Надо ли сдавать 2 НДФЛ если не было начислений в 2024 году ООО
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Надо ли сдавать 2 НДФЛ если не было начислений в 2024 году ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В компании не обязательно должны быть наемные сотрудники. Но, по мнению юристов, остается хотя бы директор. Кто-то ведь должен подписывать отчетность и заключать договоры. По этой логике, если есть подпись директора, значит он должен числиться сотрудником организации и получать зарплату. Когда организация не функционирует, директора можно отправить в отпуск или устроить на полставки, чтобы сэкономить на зарплате.
Письмо об отсутствии обязанности представлять расчет 2-НДФЛ
Письмо об отсутствии обязанности представлять расчет 2-НДФЛ необходимо отправить в налоговую службу в случае, если заработная плата за отчетный период работникам организации не выплачивалась.
Оптимально алгоритм предоставления либо непредоставления расчета 2-НДФЛ уточнять по телефонам конкретной налоговой службы по месту регистрации организации. У каждой могут быть свои порядки. Существует несколько вариантов развития событий при складывающейся ситуации:
- Налоговая служба вообще не требует предоставления какой-либо документации по этому поводу. Редкий, удачный для отвечающего за документооборот сотрудника компании и не вполне юридически грамотный случай.
- Налоговики требуют отправить на их адрес письмо об отсутствии обязанности предоставлять расчет 2-НДФЛ. И больше никаких подтверждающих бумаг не просят.
- Помимо письма, работник налоговой ставит вас в известность, что для юридически грамотного оформления операции понадобится справка из банковской организации в качестве основания. Она должна сообщать о том, что средства с расчетного счета компании на зачисление заработной платы сотрудникам не снимались.
К любому варианту необходимо быть готовым. Таким образом, приложенные бланк и образец письма являются удобными в деле предоставления отчетности.
Порядок выдачи отчёта по форме 2-НДФЛ работнику
Документ нужен не только для отчётности перед налоговой инспекцией. Справка выдаётся также по требованию трудящегося. Ответственность за оформление документа лежит на налоговом агенте лица. Это организация-работодатель: ИП или юридическое лицо. Исключение: для военнослужащих налоговым агентом является государство.
Справка готовится в бухгалтерии предприятия, на котором работает или работал сотрудник. В случае увольнения документ выдаётся вместе с трудовой. Работник также может обратиться с просьбой о выдаче документа уже после увольнения. Объяснять причины не нужно, бывший руководитель обязан выдать справку.
Для получения справки нужно написать заявление на имя руководителя. Обращение имеет свободную форму, содержит личные данные сотрудника и отчётный период (год). Но это не обязательно, справка может быть выдана и по устной просьбе. При увольнении работодатель автоматически оформляет 2-НДФЛ без напоминаний и просьб.
Бухгалтер предприятия или руководитель несут ответственность за заполнение справки 2-НДФЛ и имеют право её корректировать. Это документ, где официально подтверждён размер доходов физического лица и уплаченных налогов. Необходима такая справка, чтобы отчитаться в налоговой инспекции или предъявить сотруднику по требованию.
Справка по форме 2-НДФЛ – это отчетный документ, подаваемый как предпринимателями, так и организациями раз в году (до 1 апреля) с целью отобразить, какие доходы получили сотрудники предпринимательского объекта, а также какова сумма налога, из них изъятого и перечисленного в государственную казну.
Такая справка формируется бухгалтером или предпринимателем на основании регистра по доходам и НДФЛ и предоставляется в органы налогового контроля до определенного срока. Происходит процесс заполнения согласно правилам, предъявляемым к отчетной документации, а структура документа позволяет полноценно отобразить картину по произведенным выплатам сотруднику, а также по уплаченному на этой почве НДФЛ.
Таким же документом подтверждается финансовое положение физического лица при необходимости ему совершить какие-либо операции, связанные с данным вопросом (например, заем в банке или оформление опекунства).
Как заполнить отчёт о перечисленных налогах за период, как разобраться в заполнении, каковы обязательные пункты справки
Документ включает заголовок и пять разделов.
- В заголовке указывается следующая информация:
- номер по регистрационному журналу;
- день, месяц и год заполнения;
- код ИФНС;
- номер корректировки, который добавлен в соответствии с недавним внесением изменений в форму.
- Первый раздел содержит информацию о налоговом агенте:
- наименование компании (юрлица), ФИО физического лица;
- ИНН;
- КПП;
- контактный телефон;
- код ОКТМО.
- Во втором разделе указывают информацию о получателе дохода:
- ФИО физлица;
- день, месяц, год рождения;
- подробный адрес проживания;
- паспортные даны (серия, номер, кем и когда выдан).
-
В третий раздел вносятся данные о полученных доходах с указанием сроков и кодов (как минимум за 6 месяцев). Ставка начисляемого налога, как правило, составляет 13%.
