Инвентаризация имущества организации и ее обязательств (2020-2021)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация имущества организации и ее обязательств (2020-2021)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


При выявлении не принятых на учет ОС комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели (п. 3.3 Методических указаний № 49). Выявленные при инвентаризации активы, отвечающие признакам ОС, указанным в п. 4 ФСБУ 6/2020 «Основные средства», принимаются к бухучету по справедливой стоимости (п. 14 ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения») и отражаются по дебету счета 08 (01) в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы».

Выявлены неучтенные объекты ОС

Срок полезного использования выявленного ОС определяется при его принятии к бухгалтерскому учету.

В целях налогообложения стоимость обнаруженного имущества признается внереализационным доходом. Первоначальной стоимостью ОС признается его рыночная стоимость (п. 20 ст. 250 НК РФ, абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ). Эту величину нужно подтвердить документально.

Для этого могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в СМИ и специальной литературе; экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств. Начисление амортизации по ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором оно было введено в эксплуатацию.

Проведение инвентаризации регламентируется статьями Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России №34н.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России №49.

Унифицированные формы документов для оформления итогов инвентаризации утверждены постановлениями Госкомстата России №88 и №26.

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Инвентаризация имущества организации — процедура

Процедура проведения инвентаризационных мероприятий включает в себя следующие этапы:

  1. Предварительный. Этот этап включает в себя подготовительные действия, в число которых входят:
    • оформление приказа на проведение инвентаризации;
    • создание инвентаризационной комиссии;
    • определение периодов осуществления инвентаризационных мероприятий и комплекса проверяемого имущества;
    • сбор документации от материально ответственных сотрудников.
  2. Непосредственное осуществление инвентаризации имущества организации, заключающееся в измерениях проверяемых вещей, в том числе:
    • взвешивании;
    • обмеривании;
    • подсчете.
  3. Кроме того, в рамках этого этапа составляются инвентаризационные описи.

  4. Сравнительный, в процессе которого происходит сверка показателей инвентаризационных описей со сведениями бухгалтерского учета. Сверка позволяет:
  • выявить расхождения и пересортицу;
  • определить причины несоответствия данных.
  • Итоговый, который включает:
    • документирование результатов инвентаризационного мероприятия;
    • приведение в соответствие с инвентаризационными итогами данных бухгалтерского учета;
    • привлечение виновных к ответственности.

    Когда проводят инвентаризацию обязательств организации

    В периодической сверке нуждаются не только имущественные/вещественные объекты предприятия, но и корректность отраженных на счетах бухгалтерского учета сумм. Для этого проводят инвентаризацию финансовых обязательств. Например, ревизия дебиторской и кредиторской задолженности или же инвентаризация резервов по отпускам.

    Периодичность ревизии финобязательств в целом совпадает с периодичностью проведения инвентаризационных мероприятий в отношении имущественных объектов, то есть проводится в дни, установленные либо законодательством, либо внутренними документами организации. При этом проведение финансовой инвентаризации по основаниям, определенным в нормативных актах, является обязательным.

    В отношении автономных или бюджетных учреждений помимо общих оснований (к примеру, при реорганизации предприятия или замене мат. ответственных работников) установлена обязательная периодичность ревизии финобязательств — один раз в квартал (п. 69 инструкции, утвержденной приказом Минфина № 33н от 25.03.2011).

    Как оформляется инвентаризация обязательств

    Оформляется инвентаризация обязательств, так же как и инвентаризация имущественного комплекса, путем издания приказа и заполнения инвентаризационных описей.

    Читайте также:  Страны ЕС: полный список 2023, карта, информация о государствах

    При этом в описи должны получить отражение следующие сведения:

    • общий долг (в основной части с процентами);
    • размер неоплаченных процентов, штрафов, пеней;
    • долговые обязательства (как имеющие подтверждение, так и не имеющие его);
    • просроченную задолженность.

    Опись расчетов с контрагентами должна включать:

    • информацию о задолженности организации;
    • данные контрагентов;
    • размеры долгов, разбитые по различным основаниям;
    • долги с истекшим сроком давности;
    • подтвержденную и неподтвержденную задолженность.

    Описи подписываются всеми членами комиссии и председателем.

