Уведомляем о приезде иностранных гостей правильно
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомляем о приезде иностранных гостей правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обведенные жирной чертой поля заполняются отправителем. После этого почтовый работник проверяет правильность внесенных данных. Далее он оформляет квитанцию (форма 1), которая выполняет одновременно роль как финансового, так и сопроводительного документа.
Важно
Почтовым документом, информирующем отправителя о том, что пересылаемый им груз получен адресатом, является уведомление о вручении отправления. Для этого лицо, оформляющее ценную бандероль, посылку или письмо, должно заполнить специальный бланк.
Документ имеет унифицированную форму № 119, и представляет собой официальное, юридически обоснованное подтверждение факта доставки. Уведомление о доставке и вручении используется обычно для тех случаев, когда отправитель пересылает ценные предметы, документы, имеющие особый статус или высокую степень важности для адресата.
Например, к этой категории можно отнести деловую документацию, архивные документы, ценные бумаги и т.п. Услуга уведомления о вручении дает отправителю возможность отследить процесс движения груза, а также придает уверенности в том, что посылка или письмо будут доставлены адресату.
Образец заполнения бланка уведомления о вручении
Внимание: на сегодняшний день помимо услуги «уведомление о вручении» Почта России предлагает услугу СМС-уведомления о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Стоимость: 10 рублей за каждое сообщение. Как правильно заполнить бланк уведомления о вручении заказного письма ф 119 Бланк ф 119 выдается бесплатно в отделениях почтовой связи. Тем, у кого заключен договор с Почтой России, разрешено самостоятельно изготавливать и распечатывать бланки с соблюдением всех стандартов. Правда, подобные «самодельные» бланки очень часто принимаются и от рядовых граждан.
Заполнить бланк уведомления о вручении Онлайн и в дальнейшем распечатать его можно с помощью различных сервисов, которые можно найти в интернете. Ниже представлен образец заполнения бланка уведомления о вручении заказного письма: Заполнить бланк нужно с двух сторон.
Как заполнять уведомление о вручении письма
Причем уведомление нести нужно по факту найма иностранца, а также по факту его увольнения. Уведомление — это бланк, форма которого разработана и утверждена Приказом ФМС №147 (в редакции №149). Приказ этот имеет много приложенией, из них — №19 о заключении договора с иностранным гражданином, а №20 — о расторжении. Они очень похожи! Ввся информация в уведомление вносится печатными буквами по клеточкам. Можете писать отруки, можете пользоваться компьютером. В первой строке указывают наименование территориального органа ФМС, обычно это управление или отдел ФМС России по такой-то области или краю.
Далее нужно поставить галочку, выбрав тип работодателя. Если вы нанимаете иностранного гражданина для помощи в подсобном хозяйстве — ставьте галочку у «физическое лицо», если мигранта берет на работу организация — «юридическое лицо», для ИП — «индивидуальный предприниматель».
Как заполнить уведомление о вручении заказного письма
Бланк формы ф.119 необходимо заполнять либо на сове имя, либо на имя того лица, которому должно вернуть уведомление о вручении письма адресату, для этого указывается почтовый адрес этого лица и почтовый индекс отделения связи. Лицевая сторона также содержит информацию о типе пересылаемого груза (письмо, бандероль или посылка), например, может быть проставлено две галочки: «письмо» и «заказное». Далее на обратной стороне отправитель заполняет вид пересылаемой почтовой корреспонденции, как это было указано на лицевой стороне, а также данные адресата с указанием его почтового адреса и соответствующего ему индекса отделения связи.
Почтовое отправление может быть ценным, в таком случае на бланке указывается сумма объявленной ценности. Ответственность за почтовое отправление возлагается на адресата после того, как он его получит. Как заполнить письмо с уведомлением Напишите письмо.
Заполнить уведомление о вручении
После того как составлены схемы страховые документы вызовы страховщиков объяснения порой возникает требование о полной компенсации ущерба, и уменьшения товарной стоимости Подробнее Профессора настаивали, если думаешь прославиться лучшим правоведом, как следует следи за законотворчеством. Или за обзорами законов, написанными иными специалистами. Подробнее Последние консультации: фывфывфыв*** Снятие ограничений на въезд/выезд.
*** Писать на *** Писать на Обясните мне пожалуста,мне присудили алименты на двоих детей 33%.В суде. Полная консультация fasdfasd*** Снятие ограничений на въезд/выезд. *** Писать на
Отправление посылок, бандеролей, заказных писем по территории России оформляется и сопровождается документацией установленного образца, с помощью которой получатель оповещается о поступившей на его имя корреспонденции или посылки, бандероли. Отправитель при оформлении корреспонденции заполняет специальную форму 22. Каждому человеку полезно знать, как заполнить извещение Почты России, образец которого будет рассмотрен дальше. С такими типами бланков приходится сталкиваться не только при получении посылок, бандеролей, писем от знакомых и родственников, но и при получении корреспонденции судебной власти, продукции интернет магазина или ценного груза.
