Образец трудового договора на 0,5 ставки: как не допустить ошибки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец трудового договора на 0,5 ставки: как не допустить ошибки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Поскольку обычный рабочий день длится 8 часов, неполная ставка предполагает нахождение на рабочем месте в течение 4 часов. Соответственно, работа на условиях неполной недели продолжается на протяжении 4 рабочих дней по 5 часов работы каждый.

Внесение данных в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку делается уполномоченными сотрудниками компании. Это могут быть:

• специалисты кадрового администрирования и бухгалтера;
• менеджеры операционного отдела.

Внимание! Информация о том, что работник устраивается на неполный день, в трудовой книге не фиксируется.

Алгоритм действий:

1. Вносим название организации. Для этого открываем документ, находим поле «Сведения» и вписываем название организации. Запись вносится полностью, сокращения не допускаются.
2. В следующей графе после названия компании фиксируется номер по порядку. Запись вносится от руки.
3. Во втором столбике заполняется дата приёма работника. Верная формулировка выглядит так: «Принят» или «Принята». Не допускаются другие слова.
4. Следом заносится запись наименования структурного подразделения, в которое принимается сотрудник, а также указывается название должности.
5. Четвёртая графа содержит данные приказа о приёме на работу. К ним относятся номер и дата.
6. Запись о трудоустройстве не содержит штампов и подписей. Однако, если документ заполняется впервые, то титульный лист необходимо оформить по стандартным правилам. Печать и подпись ставиться только на титульном листе.

Что нужно сделать при приеме на работу на неполный рабочий день

Прием на работу на неполный рабочий день схож с «обычным» приемом. Особенности — в оформлении трудового договора и приказа о приеме. Так, напомним, что при приеме вам, в частности, нужно:

• организовать медосмотр (обязательный предварительный), если он предусмотрен законом для работы, на которую принимается работник (ст. 69 ТК РФ). По закону не предусмотрено исключений, если работник принимается на неполный день;

• запросить у работника обязательные документы. К ним относятся, в частности, паспорт, трудовая книжка (если она ведется и работник ранее работал) и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случая, когда трудовой договор заключается впервые), документы воинского учета. При необходимости можете попросить работника написать заявление о приеме на работу на неполный день. См. дополнительно Обзор;

• ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, которые связаны с его работой, а также коллективным договором (если есть). Сделать это нужно под подпись работника и до подписания им трудового договора (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ);

• оформить трудовой договор;

• издать приказ о приеме на работу;

• внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (если она ведется) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Порядок такой же, как при приеме на работу на полный день (особенности не предусмотрены нормативно). Поэтому вносить информацию о том, что работнику устанавливается неполный рабочий день, не нужно;

• отразить информацию о приеме на работу в сведениях о трудовой деятельности (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ).

Информацию о неполном рабочем дне вносить не нужно.

Сведения о трудовой деятельности подайте в орган ПФР по месту вашей регистрации (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 — 2.6 ст. 11 Закона персонифицированном учете). Они представляются по форме СЗВ-ТД.

Порядок ее заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.

Обращаем внимание, что по 31 декабря 2020 г. изменены сроки подачи формы СЗВ-ТД.

В частности, при приеме на работу в период с 1 по 27 апреля 2020 г. форма СЗВ-ТД представляется в ПФР не позднее 28 апреля 2020 г., а если работник принят после 27 апреля 2020 г., — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Это следует из п. 2 ст. 2 Закона о персонифицированном учете, пп. «а», «в» п. 1, п. 3 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590;

• оформить личную карточку работника. Сделайте это как обычно. Так, если применяете унифицированную форму N Т-2, заполните разд. I — III. Отражать в личной карточке условие о неполном рабочем дне не требуется. В отношении работников, которые отказались от ведения трудовой книжки или впервые устраиваются на работу после 31.12.2020, рекомендуем оформлять личную карточку на основании сведений о трудовой деятельности;

• уведомить бывшего работодателя (нанимателя) работника, если последний ранее замещал должность государственной или муниципальной службы, с учетом условий и требований ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ.

