Требование к акту выполненных работ в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Требование к акту выполненных работ в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Возможна и такая ситуация – заказчик не подписал акт приема работ, хотя все свои обязательства исполнитель (подрядчик) выполнил. Обычно в подобных случаях вопрос о приеме и оплате выполненных работ рассматривается в суде.
Требования к акту выполненных работ
СтатьиДоговоры Требования к акту выполненных работ, оказанных услуг. Обязателен ли акт?
Каждый гражданско-правовой договор должен в обязательном порядке завершаться подписанием акта обоими сторонами. Акт выполненных работ (оказанных услуг) завершает договорные отношения между сторонами и свидетельствует о соответствии результата работы условиям договора.
В противном случае отсутствие подписанного акта может служить основанием для контрагента по договору обратиться с иском в суд на организацию. Иск может быть подан на неудовлетворительное качество работы или услуги. Также в исковых требованиях вторая сторона по договору может указать на неисполнение работы.
Несмотря на то, что организация в полном объеме выполнила работы по договору, иск может быть удовлетворен судом.
Существуют основные требования к акту выполненных работ, которые являются обязательными. Главное указать:
- наименование работ,
- объем,
- указать конкретную дату выполнения.
Акт необходимо составить и предъявить своему контрагенту на подпись в определенные договором сроки. Лучше, если вы укажете стоимость выполненных работ – в дальнейшем это избавит вас от проведения различных экспертиз. Подобные экспертные заключения могут понадобиться для взыскания денежных средств в судебном порядке.
Формат электронного акта выполненных работ
Ранее в электронном документообороте (ЭДО) акт выполненных работ не имел унифицированного формата. Поэтому для оформления документа использовался один из двух форматов, рекомендованных ФНС (Приказ ФНС от 19 декабря 2018 года № ММВ-7-15/820@, Приказ ФНС от 30 ноября 2015 года № ММВ-7-10/552@).
Для акта выполненных работ в ЭДО формат утвердили официально в 2022 году. Основанием для этого стал Приказ ФНС России от 28 июля 2022 года № ЕД-7-26/691@.
Приказ устанавливает требования к XML-файлам, используемым для акта сдачи результата и его приёмки заказчиком в соответствии с формой КС-2. Электронный акт о приёмке выполненных работ, описанный в этом документе, применяется в рамках электронного документооборота с контрагентами и для передачи информации в налоговую.
Внедрение утверждённой формы цифромого акта о приёмке выполненных работ является частью программы по единому подходу к использованию и обороту электронных документов. Для соответствия требованиям Федеральных стандартов бухгалтерского учёта (ФСБУ) электронный акт выполненных работ должен содержать утверждённый XML-файл, подписанный действующей квалифицированной электронной подписью.
По оценке налоговой, применение формата электронного акта о приёмке выполненных работ способствует развитию существующей системы электронного документооборота и удовлетворяет разнообразные потребности хозяйствующих субъектов при обмене документами в электронной форме.
Данная унифицированная форма тем не менее не является обязательной. Организации и ИП вправе использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные Основное требование к доработанным формам акта — документ должен содержать все обязательные реквизиты «первички» (п. 4, 8 ФСБУ 27/2021, ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Наиболее популярные акты:
В строительной сфере одним из важных документов, который необходим для заказчика, является акт выполненных строительных работ. Это официальная бумага, которая отражает результаты проведенных работ и составляется в форме акта.
Акт выполненных строительных работ, также известный как акт КС-2, имеет важное значение в сфере строительства. Он является документом, который подтверждает факт выполнения определенного объема работ. Также в акте отражается информация по выплаченной сумме за выполненные работы и дополнительные расходы.
Для заполнения акта КС-2 есть инструкция, которая описывает, как правильно и полно отразить все необходимые данные. Также в инструкции указано, что должна содержать официальная бумага в соответствии с требованиями законодательства.