Как зарегистрироваться по месту пребывания
Однако есть объекты недвижимости, где зарегистрироваться невозможно. Например, ни временная, ни постоянная регистрация невозможна в домах, предназначенных под снос. Как только город издает постановление о сносе, регистрация в этих зданиях прекращается.
Обратите внимание, что в случае прибытия нескольких иностранцев, этот документ должен быть заполнен на каждого из них.
Следует также обратить внимание на количество членов делегации. Количество членов делегации приглашающей стороны не должно значительно превышать количество гостей.
Эти категории затрагивают не только порядок регистрации иностранного гражданина. Каждый иностранный гражданин в течение семи дней после пересечения границы Российской Федерации должен уведомить миграционную службу о месте своего пребывания.
Для этого информация об иностранце, данные его документов, даты приезда и отъезда и т.д. направляются в миграционные органы в соответствии с определенной процедурой. До какого числа гостиница должна направить уведомление в миграционные органы о прибытии иностранца, временно пребывающего в Российской Федерации?
Какие особые условия регистрации иностранцев по месту пребывания установлены в период проведения в России чемпионата мира по футболу FIFA 2018?
Чтобы приехать из Казахстана в Россию, нужна причина. У меня есть родственник. Но у него нет своего помещения, и мне придется регистрироваться у собственника.
Ранее таких требований не было. Это означает, что вы, как домовладелец, должны предоставить документ, подтверждающий ваше право управлять жильем по данному адресу и регистрировать иностранных гостей.
Какая информация заносится в форму?
- На начальной (лицевой) странице формы в назначенные строчки записываются данные о зарубежном лице, которая включает следующее:
- Фамилия, имя, отчество
- Пол (отмечается «галочкой» или «крестиком»)
- Информация о рождении
- Гражданство или подданство
- Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, время получения, время действия)
- Информация из документа, предоставляющего нерезиденту право кратковременно проживать в РФ (данные допуска на кратковременное жительство или данные визы). Тип избранного документа подтверждается «галочкой».
- На лицевой стороне формы прописывается цель приезда, дата въезда в РФ, длительность нахождения в государстве. Координаты предыдущего нахождения зарубежного гостя в РФ, если до настоящего приезда осуществлялись дополнительные поездки в РФ.
- На обратной стороне формы отображаются координаты нахождения гостя с отображением точного адреса на протяжении периода жительства в России.
- Оборотная часть формы предназначена для занесения информации об ответственном лице, с отображением адреса жительства и телефонного номера.
- Приглашающей стороной может стать либо физлицо, либо учреждение. Для физлица заносятся следующие данные о пригласившем:
- Фамилия, имя, отчество
- Данные о рождении
- Паспортные данные с отображением серии и номера и времени получения
- Адрес регистрации.
- При оформлении документов от фирмы записываются реквизиты учреждения. Информацию об учреждении гость может отобразить самостоятельно. Сведения включают:
- Название учреждения
- Фактический адрес
- ИНН.
Требования к заполнению бланка
Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия. В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:
Прибывшего:
Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.
Приглашающего:
Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.
Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете. В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.
Что может стать местом пребывания иностранца в России
Местом пребывания иностранного гражданина на территории России считается помещение, в котором он проживает. Это может быть жилое помещение (квартира), средство размещения (гостиница, апартаменты, санаторий, дом отдыха, турбаза), больница или офис (если он приспособлен к тому, чтобы в нем жили люди).
С апартаментами нужно иметь в виду, что регистрировать в них иностранных гостей можно, только если они гостиничного типа. Это важно в том случае, если хозяин рассматривает этот вид недвижимости как потенциальный способ заработать на аренде.
В некоторых случаях — например, в пограничной зоне, закрытых военных городках, зонах экологического бедствия — регистрация иностранцев по месту жительства и их учёт по месту пребывания ведется в разрешительном порядке.
C 7 июля 2018 года прекращается регистрация — оформление Уведомлений о прибытии иностранца — на адрес юр. лица — приглашающей или принимающей стороны.
В связи с изменениями в действующем законодательстве с 7 июля 2018 года оформить регистрацию — Уведомление о прибытии инотсранца — нельзя будет оформлять на адрес юр. лица (компании). Регистрация (Уведомление о прибытии) должна быть оформлена:
а) при размещении в гостинице, хостеле, гостевом доме и т.п. — администрацией этого места размещения
б) при размещении в частном секторе — собственником жилья через МФЦ Мои Документы или в местном Отделении ФМС.
