Банковская и нотариальная доверенность: какая лучше для обслуживания в банке?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Банковская и нотариальная доверенность: какая лучше для обслуживания в банке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многие работники, которые хотя оформить на другого человека доверенность на получение зарплаты, переживают, что работодатель может не согласиться с новым форматом оплаты. Такие опасения беспочвенны, поскольку согласно закону, работодатель обязан передать деньги тому человеку, который предъявит подобную доверенность. Но важно, чтобы в документе не было ошибок, а его оформление было сделано согласно всем требованиям и нюансам, предписанным в законе.

Как оформить банковскую доверенность?

Чтобы передать полномочия по управлению счетом, обратитесь в отделение банка с паспортом и паспортными данными доверенного лица. Услуга бесплатная. Единого образца банковской доверенности нет: в каждом банке своя форма. Независимо от банка, документ обязательно содержит следующую информацию:

• дату и место выдачи доверенности;

• серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации доверителя;

• серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации поверенного;

• четко и однозначно прописанные полномочия;

• срок действия доверенности (если не указать срок, банк выдаст доверенность на один год);

• подпись доверителя;

• должность, имя и подпись сотрудника банка, который подтверждает передачу полномочий.

Как грамотно составить?

Если речь идёт о представительстве организации перед другими юридическими лицами, то такой документ требуется исполнять на фирменном бланке организации. В самом начале, вверху даётся наименование: «Доверенность», рядом ставится её порядковый номер. Строчкой ниже пишется место составления – населённый пункт и дата.

СПРАВКА! Дата в таких доверенностях полностью вписывается прописью, без использования цифровых значений.

«Тело» документа состоит:

• из вводной части;
• основной части;
• заключительных положений.

Вводная часть начинается с наименования организации. Если на фирменном бланке указано полное наименование, то в этой части можно дать его сокращённо, с обязательным указанием реквизитов:

• ИНН и ОГРН;
• юридического адреса.

После их внесения пишется формулировка «в лице генерального директора», с указанием фамилии, имени и отчества, и далее: «действующего на основании», с обозначением локального акта о назначении. Им может быть:

• учредительный устав;
• утверждённое положение;
• доверенность на директора.

После этого пишется формулировка: «настоящей доверенностью уполномочиваю» и далее идут сведения о поверенном, с указанием его должности и паспортных данных.

На этом вводная часть заканчивается, за ней следует основная часть, которая констатирует, что полномочия переданы и даёт их перечень. Здесь же включаются все организации или одна из них, где поверенный получит деньги для своей организации. Последовательность внесения данных сведений может быть нижеследующая:

1. Вначале даётся перечень учреждений: «представлять интересы (наименование доверителя) во всех банках г. Москвы и иных кредитных организациях». Перечень должен быть исчерпывающим и соответствовать действительности.
2. Далее даётся перечень действий, которые входят в доверительное поручение: «где он будет от имени (наименование доверителя)», с последующим внесением необходимого.

Такие действия должны соответствовать условиям поручения, но включать всё, что требуется совершить для его выполнения – получения денег. Например:

• делать от имени Доверителя заявления;
• заключать кредитные договоры и договоры страхования;
• подписывать все заявления, квитанции и чеки;
• подписывать иную документацию;
• получать деньги наличными;
• совершать иные банковские операции.

Если составляется простая разовая доверенность, то используются только конкретные сведения. Например: «получить в ООО «Жизнь и Здоровье» мою зарплату в размере 23 000 (двадцать три тысячи рублей)».

Если получение денег предусматривается систематически, то указывается срок действия – не более трёх лет. При необходимости – право передоверия.

Доверенность на получение денег от юридического лица

19 октября 2015 Доверенности

Организация может выписать доверенность на получение денежных средств на сотрудника организации, поручив ему забрать деньги в определенном месте. Оформление такого документа актуально при передаче полномочий по получению денежных средств экспедитору, торговому представителю или иному лицу.

Для оформления можно использовать типовой бланк доверенности М-2а, скачать его образец можно по этой ссылке. По данной доверенности можно не только получить денежные средства, но и товарно-материальные ценности.

