Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году: расчет и начисление в 1С
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году: расчет и начисление в 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?
Что изменилось в правилах оплаты больничного по уходу за ребёнком
С 2022 года ФСС оплачивает больничные по уходу за ребёнком до 8 лет в полном размере. При этом неважно, как лечили ребёнка: амбулаторно или в стационаре.
Если ребёнок старше 8 лет, больничный оплачивают по прежним правилам. То есть оплата зависит от метода лечения:
- при лечении в стационаре ФСС оплатит больничный в размере среднего заработка сотрудника;
- если ребёнок лечился амбулаторно, ФСС оплатит в размере среднего заработка первые 10 дней, а остальные – в размере 50% от среднего заработка.
Также при расчёте больничного по уходу за ребёнком старше 8 лет учитывается стаж родителя:
- менее 5 лет — больничный составляет 60% от среднего заработка работника;
- от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
- 8 и более лет — 100% среднего заработка.
Как проводятся прямые выплаты от ФСС
Выплата больничного за ребёнка поступает на счёт родителя из Фонда социального страхования. При этом из выплаты будет удержан НДФЛ и перечислен в бюджет государства. Работодатель не исчисляет и не удерживает НДФЛ с больничного листка.
Для получения больничных выплат родителю не нужны никакие документы, кроме самого листка нетрудоспособности. Врач отправляет электронный больничный лист напрямую в ФСС.
Для получения пособия необходима карта платёжной системы «МИР». Если у работника нет такой карты, пособие не зачислят.
В таком случае можно выбрать альтернативный вариант получения пособия:
- наличными через почтовое отделение;
- через другую организацию, например, из кассы работодателя;
- на счёт, не привязанный к банковским картам.
Что делать, если пособие по уходу за ребенком не пришло?
Возможны ситуации, когда обозначенные сроки для перечисления пособия вышли, однако денежные средства так и не поступили заявителю. В этом случае необходимо:
- Обратиться к работодателю за уточнением: вовремя ли были предоставлены сведения в ФСС для назначения пособия.
- Выяснить, направлялось ли работодателю извещение о необходимости внесения изменений или дополнения сведений и своевременно ли он предоставил данные сведения.
Важно быть внимательными при заполнении реквизитов для перечисления выплаты в зависимости от способа получения:
- через банк — лицевой счет в банке должен состоять из 20 знаков;
- по почте — должны быть указаны точный индекс и адрес места жительства.
Довольно часто своевременность выплаты пособия зависит от правильности и полноты указанных реквизитов.
Если пособие уже назначено, и первая выплата уже поступала, то задержки перечисления денежных средств могут быть связаны с праздничными и нерабочими днями, закрытием отчетного периода (например, при смене календарного года).
Возмещение работодателю пособия со стороны ФСС
«Прямые выплаты» – пока лишь пилотный проект, который полноценно работает лишь в некоторых регионах Российской Федерации. Это означает, что основной способ получения пособия родителями или опекунами – все так же через работодателя.
Денежные средства на счет застрахованного лица поступают со счетов работодателя. Уже после этого ФСС компенсирует компании выплаченные деньги. При этом работодатель получает разницу между отчисленными страховыми платежами и суммой пособия.
Для большинства граждан России процедура получения пособия осталась прежней. Она состоит со следующих этапов:
- Заявитель в письменном виде подает своему работодателю запрос на получение пособия и отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
- Бухгалтеры начисляют денежные средства на следующий день после завершения декретного отпуска.
- Деньги либо переводятся на банковский счет заявителя, либо получаются непосредственно на кассе предприятия.
- ФСС компенсирует работодателю потраченные средства.
Чтобы получить полагающуюся компенсацию, работодатель должен предоставить в Фонд всю необходимую отчетность и документацию.
Кому положено пособие по уходу за ребенком в 2020 году
Рассмотрим в таблице, кому положено пособие по уходу за ребенком:
| Получатель пособия | Комментарий |
| Любой близкий родственник ребенка или его опекун, фактически ухаживающий за ним | Степень родства: бабушка, дедушка, тетя, дядя. На выплату пособия не влияет факт трудоустроенности человека. |
| Граждане РФ, находящиеся за рубежом вследствие прохождения срочной службы | Граждане, которые находятся на госслужбе: дипломаты, торговые представители и пр. |
| ● Граждане других государств, ● беженцы, ● лица без гражданства. |
Проживание в России должно быть законным. |
| Граждане, трудящиеся неполный рабочий день или на дому, ухаживая при этом за ребенком. | При этом лицо пребывает в отпуске по уходу за ребенком. |
| Мать ребенка, отказавшаяся от пособия по беременности и родам в пользу пособия по уходу за ребенком. | Выплаты начнутся с даты рождения малыша с зачетом полученного ранее пособия по БиР (если пособие по уходу за ребенком окажется выше выплат по БиР). |
| Одному из лиц, осуществляющих уход за ребенком. | В случае осуществления ухода за малышом одновременно несколькими людьми. |
Когда начинают выплачивать
| Действие | Срок | Особенности |
| Обращение | Не позднее 6-ти месяцев с момента достижения ребенком 1,5 лет | |
| Назначение | 10 дней с дня подачи пакета документов | Ежемесячное пособие начисляется и выплачивается за все время декретного отпуска. |
| Выплата | В зависимости от того, кто платит:
|
Допускается использование услуг почтовой связи, банковского учреждения. |
Размер ежемесячного пособия до 1.5 лет
Вопрос о размере пособия до 1.5 лет стоит отдельно рассматривать для двух частных случаев:
- для работающих лиц — то есть если получатель пособия подлежит обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству;
- для неработающих — то есть если за гражданина не уплачиваются страховые взносы Фонд социального страхования (ФСС).
