Три главных изменения в работе с электронной подписью в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Три главных изменения в работе с электронной подписью в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

До 2013 года журнал по регистрации доверенностей вести должны были все организации. Но закон «О бухгалтерском учете» внес изменения в эти требования. По данному закону организации вправе не использовать данный журнал, однако, вести его все же рекомендуется.

Предполагалось, что сотрудники организаций или представители ИП могут подписывать документ организации своей ЭП как физического лица, но обязательно сопровождать подписание подтверждением полномочий на подписание документов машиночитаемой доверенностью.

С 1 марта 2022 г. организации в добровольном порядке начали применять этот инструмент при обмене электронными документами.

Далее планировалось, что с 1 января 2023 г. все сотрудники организации, кроме ее руководителя, будут подписывать служебные документы только своей квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП) как физического лица. В этом квалифицированном сертификате не указана организация, только фамилия, имя, отчество сотрудника, и чтобы предоставить электронный документ, подписанный такой электронной подписью, в стороннюю информационную систему или контрагенту, к нему будет необходимо прилагать МЧД.

С течением времени вопросов по теме создания и использования МЧД меньше не становится. Сегодня ответим на десять самых актуальных.

Учет доверенностей без журнала М-3

Для доверенности используются формы М-2 и М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России №71а от 30.10.1997. Разница между данными формами только в наличие у первой корешка. Форма М-2 удобнее для тех организаций, которые заполняют их вручную. Корешок в этом случае остается в организации и храниться без регистрации в журнале. При этом организации не ведут журнал учета доверенностей совсем. Но из таких корешков формируется книга доверенностей. Формировать ее можно двумя разными способами:

1. Выдавая сотруднику доверенность, корешок остается в организации и подшивается в книгу в хронологическом порядке. Книга доверенностей может вестись за любой период – за год, за квартал или за месяц. Подшиваемые корешки пронумеровываются и на последнем ставится подпись бухгалтера и надпись «В настоящей книжке пронумеровано — (прописью) листов»;
2. Либо некоторое число доверенностей (50, 100, 150) до выдачи подшивают в книжку, пронумеровывают и делают аналогичную запись на последнем листе. При необходимости доверенность отрывается, а корешок остается в книжке.

Что такое машиночитаемая доверенность

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — доверенность в электронной форме, дающая право сотруднику организации полномочия для подписания документов.

Согласно приказу МинЦифры РФ от 18.08.2021 года №857 машиночитаемая доверенность включает в себя информацию о доверителе и представителе, а также передаваемые доверителем представителю полномочия. Руководитель организации или ИП заверяет МЧД своей электронной подписью. По сути МЧД является заверенным xml-файлом.

Форма машиночитаемой доверенности еще не утверждена. В скором времени Минцифры предоставит рекомендованный формат такой электронной доверенности. Скорее всего формат не будет одинаковым для отчетов и ЭДО.

Зачем оформлять доверенность на автомобиль

Доверенность на управление транспортным средством позволяет частично развязать руки лицам, которые не являются собственниками автомобиля. Если автомобилем управляет доверенное лицо и нарушит правила, штрафовать будут именно его. А вот если доверенности нет, платить штраф будет вынужден собственник.

Нарушением прав дело не ограничивается. Ответственность ляжет на плечи доверенного лица, если он за рулем машины не только примет участие в аварии, но и нанесет кому-то ущерб (материальный или физический). Если доверенности нет, владелец автомобиля будет вынужден доказывать свою невиновность в суде. Иногда дело затягивается на годы. Именно потому, стоит потратить некоторое время, чтобы не допустить ухудшения ситуации.

Если автомобиль залоговый, и предыдущий владелец не платит свой долг, ТС заберут у человека, на имя которого выписана доверенность на управление ТС. Другими словами, доверенность в этом случае не спасет, и за долг доверителя будет отвечать доверенное лицо. Потому прежде чем покупать машину через доверенность, убедитесь, что на ней не висят долги.

