Как поменять документы при смене фамилии
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять документы при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Аналогично гражданин может обратиться в местную налоговую инспекцию, которая территориально соответствует адресу его постоянной или временной регистрации. Для замены ИНН при смене фамилии с собой также понадобится взять свидетельство о перемене имени либо о браке, а также новый паспорт.
Идентификационный номер налогоплательщика необходим для налогового учета физических и юридических лиц. Документ выдается в виде бумажного свидетельства.
Примечание. ИНН представляет собой цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Был впервые введен в 1993 году.
Основной нормативный акт, регулирующий вопросы ИНН, – Налоговый кодекс РФ.
Статьи 82-83 указанного закона в полной мере раскрывают общие положения:
- о процедуре осуществления налогового контроля;
- об особенностях присвоения идентификационного номера налогоплательщика.
Согласно действующему законодательству, замена ИНН при смене фамилии может производиться двумя способами:
- Написание заявления в налоговом органе (ФНС) или Многофункциональном центре (МФЦ).
- Дистанционная подача запроса.
В каком мфц можно поменять инн при смене фамилии
Кроме перечисленных документов следует захватить с собой их оригиналы в подтверждении копий. Если заявление отправляется по почте, то к нему следует приложить паспортную копию, заверенную нотариусом.
При отсутствии отметки в паспорте о регистрации, то дополнительно нужно приложить документ подтверждающий факт регистрации. Оформление нового свидетельства займет от 7 до 10 дней.
Где поменять ИНН при смене фамилии Идентификационный номер в первую очередь меняется по месту прописки.
Замена ИНН при смене фамилии: как поменять ИНН после замужества? Практически каждая женщина, которая вступила в брак и взяла фамилию мужа, сталкивается с вопросом о замене фамилии в документах. Одним из них является идентификационный номер налогоплательщика, а попросту ИНН.
Как изменить фамилию в ИНН через Госуслуги
Официальный сайт Федеральной налоговой службы — не единственный способ поменять ИНН при смене фамилии через интернет. Заменить налоговое свидетельство можно через портал Госуслуг. Процедура предполагает наличие учетной записи. Если она отсутствует, придется вначале зарегистрироваться.
Чтобы отправить запрос на замену документа, необходимо на главной странице или через строку поиска найти раздел «Налоги и финансы», после чего выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц”. Далее действовать согласно инструкциям, которые будут появляться на экране.
Тем, кто решил воспользоваться порталом, следует понимать, что через Госуслуги подается только запрос на замену документа. Получить новое свидетельство можно будет при посещении ФНС в назначенное время. При наличии цифровой подписи возможно получить электронный вариант документа.
Получение документов в МФЦ после смены фамилии
При подаче пакета бумаг в МФЦ после смены инициалов на замену паспорта, надо запросить справку о смене фамилии (в случае замены по собственному желанию), на её выдачу пишется заявление и оплачивается госпошлина в размере двухсот рублей. При смене всех документов, оформляемых через МФЦ необходимо представить:
- трудовая и медицинская книжка (по месту работы);
- сертификаты, образовательные дипломы обмену не подлежат, меняются данные в зачетной книжке и студенческом билете (в вузе);
- сведения об индивидуальных предпринимателях после замены паспорта передаются в регистрирующие органы автоматически;
- делаются отметки в лицевом счете квартиросъемщика в ЖЭУ;
- право собственности на машину остается тем же, в нем происходит замена личных данных (в ГИБДД).
Особенности оформления ИНН в МФЦ
Открытие многофункциональных центров существенно упростило оформление документов. Если раньше приходилось оформлять каждую бумагу отдельно у нужного специалиста, теперь всё можно сделать в одном окне. Квалифицированный сотрудник центра ответит на вопросы и разъяснит все тонкости и нюансы. Благодаря этому, МФЦ быстро завоевал популярность не только у граждан преклонного возраста, но и у занятых людей, ценящих своё время и деньги.
Чтобы получить ИНН физическому лицу через МФЦ, нужно взять электронный талон или предварительно записаться на приём по телефону. А также можно воспользоваться интернетом и выбрать удобный день для посещения. В центре можно:
- оформить ИНН впервые;
- переоформить документ при изменении имени или фамилии;
- получить ИНН заново, если предыдущий экземпляр потерялся или пришёл в негодность.
Особенности процедуры
Несмотря на простоту перевыпуска, у потребителей много вопросов. Ниже мы постараемся ответить на самые популярные вопросы.
Замените ИНН по местоположению.
