Не пропускает служба безопасности при приеме на работу причины
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Не пропускает служба безопасности при приеме на работу причины». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно проверку СБ проходят люди, которые только претендуют на рабочее место в компании: они уже прошли этапы собеседования и тестирования, но еще не подписали трудовой договор. За безопасниками, по сути, остается последнее слово.
Что такое служба безопасности и зачем она нужна?
Служба безопасности (СБ) — отдел предприятия, перечень обязанностей которого сконцентрирован на проверке личности соискателей и сотрудников. Проверка на работу силами службы безопасности позволяет компаниям, заботящимся о своем имидже, выбрать подходящего кандидата на должность.
Проверка службой безопасности — многоуровневая:
- изучаются данные с прошлых мест работы (например, проверяют, был ли человек сотрудником нескольких компаний в одно и то же время);
- просматриваются открытые социальные сети;
- устанавливается наличие судимостей и иных нарушений законодательства;
- проверяется легальность нахождения на территории страны, подлинность паспорта, ИНН и СНИЛС.
Сколько длится проверка
Порой, чтобы устроиться на работу, приходится пережить массу собеседований, тестов и опросов, а потом еще общаться с безопасниками. Поэтому частый вопрос у кандидатов — сколько по времени проверяет служба безопасности?
В законе о сроках ничего не сказано. Все зависит от масштабов компании, того, как работает служба безопасности, и что именно нужно проверить.
На сроки влияет количество этапов проверки от СБ:
- нужно ли заполнять анкету. Сроки затягиваются, если в ней указана информация, которая не стыкуется с аналогичными данными из других источников. Например, в резюме написано одно, а в трудовой книжке другое;
- будет ли собеседование;
- станут ли безопасники по своим каналам пробивать человека.
Как показывает практика, в среднем на проверку человека службой безопасности уходит от 5 дней до 2 недель.
Отказ от проверки службой безопасности
Если кандидат не хочет проходить проверку СБ при приеме на работу, маловероятно, что у него получится устроиться в эту компанию. Официально компания не имеет права отказывать соискателю из-за нежелания проходить через проверку безопасности при устройстве на работу. Это немотивированный отказ, за который работодателю может грозить штраф (ст. 5.27 КоАП). Поэтому после отказа от проверки СБ, работодатель, скорее всего, скажет, что у кандидата недостаточно необходимых знаний и навыков для этой вакансии. Но в ряде случаев от проверки службой безопасности при приеме на работу все-таки стоит отказаться.
Случаи, когда лучше отказаться от проверки службой безопасности при приеме на работу:
- проверка нарушает закон (например, задают вопросы о вероисповедании, и от ответа может зависеть трудоустройство);
- сомневаетесь в добропорядочности компании;
- в проверке нет необходимости (глубина проверок не соответствует должности).
Поскольку основной целью аудита безопасности является выявление событий, негативно влияющих на работу кандидата, большая часть проверки проводится до приема на работу. Для этого каждая организация готовит анкету, которую просит заполнить заявителей, что позволяет получить первоначальную информацию о кандидате.
Перед обработкой информации из анкеты необходимо получить письменное согласие заявителя на обработку персональных данных. В противном случае на организацию может быть наложен штраф по статье 13.11 ч. 2 КоАП РФ.
Что проверяет служба безопасности при приеме на работу и какую информацию принимают во внимание ее представители? Как правило, учитываются следующие моменты:
- Личные данные и документы. Ст. 65 ТК РФ содержит закрытый перечень документов, которые вправе потребовать работодатель при приеме и заключении трудового договора. Проверка подлинности представленных документов возможна различными способами. Действительность паспорта проверяют на сайте МВД, номер ИНН — через сайт ФНС, диплом — сделав запрос в учебное заведение. Судимость проверяют, запросив у кандидата справку о ее наличии/отсутствии из МВД. Через сайт службы судебных приставов получают информацию об исполнительных производствах. Конкретный перечень проверяемых данных зависит и от специфики работы. Так, перечень того, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу в банк, сильно отличается от проверки кандидатов для работы на заводе или в магазине.
- Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, то представители службы звонят бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность и отношения с коллегами.
- Информация из социальных сетей. Иногда личные качества кандидата имеют приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, дает много информации о сотруднике и даже помогает составить его психологический портрет.
- Во многих организациях при приеме проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.
Соискателей всегда интересует, как долго служба безопасности будет рассматривать кандидата на должность и есть ли ограничения по срокам рассмотрения. Этот вопрос не регулируется законом; продолжительность рассмотрения определяется внутренними правилами агентства.
