Заказать выписку из ЕГРЮЛ: электронно или на бумажном носителе
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заказать выписку из ЕГРЮЛ: электронно или на бумажном носителе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.
Какие сведения содержит документ
В государственный реестр юридических лиц вносятся все сведения, позволяющие идентифицировать компанию и узнать следующие факты о её деятельности:
- организационно-правовая форма — ООО, товарищество, кооператив, МУП, ГУП, КФХ;
- полное и сокращённое наименования;
- местонахождение — юридический адрес;
- даты создания, реорганизации, внесения изменений;
- размер уставного капитала;
- регистрирующая и контролирующая ИФНС;
- учётные номера и коды: ИНН, ОГРН, КПП;
- данные о владельцах и долях участия;
- сведения о руководителе;
- все виды деятельности — основной и дополнительные.
Для первичной оценки компании этих данных вполне достаточно. По ИНН, названию, информации об учредителях и директоре можно навести более подробные справки.
Сведения обновляются ежедневно. Как только правка вносится в госреестр, она тут же отражается в карточке организации. По этой причине заказывать её заблаговременно нецелесообразно.
Если вы хотите получить бумажный лист записи о регистрации, проставьте об этом отметку на последней странице заявления по форме № Р11001 (при создании ООО) или № Р21001 (при открытии ИП) — он действует бессрочно. Лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ выдается не только при открытии ИП или ООО, а также при изменении данных в реестре. Поэтому отметку о получении документов в бумажном виде можно проставить также в формах № Р24001 и № Р13014 при смене сведений в реестре о предпринимателе и обществе с ограниченной ответственностью соответственно. Получить документы в бумажном виде можно будет в месте их подачи: в ИФНС, МФЦ или у нотариуса, который сам заверит документы.
Что касается выписки из государственного реестра индивидуальных предпринимателей или юридических лиц, то приобрести ее в 2023 году можно двумя способами:
- Скачав на сайте ФНС в электронном виде
- Запросив бумажный вариант выписки в ИФНС
Что такое выписка из единого госреестра
Единые реестры юридических лиц и предпринимателей – это государственные информационные ресурсы, которые служат для систематизации субъектов хозяйственной деятельности, а в случае необходимости получения о них определенных сведений. Реестры содержат информацию об изменениях, произошедших с юрлицом или ИП, в процессе их деятельности. Данные изменения могут касаться, например, ликвидации или реорганизации лица. В соответствии с законом 159-ФЗ, определяется перечень сведений, которые должны отражаться в реестре.
Важно! Выписка из реестра – это информационный документ, в котором могут содержаться как общие сведения о юрлице или ИП, так и более подробная информация. Объем данных, представленных в выписке, будет зависеть от вида заказанной выписки.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Можно ли заказать выписку из ЕГРЮЛ через сайт Госуслуги?
Ответ: Выписку из ЕГРЮЛ через сайт Госуслуги можно получить. При этом следует помнить, что страница на сайте госуслуг просто перенаправит пользователя на сайт налогового органа, которая и занимается оформлением данного документа.
Вопрос: Какие сведения о юрлице содержит электронная выписка из ЕГРЮЛ?
Ответ: Все данные, которые содержит электронная выписка из ЕГРЭЛ, соответствуют тем, что содержаться в выписке, представленной на бумажном носителе. Так, документ включает в себя следующие сведения:
- номер документа, дата формирования сведений;
- наименование организации, ее ИНН и ОГРН;
- юридический адрес компании (адрес местонахождения);
- сведения о регистрации юрлица, а также регистрирующем органе;
- данные о руководителе и иных лицах, за которыми закреплено право действовать без доверенности от имени организации;
- перечень выбранных видов деятельности;
- регистрационный номер, данные регистрации юрлицав качестве страхователя;
- иные сведения (в том числе изменения, вносимые в учредительные документы и др.).
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ понадобится вам в следующих случаях:
- для подтверждения факта существования бизнеса;
- для подтверждения полномочий;
- для регистрации на фирму транспортных средств или построек;
- для участия в торгах, аукционах;
- для открытия банковского расчетного счета;
- для получения лицензий;
- для подтверждения факта того, что предприятие ликвидировано;
- для ведения судебных разбирательств;
- для получения субсидии;
- для проведения нотариальных действий;
- для выяснения информации о контрагенте (существует ли организация, с которой вы собираетесь сотрудничать, не обанкротилась ли она, где находится, кто её руководитель).