Согласно Акту и Налоговому кодексу, новый сертификат можно заказать независимо от территориального регулирования. Если вы находитесь в регионе или городе, отличном от того, где вы проживаете, вы должны приложить временный регистрационный документ к вашему заявлению.
Меняется ли индивидуальный ИНН?
После изменения самой бумажной формы идентификационный номер остается неизменным. Каждому гражданину с детства до конца его дней присваивается числовая последовательность. Даже в случае утери информация о вас сохраняется в налоговой инспекции.
Что произойдет, если идентификационный номер не изменится?
По закону изменение данных в сертификате TIN через MFC в связи со сменой имени является добровольным шагом для каждого владельца, если вы не предпримете никаких действий, в вашем адресе не будет никаких последствий или штрафов. В любом случае, не будет никаких изменений идентификационного номера. Эта процедура не является обязательной, но FNS рекомендует ее избежать в будущем.
- ИНН фиксируется за каждым и необходим для контролирования исполнения выплаты налогов.
- Смена ИНН необходима при изменении фамилии, потере и порче свидетельства. Она подразумевает смену документа, а не номера.
- Подача заявления возможна посредством самостоятельного посещения налоговой структуры, МФЦ, а также через портал Госуслуг.
- Нужно войти в личный кабинет с подтвержденной учетной записью, написать заявление и прикрепить сопутствующие документы (паспорт, копия свидетельства о браке). Ждать ответа около пяти дней.
- Замена свидетельства в результате потери и повреждения требует оплачивания государственной пошлины.
Чтобы поменять ИНН при смене фамилии, МФЦ выбирают по территориальному принципу – по прописке или по адресу прикрепления к конкретному налоговому органу (для юридических лиц).
Последовательность шагов:
- После подтверждения по телефону наличия подобной услуги в выбранном центре, узнают график работы.
- Направляются в МФЦ и записываются на прием путем взятия электронного талона в стационарном терминале. Затем ожидают в порядке живой очереди.
- С поддержкой специалиста заполняют бланк заявки.
- Подходят в указанную дату в подразделение за получением готового бланка.
Как поменять фамилию через МФЦ
Заменой установочных данных, конкретно в нашем случае фамилии занимается ЗАГС, выдачу нового паспорта осуществляет паспортный стол (УФМС РФ) , однако с 2021 года подать заявление можно через МФЦ.
Первым делом необходимо удостовериться, есть ли такая услуга конкретно в том отделении многофункционального центра, который вы собираетесь посетить.
Для этого выберите необходимый офис в таблице на главной странице сайта, либо уточните этот вопрос по бесплатному номеру телефона единой справочной.
В случае ее наличия, вы можете записаться на прием в ближайший МФЦ, либо прибыть на место уточнить у администратора на входе, затем получить талон на очередь, после чего вежливый специалист расскажет Вам дальнейший порядок действий.
Читать также: Наследование по праву представления и наследственная трансмиссия
Обычно этот порядок выглядит так:
- Вы подготавливаете необходимые документы.
- Пишите заявление.
- Передаете пакет документов сотруднику.
- Получаете от него расписку о получении.
- Ждете решения, (можно отследить самостоятельно либо дождаться звонка специалиста).
- Получаете ответ.
Чтобы поменять ИНН при смене фамилии, МФЦ выбирают по территориальному принципу – по прописке или по адресу прикрепления к конкретному налоговому органу (для юридических лиц).
Последовательность шагов:
- После подтверждения по телефону наличия подобной услуги в выбранном центре, узнают график работы.
- Направляются в МФЦ и записываются на прием путем взятия электронного талона в стационарном терминале. Затем ожидают в порядке живой очереди.
- С поддержкой специалиста заполняют бланк заявки.
- Подходят в указанную дату в подразделение за получением готового бланка.
Заменить налоговый идентификатор в МФЦ можно бесплатно и только лично заявителем.
Если данное действие поручается представителю, то потребуется нотариально завизированная доверенность. Также он вправе подавать заявление и документы. Для чего у нотариуса одновременно заверяется скопированный паспорт гражданина, на которого оформляется ИНН.
Записаться на первичный прием в центр возможно через онлайн-портал «Мои документы». Для чего потребуется зарегистрироваться и обзавестись личным профилем. При наличии своего кабинета на «Госуслугах» можно воспользоваться его данными для авторизации на МФЦ сайте. Еще один способ записи – это звонок по контактному круглосуточному телефону МФЦ или номеру конкретного отделения.
