Можно ли предоставить отпуск за свой счет работнику в последний рабочий день?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли предоставить отпуск за свой счет работнику в последний рабочий день?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы сообщить о принятом решении, сотруднику необходимо предоставить заявление, в котором должна обязательно фигурировать дата, после которой он планирует расторгнуть договор между сторонами. Форма — свободная, должно быть только указано, кому оно адресовано и кто заявитель. «Прошу уволить», «по своему желанию» — это обязательные фразы. С какого планируете числа уволиться, затем обязательно подпись подаваемого заявление и дата.
Как оформить увольнение в отпуске
Заявление на увольнение должно попасть в руки тому человеку, который должен его зарегистрировать либо руководству непосредственно.
Желательно заявителю сделать его копию и держать у себя до положительного решения. Потому что, если работодатель недобросовестный, он скажет, что не было никакого заявления, а работнику выставить прогулы.
К примеру, в Самаре, работник принял решение уйти с работы. Подал заявку 25 марта, а уволиться собрался 8 апреля и эту дату указал в заявлении. В бухгалтерии приняли. Отрабатывать мужчина начал, но внезапно перед окончанием заболел. Пришел на работу 14 апреля, принеся, естественно, и справку от доктора. Но последовал отказ об увольнении. Он обратился в прокуратуру и в инспекцию по труду, написав соответствующее заявлении.
Вместо того, чтобы принести извинения, организация, в которой работал мужчина, потребовала объяснить, почему он отсутствовал на работе, только через неделю, а 30 апреля, выдав трудовую, внесла в нее причину увольнения — прогул. Он обратился в суд. Там, рассмотрев заявление, признали действия организации противозаконными, постановили выплатить определенную сумму за судебные расходы и моральный ущерб, а также изменить запись в трудовой на «собственное желание».
Но организация принялась оспаривать решение суда. И всплыли следующие обстоятельства. В компании были зарегистрированы разные фирмы под началом одного директора. И заявление мужчины попало в руки к другому секретарю и прошло регистрацию в другой фирме. Суд, рассмотрев это, сделал вывод, что своему работодателю мужчина заявления не подавал, значит его увольнение состоялось правомерно и он действительно оказался уволенным за прогулы. Вывод из этого следующий: очень внимательно и тщательно все проверяйте, когда подаете заявление и несколько раз все проверьте. Такие уловки, к сожалению, имеют место, если руководство крайне непорядочно.
Если почтой отправить заявление, лучше это сделать письмом именно заказным. При этом человек будет иметь документ, подтверждающий факт отправления. Чтобы не ошибиться в адресе, необходимо найти его на сайтах инспекции по налогам и удостовериться, что название фирмы указано правильно. Можно указать и дату в подаваемом заявлении— четырнадцать дней после получения предприятием.
Кратко: как уволиться в отпуске
Уволиться, находясь в отпуске — вполне законно.
При этом необходимо:
- предупреждение в виде заявления не позднее четырнадцатого дня, когда человек собирается уволиться либо должны быть три дня, если работник стажируется. Все отпускные дни будут считаться при отработке;
- значения не имеет, какой отпуск — ежегодный, декретный либо учебный. При любом из них деньги оплаченные не возвращаются, исключение только — отпуск, взятый авансом;
- нужно внимательно проследить, что руководитель организации или предприятия получил заявление. Если этого не произошло, работник может получить увольнение из-за прогула. Один из экземпляров нужно оставить себе;
- приказ об увольнении и, тем более, об отпуске, должен иметь дату и подпись руководителя;
- нужно ознакомиться с приказом, если все правильно, подписать его;
- допускается, чтобы сотрудник передумал и продолжил работу или перед тем, как пошел в отпуск, или до даты увольнения, указанной в заявлении. Число его дней отпуска не изменится.
Ошибки, допускаемые при расторжении договора
При увольнении работника, находящегося в административном отпуске, могут быть допущены ошибки.
| Условие увольнения | Неверная позиция | Верный подход |
| Отзыв работника из отпуска | Работник отзывается из отпуска без сохранения оплаты труда для отработки периода | В период предупреждения об увольнении засчитывается время нахождения в административном отпуске |
| Дата увольнения | Работник увольняется по истечении административного отпуска вне зависимости от даты подачи уведомления | Договор с работником расторгается не позже двухнедельного срока, предусмотренного для уведомления об увольнении |
Вопрос № 1. Возможен ли отзыв работника из административного отпуска после получения уведомления об увольнении?
Возможность отзыва работника из административного отпуска не установлена законодательством. Отзыв может быть произведен по аналогии с оплачиваемыми отпусками при условии производственной необходимости и с согласия самого работника.
Причины отпуска перед увольнением
В российском Трудовом кодексе имеется отдельная статья, посвященная увольнению после отпуска без сохранения заработной платы. Труженики частных компаний и государственных предприятий должны обязательно знать все тонкости предоставления этого вида отпуска. Необходимость в каникулах с последующим уходом возникает довольно часто. Например, она может возникнуть в следующих случаях:
- Сотруднику необходимо срочно сменить место работы. Работник трудоустраивается на новое место сразу после подачи заявления об увольнении и не может отрабатывать положенные две недели.