Как отбиться от требований подрядчика, предъявившего односторонние акты приемки
- Как обосновать отказ заказчика от приемки результата работ
- Какие аргументы использовать в суде, чтобы не платить по одностороннему акту подрядчика
- Когда доводы заказчика могут сыграть на руку его контрагенту
По договору строительного подряда сдача результата работ подрядчиком и их приемка заказчиком оформляется двусторонним актом (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Если же одна из сторон отказывается подписать акт сдачи-приемки, другая вправе сделать в документе отметку о таком отказе и подписать его самостоятельно. Об этом сказано в пункте 4 статьи 753 кодекса. Проще говоря, составляется односторонний акт приемки результата работ. Если у заказчика действительно есть причины для отказа от подписания акта, то подрядчик может и злоупотребить своим правом заверить этот документ в одностороннем порядке. Но у заказчика есть возможность избежать оплаты тех результатов работ, которые, по его мнению, не подлежат приемке. Способы защиты можно разделить на досудебные и судебные.
Отсутствие подписи заказчика в акте приемки можно обосновать претензией
В настоящее время в качестве формы акта приемки работ по договору строительного подряда применяется унифицированная форма КС-2, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 №100.
Причем, какая именно из сторон договора строительного подряда обязана составить первоначальный акт, в статье 753 Гражданского кодекса прямо не сказано. Значит, сделать это может как подрядчик, так и заказчик. Как показывает практика, односторонние акты приемки, о которых говорилось выше, чаще всего составляют подрядчики.
Ведь на момент, когда все работы выполнены, именно они больше всего заинтересованы в максимально быстрой сдаче результатов. Если такой акт нарушает права заказчика, суд вправе признать его недействительным, но лишь в случае, когда сочтет мотивы отказа заказчика от подписи обоснованными.
В итоге заказчики оказываются в невыгодном положении, поскольку в ответ на предъявление подрядчиком одностороннего акта им требуется обосновать, почему они отказываются от его подписания.
Есть несколько способов избежать этого.
Во-первых, если заказчик действительно имеет какие-либо претензии к подрядчику или по другим причинам не намерен подписывать акт приемки, то он вправе составить и направить подрядчику претензию по качеству (объему, стоимости) работ, а также свой вариант акта по форме КС-2. В таком случае уже подрядчику придется доказывать, что работы, не указанные в акте, были выполнены надлежащим образом, а претензии заказчика не обоснованы.
Второй способ защиты — направить подрядчику мотивированный письменный отказ от подписания акта приемки. В нем, как и в претензии, надо перечислить конкретные претензии заказчика к результату работ, их качеству, объему, стоимости.
Здесь стоит сделать одно замечание.
Согласно пункту 6 статьи 753 Гражданского кодекса заказчик вправе отказаться от приемки результата работ, только если обнаружены недостатки, исключающие возможность его использования для указанной в договоре цели, и если такие недостатки ни подрядчик, ни заказчик устранить не могут.
Учитывая эту норму, заказчику стоит тщательно обдумать оба варианта действий. Ведь если он откажется от подписания акта, обосновав это устранимыми нарушениями, требование пункта 6 статьи 753 он не выполнит. А значит, у подрядчика будут все шансы выиграть дело в суде и получить деньги за выполненную работу1.
Избежать злоупотреблений со стороны подрядчика при составлении одностороннего акта приемки можно также с помощью и других документов, свидетельствующих о неудовлетворительном выполнении работ.
Например, в деле, которое рассматривал ФАС Волго-Вятского округа, акты результата замера (осмотра выполненных работ) помогли заказчику подтвердить, что он обоснованно не подписал часть актов приемки и, соответственно, не заплатил подрядчику за перечисленные в них результаты работ2. Следует отметить, что если акт замера (осмотра и т. д.
) составляют без участия подрядчика, то заказчику следует запастись документами, подтверждающими его уведомление о времени и месте проведения таких мероприятий и составления итоговых документов по ним3.