Оба варианта оговорены в ст. 15 федерального закона. В 2020 году принципиально изменился только размер пособия для случаев, когда получателю положены минимальные или максимальные выплаты — то есть для крайних случаев:
- для неработающих и безработных лиц, а также трудящихся, официально получающих очень маленькую зарплату;
- для официально трудоустроенных с высоким заработком, превышающим за год размер страховой базы (755 тысяч рублей в 2020 году).
Формула расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
Детское пособие до 1.5 лет рассчитывается по следующей простой формуле:
П = СЗ × 30.4 × 0.4,
где:
- П — размер ежемесячной выплаты до 1.5 лет;
- СЗ — средний дневной заработок получателя за 2 предыдущих календарных года;
- 30.4 — среднее количество дней в месяце в расчете на год (365 дней / 12 месяцев = 30.4 дня);
- 0.4 — те самые 40% от средней зарплаты, о которых было написано выше.
Внимание
Перерасчет начисленного пособия до 1.5 лет от работодателя после Нового года не производится. То есть если женщине ранее провели расчет исходя из среднего заработка в 2016 году, то после наступления 2020 года она будет получать ту же сумму. Перерасчет пособия возможен только при условии прерывания отпуска и временного возвращения на работу.
Но есть два исключения:
- Если получательница даже небольшой период работала в предыдущем году и хотя бы один раз получала зарплату, а в новом году прервала отпуск по уходу за ребенком и подала на него повторное заявление. После этого она будет вправе продолжить отпуск вплоть до того момент, пока ребенку не исполнится 3 года, но так как заработок и расчетный период поменяются, возможно, сумма ежемесячного пособия до 1.5 лет будет более высокая.
- Если женщина получает пособие по уходу в минимальном размере, после Нового года ей будут перечислять уже другой минимум. Например, как говорилось выше, в 2020 году минимальное пособие на первого ребенка составляло 2908,62 руб., а с 1 февраля 2017 года стало 3065,69 руб.
Онлайн-калькулятор ФСС для определения размера пособия до 1.5 лет
На основании требований закона и исходя из бухгалтерской практики был разработан онлайн-калькулятор расчета ежемесячного пособия по уходу за детьми. Он размещен на официальном сайте ФСС и поможет посчитать выплату самостоятельно наиболее точно.
Калькулятор ФСС позволит ввести все актуальные требования, документы и данные, необходимые для верного расчета ежемесячного пособия.
Он содержит такие основные графы, которые нужно заполнить:
- информация о ребенке, на которого рассчитывается пособие, и других детях в семье;
- размер зарплаты, расчетный период (с необходимостью его поменять);
- количество отработанных часов и исключенных календарных дней.
Калькулятор декретных
Декретные выплаты — это единовременное пособие, которое будущая мама получает при уходе на больничный по беременности и родам. Чтобы их рассчитать, нужно знать средний размер заработка сотрудницы за 24 месяца, которые предшествовали календарному году ухода в декрет. Также важно учесть периоды временной нетрудоспособности, предыдущие декретные отпуска и другие нюансы.
Декретный калькулятор от Контур.Бухгалтерии поможет рассчитать сумму декретных выплат, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В вычислениях учитываются все актуальные правила и даются пояснения. Калькулятором можно пользоваться бесплатно.
Выберите пособие для расчета, введите свои данные. Калькулятор автоматически определит сумму с учетом всех ограничений и отрегулирует ее, если сумма пособия окажется меньше или больше установленного минимума/максимума. Если нужно, воспользуйтесь подсказками и ссылками на законодательные акты.
Раздел «Расчет пособия»
В этом разделе заполняются данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. Все обязательные для заполнения поля будут подсвечены красным.
1. «Признак информации» — следует выбрать пункт «Первичная информация», если пособие отправляется в ФСС впервые. Пункт «Перерасчет» выбирается, если пособие было отправлено и нужно внести корректировки.
2. «Дата представления документов страхователю» — следует указать дату, когда получатель пособия подал заявление и дополнительные документы работодателю.