Проверка кандидатов при приеме на работу
Перед приемом на работу соискатель проходит несколько этапов проверки. Находится она в ведении кадровой службы и службы безопасности.
Этапы:
- Сначала кандидат заполняет анкету и проходит собеседование в отделе кадров. При успешном прохождении анкета отправляется на согласование в службу безопасности.
- Кадровики в основном оценивают профессиональные качества, а служба безопасности проверяет правдивость сведений, предоставленных кандидатом, и выявляет наличие подозрительных связей или фактов биографии.
- В отдельных организациях кандидаты проходят проверку на детекторе лжи (полиграфе).
Допуск сотрудника к работе
Допуск к работе осуществляется оформлением приказа или другого правового акта организации.
Должны быть проведены определенные процедуры: подписание трудового договора, проведение инструктажа по технике безопасности и охране труда. Служба безопасности проводит инструктаж по правилам работы с конфиденциальными данными, предупреждению нанесения финансового ущерба предприятию.
Часто организации принимают кандидата на испытательный срок, в течение которого ему не дают доступ к важным данным. А служба безопасности продолжает проверять соискателя, и если находят компрометирующие факты, происходит увольнение.
Пример:
В одну компанию на должность менеджера по продажам трудоустроился молодой человек из приличной семьи, с отличными характеристиками и знанием иностранного языка (испанский) на разговорном уровне. Начальника службы безопасности последний факт насторожил, однако отдел кадров и начальник отдела продаж настояли на найме.
Начальник службы безопасности продолжил проверку сотрудника, и выяснил, что его семья недавно сменила квартиру, а по старому месту жительства он общался в компании наркоманов, хулиганов, воров. Тогда начальник службы безопасности понял, что в Испании молодой человек был в специализированной клинике по лечению от наркозависимости.
Вызвав сотрудника на личную беседу, он подтвердил свои догадки, более того, сотрудник продолжал употреблять наркотики и после приема на работу. Дело закончилось увольнением по собственному желанию.
Можно ли иметь 2 трудовые книжки? Читайте об этом на нашем сайте. Как составить сопроводительное письмо работодателю при приеме на работу? Ответ — тут.
Как внести исправление в трудовую книжку? Узнайте из нашей статьи.
На что особенно обращают внимание при проверке
Действия СБ и ее бдительность обусловлены тем, на какую должность осуществляется подбор специалиста, какой уровень ответственности предполагает работа, в какой сфере предстоит трудиться.
| Место трудоустройства | Что проверяет СБ |
| В банк |
Проверяют:
|
| На завод |
При трудоустройстве на производство проверки редко проходят. Как правило, на обычном предприятии вовсе нет сотрудников службы безопасности. Если предприятие относится к стратегическим, деятельность связана с конфиденциальной информацией государственного уровня, то соискатель обязательно проходит проверку. Особое внимание уделяется кругу общения, родственникам, записям в трудовой, а также правонарушениям в сфере собственности (на заводах нередки кражи материалов). |
| В магазин | Крупные сетевые гипермаркеты имеют в штате сотрудников СБ, и процедура проводится тщательно. Проверяют характеристику с предыдущего места работы, выясняют подробно склонность к воровству. |
Когда СБ не пропускает?
Отрицательный ответ на анкету может быть как по объективным причинам, прописанным в законе, так и по личным. Во втором случае, такой отказ считается незаконным. Нередки случаи, когда СБ проверяет личные странички кандидатов в социальных сетях, но это не является основанием для отказа. Не могут и отказать из-за качеств кандидата, которые не связанны с занимаемой должностью, о чем прописано в статье 64 ТК РФ. Фактически, служба безопасности может воспользоваться результатами проверки с целью выявить из нескольких кандидатов наиболее подходящего.
Если человек не согласен с решением службы безопасности, он вправе оспорить его в судебном порядке, но на практике работодатель ничего не потеряет, суд сможет удовлетворить только возмещение морального вреда. Зачастую, работодатель на таких судебных процессах ссылается на «отсутствие навыков делового общения», что является недоказуемым аргументом, но достаточным основанием для отказа в принятии на работу. Согласно закону, этот момент никак не регулируется.
почему отказала служба безопасности?
Всем привет! нашла работу, очень понравилось. Начальникам я тоже понравилась, согласились принять на работу, но у них для устройства надо пройти Службу безопасности. Это компания одна из дочек Роснефти. Я заполнила все документы, отправила, и через три дня мне позвонил начальник и сказал ,что СБ отказали, причин они не говорят и он не в силах что либо сделать. До этого я также проходила не одну СБ, а 2 или 3, причем одна из них в не менее серьезной компании, и ничего, все было нормально. Судимостей у меня нет, живу я Самаре и прописана тут же, кредитов нет, квартира своя, долгов нет, все предыдущие места работы хорошие, я со всеми общаюсь, уверена что ничего плохого бы там про меня не сказали.
