Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей: проводки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей: проводки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При помощи этого бланка крупные предприятия ведут контроль за малоценными предметами (спецодеждой, инструментами, инвентарем в эксплуатации). Как и остальные документы по первичному учету, бланк под номером 131 не обязателен. Но есть возможность использовать его для разработки собственных бланков, дополнив их в соответствии со спецификой деятельности компании и утвердив во внутренних ЛНА.
Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Согласно п.38 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями) к основным средствам (ОС) относятся:
- материальные объекты имущества сроком эксплуатации более 12 месяцев (независимо от их стоимости);
- материальные объекты имущества предназначены для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), управленческих нужд учреждения.
Согласно п.39 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н к основным средствам не могут быть отнесены:
- предметы, служащие менее 12 месяцев (независимо от их стоимости);
- материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам;
- материальные объекты имущества, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершённых капитальных вложений, готовой продукции, товаров.
Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бюджетном учреждении
В бюджетном учреждении учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведётся как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Учреждение самостоятельно принимает решение как учитывать поступившее имущество, опираясь на нормативные акты или заключение комиссии по поступлению и выбытию активов.
Под инвентарём и хозяйственными принадлежностями понимаются:
- мебель;
- средства коммуникации (телефонный аппарат, факсимильный аппарат, др.);
- уборочный инвентарь;
- бытовые, осветительные приборы;
- противопожарное оборудование;
- инструмент;
- средства гигиены;
- канцтовары;
- кухонное оборудование.
Метод списания имущества в обязательном порядке отражается в учётной политике учреждения, но, в целом, учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ничем не отличается от учёта МЗ и ОС.
Книга учета хоз инвентаря и инструментов
Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.
Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.
С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): На лицевой стороне карточки указывают наименование, инвентарные номера объектов, их местонахождение, срок полезного использования, первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.
Карточку заполняют в одном экземпляре на основе первичных документов на поступление (приобретение) и перемещение (выбытие). На оборотной стороне карточки указываются операции по списанию объектов и отражению ценностей, полученных от ликвидации по счетам бухгалтерского учета.
Книга учета хоз инвентаря и инструментов
Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.
Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.
С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): На лицевой стороне карточки указывают наименование, инвентарные номера объектов, их местонахождение, срок полезного использования, первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.
Карточку заполняют в одном экземпляре на основе первичных документов на поступление (приобретение) и перемещение (выбытие). На оборотной стороне карточки указываются операции по списанию объектов и отражению ценностей, полученных от ликвидации по счетам бухгалтерского учета.
Книга учета хоз инвентаря и инструментов
Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.
Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.
С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): На лицевой стороне карточки указывают наименование, инвентарные номера объектов, их местонахождение, срок полезного использования, первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.
Карточку заполняют в одном экземпляре на основе первичных документов на поступление (приобретение) и перемещение (выбытие). На оборотной стороне карточки указываются операции по списанию объектов и отражению ценностей, полученных от ликвидации по счетам бухгалтерского учета.
Категории средств защиты
Средства для сохранения здоровья классифицируются и подразделяются на подгруппы:
- Первая. От загрязнений общего характера, механических воздействий, от испарений нетоксичных соединений, от скольжений. Сюда относят защищенность от истираний, вибраций, порезов и проколов, шума, от фактора падения с высоты.
- Вторая. Для защиты от химических продуктов (испарений аэрозолей, лаков и красок, нефтепродуктов, жиров, масел разного состава).
- Третья. Для защиты персонала от воздействия биологических факторов (насекомых и различных микроорганизмов).
- Четвертая. Для сохранения здоровья персонала от радиационных и ионизирующих излучений.
- Пятая. Для обеспечения защиты организма от перепадов температур, теплового изучения, а также контакта с нагретыми и холодными поверхностями.
- Шестая. От воздействия электротоком, ударов, образованных электродугой, статэлектричества, электромагнитных полей и излучений.
- Седьмая. Это защитная одежда для сигнальной опознаваемости при нахождении работника на расстоянии в области обзора.