Кроме того, заказчик вправе инициировать экспертизу, касающуюся выполненных подрядчиком работ. Присутствие подрядчика при ее производстве обязательно, потому что иначе заключение эксперта не будеиметь доказательственной силы для суда в случае спора сторон договора подряда.
Об этом свидетельствует арбитражная практика практически всех окружных судов. Экспертизу следует провести в разумный срок после получения заказчиком от подрядчика акта приемки работ.
Иначе есть риск, что недостатки в результате работ, которые выявит экспертное заключение, суд расценит лишь как гарантийный случай по договору подряда, а вовсе не основание для отказа от подписания акта приемки4.
- В любом случае до предъявления подрядчиком искового заявления о взыскании долга с заказчика последнему необходимо запастись всеми возможными возражениями на односторонние акты сдачи работ, а также доказательствами того, что данные возражения подрядчик получил.
- Отбиться от претензий подрядчика можно, используя его же нарушения
- При возникновении между заказчиком и подрядчиком существенных противоречий по объему, качеству или стоимости выполненных (или невыполненных) работ судебное разбирательство, как правило, неизбежно.
Если подрядчик обосновывает требования в том числе односторонним актом приемки, то заказчику при подготовке к процессу необходимо в первую очередь обратить внимание именно на этот документ: отвечает ли он всем требованиям, которые предъявляет закон к подобным актам.
Во-первых, в акте должны быть заполнены все сведения, необходимые для расчета стоимости выполненных работ (наименование, номер в смете, цена, количество, единица измерения и т.д.).
Во-вторых, поскольку акт приемки по форме КС-2 относится к первичным учетным документам, он должен также содержать дату и номер составления акта, дату и номер договора, наименования должностей и подписи полномочных представителей сторон5.
Санкции за неправильное оформление актов
Правильное оформление и подготовка актов выполненных работ имеет огромное значение для соблюдения договорных обязательств и поддержания прозрачности в бизнес-процессах. Если акт выполненных работ заполнен неправильно или содержит ошибки, это может привести к серьезным последствиям и санкциям.
В случае обнаружения неправильного оформления актов выполненных работ, контрагенты могут применить различные меры ответственности, включая:
Штрафы и пени: Стороне, виновной в неправильном оформлении актов, может быть наложен штраф или начислены пени в соответствии с условиями договора. Размер штрафа и пеней может быть указан прямо в договоре.
Отказ в оплате: Если акт выполненных работ оформлен неправильно и не соответствует требованиям договора или законодательства, заказчик может отказаться от оплаты работ до исправления дефектов и повторной подготовки акта.
Расторжение договора: В случае систематического нарушения требований по оформлению актов выполненных работ, контрагенты могут расторгнуть договор в одностороннем порядке.
Чтобы избежать санкций, рекомендуется тщательно проверять и подготавливать акты выполненных работ в соответствии с требованиями договора и применимого законодательства. При возникновении вопросов или неуверенности в правильности оформления актов, стороны могут обратиться к профессиональному юристу или специалисту по бухгалтерии для консультации и помощи.
Дата определения налоговой базы при выполнении работ
Акт выполненных работ должен быть подписан заказчиком в срок, указанный в договоре подряда, а при его отсутствии – в течение семи дней с момента его получения от подрядчика (п. 2 ст. 314 ГК РФ, определение ВС РФ от 25.09.17 № 306-ЭС17-12853 по делу № А55-5794/2016). По истечении срока, установленного договором подряда для подписания акта выполненных работ, или семидневного срока с момента получения заказчиком указанного документа акт выполненных работ будет считаться неподписанным со стороны заказчика, а сам он – уклонившимся от принятия работ. В таком случае подрядчик вправе потребовать от заказчика оплаты выполненных работ на основании ст. 309, 310 и п. 1 ст. 711 ГК РФ, а также реализовать иные права, предусмотренные ст. 720 ГК РФ.
