Как сделать ревизию в магазине одежды с чего начать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать ревизию в магазине одежды с чего начать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Итак, перед нами стоит задача провести инвентаризацию на складе или в магазине, желательно, в кратчайшие сроки и с минимумом ошибок. Можно использовать проверенный временем подход: провести инвентаризацию вручную, пересчитывая ТМЦ. При этом, обычно, на листке бумаге фиксируются артикулы товаров, а потом данные заносятся в информационную систему, выполняется сличение ожидаемых и фактических остатков. При таком подходе магазин или склад закрываются на целый день или два, на дверях вывешивается объявление: «Учет» и все сотрудники занимаются инвентаризацией, нередко с утра до глубокой ночи. Помимо длительности, такая процедура подвержена ошибкам, как и любая монотонная работа: записали не тот артикул, одно и то же посчитали дважды, ошиблись при ручном вводе данных в учетную систему — и вот уже результаты инвентаризации вызывают большие сомнения.
Зачем вообще выгружать на ТСД справочник товаров, когда можно просто собрать штрихкоды?
Всё дело в точности.
Не секрет, что штрихкодов многих товаров в базе просто нет. По этим штрихкодам товары никогда не будут найдены.
Такие вещи добавляют неопределенности в результаты инвентаризации: представьте себе, вы загружаете результаты инвентаризации в базу 1С, а она говорит, что по таким-то штрихкодам товары не найдены. Что за товары? Сколько их? Всё это остается без ответа.
Т. е. помимо обычных пропусков и недостачи у нас на руках будет несколько десятков штрихкодов, которые непонятно чему соответствуют и непонятно где лежат.
А если бы терминал сверял каждый сканируемый штрихкод с базой 1С можно было бы сразу же отлавливать товары с неизвестными штрихкодами и откладывать их в специальную корзину (плюс программа от Клеверенс позволяет прямо на терминале зарегистрировать новый штрихкод, указав артикул или 1С-код товара).
Возвращаемся к ТСД. Не стоит забывать, что, выбирая терминал для инвентаризации, мы выбираем еще и программное обеспечение, и за весь процесс работы и получения достоверных результатов отвечает именно программное обеспечение. Безусловно, DOS-терминал дешев и прост в использовании и, конечно, может использоваться при проведении несложной инвентаризации, но, приобретая его, мы получаем устаревшее программное обеспечение, которое производителем чаще всего уже не поддерживается. Отсюда потери данных, невозможность настройки ПО под конкретные нужды — опыт такой инвентаризации часто оказывается отрицательным, и вот уже терминалы лежат без дела, а пересчет ТМЦ выполняется с помощью листа бумаги как раньше.
Что же делать? Неужели, чтобы все прошло гладко, нужен самый современный навороченный Windows-терминал и сложное ПО к нему? Попробуем в этом разобраться. Какие критерии можно использовать для выбора терминала для инвентаризации? Несмотря на то, что каждая организация может использовать свои критерии, есть основное, на что лучше обратить внимание при выборе:
- Достаточное быстродействие при работе с большими справочниками номенклатуры (до нескольких сот тысяч позиций);
- Надежное хранение результатов (ПО должно сохранять результаты на карту памяти в процессе работы);
- Возможность настройки (ПО должно поддерживать возможности настройки, ввод дополнительных полей, изменение схемы работы — даже если предполагается, что терминал будет использоваться только для сбора штрихкодов, никто не знает, какие задачи встанут завтра, лучше быть готовым заранее);
- Обмен данными с учетной системой должен легко настраиваться и проходить без особых проблем;
- Высокий уровень технической поддержки от поставщиков ПО и терминала;
- И, конечно, цена. Точнее соотношение цена/производительность, никто не хочет переплачивать за функции, которые не будут использоваться, но вместе с тем терминал не должен сломаться через два дня работы.
Проведение инвентаризации в любом магазине необходимо, чтобы актуализировать информацию в товароучетной системе и привести отчетность в порядок. По результату подсчета можно оценить эффективность работы магазина и надежность сотрудников. Инвентаризация дает возможность планировать закупки, улучшить условия хранения товара и принять меры по борьбе с воровством. Сделанные выводы позволяют увеличить прибыль магазина и сократить издержки.
