Справка 2 НДФЛ: новая форма 2023, бланк, образец заполнения для работника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 2 НДФЛ: новая форма 2023, бланк, образец заполнения для работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При оформлении различных государственных услуг приходится обращаться в многофункциональный центр. Ответ на вопрос, сколько годна справка 2-НДФЛ для МФЦ, зависит от конкретной услуги. Несмотря на то, что точного периода действия не установлено, госорганы обычно требуют предоставить ее не позднее чем через 30 дней после получения от работодателя.
Что такое справка 2-НДФЛ
НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Документов, связанных с этим налогом, несколько, поэтому они для большей понятности пронумерованы цифрами от 1 до 5. Большинство из них нужно в основном предпринимателям и владельцам собственного бизнеса: таким образом бизнесмен отчитывается в налоговую об обязательных выплатах. Однако 2-НДФЛ может пригодиться и физическому лицу. Это справка, сообщающая о доходах человека, которые облагаются налогом, например информация о его зарплате. Этот документ показывает, сколько денег человек получил за определенный период и каков размер обязательных налогов, которые он выплатил со своего дохода. Справка подтверждает материальный уровень человека и отображает, какую сумму тот получает ежемесячно.
Как правильно заполнять новую справку
В двух словах описать весь процесс составления такого важного отчетного документа, как справка 2-НДФЛ, непросто. Но все же уделим несколько слов порядку и особенностям заполнения. Основная структура справки – это заголовок и пять разделов. Учитывая новшества, заполнять 2-НДФЛ теперь нужно по каждой ставке отдельно. Указывать нужно все пункты, даже если они не помещаются на одной странице. Сведения о налоговом агенте и его подпись необходимо проставлять на каждой странице документа.
В заголовке новой формы должен присутствовать номер справки и дата составления. Поле «Признак» отмечается цифрой «1» для обычной справки, «3» – для правопреемников, «2» – при отсутствии возможности удержания налог. Это поле бухгалтер имеет право оставлять нетронутым, если справка будет выдана физлицу по его запросу.
Ошибки при заполнении параграфов справки
Оформление документа предполагает использование стандартного бланка. Не допускаются зачеркивания, подчеркивания, использование белого корректора и цветного маркера. Самые распространенные ошибки, которые допускают бухгалтера при составлении документа:
- Неправильно указан формат даты выдачи документа. Правила допускают следующий стандарт: Число. Месяц. Год.
- Некорректно заполнено поле «налоговый агент». В данном параграфе должна стоять виза (подпись) сотрудника бухгалтерии, уполномоченного для выдачи документа. Виза проставляется только синими шариковыми чернилами, и не закрывается мокрой печатью.
- Нахождение печати допускается только в определенном месте «М.П». Реквизиты штампа должны четко просматриваться и быть однородными.
Любые технические огрехи, неправильность в заполнении параграфов бланка может привести к тому, что справка будет признана недействительной.
В каких случаях оформляется справка о доходах
Форма 2-НДФЛ 2019 году требуется в двух случаях:
- Для подачи отчетности в ФНС. Справку работодатель обязан оформлять и подавать каждый квартал по работникам, с зарплаты которых удерживались налоги на доходы. Срок подачи – каждое 1 апреля года, следующего за отчетным. Подается акт в электронном виде. Для предприятий, где оформлено менее 25 человек, разрешена личная подача бланков.
- Для оформления кредитов, подачи в органы государственной власти и прочее. Оформляется бланк по первому требованию подчиненного. При этом руководитель не имеет права отказать сотруднику выдавать справку. Заявление на получение формы составляется в свободной форме. Указывать причины, по которым нужен акт, не требуется.
Справка 2-НДФЛ обязательно выдается любому сотруднику предприятия. Для этого будет необходимо обратиться с заявлением в бухгалтерию, которая должна оформить документ в течение 3-х рабочих дней.
В заявлении указывается, за какой период необходимо расписать доход и количество необходимых экземпляров. Причину для получения документа указывать не потребуется. Отказать в получении данной справки не могут.