- В четвёртом разделе указываются налоговые вычеты: имущественные, инвестиционные, социальные и стандартные. Заполнение производится лишь в том случае, если за период, указанный в справке, работник пользовался какими-либо вычетами.
- Пятый раздел — это итоговые размеры дохода и начисленного на них налога. Информация этого раздела не должна иметь расхождений с данными в третьем разделе. Это данные как выплачивались налоги.В третий раздел вносятся данные о полученных доходах с указанием сроков и кодов (как минимум за 6 месяцев). Ставка начисляемого налога, как правило, составляет 13%.
Образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2018 год
Рассмотрим, как оформить 2-НДФЛ, на примере.
Работник Степанов В. в течение 2018 года получил зарплату в сумме 610 000 рублей. В начале года он принес из ФНС уведомление на имущественный вычет на сумму 106 000 рублей. НДФЛ в соответствующей сумме в 2018 году с зарплаты Степанова на основании данного уведомления не исчислялся. В декабре Степанов В. получил от работодателя материальную помощь 4 000 рублей, по которой был применен полный вычет.
В примере задокументированы:
Месяц
Сумма дохода (руб. )Вид доходаКод дохода
Январь40 000,00Зарплата (оклад)2000
Февраль40 000,00
Март40 000,00
Апрель40 000,00
Май40 000,00
Июнь40 000,00
Июль40 000,00
Август40 000,00
Сентябрь80 000,00
Октябрь80 000,00
Ноябрь70 000,00
Декабрь56 000,00
4 000,00Материальная помощь от работодателя2 760
Итого (общая сумма дохода)610 000,00
МесяцСумма вычета (руб. )Тип вычетаПравовое основание для вычетаКод вычета
Январь106 000,00Имущественный вычетподп. 3 п. 1 ст. 220 НК РФ311
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
4 000,00Вычет по материальной помощип. 28 ст. 217 НК РФ503
Итого110 000,00
Ознакомиться с образцом справки, заполненной в соответствии с рассмотренным примером (сдаваемой в ФНС), вы можете здесь.
Далее разберем примеры типичных ошибок при подготовке справки 2-НДФЛ и рассмотрим, к каким последствиям могут они привести.
Данные о физическом лице — получателе дохода
На основе сведений о физическом лице – получателе дохода формируется раздел 1 справки.
В соответствующих полях указывается фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица без сокращений, как в паспорте. Употребление латинских букв допускается только для иностранцев.
В поле «Статус налогоплательщика» указывается:
- «1» — для налоговых резидентов (для россиян и сотрудников из стран ЕАЭС);
- «2» — для нерезидентов;
- «3» — для нерезидентов — высококвалифицированных специалистов;
- «4» — для переселенцев, проживающих за рубежом;
- «5» — для беженцев-нерезидентов;
- «6» — для сотрудников-иностранцев, которые работают на основании патента.
Далее указывается дата рождения физического лица.
В поле «Гражданство (код страны)» из соответствующего справочника выбирается код страны постоянного проживания сотрудника.
Если у лица отсутствует гражданство, то указывается код страны, которая выдала документ, удостоверяющий личность.
Порядок заполнения отчета по НДФЛ приведен в Приказе № ЕД-7-11/753@. Расчет состоит из титульного листа, двух разделов и приложения — справки о доходах и суммах налога физических лиц. Справку заполняют только в годовой форме.
Разберем, нужно ли сдавать 6-НДФЛ при нулевой отчетности и как его заполнить:
Шаг 1. Если у работодателя нет ни работников, ни начислений, то он самостоятельно решает, сдавать отчетность или нет. За несдачу нулевого расчета налоговики не накажут, но рекомендуем заранее отправить в ИФНС письменное пояснение о том, что у налогового агента отсутствуют показатели для начислений.
Для нулевого расчета, как и для обычного, заполняем титульный лист. Указываем:
- ИНН или КПП налогоплательщика;
- номер корректировки (для первоначального расчета ставим 0);
- отчетный период и календарный год — 2023-й;
- код ИФНС и место нахождения или учета;
- наименование налогоплательщика;
- ОКТМО;
- номер телефона;
- количество страниц и приложений;
- признак и ФИО налогового агента (руководителя организации, ИП), отчетную дату.
Надо ли сдавать нулевую 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ заполняется на каждого сотрудника и сдается раз в год. Отчетность необходима, чтобы учитывать НДФЛ, который в отдельных ситуациях и по заявлению сотрудника может быть возмещен.
Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ представлять справки о доходах по форме 2-НДФЛ не требуется в том случае, когда в течение года физическим лицам не выплачивались никакие доходы со стороны работодателя, а значит и налог не удерживался и не перечислялся в федеральный бюджет. Помимо этого положения отдельно выделены случаи, когда нулевая отчетность предоставляться не должна:
- когда компания приобрела у граждан имущество или имущественные права, принадлежащие им по праву собственности;
- если выплаты получает ИП, в том числе как участник инвестиционного товарищества.