Инвентаризация является сложной и многоступенчатой процедурой. Упростить пересчет остатков и ускорить процесс помогает автоматизация. Использование ТСД со специализированным софтом дает возможность быстро сверять цифры и оформлять учетные ведомости. На сайте MERTECH можно заказать ТСД с предустановленными программами для автоматизации магазина.
Оставьте заявку на сайте, и консультант подберет подходящую модель терминала и версию софта с учетом особенностей вашего бизнеса.
Что нужно знать об инвентаризации товаров
- Инвентаризация помогает выяснить, какие товары есть в наличии и как их число расходится с данными в учетной системе.
- Сколько раз проводить инвентаризацию, решает владелец магазина. В небольшом магазине ее обычно проводят раз месяц, в гипермаркете — каждый день.
- Для инвентаризации останавливают приемку, иногда и продажи, печатают остатки из учетной системы, потом считают фактические остатки.
- Излишки зачисляют в фонд магазина, недостачу удерживают из зарплаты продавцов.
Кто проводит инвентаризацию
Проверку совершает специально созданная для этих целей комиссия. Вот основные требования к этому органу:
- комиссия должна состоять из 2 или более человек;
- запрещается включать в комиссию материально ответственных лиц. Требование понятно: если заставить ревизировать товар подворовывающего продавца или замеченного в махинациях бухгалтера, он может воспользоваться ситуацией, чтобы замести следы преступления;
- а вот присутствие материально ответственного лица при проверке обязательно. Человек может дать комиссии необходимые пояснения, пояснить расхождения или элементарно рассказать, что и где лежит на складе;
- создание комиссии оформляется приказом руководителя организации. В нее включается бухгалтер или сам директор (ИП) в случае, когда штатного бухгалтера нет. Приказ имеет строго установленную законодательством форму — ИНВ 22 “Приказ о проведении инвентаризации”.
Рассмотрим на примере ревизии в сетевом магазине
Предварительная подготовка начинается за несколько часов до начала переучета. В ней принимают участие работники компании-заказчика, утвержденные руководством. Подготовительные мероприятия включают сортировку товара по категориям.
За час до инвентаризации проводится собрание сотрудников, принимающих участие процедуре. Ответственные лица предоставляют информацию о распорядке дня, описывают правила перемещения по территории магазина. Каждый участник получает четко установленные задачи касаемо объема работы с наглядным примером в определенной зоне магазина.
Примечание. Фактический учет товароно-материальной базы в зале торговой точки производился по методу двойного расчета. Повторный расчет можно начинать только после завершения первого.
Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов
Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть сходимость показателей, недостачи и излишки, как в штуках, так и в деньгах.
С помощью облачного сервиса для управления торговлей МойСклад инвентаризация товаров станет простой и быстровыполнимой задачей. Вручную или при помощи сканера штрих-кодов вы сможете заполнить форму ИНВ-3 по фактическому наличию и распечатать эту опись для передачи в бухгалтерию. Помимо этого в нашем сервисе вы можете совершенно бесплатно вести складской учет, фиксировать приход и расход товара, а также печатать необходимые для ведения торговли документы.
Если вы решили автоматизировать учет в вашей торговой организации, МойСклад будет идеальным решением и неважно, какой у вас бизнес: опт, розница или интернет-магазин.
Как правило, раз в месяц выполняется ревизия в магазине розничной торговли. Обычно выбирается определенный день. Например, это может быть последняя пятница. Рассмотрим далее, как проходит ревизия в магазине.
Создание приказа на инвентаризацию в «1С:Розница» ред. 2.3
Перед проверкой нужно создать новое задание на пересчет номенклатуры. На базе этого документа в «1С:Розница» формируются акты списания и оприходования продукции.
Перейдите в раздел «Склад» → «Инвентаризация» → «Приказы на пересчет товаров».
Создание актов после инвентаризация товаров в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Чтобы отразить обнаруженные излишки в товароучетной программе, нажмите на кнопку «Создать на основании» (пиктограмма с зеленой стрелкой) и выберите операцию оприходования.
Важность и планирование
Одной из важных задач ревизии является проверка наличия товаров на складе и в магазине. Отсутствие товара может привести к упущенным продажам и неудовлетворенным клиентам. Также, в ходе ревизии необходимо проверить целостность и качество товаров, чтобы избежать продажи изъеденной или поврежденной одежды.