Датой передачи работ в общем случае является дата их приемки (подписания акта) заказчиком, иными словами, дата определения налоговой базы при выполнении работ приравнивается к дате их реализации. Такова же и позиция судов.
Претензии по выполненной работе
Если заказчик не подписал акт из-за несущественных недостатков, которые могли быть устранены (подрядчиком или заказчиком), то арбитры подтвердят обоснованность заявленных в иске требований, основанных на одностороннем акте сдачи-приемки, и примут решение о том, что такие недостатки не являются безусловным основанием для освобождения заказчика от их оплаты (определения ВС РФ от 19.01.16 № 305-ЭС15-16960 по делу № А41-73822/14, от 22.12.16 № 309-ЭС16-17949 по делу № А07-53/2016, от 18.01.17 № 309-ЭС16-19205 по делу № А07-5613/2015, от 23.05.17 № 308-ЭС17-6091 по делу № А32-6339/2015 и др.).
Если подрядчик в нарушение требований закона и условий контракта не известил заказчика о завершении выполнения работ и не вызывал его для участия в приемке результата работ, то судьи признают односторонние акты ненадлежащими доказательствами и откажут подрядчику в удовлетворении иска (определение ВС РФ от 11.02.16 № 309-ЭС15-15366 по делу № А50-23022/2014).
В ситуациях, когда результат работ не пригоден для использования (не имеет потребительской ценности для заказчика) или работы выполнены сверх предусмотренных контрактом объемов, односторонний акт не поможет подрядчику доказать наличие у заказчика задолженности.
Оформление актов в одностороннем порядке не поможет подрядчику получить плату за работы, выполнение которых не было предусмотрено контрактом и не согласовано с заказчиком (постановление АС Уральского округа от 09.12.19 № Ф09-8051/19 по делу № А47-1930/2019). Решение в пользу заказчика работ принято также в постановлении АС Поволжского округа от 23.07.19 № Ф06-49147/2019 по делу № А55-20426/2018 (определением ВС РФ от 25.12.19 № 306-ЭС19-21096 отказано в передаче дела на пересмотр) и других судебных актах.
Минфин России высказался о ситуациях в суде в письме от 27.09.19 № 03-07-11/74445. В случае если заказчик не подписал акт сдачи-приемки работ, но при этом имеется решение суда, из которого следует, что условия договора на выполнение работ подрядчиком выполнены, то днем выполнения работ для НДС следует считать дату вступления в законную силу решения суда. Следовательно, на эту дату у подрядчика возникает обязанность исчислить НДС со стоимости выполненных работ. Отметим, что эта позиция справедлива и для налога на прибыль.
Некоторые организации, не желая рисковать, включают в базу по налогам работы сразу – на дату составления акта. Чреваты ли такие действия? Могут ли налоговые органы при проверке, например, включить присужденные судом суммы во внереализационный доход, несмотря на то, что они уже однажды были включены в налогооблагаемую прибыль как доходы от реализации? Нет, не могут. Дело в том, что суммы, отраженные в составе доходов налогоплательщика, не подлежат повторному включению в состав его доходов (п. 3 ст. 248 НК РФ). Что касается НДС, то похожей нормы, к сожалению, нет в главе 21 НК РФ. Между тем такой же подход, на наш взгляд, применим и в отношении данного налога.
Алгоритм действий подрядчика должен быть ясен бухгалтеру.
Подрядчик после завершения работ должен известить заказчика об их готовности и пригласить его для приемки. В случае уклонения заказчика от подписания акта выполненных работ подрядчику следует подписать его в одностороннем порядке и направить заказчику.
Для подтверждения сдачи заказчику выполненных работ рекомендуется выполнить следующие действия.
Акт об оказании услуг
Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.
Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2022 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).