Получить информацию из реестра можно тремя способами:
- В отделении налоговой инспекции. Здесь вам нужно будет подать заявление, оплатить госпошлину и дождаться изготовления документа. Вы получите бумажную версию с синей печатью — она имеет юридическую силу и ее примут в любых инстанциях
- Онлайн на сайте ФНС. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте и отправить запрос в налоговую службу. Госпошлину платить не нужно. Электронный документ заверяется цифровой подписью ФНС
- Через специализированную фирму или онлайн-сервис. Сотрудники компании сами сформируют запрос в налоговую службу и соберут информацию о юридическом лице. Такие сервисы часто предлагают услуги комплексной проверки по различным параметрам. Услуги подобных компаний платные, а выписки, которые вы получите, могут не иметь юридической силы
Выписку из ЕГРЮЛ можно получить любому человеку по заявлению в письменной форме или по запросу в электронном виде. Последняя будет с усиленной электронно-цифровой подписью, а бумажную версию выдаст налоговая.
- Через Портал государственных услуг получить сведения из реестра нельзя.
- В МФЦ выписку предоставят за 7-10 дней в бумажном или электронном варианте.
- На сайте Федеральной налоговой службы можно найти электронный сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице / индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа» и указать в поисковой строке ИНН, ОГРН или название юрлица и регион его нахождения. Выписка c цифровой подписью сформируется в формате PDF и будет равнозначна бумажному документу с печатью и подписью специалиста налоговой службы.
В каком виде можно получать выписку из ЕГРЮЛ?
Если вам нужно получить, или наоборот, предоставить наиболее обширные сведения о юридическом лице и его руководителе, то потребуется официальная выписка. Эта справка из налоговой состоит из нескольких листов, сшитых, пронумерованных и обязательно заверенных печатью ИФНС и подписью сотрудника.
Обычная выписка будет содержать общие сведения о компаниях, находящиеся в открытом доступе.
Расширенная выписка отражает данные о директорах и учредителях компаний, включая их паспортные данные и контактную информацию.
Но выписка на бумажном носителе – не единственный вариант. С помощью сервиса налоговой службы можно заказать справку в цифровом виде. Электронная выписка содержит общую информацию о любых компаниях, после получения ее можно распечатать или сохранить на любой электронный носитель.
В зависимости от сроков предоставления различают срочную выписку (выдается в течение одного дня) и несрочную (оформляется в течение пяти дней).
Когда понадобится выписка
ЕГРЮЛ – это единый информационный ресурс, в котором хранятся сведения о зарегистрированных на территории РФ юридических лицах. Данные из реестра выдаются в электронном виде или на бумаге. Они могут понадобиться в следующих случаях:
- Получение точных сведений юрлице, например, для проверки сведений о контрагенте
- Рассмотрение дела в суде
- Заключение каких-либо юридических сделок, предполагающих участие нотариуса
- Подача документов в государственные учреждения, муниципальные организации
- Изготовление лицензии, печати
- Участие в торгах, конкурсах
- Оформление кредита или размещение депозита в банке
- Смена руководства, внесение изменений в состав учредителей
Когда предоставляется
Только на бумажном носителе в составе заявки на участие выписка предоставляется в следующих процедурах:
1. Конкурс (открытый, двухэтапный, с ограниченным участием).
2. Запрос предложений.
3. Закрытый конкурс и аукцион.
Поставщик прилагает к заявке оригинал документа с синей печатью налогового органа или копию, заверенную только в нотариальном порядке. Дата выдачи документа должна быть не ранее чем 6 месяцев до даты публикации в Единой информационной системе (далее — ЕИС) извещения о проведении заказа.
В силу ч. 1 ст. 5 Закона N 44-ФЗ допускается обмен электронными документами между участниками контрактной системы с использованием ЕИС. Т.к. на сегодняшний день не предусмотрена подача заявок в электронном виде на участие в вышеперечисленных способах участник должен предоставлять только оригинал или заверенную копию документа.
Выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой, распечатанная на бумажном носителе, не соответствует положениям 44-ФЗ (Постановление Арбитражного суда Удмуртской Республики по делу № А71-1090/2016).
В электронном виде:
- Для аккредитации на торговой площадке.
- Для заключения контракта по итогам проведения запроса котировок.
Причины возможного отказа в предоставлении сведений
В случае обнаружения в запросе о предоставлении сведений несоответствий требованиям нормативных актов не будет приостановления исполнения запроса для его исправления – будет отказ.