Также можно оформить доверенность в свободной форме без использования типовых бланков. Образец данного документа можно скачать внизу статьи.

Предлагаемый образец доверенности выписан от имени юридического лица (организации) и содержит передачу права на получение денежных средств.

Сотрудник, который уполномочивается на получение денежных средств, именуется доверенным лицом. На основании доверенности он сможет выполнить только те поручения, которые в ней прописаны. Заверяется документ руководителем организации, а также ее печатью.

Другие образцы доверенности:

Подотчетник тут лишний

Многие убеждены, что нельзя оплачивать приобретенные товары (работы, услуги) из своей кассы напрямую представителю поставщика. А если уж представитель явился за наличными, то нужно оформить все так, как будто кассир сначала выдал деньги под отчет какому-либо работнику своей фирмы, потом тот расплатился с поставщиком и составил авансовый отчет.

Внимание! Выдавать из кассы представителю поставщика можно не больше 100 тыс. руб. по одному договору .

На самом деле никакого нарушения в выдаче денег из кассы сразу представителю поставщика нет. Это соответствует:

• гражданскому законодательству. Выплата представителю поставщика по имеющейся у него доверенности равнозначна внесению денег непосредственно в кассу поставщика или перечислению на его счет. В результате право поставщика требовать от вас оплату будет прекращено, причем уже в момент выдачи денег из вашей кассы, а не в момент внесения представителем денег в кассу поставщика ;
• правилам расчетов наличными. В них выдача денег под отчет и оплата приобретаемых товаров, работ, услуг указаны как две отдельные статьи расходов из кассы ;
• правилам ведения кассовых операций. Они не ограничивают выплаты из кассы выдачей денег только работникам .

Как составить доверенность на получение денег

Доверенность – это всегда письменный документ. Его назначение – подтвердить право вступать в правоотношения от чужого имени. Юридическую силу документу придаст указание следующих сведений:

• дата и место составления доверенности (без даты доверенность на получение денег ничтожна);
• идентифицирующие признаки доверителя: ф.и.о., паспортные данные, место регистрации;
• аналогичные признаки лица, которому выдается доверенность;
• передаваемое полномочие: получение денежных средств, в какой организации или от кого, на каком основании и т.п.;
• срок доверенность указывать не обязательно, но тогда действовать она будет год с даты составления документа;
• подпись доверителя.

Доверенность в банк от юридического лица: как правильно написать

• предъявлять к оплате платежные поручения и иные расчетные документы;
• получать выписки со счета (ов);
• сдавать в Банк наличные денежные средства;
• получать наличные денежные средства со счета;
• получать выписки по счету (ам), справки о состоянии счета (ов) и иные документы, связанные с обслуживанием счета;
• совершать другие законные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

• открытие и закрытие расчетных счетов;
• банковские выписки по расчетному счету;
• получать информацию по действующим счетам;
• пополнять расчетные счета денежной наличностью через кассу;
• оформлять вклады на имя организации;
• подавать заявку на оформление кредита или овердрафта;
• производить оплату поставщиков через платежные поручения;
• иные действия, не противоречащие действующему законодательству РФ.

Что такое доверенность на получение денежных средств

Доверенность – документ, имеющий юридическую силу и подлежащий обязательному удостоверению, предусматривает наделение конкретным правом действий определенное лицо. Без такой официальной доверительной бумаги получить деньги от чужого имени невозможно. Даже если доверяющее лицо уверено в человеке, получающем средства, делегировать полномочия следует документальным подтверждением – это обязательное требование на основании законодательных норм.

Такая доверенность – это разновидность гражданско-правового письменно оформленного документа. Он выдается юридической организацией или физическим лицом для предоставления гражданину определенных прав на получение денежных средств от лица того, кто эту доверительную бумагу предоставляет. Этому документу требуется обязательное удостоверение.