Поводом для того, чтобы не выдать справку может быть только заявление, которое сотрудник неправильно заполнил. Поводы для отказов в выдаче документа, которые считаются незаконными:
- требование оплатить выдачу справки (документ 2-НДФЛ выдается бесплатно);
- отказ в выдаче нескольких экземпляров (сотрудник имеет право получить любое количество справок);
- отказ по причине частого обращения за справкой одного и того же работника (справку 2-НДФЛ может получить работник столько раз сколько ему понадобится).
Как показывает практика, работники правом получения справки 2-НДФЛ не злоупотребляют. После выдачи документа важно проверить соответствуют ли указанные данные действительности.
Недопустимо чтобы на справке были исправления и дописки от руки. Также следует обязательно проверить наличие печатей и подписей.
Представить справку о доходах в налоговую инспекцию необходимо в следующих ситуациях:
- для перепроверки подоходного налога на каждого сотрудника предприятия. Справка подается до 30 апреля года, который следует за отчетным;
- для исправления и проверки ранее поданной информации;
- для возмещения налогового вычета (для оплаты лечения, обучения или приобретения недвижимости).
Налоговые инспекции не устанавливают конкретный срок действия справки 2-НДФЛ. Важно лишь подать документ своевременно. Обратиться за вычетом можно только за последние 3 года.
ВНИМАНИЕ! Справка о доходах, которая была взята заранее до срока подачи на несколько месяцев, признается налоговой действительной.
Подтвердить свои доходы также потребуется таким организациям:
- для правильного начисления пенсионного пособия (в пенсионный фонд) – срок действия справки 2-НДФЛ 30 дней;
- во время оформления визы – документ о доходах действует от 10-ти до 30-ти дней;
- для получения пособия малоимущим (в учреждения соцзащиты) – справка действительна 30 дней;
- при оформлении вида на жительство – срок действия документа 2-НДФЛ 30 дней;
- для подтверждения финансового состояния для воспитания ребенка (в органы опеки) – справка действительна 30 дней;
- при постановке в Центр занятости – справка действует 30 дней.
Когда справка 2-НДФЛ не сдается?
Справку по форме 2-НДФЛ не требуется представлять в следующих случаях:
- Когда произведены выплаты, не облагаемые налогом на доходы. По Налоговому кодексу к таким относятся пособия по беременности и родам, алименты и т.д.
- Работнице, находящейся в декретном отпуске и не получающей заработную плату произведена выплата материальной помощи или подарок в размере, не превышающем 4 тысячи рублей. Эти выплаты освобождены от НДФЛ.
- При покупке организацией у своего работника имущества. В соответствии со ст.226 НК налог не подлежит исчислению и удержанию, а также отражению в 2-НДФЛ. Физическое лицо обязано самостоятельно отчитаться о полученном доходе в виде налоговой декларации по форме 3-НДФЛ.
- С выплат, произведенных предпринимателю, отчитывается в ИНФС он сам. При этом организация предварительно должна запросить у ИП следующие документы: ИНН, ЕГРП, а также БСО в подтверждение полученных средств.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ
Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.
Актуальный бланк 2-НДФЛ за 2021 год можно скачать здесь.
Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно скачать в КонсультантПлюс. Для этого оформите пробный демо-доступ системе К+. Это бесплатно.
И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:
- для подготовки декларации 3-НДФЛ;
- при обращении за кредитом.
Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.
Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка
Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.
Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.
О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.
Не пытайтесь подделать справки. Порядок проверки
В наше время подделать пакет документов для банка очень сложное занятие. С одной стороны, документы выполнены технически сложно, с другой – банк сам проверяет все документы.
Самое уязвимое место – это справка по форме банка и 2-НДФЛ. Их проверка проходит несколько этапов. На первом этапе идет банальная проверка данных организации, которая ее выдала. Проверяется название, адрес и руководство, благо сделать это не сложно – имеется большое количество реестров и баз данных.
После этого кредитный инспектор в банке проверяет анкету на совпадение суммы зарплаты из формы и из заявления соискателя ипотеки. Инспектор проверяет подлинность печати, подписей и может позвонить по официальному телефону в организацию.