Прием на неполную ставку: процедура трудоустройства

Сотрудникам отдела кадров предприятия и руководству необходимо также принимать во внимание следующие моменты, касающиеся трудоустройства сотрудника на неполный рабочий день (неделю):

• для работника, трудящегося на неполную ставку, утверждается норма трудового времени, так что, несмотря на то, что сотрудник работает меньше остальных служащих компании, все часы, которые были отработаны им сверх установленного графика, учитываются как сверхурочные;
• если сотрудник работает на неполную ставку, он не утрачивает право на сокращенный день, предоставляемый в согласии с производственным календарем;
• сотрудник, принятый на таких условиях, не должен быть ограничен в правах как работник предприятия (к примеру, стаж работы начисляется наравне со всеми сотрудниками);
• основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется аналогичной продолжительности, что и другим подчиненным (обязательные 28 календарных дней + дополнительные дни по законодательству или по решению руководства).

Ответственность за нарушения

Ответственность за нарушения установленных законодателем процедур при переводе сотрудника несет работодатель.

Работодатель, нарушивший в отношении сотрудника порядок перевода на режим неполного времени труда, будет нести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:

• 30 000-50 000 руб. — для предприятия;
• 1000-5000 — для должностного лица и ИП.

Повторное нарушение увеличит суммы:

• 50 000-70 000 руб. — для предприятия;
• 10 000-20 000 руб. — для должностного лица и ИП.

С 01.01.2009, вводя на предприятии в отношении сотрудников режим неполного дня, он обязан сообщить в службу занятости об этом факте не позже 3 рабочих дней по факту принятия решения (п. 2 ст. 25 ФЗ от 19.04.1991 № 1032-1, Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

При отсутствии информации работодателю грозит штраф по ст. 19.7 КоАП РФ в сумме:

• 3000-5000 руб. — для предприятия;
• 300-500 руб. — для должностного лица.

Как работнику написать заявление на перевод

В законе нет точной формы, как писать запрос для перевода на облегченный режим труда. Обычно его составляют в свободной форме в соответствии с обычными правилами оформления документации. Сверху в правом углу пишем кому — руководителю (его фамилия и инициалы), название организации. Затем указываем сведения о сотруднике — должность, отдел и фамилию.

Объясняя просьбу, указываем, когда планируется перейти на укороченный день, и причины. Прилагаем подтверждающий документ.

Оформлять запрос есть возможность как на обычном листе, так и на официальном бланке организации — от руки или в электронном виде. Главное подписать его собственноручно. Составить следует в двух вариантах — один директору, другой сохранить у себя после того, как зарегистрируете у секретаря.

Положительные и отрицательные моменты

Прежде, чем решиться на трудоустройство с неполной занятостью, следует тщательно взвесить плюсы и минусы, узнать вероятные последствия, чем грозит 0,5 ставка в конкретных обстоятельствах.

Например, мужчины часто предпочитают такой вариант как меру уменьшения размера алиментов, если работа на полставки, поскольку отчисления на ребенка уменьшаются пропорционально.

Для совместителей, получивших полноценное трудоустройство в другой компании, следует знать, чем грозит переход на 0,5 ставки. При потребности провести сокращение, такие граждане находятся в группе риска.

Когда сил хватает на двух работодателей, актуален вопрос, можно ли устроиться на полставки если есть основная работа. Человек получает возможность официальной подработки при сохранении основного трудоустройства. Это может быть выгодно, когда человеку требуется подтвердить наличие высокого заработка перед кредитором при получении крупного займа. Ведь часто официальный заработок значительно меньше, и требует искать дополнительных документальных подтверждений о наличии достаточного для взятия крупной суммы дохода.