Планирование ревизии включает в себя определение целей и задач, составление расписания и плана действий, а также организацию команды для проведения ревизии. Определение целей и задач помогает определить, что именно нужно проверить и какие результаты ожидать. Расписание и план действий позволяют распределить задачи по времени и обеспечить эффективную работу, а выбор и подготовка команды специалистов обеспечивает качественное проведение ревизии.
Правильное планирование ревизии позволяет сократить время и ресурсы, необходимые для ее проведения, а также улучшить эффективность работы магазина. Оно позволяет избежать непредвиденных ситуаций, оптимизировать процессы и улучшить качество обслуживания клиентов. Планирование ревизии является основой для успешной деятельности магазина одежды.
Организация работы и составление графика
Чтобы эффективно провести ревизию в магазине одежды, необходимо организовать работу и составить график, чтобы все процессы проходили гладко и без задержек.
Первым шагом при организации работы является формирование команды, которая будет заниматься проведением ревизии. Команда должна состоять из ответственных и опытных сотрудников, которые отлично знают ассортимент магазина и могут быстро и точно работать с товаром.
Далее необходимо определить число дней или часов, которые будут занимать ревизия. Расписание работы команды должно быть гибким и учитывать пиковые нагрузки магазина, чтобы не препятствовать продажам.
Важно также учесть, что необходимо время для подготовки и подведения итогов ревизии, поэтому стоит добавить несколько дополнительных дней в график.
При составлении графика следует учитывать и рабочие часы магазина. Ревизию можно проводить в период после закрытия магазина или во время временного закрытия (например, в выходные дни).
Важно также предусмотреть в графике плановые перерывы для отдыха и приема пищи, чтобы сотрудники не уставали и сохраняли эффективность.
Проведение ревизии в магазине одежды – это сложный и ответственный процесс, и правильная организация работы и составление графика являются ключевыми факторами успеха. С помощью гибкого графика и ответственной команды ревизия будет проведена качественно и в срок.
Инвентаризация в магазине одежды: основные принципы
Инвентаризация — это процесс подсчета и проверки физического наличия товаров в магазине. Она является важной составляющей управления запасами и позволяет магазину точно определить количество товаров, которые должны быть доступны для продажи.
Основные принципы инвентаризации в магазине одежды включают:
- Правильное планирование: Перед проведением инвентаризации необходимо разработать план действий. В него должны входить задачи, расписание, список проверяемых товаров и необходимое оборудование.
- Подготовка рабочего места: Перед началом инвентаризации необходимо подготовить рабочее место, чтобы упростить процесс подсчета и проверки товаров. Рекомендуется использовать столы, стеллажи или специальные стойки для размещения товаров.
- Точность подсчета: Важным аспектом инвентаризации является точность подсчета товаров. Каждую единицу товара следует подсчитывать внимательно и записывать результаты. Рекомендуется использовать подсчетные листы или специализированные программы для учета товаров.
- Проверка соответствия: В процессе инвентаризации необходимо проверить соответствие физического наличия товаров данным, указанным в учетной системе магазина. Если обнаружены расхождения, необходимо провести дополнительные проверки и выяснить причину расхождений.
- Обновление данных: По окончании инвентаризации необходимо обновить данные в учетной системе магазина. Это позволит иметь актуальную информацию о наличии товаров и избежать ошибок при заказе новых поставок.
- Анализ результатов: После завершения инвентаризации следует проанализировать результаты. Это поможет выявить проблемы, связанные с потерями или недостачей товаров, и принять соответствующие меры для их решения.
Инвентаризация в магазине одежды является важным процессом, который позволяет магазину эффективно управлять своими запасами и предлагать покупателям актуальные товары. Следуя основным принципам, магазин может минимизировать потери и повысить свою прибыль.
Шаг 2: Организация пространства
В первую очередь, определите основные категории товаров — женская одежда, мужская одежда, детская одежда и аксессуары. Каждую категорию рекомендуется разместить в отдельной зоне магазина или на отдельном отделе.
Далее, выделите место для примерочных комнат. Они должны быть удобно расположены и оборудованы таким образом, чтобы покупатели могли легко примерять выбранную одежду.
Также, не забудьте о создании зон для выкладки товаров и витрин. Ваши товары должны быть привлекательно и аккуратно выставлены, чтобы они привлекали внимание и побуждали к покупке. Подумайте о том, чтобы выложить на витрины самые популярные и новые поступления.