- Восьмая. Комплексные защитные средства. Например, противогаз, который защищает одновременно органы зрения и обоняния от запыленности, загазованности, а также механических повреждений кожного покрова.
- Девятая. Дерматологические продукты: с их помощью обеспечивается защита от низких температур, ультрафиолетовых воздействий, микроорганизмов, насекомых. Разновидности: гидрофобного и гидрофильного действия.
СИЗ выдаются в зависимости от условий производства.
Нормы и требования, согласно которым работодатели всех сфер деятельности приобретают, хранят и предоставляют персоналу СИЗ, сформулированы в Приказе Минздравсоцразвития РФ №290н от 01.06.09 г. Этот нормативный документ обязывает фирм-нанимателей:
- покупать или брать в аренду за собственные деньги средства защиты работников, обозначенные отраслевыми приказами уполномоченных ведомств;
- предоставлять персоналу СИЗ на безвозмездной основе;
- использовать в производственном процессе СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию;
- сообщать специалистам о том, на получение каких предметов они имеют право;
- своевременно заменять или ремонтировать изношенные СИЗ;
- контролировать их техническое состояние в целях недопущения несчастных случаев на производстве.
Фирма-наниматель вправе разработать собственные правила предоставления средств защиты, улучшающие положение работников, использовать более совершенные модели инвентаря по сравнению с теми, что предписаны нормами действующего законодательства. Учет их выдачи по выбору работодателя ведется в бумажной или электронной форме.
Работники обязаны соблюдать правила применения СИЗ, пользоваться ими исключительно во время трудовой смены и своевременно уведомлять администрацию о случаях выхода инвентаря из строя.
Поступление материалов
ФСБУ 5/2019 «Запасы» не содержит понятия «материалы». Как правило, к материалам относятся:
- сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;
- вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;
- ГСМ;
- запчасти;
- тара;
- покупные полуфабрикаты;
- отходы производства;
- прочие.
Материалы относятся к запасам предприятия. Исключением являются случаи, когда материалы:
- предназначены для создания или модернизации внеоборотных активов;
- получены при разборке ОС.
Помимо условий приемки по количеству и качеству, в вышеуказанном договоре прописываются сведения о месте, где происходит разгрузка; виде автотранспорта, на котором доставляется продукция; а также габаритные размеры грузов.
В обобщенном виде инструкцию можно представить следующим образом: необходимо осуществить и обеспечить беспрепятственный подъезд ТС к месту разгрузки, далее следует определиться с габаритами ворот, которые бы соответствовали прибывшему автотранспорту, а также следует выделить место под разгрузки и обеспечить транспортировку товара на склад.
Стоит отметить, что складские помещения следует подготовить заранее, а именно: определиться с конфигурацией расположения товара, обеспечить маркированные зоны для хранения, а также учитывать сезонность поступления продукции. Такие нехитрые методы позволяют избежать захламленности склада и свести к минимуму потери времени при приемке товара. Подробнее о логистике и управлении складом.
Личная карточка учёта СИЗ в 2022 году
Трудовым законодательством РФ предусмотрена обязанность работодателя в обеспечении работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). СИЗ в обязательном порядке подлежит учёту. О том, как вести учёт СИЗ, для чего нужна личная карточка учёта СИЗ в 2022 году – пойдёт речь в данной статье.
Согласно ст. 221 ТК РФ существуют особые виды работ:
- работы с вредными и (или) опасными условиями труда;
- работы, выполняемые в особых температурных условиях;
- работы, связанные с загрязнением.
В том случае, если работники задействованы на данных видах работ, им бесплатно предоставляются: (нажмите для раскрытия)
- специальная одежда;
- специальная обувь;
- иные средства индивидуальной защиты;
- смывающие и (или) обезвреживающие средства.
Специальная одежда, обувь, иные средства индивидуальной защиты в обязательном порядке должны пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия.
Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.
Работодатель за счет своих средств обязан не только обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, но и:
- хранение;
- стирку;
- сушку;
- ремонт;
- замену.
Таким образом, у каждого работника, задействованного на выполнении особых видов работ, должен быть шкаф для хранения СИЗ. Обслуживание специальной одежды производится на предприятии, где он работает.