Прием на работу на неполное рабочее время / Алгоритм оформления

Неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) может быть установлено работнику изначально, при приеме на работу. Рассмотрим алгоритм оформления трудоустройства на таких условиях.

Шаг 1. Получаем заявление и иные документы

При заключении трудового договора принимаемый работник должен представить нанимателю документы, перечисленные в ч. 1 ст. 26 ТК. Отметим, что заявления о приеме на работу среди них нет.

Тем не менее нанимателю целесообразно получить письменное подтверждение того, что принимаемое на работу лицо желает трудоустроиться на неполное рабочее время.

То есть попросить его написать заявление о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени.

• В качестве основы для разработки формы заявления можно использовать рекомендуемую форму заявления о приеме на работу, включенную в УСОРД.
• Заявление о приеме на работу стоит дополнить следующей информацией, касающейся установления неполного рабочего времени:
• — желаемая продолжительность рабочего времени, времени начала и окончания рабочего дня (для неполного рабочего дня) и (или) конкретные рабочие дни недели (их количество) (для неполной рабочей недели);
• — период, на который работник просит установить ему неполное рабочее время (при его введении на определенный срок);
• — причина, по которой работник просит установить ему неполное рабочее время.

Лицам, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время, к заявлению целесообразно приложить документ, подтверждающий соответствующие обстоятельства (беременность, инвалидность, наличие ребенка до 14 лет и т.д.) .

Внимание!
Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между нанимателем и работником . Наниматель обязан установить неполное рабочее время только отдельным категориям лиц . Что касается просьб остальных работников, он может либо отказать, либо предложить свои условия установления неполного рабочего времени.

Пример формулировки заявления о приеме на неполное рабочее время:

«Прошу принять меня на должность юрисконсульта I квалификационной категории в юридический отдел с 22.10.2018 на условиях неполного рабочего времени в виде уменьшения продолжительности рабочего дня с 8 до 6 часов, так как в настоящее время я имею ребенка в возрасте 7 лет.

1. Приложение: свидетельство о рождении ребенка».
2. Получив от работника заявление, наниматель (руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо) принимает решение и оформляет его в виде резолюции на заявлении (о согласии, отказе либо с предложением иных условий).
3. Шаг 2. Заключаем трудовой договор

После согласования условий неполного рабочего времени с работником необходимо заключить трудовой договор. Для этого можно воспользоваться примерной формой, предусмотренной законодательством.

Помимо иных обязательных условий в трудовой договор следует включить согласованное условие о работе с неполным рабочим временем .

Данное условие указывается обязательно, независимо от вида заключаемого трудового договора (срочный, на неопределенный срок, контракт).

Условие трудового договора об установлении неполного рабочего дня:

«14. Наниматель устанавливает работнику неполное рабочее время (6-часовой рабочий день) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

14.1. время начала рабочего дня — 08:00;

14.2. время перерыва для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00;

14.3. время окончания рабочего дня — 15:00;

14.4. выходные дни — суббота, воскресенье».

Условие трудового договора об установлении неполной рабочей недели:

«14. Наниматель устанавливает работнику неполное рабочее время (4-дневная рабочая неделя) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

14.1. время начала рабочего дня — 08:00;

14.2. время перерыва для отдыха и питания — с 12:00 до 13:00;

14.3. время окончания рабочего дня — 17:00;

14.4. нерабочий день — пятница;

Обратите внимание

14.5. выходные дни — суббота, воскресенье».

Условие трудового договора об установлении неполного рабочего дня и неполной рабочей недели:

«14. Наниматель устанавливает работнику неполное рабочее время (6-часовой рабочий день и 4-дневную рабочую неделю) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

14.1. время начала рабочего дня — 08:00;

14.2. время перерыва для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00;

14.3. время окончания рабочего дня — 15:00;

14.4. нерабочий день — пятница;

Обратите внимание

14.5. выходные дни — суббота, воскресенье».