    Как отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете

    Излишки в бухгалтерском учете приходуются по рыночной стоимости. НДС и акцизы при этом не учитываются. Дата оприходования должна соответствовать дате инвентаризации. Основные проводки по ситуациям, возникшим в результате проведения инвентаризации, отражены в таблице.

    Хозяйственная операция Проводка
    Дебет Кредит
    Выявлены излишки в ходе инвентаризации, а именно
    основные средства 08 91 «Прочие доходы»
    материалы 10
    товары 41
    готовая продукция 43
    Имущество, выявленное в процессе инвентаризации, оказалось неликвидным
    материалы 91 «Прочие расходы» 10
    товары 41
    готовая продукция 43
    списано имущество в пределах норм естественной убыли 20, 23, 25, 44 94
    недостача отнесена на материально ответственное лицо 73 94
    Недостача удержана из зарплаты материально ответственного лица 70 73
    Списан убыток в связи с отсутствием виновных лиц 91 «Прочие расходы» 94

    Если в процессе инвентаризации выявилось ненужное, неликвидное, морально устаревшее имущество, его необходимо списать на 91 счет. Для налогового учета все излишки, выявленные в процессе инвентаризации, признаются внереализационным доходом. Это сказано в статье 250 Налогового Кодекса. Их необходимо оприходовать по рыночным ценам без НДС и акцизов. Это сказано в статье 274 Налогового Кодекса РФ. Если в результате инвентаризации обнаружилась пересортица, то в этом случае излишки и недостачи необходимо засчитать между собой. Засчитать между собой излишки и недостачи можно только за проверяемый период, по одним и тем же ценностям у одного и того же материально ответственного лица. По пересортице материально ответственные лица также обязаны предоставить письменные объяснения. Недостача также может быть результатом естественной убыли. Такую недостачу нужно отнести на счет затрат организации.

    Приказ на проведение инвентаризации: образец 2022 года

    Организация сама устанавливает количество проверок в году. Приказом руководителя о проведении инвентаризации (образец приведен ниже) утверждают время проведения и объекты обследования. Законодательство предусматривает несколько случаев обязательного проведения проверочных мероприятий:

    В состав имущества компании входят финансовые активы: основные средства, нематериальные активы, денежные средства, вложения и готовая продукция. Состояние фирмы характеризуют не только ее активы, но и финансовые обязательства. К ним относят кредиты банков, займы и резервы, кредиторские задолженности. Чтобы контролировать сохранность ценностей и средств, проводят эпизодические проверки. В ходе ревизии сравнивают фактические данные и сведения бухучета на определенную дату. Такие проверки называют инвентаризациями.

    Как оформить инвентаризацию документально

    Перед проведением плановой или неплановой инвентаризации необходимо издать приказ. Форму приказа организация может разработать самостоятельно. В этом случае форму разработанного документа необходимо описать в локальных документах организации и утвердить. Также можно использовать уже существующую унифицированную форму ИНВ-22. Существует также журнал учета инвентаризаций. В нем фиксируются все проведенные в организации инвентаризации. У журнала есть унифицированная форма ИНВ-23. Результаты проверки инвентаризации фиксируются в так называемых инвентаризационных описях. В описях фиксируются разные сведения об имуществе организации, например, количество, наименование, инвентарные номера и т.д. Существуют унифицированные формы инвентаризационных описей. Они приведены в следующей таблице.

    Имущество, проверяемое в процессе инвентаризации Унифицированная форма
    основные средства ИНВ-1, ИНВ-18 (сличительная ведомость)
    нематериальные активы (НМА) ИНВ-1а, ИНВ-18 (сличительная ведомость)
    товарно-материальные ценности ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-19 (сличительная ведомость)
    товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении или в пути ИНВ-5, ИНВ-6
    наличные денежные средства ИНВ-15
    драгметаллы, драгоценные камни ИНВ-8, ИНВ-8а, ИНВ-9
    ценные бумаги и БСО ИНВ-16
    дебиторская, кредиторская задолженности ИНВ-17

    Если при инвентаризации выявлены недостачи или излишки, оформляется сличительная ведомость. Итоговым документом, в котором отражается вся информация по проведенной инвентаризации, является ведомость учета результатов инвентаризационной проверки. Унифицированная форма этого документа — ИНВ-26.