Проверить, чиста ли машина перед законом, можно на различных платформах в интернете. Можно посмотреть, не числится ли автомобиль в залоге, нет ли запрета на регистрационную деятельность при его участии, ну и конечно, здесь можно посмотреть, не числятся ли на управляемом автомобиле неоплаченные штрафы. Если есть неоплаченный штраф могут возникнуть проблемы с судебными приставами – наложение дополненных ограничений.

Передоверие полномочий

Руководствуясь положениями ст. 187 ГК РФ, лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Однако этой статьей также предусмотрено, что оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств с целью охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

Из п. 2 указанной статьи следует, что лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно:

• известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение данной обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные;
• нотариально удостоверить доверенность, выдаваемую в порядке передоверия. Однако это правило не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

Как правильно заполнить

Чтобы правильно заполнить образец журнала учета доверенностей, рекомендуется соблюдать следующую инструкцию:

1. На титульном листе вносятся регистрационные сведения — полное (краткое) наименование учреждения, коды, название регистра и отчетный период.
2. В табличной части, состоящей из 8 столбцов, указываются реквизиты доверительного документа и основание для его выдачи:

• номер по порядку;
• дата выдачи;
• дата, до которой действует документ;
• должность и Ф.И.О. работника, получившего регистр;
• название контрагента;
• основание — номер договора или счета;
• подпись работника;
• результат действия формы М-2 — получение (неполучение) товарно-материальных ценностей с указанием реквизитов документального основания (в случае получения, например, указывается товарная накладная).

Если доверительная форма не была использована получившим ее работником, ее необходимо аннулировать, сделав соответствующую запись в книгу учета.

Форма № М-3 была утверждена 28.12.89 Постановлением Госкомстата СССР № 241. Данная форма журнала регистрации доверенностей применяется по сей день.

Журнал подобной формы используется с целью учета выданных доверенностей и регистрации расписок в их получении, представляет собой книгу учета с пронумерованными и прошитыми страницами, скрепленными печатью организации и заверенными подписями руководящего лица и главбуха.

На каждой странице отображена таблица из восьми столбцов, в которые, согласно указанным графам, вносятся сведения о выданных предприятием доверенностях. Ведением журнала занимается либо сотрудник юридического отдела, либо бухгалтер. Срок хранения данного вида внутренней документации на предприятии составляет 5 лет.

Кто должен заполнять?

Как правило, структурное подразделение, ответственное за ведение журнала регистрации доверенностей закрепляется внутренним документом организации (Приказом директора). Учет документов на получение ТМЦ и на представление интересов фирмы должно осуществляться обособленно.

Так, обычно регистрацией документов на получение ТМЦ занимается бухгалтер либо другой сотрудник, которому согласно должностным инструкциям возложена ответственность за регистрацию данных документов.

Основные требования по регистрации данного типа журналов содержатся в Инструкции МФ РФ от 1967 года. Регистрацию доверенностей на представление интересов организации может осуществлять юридический отдел или служба ДОУ.

Если организация с небольшой численностью работников, то в таком случае регистрацию всех доверенностей осуществляет бухгалтерия или в случае ее отсутствия отдельный бухгалтер. Обычно журнал заводится на год. При этом он прошнуровывается и скрепляется сургучной печатью компании. Все страницы нумеруются, вырывать их или делать какие-либо исправления запрещено.

Если произошла ошибка и необходимо внести корректировку, то соответственно уполномоченный по ведению журнала исправляет ошибку и заверяет ее подписями руководства.

Стоит знать, что в случае, если в организации практикуется регулярное получение ТМЦ под расписку, то их регистрацию можно осуществлять заранее в журнале.

Для журналов регистрации документов, дающих право осуществлять действия от имени компании, срок хранения составляет 5 лет. При этом его отсчет начинается с момента завершения ведения данного журнала.

