Товарный чек без кассового в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Товарный чек без кассового в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По ФЗ № 54 практически все сегодня используют ККТ и печатают кассовые чеки при расчетах, а затем передают их покупателям (обычным гражданам). Исключения из данного правила перечислены выше. Но при этом продавцам разрешено в дополнение на свое усмотрение либо по желанию покупателя оформлять еще и товарные.
Если товарный оформили дополнительно к кассовому чеку
Это говорит о том, что главный платежный документ в таких случаях — это именно кассовый чек, без него товарный не применяется. Соответственно, здесь к кассовому чеку необязателен товарный чек, его можно не оформлять. То есть его в таком случае можно и не выдавать, а вот кассовый нужно выдать обязательно. В этом их ключевое различие в плане предназначения.
Напомним: кассовый оформляется (формируется) и выдается строго по регламенту ФЗ № 54. У него должны быть обязательные реквизиты из ст. 4.7 ФЗ № 54. Более того, если продавец (ТП, организация) его не выдаст либо сделает в нем ошибки, то его могут оштрафовать по п. 6 ст. 14.5 КоАП.
Это фискальный документ (оформленный на бумаге либо электронный), который подтверждает не только оплату (наличными деньгами, по безналу), но и получение дохода продавцом. Он требуется для налоговой отчетности, а информация из него передается посредством ОФД в налоговую.
Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению
Понятие товарного чека имеется в ГК РФ. Данный документ — базовый для удостоверения факта внесения денежных средств за товар по розничной сделке купли-продажи. Законодательная база по этой бухгалтерской форме представлена ГК РФ, ФЗ №54, Законом о защите прав потребителей, Постановлением Правительства №55 и пр.
Обязанность применять ККТ предусмотрена действующим законодательством. ИП и организации должны использовать кассу при операциях с денежными средствами в наличной форме или расчетах платежными картами. Покупатель или клиент получает в момент внесения стоимости товара или услуги кассовый чек, созданный при помощи ККТ.
- Наличие обязательных реквизитов, так как, в противном случае законная сила документа утрачивается.
- Реклама на оборотной стороне не должна перекрывать официальную информацию на ТЧ.
- Каждая единица товара указывается отдельной строкой, без обобщений, с расшифровкой. При несоблюдении этого условия документ может быть не принят бухгалтерией.
- Сумма по акту указывается по каждому пункту отдельно и суммарная в отдельной графе (цифрами и прописью).
- Бумага оформляется в двух экземплярах – для покупателя и продавца.
- Пустые строки необходимо перечеркнуть, что позволит обезопаситься от мошеннических операций.
За оформление товарного чека вместо кассового в других ситуациях предприниматель может заработать штрафные санкции. Их размер будет зависеть от типа организации:
-
ООО или ИП: от 25 до 50% от суммы расчёта без оформления фискального документа, но не менее 10 000 рублей;
-
Малое предприятие: от 32,5 до 50% от суммы расчёта без кассового аппарата, но не менее 15 000 рублей;
-
Крупное предприятие: от 75 до 100% суммы расчёта без кассовой техники, но не меньше 30 000 рублей.
Товарный чек без кассового чека: понятие, обязательные реквизиты
Товарный чек для ИП без кассового аппарата — первичный документ, предоставляемый продавцом и свидетельствующий о совершении торговых операций и о принятии оплаты от покупателя (ст. 493 Гражданского кодекса РФ). Таким образом, выполняются две функции. Главная — при возникновении потребности, наличие товарного чека наделяет клиента законным основанием вернуть товар продавцу со ссылкой на ФЗ «О защите прав потребителей». Также выполняется функция подтверждения сделки. Здесь особое внимание необходимо уделить правильному указанию всех требуемых реквизитов. Расходы лиц, получивших авансом наличные деньги на командировочные затраты или расчет, осуществляемый, к примеру, между производителем материалов и закупщиком, — здесь товарный чек без кассового выступает как подтверждение целевого расходования денежных средств и прикладывается к соответствующим отчетам.
Формат товарных чеков
Он не является фиксированным, поэтому каждое предприятие имеет определенную свободу в плане дизайна. Его можно выбрать из предложенных в свободном доступе или разработать собственный. Для этого можно обратиться в любую типографию или заказать проект у штатных специалистов. Многие типографии предлагают на выбор готовые образцы, а если у них есть собственный дизайнер, то вам могут разработать индивидуальный образец.
