Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

2. Досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работника

3. Общая информация об уведомлении, особенности его составления

4. Ответственность за отсутствие уведомления

5. Оформление предупреждения в связи с истечением срока

6. Когда СТД прекращается автоматически

7. Всегда ли можно расторгнуть трудовой контракт в связи с истечением его срока?

8. В какой день истекает срок срочного трудового договора (контракта)?

9. Нужно ли оформлять уведомление об увольнении для срочника?

10. Истечение срока автоматически прекращает договор?

11. Особенности увольнения отдельных категорий наемных работников

Инициатором досрочного прекращения трудового договора может выступать как работодатель, так и работник (ст. 80, 81 ТК РФ); при этом необходимо руководствоваться положениями, установленными для бессрочных договоров.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

В начале документа надо написать:

его название;
номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
дату (текущую);
место (населенный пункт) составления.

Затем в основной блок вписывается:

собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
дата, с которой он прекращает свое действие;
последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.

В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.

В конце документ подписывается представителем работодателя.

Досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работника

Работник по общему правилу обязан подать заявление об увольнении не позднее чем за 14 дней до желаемой даты. Для расторжения срочных договоров установлены другие сроки. Приведем их для удобства в таблице.

Категория сотрудника	Срок предупреждения (количество дней до даты увольнения)	Правовая норма
Сотрудник, занятый на сезонных работах	Не позднее, чем за 3 календарных дня	ст. 296 ТК РФ
Сотрудник, заключивший договор сроком до 2-х месяцев	Не позднее, чем за 3 календарных дня	ст. 292 ТК РФ
Сотрудник, увольняющийся по уважительной причине	Без предупреждения	ч. 3 ст. 80 ТК РФ
Тренер, спортсмен, с которым заключен трудовой договор на срок менее 4-х месяцев	Не позднее, чем за 2 недели	Ст. 348.12 ТК РФ
Тренер, спортсмен, с которым заключен трудовой договор на срок более 4-х месяцев	Не позднее, чем за 1 месяц	Ст. 348.12 ТК РФ

Основанием для расторжения срочного трудового договора всегда является истечение срока его действия. То есть увольнение должно совпадать с датой окончания действия договора, а уведомление должно направляться как минимум за три дня до увольнения.

В этом правиле есть несколько исключений, а именно:

трудовые договоры, заключенные на время исполнения работником конкретной рабочей задачи, расторгаются только после исполнения этой задачи;
трудовые договоры, заключенные на время отсутствия постоянного работника, расторгаются одновременно с моментом, когда постоянный работник вернется к своим трудовым обязанностям;
сезонные трудовые договоры расторгаются в последний день окончания сезона.

Таким образом, правило извещения за три дня до увольнения не будет действовать в отношении трех вышеперечисленных видов трудового договора.

Общая информация об уведомлении, особенности его составления

Если вам понадобилось сформировать уведомление о расторжении срочного трудового договора, а вы не имеете представления, как правильно его написать, ознакомьтесь с нашими советами. Также посмотрите пример документа, расположенный ниже, – на его основе вы без труда сделаете собственный бланк.

Перед тем, как перейти к подробному описанию этого конкретного уведомления, приведем общую информацию, свойственную для всех таких документов.

Первым делом имейте в виду, что сейчас стандартной унифицированной формы уведомления не существует. Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике). Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия.

Уведомление можно делать на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством) или на простом обычном листе бумаги (предпочтительно А4 формата). Документ допустимо писать от руки или набирать на компьютере (с дальнейшим распечатыванием) – все эти параметры значения не имеют.

Главное, чтобы бланк был подписан директором или сотрудником, уполномоченным визировать подобного рода бумаги от его имени.

Удостоверять уведомление печатью строгой необходимости нет – это нужно сделать только тогда, когда эта норма имеется в локальных документах организации.

Уведомление лучше сформировать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то с помощью «копирки»), один из которых отправить сотруднику, второй оставить в организации.

Также сведения о бланке нужно внести в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии в каждой компании.