Однако отдельные виды доверенностей могут храниться и больше времени. Например, если он идут в приложении к каким-либо протоколам с совещаний, собрания акционеров и иные события, происходящие в организации.

На настоящее время существует масса доверенностей. Читайте о том, как составить документ на почту, в ФССП, в Мегафон и Билайн, в больницу.

Таким образом, каждая организация с целью избегания ошибок, мошенничества со стороны сотрудников и иных неприятных инцидентов обязана вести учет всех доверенностей, которые выдаются в течение года.

Как заполнить бланк доверенности формы М-2?

Как следует из самого названия доверенности по форме М-2, она оформляется в соответствии с принятыми стандартами. В настоящее время используется шаблон, утверждённый постановлением Госкомстата России №71а от 31 октября 1997 года.

Смотрите также: В2В-продажи — что это?

К заполнению документа предъявляются следующие общие требования:

1. Не рекомендуется при обнаружении помарок или ошибок вносить поправки и исправления в бланк: в дальнейшем это может привести к недоразумениям при анализе доверенности или рассмотрении претензий поставщика или контрагента в суде. Лучше, внеся коррективы в распечатанный бланк, на его основе создать новый документ. Этот совет применим не только к доверенности формата М-2, но и к другим использующимся в деловом обороте бумагам.
2. Все ячейки бланка должны быть заполнены. Если часть из них по объективным причинам должна остаться пустой, требуется поставить прочерк в каждой из них или перечеркнуть находящиеся рядом пустые поля одной чертой. Это важно, если планируется распечатать пустой бланк и заполнить его от руки (такой вариант вполне допустим). В противном случае все необходимые правки могут быть сделаны на стадии допечатной подготовки.
3. В обязательном порядке необходимо привести в доверенности по форме М-2 полные паспортные данные исполнителя поручения. Необходимо также, чтобы подпись доверенного сотрудника совпадала с приведённой в паспорте: если он по каким-либо причинам надумал её сменить, это должно быть в первую очередь отражено в главном документе гражданина.
4. Каждая доверенность оформляется только в отношении одного исполнителя и одного поставщика. А вот в качестве сопроводительных можно указать сразу несколько документов, приведя реквизиты каждого из них: это позволит максимально и без перегрузки бюрократического аппарата задействовать возможности получившего доверенность М-2 сотрудника.
5. Документ составляется в единственном экземпляре. Как видно по приведённым ниже в форматах Word и Excel бланку и образцу, доверенность М-2 состоит из двух частей:
   отрывного корешка с реквизитами предприятия и перечнем документов, на основе которых выдана бумага, — он остаётся у специалиста отдела бухучёта;
6. основной части с перечнем принимаемых товарно-материальных ценностей и заверяющими подписями — она вручается исполнителю, который в дальнейшем, по завершении приёмки, передаёт её представителю поставщика.
7. В дальнейшем корешки доверенностей по форме М-2 хранятся до истечения установленного срока в бухгалтерском отделе или направляются на хранение в архив организации. По окончании указанного периода отрывные части доверенностей можно утилизировать в соответствии со внутренним распорядком компании и требованиями закона.

Важно: хотя подразумевается, что корешки доверенностей по форме М-2, как и других документов бухгалтерской отчётности, должны подшиваться в папки, на деле они зачастую хранятся в коробках. Это несколько усложняет процесс поиска нужного документа, но нарушением законодательства не является.

Порядок заполнения доверенности по форме М-2:

1. Сначала необходимо вписать данные в отрывной корешок:
   номер бумаги согласно внутреннему документообороту;
2. даты оформления доверенности;
3. срок её действия (стандартно — две недели);
4. должность доверенного сотрудника и его фамилия (можно с инициалами, если позволяет место);
5. подпись исполнителя, получающего доверенность;
6. наименование юридического лица-поставщика (желательно полное; можно официально принятое сокращение, указанное, например, в договоре поставки);
7. номер документа-наряда и дату его оформления;
8. номер и дату оформления документа, подтверждающего исполнение задания.
9. Вторая по счёту часть содержит следующие сведения:
   полное наименование организации-доверителя или его сокращённый вариант;
10. номер доверенности по форме М-2;
11. дату подписания документа;
12. срок окончания его действия;
13. официальные наименования юридических лиц: поставщика и потребителя;
14. номер расчётного счёта и основные данные банка принимающей стороны;
15. фамилия, имя и отчество доверенного сотрудника;
16. паспортные данные исполнителя, включая серию, номер, место и дату выдачи, а также код подразделения;
17. наименование юридического лица-поставщика ТМЦ;
18. название, номер и дату оформления соответствующего документа (можно указать сразу несколько реквизитов).
19. Третья часть доверенности по форме М-2 представляет собой таблицу со следующими колонками:
    порядковый номер позиции;
20. наименование товарно-материальных ценностей;
21. единица измерения (килограммы, литры, тонны, связки, тюки и так далее);
22. количество поставленного материала, измеренное в указанных единицах.

Важно: приводить в таблице стоимость (каждой позиции или суммарную) не обязательно, однако при желании в таблицу может быть добавлен соответствующий столбец — это никак не скажется на подлинности документа.

1. Последний, четвёртый раздел доверенности М-2 — удостоверяющий. Он включает в себя:
   подпись исполнителя поручения, совпадающую с приведённым в паспорте образцом;
2. подпись руководителя подразделения или предприятия;
3. подпись главного бухгалтера (или исполняющего обязанности);
4. оттиск печати организации.

Образец журнала регистрации выданных доверенностей

Журнал можно вести как в традиционной бумажной форме, так и через различные программные продукты. Это вопрос удобства. В организациях, где доверенности выдают нечасто, смысла в составлении электронных таблиц и сложных вычислений нет. Кроме того, ведение журнала предполагает периодическую постановку подписи тех лиц, которые получают на руки доверенности.

Раньше журнал регистрации доверенностей применялся на предприятиях, где выдача товарно-материальных ценностей на руки имела массовый характер. Да и сейчас ситуация не изменилась.

Важно! Если налоговая служба требует предъявление этого журнала, она не права. Этот документ необязателен для заполнения, хотя и чрезвычайно удобен. Его отсутствие не является грубым нарушением правил ведения отчетности, предусмотренным статьей 15.11 КоАП РФ.

Однако за полное игнорирование журнала регистрации выданных доверенностей (следовательно, и отсутствие какой бы то ни было системы в выдаче и учете этих важных документов) руководитель организации вправе привлечь ответственное лицо к «управленческой» ответственности. Таким образом, это является внутренним делом той или иной компании.

Журнал регистрации выданных доверенностей

4913 служит для поддержания порядка в выданных документах.

При его планомерном и правильном ведении сотрудник предельно быстро может найти и описать любую доверенность, которая выдавалась организацией. В ситуациях, когда требуются оперативная реакция либо веские доказательства, такая способность будет как нельзя кстати. ФАЙЛЫ Интересно, что доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 можно не регистрировать в журнале.

Дело в том, что такая доверенность имеет специальный отрывной корешок. И из этих корешков в организации может быть сформирован целый документ наподобие журнала. Для регистрации всех же иных форм доверенностей журнал регистрации будет подходить лучше всего.

Журнал не относится к бумагам строгой отчетности.

Он, грубо говоря, может быть оформлен и в обычном блокноте.

Однако некоторые требования к оформлению необходимо соблюсти.

В частности, в прикрепленном примере бланка и образца журнала содержатся следующие графы для заполнения:

1. Дата выдачи.
2. Отметка о выполнении поручений по доверенности. В этой строке фиксируются номера, названия и даты документов, которые свидетельствуют о совершении сотрудника действия (именно его предполагала доверенность).
3. Подпись того, кто получил доверенность.
4. Номер выданной доверенности. Нумеруются они в хронологическом порядке. Ориентироваться следует на датировку. Чем раньше подписана доверенность и чем раньше она вступает в силу, тем ближе к началу она должна быть расположена. Желательно при заполнении придерживаться именно этого принципа.
5. Номер и дата договора или другого рода соглашений, сделок.
6. Срок действия выданной бумаги. Когда функционал доверенности исчерпан, ее необходимо будет отозвать.
7. Название поставщика.
8. На кого выдана.

