Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.

Декретный отпуск для отца – особенности

Какие особенности и условия характерны для такого процесса:

1. Работодатель (как мы уже заметили) не вправе отказывать мужчине в просьбе дать ему отпуск, даже если ему очень не нравится эта идея.
2. Отец может взять отпуск для ухода за ребенком до того момента, пока ему не исполнится полтора года.
3. Общий желаемый период отпуска отец может определить сам.
4. Мужчина может продолжать работать (удаленно или на полставки) – это можно обговорить лично с начальством.

В общем и целом, процесс оформления отпуска и расчет средств производятся так же, как и для матери. Небольшое отличие в том, что в некоторых случаях потребуется больше документов или дополнительных справок.

Какие могут быть основания для того, чтобы отцу понадобился декретный отпуск:

• послеродовая депрессия мамы малыша;
• отсутствие трудоустройства у матери;
• возвращение матери на работу;
• ощутимая разница в заработке – если мать зарабатывает больше, и именно поэтому вышла на работу раньше;
• если мать лишена родительских прав или по каким-либо другим причинам не может ухаживать за малышом;
• если маме требуется время на то, чтобы восстановить собственное моральное и физическое состояние после родов и др.

Как проходит процедура оформления отпуска по уходу за ребенком для отца:

1. Мужчина должен подать заявление с просьбой отпустить его в отпуск по уходу своему работодателю.
2. К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении малыша.
3. Также необходимо добавить все документы, которые подтверждают причину отца просить отпуск – справку о том, что мать вышла на работу, или документы, подтверждающие ее проблемы со здоровьем и т.д.
4. Возможно, работодателю понадобятся и дополнительные документы. К примеру, свидетельство о регистрации брака. Но важно знать, что, даже если официально вы не являетесь супругами, начальство не имеет право использовать это в качестве основания для отказа. В данном случае, со стороны мужчины достаточно свидетельства о том, что он является отцом.

Что касается выплат, то здесь нет никаких различий между тем, кто их получает – отец или мать.

Есть два варианта выплат:

• фиксированные, в размере, установленном законом;
• в размере 40 % от среднего заработка родителя.

Средний заработок рассчитывается из последних двух лет работы (с учетом отпусков и больничных).

Что до фиксированных выплат, то система здесь такая:

• для работающего родителя – 4512 рублей за первого ребенка, 6554,89 – за второго и последующих;
• для неработающего – 3277,45 – за первого, 6554,89 – за второго и последующих.

Кто должен осуществлять выплаты:

• работодатель, если у отца есть официальная работа;
• отдел соцзащиты по району проживания, если официальной работы на период отпуска нет;
• фонд соцстрахования – если до этого отец платил взносы, будучи предпринимателем, например.

Что такое декретный отпуск

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».

В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.

Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.

Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.

Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.

Декретный отпуск для безработного мужчины или ИП

Оформить декретный отпуск вправе не только штатные сотрудники, выполняющие свои функции в организации. Сюда также относятся: безработные граждане, индивидуальные предприниматели, а также нотариусы или адвокаты, которые ведут частную практику.

Единственное отличие: небольшая величина материального пособия, поскольку средства идут из бюджета социальной защиты. Соответственно, расчет производится относительно величины МРОТ. Все остальные этапы оформления – идентичны штатным сотрудникам, только обращаться следует в местный орган соцзащиты.

Сложности могут возникнуть у индивидуального предпринимателя, поскольку для оформления необходимо получить ряд дополнительных документов. В частности, справка из ФСС об отсутствии его в реестре и других социальных выплат. Если выплаты в ФСС все же производились от лица ИП, тогда все документы и заявление на оформление декретного отпуска следует подавать в фонд социальной защиты. Выплаты будут производиться из фонда данной организации (40% от МРОТ).

Размер положенных выплат

Бухгалтер, рассчитывая пособие, берет во внимание заработную плату мужчины за 2 последних года. Из них вычисляется среднее значение показателя. Выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет умножается на коэффициент 0,4. Например, если средняя заработная плата за 2 года составила 30 000 рублей, то ежемесячная выплата будет равна 12 000 рублей.