    Сроки проведения обязательной инвентаризации

    Сроки проведения обязательной инвентаризации перечислены в п. 13 разд. III ФСБУ 28/2022. Причём для каждого из случаев, когда она необходима, установили свой срок (дату, время) инвентаризации.

    Читайте также:  Какие льготы полагаются детям военных, сотрудников МВД и Росгвардии в 2021 году?
    СЛУЧАЙ, КОГДА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНА (п. 12 ФСБУ 28/2022) КОГДА ИМЕННО ПРОВОДИТЬ
    При составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности По состоянию на отчетную дату. Но кроме активов, относящихся к ОС, НМА, капвложениям, запасам, инвентаризацию которых проводили не ранее 1 октября отчетного года.

    В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях инвентаризацию активов, относящихся к запасам, можно проводить в период их наименьших остатков.

    При передаче/возврате своих активов, имущественного комплекса (кроме своей обычной деятельности) в аренду, управление, безвозмездное пользование

    При отчуждении своих активов

    Непосредственно перед передачей (возвратом) в аренду, управление, безвозмездное пользование, перед отчуждением.
    При смене работника, на которого возложена материальная ответственность, руководителя коллектива (бригадира)

    При выбытии из коллектива (бригады) более 50% членов (при коллективной/бригадной материальной ответственности)

    По состоянию на день приемки-передачи дел
    По требованию одного или нескольких членов коллектива/бригады – при коллективной/бригадной материальной ответственности Непосредственно по факту предъявления требования
    При установлении факта утраты или порчи/повреждения активов Непосредственно по установлению такого факта
    В случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась ЧС Непосредственно по окончании соответствующего события и при наличии возможности провести инвентаризацию в данный срок
    При реорганизации Перед составлением передаточного акта или разделительного баланса
    При ликвидации Перед составлением промежуточного ликвидационного баланса

    Отражение в бюджетном учете операции по оприходованию оборудования, не учтенного на балансе учреждения

     Операция 
     Корреспонденция счетов 
     Сумма, 
    руб.
     Дебет 
     Кредит 
    Оприходованы 
    излишки
    оборудования,
    обнаруженные
    в ходе
    инвентаризации
     110134310 
    "Увеличение стоимости
    машин и оборудования -
    иного движимого
    имущества учреждения"
     140110180 
    "Прочие доходы"
     50 000 

    Пример 2. В ходе инвентаризации установлена недостача производственного инвентаря первоначальной стоимостью 60 000 руб. и суммой начисленной амортизации 10 000 руб. Руководством определено виновное лицо, с которого будет взыскиваться рыночная стоимость производственного инвентаря в размере 35 000 руб. Виновное лицо согласилось возместить ущерб добровольно. Отражение в бюджетном учете операций по списанию недостачи производственного инвентаря приведено в табл. 2.

    Отражение в бюджетном учете операций по списанию недостачи производственного инвентаря

     Операция 
     Корреспонденция счетов 
     Сумма, 
    руб.
     Дебет 
     Кредит 
    1. Списана сумма
    начисленной
    амортизации
     110436410 
    "Уменьшение за счет
    амортизации стоимости
    производственного и
    хозяйственного
    инвентаря - иного
    движимого имущества
    учреждения"
     110136410 
    "Уменьшение стоимости
    производственного
    и хозяйственного
    инвентаря - иного
    движимого имущества
    учреждения"
     10 000 
    2. Списана 
    остаточная
    стоимость
    инвентаря
     140110172 
    "Доходы от операций
    с активами"
     110136410 
    "Уменьшение стоимости
    производственного
    и хозяйственного
    инвентаря - иного
    движимого имущества
    учреждения"
     50 000 
    3. Отражена 
    задолженность
    виновного лица
     120971560 
    "Увеличение
    дебиторской
    задолженности
    по ущербу основным
    средствам"
     140110172 
    "Доходы от операций
    с активами"
     35 000 

    Пример 3. В ходе инвентаризации обнаружены излишки хозяйственных материалов рыночной стоимостью 500 руб. Отражение в бюджетном учете операции по оприходованию излишков хозяйственных материалов приведено в табл. 3.