Помимо табличной части, у журнала обязательно должна быть обложка. На передней ее части указываются основные данные: даты начала и окончания журнала, его полное наименование. Также не помешает упомянуть реквизиты той организации, которая его ведет.

Упоминание всех этих данных является необходимым минимумом при оформлении подобного рода документации. В 2013 году предложенная для заполнения форма перестала быть обязательной для ведения во всех без исключения организациях.

Однако своего практического значения она не потеряла.

Журнал регистрации выданных доверенностей М-3 – Бланк, образец 2021 года

Журнал можно вести как в традиционной бумажной форме, так и через различные программные продукты. Это вопрос удобства. В организациях, где доверенности выдают нечасто, смысла в составлении электронных таблиц и сложных вычислений нет. Кроме того, ведение журнала предполагает периодическую постановку подписи тех лиц, которые получают на руки доверенности.

Раньше журнал регистрации доверенностей применялся на предприятиях, где выдача товарно-материальных ценностей на руки имела массовый характер. Да и сейчас ситуация не изменилась.

Важно! Если налоговая служба требует предъявление этого журнала, она не права. Этот документ необязателен для заполнения, хотя и чрезвычайно удобен. Его отсутствие не является грубым нарушением правил ведения отчетности, предусмотренным статьей 15.11 КоАП РФ.

Однако за полное игнорирование журнала регистрации выданных доверенностей (следовательно, и отсутствие какой бы то ни было системы в выдаче и учете этих важных документов) руководитель организации вправе привлечь ответственное лицо к «управленческой» ответственности. Таким образом, это является внутренним делом той или иной компании.

За оформление подобных документов отвечает директор. Обычно на небольших предприятиях он сам и занимается ведением данного журнала. Хотя логично предположить, руководитель большой фирмы вряд ли будет лично вносить сведения в журнал. Обычно для этого назначается ответственный сотрудник. Как правило, это работник бухгалтерского отдела, среди прочих обязанностей которого присутствует и ведение данного журнала. Регистрация доверенностей – это бухгалтерская сфера, поэтому вполне логично, что этим будет заниматься кто-то из бухгалтеров.

На крупных корпорациях часто имеются специальные сотрудники, которые полностью занимаются делами, связанными с доверительными документами. То есть, этот работник по указанию руководителя составляет доверенности, передает их, ведет учетный журнал, выполняет другие действия. Вообще, нет какой-то принципиальной разницы, чьей именно рукой будут вноситься сведения в учетный журнал. Директор каждый раз может назначать для этого нового сотрудника.

По 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, с 2013 года ведение журнала не является обязанностью организаций. Каждое учреждение принимает решение о ведении книги на свое усмотрение. Такая же ситуация наблюдается и с формальным видом учетного регистра — его можно вести как в виде самостоятельно разработанного, так и по унифицированному бланку М-3, утвержденному Постановлением Госкомстата СССР № 241 от 28.12.1998. Образец журнала выдачи доверенностей можно скачать далее.

Руководитель учреждения приказом назначает ответственного за образец журнала доверенностей сотрудника. Как правило, это работник бухгалтерии. Книга должна вестись корректно, каждая страница нумеруется, прошивается и заверяется подписью и печатью руководителя.

Срок хранения регистра — не менее 5 лет.

Обязательной к применению формы не предусмотрено, поэтому предприятие решает, какой бланк применять — специальный из бухгалтерских программ (формы М-2 и М-2а, Постановление Госкомстата № 71а от 30.10.1997) или разработанный самостоятельно учреждением. Сам учетник по форме М-3 представляет собой документ, состоящий из титульного листа и табличной части. В титульную страницу заносится информация об учреждении, а в таблицу — данные по выданным доверительным формам.