После принятия документов специалистом выдается квитанция, в которой указаны дата приема и время повторного посещения центра для получения готового свидетельства. Если требуется узнать статус своей заявки, то можно воспользоваться несколькими способами:
- на местном сайте универсального центра через номер расписки;
- по номеру горячей линии МФЦ или подразделения, принявшего заявление.
В некоторых центрах предусмотрена услуга по рассылке СМС-оповещений о готовности ИНН.
Перечень действий и необходимые документы
Для того, чтобы заменить документ о присвоении идентификационный номер налогоплательщика, человек, чьи персональные данные изменились, может осуществить всю процедуру одним из двух доступных способов – с помощью личного обращения в налоговые органы или через многофункциональный центр.
При обращении в многофункциональный центр для замены ИНН есть ряд плюсов:
- специалист самостоятельно формирует заявку, что позволяет избежать ошибок в ее заполнении;
- все копии заверяются также специалистом сразу же в момент принятия документов (эти копии он снимает сам);
- все документы (даже если каких-то не хватает) можно получить на месте (например, путем направления соответствующего электронного запроса в некоторые ведомства).
Для замены ИНН через многофункциональные центры необходимо:
- обратиться в многофункциональный центр с заявлением о выдаче нового ИНН в связи со сменой фамилии;
- предоставить документы, подтверждающие такой юридический факт;
- в назначенный день прийти за новым документом.
Выбор многофункционального центра осуществляется в соответствии с территориальным принципом – либо по месту регистрации заявителя, либо по месту нахождения того налогового подразделения, к которому он приписан (например, в силу обязательности фиксации за конкретным подразделением в силу работы).
При подаче заявления на замену его следует подкрепить пакетом документов, состоящим из:
- паспорта заявителя, выданного на новую фамилию;
- документа, подтверждающего основание изменения фамилии (свидетельство о браке, о перемене имени и т.д.);
- старый ИНН.
Кто оплачивает больничный лист на самом деле, вы узнаете в нашей статье. Какой срок нужно отработать на работе, чтобы получить декретные? По ссылке вся нужная вам информация.
Как правильно рассчитать больничный лист, вы прочтете в нашем материале.
Замена свидетельства ИНН осуществляется бесплатно, за исключением обращения по причине его утери или порчи (в таком случае необходимо оплатить государственную пошлину 300 рублей, либо 600 рублей при срочном изготовлении дубликата документа). Оплатить госпошлину можно как в любом банке, так и непосредственно в МФЦ, если в нём есть платёжные терминалы или касса банка.
На изготовление нового бланка ИНН через МФЦ уходит 5–7 дней.
О готовности документа можно узнать следующими способами:
- на официальном сайте многофункционального центра по номеру уведомления-расписки;
- позвонив по многоканальному телефону горячей линии МФЦ либо непосредственно в отделение, принявшее документы;
- некоторые многофункциональные центры дополнительно обзванивают заявителей или делают смс-рассылку с уведомлением о готовности документа.
Если обратиться напрямую в налоговую, то сроки сократятся до 2–5 дней.
Нужна ли смена ИНН при смене фамилии?
Цифровой шифр присваивается человеку единожды и на всю жизнь. Номер останется прежним, даже если гражданин поменял фамилию. Но при смене личных данных все же рекомендуется получить новое свидетельство, чтобы упростить общение с работодателями и другими организациями. При замене идентификатора в новом документе будет указан прежний номер и новая фамилия.
- передать при личном посещении налоговой службы;
- отправить по почте;
- отправить через сайт ФНС.
Выдача нового сертификата осуществляется через МФЦ, если он оказывает данную услугу. Для замены ИНН через многофункциональный центр понадобится:
- свидетельство о браке;
- паспорт;
- старый сертификат с ИНН.
В течение какого периода делают свидетельство
После проверки всех документов налогоплательщику остается только ждать нового ИНН. Обычно сотрудники ФНС не задерживают надолго оформление свидетельства. В течение недели они свяжутся по контактным данным, сообщат о готовности бумаги. Если заявитель берет во внимание время на сбор документов, исправление ошибок, то выдача может затянуться и до 2 недель. К тому же Федеральная налоговая служба тоже имеет свой портал, где операции выполняют онлайн. Если заранее зарегистрироваться на сайте с получением доступа и пароля, срок оформления любых налоговых бумаг значительно сократится.
Помощь в административных услугах оказывают Многофункциональные центры. Сами они не занимаются изготовлением документов, только заполняют образец. Здесь заявитель ставит подпись после проверки, указанной информации. Затем отправляется корреспонденция по месту назначения.
Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?
В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.
Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.
Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.