Какие документы нужны для открытия салона красоты в СПБ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для открытия салона красоты в СПБ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы открыть салон красоты для бизнеса, потребуется выбрать правильную систему регистрации. Существует два варианта: ИП или ООО. Индивидуальное предпринимательство подходит для тех, кто впервые открывает свое дело. Если же салон будет успешно работать, и бизнес начнет расширяться, можно легко перейти на ООО.

Сбор документов и контролирующие организации

Чтобы бизнес мог начать свою работу, требуется оформить различные документы. Делать это нужно непосредственно после ремонта помещения. Главная бумага заведения – это его технический паспорт, получить который можно в БТИ. Далее салон нужно будет зарегистрировать в таких органах, как:

• городская или районная администрация;
• водоканал;
• пожарная служба;
• энергоконтроль;
• сэс.

Стоит помнить о том, что все время существования салона красоты, вышеперечисленные службы будут контролировать его работу при помощи периодических проверок. Требования предъявляются не только к внутренней части помещения, но и к наружной. Владелец заведения может ознакомиться с полным перечнем правил в Сан ПиН 2.1.2631-10. Вот некоторые из них:

• запрещается открывать парикмахерские и салоны красоты в подвальных помещениях домов;
• открытие заведений в ранее жилых квартирах разрешено только в случае перевода помещения в нежилой фонд;
• размер помещения не должен быть меньше 14 м2 для основного зала и 7 м2 для остальных комнат;
• обязательное наличие водопровода и канализации;
• вентиляционные системы салона красоты не должны совмещаться с вентиляцией других помещений и квартир;
• запрещена внутренняя отделка заведения бумажными обоями;
• у салона должен быть отдельный вход;
• минимальная освещенность каждого рабочего места – 40 люксов;
• помещение необходимо разделить на зоны, в число которых войдет приемная, зал (женский и мужской), раздевалка, склад, комната для утилизации, туалет и душ.

Существуют требования и для оборудования, среди которых:

• для всего инструментария должно быть гарантийное обслуживание, свидетельством чего будут служить договора;
• на все приборы, которые используются в салоне, должно быть разрешение от Минздрава России, в противном случае, их использование будет считаться незаконным;
• каждый расходный материал, инструмент и аппаратура должны иметь удостоверения, сертификаты, а также паспорта.

Какие требования предъявляются к сотрудникам?

В том случае, когда в салоне не планируется предоставление каких-либо лицензируемых услуг, владелец может предъявлять любые требования к персоналу. Принятие на работу мастеров без сертификатов и дипломов допустимо, но тогда придется тщательно следить за той работой, которую они выполняют, и контролировать ее качество.

Если же в студии красоты будет осуществлять свою деятельность врач-косметолог, то требования к нему действительно строгие. На данную вакансию может претендовать только врач-дерматовенеролог, который ОБЯЗАТЕЛЬНО имеет специализацию «Терапевтическая косметология». Он проводит такие процедуры как пилинг с применением химических средств (средний и глубинный), аппаратный татуаж, инъекции для омоложения.

Также в качестве косметолога может работать специалист в сфере «Сестринское дело в косметологии». Естественно, у сотрудника должен быть при себе сертификат, подтверждающий наличие необходимого образования. Такой сотрудник выполняет медицинский макияж, щадящие косметические процедуры при помощи специального оборудования, а также химические, поверхностные пилинги.

Как уже было сказано ранее, все сотрудники салона красоты должны иметь медицинские книжки, своевременно проходить медосмотры. Также в заведениях, где осуществляется лицензированная медицинская деятельность, обязан быть руководитель, который имеет высшее медицинское образование.

Что касается подбора кадров, то в салоне красоты должны работать бухгалтер, администратор, клиент-менеджер, заведующий складом, уборщица и охранник. В том случае, когда салон имеет престиж или люкс-класс, ему потребуется продавец различных средств для ухода за кожей, волосами, ногтями.

Как же бороться с таким распространенным явлением, как текучка кадров? Достаточно соблюдать некоторые правила. К примеру, обязательно нужно создать систему роста для молодых специалистов, чтобы они были уверены в своих перспективах. Всем сотрудникам необходимо посещать курсы повышения квалификации, мастер-классы и прочие полезные семинары. Безусловно, поездки должны осуществляться за счет салона, поэтому бухгалтер должен заранее выделить специальный «лимит» (дополнительные финансы) на обучение специалистов. Следуя этим рекомендациям, владелец заведения улучшит качество работы мастеров и, как следствие, увеличит поток клиентов, а также создаст благоприятную обстановку в коллективе.

Какие договоры придется заключить?

Документы для открытия парикмахерской включают в себя не только базовый пакет бумаг. Здесь требуется более широкий спектр необходимой документации. К примеру, в Москве и области придется оформить договор для вывоза отходов, назначить ответственного за исполнение правил пожарной безопасности с прохождением соответствующего инструктажа. В число обязательных бумаг входят и журналы учета — для внесения данных о периодичности стерилизации инструментов, проведении генеральной уборки, использования бактерицидных и дезинфицирующих средств, применяемых сотрудниками.

Открывая салон красоты в Москве, его владелец получает заключение Роспотребнадзора. Что будет, если этого не сделать? Бизнесу просто не дадут работать. Именно поэтому лучше строго следовать стандартной процедуре и не пытаться идти против системы.

С чего начать самостоятельное открытие парикмахерской

Очень важно описать целевую аудиторию, чтобы определить уровень необходимого обслуживания. Хотя можно создать универсальную парикмахерскую, она может не подойти всем пациентам. Таким образом, выбранная демографическая группа должна быть принята во внимание при соблюдении рекомендаций и желаний — они могут присоединиться к финансовым должностям, обществу класса, предпочтения и возраста.

Выбор парикмахерской зависит от множества факторов, включая настройку стилиста, расходование средств и стоимость. Инвестиции в более высокий уровень обслуживания и запросы на прием тех, кто ищет качественные услуги по предварительной записи. Для привлечения тех, кто ищет более низкие цены, имеет смысл вкладывать меньше средств в помещение и оформление зала.

Программы для управления парикмахерской

Независимо от того, открыли ли вы бизнес с нуля или приобрели уже существующий, использование специализированного программного обеспечения для управления парикмахерской является необходимым. Такое программное обеспечение должно использоваться даже в самых маленьких салонах и может предоставлять широкий спектр услуг. Оно может хранить информацию о клиентах, такую как контактные данные, имена и любые предпочтения, чтобы обеспечить запоминание клиентов.

Кроме того, софт позволяет легко составлять расписание, что избавляет от необходимости вести календари или записывать встречи в блокнот, а также помогает контролировать рабочую нагрузку и определять, кто из сотрудников пользуется наибольшим спросом.

Программа также может пригодиться при ведении бухгалтерского учета, поскольку современные программы помогают снизить финансовые риски при управлении парикмахерской за счет расчета заработной платы, сбора статистики, автоматического приема заявок от клиентов и многого другого.

В современные кассовые аппараты, например, Модулькассу, встроена возможность легкой интеграции с популярными системами учета.

Преимущества и недостатки открытия салона красоты

Прежде чем взяться за реализацию бизнес-проекта, важно взвесить все за и против. Основные преимущества:

• Сфера красоты не стоит на месте, регулярно появляются новые техники, оборудование и косметические средства. День ото дня растет спрос на услуги.
• Сервисы постоянно совершенствуются, это позволяет выделяться среди конкурентов.
• Все чаще мужчины стали обращаться за различными услугами по уходу за собой, а значит, потенциальная аудитория увеличилась.
• На рынке достаточное количество высококвалифицированных специалистов, можно обучать собственные кадры, посещая мастер-классы именитых профессионалов.
• Потребитель стал видеть разницу между домашним уходом и салонными процедурами.
• Клиенты, довольные качеством услуг, становятся постоянными, формируется база лояльных потребителей.

Категория документа	Наименование
Документы по охране труда и электробезопасности
Приказы	О назначении ответственных лиц
О распределении обязанностей между ответственными лицами
Об обучении рядовых работников на местах
О перечне опасных, с точки зрения электробезопасности, профессий в салоне
Положения, программы, инструктажи	Правила ОТ на рабочем месте
Инструктаж по ТБ и электробезопасности
Правила работы с электроприборами и их хранения
Правила оказания неотложной помощи лицам, пострадавшим
Условия проведения медосмотров
Список средств индивидуальной защиты на рабочем месте
Журналы	Инструктажей (первичного, вводного, текущих, внеплановых)
	Регистрации инструкций по ТБ, ОТ, ЧС
	Контроля несчастных случаев на производстве
	Учета проверки знаний сотрудников.
Документы по санитарному режиму
Журналы	Техосмотра автоклавов (при наличии)
Учета дезсредств
Учета обработки инструментов
Учета дезинфекции системы кондиционирования
Учета проверок СЭС
Инструктажа сотрудников
Программы	Производственного контроля
Другие документы	Санитарные книжки работников
Правила	Оказания неотложной помощи при порезах, ожогах, аллергии на косметические средства
Документы по ППБ
Журналы	Инструктажа (вводного и текущего)
Учета средств первичного тушения пожара
Проверки исправности приборов
Технического обслуживания огнетушителей
Приказы	О назначении работника, ответственного за ППБ
Инструкции, планы, таблички	План противопожарных мероприятий
Инструкции поведения сотрудников в чрезвычайных ситуациях
Инструкция по эвакуационным шагам при пожаре
План эвакуации, если помещение рассчитано на 10 рабочих мест и более или в салоне могут одновременно находиться от 50 человек
Таблички с указанием мест для курения, контактами лица, ответственного за ППБ, номером телефона пожарной службы

Как открыть салон красоты с нуля: ошибки бизнеса

Те, кто решил открыть салон красоты с нуля, могут столкнуться с подводными камнями этого бизнеса. Обсудим самые распространенные ошибки.

Кадровые документы для открытия салона красоты с наемными сотрудниками

Существует стандартный метод оформления трудовых отношений с сотрудниками. Вам необходимо заключить индивидуальные соглашения, перед этим ознакомив персонал с должностными инструкциями. В кадровую документацию входят:

• Правила внутреннего распорядка.

• Штатное расписание.

• Положение о премировании сотрудников.

• Приказы о назначении, увольнении, переводе либо отпуске.

• Книга учета кадровых распоряжений.

• Журнал регистрации трудовых книжек.

• Табели отработанного времени.

• Согласованный график отпусков,

• Личные карточки сотрудников с копиями дипломов, удостоверений или сертификатов.

• Материалы аттестации рабочих мест.

• Заявления, служебные записки.

• Графики медосмотров, повышения квалификации.

• Инструкции по охране труда, должностные регламенты.

• Правила о коммерческой тайне.

• Список материально ответственных лиц.

• Приказы о наделении специалистов иными функциями.

Список необходимых документов для открытия салона красоты вы можете собрать после утверждения организационной структуры и штатного расписания. Следует руководствоваться Трудовым кодексом РФ. Бланки документов кадрового отдела возможно найти в альбомах унифицированных форм.

Выбор района для вашего салона зависит от направления и потенциального круга клиентов. Для VIP клиентов и эксклюзивных услуг, которые будут оказывать мастера высочайшего уровня, весьма разумно искать помещение в центре большого города. Парикмахерская эконом класса может располагаться в спальном или деловом районе.

Практика показывает, что собственные салоны открывают опытные мастера, у которых уже есть определенный круг постоянных клиентов. Логично располагаться именно там, где проживает большая часть клиентуры, или искать вариант, который будет наиболее удобен для всех. Вопрос стоимости аренды также очень важен. Все женщины готовы преодолевать значительные расстояния ради приема у любимого мастера, поэтому вопрос цены можно считать решающим.

Спальные районы – лучший выбор для новичка, ведь в большинстве случаев стартового капитала на все не хватает. Деньги лучше вложить в достойное оборудование, инструменты, средства по уходу за волосами и кожей. Распространенная практика – расположение салона на первом этаже многоэтажного дома. Для небольшой парикмахерской площади двухкомнатной квартиры. Но для работы необходимо перевести помещение в нежилой фонд и оборудовать отдельный вход.

Санитарно эпидемиологический надзор запрещает использование под парикмахерскую подвальных помещений. Требования к площади – не менее 7 м² на одно работающее парикмахерское кресло. Есть и другие требования от этой службы и пожарного надзора. Они могут отличаться в зависимости от местных особенностей и типа салона. Узнать эти требования необходимо до начала поиска помещения.

Квалифицированные мастера – главный фактор, который будет способствовать успеху вашего салона. Коллектив парикмахерской можно сформировать несколькими способами:

— Пригласить на работу опытных мастеров, которые не довольны условиями сотрудничества в других салонах. Это очень перспективный вариант, ведь у каждого хорошего парикмахера уже имеются клиенты, которые придут со своим мастером в ваш салон. Но в этом случае необходимо предлагать сотрудникам выгодные условия.

-Обратиться за помощью в агентство по подбору персонала. Все зависит от уровня компании-посредника. Сформулируйте четкие требования к соискателям и условия сотрудничества.

— Пригласить на практику молодых мастеров, недавно окончивших обучение, и предложить постоянную работу после испытательного срока. Этот вариант имеет преимущества – вы некоторое время экономите на заработной плате. Молодые мастера не обладают большим опытом, но приносят свежие идеи и приводят за собой более юных клиентов. Это дарит вашему бизнесу хорошие перспективы на будущее.
В общей сложности, для удачного старта желательно нанять 6 парикмахеров для посменной работы. Если вы планируете предлагать услуги косметолога-визажиста, понадобится хотя бы один квалифицированный специалист этого направления.

Для сферы услуг, к которой относится парикмахерская, очень важны личные качества сотрудников. Обязательно побеседуйте с кандидатами и наведите о них справки. Важно, чтобы человек отличался доброжелательностью, терпеливостью и умением находить общий язык с самыми капризными клиентами.

Заработная плата должна состоять из минимальной ставки и разумного процента от прибыли. Такой подход мотивирует сотрудников на более старательную работу и активный поиск новых клиентов. Предлагайте мастерам не менее 30% от их общей выручки. Обсуждайте проблемы на общих собраниях и рассматривайте сотрудников как равноправных партнеров, а не подчиненных. Дружеская атмосфера поможет удержать хороших мастеров и их клиентов.

Выгодно ли вести бизнес в сфере салонов красоты?

Бизнес привлекателен для многих, но выгодно ли иметь свой салон красоты? Со стороны кажется, что владельцы студий посещают их для того, чтобы забрать прибыль, не более. Однако открытие салона красоты — это кропотливая работа, и вести свое дело выгодно только в том случае, если вы готовы серьезно вкладываться, развиваться и не боитесь трудностей.

В процессе становления бизнеса важно учитывать три критерия выгодности предприятия: срок окупаемости, рентабельность и чистая прибыль. Например, салон эконом-класса может окупиться только через год активной работы, а элитный салон — не ранее чем через три года. Экономисты отмечают, что ежемесячная чистая прибыль (часть маржинальной прибыли, остающаяся после уплаты налогов и покрытия иных расходов) в 15–20% от оборота — это показатель стабильного благополучия студии красоты.

Рентабельность рассчитывается по ряду направлений, от продаж косметических уходов клиентам до общей рентабельности бизнеса, но эта категория актуальна для уже действующего салона.

Подбор персонала для студии красоты

Пошаговый план открытия салона красоты включает в себя подбор персонала. У сотрудников должны быть медкнижки, документы об образовании, подтвержденная документами квалификация и лицензии на отдельные виды деятельности. Например, косметологом просто так не стать — краткосрочные курсы не заслуживают доверия.

«Обычно отбором персонала занимается управляющий салона. По критериям важнее всего мастерство, позитивный настрой, адекватность, обязательность, базовые человеческие качества. Мы смотрим, приятен ли человек и мне, и управляющему, вписывается ли он в команду. Атмосфера в салоне важна, она передается внутри коллектива и клиентам».

Краткий пошаговый план открытия салона красоты

Напоследок составьте инструкцию для создания своего дела или сверьтесь с нашей.

• Необходимо завести юридическое лицо или оформить ИП для открытия субъекта малого бизнеса.
• Составить бизнес-план и найти помещение, продумать проект и концепцию.
• Заключить договор аренды или приобрести помещение в собственность, получить свидетельство или договор.
• Получить поэтажный план здания и все необходимые документы для проведения ремонтных работ.
• Оборудовать помещение и проверить все лицензии на оборудование.
• Получить заключение СЭС и пожарное разрешение.
• Заключить договор с утилизирующей компанией для помощи с отходами.
• Заключить договор с прачечной и химчисткой или нанять уборщика, подписать договор с клинингом.
• Найти персонал. При найме следует проверить аттестаты и санитарные книжки сотрудников.
• Начать оформление журнала техники безопасности и учета дезинфицирующих средств, расходных материалов и инвентаря.
• Запустить рекламную кампанию и наконец перейти к управлению деятельностью собственного салона.

План регистрации салона красоты

План регистрации и примерные сроки:

1. Регистрация в качестве предпринимателя (Налоговая служба, 1 неделя).
2. Оформить договор на помещение (Регистрационная палата, 1 месяц).
3. Получить заключение Роспотребнадзора на осуществление деятельности (Роспотребнадзор, 3 недели).
4. Получить заключение Госпожнадзора (1 неделя).
5. Получить разрешение местного органа власти (срок зависит от конкретного субъекта РФ).
6. Заключить договоры на коммунальные услуги и отопление (ТСЖ), на водопотребление и водоотведение (Водоканал), потребление электроэнергии (СПГЭС), охранную и пожарную сигнализацию, вывоз мусора.

Кроме этого, в Роспотребнадзоре необходимо получить санитарно-эпидемиологическое заключение. Также обязательно провести специальную оценку рабочих мест. Оцениваются вредные или опасные факторы производственной среды и трудового процесса, а также уровень их воздействия на работника. Оценку производит специализированная организация. Найти такие компании можно в интернете в реестре Минтруда.

Документы для открытия парикмахерской и салона красоты

Для работы организации нужно собрать папку документов салона красоты. Некоторая документация потребуется для внутренней работы салона, некоторая — для предоставления проверяющим организациям. Но вся эта документация должна быть в доступе.

• Маркетинг-кит для салона красоты и эстетической клиники

Какие документы нужны для открытия салона красоты:

1. Уставные документы:

• устав (для ООО);
• свидетельство о гос.регистрации юр. лица (ЕГРЮЛ);
• свидетельство ГНИ о постановке на учет;
• справка из Госкомстата о присвоении кодов статистики;
• учредительный договор или приказ о создании общества (для ООО);
• приказ о назначении директора (для ООО);
• протокол (для ООО);
• решения (для ООО).

2. Свидетельство о собственности (если присутствует).

3. Договор аренды.

4. Акт приема-передачи помещений.

5. Справки БТИ (поэтажный план, экспликация).

6. Документы Госпожнадзора:

• заключение пожарных;
• инструкция по пожарной безопасности;
• инструкция о мерах пожарной безопасности при работе на персональном компьютере;
• план эвакуации;
• план действий персонала при возникновении пожара;
• журнал проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием;
• журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
• журнал регистрации вводного инструктажа;
• акт приема-передачи пожарной сигнализации;
• договор на техническое обслуживание сигнализации;
• приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность + корочки удостоверения.

7. Документы Роспотребнадзора:

• заключение;
• журнал учета дезсредств;
• журнал учета работы бактерицидных ламп и установок;
• журналы стерилизации инструментов;
• журнал генеральных уборок;
• план (программа) производственного контроля;
• приказ о назначении ответственного по планам производственного контроля + документы, удостоверяющие наличие необходимого обучения;
• акты или протоколы о стерилизационном оборудовании;
• результаты смывов;
• договор с поликлиникой о прохождении медосмотров;
• медкнижки (для каждого работающего мастера);
• договор о дератизации и дезинсекции (оформляется в специализированной организации);
• договор о вывозе люминесцентных ламп (для владельцев помещений) (оформляется в специализированной организации);
• договор о выводе медотходов (оформляется в специализированной организации);
• договор о вывозе бытового мусора (оформляется в специализированной организации);
• договор о вывозе волос (оформляется со специализированной компанией, сумма зависит от количества рабочих мест в салоне и частоты вывоза волос);
• договор о дезинсекции вентиляции (оформляется в специализированной организации);
• договор на обслуживание с прачечной;
• журнал стирки белья;
• акты приема-передачи и паспорта на вентиляционную систему.

8. Разрешение на деятельность от районной Управы (выдается бесплатно).

9. Разрешение на торговлю сопутствующими товарами (выдается районной Управой и заверяется в Роспотребнадзоре).

10. Ассортиментный перечень услуг (утвержденный руководителем).

11. Сертификаты безопасности на применяемые препараты, оборудование, аппаратуру.

12. Договор на техническое обслуживание с ТМЖ или УК (электрика, водоснабжение, отопление).

13. Договор с компанией, обслуживающей кассовый аппарат.

14. Папку документов салона красоты на размещение рекламы (включительно вывески).

15. Кадровая документация на сотрудников:

• штатное расписание (форма Т-3);
• табель учета рабочего времени (форма Т-13);
• график отпусков (форма Т-17);
• приказы по кадрам (формы Т-1, Т-6, Т-8);
• приказ о назначении главного врача (если есть медлицензия);
• журнал учета приказов;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• личные карточки Т-2 работников (копии всех дипломов об образовании мастеров, повышении квалификации);
• подлинники трудовых книжек или их ксерокопии (при работе по совместительству);
• трудовые договора и дополнения к ним;
• должностные инструкции;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• инструкции по охране труда;
• номенклатура дел кадровых документов;
• документы по прохождению аттестации;
• заявления, справки с места работы по основной деятельности, с предыдущих мест работы.

16. Папку документов салона красоты для работы администратора:

• журнал выручки или отчет администратора о дневной выручке;
• кассовая книга;
• журнал регистрации продаж косметики и сопутствующих товаров;
• журнал записи посетителей;
• клиентская база, карточки клиентов;
• журнал выдачи косметических средств, инструментов и материалов мастерам;
• документы по материально-техническому обеспечению;
• документы по взаимодействию с государственными органами;
• журнал учета публикаций рекламных и РR-материалов в СМИ;
• архив документов за прошлые года и прочие документы на усмотрение руководителя.

17. Уголок потребителя:

• копия свидетельства о регистрации;
• копия разрешения СЭС;
• копия разрешения Госпожнадзора;
• копия лицензии (если есть);
• книга жалоб и предложений;
• закон о защите прав потребителя;
• правила торговли;
• гарантийные сроки на услуги и процедуры (утвержденные руководителем);
• график работы предприятия.

18. Сертификат соответствия (выдается на добровольной основе).

19. Папка нормативных документов салона красоты, обязательные к наличию в парикмахерских и салонах красоты:

• Федеральный закон от 30 марта 1999 года № Н52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
• Санитарные правила СП 1.1.1058-01;
• Закон РФ «О защите прав потребителей»;
• Правила бытового обслуживания населения РФ.

Сфера услуг красоты — один из самых быстрорастущих сегментов рынка. Для наших пользователей, которых интересует, как открыть салон красоты и с чего начать, чтобы преуспеть в этой области, мы написали книгу, в которой подробно описали, как организовать работу салона с нуля.

Для удобства изучения мы разбили ее на следующие разделы:

• ситуация на рынке и анализ конкурентов;
• требования к помещению;
• оборудование, инструменты, расходные материалы (все, что должно быть в салоне красоты);
• привлечение новых и удержание постоянных клиентов;
• формирование стоимости услуг салона и их доходность;
• пример расчета затрат, чтобы открыть салон красоты эконом-класса;
• налоговая нагрузка студии красоты на разных режимах;
• программы автоматизации работы.

Начинающим бизнесменам, которые хотят получить полномасштабную поддержку при открытии собственного салона, светуем ознакомиться с предложениями франчайзеров в этой сфере. Из видео вы узнаете о том, что нужно, чтобы открыть салон красоты по франшизе на примере сети салонов «Май».

Похожие записи:

• Наказание за наезд на пешехода на пешеходном переходе без травм
• Сколько действует справка на оружие 2024 медицинская
• Вид на жительство в России: порядок получения