Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После появления ребёнка на свет свидетельство о рождении — это самый первый документ, который нужно получить. Без него вы элементарно не сможете ни оформить другие бумаги на малыша, ни получить пособие за его рождение.

Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

• Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
• Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
• При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
• Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
• При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

Когда требуется ставить штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении

Гражданская принадлежность родителей новорожденного ребенка проставляется в свидетельстве о его рождении, также запись о детях вносится в российский паспорт родителей. Но несмотря на это, штамп на свидетельстве требуется довольно часто. К примеру, он необходим, если несовершеннолетний ребенок со своими родителями направляется в поездку в страну с безвизовым режимом въезда. Поэтому лучше, если такая отметка будет стоять, тем более, что поставить ее достаточно просто, обычно она проставляется в день обращения.

Свидетельство со штампом о гражданстве нужно предъявлять в следующих ситуациях:

• При оформлении сертификата на материнский капитал;
• При регистрации по адресу проживания;
• В случае пересечения границы с определенными странами;
• При оформлении как российского, так и загранпаспорта.

Помимо этого, штамп в свидетельстве стоит поставить, если в нем нет информации о том, родители (родитель) ребенка являются российскими гражданами.

Также выделяют случаи, когда свидетельство не подтверждает наличие гражданства РФ и требуется соответствующая отметка:

• Ребенок родился не в России, а за ее пределами, при этом ему не предоставляется индигенат иной страны по праву рождения. Его родители, или один из них в данном случае должны быть гражданами РФ.
• Ребенок родился в РФ, а его родители (или один из них) являются иностранными гражданами, либо лицами без гражданства. При этом страна, гражданами которой они являются не предоставило ребенку свое подданство.

На основании законодательства РФ, документом, подтверждающим наличие гражданства у ребенка, не достигшего совершеннолетия, является паспорт (либо российский, либо загранпаспорт). Если такой документ имеется, то ставить отметку о гражданстве в свидетельстве о рождении не нужно.

Что может помешать получить свидетельства

Перед тем как получитьсвидетельство о рождении ребенка, следует узнать, с какими трудностями в перспективе можете столкнуться. В частности, много путаницы возникает с отцовством в случае, если родители ребенка в разводе менее чем 300 дней с момента его рождения. Если это так, с юридической точки зрения отцом будет считаться бывший муж женщины, даже если биологический отец – другой мужчина

Но биологический отец может установить свое отцовство и быть записан в свидетельстве о рождении как родитель. Ему достаточно вместе с мамой ребенка пойти в госорган и написать соответствующее заявление (или подать запрос через госуслуги). Малыша запишут на бывшего мужа. Желание предполагаемого отца и настоящей матери не имеет значение. В дальнейшем придется оспаривать отцовство через суд.

Беляков Анатолий, юрист: «Для исправления ошибок в свидетельстве о рождении детей следует обратиться с иском в суд, данная процедура является платной».

ООО «Юриус», адвокатское бюро: «При отказе отца признавать ребенка, не будучи в официальном браке с его матерью, она имеет право обратиться в суд для установления факта отцовства, после чего указать мужчину в свидетельстве в графе «отец» и требовать от него выплаты полагающейся суммы алиментов.

Ольга Павловна, адвокат: «Факт записи данных об отце в свидетельстве нельзя отменить или поменять по желанию матери или решению суда».

Для того, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением бумаг, выплат и возможностью выезда с малышом за пределы страны, не стоит откладывать оформление его первого документа, необходимо зарегистрировать ребенка в первый месяц его жизни. Тем более, что процедура получения свидетельства предельно проста и бесплатна при соблюдении сроков.

Кто может получить свидетельство о рождении

Мама или папа малыша могут обратиться за получением в госорганах свидетельства о рождении. Но заботы о ребенке могут отнимать все свободное время, так что не у всех остается возможность посетить государственные учреждения.

Четыре категории, имеющие право на получение свидетельства о рождении в ЗАГСе:

• родители:
• родственники матери или отца ребенка;
• должностные лица лечебного учреждения, где родился малыш;
• лицо, которому доверено заниматься оформлением.