Доверенность на получение денег. Оформление

Рассмотрим основные аспекты при оформлении доверенности на получение денежных средств: (нажмите для раскрытия)

• Наименование документа, дата и место составления.
• Подлинность доверенности устанавливается полным составом ее реквизитов. Если доверитель физическое лицо – прописываются ФИО субъекта, паспортные данные и последнее место регистрации. В случае если доверитель организация (юридическое лицо) – прописываем ее название, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), место государственной регистрации, должность и ФИО руководителя.
• Определение обязанностей и полномочий, которые возлагает доверитель на доверенное лицо: произвести получение денег, поставить свою подпись на требуемых документах и т.д.
• Если деньги нужно получить единожды, то в доверенности указываем конкретную сумму для получения. Если же Ваш представитель должен получать деньги по доверенности систематически, к примеру, агенту выдают деньги покупатели, то точную сумму указывать нет необходимости.
• Доверенное лицо обязано поставить свою подпись на бланке доверенности за получение наличных средств. Доверитель (физ.лицо) тоже обязан поставить подпись на бланке, а так же заверить доверенность у нотариуса. В случае если доверитель юр.лицо достаточно личной подписи руководителя, либо печати организации.

В процессе выдачи денежных средств происходит сверка данных паспорта доверенного лица с доверенностью, поэтому все данные должны совпадать с бланком доверенности.

Передачу денег представителю поставщика важно оформить правильно. Ведь всегда остается риск, что он по каким-либо причинам не довезет деньги до своей кассы. Тогда поставщик будет считать поставку неоплаченной и, скорее всего, станет требовать от вас сумму оплаты и неустойку. Чтобы свести этот риск к минимуму, нужно получить у представителя все необходимые документы и правильно оформить РКО. Вот как это сделать.

Во-первых, потребуйте доверенность на получение именно у вашей организации конкретной суммы по конкретному договору (счету, товарной накладной и т. п.). Ее у представителя нужно взять до выдачи денег и затем приложить к РКОп. 6.1 Указания ЦБ № 3210-У. Реквизиты доверенности указывайте в строке РКО «Приложение».

Если доверенность оформлена на получение у вас нескольких выплат, ее нужно забрать при первой же выдаче денег. Она должна храниться в вашей организации у кассира. Прикладывайте ее копию к РКО на каждую выплату, а к расходнику на последнюю приложите оригиналп. 6.1 Указания ЦБ № 3210-У.

Сложнее, если доверенность оформлена на получение нескольких выплат у разных организаций и из-за этого представитель поставщика не хочет оставлять оригинал у вас. Конечно, для соблюдения кассовых правил достаточно, чтобы у вас осталась копия, которая заверена в порядке, определенном руководителем вашей организациип. 6.1 Указания ЦБ № 3210-У. Но соглашаться на это опасно.

Без передачи вам доверенности деньги не выдавайте. Она необходима не только для соблюдения правил ведения кассовых операций. Оригинал доверенности понадобится вам:

• для подтверждения того, что вы оплатили приобретенные товары, работы, услуги надлежащему лицу, — на случай, если поставщик заявит, что не получал от вас оплаты. Ведь если вы не воспользовались своим правом потребовать доказательств того, что выдаете деньги надлежащему лицу, то все риски, связанные с тем, что поставщик не получит оплату, несете именно выст. 312 ГК РФ;
• для подтверждения оплаты расходов на УСНО и на кассовом методе расчета налога на прибыль. Без доверенности налоговики могут счесть оплату товаров, работ, услуг неподтвержденной и уберут расходы на них из расчета налоговой базы. Ведь РКО подтверждает только выдачу денег из кассы, а доверенность — то, что деньги выданы конкретному поставщику в оплату конкретных товаров, работ, услуг.

Поэтому заранее обговаривайте это с поставщиками, а еще лучше — укажите в договоре, что условием получения денег является передача вам оригинала доверенности.

Доверенность не нужна, если:

• ваш поставщик — ИП и деньги вы выдаете ему лично;
• деньги получает руководитель организации-поставщика. Руководитель представляет юрлицо без доверенностип. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ.

Во-вторых, представитель поставщика в момент получения от вас денег должен выдать вам кассовый чекп. 1 ст. 2, ст. 1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Для этого у него должна быть мобильная ККТ. Но на деле это пока скорее редкость, а чаще бывает по-другому.

