Выдача спецодежды по новым правилам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача спецодежды по новым правилам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Выдача зимой летней спецодежды налоговые риски

2. Климатические пояса для выдачи спецодежды

3. Нормы выдачи спецодежды для различных профессий: нормативная база, порядок и периодичность выдачи

4. Обязан ли работодатель выдавать спецодежду

5. Нормы выдачи спецодежды по профессиям: приказы, положения, порядок и сроки

6. Ответственность работодателя

7. Что изменилось в правилах выдачи спецодежды?

8. На что нужно обратить внимание?

9. Когда начинается срок использования выданной спецодежды

10. Сроки использования спецодежды в зависимости от климата

11. Использование спецодежды с истекшим сроком носки

12. Эксплуатация и нормы выдачи по поясам

13. Срок службы спецодежды – нормы

14. Срок носки спецодежды – нормы

Сезонные комплекты выдаются к приходу зимы или лета, а с их окончанием сдаются на хранение до следующего сезона. Комплект летней рабочей одежды включает костюм из хлопка или смешанной ткани, ботинки и перчатки без утепления. Сроки носки зимней спецодежды устанавливаются по принадлежности региона к одному из пяти поясов.

Выдача зимой летней спецодежды налоговые риски

23 Сентября 2019

На производстве, где деятельность работников связана с вредными для здоровья факторами, наличие специальной защитной экипировки обязательно.

задача спецодежды – защищать работника от негативного воздействия производственных загрязнений. Как и любая одежда, она имеет свойство изнашиваться.

На какой срок выдается спецодежда рабочим, зависит от условий рабочего процесса, интенсивности вредных воздействий, и даже от местного климата и времени года.

В России период эксплуатации рабочей формы на предприятиях регулируется Трудовым кодексом (статья 221).

Документ регламентирует обязанность работодателя бесплатно и своевременно выдавать работникам защитную униформу, если этого требуют условия производства.

Согласно Трудовому кодексу, каждому сотруднику полагается комплект одежды и необходимых средств индивидуальной защиты, выбор которых зависит от характера производства и условий окружающей среды на рабочем месте.

Для каждой трудовой отрасли существуют свои нормы бесплатного обеспечения рабочей униформой. Они утверждены в приказах Министерства труда, а также Министерства здравоохранения и Социального развития.

Однако даже в рамках одной трудовой деятельности эти нормы могут отличаться, ориентируясь на профессиональные обязанности и занимаемую должность.

Например, для подсобных рабочих положено 12 пар перчаток в год, а для инженеров, прорабов на этот же период выдается 3 пары перчаток.

Периодичность выдачи средств личной защиты и рабочей формы зависит от комбинации нескольких факторов:

специфики производства и уровня вреда здоровью на рабочем месте;
погодных условий и температурного режима на производстве.

Большинство защитной одежды для рабочих выдается на 1 год. В годовой комплект одежды, защищающей персонал от производственных загрязнений, в зависимости от профессии входят:

халат;
костюм;
комбинезон;
фартук;
резиновые сапоги;
сабо;
обувь с особыми защитными свойствами.

Для СИЗ нормы и сроки применения определяют, отталкиваясь от особенностей отрасли и профессиональных обязанностей. На 1 год выдаются 12 пар перчаток с защитным покрытием.

Другие индивидуальные защитные средства используются до износа. Такие СИЗ, как очки, нарукавники, налокотники, сигнальные жилеты, эксплуатируются до того момента, как придут в непригодное состояние.

После чего работник получает новый комплект.

Климатические пояса для выдачи спецодежды

В 2008 году в России был принят ГОСТ Р 12.4.236-2011, регламентирующий оснащение производственных предприятий спец одеждой. Согласно ему эксплуатация рабочей одежды разрешается в том случае, если по своим теплозащитным свойствам она соответствует климатическому поясу. Всего существует четыре класса защиты спецодежды. В таблице подобно приводятся характеристики условий, для работы в которых предназначена одежда того или иного класса защиты. Важно, что эти требования определены с учетом того, что сотрудник будет заниматься физическим трудом средней тяжести (130 Вт/кв.м) и непрерывно находиться на холоде не более 2 часов.