Документ не относится к бланкам строгой отчетности, но пренебрегать им не следует. Современные ККТ обычно печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке, но в старых образцах реализовать эту функцию невозможно, поэтому без чеков не обойтись. Для предпринимателей, работающие по ЕНВД или ПСН, чек является основным документом, который выдается покупателю.
Преимущества внедрения товарного чека без кассового авансового отчета
Внедрение товарного чека без кассового авансового отчета в 2024 году предоставляет ряд преимуществ для бизнеса и потребителей. Этот инновационный подход к оформлению покупки упрощает и ускоряет процесс совершения покупки, стимулирует развитие электронной торговли и улучшает качество обслуживания покупателей.
|
Упрощение процесса покупки Отказ от кассового авансового отчета позволяет упростить процедуру оформления покупки. Покупатель получает товарный чек прямо после оплаты, без необходимости ждать подготовки дополнительных документов. |
|
Экономия времени Отсутствие кассового авансового отчета значительно сокращает время, затрачиваемое на оформление покупки. Потребитель может быстро получить товарный чек и продолжить свои дела, не теряя время в очередях. |
|
Стимулирование электронной торговли Внедрение товарного чека без кассового авансового отчета способствует развитию электронной торговли. Он упрощает процесс онлайн-покупок и делает их более удобными и доступными для потребителей. |
|
Улучшение обслуживания Товарный чек без кассового авансового отчета помогает улучшить качество обслуживания покупателей. Отсутствие необходимости ожидать дополнительных документов или очереди при получении товарного чека позволяет сотрудникам потратить больше времени на консультацию и помощь покупателям. |
Новые правила товарного чека без кассового чека
С 2024 года в России вступят в силу новые правила относительно товарного чека без кассового чека. Это означает, что предприниматели должны будут внести определенные изменения в свою документацию и взаимодействие с клиентами.
На сегодняшний день большинство покупателей привыкли получать кассовый чек при покупке товаров или услуг. Вместе с тем, есть ряд особых случаев, когда такой чек не выдается, например, при покупке товаров на малую сумму либо при оплате услуг наличными. В таких случаях предоставляется товарный чек без кассового чека.
Однако с 2024 года такая практика изменится. Продавец будет обязан предоставлять покупателю единый документ, объединяющий в себе все данные о сделке и товаре — товарный чек без кассового чека.
Товарный чек без кассового чека будет содержать следующую информацию:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Дата и время | Дата и время совершения покупки |
| Номер чека | Уникальный номер чека без кассового чека |
| Название и адрес предприятия | Полная информация о компании-продавце |
| Название и характеристики товара (услуги) | Подробное описание товара или услуги |
| Сумма покупки | Общая сумма покупки |
Упрощенный процесс оформления товарного чека
В соответствии с новыми правилами, вступающими в силу с 2024 года, процесс оформления товарного чека значительно упрощается. Это приведет к сокращению времени и усилий, затрачиваемых на оформление и получение чеков. Вместо обязательного использования кассового чека, предприниматели получат возможность оформить товарный чек без его наличия.
Упрощенный процесс оформления товарного чека осуществляется посредством использования электронных средств и специального программного обеспечения. Для этого предпринимателю потребуется установить программу, которая будет автоматически генерировать товарный чек на основе данных о продаже. Электронная форма товарного чека должна содержать основную информацию о продавце, покупателе, товаре или услуге, а также стоимость и способ оплаты.
Оформленный товарный чек сохраняется в базе данных программного обеспечения, что позволяет мгновенно получить доступ к чеку в случае необходимости его предъявить. В случае проверки со стороны налоговых органов, предпринимателю требуется предоставить информацию о чеке, после чего происходит его проверка и подтверждение.
Упрощенный процесс оформления товарного чека позволит предпринимателям сократить расходы на приобретение кассовых аппаратов, печати чеков и их хранение. Кроме того, использование электронных средств позволит улучшить удобство для покупателей, так как чеки будут храниться в электронном виде и всегда будут доступны для просмотра и распечатки при необходимости.
Удобство для предпринимателей
Возможность выдавать товарный чек без использования кассового аппарата предоставляет предпринимателям значительные преимущества и удобства в современном бизнесе. Такая система позволяет максимально оптимизировать процесс продаж и упростить ведение учета.
Одним из важных преимуществ товарного чека без кассового аппарата является его мобильность. Предприниматели могут осуществлять продажи в любой точке, используя для этого мобильные устройства, такие как смартфоны или планшеты. Это особенно актуально для предпринимателей, работающих на выезде или в розничной торговле.