- Перед тем как окончательно уволиться, работник вынужден уехать.
- Официальному уходу с работы предшествует свадьба (смерть родственника, рождение ребенка).
- Человек оказался в трудной жизненной ситуации (например, пострадал от пожара или иного стихийного бедствия) и, из-за форс-мажорных обстоятельств, не имеет возможности на отработку перед увольнением, поэтому отработка заменяется хозотпуском.
Отпуск и увольнение за свой счет пользуются большой популярностью как в частных, так и в государственных компаниях. Главной особенностью является то, что в этом случае время, которое сотрудник проведет на отдыхе, не оплачивается работодателем. Таким образом, сотрудник действительно отдыхает за счет собственных денежных средств. Некоторым категориям граждан такой отпуск предоставляется в льготном порядке. Это касается, например, пенсионеров, инвалидов, ветеранов боевых действий и граждан, имеющих маленьких детей. Такой вид отдыха может предоставляться в следующих случаях:
- Семейные обстоятельства (например, необходимость срочно уехать на определенный срок).
- Заключение брака. В этом случае кратковременный отпуск предоставляется для организации свадебных торжеств.
- Рождение ребенка.
- Смерть близкого человека.
Как уволить человека в очередном отпуске при ликвидации организации
Гарантии и компенсации работникам, увольняемым по причине ликвидации компании, устанавливаются ст. 180 ТК РФ. При принятии решения о ликвидации организации сотрудники должны быть предупреждены об увольнении не позднее чем за 2 месяца. На практике этот период обычно используется для того, чтобы работники использовали все накопленные и неотгулянные дни отдыха. Оформление увольнения в очередном отпуске в этом случае не вызовет сложностей, если предупреждение было сделано своевременно. Оформляться оно будет в общем порядке, последний день отпуска совпадет с последним днем работы.
У работника и работодателя будет достаточно времени для того, чтобы синхронизировать свои действия. При оформлении увольнения необходимо будет:
- подготовить приказ;
- уведомить сотрудников;
- уведомить орган занятости за 2 месяца (работодателю-ИП — за 2 недели), а если увольнение массовое — за 3 месяца (ч.2 ст. 25 закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-I);
- выплатить выходное пособие, произведя все расчеты.
Увольнение в декретном отпуске
Если сотрудница находится в декретном отпуске, она в любой момент может уволиться по собственному желанию. Ст. 261 ТК РФ при этом исключает возможность уволить беременную женщину по инициативе компании, за исключением 2 ситуаций:
- ликвидации организации;
- выхода на работу лица, чьи обязанности она замещала.
При этом если было достигнуто соглашение сторон об увольнении, но впоследствии согласие сотрудницы было отозвано по причине того, что в момент подписания соглашения женщина не знала о беременности, то соглашение не будет иметь юридической силы (см. определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4). В этом случае суд не только восстановит женщину на работе, но и вынудит работодателя выплатить ей компенсацию заработной платы за период отсутствия на работе не по своей вине.
Оформить такой отзыв своего согласия необходимо двумя документами:
- заявлением об отказе от своего согласия о прекращении трудового договора в связи с существенным изменением обстоятельств;
- справкой врача, подтверждающей факт беременности.
Увольнение по собственному желанию во время отпуска
Сотрудник имеет право по своей инициативе уволиться в любое угодное ему время, в том числе и в течении отпуска. Согласно закону никаких ограничений на него не накладывается. Как и в случае с добровольным увольнением в рабочее время, предупредить работодателя и подать заявление сотрудник должен за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Этот срок возможно уменьшить по соглашению всех сторон.
Не обязательно передавать заявление на увольнение во время отпуска лично в руки руководителю. Даже если отдыхающий находится далеко от рабочего места, он может отправить свое заявление бандеролью, работодатель не имеет права его отклонить. Однако стоит учесть, что началом двухнедельной «отработки» считается день, следующий за датой получения заявления работодателем.
Без двухнедельной отработки сотрудник может быть уволен по причине ухода на пенсию, поступления на учёбу, переезда заграницу или нарушения фирмой законодательства.
Отпуск с последующим увольнением
Таким образом, работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы в день увольнения работника, трудовой договор с которым подлежит прекращению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Нужно ли вручать уведомление о расторжении срочного трудового договора, если работник сам подал заявление?
С данным документом необходимо ознакомить работника под подпись. При этом он должен письменно зафиксировать свое согласие или несогласие продолжать работу в изменившихся условиях.
Работница написала заявление об увольнении по соглашению сторон (с компенсацией, предусмотренной трудовым договором для данного увольнения). Через две недели прекратила выходить на работу, требует отдать трудовую книжку, угрожает обратиться в Гострудинспекцию.
С данным документом необходимо ознакомить работника под подпись. При этом он должен письменно зафиксировать свое согласие или несогласие продолжать работу в изменившихся условиях.