Например, молодые родители могут быть зарегистрированы в одном городе, а ребенок рождается по месту их проживания в другом месте. В этом случае можно попросить бабушек или дедушек сделать документы внуку.

Какие документы нужны

Список документов для получения свидетельства о рождении:

• медицинское удостоверение о появлении малыша на свет (форма №103/у);
• заявление лица, присутствующего при родах, если они проходили вне стен медучреждения;
• паспорта отца и матери;
• свидетельство о регистрации брачного союза для внесения информации об отце малыша.

Если оформлением занимается родственник, ему необходимо представить свой паспорт и заявление от мамы или папы малыша, подтверждающее их согласие на оформление документов. Доверенность требуется, когда оформлением занимается лицо, не являющееся родственником матери или отца ребенка.

Дети часто рождаются в неполных семьях и для указания сведений об отце ребенка нужно заявлением от матери или акт об установлении отцовства.

Когда необходимо свидетельство?

Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:

• Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
• Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
• Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
• Оформление пенсии и социальных выплат.
• Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.

Так как свидетельство о рождении – это первый важный документ человека в жизни, который пригодится даже во взрослом возрасте, для получения его дубликата будет необходимо собрать стандартный пакет правовых справок:

• заявление, написанное по специально установленной форме;
• документы, которые помогут установить личность человека;
• чек за оплату госпошлины (в 2018 году госпошлина за получение дубликата составляла 350 рублей);
• при обращении доверенного лица, нужна доверенность, заверенная у нотариуса.

Основными причинами для отказа в получении дубликата являются:

• Отсутствие или потеря записей и фактическом рождении.
• Отсутствие заверенной доверенности при обращении другим человеком.
• Лишение родительских прав при обращении самих родителей.
• Отсутствие необходимых документов, которые смогут подтвердить личность человека.

Независимо от ситуации, сотрудники отделения обязаны в развернутой форме объяснить причину отказа и то, как можно исправить данное положение.

Необходимые документы

Пакет запрашиваемых документов включает в себя следующие:

• заявление по форме №18;
• паспорт (ксерокопия и оригинал);
• свидетельство о регистрации супружеского союза при наличии;
• квитанция об оплаченной госпошлине (сумма – 350 рублей, реквизиты можно узнать в ЗАГСе).

Бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСа при личном обращении заявителя.

Какие документы необходимы для проставления штампа о гражданстве

На перечень документов, которые необходимо предъявить для проставления отметки о гражданстве будут влиять такие условия, как дата, место рождения ребенка, а также гражданство его родителей.

• Если ребенок рожден после 01.06.2002 года, то потребуется само свидетельство, а также паспорта родителей ребенка. Если имеется свидетельство о браке, то обратиться может только один родитель. Если ребенок родился раньше указанной даты, то потребуется подтвердить российское гражданство родителей ребенка, а также факт их проживания в РФ.
• Если у ребенка отсутствует один из родителей, то предоставить нужно будет один из документов: свидетельство о смерти, справку из милиции, решение суда, либо справку из ЗАГСа подтверждающую, что отец ребенка записан со слов мамы.
• Если ребенок рожден в РФ, а его родители иностранцы, то предоставить нужно будет: заявление, паспорта родителей, ВНЖ и документ, подтверждающий, что ребенку не может быть предоставлено подданство страны, гражданами которого являются его родители. После того, как ребенок получит российское гражданство, его родители также смогут претендовать на этот статус.
• Если ребенок родился от родителей – апатридов, но в РФ, то предоставить нужно будет документы, подтверждающие статус лица без гражданства.
• Если родители ребенка являются гражданами РФ, но временное не имеют паспортов (например, в случае их утери или замены), предоставить потребуется документ, который подтверждает факт проживания их в РФ на 06.02.1992 года. Такими документами могут являться: трудовая книжка, карточка регистрации (форма 9), выписка из домовой книги, военный билет. Также это относится и к детям, которые рождены до 01.07.2002 года. Они должны предоставить документ, подтверждающий их проживание в России на 06.02.1992 года.
• Если один из родителей ребенка является иностранцем, то от него потребуется согласие на предоставление ребенку гражданства. Это согласие должно быть заверено у нотариуса. Помимо согласия потребуется заявление, паспорта иностранца, документ, подтверждающий регистрацию на ребенка в России, либо ВНЖ, свидетельство о рождение с апостилем. Кроме того, потребуется согласие на российское гражданство от самого ребенка, если ему уже исполнилось 14 лет.

