Что делать после регистрации ИП?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать после регистрации ИП?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что делать дальше после регистрации ИП? Решить вопрос с кассой. Использование ККТ стало обязательным почти при всех наличных расчётах с частными лицами (населением). Осталось несколько видов деятельности на патенте, которые разрешают реализовывать товары и услуги без кассового чека (например, продажа газет и журналов, ремонт обуви, и т.д.).
Для ИП в 2023 году доступно 5 режимов налогообложения: 1 основной (ОСНО) и 4 дополнительных (ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН).
В случае если ИП не выбрал налоговый режим при регистрации, это можно будет сделать после ее прохождения, иначе придется работать на ОСНО. Это крайне невыгодный вид налогообложения, поскольку предприниматель должен осуществлять бухгалтерский учет в полном объеме.
Зачастую после регистрации лучше выбрать такой льготный налоговый режим, как УСН.
Срок перехода на УCН составляет 30 дней c даты регистрации ИП или до 31 декабря текущего года при переходе на упрощенку c нового года (необходимо подать форму заявления № 26.2-1). Не соблюдая срок предоставления заявления, перейти на УСН возможно лишь в следующем году.
Наличие печати не является обязательным условием для ведения предпринимательской деятельности. Случаи, когда иметь печать необходимо:
- При наличии сотрудников по найму (или с учетом их приема на работу в будущем). Без печати работодателя запись в трудовой книжке не действительна.
- При открытии расчетного счета. Это условие в некоторых банках, как правило, основано на существующих внутренних правилах. Стоит отметить, что таких банков становится всё меньше.
- При оформлении маршрутных листов и приходных кассовых ордеров.
- При заполнении товарно-транспортных документов и товарных чеков. Если ИП получает от граждан платежи наличными и работает без кассового аппарата, то он обязан иметь печать.
- При участии в исполнении госзаказов. Без печати заявка на участие в конкурсной процедуре (тендере) не рассматривается.
Предприниматель может привлекать других физлиц для работы по трудовым или гражданско-правовым договорам. ГПД заключают при разовых работах. Нельзя принять на работу человека даже на пару месяцев без оформления договора. В законе нет послаблений для ИП-работодателя, у него такие же обязательства перед работниками, как и у юрлица.
По ТК трудоустройство оформляется так:
-
работодатель и сотрудник оформляют и подписывают договор;
-
работодатель издает приказ о приеме сотрудника на работу;
-
работодатель платит сотруднику зарплату дважды в месяц в одни и те же дни;
-
работодатель удерживает НДФЛ с зарплаты сотруднику;
-
работодатель платит взносы за работника в ФСС и ПФР.
Режим налогообложения: как сделать правильный выбор
Как начать работать ИП после регистрации, что и куда платить?
C момента своего открытия предприниматель считается налогоплательщиком по общей системе налогообложения (ОСНО), если отсутствует заявление о выборе спецрежима в пакете регистрационных документов.
У него есть время, чтоб сделать окончательный выбор в пользу конкретной налоговой системы. Кроме ОСНО, это может быть:
- упрощённая система налогообложения (УСН);
- единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
- патентная система налогообложения (ПСН);
- налог на профессиональный доход (НПД) или самозанятость.
- Разберёмся с каждым режимом подробнее.
Открытие расчётного счёта
В список дальнейших действий после регистрации ИП входит и открытие расчётного счёта. По закону его иметь не обязательно, — можно использовать лицевой счёт физлица для проведения платежей. Но в спорных ситуациях будет трудно разделить свои собственные и предпринимательские деньги. Да и доверия к ИП, который не удосужился открыть отдельный расчётный счёт, ожидать не приходится.
Так как конкуренция в банковской сфере довольно высокая, можно выбрать самые благоприятные условия для расчётно-кассового обслуживания. Это может быть бесплатное открытие и обслуживание счёта в течение нескольких месяцев. Бесплатные карты для работников и низкие тарифы по получению наличных и переводам.
Для осуществления безналичных расчётов и использования онлайн-кассы, для увеличения круга контрагентов, обеспечения безопасности денежных средств и надежности расчетов ИП понадобится открыть расчетный счёт в банке. Для этого нужно обратиться в банк и заключить договор на расчётно-кассовое обслуживание или РКО.
Обычно банки запрашивают у ИП такой набор документов:
- Паспорт
- Заявление на открытие счета
- ИНН
- ОГРНИП
- Выписка из ЕГРИП
- Справка из Росстата
Нужен или нет кассовый аппарат (ККМ), зависит от выбранной предпринимателем системы налогообложения. Контрольно-кассовая техника необходима для тех, кто находится на УСН, ЕСХН или ОСНО. Кассовый аппарат необходимо не только приобрести, но и поставить на учет в налоговой службе.
Индивидуальному предпринимателю необязательно открывать расчетный счет и регистрировать печать.
Теперь вы знаете порядок действий, которого необходимо придерживаться после получения свидетельства о регистрации ИП. На первый взгляд, программа дел настолько обширна, что справится не хватит и месяца, но это не так. Возьмите себя в руки и пройдите каждый этап нашей пошаговой инструкции. Поверьте, процесс займет не больше недели.