Помимо основных зон, уделите внимание также организации рабочего пространства для сотрудников. Они должны иметь все необходимое для комфортной работы, например, столы, компьютеры, принтеры, шкафы для хранения документов и т.д.
Важно также позаботиться о доступности зон для людей с ограниченными возможностями. Установите в магазине специальные пандусы, поручни, широкие проходы и другие элементы, которые помогут им чувствовать себя комфортно и безопасно.
В результате хорошо организованного пространства в магазине одежды позволит повысить уровень обслуживания клиентов и сделает ревизию более эффективной и удобной для покупателей и сотрудников.
Обзор и оценка товарного ассортимента
Для начала необходимо провести инвентаризацию продукции. Просмотрите все товарные позиции и проверьте их соответствие с тем, что указано в вашей системе учета. Обратите внимание на наличие и целостность этикеток, пробок, бирок и других элементов.
Следующим шагом является оценка товарного ассортимента. Рассмотрите каждую категорию товаров, начиная с одежды и заканчивая аксессуарами. Оцените внешний вид товаров, их качество, стиль, трендовость и соответствие актуальным модным тенденциям.
При оценке качества обращайте внимание на пошив, материалы, фурнитуру и другие детали. Проверьте, нет ли дефектов, следов использования или повреждений.
Также стоит проанализировать спрос на различные товарные позиции. Посмотрите, какие товары пользуются наибольшим спросом, а какие – меньшим. Это поможет вам определить, какие товары стоит заказывать и какие, возможно, следует снизить в цене или изъять из ассортимента.
Подводя итог, обзор и оценка товарного ассортимента важны для того, чтобы поддерживать актуальность и качество предлагаемых товаров в магазине. Это поможет удовлетворить потребности и предпочтения клиентов, привлечь новых покупателей и увеличить прибыль.
Проверка работы кассовых аппаратов
Вот несколько шагов, которые помогут вам выполнить проверку:
- Проверьте наличие всех необходимых комплектующих кассового аппарата, таких как дисплей, клавиатура, принтер чеков и др.
- Убедитесь, что все устройства подключены и работоспособны.
- Проверьте настроенные параметры работы кассы, включая налоговые ставки, формат чека и прочие настройки.
- Проведите тестовую продажу, чтобы убедиться, что касса правильно считает стоимость товаров и налоги, а также выдаёт чек.
- Проверьте возможность применения скидок и акций к покупке и правильность расчётов.
- Убедитесь, что кассовый аппарат соответствует требованиям законодательства и имеет необходимые сертификаты.
- Проверьте наличие средств для сдачи и надлежащую работу механизма сбора купюр и монет.
Проверка работы кассовых аппаратов обеспечит правильную финансовую отчётность и гарантирует сохранность денежных средств в вашем магазине одежды. Не забывайте регулярно проводить такую проверку, чтобы избежать проблем и ошибок при обслуживании клиентов.
Сбор и анализ результатов ревизии
После проведения ревизии в магазине одежды необходимо собрать и проанализировать результаты, чтобы определить эффективность проведенных мероприятий и выявить возможные проблемы.
Сначала следует подвести итоги проведенной ревизии. Соберите данные о количестве проверенных товаров, выявленных нарушениях и проведенных корректирующих мерах. Занесите эту информацию в таблицу или электронную таблицу для удобства последующего анализа.
Далее проанализируйте собранные данные. Оцените, какие виды нарушений были наиболее распространены и насколько серьезными они были. Выделите области, требующие более тщательного контроля и корректирующих мер. Кроме того, определите, какие меры оказались наиболее эффективными, и какие возможные причины нарушений не были учтены.
На основе результатов анализа разработайте план дальнейших действий. Определите конкретные меры, которые необходимо принять для предотвращения повторения выявленных проблем. Разработайте новые или усовершенствуйте существующие стандарты и процедуры, чтобы обеспечить более эффективную и надежную работу магазина.
Не забывайте о важности постоянного мониторинга и контроля. Проводите периодическую ревизию, чтобы убедиться в эффективности принятых мер и выявить новые проблемы вовремя. Анализируйте результаты каждой ревизии и вносите необходимые изменения в планы и процедуры работы магазина.