Класс защиты	Климатический пояс	Температура воздуха в зимний период, градусы Цельсия	Вероятная скорость ветра в зимний период, м/с
4	Особый	-25	6,8
3	IV	-41	1,3
2	III	-18	3,6
1	I-II	-9,7	5,6

Нормы выдачи спецодежды для различных профессий: нормативная база, порядок и периодичность выдачи

Положение о Системе управления охраной труда (СУОТ). Согласно этому Положению, каждое предприятие, использующее наемный труд, должно иметь работоспособную систему охраны труда, включающую, в том числе, обеспечение сотрудников спецодеждой. На основе типовой формы Положения, утвержденной приказом Минтруда России от 19 августа 2022 года № 438н, каждая организация разрабатывает собственное, учитывая специфику деятельности компании и ее конкретные нужд. В этом локальном нормативном акте устанавливается, что:
- работодатель самостоятельно обеспечивает приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды и специальной обуви;
- служба (специалист) охраны труда рассматривает и вносит предложения по пересмотру норм выдачи специальной одежды и других средств индивидуальной защиты;
- руководитель структурного подразделения работодателя (начальник производственного участка, мастер, бригадир) организует выдачу спецодежды и других средств индивидуальной защиты, контролирует их правильное применение членами производственной бригады и не допускает работника к выполнению работ при их отсутствии и неправильном применении.
Согласно пункту 45 типового Положения о СУОТ работодатель имеет право самостоятельно определять порядок выявления потребности в средствах индивидуальной защиты, включая спецодежду, обеспечения ими работников, а также устанавливать перечень профессий и должностей работников и положенных им средств индивидуальной защиты.
При определении профессий, нуждающихся в спецодежде в отдельных отраслях производства, необходимо руководствоваться отраслевыми нормативными документами (см. ниже).

Эти требования закреплены в статьях 212, 221, 229.2 и 330.5 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Согласно статье 221 ТК РФ на производствах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты. Вся спецодежда должна пройти сертификацию или декларирование на соответствие ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». За работодателем остается право установить нормы бесплатной выдачи спецодежды, повышающие защиту по сравнению с типовыми требованиями, утвержденными в базовых и отраслевых правовых документах. Кроме того, спецодежда может выдаваться на основании результатов СОУТ.

Обязан ли работодатель выдавать спецодежду

Руководитель по закону обязан обеспечивать подчинённых своего предприятия спецодеждой и СИЗ, особенно если их работа связана с вредоносными веществами, выполнение работ предусматривает ненормальную для человеческого тела температуру. Работодателем должны соблюдаться нормы, по выдаче СИЗ, поскольку в связи с их нарушением он может понести ответственность.

Спецодежда, должна выдаваться своевременно, считается недопустимым фактом, чтобы работник отправился на рабочее место без соответствующей защиты. Лицо, отвечающее за выдачу СИЗ должен учитывать пол рабочего, размер его одежды и какой вид работы ожидается.

В случае, если работодатель по каким-либо причинам не выдаёт спецодежду, тогда работник вправе отказаться от выполнения работ, которые могут нести вред его здоровью или угрожать жизни.

Нормы выдачи спецодежды по профессиям: приказы, положения, порядок и сроки

Приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 года № 290н. Определяет порядок выдачи, использования и хранения специальных одежды и обуви, СИЗ.
Приказ Минтруда от 09.12.2014 года № 997 устанавливает нормы выдачи спецодежды в 2023 году работникам сквозных профессий.
Приказ Минздравсоцразвития от 20.04.2006 года № 297 о выдаче сигнальной одежды повышенной видимости.
Постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 года № 70 об обеспечение теплыми специальными одеждой и обувью по климатическим поясам.

финансовое обеспечение закупки или изготовления спецодежды – уровень работодателя;
подтверждение или корректировка норм и процедур, касающихся спецодежды и СИЗ, – уровень специалиста по охране труда;
выдача, контроль эксплуатации, замена средств защиты, в том числе и одежды, допуск или недопуск к работе сотрудников на основании наличия или отсутствия СИЗ – уровень непосредственного начальства (прораба, начальника участка, бригадира и т.п.).

для большинства профессий из всех отраслей – Приказ Министерства труда РФ № 997н от 09 декабря 2014 года;
для профессий, где необходима «сигнальная» спецодежда, – Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 20 апреля 2006 года № 297;
для профессий, где необходима теплая спецодежда, – постановление Министерства труда РФ от 31 декабря 1997 года № 70.

Ответственность работодателя

Работодатель напрямую отвечает за последствия, спровоцированные выдачей спецодежды ненадлежащего качества. Ему категорически запрещается сотрудничать с поставщиками СИЗ и спецодежды, которые не провели их сертификацию. Эту процедуру описывает технический регламент «О безопасности СИЗ» ТР/ТС 019/2011.

Важен срок годности выданной спецодежды работникам. Работодатель может выдавать комплекты только в течение этого срока. Правило регламентируется Федеральным законом № 184 от 27 декабря 2002 года. Работодате также нельзя уменьшать нормативы предназначенных для сотрудников средств индивидуальной защиты и спецодежды (письмо Министерства труда № 15-2/ООГ-3519 от 30 сентября 2016 года).

В обязанности работодателя входит обеспечение как постоянных, так и срочных работников необходимой спецодеждой. Пункт регулируется статьями ТК РФ № 212 и № 221.