Требования К Оформлению Акта Оказанных Услуг 2022
В тоже время полагаем, что в силу требований, установленных статьей 10 Закона № 57-З в отношении первичных учетных документов, принимаемых к бухгалтерскому учету организациями, в случае, если одной из сторон совершаемых организациями хозяйственных операций, является индивидуальный предприниматель, оформляемые сторонами первичные учетные документы должны соответствовать требованиям названной выше статьи Закона № 57- З.
Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.12.2022 № 58 «О некоторых вопросах составления первичных учетных документов» установлен случай, при котором первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично (далее – постановление № 58)*.
Важные моменты при подписании документа
При подписании акта о сдаче-приемке работ и услуг за 2024 год важно обратить внимание на несколько физических и формальных моментов. Во-первых, следует проверить, что все выполненные работы или услуги соответствуют требованиям и качеству, указанным в договоре. Для этого можно использовать готовые образцы актов сдачи-приемки, которые распространены и унифицированы.
Важным элементом при подписании акта является грамотное заполнение всех необходимых полей. В акте должна быть указана полная информация о заказчике и исполнителе, а также о выполняемых работах или оказываемых услугах. Дополнительно, акт можно дополнить фотографиями выполненных работ в виде приложений.
Важным моментом при подписании акта в 2024 году являются изменения в бланке документа и его форме. При обновлении акта на новый год следует учесть все необходимые изменения в правилах или требованиях, предъявляемых к подписанию и оформлению актов. Например, в акте может быть уточнена информация о стоимости работ, о способе оплаты, или о сроках выполнения работ или услуг.
Важно помнить, что акт сдачи-приемки работ или услуг составляется в свободной форме и может быть подписан как физическими лицами, так и юридическими лицами, включая индивидуальных предпринимателей. При этом, необходимо убедиться, что все указанные лица имеют право подписывать документы от имени соответствующей организации или компании.
В заключение, при подписании акта о сдаче-приемке работ и услуг за 2024 год важно уделить особое внимание его правильному оформлению. Грамотное заполнение всех полей и учет всех важных моментов поможет избежать возможных недоразумений или споров в будущем и обеспечит юридическую значимость данного документа.
Образцы заполнения акта оказанных услуг
Акт оказанных услуг является важным документом, подтверждающим факт выполнения работ или предоставления услуг. Он составляется для того, чтобы установить все условия и детали выполнения работ или оказания услуг.
Для заполнения акта оказанных услуг вам необходимо иметь на руках соответствующий бланк. В акте следует указать информацию о заказчике и исполнителе работ, дату выполнения работ, а также описание самих работ или оказанных услуг. Кроме того, не забудьте указать стоимость оказанных услуг и условия оплаты.
Как правило, акт оказанных услуг заполняется в формате таблицы, где указывается номер пункта, описание выполненных работ или оказанных услуг и их стоимость. В конце акта необходимо предусмотреть место для подписи заказчика и исполнителя работ.
Образцы заполнения акта оказанных услуг для года 2024 можно найти в различных форматах: Excel, Word, PDF. Вы можете скачать готовый бланк и заполнить его своими данными, следуя инструкциям по заполнению. Важно внимательно проверить правильность заполнения акта и исправить возможные ошибки, прежде чем подписать его.
Справочное пособие «Исполнительная документация в строительстве»
Справочное пособие «Исполнительная документация в строительстве» предназначено для помощи исполнителям в оформлении документации, в том числе актов освидетельствования выполненных скрытых работ. В данной статье рассмотрим порядок заполнения акта и его подписания.
Акт освидетельствования выполненных скрытых работ – это документ, в котором фиксируется информация о выполненных скрытых работах, обнаруженных дефектах, а также основания для их устранения. При подготовке акта необходимо учитывать правила оформления документов и требования соответствующих нормативных актов.
Перечень работ, включаемых в акт освидетельствования, определяется проектной и рабочей документацией, а также требованиями соответствующих нормативных документов. Исполнитель должен знать, какие работы подлежат освидетельствованию скрытых работ.