Трудовой договор должен содержать условия оплаты труда: размер оклада (тарифной ставки), условия его повышения, доплаты, премии, сроки выплаты зарплаты и пр. . Напомним, что оплата труда работников с неполным рабочим временем производится :

• — пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда);
• — в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).
• Поэтому в трудовой договор с работником, принимаемым на неполное рабочее время, необходимо включить соответствующее условие об оплате труда.
• Пример формулировки условия трудового договора об оплате труда работника с неполным рабочим временем:

«8.4. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени».

Трудовой договор следует оформить письменно в двух экземплярах: один остается у нанимателя, второй передается работнику. Подписать каждый экземпляр должны обе стороны .

Шаг 3. Издаем приказ о приеме на работу и ознакомляем с ним работника

После заключения трудового договора наниматель должен издать приказ о приеме на работу . Такой приказ хранится 75 лет, поэтому к его регистрационному номеру следует добавить литеру «к» . В приказ целесообразно включить условия, связанные с установлением неполного рабочего времени.

Пример формулировки приказа о приеме на работу на неполное рабочее время:

«ПРИНЯТЬ:

ИВАНОВА Ивана Ивановича на должность юрисконсульта юридического отдела с 22.10.2018 на условиях контракта сроком на 1 год с окладом согласно штатному расписанию с установлением неполного рабочего времени (время начала рабочего дня — 08:00, время окончания рабочего дня — 15:00, перерыв для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00) с оплатой пропорционально отработанному времени.

Основание:	1.	Заявление о приеме на работу от 22.10.2018.
2.	Контракт от 22.10.2018 N 87″.

Свое ознакомление с приказом работник подтверждает подписью. Помимо этого, работник указывает ее расшифровку и дату ознакомления. Информация об ознакомлении проставляется в самом приказе либо в листе ознакомления .

Трудовой договор с ненормированным рабочим днем заключается между работником и работодателем.

Он регулирует все взаимоотношения между ними и говорит об обязанностях и правах каждой из сторон.

У ненормированного рабочего дня есть несколько разновидностей, при незнании которых, многие работники не решаются уйти на неполный рабочий день.

1. При пятидневке ежедневно работник отрабатывает 4 часа.
2. При четырехдневке отрабатывает 5 часов в день. В этом случае пятница считается выходным днем.
3. Совместно неполный рабочий день и неделя.

Увольнение и расторжение договора

Расторжение происходит по тем же правилам, как и при работе на полной рабочей недели.

Если вы достигаете соглашения с работодателем, то вправе не отрабатывать законом установленное время.

Также необходимо помнить, что есть некоторые ситуации, при которых можно уйти спокойно без отработки: обучение в институте, заболевание вас или родственников, переезд в другой город. В этих случаях вас обязаны отпустить без проблем.

Законодательством же прописано, что при написании заявления об уходе по собственному желанию, работник должен отработать две недели.

Отсчет срока начинается после получения работодателем этого заявления. В последний отработанный день работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке и полностью рассчитать работника.

Помните, что работодатель несет полную ответственность за нарушение какого-либо пункта в трудовом договоре, а также законодательства Российской Федерации.

Ежели он это допускает, обратитесь в трудовую инспекцию, и выявив такое правонарушение, вам оплатят в полной мере заработную плату и исправят ситуацию.

Прекращение договора найма на 0,5 ставки происходит по общим правилам. Если с подобной инициативой выступает работник, он подаёт соответствующее заявление, после чего отрабатывает положенные две недели.

Заявление должно содержать такие сведения:

• полное наименование организации и Ф. И. О. руководителя;
• Ф. И. О. и должность работника, желающего уволиться;
• наименование документа (заявление);
• просьбу уволить по собственному желанию (или по соглашению сторон);
• дата, с которой работник перестанет числиться в штате организации;
• дата заполнения документа;
• подпись работника.