Не понимаю в чем может быть причина, мне и в эту компанию очень хочется, и меня просто ошарашило что отказал СБ, я уже сама волноваться стала что может быть.
Может быть, на форуме кто то сталкивался с таким, мне хотя бы для спокойствия понять в чем дело, что исправлять в своей биографии))
Из «косяков» могу отметить, что очень давно лет наверно 12-13 назад, родному брату дали условно год (за наркотики), не знаю могло это повлиять, это же было давно и уже наверно все дела там и закрыли. И это никого не смущало в предыдущие разы.
4.1. Рассмотрение Заявлений Комитетом должно происходить в составе 3 Членов Комитета. Члены Комитента для конкретного Комитета выбираются ЯТ из списка Потенциальных Членов Комитета. Вместе с 3 Членами Комитета к конкретному Комитету ЯТ выбирает 3 резервных Потенциальных Членов Комитета, которые могут заменить одного или нескольких Членов Комитета, в случае необходимости. Перед выбором ЯТ Членов Комитета для конкретного Комитета ЯТ обязан перепроверить Потенциальных Членов Комитета на соответствие изначальным критериям для Потенциальных Членов Комитета.
4.2. При выборе Членов Комитета ЯТ должен выбирать как минимум одного Члена Комитета из региона, в котором работал Водитель до Ограничения.
4.3. После назначения даты рассмотрения Комитентом Заявления ЯТ выбирает 3 Членов Комитета и 3 резервных Потенциальных Членов Комитета, которым направляется SMS уведомление в срок не позднее 2 рабочих дней после даты определения даты рассмотрения Комитентом Заявления.
4.4. Потенциальные Члены Комитета выбираются из действующих Водителей, отвечающих следующим критериям:
4.5. ЯТ самостоятельно направляет Водителям отвечающим критериям Потенциального Члена Комитета уведомления с предложением дать согласие на включение в список Потенциальных Членов Комитета.
4.6. ЯТ ведет список всех Потенциальных Членов Комитента.
4.8. Члены Комитета самостоятельно выбирают председателя перед началом рассмотрения Заявлений для одного конкретного собрания Комитета. Председатель Комитета ведет рассмотрение Заявлений, руководя процедурой и предоставляя всем участникам рассмотрения слово.
4.10. Члены Комитета вправе запросить у Водителя, подавшего Заявку, дополнительные сведения необходимые им для назначенного рассмотрения Комитентом. Данный запрос передается Водителю через Группу Разбора. В данном запросе должен быть указан срок предоставления информации, который в любом случае не может быть меньше 2 календарных дней с даты такого запроса.
Служба безопасности обязана строго соблюдать правила и требования, установленные компанией или требующиеся в соответствии с законодательством. Если у сотрудника есть проблемы с документами или обнаруживаются какие-либо недочеты или отклонения, служба безопасности будет вынуждена отказать в доступе на рабочее место.
| Возможные ошибки в документах: |
|---|
| 1. Недействительный паспорт или удостоверение личности. |
| 2. Просроченные визы или разрешения на работу. |
| 3. Отсутствие необходимых лицензий или сертификатов. |
Если такая ошибка возникла у сотрудника, для решения этой ситуации может потребоваться обращение в соответствующие государственные органы, чтобы исправить проблему с документами. После успешного решения этой проблемы, служба безопасности сможет разрешить доступ на рабочее место.
Истекший срок действия документов
Служба безопасности строго контролирует срок действия всех необходимых документов, которые должны быть представлены при входе на рабочее место. Если сотрудник не обновил документы вовремя и их срок действия истек, служба безопасности имеет право не пропускать его на работу.
Истекший срок документов может быть связан с различными причинами, такими как:
- отсутствие внимания к своевременному обновлению документов;
- ошибки в оформлении документов, приводящие к тому, что они действительны только в ограниченный период времени;
- изменение законодательства, требующего обновления документов с определенной периодичностью;
- несоответствие документов требованиям службы безопасности;
- непредвиденные обстоятельства, такие как утеря или повреждение документов.
Истекший срок действия документов является серьезным нарушением правил безопасности и может привести к нарушению безопасности рабочего места и компании в целом. Поэтому необходимо следить за сроками действия документов и своевременно их обновлять, чтобы избежать неприятностей и неудобств на рабочем месте.