Для недобросовестных работодателей существует система штрафов. Если работники вынуждены по вине работодателя пользоваться грязной спецодеждой, на ответственное лицо накладывается штраф в размере 1000-5000 рублей. А юридические лица могут получить штраф в этой ситуации в размере 30000-50000 рублей. Пренебрежение обязанностью предоставления сотрудникам специальной одежды, обуви и СИЗов грозит для работодателя штрафом от 20000 рублей (для должностных лиц) до 150000 рублей (для организаций). При повторном нарушении штрафы увеличиваются: от 40000 рублей (для должностных лиц) до 200000 рублей (для организаций). По решению контролирующих органов такому предприятию могут назначить в качестве наказание приостановление трудовой деятельности в срок до 3-х месяцев.

Что изменилось в правилах выдачи спецодежды?

В 2008 г. Минздравсоцразвития Приказом N 541н утвердило новые Типовые нормы выдачи спецодежды работникам сквозных профессий. С момента их вступления в силу не будет применяться ранее действовавшее Постановление Минтруда России от 30.12.1997 N 69, согласно которому были установлены указанные нормативы.

Приказ Минздравсоцразвития России от 01.10.2008 N 541н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением».

По сравнению с этим Постановлением в Приказе N 541н расширен список профессий, на которые распространяются данные нормы, а также уточнены названия таких профессий (в соответствующей графе приводится несколько вариантов названия должности — например, уборщик производственных помещений либо уборщик служебных помещений).

Кроме того, в силу данного Приказа работодатель может выбирать наиболее подходящую спецодежду для своих сотрудников, так как для многих профессий предусмотрены разные варианты одежды, обуви и средств индивидуальной защиты. Например, для слесаря-сантехника п. 73 Приказа N 541н предусмотрен либо костюм брезентовый, либо костюм хлопчатобумажный с водоотталкивающей пропиткой.

Также введено новшество, интересное для большинства работодателей: в соответствии с п. 4 Примечаний к Приказу N 541н сотрудникам, постоянно занятым работой на персональных ЭВМ, могут бесплатно выдаваться специальные очки, предназначенные для защиты глаз от проявлений компьютерного зрительного синдрома. Срок носки таких очков, установленный введенными Нормами «до износа», не должен превышать 1 года.

На что нужно обратить внимание?

Обратим внимание читателей: из норм трудового законодательства (ст. 212 ТК РФ) следует, что средства индивидуальной защиты должны быть обязательно сертифицированы. Сертификация осуществляется на основе Постановления Госстандарта России от 19.06.2000 N 34 «Об утверждении и введении в действие Правил проведения сертификации средств индивидуальной защиты». Работодатель при приобретении средств индивидуальной защиты должен проверить наличие знака соответствия и ознакомиться с сопроводительной документацией, которая подтверждает, что данная продукция сертифицирована. Если работодатель сам изготавливает средства защиты, они также должны быть сертифицированы.

Сертификацию средств индивидуальной защиты согласно настоящим Правилам проводит орган по сертификации, аккредитованный Госстандартом в установленном порядке.

Когда начинается срок использования выданной спецодежды

Срок годности спецодежды по законодательству зависит от специфики деятельности, климата и выполняемых работ. Нормы по срокам использования спецодежды на 2018 год прописаны в соответствующем приказе Минфина № 997н. Там же указано, как и с какого момента начинает исчисляться длительность службы СО, когда ее нужно менять, какие правила действуют для разных предприятий, как определить износ одежды и срок службы СИЗ (средств индивидуальной защиты).

Итак, согласно приказу Минфина, время использования «спецовки» начинает отчет с момента, как рабочий поставил свою роспись в журнале о получении СО. Данное правило касается стандартной формы. В учет зимнему комплекту, который, зачастую, используется 4-5 месяцев в году, в зависимости от региона, входит время, которое СО лежит на складе.

Сроки использования спецодежды в зависимости от климата

Представляем срок использования спецодежды, нормы которого определяются нахождением людей в конкретном климатическом поясе. Имеется в виду зимнее время и достижение максимально низких температур:

До -1ºС. Выдаются утепленные брюки и куртка на 3 года, сапоги – на 4 года.
До -10ºС. Замена костюма проводится раз в 2,5 года, сапог – раз в 3 года.
До -18ºС. Одежда выдается один раз в два года, обувь – один раз в 2,5 года.
До -25ºС. На 4 года даются полушубок и теплые рукавицы, на 3 года – шапка, на 1,5 г. – куртка и штаны, на 2 г. – сапоги.
До -40ºС. Смена брюк и куртки проводится раз за 1,5 года, сапог – раз за 2 года.

