Как восстановить утерянное свидетельство о смерти

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить утерянное свидетельство о смерти». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти родственника – это отделения ЗАГСа. Всем ли обратившимся выдадут этот документ? Конечно, нет. Таким правом обладают лишь родственники покойного, хотя, как и из любого правила, из этого тоже есть исключения.

Свидетельство о смерти потеряно — что делать?

Если вы не можете найти свидетельство о смерти, вот что нужно предпринять.

1. Попытаться найти копию свидетельства. В ней указан адрес ЗАГСа, где выдавали свидетельство о смерти. При подаче заявления, вам надо доказать степень родства с умершим. Для этого потребуется предъявить паспорт.
2. Если копия не сохранилась, обращаться надо в ЗАГС или в МФЦ по месту последнего проживания умершего. В МФЦ лучше обращаться, когда нет никаких данных о смерти в ЗАГСе. Если об умершем нет никаких упоминаний, то сотрудники МФЦ сами отправят заявителя в нужную инстанцию.
3. Если человек умер в дороге (в поезде, самолете, машине, например) то свидетельство выдается в ближайшем ЗАГСе, где человека сняли с транспорта. Может случиться такое, что тело было найдено в месте далеком от жилой зоны. Тогда свидетельство о смерти выдается в ЗАГСе, расположенном в ближайшем населенном пункте. Очевидно, что в этом случае восстановление свидетельства о смерти займет больше времени.
4. Если ни в одном из указанных мест нет записей о смерти, следует обратиться в суд. Свидетельство о смерти может понадобиться как ближайшим родственникам, так и родственникам для получения документов, поездок за рубеж, решения наследственных вопросов.
5. Если смерть наступила на территории другого государства, то регистрация смерти производилась в консульстве или посольстве. В этом случае нужно обратиться в архив. Получив архивные данные, необходимо обратиться в консульство страны, где произошла смерть. При этом необходимо предоставить решение суда, подтверждающее факт смерти. Или же аналогичное решение об объявлении гражданина умершим.

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

• Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
• Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
• Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Как исправить ошибки в свидетельстве о смерти

Случается, что в бумагах допускаются ошибки или данные вводятся не полностью. За исправление информации в документе о смерти приходится платить дополнительную госпошлину – 400 руб.

Переоформление происходит там же, где и получался изначальный документ.

Если вы оформляли свидетельство в ЗАГСе, то нужно приехать туда и взять образец заявления на переоформление по причине ошибки.

В заявлении укажите:

• Паспортную информацию обращающегося,
• информацию о неправильном оформлении,
• номер оригинала свидетельства, нуждающегося в исправлении,
• список документов для обоснования исправлений.

Исправленный документ можно получить на руки в срок от 30 до 60 календарных дней.

Если вы получили отказ в переоформлении документа – следует обратиться в суд.

Восстановить свидетельство о смерти может родственник умершего человека или его официальный представитель доверенности, удостоверенной нотариусом.

Кому можно получить дубликат документа?

По общему правилу получить утерянное свидетельство о смерти могут только родственники умершего человека. Однако есть исключения.

Если гражданин, которому первоначально был выдан документ, тоже умрет, получить свидетельство о смерти сможет его наследник или другой родственник, имеющий юридический интерес. Для оформления дубликата ему также придется обратиться в ЗАГС и доказать право на получение документа.

К примеру, дочь потеряла свидетельство о смерти матери и тоже скончалась. Теперь документ, подтверждающий смерть бабушки, могут получить ее внуки.

Кроме того, получить дубликат может любое заинтересованное лицо. Это допускается только в том случае, когда смерть конкретного человека затрагивает определенные права другого лица. К примеру, такое может случиться, если на жилплощади был зарегистрирован человек, который умер. Собственник не сможет его выписать без свидетельства о смерти.