В общем заявление о неоплачиваемом отпуске довольно близко по тексту к аналогичному заявлению о ежегодном оплачиваемом.
Самое главное при возникновении вопросов, связанных с увольнением без сохранения заработной платы, это вовремя обратится к юристу. В трудовом законодательстве очень ограничены сроки на предъявление претензий работникам работодателю, поэтому чем быстрее с момента возникновения конфликта произойдет обращение за консультацией к юристу, тем больше шансов на успех.
В законе понятия отработки нет: таким термином принято называть установленный Трудовым кодексом период времени, за который работник должен предупредить работодателя о намерении прекратить трудовые отношения.
Например, руководители и спортсмены обязаны предупреждать о своем увольнении не менее чем за месяц.
Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников
Такой отпуск работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями части 2 статьи 128, статей 173 и 174 ТК РФ, Законом РФ от 15.01.93 N 4301-I «О статусе Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и федеральными законами:
— от 12.01.95 N 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Закон о ветеранах);
— от 09.01.97 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»;
— от 27.05.98 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»;
— от 06.05.2011 N 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»;
— от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»;
— от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;
— от 10.01.2003 N 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;
— от 18.05.2005 N 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;
— от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».
Для предоставления данного вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника.
Если работник в отпуске, как его уволить?
Что касается увольнения по инициативе работника или по соглашению сторон, то все понятно. Так поступить можно, неоплачиваемый отпуск не помеха. Можно ли уволиться во время отпуска без сохранения заработной платы? Конечно, сделать это можно находясь в любом отпуске: хоть оплачиваемой, хоть без сохранения заработка.
Что касается расторжения трудового договора по инициативе работодателя, то на такие действия законодательством налагается запрет. У сотрудника существует иммунитет от увольнения во время нахождения в неоплачиваемом отпуске (ст. 81 ТК РФ). Увольнение возможно только после выхода сотрудника.
- Во время отпуска без сохранения зарплаты оформляйте увольнение работника по собственному желанию как обычно, в частности: по его заявлению (которое он представляет вам, как правило, за две недели до увольнения) оформите приказ об увольнении и внесите запись в трудовую книжку.
- Если работника нет в день увольнения, учтите некоторые особенности, в частности, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие отправить ее по почте.
- В случае увольнения по собственному желанию во время отпуска без сохранения зарплаты работнику полагаются стандартные выплаты, в частности зарплата за отработанный перед отпуском период, компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие выплачивать не нужно, кроме случаев, когда вы предусмотрели его в трудовом или коллективном договоре.
Можно ли предоставить отпуск за свой счет на несколько часов?
Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальной, ни максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. В части 1 статьи 128 ТК РФ указано, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. В то же время все виды отпусков согласно Трудовому кодексу предоставляют в календарных или рабочих днях, в частности:
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ);
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для сотрудников с ненормированным рабочим днем — не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ);
- оплачиваемый отпуск работникам, которые трудятся на сезонных работах, — два рабочих дня за каждый месяц работы (ст.295 ТК РФ).
Из-за того, что Трудовой кодекс предусматривает отпуск в днях, компаниям также целесообразнее предоставлять работнику отдых за свой счет в днях, а не в часах.
В Правилах внутреннего трудового распорядка работодатель может закрепить следующее положение: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на согласованное сРаботодателем количество рабочих дней, если это не приведет кнарушению сроков и срыву текущих работ, к которым Работник имеет непосредственное отношение. О предоставлении такого отпуска Работник должен своевременно уведомить руководителя структурного подразделения с соблюдением порядка служебной подчиненности. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании письменного заявления Работника и оформляется приказом (распоряжением) генерального директора. По соглашению с руководителем структурного подразделения неотработанное рабочее время Работник может восполнить в течение учетного периода».
То есть в один день работодатель проставит сотруднику в табеле, например, 6 рабочих часов, а в другой день, когда он восполнит эти неотработанные часы, — 10 часов. Все изменения графика рабочего времени во избежание конфликтов необходимо согласовывать письменно. В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник может указать день, когда он готов задержаться на работе.
Отпуск за свой счет с последующим увольнением
Трудовым кодексом не предусмотрен отпуск за свой счет с последующим увольнением. Такая норма есть только для неиспользованных оплачиваемых отпусков — основного и дополнительного (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
На практике работодатели нередко применяют данную норму к отпуску без сохранения заработной платы с последующим увольнением (определения Московского городского суда от 15.02.2013 № 4г/7-788/13 и от 06.12.2011 по делу № 33-40058).
По мнению Роструда, работодатель может предоставить работнику отпуск с последующим увольнением. Но это его право, а не обязанность (письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Альтернативой увольнения по окончании отпуска без сохранения заработной платы может стать увольнение сотрудника по собственному желанию. Только в этом случае он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения указанного срока, если работодатель не возражает против увольнения сотрудника (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Поскольку в день увольнения работник не трудится, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо попросить дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Расчет с работником работодатель обязан произвести не позднее следующего дня после предъявления требования работника о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).