Другим важным преимуществом является возможность снижения затрат на оборудование и его обслуживание. Товарный чек без кассового аппарата не требует приобретения специального оборудования и его регулярного обслуживания. Это особенно выгодно для малых и средних предприятий, которым необходимо экономить на расходах.
Международный опыт внедрения
В странах Европейского союза системы без кассового аппарата уже активно используются и доказали свою эффективность. Например, в Германии существует проект «KassenSturz», который позволяет магазинам принимать оплату без использования кассовых аппаратов. Системы оплаты в основном основаны на технологии NFC (бесконтактные платежи) и позволяют покупателям оплачивать покупки с помощью мобильных устройств или специальных карт.
В США также есть примеры внедрения безконтактных систем оплаты без кассового аппарата. Например, магазины Amazon Go позволяют покупателям брать товары с полок и автоматически оплачивать их с помощью смартфона. Для этого применяется технология компьютерного зрения и датчиков, которые отслеживают товары, добавленные или удаленные из корзины, и автоматически списывают стоимость оплаченных товаров с банковской карты покупателя.
Также стоит отметить популярность системы оплаты Apple Pay, которая предоставляет возможность оплаты безконтактным способом с помощью iPhone, Apple Watch или Mac. Apple Pay уже распространена в многих странах, в том числе и в России.
Изменения в законодательстве
С 1 января 2024 года вступили в силу новые изменения в законодательстве, касающиеся действительности кассового чека без товарного для авансового отчета. Согласно новым правилам, кассовый чек без товарного чека не будет признаваться действительным документом для составления авансового отчета.
Это означает, что предприниматели и граждане, получающие авансы и расчеты по ним, должны будут предоставлять в налоговые органы чеки, в которых указаны непосредственно товары или услуги, на которые осуществлялась оплата. Такое требование было введено для усиления контроля со стороны налоговых органов и исключения возможности злоупотребления в сфере финансовых операций.
Кроме того, введение данного требования также поможет предотвратить возможные схемы уклонения от уплаты налогов и сокрытия доходов. Теперь кассовые чеки без товарного чека несут серьезную функцию доказательства проведенных финансовых операций и будут рассматриваться налоговыми органами как недействительные при составлении авансовых отчетов.
Можно ли принять к учету пко без кассового чека
Подробности Категория: Консультации экспертов ГАРАНТа Опубликовано: 03.08.2023 06:56 Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу: Для подтверждения расходов на приобретение ТМЦ, осуществленных организацией через подотчетное лицо, достаточно наличия в качестве подтверждающего документа товарного чека, если он содержит все обязательные реквизиты, установленные п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Обоснование вывода: В общем случае подотчетные лица должны отчитаться за полученные денежные средства.
Процесс составления и оформления первичной учетной документации характеризуется некоторой спецификой, которую нужно принимать во внимание работающим с ней сотрудникам. В процессе оформления операций в кассе по приходу и расходу финансовых средств применяются приходные и расходные ордера с квитанциями.
Кому разрешат работать без онлайн-кассы после 1 июля 2022 года
С 1 февраля 2022 года контрольно-кассовая техника, которую применяют бизнесмены, должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных, а также покупателям. При этом ЭКЛЗ в ККТ заменили на фискальный накопитель, касса должна быть подключена к интернету, а с оператором фискальных данных должен быть заключен договор на обслуживание. Только после этого ККТ можно поставить на учет в ФНС и отправлять чеки в электронном виде. Если касса не имеет функции передачи данных, использовать ее нельзя в большинстве случаев. Перечень таких ситуаций значительно сокращается с 1 июля 2022 года. Правда, некоторым предпринимателям срок перехода на онлайн-кассы продлили еще на год, до 1 июля 2022 года.
Президент РФ Владимир Путин подписал закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Автором законопроекта являлось Правительство РФ, он направлен на оптимизацию нового порядка применения контрольно-кассовой техники с функцией передачи данных онлайн в налоговые органы (ККТ). Документ предусматривает как ужесточение применения онлайн-ККТ, в частности обязательную печать фискального чека при всех безналичных расчетах, так и целый ряд послаблений для бизнеса, например, освобождение продавцов от выдачи кассовых чеков при погашении авансов за некоторые оказанные услуги. Рассмотрим внимательнее, кто должен будет применять кассы с 1 июля, а кто, напротив, сможет обойтись без них, не боясь получить штраф. Но для начала вспомнить, о чем идет речь в самом Федеральном законе от 22.05.2022 N 54-ФЗ .