3. Укажите районный коэффициент, размер ставки, страховой стаж, год и сумму заработка.
Если необходимо указать данные о замене расчетных годов, то следует установить флажок «Заполнить информацию о замене годов». Появятся дополнительные поля для указания заменяемых годов.
4. «Период оплаты пособия» — следует выбрать, выплачивается ли пособие полностью за счет работодателя либо есть период, за который пособие выплачивается за счет ФСС. Во втором случае в поле «Пособие за счет ФСС за период» обязательно укажите начало и конец, периода за который начисляется пособие за счет ФСС.
5. Раздел «Расчет пособия» заполнен, следует нажать кнопку «Проверить и отправить».
Раздел «Дополнительные документы»
Раздел присутствует в следующих типах пособий:
- пособие по беременности и родам (если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»);
- пособие по ранним срокам беременности;
- пособие по рождению ребенка;
- пособие по уходу за ребенком.
Некоторые особенности заполнения:
- В обязательном порядке заполняются данные из документа о рождении ребенка — тип документа, серия и номер, дата выдачи, ФИО, дата рождения.
- При необходимости можно заполнить данные о справке от другого родителя о неполучении пособия, данные о документе об усыновлении или опеке и данные о договоре о передаче в приемную семью.
После заполнения раздела нажмите кнопку «Сохранить».
Зачем нужен калькулятор пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
В Российской Федерации, как в социальном государстве, обеспечиваются определенные гарантии для защиты детства и материнства. В их число входит и право на получение декретного отпуска, предоставляемого в связи с рождением ребенка. На время такого отпуска за работником сохраняется его рабочее место, а сам он имеет возможность получать пособие, чтобы обеспечить компенсацию своего отсутствия на работе и отсутствия заработной платы.
Однако законодательство устанавливает достаточно сложный регламент, по которому должно рассчитываться это пособие. В частности, большое значение при его определении имеет стаж работы человека, выходящего в отпуск, количество детей у этого человека, а также непосредственно размер заработной платы. Есть определенные предельные минимальные и максимальные размеры пособия, что также добавляет сложности к расчету. Кроме этого, для расчета могут использоваться разные периоды времени.
Этот калькулятор по расчету декретных выплат по уходу за ребенком в 2019 году могут использовать не только матери. Также, в отпуск по уходу может выйти и отец, и любой другой член семьи, фактически ухаживающий за ребенком. При этом пособие по уходу за конкретным ребенком может выплачиваться только одному человеку.
С помощью калькулятора можно буквально за несколько минут рассчитать точные размеры пособия по уходу. Это поможет защитить свои права и получать достойное обеспечение на время декретного отпуска или просто проверить себя и работодателя на отсутствие ошибок. Полезен будет калькулятор и для сотрудников бухгалтерии или кадрового отдела — как дополнительный инструмент проверки правильности начислений.
Как использовать калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Чтобы использовать калькулятор, нужно просто подробно заполнить все поля. Дата рождения ребенка необходима для того, чтобы понимать, до каких конкретных сроков будет выплачиваться пособие — от нее будет зависеть дата окончания периода выплат.
Вы можете вручную указать дату начала и окончания выплат. Это важно в том случае, если женщина находится в отпуске по беременности и родам, и желает выйти в отпуск по уходу — лучше всего начинать отпуск по уходу по окончании первого декретного отпуска по БиР.
Количество родившихся детей следует указывать в обязательном порядке, ведь размеры пособия напрямую зависят от того, сколько детей есть у родителей. На второго и последующего детей размеры пособия увеличиваются. Размер ставки следует указать в том случае, если сотрудник работал на условиях неполной рабочей недели.
Далее следует отметить, писалось ли заявление о смене годов учета — если какой-то из предыдущих двух лет работы частично или полностью приходился на декретный отпуск, то можно вести расчет по году, находившемуся перед ним. Если вам предполагается начисление районного коэффициента, то его тоже следует учесть в обязательном порядке. Наконец, последним действием будет указание того, сколько было заработано средств в течение каждого из расчетных годов.
После этого калькулятор быстро рассчитает размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Более того — полученный расчет можно ещё и распечатать, чтобы можно было наглядно продемонстрировать какие-либо ошибки, совершенные в бухгалтерии и ли ФСС.
Единовременное пособие при рождении
При рождении ребенка выплачивается единовременное пособие (ст. 12 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Размер такого пособия ежегодно индексируется исходя из фактического индекса роста потребительских цен. Так, к примеру, с учетом индексаций, размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году составляет (ст. 4, 4.2 Федерального закона от 06.04.2015 N 68-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 N 74):
- если ребенок родился до 01.02.2019 – 16759,09 руб.
- если ребенок родился 01.02.2019 и позднее — 17328,90 руб. Обратите внимание, что пока эта сумма только планируемая — она может измениться.