Журнал регистрации доверенностей

При заказе:

• от 1 до 49 шт. – 85 руб.
• от 50 до 99 шт. – 81 руб. – Скидка 5%
• от 100 до 149 шт. – 77 руб. – Скидка 10%
• от 150 до 249 шт. – 72 руб. – Скидка 15%
• от 250 до 999 шт. – 68 руб. – Скидка 20%
• от 1000 до 1999 шт. – 64 руб. – Скидка 25%
• от 2000 и больше шт. – 60 руб. – Скидка 30%

При заказе:

• от 1 до 49 шт. – 170 руб.
• от 50 до 99 шт. – 162 руб. – Скидка 5%
• от 100 до 149 шт. – 153 руб. – Скидка 10%
• от 150 до 249 шт. – 145 руб. – Скидка 15%
• от 250 до 999 шт. – 136 руб. – Скидка 20%
• от 1000 до 1999 шт. – 128 руб. – Скидка 25%
• от 2000 и больше шт. – 119 руб. – Скидка 30%

Журнал можно купить с разным количеством страниц 40 или 96.

Для выбора количества страниц в характеристике «Кол-во страниц» нажмите на значок ▼

• Обложка – из качественной импортной бумаги зелёного цвета плотностью 160 г/м2;

• Страницы – белая бумага плотностью 80 г/м2;

• Чернила – при печати используются пигментные чернила, которые очень долго сохраняют чёткое изображение и не расплываются даже при длительном контакте с водой.

До начала регистрации организация должна определиться с нумерацией доверенностей.

Небольшие организации могут нумеровать доверенности валовым способом, то есть без дополнительных буквенных индексов, например, «доверенность №01/2025». В крупных организациях, имеющих разветвленную структуру, разрабатывается система индексов, позволяющая идентифицировать автора конкретной доверенности, например:

• доверенность №ДГ-001/2025 будет означать доверенность, выданную генеральным директором;
• доверенность №ДА-001/2025 будет означать, что доверенность выдана директором по административной работе, и т.п.

В журнале в этом случае можно завести отдельные разделы для регистрации доверенностей, выданных разными должностными лицами.

Индексы доверенностей утверждаются руководителем организации. Копия приказа прикладывается к журналу.

Инструкция: оформляем журнал учета доверенностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

• Сервисы:

Журнал учета выдачи доверенностей — это регистр, в котором производится регистрация выданных в учреждении доверенностей.

В статье рассказываем, как в 2023 году сформировать и заполнить образец журнала регистрации доверенностей. 11 сентября 2023 Автор: Задорожнева Александра Журнал учета выданных доверенностей форма М-3 необходим для учета выданных доверительных документов и для подтверждения факта их получения.

Например, работа с товарно-материальными ценностями или же определенными документами у контролирующих органов всегда требует выдать сотруднику соответствующий документ.

Если руководитель организации самостоятельно получает ценности или документацию, то «доверку» на них выписывать не нужно! Для упорядочивания документации и систематизации учетных данных все выданные доверительные регистры должны вноситься в специальный журнал учета доверенностей (скачать в excel 2023 года образец вы сможете в конце статьи).

О том, как правильно подготовить доверительную документацию, читайте в специальном материале: . По 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, с 2013 года ведение журнала не является обязанностью организаций. Каждое учреждение принимает решение о ведении книги на свое усмотрение.

Такая же ситуация наблюдается и с формальным видом учетного регистра — его можно вести как в виде самостоятельно разработанного, так и по унифицированному бланку М-3, утвержденному Постановлением Госкомстата СССР № 241 от 28.12.1998.

Образец журнала выдачи доверенностей можно скачать далее.

Руководитель учреждения приказом назначает ответственного за образец журнала доверенностей сотрудника. Как правило, это работник бухгалтерии. Книга должна вестись корректно, каждая страница нумеруется, прошивается и заверяется подписью и печатью руководителя.