Порядок выдачи через сайт Госуслуг

Для начала следует посетить портал и зарегистрироваться на нем, создав тем самым личный кабинет. После этого потребуется:

1. Выбрать субъект проживания.
2. Отыскать в каталоге услуг категорию «Семья и дети»;
3. Выбрать действие по оформлению заявки на госрегистрацию смерти.
4. Заполнить электронную форму согласно требованиям, обозначенным на портале. В данном случае важно ничего не упустить. У многих возникает вопрос о том, зачем нужно указывать адрес электронной почты. Он потребуется для связи с просителем и передачи информации. Кроме того, заявление предполагает выбор ближайшего подразделения регистрационного органа.
5. Уплатить пошлину. Это можно сделать непосредственно на сайте. Для этого нужно воспользоваться одним из доступных способов безналичных платежей.
6. Подождать информации о готовности дубликата, а также о месте его получения (придет на электронную почту). Если ведомство откажет гражданину в выдаче, то об этом и причинах решения также будет сказано в письме.

Важно! Каждого получателя госуслуг интересует, сколько стоит выполнение той или иной функции органов. Так, госпошлина, которую требуется уплатить обратившемуся составляет 350 рублей. Указанная стоимость относится к свидетельству. Если лицо требует предоставить ему справку о смерти из архива, то величина удержаний составит 200 рублей.

Кто может восстановить?

Восстановить этот документ, то есть получить его дубликат, могут не все. Закон «Об актах гражданского состояния» чётко перечисляет лиц, имеющих на это право:

• Близкие родственники умершего. Часто за этим документом обращаются взрослые дети покойных родителей, а также их супруги. Допускаются также и отдалённые родственники, которые имеют связь с умершим через поколение. Это актуально в том случае, когда близкий родственник, который изначально получил свидетельство о смерти давно умершего родственника, тоже умер. И уже его родственник, ведомый юридическим интересом, может подать запрос в ЗАГС о восстановлении документа. Например, женщина потеряла свидетельство о смерти своей матери, а потом и сама умерла. Тогда дочь этой женщины восстанавливает свидетельство о смерти своей бабушки.
• Любое заинтересованное лицо, чьи права затрагиваются тем или иным образом. Например, собственнику жилья, в котором был зарегистрирован умерший, может понадобиться этот документ, чтобы подтвердить, что по этому адресу он больше не проживает.

Как видим, не каждый может восстановить свидетельство о смерти значимого человека. Нужно доказать правомерность своего запроса, поскольку случайному человеку с улицы будет отказано.

Причины, обуславливающие выдачу дубликата свидетельства о смерти

Существует 3 категории граждан, которые могут востребовать подтверждение о гибели:

1. Граждане, приходящиеся погибшему родственными лицами. Только они имеют полное право на получение копии.
2. Лица, чье право на получение является исключительным. Возможны некоторые происшествия, при которых выдача осуществляется и гражданам, не входящим в первую категорию:

1 ситуация: лицо, получившее справку изначально, погибло. В этом случае человек, имеющий родство с умершим или право унаследовать его состояние, имеет право получить копию свидетельства о смерти. Для этого подтверждается факт родственных связей с погибшим или факт участия в наследовании, то есть заинтересованность.

2 ситуация: дочь после утери свидетельства о факте смерти отца или матери внезапно погибает. В данном случае получение подтверждения о гибели может быть возложено на мужа или внуков погибшей.

1. Человек, поддерживавший связь с погибшим. Любое лицо, права которого связаны с погибшим, могут получить дубликат справки о смерти.

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника?

В случае смерти гражданина, органы ЗАГС выдают его родственникам свидетельство о смерти, которое они предъявляют по необходимости. Так, данный документ требуется при получении разрешения на захоронение, прекращении прав на имущество, вступлении в наследство и т.д. Но как поступить, если свидетельство о смерти гражданина по каким-либо причинам было утрачено? Возможно ли получить дубликат и если да, то как это сделать?

Кто вправе получить дубликат?

В первую очередь, необходимо определить – кто вправе получить дубликат свидетельства, подтверждающего факт смерти гражданина. В соответствии с законом, это вправе сделать как родственники умершего лица, предъявив документ, подтверждающий родственную связь, так и постороннее лицо в случаях, если его интересы каким-либо образом были затронуты.

Порядок действий при восстановлении свидетельства

При необходимости восстановления свидетельства, гражданам требуется действовать следующим образом:

1. Подготовить установленный пакет документов

Для получения свидетельства, лицу требуется подготовить следующие документы:

• Копию своего паспорта;
• Копию ранее выданного свидетельства о смерти лица (если есть);
• Оригинал квитанции об уплате государственной пошлины (в настоящий момент ее размер составляет 350 рублей – реквизиты возможно получить непосредственно в уполномоченном органе);
• Документ, подтверждающий родственную связь или заинтересованность заявителя в получении;
• Доверенность и паспорт представителя (необходимы только в случае, если заявитель обращается не сам, а в его интересах действует другое лицо).