Существуют минимальные и максимальные ограничения размеров выплат. В 2018 году они таковы:

Минимальный размер	За первого ребенка	3 795 рублей 60 копеек
За второго ребенка	6 131 рубль 37 копеек
Максимальный размер	24 536 рублей 57 копеек

Законодательные акты по теме

Рекомендуется изучить следующие документы:

ст. 256 ТК РФ	Право отца уйти в декретный отпуск вместо матери ребенка
Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ	Право на получение декретного отпуска матерью, отцом, ближайшими родственниками ребенка
Приказ от 23.12.2009 № 1012н	Условия и порядок предоставления декретных выплат отцу ребенка

Документы, необходимые для оформления отпуска наемному сотруднику

Не так много документов требуется, чтобы оформить отпуск по уходу. Их условно можно разделить на три группы:

Документы от отца	Документы от матери	Другие документы
В первую очередь необходимо написать заявления на предоставление отпуска до 1,5 или 3 лет и выплату соответствующего пособия. Кроме того, для подтверждения права на получение пособия, нужно предоставить справку с места работы о том, что выплаты не производились	Копия документа, подтверждающего, что мать ребенка в настоящее время работает. Справка о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось	Копия свидетельства о рождении ребенка и предыдущих детей (если они есть)

Какие выплаты положены отцу в декрете

Поскольку мужчина в данной ситуации обладает теми же правами, что и женщина, то при наличии официального трудоустройства, ему положены пособия на детей до 1,5 и 3 лет.

Отец ребенка может работать как по основному месту, так и по совмещению. При этом он вправе самостоятельно выбрать работодателя, у которого хотел бы получать пособие на ребенка.

Если мужчина находится в отпуске до 3 лет, то ему положена ежемесячная выплата от работодателя в размере 50 рублей. Те, кто оформит отпуск до 3 лет с 2023 года, сможет получать пособие в сумме регионального прожиточного минимума, если доход будет соответствовать установленному пределу.

Пособие до 1,5 лет – это выплата, которая гарантирована всем получателям. Сумма пособия составляет 40% от дохода заявителя и рассчитывается по формуле:

* 30,4 * 40%

Приведем пример расчета пособия в 2023 году.

Формула	Исходные данные	Расчет
* 30,4 * 40%	Сотрудник получает 20000 рублей ежемесячно. Периодов, которые исключаются из расчета, нет. Пособие до 1,5 лет выплачивается на первого ребенка	20000*24/730*30,4*40%=7995,56 рублей

Для того чтобы не ущемлять права получателей, установлена верхняя и нижняя граница пособия.

Может ли муж получать пособие по уходу за ребенком

В случае с уходом за ребенком да, эту работу не обязательно должна выполнять мама, отпуск вправе оформить и папа, даже другой родственник ребенка, который будет осуществлять уход. Главное, предоставить работодателю все нужные документы.

Одновременно, с оформлением отпуска назначается и пособие по уходу за малышом. Оформление отпуска папой и бабушкой ранее осуществлялось, если мама не работает. В таких случаях у ФСС часто возникают вопросы к работодателю, почему последние и не очень охотно идут навстречу подобным заявителям.

ФСС не всегда и не сразу восполняет работодателю выплаченные работнику суммы. Логика в этом проста, ведь, если мама ребенка не работает и не учится, она вполне сама может осуществить уход за ребенком. Очень часто возникают ситуации, когда мужчина оформивший отпуск на официальном месте работы трудится еще параллельно на другом предприятии или на этом же, но в условиях неполного рабочего времени. Кстати, это вовсе не запрещено законом.

Может ли муж получать декретные, если жена не работает

Да, это как раз самый первый вариант развития такой процедуры. Если у отца официальное трудоустройство, а мать до декрета не была нигде трудоустроена, то помощь до 1,5 лет оформляется отцом ребенка. Второй вариант предусматривает наличие инвалидности у жены или недееспособности. Жена ухаживать за несовершеннолетним не может по состоянию здоровья.

Декретные права у мужчины появляются в полном объеме, в том же, что и у женщины. Этот период также, зачисляется в общий трудовой стаж. Отец малыша может разбить отпуск на части. То есть, выйти на какое-то время из отпуска и вновь приостановить рабочую деятельность.

Для того, чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, мужчине даже не обязательно состоять в браке с матерью своего ребенка. Главное, чтобы в свидетельстве о рождении он был указан отцом малыша. Единственное исключение существует для военнослужащих. Декрет получится оформить только в случае смерти супруги или при оформлении лишения родительских прав.

Засчитывается ли декрет мужчине в стаж

Да, но в страховой стаж будет учтено только 1,5 года декрета, хотя в целом, отпуск рассчитанный до трехлетия ребенка входит в общий трудовой стаж. Этот вопрос регулируется 256 статьей ТК РФ. Здесь же, например, сказано, что не учтется этот период и при расчетах льготной выслуги. На этот период не вправе рассчитывать не только педагоги и медики, но и лица, которые претендуют на сокращение льготной выслуги на 2 года.