Как составить инвентарный номер: пример
На заводе ООО «Стройпроект» к бухучёту приняли компьютер. Объект выдан подразделению под номером 9. Последний зарегистрированный код — 0121.
Компьютер относится к перечню «Машины и оборудование». В итоге, объект зарегистрирован под номером 9101340122:
Во время реорганизации предприятия из одной формы собственности в другую меняется его собственник. Каждый новый владелец устанавливает новые инвентарные номера для всех объектов.
В органах кадастрового учёта хранятся сведения о строениях: инвентарный номер дома и дополнительный код в виде цифр или букв. Этот номер позволяет определить район и вид недвижимости.
Нет строгой инструкции, как исправлять ошибки при назначении номеров. В зависимости от ситуации можно произвести комплектацию объекта, списание или принятие к учёту нового объекта.
Инвентаризация объектов должна проводиться внимательными и ответственными бухгалтерами по регламенту. Ошибки в учёте средств наказываются контролирующими органами. Предприятие будет платить штрафы при нарушении порядка учёта.
Карточка по форме 423-АПК применяется для слесарного оборудования, земледельческого. Срок полезного использования таких объектов должен быть больше 12 месяцев, а стоимость может быть любой — ее прописывают в учетной политике. Ранее максимальный такой показатель был равен 2000 руб.
Назначение карточки — фиксировать поступление и движение инвентаря, оперативно предоставлять сведения о количестве имеющегося инвентаря в структурном подразделении.
Документ заводят на однотипные объекты, которые имеют одинаковую хозяйственную функцию и стоимость. Поэтому их целесообразно объединять по однородным разновидностям. Например:
На лицевой стороне вносят данные об объектах в момент передачи в эксплуатацию, а также данные о выбытии. На оборотной стороне нужно указать сведения о списании инвентаря и перечислить ценности, полученные от ликвидации по счетам бухучета.
К сведению! Решает, пригоден для работы инвентарь или нет, специальная комиссия, собранная приказом руководства. Ее задача — осмотреть объекты, сверить сроки использования по документации, принять решение и заполнить свои графы.
Заполняют карточку в единственном экземпляре. Процедура осуществляется на основании первичных бумаг на поступление, перемещение или выбытие объектов.
При обнаружении фактической ошибки (неверная дата или сумма) можно воспользоваться традиционным порядком действий для исправления. Сначала нужно одной линией зачеркнуть фрагмент с ошибкой, далее сверху или рядом указать правильный вариант, после этого на полях документа написать: «Исправленному верить», поставить дату и подпись.
Поговорим об инструментах (Лукинова Л.Г.)
Выбор инструмента основывается на параметрах производимых работ. Задачи аккумуляторного шуруповёрта могут быть разнообразными, следует обратить внимание на ключевые параметры.
Инструмент обладает максимальным крутящим моментом, параметр может быть различным в оборудовании. Когда необходимо работать с мягкими материалами, такими как гипсокартон, подойдет компактный шуруповёрт с мощностью до 30 Нм.
В нашей статье вы найдете конкретные рекомендации на случай, если столкнулись с подобной проблемой. А чтобы информация была максимально доступной, мы привели примеры и рассказали, как нужно действовать в случае, если предприятие приобрело шторы, таблички, системный блок и другое не менее важное имущество.
Типы аккумуляторов определяют самые важные параметры – продолжительность работы шуруповерта, необходимость полного разряда, длительность заряда, срок службы и цену самого электрического инструмента. Сегодня выделяют четыре типа батарей:
- Литий-ионный, обозначается, как li-ion аккумулятор — относительно других достаточно долго держит заряд, также быстро его накапливает и не требует полной разрядки. На сегодняшний день это наиболее эффективный вариант для строительных и электромонтажных операций, главным его недостатком является высокая стоимость, поэтому для единичных работ шуруповерты с такой батареей лучше не выбирать.
- Литий-полимерные, обозначается, как li-pol аккумулятор — имеет самую большую емкость среди аккумуляторных батарей для шуруповертов, но она быстрее других выходит из строя.