Использование спецодежды с истекшим сроком носки

Для определения пригодности СИЗ воспользуйтесь документами организации-производителя (руководство, паспорт, сертификат соответствия) либо нормативной технической документацией. В сертификате соответствия указывают ГОСТ, где можно найти информацию о периодической проверке и технической эксплуатации конкретных СИЗ.

В эксплуатационной документации к средствам индивидуальной защиты должны указываться комплектность, срок хранения или годности, гарантийный срок (для средств индивидуальной защиты, теряющих защитные свойства в процессе хранения и (или) эксплуатации), правила безопасного хранения, использования (эксплуатации и ухода), транспортировки и утилизации, а также при необходимости климатическое исполнение средств индивидуальной защиты и правила их дегазации, дезактивации, дезинфекции, а также способы подтверждения их защитных свойств (пп.12 п.4.2 ТР ТС № 019/2011).

Эксплуатация и нормы выдачи по поясам

Нормы бесплатной выдачи специальной одежды регламентируются ГОСТ 12.4.303-2016, согласно которому спецодежда подразделяется по уровням защиты от мороза на 4 класса. Первый и второй пояса используют спецодежду 1 класса. Температура воздуха в зимний период не опускается ниже -15 С, а средняя держится на уровне -10 С.

Предприятия, работающие в третьем поясе, должны использовать спецодежду 2 класса защиты. Термометры в этом регионе в холодное время показывают в среднем -18 С и не ниже -23 С.

Для четвертого пояса предусмотрен 3 класс одежды. Здесь наиболее холодный воздух, зимой столбик термометра опускается до -41 С, а средний показатель скорости воздушных потоков находится на отметке 1,3 м/с.

Особый климатический пояс известен сильнейшими ветрами, которые зимой обычно дуют со скоростью 6,8 м/с. Несмотря на то, что показатель средней температуры не самый низкий, колеблется около -25 С, за счет постоянных потоков воздуха холод ощущается сильнее, а одежда должна быть теплее. Рабочую одежду потребуется закупать 4 класса защиты.

Срок службы спецодежды – нормы

Переходите по первой ссылке на сайт «Консультант +», затем ищите отрасль, которая соответствует нужной профессии.
Если искомая профессия не попадает ни в какую отрасль, то переходите по второй ссылке, чтобы найти нормы в списке сквозных профессий.
Для тех, у кого есть проблемы с доступом на сайт «Консультант +», ниже размещаем альтернативные ссылки по типовым нормам выдачи СИЗ, которые актуальны на 2020 год.

Некоторые нормы выдачи СИЗ типовые нормы для одной и той же профессии или отрасли могут различаться, либо же дублироваться в разных приказах. Связано это с тем, что не все устаревшие фактически документы отменены официально. В связи с этим, необходимо ссылаться на более поздние редакции и установленные в них нормы.

Следующим важным моментом является использование материалов специальной оценки условий труда (СОУТ).

Психиатрическое освидетельствование что это и как проходит
Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда
Виды ответственности за нарушение требований охраны труда
Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда
«Обязанности работника в области охраны труда» что это такое?
Обучение «Техносферная безопасность»
«Техносферная безопасность» что это за специальность
Центр охраны труда Белгородской области официальный сайт
Программы обучения по охране труда по профессиям
Профессиональный стандарт «Специалист по охране труда»
Стандарт специалиста по охране труда 524н
Приказ 559н требования к квалификации
ЕТКС «Специалист по охране труда»
Постановление 1/29
ГОСТ 12 0 0 004-90 — имеет статус «недействительный»
Выбираем учебный центр по охране труда
БГТУ им Шухова дистанционное обучение
Дистанционное обучение по охране труда

На элементы экипировки может устанавливается любое время носки, главное, чтобы оно не превышало нормы по максимальной эксплуатации изделия ГОСТами или производителем изделия.

Срок носки спецодежды – нормы

Установление сроков эксплуатации спецодежды является важной частью правил безопасности труда. Согласно действующему законодательству, бесплатная выдача, учет, отслеживание сроков службы сертифицированной спецодежды в соответствии с принятыми нормами – это прямая обязанность работодателя.

Пояс 1 (-1 С). Раз в 3 года заменяются утепленная куртка и брюки, раз в 4 года – сапоги.
Пояс 2 (-9,7 С). Куртку и брюки меняют каждые 2,5 года, сапоги – раз в 3 года.
Пояс 3 (-18 С). Новую одежду выдают каждые 2 года, обувь – раз в 2,5 года.
Пояс 4 (-41 С). Новые куртка и брюки выдаются каждые 1,5 года, обувь – раз в 2 года.
Особый пояс (-25 С). Сроки эксплуатации те же, что и в 4-м поясе, но работнику дополнительно выдается полушубок (4 года), рукавицы (4 года), шапка (3 года).