Организации создаются для того, чтобы приносить владельцам прибыль. Когда этого не происходит, они не являются и налоговыми агентами. Но и основную функцию свою не выполняют. Отправка сотрудников в неоплачиваемые отпуска или иные причины не предоставлять расчет 2-НДФЛ чаще всего возникают у компаний:
- Молодых, недавно сформированных. На «раскачку» им требуется определенное время. Поэтому первые год или два такая организация вполне может работать «в минус», не вызывая пристального внимания со стороны налоговиков.
- В кризис. Даже стабильные компании вполне могут «пережидать» неблагополучные времена именно в такой форме. Ведь выплата заработной платы сотрудникам является одной из главных статей расходов.
Вторая ситуация является угрожающей для компании. Более того, если она продолжительное время находится в таком «зависшем» состоянии, то это вызывает вопросы у налоговых служб. Последние организуют разнообразные проверки таких компаний. Ведь, возможно, таким способом организация может уклоняться от уплаты полагающихся налогов.
Сдача 2 НДФЛ в 2024 году за 2024 год
В 2024 году вступают в силу новые правила по сдаче налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (2 НДФЛ) за 2024 год. Они предусматривают изменения как в сроках, так и в порядке предоставления данной декларации.
В отличие от предыдущих лет, когда срок сдачи налоговой декларации по 2 НДФЛ составлял 30 апреля, начиная с 2024 года срок сдачи будет установлен на 30 марта. Это значит, что налогоплательщики должны будут предоставить свои декларации налоговым органам до указанной даты.
Кроме сокращения срока, также будет введено новое требование – сдача налоговой декларации по 2 НДФЛ будет обязательна для всех налогоплательщиков, в том числе и тех, у кого нет начисленного налога или возврата. Это означает, что каждый налогоплательщик должен будет раскрыть информацию о своих доходах и рассчитать размер налога независимо от его размера.
Новые изменения в сдаче 2 НДФЛ в 2024 году за 2024 год направлены на улучшение контроля и прозрачности налогообложения физических лиц. Они помогут налоговым органам более точно контролировать доходы налогоплательщиков и своевременно обнаруживать возможные налоговые махинации и уклонения от уплаты налогов.
Какие документы необходимо предоставить при сдаче 2 НДФЛ в 2024 году
Для сдачи декларации по НДФЛ в 2024 году, вам потребуется предоставить следующие документы:
1. Заявление о сдаче декларации. Заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями налоговой службы и содержать все необходимые данные.
2. Справка о доходах. Это самый важный документ, который подтверждает сумму вашего дохода за 2024 год. В справке должны быть указаны все источники дохода, начиная от заработной платы и заканчивая процентами по вкладам и дивидендами.
3. Свидетельство о регистрации. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, вам потребуется предоставить копию свидетельства о регистрации организации.
4. Документы, подтверждающие налоговые вычеты. Если у вас есть право на налоговые вычеты, вам нужно предоставить документы, подтверждающие их наличие и размер.
5. Документы, относящиеся к имуществу. Если у вас есть крупные покупки или продажи имущества в течение 2024 года, вам необходимо предоставить документы, подтверждающие эти операции. Это могут быть договоры купли-продажи, расписки и т.д.
6. Документы о переводах средств. В случае если на ваш счет поступали денежные средства от третьих лиц или вы осуществляли переводы на другие счета, необходимо предоставить документы, подтверждающие это.
Убедитесь, что все предоставленные документы соответствуют требованиям налоговой службы. Неправильно оформленные или неполные документы могут привести к отказу в принятии декларации.
Может ли руководитель не платить себе зарплату
Многие организации имеют в своем штате единственного сотрудника – директора. Это может случиться, если компания только сформировалась и не успела набрать полный штат сотрудников. Также часто такая ситуация возникает в периоды финансовых кризисов, когда доходы организации не позволяют ей содержать работников. Чтобы не проводить отчисления в различные фонды, часто руководители не начисляют себе заработную плату. Насколько это правомерно?
Налоговые инспекторы утверждают, что оплачивать труд руководителя необходимо даже в таких условиях. Он обязан начислять и выдавать себе оклад. Однако у налоговой службы нет законодательных мер воздействия на компании, в которых зарплата не начислялась в течение всего года или более. Как правило, инспектора приглашают руководителей на беседы, где даются рекомендации по оплате их труда по минимальному окладу, предусмотренному в регионе. Если директор не прислушается к мнению представителя власти, компании может грозить полная финансовая проверка со стороны ИФНС.
