Налоговые вычеты по НДФЛ или нарастающий снежный ком проблем

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налоговые вычеты по НДФЛ или нарастающий снежный ком проблем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Налоговый вычет на детей в 2022 году предоставляется не всем. Согласно нормам, получить его могут только люди, ухаживающие за детьми. К этой категории относятся родители, мачехи/отчимы, люди, усыновившие, взявшие крох на попечение, опекуны, приемные семьи.

Точный размер вычетов

Расчет размера налоговоговычета зависит от нескольких важных критериев, каждый из которых был указан в таблице:

Пересчет стандартного налогового вычета в связи с подачей работником заявления

 Месяцы 
 2013 г.

 Сумма облагаемого НДФЛ
 дохода 

 Удержан 
 НДФЛ без 
 применения
 вычета 
 на ребенка

Предоставление
 стандартного 
 налогового 
 вычета 
 на ребенка 

 НДФЛ,
 подлежавший
 удержанию
с применением
 вычета
 на ребенка

 за месяц

 нарастающим 
 итогом с 
 начала года 

 Январь 

 30 000 

 30 000 

 Х 

 Х 

 Х

 Февраль 

 30 000 

 60 000 

 Х 

 Х 

 Х

 Март 

 30 000 

 90 000 

 Х 

 Х 

 Х

 Апрель 

 35 000 

 125 000 

 4 550 

 1 400 

 4 368

 Май 

 35 000 

 160 000 

 4 550 

 1 400 

 4 368

 Июнь 

 35 000 

 195 000 

 4 550 

 1 400 

 4 368

 Июль 

 35 000 

 230 000 

 4 550 

 1 400 

 4 368

 Август 

 35 000 

 265 000 

 4 550 

 1 400 

 4 368

 Сентябрь

 35 000 

 300 000 

 4 550 

 0 

 4 550

 Всего 

 300 000 

 300 000 

 27 300 

 7 000 

 26 390

Временная опека тоже с вычетом

Как известно, право на «детский» вычет имеют не только родители и усыновители, но и опекуны (попечители). И практика приема детей под опеку последнее время получает все большее распространение, что заставляет бухгалтера углубляться и в эту тему.

Так, действующее законодательство содержит такой институт, как предварительная опека. В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве» она устанавливается в случаях, если в интересах недееспособного или не полностью дееспособного гражданина ему необходимо немедленно назначить опекуна. Предварительная (или как она еще называется, временная) опека назначается по решению органа опеки и попечительства.

Согласно п. 4 ст. 12 названного закона временно назначенные опекун или попечитель обладают всеми правами и обязанностями опекуна или попечителя, за исключением права распоряжаться имуществом подопечного от его имени (давать согласие на совершение подопечным сделок по распоряжению своим имуществом). Означает ли это, что у «временных» опекунов есть и право на «детский» вычет?

Обратимся к Налоговому кодексу. В соответствии с подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок. Никаких ограничений в части статуса опеки (временная или постоянная) НК РФ не содержит. Значит, работник имеет право на получение вычета и на ребенка, в отношении которого он назначен временным опекуном (попечителем). При этом если у него также имеются и свои дети, то вычет предоставляется на всех детей. И, как указывается в п. 4 письма Минфина России от 03.04.2012 № 03-04-06/8-96, при определении очередности детей для установления размера стандартного налогового вычета учитывается общее количество детей, включая подопечных, в хронологическом порядке по дате рождения независимо от их возраста, то есть первый ребенок — это наиболее старший по возрасту ребенок вне зависимости от того, подопечный он или родной.

Опоздавшим положено сполна

В организациях всегда найдутся сотрудники, которые будут тянуть с представлением документов до последнего. В результате возникает вопрос о том, надо ли пересчитывать НДФЛ за предыдущие месяцы. Ответ на этот вопрос тоже можно найти непосредственно в Налоговом кодексе.

Например, в силу п. 2 ст. 210 и подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ стандартные налоговые вычеты на детей предоставляются налогоплательщику за каждый месяц налогового периода путем уменьшения в каждом месяце налогового периода налоговой базы на соответствующий установленный размер вычета.

Уменьшение налоговой базы производится с месяца рождения ребенка (детей), или с месяца, в котором произошло усыновление, установлена опека (попечительство), или с месяца вступления в силу договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в семью и до конца того года, в котором ребенок (дети) достиг (достигли) предельного возраста (18 или 24 года), или истек срок действия либо досрочно расторгнут договор о передаче ребенка (детей) на воспитание в семью, или смерти ребенка (детей).