Акт о завершенном переустройстве и перепланировке в 2024
Акт о завершенном переустройстве и перепланировке в 2024 году предоставляет правовые рамки и регламентирует процесс получения разрешений на переустройство и перепланировку. Он облегчит процедуру подачи документов и сократит время ожидания решения по заявке. Это позволит активизировать деятельность в сфере градостроительства и ускорить процесс модернизации городской среды.
Основные положения акта:
- Обязательное наличие проектной документации и технического задания для переустройства и перепланировки объекта;
- Упрощение процедуры получения разрешительной документации;
- Создание специальных комиссий для рассмотрения заявок на переустройство и перепланировку;
- Установление сроков рассмотрения заявок и выдачи разрешения;
- Обязательность соблюдения строительных норм и требований безопасности.
Постановление о завершенном переустройстве и перепланировке
В 2024 году было принято постановление о завершенном переустройстве и перепланировке, которое стало важным шагом в развитии строительной индустрии и улучшении жилищных условий. Документ регулирует процесс завершения работ по переустройству и перепланировке жилых объектов, а также устанавливает требования и условия, которые необходимо соблюдать при проведении данных мероприятий.
В рамках постановления определены основные этапы завершенного переустройства и перепланировки, включая подготовительные работы, выполнение проектных и строительно-монтажных работ, прохождение государственной экспертизы, а также получение разрешительного документа на использование здания или помещения. Также приведены требования к использованию строительных материалов, процедуры эксплуатации объектов и сроки гарантийного обслуживания.
- Упрощение процесса — одной из главных задач постановления является упрощение и ускорение процесса перепланировки и переустройства жилых помещений. Документ предлагает новые механизмы и инструменты, которые позволят сократить сроки выполнения работ и снизить стоимость проектов.
- Обеспечение безопасности — постановление устанавливает строгие требования к качеству и безопасности проводимых работ. Все перепланировки и переустройства должны соответствовать нормам технической безопасности и не должны создавать угрозы для жизни и здоровья людей, проживающих в данных помещениях.
- Поддержка профессионалов — документ также предусматривает поддержку специалистов, занимающихся переустройством и перепланировкой, путем снижения налоговых и административных барьеров. Это способствует развитию строительной индустрии и повышению квалификации мастеров, что в свою очередь положительно сказывается на качестве выполненных работ.
Условия для принятия акта о завершенном переустройстве и перепланировке
Для того чтобы получить акт о завершенном переустройстве и перепланировке, необходимо выполнить несколько условий. Во-первых, необходимо иметь разрешение на строительство и переустройство помещения. Оно выдается соответствующим органом контроля за строительством в вашем регионе и служит для подтверждения соответствия проекта переустройства и перепланировки требованиям строительных норм и правил.
Во-вторых, все работы по переустройству и перепланировке должны быть выполнены согласно утвержденному проекту. Этот проект разрабатывается в соответствии с требованиями строительных норм и правил, а также учитывает индивидуальные особенности помещения. В акте о завершенном переустройстве и перепланировке указываются все изменения, внесенные в помещение, и их соответствие утвержденному проекту.
В-третьих, необходимо пройти процедуру государственной экспертизы и получить положительное заключение. Государственная экспертиза проводится для проверки соответствия проекта требованиям строительных норм и правил, безопасности и функциональности помещения. Заключение государственной экспертизы является одним из документов, которые предоставляются при подаче заявки на получение акта о завершенном переустройстве и перепланировке.
В-четвертых, необходимо составить отчет о выполненных работах. В этом отчете указываются все выполненные работы, использованные материалы, изменения в инженерном оборудовании и коммуникациях, а также соответствие работ требованиям строительных норм и правил. Отчет подписывается застройщиком и исполнителями работ, и предоставляется вместе с другими документами при подаче заявки на получение акта о завершенном переустройстве и перепланировке. После рассмотрения заявки и проверки выполненных работ органами контроля за строительством выдается акт о завершенном переустройстве и перепланировке.