Основаниями для отказа в приеме запроса о предоставлении сведений являются:
- для заявителя – физического лица, не являющегося ИП, – отсутствие в запросе на бумажном носителе его подписи, фамилии, имени и отчества (при наличии), почтового адреса или адреса электронной почты (если сведения должны быть направле по почте или по электронной почте);
- для заявителя – ИП – отсутствие в запросе его фамилии, имени и отчества (при наличии), ОГРНИП) и ИНН заявителя, почтового адреса или адреса электронной почты (в случае, если результат должен быть направлен по почте или по электронной почте), подписи лица, подписавшего запрос;
- если текст запроса не поддается прочтению;
- несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным заявителя в запросе в электронной форме;
- отсутствие у заявителя полномочий на получение выписки о самом себе в электронном виде (с использованием Интернет-сервиса);
- отсутствие у заявителя либо недостоверность сертификата ключа проверки электронной подписи (в случае запроса с использованием Интернет-сервиса).
Основания для отказа в предоставлении сведений являются:
- непредставление заявителем необходимых документов и данных;
- отсутствие информации о поступлении платы за предоставление сведений.
Виды выписок и как их получить
Прежде чем решить, как получить выписку из ЕГРИП для ИП, следует определиться, какой вид документа вам требуется — бумажный, электронный или сугубо информационный:
| Формат | Юридическая сила | Как получать |
|---|---|---|
| На бумажном носителе | Имеет полную юридическую значимость, поскольку заверена печатью ИФНС и личной подписью должностного лица. По запросу самого ИП может быть выдана расширенная выписка о нем самом. |
|
| Электронная | Подтверждена усиленной цифровой подписью Федеральной налоговой службы, поэтому обладает полноценной юридической силой. | Через интернет — на сайте ФНС. |
| Информационная копия | У документа нулевая юридическая значимость, его предназначение — оценка конкурента, потенциального партнера, клиента. Личные данные ИП не выдаются. |
|
Скорость предоставления и стоимость
До 18.08.2015 госпошлину за выписку из единого гос. реестра уплачивали только физические лица. Предпринимателям, запрашивающим сведения о себе, их выдавали бесплатно. Но с выходом Постановления Правительства России от 06.08.2015 № 809 обязанность уплаты распространилась на всех заявителей.
Сроки подготовки и размер госпошлины в 2023 году:
| Выписка | Сроки подготовки | Госпошлина |
|---|---|---|
| Бумажная и несрочная | 5 календарных дней | 200 рублей за 1 экземпляр |
| Бумажная и срочная | 1 рабочий день | 400 рублей за 1 штуку |
| Электронная | От 0 до 1 дня | Бесплатно |
В гос. реестре хранятся следующие данные о предпринимателях:
- Ф.И.О. на государственном языке;
- Пол;
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Место жительства в России;
- Данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
- Данные, удостоверяющие личность иностранцев и лиц без гражданства;
- Информацию из документа, подтверждающего право жительства в России;
- Дата гос. регистрации ИП;
- Информация о внесении в реестр соответствующей записи;
- ИНН и дату постановки на учет в ФНС;
- Коды ОКВЭД;
- Номер и дата регистрации ИП как страхователя;
- Информация о банковском счете (счетах);
- Дата и способ остановки деятельности как предпринимателя;
- Информация по государственным лицензиям.
Выписку может запросить любое физ. лицо и получить ее в НИ. Однако личные данные и финансовая информация выдается только предпринимателю лично. Остальные же могут получить информацию, которая находится в свободном доступе.
Стоимость и сроки выдачи выписки из ЕГРЮЛ
Прежде чем заказать выписку из ЕГРЮЛ, следует вначале произвести оплату государственной пошлины. Сумму, подлежащую уплате, можно уточнить посредством обращения к официальному порталу ФНС.
Стоимость выдачи выписки из ЕГРЮЛ в зависимости от срочности получения документа составляет:
- 200 рублей — если выписка не требуется в срочном порядке;
- 400 рублей — сумма уплачивается при оформлении ускоренного получения документа.
Сроки выдачи выписки зависят от выбранного способа подачи заявления и от размера оплаченной государственной пошлины:
- 5 рабочих дней — стандартный режим выдачи документа;
- 1 рабочий день — при подаче срочной заявки на выдачу.
Если вы используете иные способы получения, например, подаете заявку через МФЦ, срок выдачи может продлиться до 7-14 дней без учета выходных и праздничных.