Перевод сотрудника на половинную ставку

Сокращение на полставки не относится к сокращению штата или численности сотрудников, так как работник все же остается занятым неполный рабочий день. В таком случае просто происходит изменение некоторых условий трудового соглашения о снижении объема выполняемой работы.

По общему правилу внесение изменений в условия трудового соглашения возможно лишь при обоюдном согласии сторон в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ. Но в ст. 74 ТК предусматривается возможность изменения в одностороннем порядке определенных условий трудового соглашения.

Перевести работника на полставки, если такое решение исходило от руководства, можно лишь в случае изменения условий труда организационного или технологического характера (изменения в технологии производства или технике, структурная реорганизация предприятия) и если существует вынужденная необходимость в сокращении расходов при сохранении штата работников предприятия или организации.

В таком случае руководство заранее обязано уведомить (под роспись) сотрудников о предстоящих изменениях в работе предприятия не позднее, чем за 2 месяца. Только после этого издается приказ об изменениях в штатном расписании.

Руководитель должен в течение 3-х дней с момента подписания приказа оповестить службу занятости населения. С теми сотрудниками, которые согласились продолжать работать с переводом на полставки, происходит заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. С работниками, отказавшимися работать на новых условиях, трудовое соглашение расторгается.

Заявление о приеме на работу на полставки, как оформить в 2020 году

Работа на полставки – это расхожая фраза, которая означает работу на неполное рабочее время, когда сотрудник отрабатывает половину рабочего времени. Это может быть 4-часовой день вместо 8-часового и наполовину отработанная неделя, вместо полной недели. Такой режим неполного дня или неполной недели разрешен в законодательстве.

Но в законодательстве нет такого понятия. В законодательстве есть понятие неполного рабочего времени( статью ⇒ Прием на неполную ставку работника (неполный рабочий день)). Неполное рабочее время не обязательно обозначает половину отработанного времени.

Вариаций неполного рабочего времени может быть много, работник сам может выбрать удобный вариант. В статье 93 Трудового Кодекса РФ сказано, что работнику может устанавливаться неполное рабочее время (смена, день, рабочая неделя) по соглашению сторон. Это может произойти как в момент приема на работу, так и после.

Ограничения подобного характера могут устанавливаться как на какой-то определенный срок, так и без срока. Все эти условия должны быть отражены в трудовом договоре.

Когда можно перевести работника на 0,5 ставки

Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:

• устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
• оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).

По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:

• По инициативе работника.

Установление неполного рабочего дня для работника

При отсутствии у работодателя по этому поводу каких-либо возражений, составляется к трудовому договору дополнительное соглашение и приказ, в котором четко регламентируется новый график работы.

Издается приказ по предприятию о внесенных изменениях в график работы конкретного сотрудника, для ознакомления о предстоящих изменениях всех членов коллектива, в котором работает сотрудник.

Как оформить приказ о неполном рабочем дне и как повлияет такой режим работы на оплату труда сотрудника? Работа в режиме неполного рабочего времени осуществляется в соответствии с ТК РФ с оплатой в зависимости от отработанного времени при почасовой формы оплаты, а также в зависимости от выполнения нормы – при сдельной оплате.

Работая на условиях неполного рабочего времени, работник не теряет права на ограничение продолжительности ежегодного планового оплачиваемого отпуска, исчисления стажа работы и других трудовых прав.

Для оформления изменения графика работы, сотрудник должен документально подтвердить такую необходимость – представить справку о болезни членов семьи и близких, справку о назначении инвалидности и т. п.

Иногда сотрудникам устанавливается неполное рабочее время до 6 месяцев, в связи с возникшей производственной необходимостью, по инициативе работодателя. Когда отсутствует возможность обеспечить работодателем нормальные условия труда в связи с реконструкцией или другими техническими мероприятиями.

© Автор: Кабанова Оксана

Похожие записи:

• Грузия: виза для россиян в 2023 году
• Страховые взносы ИП в 2023 году
• Разрешена ли продажа безалкогольных энергетических напитков несовершеннолетним?