По желанию или в обязательном порядке (когда штамп необходим)

В следующих трех случаях российские власти обязывают родителей (родителя) обращаться в миграционную службу или консульские отделы Посольства РФ за рубежом с целью проставления штампа о российском гражданстве ребенка:

№	Гражданство родителей	Ситуация с ребенком
1	Один из родителей — гражданин РФ, другой родитель — иностранный гражданин	Ребенок приобрел гражданство России по родителю, который является россиянином
2	И мать, и отец ребенка (или единственный родитель) — иностранные граждане	Ребенок родился на территории России и на этом основании приобрел гражданство РФ
3	Оба родителя (или единственный родитель) — лица без гражданства (апатриды)	Ребенок родился на территории РФ и тем самым приобрел право на российское гражданство

Какие документы нужны, чтобы поставить штамп о гражданстве РФ в свидетельство о рождении

Важно! Заявление о проставлении штампа о гражданстве РФ в свидетельство о рождении не пишется. Штамп будет проставлен по устному заявлению при предоставлении необходимых документов.

Комплект документов минимальный, если оба родителя — россияне. В таком случае достаточно лично явиться в отделение ГУВМ МВД России с паспортами РФ и свидетельством о рождении. Если родители состоят в официальном браке, с обоими паспортами РФ может обратиться один из родителей (как в ситуации с оформлением свидетельства о рождении ребенка) — тогда нужно иметь при себе свидетельство о браке.

Дело усложняется в том случае, если ребенок родился за рубежом, и если один из родителей — иностранец:

№	Документы, если один из родителей — иностранец	Документы, если ребенок родился за границей
1	Паспорт РФ одного из родителей	Заверенные копии обоих российских паспортов родителей
2	Свидетельство о заключении брака со вторым родителем (при наличии)	Согласие на присвоение российского гражданства родителя-иностранца (письменное)
3	Паспорт иностранного государства второго родителя	Справка о рождении ребенка, выданная за рубежом (с переводом на русский язык, с нотариальным заверением, с апостилем или консульской легализацией)
4	Письменное согласие второго родителя на присвоение его ребенку гражданства РФ	Фото ребенка 35х45 мм
5	Свидетельство об установлении отцовства (если брак не заключен)	Свидетельство о заключении брака
6	Документ, на основании которого иностранец пребывает/проживает в РФ (миграционная карта, виза, РВП, ВНЖ)	Справка о регистрации по месту жительства (если штамп о регистрации отсутствует в паспортах РФ)
7	Свидетельство о рождении ребенка для проставления штампа	Квитанция об уплате консульского сбора

Какие бывают документы на ребенка

Виды документов, которые можно оформить на ребенка, условно можно разделить на две категории:

• Обязательные. К ним относятся родовой сертификат, обменная карта, свидетельство о рождении, прописка, СНИЛС и полис обязательного медицинского страхования. Без этих документов будет невозможно сделать дополнительные справки, оформить выплаты и назначить льготы, поэтому заняться их получением нужно в первую очередь.
• Необязательные. В их число входят записи о ребенке в паспортах родителей, информация о гражданстве, идентификационный номер налогоплательщика. Документы из этого списка дают дополнительное удобство или потребуются в дальнейшем. На этапе первых дней после рождение их оформлять не обязательно.