- Никель-кадмиевые, обозначаются, как ni-cd аккумуляторы — отличаются самым большим сроком эксплуатации, порядка 5 лет, в сравнении у других около 3 лет. Также данный вариант отличается низкой себестоимостью. К недостаткам следует отнести длительный период заряда и необходимость полного разряда.
- Никель-металлогидридный, обозначаются, как ni-mh аккумуляторы, характеризуются хорошей емкостью аккумулятора, в отличии от других моделей, обладают значительно меньшим весом при одинаковой емкости батареи. За счет чего такой аккумуляторный шуруповерт имеет меньшие размеры, но и куда большую стоимость.
В преддверии Нового года тема подарков актуальна как никогда. Чтобы угадать с выбором, мы сканируем коллег, друзей, знакомых, стараемся быть внимательными к их мечтам, желаниям и интересам. А что делать, если просканировать не удалось?
Источники финансового обеспечения
Согласно ст. 30 Федерального закона N 442-ФЗ источниками финансового обеспечения социального обслуживания являются:
- средства бюджетов бюджетной системы РФ;
- благотворительные взносы и пожертвования;
- средства получателей социальных услуг при предоставлении социальных услуг за плату или частичную плату;
- доходы от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, осуществляемой организациями социального обслуживания, а также иные не запрещенные законом источники.
Финансовое обеспечение деятельности учреждений социального обслуживания, находящихся в ведении:
- федеральных органов исполнительной власти, — осуществляется в соответствии с бюджетным законодательством РФ за счет средств федерального бюджета, а также за счет средств получателей социальных услуг при предоставлении социальных услуг за плату или частичную плату;
- субъекта РФ, — осуществляется в соответствии с бюджетным законодательством РФ за счет средств бюджета субъекта РФ, а также за счет средств получателей социальных услуг при предоставлении социальных услуг за плату или частичную плату.
Средства, образовавшиеся в результате взимания платы за предоставление социальных услуг, расходуются в порядке, установленном (п. 6 ст. 30 Федерального закона N 442-ФЗ):
- федеральным органом исполнительной власти, — для учреждений социального обслуживания, находящихся в ведении федеральных органов исполнительной власти;
- уполномоченным органом субъекта РФ, — для учреждений социального обслуживания субъекта РФ.
В п. 7 ст. 30 Федерального закона N 442-ФЗ говорится, что порядок расходования средств, образовавшихся в результате взимания платы за предоставление социальных услуг, должен предусматривать возможность использования этих средств на текущую деятельность, развитие учреждения социального обслуживания, стимулирование ее работников.
Таким образом, финансовое обеспечение учреждений социального обслуживания осуществляется за счет нескольких источников финансирования.
Мягкий инвентарь приобретается в основном за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, платы потребителей социальных услуг и пожертвований.
Внешний осмотр и проверка работы на холостом ходу
Проверку электроинструмента следует начинать именно с внешнего осмотра. Порядок действий:
внимательно осмотреть корпус инструмента, убедиться в отсутствии трещин, сколов и грязи;
тщательно обследовать вилку, обращая внимание на то, как плотно закреплены в корпусе штыри, если корпус вилки разборный – проверить крепежные винты, с помощью отвертки протянуть все винтовые соединения, убедиться в целостности корпуса;
питающий провод проверить на гибкость, отсутствие скруток, надломов и трещин на поверхности провода, осмотреть места крепления к вилке и корпусу инструмента (не должна быть нарушена двойная изоляция).
Проверка работы на холостом ходу проводится путем включения инструмента в электрическую сеть и нажатия кнопки «Пуск». Электроинструмент тестируется без нагрузки
На что следует обратить внимание:
насколько плавно нажимается кнопка «Пуск»;
присутствуют ли посторонние шумы в работе двигателя;
не исходит ли от инструмента запах горелой изоляции;
нет ли биения вращающихся частей инструмента;
не происходит ли искрения при пуске.
По результатам осмотра и проверки на холостом ходу в журнал заносится запись, включающая в себя дату проведения проверки и её результат (удовлетворительно или неудовлетворительно).