    1. Бюджетный кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 31.07.1998 N 145-ФЗ.
    2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая): Федеральный закон от 30.11.1994 N 51-ФЗ.
    3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ.
    4. О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений: Федеральный закон от 08.05.2010 N 83-ФЗ.
    5. Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению: Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н.
    6. Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Приказ Минфина России от 13.06.1995 N 49.
    7. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению: Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н.
    8. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению: Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н.
    9. Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению: Приказ Минфина России от 06.12.2010 N 162н.
    10. Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению: Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н.
    11. Письмо Минфина России от 04.11.1998 N 16-00-16-198.
    Читайте также:  Порядок зачисления в детский сад в 2023 году Самара

    Инвентаризация животных и молодняка животных

    Взрослый продуктивный и рабочий скот заносится в описи, в которых указываются: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса (вес) животного (кроме лошадей, верблюдов, мулов, оленей, по которым масса (вес) не указывается) и первоначальная стоимость. Порода указывается на основании данных бонитировки скота.

    Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.

    Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включается в описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т.д.

    Животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птица и другие виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в описи согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах, с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.

    Описи составляются по видам животных отдельно по фермам, цехам, отделениям, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц.

    Как проходит инвентаризация на предприятии

    Запуск проверки имущества и обязательств – задача руководителя фирмы. Директор издает приказ, в котором отражаются вид, цели и сроки инвентаризации. Процедурой занимается специально сформированная комиссия (или сразу несколько комиссий в крупных организациях). Состав – представитель администрации и разноплановые специалисты из числа собственного персонала. Приглашать или не приглашать стороннего эксперта решает руководство. Но если в составе комиссии есть независимый аудитор, проверка проходит объективно, а результаты формируются беспристрастно.

    Перед инвентаризацией нужно рассчитать трудозатраты и составить график. Для удобной и оперативной работы комиссии необходимо пронумеровать объекты, подготовить инвентарные карточки и техпаспорта на имущество, документы по дебиторским и кредиторским задолженностям.

    Натуральная проверка имущества проводится визуально, с применением различных измерительных методов. Финансовые обязательства выявляются при исследовании бухгалтерских документов. По каждому виду имущества и обязательств составляются отдельные описи. Действительные результаты дает только правильно проведенная инвентаризация – ответственные лица (по участкам, группам имущества) и все члены комиссии должны обязательно присутствовать при проверке.

    Готовые описи сверяются с данными учета. Выявленные несоответствия вносятся в сличительные ведомости. Утверждение инвентаризации происходит на итоговом заседании комиссии – это завершающий этап, на котором составляется протокол с результатами, принимаются решения о способах корректировки учетной документации. Обычно излишки приходуются, недостачи в пределах нормы списываются, а сверхнормативные убытки покрываются ответственными лицами в добровольном или судебном порядке.

    Среди основных целей, которые ставятся:

    • подготовка и обеспечение проведения в назначенную дату;
    • проверка правильности выведения результатов;
    • выявление обоснованности предложенных зачетов по пересортице;
    • вынесение предложений о порядке урегулирования недостач;
    • контроль правильности информации;
    • если выявлены нарушения в ходе процесса, инициация повторного осмотра.

    Кроме основных целей и задач, те, кто входит в комиссию по инвентаризации, должны быть осведомлены и о других обязанностях, входящих в компетенцию проверяющих:

    • инициатива о внеплановых ревизиях, в случае необходимости ложится на членов постоянной группы;
    • принятие мер по обеспечению сохранности и целостности активов, также их зона ответственности;
    • инструктаж работников.

    Среди требований следует выделять:

    • получение документации, необходимой для контроля, в том числе последних расходных и приходных бумаг;
    • обеспечение точности и всей полноты внесенных данных в описи;
    • проверка на наличие неточностей и ошибок перед завершением процедуры.

    Перед началом работ комиссия должны выяснить, есть ли на предприятиях сигнализация или помещения под охраной, проконтролировать расположение всех сейфов и других шкафов для ценностей, узнать соответствует ли хранение материальных активов соответствующим постановлениям и законодательству.

    При проведении описей обязательно вносить данные в полной мере, не допуская ошибок, опечаток или любых неточностей. В том числе следует проверить это при завершении. Также важно присутствовать на всех этапах, участвовать в подготовке итогового отчета и поставить подпись в соответствующей графе результата проверки.


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *