Как правильно составить претензию о взыскании задолженности?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить претензию о взыскании задолженности?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Претензия о взыскании заложенности создаётся по лекалам любого судебного процессуального документа, то есть будет состоять из преамбулы, описательно-мотивировочной части и обращения к представителю получающей стороны с требованием о выплате денежных средств. Разберемся в нюансах формирования каждого отдельно взятого элемента.

Настоящим, сообщаем Вам, о наличии за Вашей организацией задолженности перед ООО « », возникшей по договору № от « » 2019г.

Размер задолженности составляет рублей.

Согласно положениям ст. 309, 310, 314 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства сторон договорных правоотношений должны исполняться надлежащим образом в соответствии с требованиями законодательства и условиями договора. Обязательство должно исполняться точно в срок, установленный соглашением сторон.

При этом российским законодательством не допускается односторонний отказ от исполнения обязательства, а также изменение его условий в одностороннем порядке.

Предлагаем Вам в добровольном порядке в срок до « » 2019. погасить возникшую задолженность в сумме рублей.

В случае неисполнения Ваших обязательств в вышеобозначенный срок при отсутствии конструктивных предложений с Вашей стороны по урегулированию ситуации, мы будем вынуждены обратиться в арбитражный суд о взыскании задолженности в принудительном порядке.

В этом случае сумма Вашей задолженности будет увеличена на сумму госпошлины, пени за просрочку оплаты согласно п. договора.

Итоговая общая сумма задолженности, подлежащая уплате через суд может составить .

Настоятельно рекомендуем принять участие в мирном урегулировании данного вопроса, что позволит обеим сторонам сэкономить время и деньги, а также создаст предпосылки для дальнейшего плодотворного сотрудничества наших компаний.

Изменения в части досудебного порядка взыскания долга

C 1 июня 2016 г. изменен претензионный порядок разрешения споров между контрагентами.

Важно!

Благодаря поправкам, внесенным Федеральными законами от 02.03.2016 г. №45-ФЗ, №47-ФЗ, №47-ФЗ в АПК, с 1 июня 2016 г. введен обязательный досудебный порядок взыскания долга.

Начиная с 1 июня 2016 г. спор будет рассматриваться в арбитражном суде только по истечении тридцати календарных дней со дня направления претензии (требования) контрагенту, если иные срок и (или) порядок не установлены законом либо договором (п.5 ст.4 АПК).

Документы, которые подтверждают направление претензии ответчику (например, уведомление о вручении отправления), необходимо приложить к исковому заявлению (пп.7 п.1 ст.126 АПК РФ).

Из данного правила есть исключения. Существует ряд споров, по которым досудебную претензию подавать не нужно:

• об установлении фактов, имеющих юридическое значение;

• о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок и права на исполнение судебного акта в разумный срок;

• о несостоятельности (банкротстве);

• по корпоративные споры;

• о защите прав и законных интересов группы лиц;

• о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака вследствие его неиспользования;

• об оспаривании решений третейских судов.

1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые сторона по настоящему Договору оферты не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, срок исполнения обязательств в соответствии с настоящим Договором отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков. К таким событиям чрезвычайного характера, в частности, относятся: наводнения, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, иные явления природы, эпидемия, пандемия, а также война или военные действия, террористические акты; перепады напряжения в электросети и иные обстоятельства, приведшие к выходу из строя технических средств какой-либо из сторон.
2. Сторона, для которой создалась ситуация, при которой стало невозможно исполнять свои обязательства из-за наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана о наступлении, предположительном сроке действия и прекращения этих обстоятельств незамедлительно (но не позднее 5 (пяти) рабочих дней) уведомить в письменной форме другую сторону.
3. В случае спора о времени наступления, сроках действия и окончания обстоятельств непреодолимой силы заключение компетентного органа в месте нахождения соответствующей Стороны будет являться надлежащим и достаточным подтверждением начала, срока действия и окончания указанных обстоятельств.
4. Неуведомление или несвоевременное уведомление стороны о начале действия обстоятельств непреодолимой силы лишает ее в дальнейшем права ссылаться на них как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору.
5. Если обстоятельства непреодолимой силы и/или их последствия продолжают действовать более 30 (тридцати) календарных дней подряд, то Договор, заключенный на условиях настоящей Оферты, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон путем направления в адрес другой стороны письменного уведомления.

Порядок подачи претензии о взыскании долга

Претензия о взыскании необходима для того, чтобы в случае обращения в судебные инстанции, суд был уверен, что сторона ответчика осведомлена о своей задолженности, но ввиду каких-либо обстоятельств отказывается ее выплачивать.

Подать претензию можно одним из следующих способов:

• Лично, обратившись в канцелярию Вашего контрагента, чтобы обращение было зарегистрировано, ему присвоен номер, а также на копии проставлена дата приема и реквизиты ответственного получателя
• Почта России. В данном виде отправке лучше оформить все заказным письмом с уведомлением, а также приложить опись, при наличии такого отправления Ваш должник не сможет после ссылаться, что конверт был пуст и он ничего не получал
• Курьерской службой. Выбор организации, которая возьмет на себя услугу не так важна, главное, чтобы курьеру не было отказано в приеме корреспонденции, а также оперативность доставки

Как составить претензию по неоплате услуг по договору в 2023 году?

Неоплата услуг по договору может стать серьезной проблемой для предпринимателей и организаций в 2023 году. В таких случаях, важно знать, как правильно составить претензию, чтобы защитить свои интересы и получить оплату за предоставленные услуги. В данной статье будет рассмотрено, как составить претензию по неоплате услуг по договору в 2023 году.

1. Введение:

В самом начале претензии укажите свои контактные данные, а также контактные данные должника. Укажите дату составления претензии и ее номер, для обозначения ее в дальнейшем.

2. Описание ситуации:

Опишите кратко предмет договора и оказанные услуги. Укажите дату начала и окончания действия договора, а также даты, когда предоставление услуг должно было быть оплачено.

3. Указание на неоплату:

Укажите, что должник не произвел оплату в соответствии с условиями договора. Приведите сумму неоплаченных услуг и дату, когда платеж должен был быть совершен. Укажите, что должник нарушил свои обязательства по договору и указанным датам оплаты.

4. Претензия и требования:

Выразите претензию и требование должнику о немедленной оплате неоплаченных услуг. Укажите конкретный срок в течение которого должник должен произвести оплату, и предупредите о необходимости принятия мер по взысканию задолженности в случае отказа от оплаты. Укажите сумму задолженности и дополнительные затраты, которые могут возникнуть в случае привлечения юридической помощи.

Начало взыскания задолженности

Если у вас возникла задолженность по договору, вы должны начать взыскание еще до того момента, как ваш долг станет просроченным. Основные шаги, которые стоит предпринять:

• Проверьте размер задолженности и порядок оплаты в вашем договоре.
• Уточните период действия договора и момент возникновения задолженности.
• Проверьте законом данную ситуацию и возможности для взыскания долга.

Если у вас возникли вопросы, вы можете обратиться за бесплатной консультацией на наш сайт. Также, для начала взыскания задолженности вам потребуется подписать документы, которые мы предоставим вам по электронной почте или заказным письмом.

Не забудьте указать свой полный адрес и полное наименование вашей организации или себя в качестве индивидуального предпринимателя.

Между тем, вы должны проделать следующие шаги:

1. Уведомить должника о начале взыскания.
2. Получить все необходимые документы от должника.
3. Подать заявление в арбитражный суд для взыскания задолженности.

Если у вас возникли иные вопросы по данной ситуации, вы можете обратиться к нашим консультантам на нашем сайте или в социальных сетях.

Задолженность по договору

Задолженность по договорным обязательствам обычно образуется в связи с ненадлежащим исполнением взятых на себя стороной обязательств. Как правило, речь идёт о задержке выплаты денежных средств. Обычно стороны уславливаются о частичной оплате товара, работы или услуг: часть денежных средств передаётся в качестве предоплаты, а остатки – уже после реализации обязательств.

Нормативную базу по данному вопросу составят отдельные положения Гражданского кодекса РФ. Для каждой разновидности сделок (подряд, поставка, оказание услуг) предусмотрены свои правила осуществления оплаты, начисления неустойки за просрочку.

Каждая из организаций ведёт свою бухгалтерию, записывает поступившие и списанные денежные средства. Для однозначного определения итоговой суммы задолженности потребуется провести сверку взаиморасчётов.

---

Законом установлено, что сторона, имеющая к другой стороне гражданско-правовые требования о взыскании задолженности по договорам, иным сделкам, а также вследствие неосновательного обогащения, должна направить этой стороне претензию не менее, чем за 30 дней до того как обратится в арбитражный суд. Причем этот срок должен истечь именно до подачи иска в суд, а не до момента судебного разбирательства, поскольку после подачи иска сам смысл досудебного урегулирования сводится к нулю. Исключением из правила о сроках служит ситуация, когда иные сроки указаны в самом договоре между сторонами. Также, если ответ на претензию о взыскании задолженности получен, но сторона, направившая требования по оплате, им не удовлетворена, досудебный порядок также считается соблюденным: ограничения на подачу иска в суд исчезают, как и последние иллюзии у пострадавшей стороны.

В случае, если должник, изложенные в письме требования признает, но выполнять их в требуемый срок не собирается, то и в этом случае считается, что недовольная сторона свой ряд обязанностей по мирному урегулированию спора осуществила сполна.

По иным категориям споров претензионный порядок считается обязательным только в случаях, если это специально указано в договоре или предписано федеральным законом.

На чем можно «споткнуться» при дальнейшем рассмотрении дела в суде?

---

Несмотря на кажущуюся простоту «подготовительного этапа» перед судебной тяжбой, подача претензии частенько оборачивается для пострадавшей стороны проблемой непосредственно при подаче иска в суд. А именно:

• Получатель претензии не оповещен надлежащим образом и ссылается на то, что ничего не получал. Во избежание этого рекомендуется направлять документ на адрес должника заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Адрес должника – юридический и фактический – стоит предварительно уточнить в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Неполучение контрагентом направленной таким образом корреспонденции не означает несоблюдения порядка ее направления, ответственность с истца на этом снимается. Если по условиям договора для текущей переписки используется электронная почта, то одновременно с электронным письмом все равно стоит отправить претензию вышеуказанным способом. При направлении документа курьером стоит озаботиться, чтобы его получило уполномоченное лицо; тем не менее, суд в данном случае будет исходить из того, направлена ли претензия о взыскании задолженности по актуальному юридическому адресу получателя.
• Сумма долга, предъявленная в претензии, не соответствует сумме, указанной в исковом заявлении. Суд в этом случае может сослаться на то, что исковые требования были изменены, а претензионный порядок не соблюден.
• При подаче встречного иска также возможны проблемы: поскольку он подается по общим правилам искового производства, то суд также потребует предоставить доказательства соблюдения досудебного порядка урегулирования спора.

Итак, в соблюдении досудебного порядка урегулирования долговых споров есть свои нюансы и сложности. Стоит отнестись к подготовке претензии не менее внимательно, чем к будущему исковому заявлению, поскольку судьба иска напрямую зависит от того, насколько корректно она была подготовлена и направлена должнику.

Условия предъявления досудебной претензии

Несмотря на долгие доверительные отношения между контрагентами, регулярные поставки продукции и её оплаты рано или поздно возникает ситуации, когда кто то не исполняет свои обязательства.

Безусловным поводом для предъявления требования об уплате долга является сам факт наличия задолженности. Если нет финансового обязательства, то и требовать нечего.

Из этого очевидного правила вытекает ряд формальных условий предъявления претензии:

• действительность долга;
• наличие подписанных обеими сторонами подтверждающих документов (акт сверки, первичная документация);
• факт нарушения срока оплаты (неоплаченный долг).

При соблюдении обозначенных условий можно утверждать об обоснованности претензии. Если же чего-то не хватает, нужно предпринять необходимые действия для устранения нестыковок.

Так, при отсутствии первичной документации, ее необходимо запросить у должника. Сделать это нужно до предъявления письменных требований и до возникновения конфликтной ситуации.

С должниками вообще лучше не ссориться, пока не будет собрана вся подтверждающая дебиторский долг документация. Это обусловлено тем, что ничего не подозревающий контрагент без проблем все подпишет. Напротив же, тот, с кем пошел конфликт из-за денег, будет всячески стараться воспрепятствовать взысканию, в том числе путем уклонения от подписания документов.

Предварительные действия перед подачей иска

Перед подачей иска на взыскание задолженности по договору оказания услуг необходимо выполнить ряд предварительных действий.

• Составить претензию в письменной форме, указав все основания и обстоятельства нарушения договора со стороны ответчика, а также требование о возврате денежных средств и взыскании неустойки.
• Получить выписку из договора и иные документы, подтверждающие факт оказания услуг и размер задолженности.
• Проверить ИНН и информацию об ответчике в государственной базе данных.
• Оплатить государственную пошлину за подачу иска.

Далее, необходимо подать исковое заявление в арбитражный суд в порядке, установленном законами гражданского процесса.

В иске необходимо указать все основания и обстоятельства требования и представить документы, подтверждающие факт оказания услуг и размер задолженности, а также претензию и квитанции об оплате пошлины.

Документы, которые следует поставить в приложение к иску:
Договор об оказании услуг с приложениями и актами выполненных работ/оказанных услуг.
Выписка из договора и/или квитанции об оплате, подтверждающие факт оказания услуг и размер задолженности.
Письменная претензия на возврат денежных средств и взыскание неустойки.
Копия платежных документов и квитанций об оплате государственной пошлины.
Иные документы, подтверждающие основания и обстоятельства требования.

Суд принимает решение о взыскании задолженности, неустойки и иных возмездных обязательств по основанию договора, а также порядке оплаты расходов по исполнению решения суда в течение 30 дней с даты вынесения решения.

Важные моменты при подаче иска на взыскание долга по договору оказания услуг

Истец, желающий взыскать задолженность по договору оказания услуг, должен убедиться в наличии оснований для этого. Нарушение договорных обязательств со стороны заказчика может стать основой для подачи иска.

Перед подачей иска на взыскание долга, истец обязан отправить претензию ответчику. Письменное заявление об обязательствах и просрочке оплаты должно быть отправлено заказчику по почте с уведомлением о вручении.

Истец должен быть владельцем документов, подтверждающих оказание услуг и их стоимость, а также выписки из бухгалтерской отчетности по данному договору. Это может быть копия договора, квитанции об оплате оказанных услуг, акты выполненных работ и другие документы.

При подаче иска на взыскание долга по договору оказания услуг в арбитражный суд, истец должен указать адрес ответчика, ИНН и данные о фактических оказанных услугах. В заявке на иск указывается размер задолженности за весь период невозврата денежных средств.

Истец должен передать суду доказательства оказания услуг и необходимости их оплаты. Возможна требование об уплате неустойки в размере, установленном законами гражданского кодекса.

Обязательно прикрепить к поданному иску документы, подтверждающие правомерность требований и необходимость взыскания долга. Отправить копию иска с приложениями на адрес ответчика, а также уплатить государственную пошлину в установленном порядке.

Претензия на оплату задолженности по договору поставки

При возникновении задолженности по договору поставки, поставщик имеет право составить и отправить претензию на оплату покупателю. Претензия является официальным письменным документом, в котором поставщик требует от покупателя погашения задолженности в определенный срок.

При составлении претензии необходимо учесть следующие моменты:

1. Указать информацию о договоре поставки, такую как его номер, дату заключения и срок действия.
2. Описать поставленный товар, указав его наименование, количество и стоимость.
3. Указать сумму задолженности, которую покупатель должен оплатить.
4. Сообщить о нарушении покупателем условий договора поставки, если такие имеются.
5. Указать срок, в течение которого покупатель должен оплатить задолженность.
6. Приложить доказательства оплаты или неплатежеспособности покупателя, если таковые имеются.

Претензию рекомендуется отправлять письмом с уведомлением о вручении или заказным письмом через почту. Такой способ отправки обеспечивает возможность получения доказательства отправки и получения претензии.

В претензии должны быть указаны требования по возврату денежных средств, а также порядок и срок возврата. При этом стоит учитывать, что претензионное письмо не является иском и не обязывает сторону к его выполнению. Оно лишь служит предупреждением о возможности возникновения судебного разбирательства.

В случае неполучения оплаты в указанный срок, поставщик имеет право обратиться в суд с иском о взыскании задолженности. В таком случае необходимо будет предоставить доказательства поставки товара и неполучения оплаты, а также документы, подтверждающие факт составления и отправки претензии.

Сообщение о задолженности принято отправлять виновной стороне, если та не выполнила указные в договоре обязательства.

Также написание такого письма будет уместно в тех случаях, когда виновная сторона пытается каким-то образом изменить условия договора, при этом, уклоняясь от оплаты задолженности.

Чаще всего, претензионное письмо составляется в тех случаях, когда имеется дебиторская задолженность.

Но следует принять во внимание, что это не единичный случай, когда может составляться претензия.

Документ, уведомляющий о задолженности может составляться во всех случаях, когда возникает необходимость предупреждения того или иного лица о своих намерениях относительно долга.

Ответ на претензию об уплате задолженности также должен быть составлен в определенной форме. Так, он должен включать:

• данные должника или организации, в том числе контактную информацию;
• если претензия удовлетворяет полностью, необходимо доказать факт возврата долга. Это делается с указанием номера и даты платежного поручения;
• если требования будут удовлетворены частично, нужно также подтвердить факт оплаты. А также указать причины частичного погашения задолженности;
• если происходит частичный или полный отказ от выполнения требований, указанных в сообщении, нужны указания причины отказа, обязательно со ссылкой на действующее законодательство России;
• также в ответе должен присутствовать список дополнительных документов, прилагаемых к нему.

Претензионное письмо является своеобразным предупреждением судебных разбирательств.

То есть, удовлетворения всех требований можно добиться без суда.

Досудебная претензия о взыскании задолженности: образец 2021 года

К написанию претензии нужно отнестись ответственно, так как в случае дальнейшего обращения в суд она будет представлена в материалы судебного дела:

1. Из текста претензии предельно четко должны быть понятны все требования заявителя по суммам задолженности и срокам ее погашения.
2. Особенно остро следует акцентировать внимание на основании возникновения у должника обязательства по оплате (договор, расписка, первичные учетные документы и т.д.). Если долг образовался в результате неоплаты поставленных товаров, логично будет в претензии указать номера неоплаченных товарных накладных.
3. Грамотная ссылка на законодательные акты «добавит вес» претензии и укажет на неправомерность действий должника.
4. Обязательным пунктом претензии является указание банковских реквизитов для перечисления денежных средств, которые должны совпадать с реквизитами, указанными в договоре.

Подписывает претензию уполномоченное лицо заявителя: единоличный исполнительный орган (Генеральный директор) либо лицо, действующее на основании доверенности. Претензию необходимо направить на юридический адрес должника заказным письмом с уведомлением о вручении. Дополнительно претензию можно также направить электронной почтой.

Письмо-претензия о некачественном товаре

В каких случаях составляется

Письмо–претензия о ненадлежащем качестве товара может направляться таким адресатам:

• поставщику в случае доставки товара, качеством не соответствующего договору;
• организации, продавшей товар ненадлежащего качества конечному потребителю.

Большинство таких документов направляется как раз в соответствии с защитой прав потребителей.

На какой результат рассчитано претензионное письмо

В такого рода документах всегда принято указывать, на что рассчитывает податель письма по отношению к адресату. Если речь идет о ненадлежащем качестве купленного товара, то, в зависимости от конкретной ситуации, у подателя письма есть выбор, который необходимо озвучить в документе:

• заменить некачественный товар на другой аналогичный, но надлежащего качества;
• заменить испорченный товар на такой же, но другой марки или артикула (по договоренности, с доплатой или без);
• уменьшить цену, уплаченную за товар, соразмерно с дефектами;
• бесплатно исправить недостатки, несовместимые с качеством товара;
• оплатить устранение дефектов в товаре, выполненное потребителем или сторонним лицом;
• вернуть все деньги, которые были уплачены за товар, возвратив его продавцу (расходы по возврату ложатся на продавца).

ВАЖНО! Необходимо соблюдать сроки подачи претензионного письма – для удовлетворения требований есть определенные временные рамки.

Дополнительные нюансы

Помимо озвученного требования, которое допускается Законом о защите прав потребителей, и обычных реквизитов. Обязательных для деловой переписки, в письме-претензии о некачественном товаре должны содержаться подтверждающие сведения. Они могут быть в виде приложений документов, свидетельствующих о факте оплаты товара и несоответствии качеству. Ими могут быть:

• копии чека, квитанции;
• технический паспорт на товар длительного пользования (копия);
• копия гарантийного талона на ремонт;
• акт об экспертизе технически сложного товара и др.

Похожие записи:

• Что платят ИП в 2024 году на патенте
• Госпошлина за услуги Росреестра: размеры и порядок оплаты
• Отделение по Нижегородской области