Ответственность за отсутствие уведомления

Направить уведомление работнику требуется до окончания срочного договора, не менее чем за 3 календарных дня. Форма свободная, но бланк должен содержать всю основную информацию о сторонах и последней дате выхода. Обязанность соблюсти данное требование законодательства возлагается на работодателя. В случае отсутствия такого извещения в установленный период, сотрудник имеет право продолжать свою трудовую деятельность.

При появлении спорных ситуаций вопрос продолжения сотрудничества или расторжения контракта решается в суде. За нарушение трудового законодательства компанию могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа, составляющего до 50 тыс. руб. Понесет наказание и должностное лицо, вовремя не направившее извещение. Санкция для него составит 5 тыс. руб.

Истечение срока действия трудового соглашение является серьезной причиной для его аннулирования. Но компания обязана сообщить сотруднику об этом факте, направив ему почтой или вручив в руки уведомление. Этот документ не имеет строгой формы, установленной законом, но к нему предъявляется ряд простых требований, поэтому работодатель обязан разработать и утвердить образец внутри фирмы, и пользоваться в дальнейшем им.

Первая группа связана с увольнением срочников, находящихся на момент истечения срока действия в отпуске по беременности или уходу за детьми. Если женщина, с которой подписан срочный договор, беременна, что подтверждается работодателю документально, то увольнение ее по п.2 ст.77 ТК РФ не допустимо. Необходимо дождаться ее выхода в декрет, назначить ей пособие, после окончания декрета договор можно будет прекратить по п.2 ст.77.

То есть отношения продляются до прекращения беременности или декрета. Все это справедливо, если женщина подает соответствующее заявление о продлении действия срочного соглашения, а также если у работодателя имеется работа, которую она способна выполнять.

Срочный договор с беременной возможно остановиться в таких ситуациях:

Женщина не подтвердила документально беременность;
Для беременной нет подходящей под ее положение работы в данной компании, или она добровольно отказалась от предложенных вакантных мест;
Срочница увольняется в связи с возвратом основного трудящегося.

Оформление предупреждения в связи с истечением срока

Как выше было сказано, оформлять письменное предупреждение для срочного работника нужно только в случае, если трудовой договор подписан на ограниченный срок, который истекает в ближайшее время, а также когда он составлен на период сезона или выполнения работ.

При этом текст документа составляется в произвольной форме, но необходимо убедиться, что в уведомлении присутствуют следующая информация:

наименование бумаги, его номер, дата составления;
обращение к работнику, срок трудовых отношений с которым истекает;
информация о том, что истекает срок трудового договора (указать его номер и дату заключения);
дата истечения периода действия (этой датой и будет оформлено увольнения, это будет последний трудовой день срочника);
причина расторжения трудовых отношений;
ссылка на статью кодекса;
подпись руководителя;
ознакомительная подпись сотрудника – обязательный и очень важный пункт, который позволит доказать соблюдение работодателем установленных трудовых обязанностей.

Для оформления лучше взять фирменный бланк организации. Написать текст можно любым образом – вручную, на компьютере.

Ставить печать под текстом уведомления не обязательно, достаточно подписи руководителя организации или иным сотрудником компании, уполномоченным заверять подобные документы.

Если письмо направляется почтой, то необходимо указать почтовые реквизиты адресата, а сам документ отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении.

Когда СТД прекращается автоматически

Это происходит в следующих случаях:

Заканчивается его срок действия. Об этом факте работодателю необходимо оповестить работника заранее. До даты окончания должно оставаться не более 3 дней.
Наступает одно из следующих обстоятельств:

Завершается работа, фактический срок выполнения которой в итоге будет равен сроку действия договора (планируется работа по вырубке леса, которая закончится когда будет вырублен запланированный объем, в этом случае предусмотреть конкретный срок заранее невозможно и т. п.);
На работу выходит сотрудник, чьи обязанности временно выполнялись другим (допустим, на работу возвращается женщина, находившаяся в декретном отпуске, после чего с замещавшим ее работником трудовые отношения прекращаются);
Завершается сезон выполнения определенных видов работ (это условие чаще всего встречается в процессе уборки урожая или добыче природных ресурсов, например, пока погода остается теплой, в итоге сезон выдается коротким или долгим).