Родители никогда не платят органам за справки о регистрации.
Чтобы начать процедуру оформления, необходимо собрать следующий список документов:

• Паспорта представителей, если они имеют общую прописку. Если регистрация есть только у одного из родителей, ребёнка можно прописать именно по этому адресу. Перед тем как обратиться в регистрационный орган, необходимо сделать копии паспортов, так как их придётся оставить в учреждении. По окончании процедуры представитель регистрационного органа вернёт ранее поданные копии и оригиналы бумаг.
• Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении ребёнка. На бумаге должна стоять печать, подтверждающая тот факт, что ребенок – гражданин Российской Федерации.
• Свидетельство о заключении брака.
• Бумаги, подтверждающие тот факт, что родители действительно владеют жилой недвижимостью.
• Правильно составленное заявление.

Как вводить серию свидетельства

Любое свидетельство о рождении имеет уникальный буквенно-цифровой код, который проставляется при печати бланков в типографии. Это не значит, что с введением этих шифров, мы перенеслись в фантастический фильм, где каждому человеку присвоен идентификатор для автоматического распознавания. Эти сведения нужны лишь для упорядочивания архивных записей в ЗАГСе.

При вводе информации на разнообразных интернет ресурсах, пользователей подстерегает ряд трудностей. Например, на стандартной русскоязычной клавиатуре вы не сможете найти римских цифр, а ввод тире и дефисов совершенно не нужен при указании номера свидетельства. Главное, запомнить несколько правил по заполнению электронных полей:

1. Знаки тире, пробелов, номера никогда не пишутся в данных о свидетельстве;
2. Римские цифры (III) вводятся на латинской (английской) раскладке, используя букву «i» (если требуется указать VI, необходимо проставить «vi», заглавными буквами);
3. Следом вводятся символы на кириллице, на русской раскладке клавиатуры, в нашем случае АМ;
4. И последним заполняется шестизначная комбинация цифр.

Когда будет готово свидетельство о рождении:

• После подачи заявления о регистрации ребенка в Казахстане в Государственную корпорацию (ЦОН), свидетельство о рождении готов будет готово через 2 (два) рабочих дня (день приема не входит в срок оказания государственной услуги);

• Если заявление на регистрацию о рождении ребенка было подано с опозданием по истечении 3-х рабочих со дня его рождения – свидетельство о рождении будет готово в течение 7 (семи) рабочих дней;

• Если возникнет необходимость дополнительной проверки документов, срок оказания услуги может быть продлен до 30 (тридцать) календарных дней и вас должны будут уведомить об этом в течение 3 (трех) календарных дней с момента продления срока рассмотрения.

• В случае рождения ребенка за пределами Республики Казахстан заявление о рождении ребенка должно быть подано родителями либо другими заинтересованными лицами в загранучреждения Республики Казахстан не позднее двух месяцев со дня его рождения.

Регистрация рождения ребенка онлайн через портал egov.kz (портал Электронного правительство РК)

Подать онлайн заявление на регистрацию рождения ребенка могут родители, которые заключили брак после 1 июля 2008 года. В остальных случаях – надо идти в ЦОН.

Как получить услугу онлайн:

1. Авторизоваться на портале egov.kz и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».

2. Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан).

3. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени.

4. Посетить РАГС (ЗАГС) в указанное в уведомлении время, при себе иметь:
   — оригинал медицинского свидетельства о рождении;
   — оригинал свидетельства о заключении брака;
   — оригинал удостоверения личности матери;
   — оригинал удостоверения личности отца.

Сейчас на портале электронного правительства доступна композитная услуга «Рождение ребенка», которая позволяет получить несколько услуг сразу: присвоить ИИН ребенку, подать заявление на получение свидетельства о рождении малыша, получить единовременное пособие на рождение ребенка и поставить ребенка в очередь в детский сад.

Как сообщили в АО «НИТ», в Казахстане услуга по регистрации ребенка через портал электронного правительства становится все более популярной. С каждым годом все больше граждан пользуются этой услугой. Позаботьтесь заранее о получении ЭЦП (электронной цифровой подписи) и регистрации вашего номера мобильного телефона в Базе мобильных граждан.

Похожие записи:

• Как написать жалобу в министерство образования и подать ее?
• Замена водительских прав в 2023 году
• Отвод судье в гражданском процессе