Срок хранения регистра — не менее 5 лет. Срок действия такого документа не может превышать 3 лет.

Большинство доверительных бумаг выписывается на период от 10 до 15 дней. В том случае, если периодичность действия не прописана, то такой срок распространяется на один календарный год. Обязательной к применению формы не предусмотрено, поэтому предприятие решает, какой бланк применять — специальный из бухгалтерских программ (формы М-2 и М-2а, Постановление Госкомстата № 71а от 30.10.1997) или разработанный самостоятельно учреждением.

Сам учетник по форме М-3 представляет собой документ, состоящий из титульного листа и табличной части.

В титульную страницу заносится информация об учреждении, а в таблицу — данные по выданным доверительным формам. Чтобы правильно заполнить образец журнала учета доверенностей, рекомендуется соблюдать следующую инструкцию:

1. На титульном листе вносятся регистрационные сведения — полное (краткое) наименование учреждения, коды, название регистра и отчетный период.
2. В табличной части, состоящей из 8 столбцов, указываются реквизиты доверительного документа и основание для его выдачи:

• номер по порядку;
• дата выдачи;
• дата, до которой действует документ;
• должность и Ф.И.О.

  работника, получившего регистр;

• название контрагента;
• основание — номер договора или счета;
• подпись работника;
• результат действия формы М-2 — получение (неполучение) товарно-материальных ценностей с указанием реквизитов документального основания (в случае получения, например, указывается товарная накладная).

Если доверительная форма не была использована получившим ее работником, ее необходимо аннулировать, сделав соответствующую запись в книгу учета. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Журнал учета личных дел — это документ, который фиксирует перечень имеющихся у работодателя личных дел работников. В статье приведен журнал регистрации личных дел работников (образец), скачать который можно бесплатно.

4 октября 2023 Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур — это бухгалтерский регистр, в котором отражаются все выданные и поступившие в организацию счета-фактуры. Некоторые организации обязаны ежеквартально передавать документ контролерам. 2 октября 2023 ДСВ-3 — это форма отчетности в Пенсионный фонд, в которой отражается величина перечисленных работодателем дополнительных страховых взносов.

Сдавать его нужно каждый квартал.

Журнал регистрации выданных доверенностей М-3 – Бланк, образец 2021 года

Отметим, что доверенностей или другие документы могут иметь свои регистрационные журналы, например, для регистрации получения и возврата сотрудникам при приеме на работу и увольнении применяется свой регистрационный журнал учета трудовых книжек, а для учета платежных документов применяют Журнал Т-53-а.

При его планомерном и правильном ведении сотрудник предельно быстро может найти и описать любую доверенность, которая выдавалась организацией.

Применяется журнал для учета выдаваемых доверенностей, а также для подтверждения их получения. Ведется журнал в виде книги, все страницы в нем должны быть пронумерованы, а сама книга прошита и скреплена печатью. Книга заверяется подписью руководителя организации и главного бухгалтера.
На крупных корпорациях часто имеются специальные сотрудники, которые полностью занимаются делами, связанными с доверительными документами. То есть, этот работник по указанию руководителя составляет доверенности, передает их, ведет учетный журнал, выполняет другие действия. Вообще, нет какой-то принципиальной разницы, чьей именно рукой будут вноситься сведения в учетный журнал.

Также к этому документу очень близок журнал учета выданных доверенностей. Он тоже вполне может претендовать на звание наиболее функционального в этой сфере журнала.Как правильно заполнять журнал учета доверенностей?
В ситуациях, когда требуются оперативная реакция либо веские доказательства, такая способность будет как нельзя кстати. Интересно, что доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 можно не регистрировать в журнале.

Похожие записи:

• Какие льготы положены ветерану труда Рязанской области
• Какая доплата ветеранам труда в Тверскойобласти в 2024 году
• Страховые взносы ИП в 2023 году