СИТУАЦИЯ 1. Поставщик чек ККТ вообще не выдает. За это его могут оштрафоватьч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Но такой штраф — только его проблемы. А означает ли отсутствие чека какие-либо неприятности для вашей организации? Вряд ли.

Для признания расходов по налогу на прибыль и вычета НДС достаточно первички на приобретенные вами товары (работы, услуги) и счета-фактуры.

На УСНО и при кассовом методе на ОСНО подтверждением оплаты расходов будут РКО с доверенностью. Оплата — это прекращение такого обязательства приобретателя товаров (работ, услуг) перед их продавцом, которое непосредственно связано с их поставкойп. 3 ст. 273, п. 2 ст. 346.17 НК РФ. Ваше обязательство оплатить товары прекращается, как мы уже сказали, в момент выдачи денег представителю поставщикап. 1 ст. 182 ГК РФ.

Вместе с тем есть давнее Письмо Минфина, где он говорит, что для подтверждения оплаченных наличными «упрощенных» расходов кассовый чек необходимПисьмо Минфина от 21.02.2008 № 03-11-05/40. Поэтому нельзя исключать, что ваша ИФНС при проверке снимет расходы, на которые нет чека ККТ.

СИТУАЦИЯ 2. Вы получаете от поставщика чек ККТ, дата на котором не совпадает с датой РКО (то есть с днем выдачи вами денег из кассы), потому что:

• поставщик выбивает чек на своей стационарной ККТ только тогда, когда его представитель привозит полученные от вас деньги в кассу (а это может произойти и на следующий день). И потом только передает этот чек вашей организации. Это неправильно. Чек должен быть выбит в момент расчета, а расчет происходит не в момент поступления денег в кассу поставщика, а в момент выдачи денег представителю, так как он при этом представляет свою организацию;
• поставщик выбивает чек заранее, когда отправляет к вам своего представителя, а представитель добирается к вам лишь на следующий день. Налоговики считают, что выбивать чек заранее — нарушение, но опять же не ваше, а продавцаПисьмо ФНС от 10.07.2013 № АС-4-2/12406@.

Заранее договаривайтесь о том, чтобы вам давали чек ККТ с датой выдачи вами денег. Но если это по каким-то причинам невозможно, то лучше уж чек с «неправильной» датой, чем никакого.

Не нужно требовать от представителя поставщика предоставить квитанцию к ПКО на причитающуюся ему сумму оплаты. Приходный ордер в кассе поставщика должен быть оформлен на вносителя денег, то есть на самого представителя. И квитанция к приходнику должна остаться у него — у вас ее быть не может. К тому же как подтверждение оплаты расходов на УСНО и при кассовом методе на ОСНО квитанция к ПКО вам не нужна.

Не забываем об ограничениях

Во-первых, помните о лимите расчетов наличными. Он составляет 100 тыс. руб. в рамках одного договорап. 6 Указания ЦБ № 3073-У. Если налоговики обнаружат нарушение лимита в течение следующих 2 месяцевч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, штрафом наказываются обе стороны расчетовч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.

Во-вторых, проверьте, за что вы платите и из каких денег. На оплату товаров, работ, услуг можно расходовать и наличную выручку, и другие поступления в кассу. А вот для расчетов по договору аренды недвижимости, по выдаче и возврату займов и процентов по ним наличные вы обязаны снять с расчетного счетап. 4 Указания ЦБ № 3073-У.

В-третьих, если речь идет о выдаче из кассы предоплаты в счет предстоящей поставки, имейте в виду, что Минфин как-то высказался против вычета НДС с оплаченных наличными авансовп. 2 Письма Минфина от 06.03.2009 № 03-07-15/39. Суды, правда, с этим не согласныПостановление 18 ААС от 03.05.2011 № 18АП-3563/2011.