Таким образом, если налогоплательщик имеет право на получение стандартного налогового вычета, в частности, работает у налогового агента с начала года и на его обеспечении находится ребенок (дети), то налоговый агент предоставляет налоговый вычет с начала года независимо от месяца, в котором налогоплательщиком подано заявление на получение вычета с приложением к нему необходимых документов (п. 1 письма Минфина России от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118).

Так что вне зависимости от того, в каком месяце работник принес в бухгалтерию заявление и (или) документы, подтверждающие право на вычет, он имеет право получить вычет за все месяцы года. Соответственно налог надо будет пересчитать. Поскольку налоговый агент производит исчисление сумм налога нарастающим итогом в течение налогового периода (года) с зачетом удержанной в предыдущие месяцы этого налогового периода суммы НДФЛ (п. 2 и 3 ст. 226 НК РФ), при выплате в зарплаты в месяце перерасчета НДФЛ агент вправе произвести зачет ранее излишне удержанного в течение года НДФЛ. То есть фактически сумма налога, подлежащая удержанию при выплате заработной платы за месяц, в котором были предоставлены заявление и (или) документы, может быть уменьшена на сумму НДФЛ, излишне удержанную с начала года. Если при этом вычеты будут использованы не полностью, то их можно перенести и на следующие месяцы года.

Еще одна проблемная ситуация, связанная с размером вычета, может возникать в организациях, использующих труд внешних совместителей. Такие совместители зачастую пытаются оптимизировать свое налогообложение и самостоятельно определить, в каких месяцах они будут получать вычеты по основной работе, а в каких по совместительству. В результате бухгалтер организации-совместителя может получить заявление о том, что вычеты сотруднику нужно предоставлять только, например, с мая. Можно ли давать ход такому заявлению?

По Налоговому кодексу вычет предоставляется налогоплательщику на основании его заявления. При этом предоставление сведений о доходе, начисленном по другому месту работы для целей правильного определения вычета НК РФ предусматривает только для ситуации начала работы налогоплательщика в организации не с первого месяца налогового периода (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ). Соответственно, если в совместитель начал работать в организации по совместительству именно с мая, то его заявление о предоставлении вычета тоже с мая вполне законно. Однако для предоставления налоговых вычетов у него необходимо потребовать справку 2-НДФЛ по основному месту работы и убедиться, что вычет за май не предоставлялся. Без данного документа предоставлять налоговые вычеты организация в силу прямого указания в п. 3 ст. 218 НК РФ не вправе (ни за май, ни за другие месяцы налогового периода — письмо ФНС России от 10.05.2007 № 04-2-02/000078@).

Если совместитель работает в организации с начала года, при наличии заявления сотрудника и подтверждающих документов организация обязана предоставить стандартный налоговый вычет за все месяцы налогового периода. Соответственно, если в заявлении прямо указано, что вычеты надо предоставлять с мая, необходимо письменно уведомить сотрудника о том, что на основании этого заявления вычеты не могут быть предоставлены, так как будет нарушено правило подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ о том, что стандартные налоговые вычеты (на детей) предоставляются налогоплательщику за каждый месяц налогового периода. При этом сотруднику нужно предложить либо отозвать свое заявление, либо убрать из него упоминание про конкретный месяц, с которого предоставляется вычет.

Также рекомендуем письменно уведомить сотрудника о возможных налоговых последствиях ситуации, когда вычеты будут одновременно предоставляться двумя работодателями, и рекомендовать отозвать одно из заявлений.

Две подсказки: как оформить заявления на вычет

В ситуации, когда вычет предоставляется работодателем из зарплаты, не обойтись без оформления заявления на налоговый вычет на детей. Унифицированная форма такого заявления в законодательстве не утверждена, поэтому пишется оно в свободной форме. Некоторые компании и ИП-работодатели разрабатывают свои шаблоны и предлагают сотрудникам оформлять заявление на его основе.

Расскажем, что учесть при составлении заявления.

Подсказка 1. Не указывайте в заявлении период предоставления вычета

Чтобы работнику не писать каждый год заявление на стандартный детский вычет, нужно сформулировать его текст без указания конкретного периода, за который он хочет получить вычет. Тогда на основании этого заявления работодатель будет законно предоставлять вычет, пока ребенок не достигнет определенного законом возраста или пока работник не расстанется с данным работодателем по причине увольнения.