Получение кодов статистики
В третью очередь: После получения регистрационных документов вам необходимо получить коды статистики. Они необходимы для открытия счета в банке и для составления отчетности в статорган.
Получить их можно либо самостоятельно на сайте Мосгорстатистики).
Распространенные ошибки начинающих предпринимателей
Недостаточно осведомленные начинающие предприниматели часто попадают в неприятные ситуации, отражающиеся потом, как на репутации самого индивидуального предпринимателя, так и его бизнесе. Часто ИП после регистрации халатно относится к тому, какие документы получает, и какие должен подать в государственные органы. Из-за этой путаницы и несознательности грозят внушительные штрафы.
Так, несвоевременное оформление в ФСС может стоить предпринимателю 10 тыс. рублей, учитывая срок задержки. Несвоевременное уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности, грозит административным взысканием до 5 тыс. рублей.
Не допускается просрочка подачи отчетных документов в налоговую службу и другие государственные органы. Цена такого упущения – блокировка расчетного счета и административные взыскания.
Этот пункт также актуален не для всех. Поэтому советуем для начала узнать, попадает выбранный вид деятельности в этот список или нет.
Для получения лицензии необходимо выполнение лицензионных требований. Например, нужно иметь сотрудников с особой квалификацией, специальное оборудование, документы, технику и другое. При этом нужно еще заплатить госпошлину.
Если предприниматель хочет предлагать товары и услуги, влияющие на безопасность и здоровье граждан, необходимо приобрести на них сертификаты соответствия ГОСТу либо техническому регламенту.
Что должен сделать ИП сразу после регистрации в налоговой
Чтобы отрегулировать основные рабочие процессы, рекомендуем сделать следующее:
- Заказать изготовление печати. Закон разрешает работать ИП без печати, но, как показывает практика, контрагенты с подозрением относятся к таким деловым партнерам. Лучше заплатить 1500-2000 рублей и избавить себя от лишних вопросов.
- Открыть счет в банке. Все финансовые учреждения работают с ИП. Сравните условия: комиссию за обслуживание, тарифы за денежные переводы и снятие наличных. Узнайте, сколько стоит выпуск зарплатных карт. Заодно подумайте, нужны ли вам дополнительные виды сервиса: эквайринг или РКО.
- Сообщить о начале работы в государственные органы: Роспотребнадзор, Ростехнадзор, МЧС. На подачу документов закон отводит определенные сроки. Не успели отправить официальные письма вовремя? Будьте готовы к штрафам.
- Нанять работников. Трудитесь в одиночку? Тогда этот пункт не для вас. Тем ИП, которые набирают сотрудников, необходимо заключить договоры с каждым членом персонала, а также уведомить трудовую инспекцию, ПФР, соцстрах.
- Составить календарь отчетности, чтобы не пропускать сроки.
Планируете взять кредит на развитие бизнеса? Не все банки одобряют заявки начинающих предпринимателей. Для повышения шансов на успех оформите в залог имущество (машину или квартиру). Еще один вариант получить деньги — подать запрос на субсидию от государства. Узнайте в региональном фонде поддержки предпринимательства, есть ли в данный момент соответствующие программы. Средства дают безвозмездно, главное условие — отчитаться по всем затратам. Финансы должны быть израсходованы на покупку оборудования, приобретение сырья или аренду помещения.
Какие взносы должен платить ИП
Кроме того, что предприниматель обязан платить налоги согласно выбранной системе налогообложения, он также должен делать отчисления на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и на обязательное медицинское страхование (ОМС).
Пенсионная система нашего государства предполагает, что каждый гражданин, работающий и получающий доход, обязан определенную его часть перечислять в Пенсионный фонд России (ПФР). ИП не исключение.
До 2017 года сбором пенсионных взносов занимался непосредственно ПФР, а сейчас эти функции выполняет налоговая служба.
Важно: взносы в ПФР ИП обязан перечислять даже в том случае, если он не ведет хозяйственную деятельность (при условии, что ИП официально не закрыто).
Исключения из этого правила:
- срочная служба в армии;
- уход за ребенком до 1,5 лет;
- уход за ребенком-инвалидом, за инвалидом 1 группы, за родственником старше 80 лет;
- переезд с супругом-военнослужащим в местность, где нет возможности трудоустройства по заявленным ИП видам деятельности;
- переезд с супругом за границу РФ по официальному направлению.
Зарегистрировал ИП, что делать после?
После государственной регистрации в ИФНС предприниматель получает право вести собственный бизнес. К сожалению, обязанности ИП не расписаны в каком-то одном законе, а получить консультацию специалиста по этому вопросу не всегда можно. Наша статья – это своеобразная инструкция, из которой вы узнаете, что делать после регистрации ИП.
Но сначала немного о том, какие документы получает ИП после регистрации. До 2017 года постановка на учет подтверждалась свидетельством о регистрации индивидуального предпринимателя. Сейчас вместо этого документа выдают выписку из ЕГРИП, и именно она является основанием для возможности заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью.
Обратите внимание: подробно о том, как зарегистрировать ИП, вы можете узнать из этой публикации.
А теперь о том, что делать дальше после регистрации, и про какие обязанности ИП надо знать, чтобы снизить платежи в бюджет, избежать штрафов и неприятных разборок с налоговиками и фондами.