Кроме вышеперечисленных случаев, существует порядок расторжения срочного трудового договора при появлении инициативы у любой стороны.

СТД, не соответствующий закону может быть подвержен юридической трансформации и превратиться в бессрочный.

Всегда ли можно расторгнуть трудовой контракт в связи с истечением его срока?

Нет, есть случаи, когда с отдельными лицами наниматель обязан продлить срок действия контракта (либо заключить новый):

— с работающей женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, — не менее чем до окончания указанных отпусков;

— с работником предпенсионного возраста (женщины — 53 года, мужчины — 58 лет), добросовестно работающим и не допускающим нарушений трудовой и исполнительской дисциплины, — не менее чем до достижения общеустановленного пенсионного возраста (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет) и получения им права на пенсию по возрасту;

— с согласия матери (отца ребенка вместо матери, опекуна), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, обязан продлить (заключить новый) контракт на срок не менее чем до достижения ребенком возраста 5 лет;

— с беременной женщиной с ее согласия продлевает на период беременности либо иной срок по соглашению сторон.

В какой день истекает срок срочного трудового договора (контракта)?

Срочный трудовой договор (контракт) — в последний день его действия (независимо от того, является этот день рабочим или выходным).

Например, у работника последний день контракта 28 мая 2021 г. (суббота). Но наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в последний рабочий день, т.е. в пятницу 27 мая 2021 г. В приказе об увольнении и трудовой книжке датой увольнения работника указывается 28 мая 2021 г. (суббота), но сам приказ и запись в трудовой книжке будут датироваться 27 мая 2021 г. (пятница).

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы – в день завершения работы.
Трудовой договор, заключенный на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы – в день, предшествующий выходу основного работника на работу.
Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ – в последний день сезона.

Нужно ли оформлять уведомление об увольнении для срочника?

В ст.79 ТК РФ четко сказано, что работодатель обязан уведомить сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, о предстоящем прекращении его действия.

Причем сделать это нужно обязательно в письменном виде. Обычно составляется уведомление, которое передается лично в руки сотруднику.

Важно своевременно направлять предупреждение об увольнении и составлять его на бумаге. Пренебрежение этими правилами является нарушением трудового законодательства.

Грамотный сотрудник, знающий нормы ТК РФ, сможет отказаться увольняться по причине отсутствия уведомления о прекращении срочных трудовых отношений или несвоевременной его передаче работнику.

Чтобы избежать возможных споров и конфликтов со срочным работником, следует составить уведомление в двух экземплярах – один отдать трудящемуся, второй оставить себе, предварительно получив подпись работника об ознакомлении со скорым прекращением трудового договора.

Истечение срока автоматически прекращает договор?

Нет, само по себе истечение срока трудового договора (контракта) не прекращает договор. Более того, по истечении срока стороны могут фактически продолжить трудовые отношения. В этом случае (а также в случае, когда ни одна из сторон не потребует по истечении срока договора или контракта прекращения этого трудового договора или контракта) действие трудового договора будет продолжено, но уже на неопределенный срок (т.е. срочный трудовой договор перестанет быть срочным).

Поэтому, для прекращения трудовых отношений необходимо кроме истечения срока действия срочного трудового договора (контракта) еще как минимум желание одной из сторон прекратить трудовые отношения. Такое желание материализуется в виде требования о прекращении договора (контракта).

Особенности увольнения отдельных категорий наемных работников

Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.

Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения. Подписывать этот документ будет один из учредителей. Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.

Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.

Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке. Последним днем работы при этом будет последний день отпуска. Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте. Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять. Работодатель обязан предложить ей все соответствующие ее квалификации должности, а также менее оплачиваемые. При несогласии женщины на перевод, работодатель увольняет ее в общем порядке.