Заявление на вычет – в конце года, вычет – с начала

Расчетным периодом считается календарный год, поэтому налоговая льгота, касающаяся вычета по подоходному налогу за детей, будет начисляться с начала года. При этом не учитывается, в каком именно месяце в налоговый орган было предоставлено заявление, декларация и остальной пакет документов.

2017 год внес некоторые коррективы: теперь начало года начисления вычетов будет считаться с месяца, в котором рожден ребенок, либо с того дня, когда он был усыновлен или была установлена опека. Если сотрудник, у которого имеются дети, трудоустроился, уже имея их, то новый работодатель начнет насчитывать положенные льготы, начиная с месяца трудоустройства, при этом принимая во внимание доходы, полученные непосредственно на новом месте.

Случается, что налогоплательщик по тем или иным причинам в течение года не получил положенную ему налоговую льготу на своих детей. А может быть, ему начислили этот вычет не полностью: случаются ошибки и у налоговых агентов. Это вовсе не означает, что возможность вычета для него потеряна.

В наступившем году у него есть возможность вернуть часть суммы в размере вычета с уже уплаченного налога.

Главное, вовремя подать в налоговую декларацию и полагающиеся документы для возврата средств по НДФЛ:

• свидетельство о рождении или об усыновлении (копии) на каждого из детей;
• форма 3-НДФЛ (декларация);
• для сына или дочери от 18 до 24 лет – справка об обучении на стационаре.

Вычет на ребенка — это часть дохода лица, которая не облагается НДФЛ. Рассчитывая налог, бухгалтер исключает сумму стандартного детского вычета из налогооблагаемой базы. В итоге НДФЛ к уплате уменьшается.

Но прежде рассчитывается размер вычета. При его определении следует учитывать:

1. Общее количество детей. При этом считаются собственные дети, а также подопечные и неусыновленные дети супруга или супруги от другого брака.
2. Каким ребенок является по счету в семье. Самый старший из детей считается первым. При этом не имеет значения, получает ли родитель за него вычет или нет.
3. Вычет на ребенка-инвалида предоставляется в дополнение к вычету, предоставляемому в зависимости от того, каким по счету в семье он является. Другими словами, размеры этих вычетов суммируются. Это следует из пункта 14 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 21 октября 2015 года.
4. Существует пороговый размер дохода лица, которому положен стандартный вычет. Он равен 350 000 рублей. Пока заработная плата работника, исчисленная с начала года нарастающим итогом, не превысит этой суммы, ему положен вычет. Как только доход перешагнет через этот рубеж, вычет предоставляется не будет до конца года.

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ в 2023 году на детей: таблица

На первого или второго ребенка не облагается налогом по 1400 руб. из зарплаты родителя, на третьего и каждого последующего — по 3000 руб. Если в семье есть ребенок-инвалид, то на него полагается стандартный вычет, равный 12000 руб. от зарплаты каждого из родителей. Если же ребенок-инвалид находится под опекой (попечительством) или воспитывается в приемной семье, вычет на него в этом случае составит 6000 руб.

Льгота предоставляется до месяца, в котором суммарный доход налогоплательщика с начала текущего года превысит 350000 руб.

Суммы стандартных вычетов на детей для удобства можно представить в виде таблицы:

Что делать, если работник просит сразу два вычета

Работник может в одном году не только купить квартиру, но и обучение оплатить и лечение пройти. Бухгалтер должен понимать, какой вычет предоставить в первую очередь, а для этого важно ориентироваться на возможность переноса остатков на следующий год.

Поскольку детские вычеты ограничены доходом, а остатки не переносятся на следующий год, то выгоднее именно их использовать в первую очередь. По социальным вычетам тоже не переносятся остатки. В связи с этим бухгалтеру нужно закрыть сначала эти вычеты.

Удвоенный размер выплат

В определенных случаях семья имеет право на выплаты в двойном размере. Правило действует в отношении отцов или матерей, отказавшихся от выплат, либо при наличии только одного из родителей. Тогда суммы, расписанные выше, будут выплачиваться в двойном размере.

На поддержку могут рассчитывать следующие лица:

• Мать, воспитывающая чадо одна. Правило применительно к лицам, у которых запись в графе «отец» в свидетельстве о рождении пустая. А брак между женой и мужем зарегистрирован не был.
• Усыновитель – лицо, не находящееся в браке и воспитывающее чадо самостоятельно.
• Лица, овдовевшие в браке.
• При наличии заявления от второго супруга о том, что он отказывается от выплат.