Мы оказываем содействие в регистрации через гостиницу в Москве.
Стоимость регистрации — 4500 руб.
Согласно действующему Законодательству постановка на миграциолнный учет иностранцев (т.е. регистрация иностранцев) должна производиться путем оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.
В настоящее время регистрация иностранца подразумевает не только регистрацию визы, но и регистрацию самого факта прибытия иностранца на данную конкретную территорию России.
Т.е. постановка на миграционный учет в местном отделении ФМС должна производиться каждый раз, когда иностранец прибывает в данный населенный пункт. Это подразумевает, что при перемещении между населенными пунктами России, особенно при перемещении между областями, иностранец должен в каждом из них оформить регистрацию.
Обратите внимание, что сам иностранец не может зарегистрировать сам себя. Это может сделать только гражданини РФ — в случае регистрации на свой домашний адрес, или компания/фирма (юр. лицо), если фирма предоставляет иностранцу место проживания.
На представление Уведомления о прибытии в ФМС отводится несколько дней, однако это вовсе не означает, что при нахождении в России меньше 5 или 7 дней регистрацию можно не делать. По существующей норме регистрации подлежит каждый въезд иностранца в Россию, независимо от количества дней пребывания , а также независимо от того, регистрировался ли он по этой визе в предыдущий въезд, или нет.
Невыполнение требования законодательства об обязательном миграционном учете является административным нарушением, а повторное нарушение в течение года служит основанием для отказа в выдаче разрешения на въезд — Приглашения в Россию.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина направляется в территориальный (местный) орган Федеральной Миграционной Службы, а у принимающей стороны остается отрывной талон Уведомления с отметкой ФМС или отделения связи о принятии Уведомления. Этот отрывной талон служит подтверждением того, что иностранец и принимающая сторона исполнили обязанность по регистрации иностранного гражданина.
Образец отрывного талона Уведомления о прибытии иностранца — сторона 1.
На что следует обратить внимание: 3 важных нюанса
Так же следует обратить внимание на некоторые важные моменты:
- Прежде всего, возможно не только явиться в органы ФМС (или МФЦ), но и отправить по почте России заказным письмом. В этом случае предоставляются копии документов, которые обязательно заверяются нотариально. Срок оформления увеличивается на несколько дней, что связано с пересылкой.
- Вместе с тем подать уведомление онлайн в данный момент невозможно – т.е. либо совершают личный визит, либо пересылают бумаги по почте.
- В исключительных случаях иностранец может и сам подать уведомление. Например, если человек, который его принимает, заболел, или по другой объективной причине не может явиться в отделение ФМС. Тогда заявителю нужно обязательно предоставить документы, которые доказывают факт уважительной причины – например, медицинские справки.
- Наконец, важно понимать, что для заполнения уведомления о прибытии нужно использовать только официальный бланк, иначе иностранному гражданину и его принимающей стороне могут отказать в приеме заявления. Именно эта форма представлена выше – использовать другие варианты не допускается.
Таким образом, при заполнении формы уведомления нужно внимательно вписать и перепроверить все данные. Тогда с оформлением факта прибытия не возникнет никаких сложностей.
Порядок дальнейших действий
Заполненную анкету вместе с ксерокопиями удостоверения иностранца (его законного представителя) и миграционной карты принимающий передает в ГУВМ. Сотрудник проставляет 2 штампа о принятии на основной и отрывной части. Вторая остается у приезжего.
Допускается по временному адресу при наличии объективных оснований для этого. Ими служат получение РПВ или ВНЖ, изменение обстоятельств визита. Процедура проходит по заявлению в ГУВМ МВД с подачей нового уведомления.
Работники миграционной службы и участковые регулярно проверяют места, которые указаны в анкетах. Нередки случаи, когда россияне за деньги ставят иностранцев на учет на своей жилплощади или даже официально прописывают их. И если в первом случае все обойдется штрафом по ст. 18.9 КоАП РФ, то во втором принимающей стороне грозит уголовная ответственность. Самое суровое по ст. 322.2 УК РФ – тюремное заключение на срок до 3 лет.
Государственная пошлина или какие-либо другие сборы, связанные с оформлением и регистрацией уведомления отсутствуют. Форму заявления можно скачать на сайте либо получить бесплатно в территориальном отделении УФМС по месту пребывания или в почтовом отделении. Но, когда человек отправляет уведомительные документы по почте, ему придётся оплатить почтовый сбор суммой 216 рублей.
В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:
- о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
- о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
- о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
- о трудовой деятельности на территории Российской Федерации
Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.
Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и копия визы или миграционной карты. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.
Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).