Помимо вышеуказанных документов, нужно будет составить и предоставить в уполномоченный орган соответствующее заявление – написанное от руки или напечатанное при помощи компьютера. В заявлении требуется указать следующие сведения:

• Отдел ЗАГС, в который осуществляется обращение;
• Сведения о заявителе – Ф.И.О, паспортные данные, адрес и контактный номер телефона;
• Наименование документа;
• Просьбу о выдаче повторного свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию смерти гражданина;
• Данные об умершем – Ф.И.О, дата и место смерти;
• Подпись заявителя и дата;
• Перечень прилагаемой документации (к примеру, копия свидетельства о заключении брака).

1. Обращение в уполномоченный орган

Когда все необходимые документы подготовлены, нужно обратиться в уполномоченный орган. Сделать это возможно несколькими способами — в том числе и удаленными. Так, при необходимости получения дубликата, гражданин вправе обратиться с документами:

• В МФЦ (многофункциональный центр);
• в ЗАГС;
• через портал государственных услуг (при наличии учетной записи).

Также документы возможно направить почтой (заказным письмом с уведомлением) или через представителя, имеющего доверенность, заверенную надлежащим образом, и подтверждающую его полномочия.

1. Ожидание рассмотрения документов и выдачи дубликата

Портал bukva-zakona обращает ваше внимание на то что в случае, если заявитель подготовил полный пакет документов, а также у сотрудников, осуществлявших рассмотрение, не возникло иных вопросов, то дубликат будет изготовлен и лицу в течение 1 часа. Если же записи регистрации факта смерти лица по каким-либо причинам в архиве не сохранились или документы поступили из другого города, то срок будет увеличен – до 1 месяца.

Как получить дубликат свидетельства о смерти

Как получить дубликат свидетельства о смертиВсем привет, уважаемые читатели.

Возвращалась на днях с работы и возле соседнего подъезда встретила знакомую.

Она вся в слезах, на голове черный платок. Оказывается, что у нее погиб родной брат – разбился в аварии.

Сразу на душе так тоскливо стало. Она знает, где я работаю. Спросила у меня, как получить дубликат свидетельства о смерти.

Я без лишних вопросов все ей рассказала. Поделюсь этой информацией и с вами, дорогие друзья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — пишите свой вопрос в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону. Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Сроки рассмотрения заявки

Если заявитель обратился за справкой лично, заранее оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальное время обработки — 1 день. Но это оптимальное время, когда все записи хранятся в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс регистрации может занять 1 месяц. Следующие факторы задерживают:

• Запрос был отправлен с другого года. Здесь необходимо внести изменения в работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
• Записи утеряны по какой-то причине и не могут быть восстановлены.

Такой же период в 1 месяц актуален в следующих случаях:

• запрос отправляется через портал «Госуслуги» или МФЦ;
• ходатайство было подано через ЗАГС, не зафиксировавший факт смерти.

Информация о рождении и смерти граждан хранится в регистре 75 лет, затем передается в областной архив. В 20-е годы эти данные фиксировались сельсоветами, а до революции — церковью. Если требуется дубликат свидетельства о смерти родственника, который давно умер, возможно, загс не сможет вам помочь, и поэтому вам придется обратиться в другие органы.

В сложных ситуациях рекомендуется обращаться в местный исполнительный орган. Его представители имеют доступ к региональному архиву и могут оказать помощь.

Копия или дубликат свидетельства о смерти?

Часто возникает вопрос: если нет оригинала можно ли использовать копию или дубликат? Необходимо разделять эти документы.

• Простая копия юридически – это лист бумаги, который содержит информацию, но не наделен законной силой.
• Нотариальная копия – это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
• Дубликат – это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.

Похожие записи:

• Алименты с отпускных: удерживаются или нет в 2024 году?
• С 1 января 2023 года все налоги нужно будет платить единым налоговым платежом
• Какие льготы у организации 3 группы в 2024 году при устройстве на работу