Стоит отметить, что за это время мужчина, как и женщина вправе получить пенсионные баллы. Их сумма увеличивается пропорционально количеству деток. При этом дивиденды в ПФ с декретных работодатель не исчисляет. То есть за мужчиной, который самостоятельно растит ребенка сохраняются все права, что и у женщины.

Выплаты в декретном отпуске

По новому закону, в 2023 году понятия декрет не существует вовсе. Это просто привычный нам «жаргон», обозначающий отпуск. Делится он на две группы, следующих одна за другой. Оформляется по-разному.

1. Отпуск по беременности и родам, представляет собой лист, подтверждающий недееспособность на определенный период.
2. Отпуск по уходу за ребенком, длится 18 месяцев с сохранением места, ежемесячной заработной платы, трудового стажа.

Согласно законодательству, каждой женщине при выходе в декрет платят пособие по социальному страхованию, равное средней заработной плате за двухгодичный период работы на предприятии.

Оплату декретного больничного листа может получать каждая официально работающая женщина (Трудовой Кодекс Российской Федерации, статьи 255, 256).

Декретный отпуск положенный:

• трудоустроенным;
• госслужащим;
• военнослужащим;
• штатному персоналу военных ведомств;
• усыновившим ребенка возрастом до трех лет;
• уволенным при ликвидации предприятия;
• студенткам вузов и профтех учреждений, обучающихся на дневном стационаре.

Таков порядок, что если женщина по беременности получает социальную страховку, она не может получать меньше своей средней заработной платы (это касается выплат не только за первого ребенка, но и всех последующих).

Декретное пособие за второго ребенка

На второго ребенка в 2023 году матери получают те же выплаты, что и на первого:

1. Единоразовую выплату 628 рублей 73 копейки за становление на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности.
2. Оплату больничного по беременности в размере среднего заработка за два года перед возникновением интересного положения (но не менее 43 тысяч 652 рубля 55 копеек). Для некоторых категорий — минимальная зарплата на день расчета.
3. Премиальную выплату по случаю рождения второго малыша по месту работы или жительства — 16 тысяч 759 рублей 65 копеек.
4. По уходу за ребенком до полутора лет — средняя месячная заработная плата за последние два года (но не более 26152 р.).

При рождении двойни мама получает двойные начисления, по сценариям описанным выше. Конечно, есть ограничения по сумме (о них мы будем еще говорить позже), но даже если мать получает максимум по одному, то на такой же максимум можно рассчитывать и для другого.

Сколько же выплат приходится на второго ребенка? Государство всячески стимулирует женщин рожать. Теперь каждая, кто родит двоих получит в распоряжение материнский капитал в размере 466,6 тыс. рублей.

Если второй декрет наступил до окончания первого, нужно подойти к руководству или в отдел кадров, прервать один отпуск и оформить другой. Зачем? Женщина может получать только одно пособие.

Необходимые документы для оформления

Перечень бумаг представлен в таблице:

Для работодателя

Для ФСС

Документ, удостоверяющий личность; Свидетельство о рождении сына или дочери; Документ из ФСС, заверяющий факт того, что мать ребенка не оформила подобный отпуск; Копия трудовой книжки жены, утверждающая, что последняя не получает выплат, связанных с присмотром за ребенком или аналогичная справка из Центра занятости, если жена безработная; Больничный лист о нетрудоспособности жены в связи с беременностью и родами; Копия свидетельства о браке.

Заявление с просьбой о выплате декретных пособий; Свидетельство о рождении ребенка; Копия распоряжения работодателя о согласовании отпуска и начислении пособия; Справка из отделения ФСС по месту проживания, удостоверяющая факт того, что мать не получает пособие; Справка из Центра занятости, подтверждающая, что мать не получает выплат по безработице, если таковые могут иметься; Выдержка из трудовой книжки о настоящем месте занятости; Данные о составе семьи; Расчет среднего жалованья мужчины .

Пособия по беременности и родам для военнослужащих выплачиваются за счет федерального бюджета. У должностных лиц оно приравнивается к сумме денежного довольствия, рассчитанного за утвержденный законом период отпуска по беременности.

Чтобы определить величину пособия, необходимо рассчитать среднедневную сумму денежного довольствия, которое выплачивалось маме новорожденного в течение 2-х лет до ухода в декрет.

Для этого суммируются размеры:

• оклада;
• подъемных пособий;
• компенсаций на приобретение имущества первой необходимости;
• возмещенных расходов на командировки;
• выплаченных суточных, если в годовой период до родов женщина отправлялась в служебные командировки;
• премий;
• полевых, боевых и так далее.

Похожие записи:

• Пособие для многодетных семей в 2024 году в Московской области
• Декларация УСН при закрытии ИП
• Что вам причитается? Пособия и выплаты для будущих мам