***

Если в вашем договоре с поставщиком не предусмотрен наличный расчет, то это не препятствие выдать деньги представителю, который пришел с доверенностью. Ведь выданная поставщиком доверенность на получение наличных является по сути предложением изменить указанный в договоре способ расчетов, а согласие вашего руководства оплатить поставку из кассы — акцептом этого предложения. То есть для этого не обязательно составлять допсоглашение к договору. Но важно, чтобы распоряжение руководителя выдать деньги из кассы было письменным — или в виде отдельного документа, или в виде подписи на РКО.

Доверенностью называется полномочие, составленное в письменном виде, в котором доверитель передает поверенному определенные права во взаимоотношениях с третьими лицами (либо право на представление своих интересов). То есть оформив данный документ, вы сможете передать право на получение заработной платы своему знакомому, родственнику и пр.

Доверенность позволяет получить зарплату за другого человека

После того, как доверенность была оформлена, возникают определенные права и обязанности у двух сторон, прописанных в документе, то есть поверенный становится официальным представителем отсутствующего человека. Деятельность доверенности на право получения ЗП регулируется статьей 185 гражданского кодекса. Доверенным лицом может стать абсолютно любой человек в случае соблюдения следующих условий:

1. Доверитель передает права добровольно, без принуждения каким-либо способом.
2. Человек, которому передают права и который передает права, не находится в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
3. Поверенный является совершеннолетним лицом, не привлеченным к уголовной ответственности.
4. Поверенный является дееспособным и может получить ЗП самостоятельно, без привлечения третьих лиц.

Рассмотрим, в каких случаях может понадобиться оформление подобного документа:

1. Работник отсутствует в городе по причине командировки или отъезда.
2. Работник находится на лечении и не может прийти на работу.
3. Работник не хочет видеться с работодателем (обычно такая ситуация возникает при увольнении).

Существуют и другие причины — в любом случае, свои действия сотрудник (или экс-сотрудник) никак комментировать или декларировать не должен.

Кто передаёт свои полномочия?

Согласно статье 182 ГК РФ право на передачу полномочий возникает у доверителя. Соответственно именно он является инициатором составления доверенности. Таким лицом может выступить только руководитель компании или учреждения.

ВАЖНО! Руководитель может получать денежные средства лично, без оформления доверенности.

Передавать полномочия на получения денег иные сотрудники кроме руководителя не вправе, так как они ими не обладают. Исключение составляют случаи передоверия, если на одного из них функция получения денег оформлена официально. Естественно, что сам руководитель не составляет таких документов. Обычно их оформлением занимается:

• юрист предприятия;
• начальник общего отдела;
• главный бухгалтер.

Но в тексте фигурирует свидетельство, что полномочия от организации передаются директором (генеральным директором).

Такую доверенность так же может составить сам сотрудник с целью передачи полномочий для получения заработанных им лично денег. Такая бумага составляется от его имени, и только удостоверяется руководителем. А при необходимости – дополнительно главным бухгалтером.

№	Вид	Средний доход
1	Банковские депозиты небольшой процент	6-8% годовых Сумма

1 млн.руб.

3-4 млн.руб.

В случае оформления доверительной документации от юридических лиц соответствующий бланк заверяется с помощью личной подписи начальника.

Что касается документов от тех категорий доверителей, которые являются физическими лицами, то в таком случае заверение проводится в следующем порядке:

• у квалифицированного нотариуса;
• у представителя самой компании, которая осуществляет выплату денежных средств;
• у сотрудника, наделенного аналогичным перечнем полномочий.

Стоит отметить, что от заверяющей организации в качестве непосредственного доверителя могут выступать следующие категории лиц:

• руководитель;
• уполномоченный сотрудник банка;
• главный бухгалтер предприятия – если заверить документ требуется в компании-работодателе;
• директор территориального учреждения, занимающегося социальным обеспечением населения;
• главный врач медицинского центра;
• начальник тюрьмы и колонии, если доверенность нужна тому гражданину, который отбывает наказание за совершение правонарушения;
• начальник воинского подразделения.

Похожие записи:

• Ходатайство о приобщении документов и других доказательств
• Должностные обязанности медсестры
• Льготы на проезд в поездах дальнего следования