Мнение чиновника основано на следующих аргументах:
- руководитель предприятия обязан вести деятельность;
- он должен вести документацию;
- им обязательно сдаются отчеты в контролирующие органы.
Нужно ли сдавать 2-НДФЛ на сотрудников в декрете
Еще один часто встречающийся случай – уход работника в декрет. До полутора лет такой сотрудник получает пособие по уходу за ребенком. Каждый бухгалтер знает, что налогом этот вид дохода не облагается, но нужно ли готовить справку и представлять ее в налоговой службе?
Инспектора ФНС на этот вопрос отвечают категорически – нет. Справки подаются только на тех, сотрудников, за которых уплачивается налог. Форма 2-НДФЛ необходима для сверки правильности уплаченных за год взносов и применения вычетов. Если облагаемых налогом доходов за отчетный период не было, то и сдавать эту справку на работника не нужно. Помните, что от пособия по нетрудоспособности необходимо уплачивать налоги. Соответственно, если в отчетном периоде была подобная выплата, то справку изготовить придется, и нужно указать в ней материальную помощь и пособия, выданные после рождения ребенка. Инспектору необходимо объяснить причины расхождения налогооблагаемой базы и общей суммы доходов.
Если компания по случаю рождения ребенка выписывает своему сотруднику материальную помощь, то при единовременной выдаче до 50 000 рублей налогом она облагаться не будет. Соответственно, если она выдана в следующем отчетном периоде после рождения ребенка, 2-НДФЛ сдавать в налоговую не придется, так как отсутствует доход, облагаемый налогом.
Когда НУЖНО сдавать справки 2-НДФЛ
1. Во всех остальных случаях сдается справка 2-НДФЛ. Если выплачивался доход сотрудникам .
2. При продаже товаров в рассрочку надо сообщить в инспекцию о невозможности удержать НДФЛ с покупателя — физического лица. Налоговики, по сути, приравняли такие сделки к беспроцентному займу. При котором возникает материальная выгода.
По мнению налоговиков, отсрочку и рассрочку оплаты товаров надо рассматривать как коммерческий кредит (ст. 823 ГК РФ). А раз так, то физлицо получает материальную выгоду в виде экономии на процентах (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ). В таких случаях надо руководствоваться правилами, действующими при выдаче беспроцентного займа. То есть необходимо определить материальную выгоду и удержать НДФЛ с покупателя. Но поскольку он не получает от компании денег. Удержать налог не получится.
Таким образом, если компания продала товары в рассрочку. То она должна сообщить о сумме полученного покупателем дохода. И исчисленного с него НДФЛ в инспекцию не позднее 1 марта следующего года. А именно подать справку по форме 2-НДФЛ с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Вопросы и ответы по справке 2-НДФЛ. В зависимости от того, где сотрудники или другие физические лица получают доход: по месту головного офиса или в обособленном подразделении. Как сдать уточненную 2-НДФЛ. Зарплату в отчетном периоде начислили, но не выплатили.
Порядок представления нулевой справки 2 НДФЛ в налоговую
Нулевая справка 2-НДФЛ представляет собой документ, в котором указываются отсутствие начислений и отсутствие дохода за определенный период. Такая справка не требует заполнения определенных полей формы 2-НДФЛ, однако, необходимо соблюдать определенный порядок подачи данного документа в налоговый орган.
Для представления нулевой справки 2-НДФЛ в налоговую необходимо обратиться в налоговый орган по месту своего нахождения. В этом случае вы можете предоставить документы лично или через нотариального агента.
Сроки представления нулевой справки 2-НДФЛ в налоговую организацию зависят от местонахождения налогоплательщика и устанавливаются законодательством. В общем случае, справка должна быть представлена в налоговую организацию не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.
Необходимо учесть, что за несвоевременное представление нулевой справки 2-НДФЛ в налоговую организацию может быть наложена административная ответственность, вплоть до уплаты штрафа. Поэтому важно соблюдать установленные сроки представления данного документа.
Появится новый необлагаемый лимит по суточным выплатам
С 2024 года изменится необлагаемый лимит при исчислении НДФЛ с суточных и полевого довольствия, выплачиваемых работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с надбавками вахтовикам взамен суточных.
«Суточные — это возмещение расходов сотрудника, которые связаны с его проживанием вне дома. Работодатель суточные исчисляют в двух случаях, если сотрудник отправляется в командировку и если сотрудник выполняет работу, которая связана с разъездным характером. Выплачивается за каждый день, даже если выходной или праздник и даже при болезни. Количество дней определяются либо по проездным документам, либо по служебной записке», — пояснила Анастасия Миронова.
— лимит 700 рублей в день при выполнении работы (нахождения в пути) в пределах РФ.
— лимит 2,5 тыс. рублей день в день при выполнении работы за пределами России.
Пункт 28 статьи 2, пункт 3 статьи 13 федерального закона № 389.