Цель – проверить, работает ли действительно там такой сотрудник. Обязательно подлежит проверке сумма дохода, сравнивается со средним значением по региону. Если работник получает зарплату на банковскую карту, то проверяется движение по личному счету.
Некоторые граждане покупают готовые справки для предъявления в банк. У работающих на это свои причины (например, срок действия справки 2 НДФЛ для ипотеки истек). А у безработных граждан её и вовсе взять негде. Но, как правило, эти справки отсеиваются на первом же этапе. Происходит это потому, что фирмы, якобы выдавшие справку, официально не работают, и вычеркнуты из реестра.
Следует понимать, что подделка документов преследуется по закону, и имеется соответствующая . А если человек получил по таким справкам ипотеку, то налицо уже факт мошенничества, который тоже уголовно наказуем.
Самое разумное решение – вовремя собрать информацию о сроках действия 2 НДФЛ для ипотеки, других справок и документов. И в нужный момент запастись актуальными справками.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ
Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.
Актуальный бланк 2-НДФЛ за 2021 год можно скачать здесь.
Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно скачать в КонсультантПлюс. Для этого оформите пробный демо-доступ системе К+. Это бесплатно.
И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:
- для подготовки декларации 3-НДФЛ;
- при обращении за кредитом.
Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.
Срок выдачи справки 2-НДФЛ
Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.
Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.
О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».
Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».
Законом не предусмотрены нормы, регулирующие вопрос о том, сколько действительна справка 2-НДФЛ для кредита. По сути, получая такую бумагу в бухгалтерии у работодателей, люди могут ее использовать спустя годы или месяцы. К примеру, в том случае, если в будущем сотруднику придется доказывать какие-то обстоятельства с фактами, которые связаны с финансовым состоянием и заработками, суду можно будет предоставить этот документ.
Подобные ситуации могут возникать при споре, связанном с разделом имущества, алиментными обязательствами, взысканием долгов и так далее. В это же время кредитные учреждения с налоговыми органами могут по своей инициативе устанавливать свои правила расчета периода действия справки о прибыли, которым человек вынужден подчиняться.
Сколько действует такая справка для оформления кредита в Сбербанке?
Эта финансовая организация выступает одним из наиболее популярных банков, помогающих оформить кредит. Стоит отметить, что данная компания имеет свои четкие условия в рамках кредитования и старается выдавать займы только тем гражданам, которые официально трудоустроены и могут свою платежеспособность посредством предъявления соответствующей справки подтвердить.
Интересно многим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для кредита в Сбербанке. В случае если лицо предоставляет информацию о доходах с места своей работы, то срок ее службы приравнивают тридцати дням. Когда речь заходит о крупном кредитовании, тогда такая справка должна оформляться не позднее, чем четырнадцать дней назад. Если ее делают на бланке банка, тогда срок действия будет две недели.
Иными словами, если гражданин решается на кредит в Сбербанке, то ему следует получить в первую очередь список документов, которые нужно будет впоследствии предоставить. После этого собирают все остальные бумаги и в последнюю очередь запрашивают 2-НДФЛ. При этом надо попросить бухгалтера все данные с отчетом сверить. Ведь Сбербанк очень внимательно относится к этому вопросу и обычно производит проверку сведений.
Как готовится справка по форме 2 НДФЛ
Особенности заполнения справки 2 НДФЛ для визы
Каждый банк самостоятельно разрабатывает пакет деловых бумаг для получения ссуды или ипотеки, и определяет срок действия подаваемых справок 2 НДФЛ.
Декларация 2 НДФЛ представляет собой официальную справку, подписанную доверительным лицом, в которой должна содержаться достоверная информация о заработке сотрудника, примененных вычетах, исчисленном, удержанном и переданном НДФЛ в казну. Сведения представляются по месту официального трудоустройства или учебы физ. лица.
На основании этого документа делают расчет платежеспособности в банке, применяются вычеты по месту следующего трудоустройства, бланк при этом считается поводом для налогообложения. Поэтому чтобы избежать ошибок и возможных штрафных санкций следует внимательно проверять поданную информацию.