необходимо). Проведите голосование по всем вопросам повестки, подсчитайте голоса и зафиксируйте результат в протоколе.

При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.

Смена адреса при переезде в другой город

Если компания переезжает в другой населенный пункт, то регистрация изменений происходит дольше и в два этапа. Сначала нужно уведомить налоговую о решении сменить адрес, а потом зарегистрировать новый адрес в ЕГРЮЛ.

Документы на этапе 1. На уведомительном этапе в налоговую по текущему адресу нужно подать два документа:

• протокол общего собрания участников или решение единственного участника общества об изменении места нахождения компании. При этом прописывать полностью новый адрес не нужно— достаточно указать только населенный пункт, который будет новым местом нахождения фирмы.Например, если компания переезжает из Казани в Нижнекамск, то формулировка в решении будет примерно такой: «Изменить место нахождения Общества. Определить новым местом нахождения Общества Республику Татарстан, город Нижнекамск»;
• заявление по форме Р13014.

Изменение юридического адреса ООО в рамках места нахождения

Если при смене адреса юридического лица населенный пункт остается прежним, процесс займет всего один этап.

Так, если в уставе изначально было указано только МО, то он остается прежним. В ИФНС по старому адресу нужно подать:

• заявление по форме №Р13014, предварительно заверенное нотариусом;
• решение руководителя/директора или протокол решения участников организации;
• документы, подтверждающие право на переезд.

Если в прежнем уставе были указаны точные координаты старого места нахождения ООО, устав придется корректировать. Тогда в регистрирующую инстанцию нужно подать следующие документы для смены адреса:

• заверенное заявление по форме №Р13014;
• документ, подтверждающий уплату пошлины;
• устав с добавленными изменениями в двух экземплярах;
• документы, подтверждающие переезд по новому адресу;
• решение руководителя или протокол решения собрания участников.

Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО

В решении единственного собственника должны быть следующие сведения: название составленной бумаги; населенный пункт (место составления решения); дата (день, время) составления; название юрлица (хозяйственного общества); основные реквизиты ООО (сведения о его расчетном счете, адресе, ОГРН, ИНН, прочие данные); сведения об единственном учредителе компании (для физлица – ФИО и данные паспорта; для юрлица – название и основные реквизиты); констатация того факта, что у хозяйственного общества имеется только один владелец (учредитель), обладающий стопроцентной долей в нём (при этом указывается номинальная стоимость данной доли); отражается надлежащее изменение юридического адреса (при этом указывается как старый, так и новый); указывается необходимость внесения соответствующих корректировок в устав (если нужно);

Оповещение о смене адреса государственных органов и организаций

Если вы планируете изменить юридический адрес вашей компании, то нужно подготовиться к оповещению государственных органов и организаций о смене адреса. Ведь в случае несвоевременного оповещения, вы можете пропустить важные документы и сообщения о налоговой ситуации.

Чтобы внести изменения по месту нахождения компании, вам нужно подать заявление и внести соответствующие записи в ЕГРЮЛ. В форме заявления укажите новый юридический адрес, старый адрес и № пункта устава, который отличается. Это нужно сделать в пределах 5 дней с момента переезда компании.

При смене адреса важно учесть тот факт, что адреса могут отличаться в уставе и документах для государственных органов. Если вы оставите старый адрес участника в заявке на изменение, то новый адрес не будет отражаться в перспективных заключениях ФНС.

• Юридический адрес в ЕГРЮЛ и на сайте вашей компании должен быть одинаковым.
• Если вы изменяете юридический адрес, подготовьте документы и оплатите госпошлину.
• Юридический адрес может быть любым местом находжения компании.
• Для оповещения организаций о смене адреса, вы можете воспользоваться общим списком адресов на сайте ФНС.

Кроме того, после смены юридического адреса необходимо провести собрание участников компании и принять решение по изменению устава. В новом уставе необходимо указать новый юридический адрес. ЕГРЮЛ тогда выдаст новый свежий устав с указанным новым адресом.

Чем отличаются адрес компании и место ее нахождения

Закон выделяет два понятия:

• место нахождения ― это населенный пункт, в котором находится компания, например город, село, деревня;
• адрес ― точные координаты компании с указанием улицы, дома и помещения.

Например, полный адрес компании «Роснефть» в ЕГРЮЛ: 115035, г. Москва, Софийская набережная, дом 26/1. В этом случае место нахождения компании — город Москва, адрес — Софийская набережная, дом 26/1.

По закону компания должна указать в уставе только место нахождения, но может указать и полный адрес. Например, запись в уставе может быть такой: «Место нахождения общества: РФ, город Санкт-Петербург». Но можно указать и полный адрес с названием улицы, номера дома и помещения — в этом случае адрес в уставе должен соответствовать полному адресу, который указан в ЕГРЮЛ.

Процедура регистрации изменений будет отличаться в зависимости от того, куда переезжает бизнес. Всего возможны три ситуации:

• внутри одного населенного пункта, когда в уставе компании указано только место нахождения;
• внутри одного города, когда в уставе компании указан ее полный адрес;
• переезд в другой город.

Далее расскажу про каждый случай подробно.

Похожие записи:

• ЕДВ Чернобыльцев-ликвидаторов с 1 ареля в 2024 году
• Государственная программа «Земский фельдшер» в 2023 году
• Судебные решения по льготам ветеранам труда 2024 года