Для получения средств на счет нужно подготовить не только пакет бумаг, но и заполнить заявление в свободном формате. Это прописано в законе. В автоматическом порядке они начислены не будут.

В заявлении прописывается, кто обращается за помощью, к кому, и с какой целью. Заполнение осуществляется в двух вариантах:

1. С указанием календарного года, в котором лицо желает получить денежные средства.
2. Без указания такового.

Первый случай актуален, когда несовершеннолетний достигает до 18 лет или заканчивает обучение. Второй вариант подходит для тех, кто пока не задумывается об окончании обучения или совершеннолетии.

Оформление нового документа необходимо, если:

• В семействе родилось новое лицо.
• Сын ли дочь достигли порогового возраста.
• По их состоянию здоровья.

Кто может наделяться правомочиями на льготные налоговые условия?

Любой трудящийся способен претендовать на получение этих компенсационных отчислений. Причём не важно какая форма соответствует выполнению трудовой деятельности:

1. В некоторых случаях работающее лицо может осуществлять трудовую функцию на основе заключенного трудового договора со своим работодателем (внутренний совместитель).
2. Либо обладать правовым статусом нанятого по трудовому договору с закреплением этой согласованности с другим субъектом, предоставляющим работу (внешний совместитель).
3. В дополнение к этому, лицо может являться подрядчиком и выполнять работу на основе гражданско-правового соглашения.

Точный размер вычетов

Расчет размера налоговоговычета зависит от нескольких важных критериев, каждый из которых был указан в таблице:

Работник трудится в компании не с начала года

Если сотрудник устроился в организацию не с января текущего года, то для получения вычета он должен представить справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы (п. 3 ст. 218 НК РФ).

Справка нужна бухгалтеру, чтобы определить, не превышена ли сумма дохода, позволяющая предоставить вычет.

Обратите внимание: новый работодатель может предоставить работнику стандартные налоговые вычеты только по доходам, начисленным в данной компании с момента зачисления на работу. В отношении доходов, полученных в текущем календарном году, но у другого (других) работодателей, новый работодатель не вправе производить перерасчет. Об этом говорится в Письмах Минфина России от 27.02.2013 N 03-04-05/8-154 и от 07.04.2011 N 03-04-06/10-81.

Пример 2. В ЗАО «Булочка» в апреле 2013 г. устроился пекарем П.А. Мягков. В день трудоустройства он представил справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы за период с января по март 2013 г. В ней была указана сумма дохода, облагаемого НДФЛ по ставке 13%, — 90 000 руб.

Зарплата П.А. Мягкова в ЗАО «Булочка» — 35 000 руб. в месяц. За период с апреля по сентябрь 2013 г. сотрудник заработал 210 000 руб. (35 000 руб. x 6 мес.). С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ — 27 300 руб. (210 000 руб. x 13%).

Пересчет стандартного налогового вычета в связи с подачей работником заявления

 Месяцы 
 2013 г.

 Сумма облагаемого НДФЛ
 дохода 

 Удержан 
 НДФЛ без 
 применения
 вычета 
 на ребенка

Предоставление
 стандартного 
 налогового 
 вычета 
 на ребенка 

 НДФЛ,
 подлежавший
 удержанию
с применением
 вычета
 на ребенка

 за месяц

 нарастающим 
 итогом с 
 начала года 

 Январь 

 30 000 

 30 000 

 Х 

 Х 

 Х

 Февраль 

 30 000 

 60 000 

 Х 

 Х 

 Х

 Март 

 30 000 

 90 000 

 Х 

 Х 

 Х

 Апрель 

 35 000 

 125 000 

 4 550 

 1 400 

 4 368

 Май 

 35 000 

 160 000 

 4 550 

 1 400 

 4 368

 Июнь 

 35 000 

 195 000 

 4 550 

 1 400 

 4 368

 Июль 

 35 000 

 230 000 

 4 550 

 1 400 

 4 368

 Август 

 35 000 

 265 000 

 4 550 

 1 400 

 4 368

 Сентябрь

 35 000 

 300 000 

 4 550 

 0 

 4 550

 Всего 

 300 000 

 300 000 

 27 300 

 7 000 

 26 390

Похожие записи:

• Как оформить дарственную без нотариуса на долю в квартире
• Субсидия на оплату ЖКХ пенсионерам в Подмосковье 2024 год
• Зарплата в Росгвардии России у военнослужащих и вольнонаемных