Что такое районный коэффициент и где он используется
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое районный коэффициент и где он используется». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Надбавки за труд на Севере имеют ту же функцию и механизм действия, что и РК. Но эти показатели несколько отличаются. Крайний Север стоит особняком в ряду регионов со специальным финансовым статусом, отличаясь особыми климатическими условиями. Именно так интерпретируются законодательные нормы, принятые еще в советское время и оставшиеся практически неизменными.
На эти выплаты РК не распространяется
По логичным причинам коэффициент не применяется к следующим денежным начислениям в пользу сотрудников:
- оплата отпускных – при их начислении используется ставка, которая уже учитывает РК;
- единично оказываемая материальная помощь – если эта выплата нерегулярна, а порядок ее начисления не прописан в колдоговоре или специальном положении предприятия;
- нерегулярные премии;
- командировочные средства, если работник не едет в область, также принадлежащую к «особым» регионам;
- надбавки за работу в условиях Крайнего Севера и аналогичных регионах – РК и «северная» доплата представляют собой разные показатели, смешивать их не следует, хоть они и увеличивают одни и те же выплаты.
Расчет больничного из МРОТ в 2022 году
Для МРОТ произошло сразу несколько изменений. Так, с 2020 года любые компенсации обязательно рассчитывают таким образом, чтобы итоговая сумма была равна или выше МРОТ.
Поначалу правило касалось только 2020 года — инициатива была связана с пандемией. Но порядок продлили на последующие годы, и он все еще работает в 2022.
Вместе с тем, для расчета необходимо:
- применить ко МРОТ районный коэффициент, когда он действует в конкретном субъекте;
- учесть коэффициент занятости, если сотрудник на больничном работает по неполной ставке.
Во втором случае оплату больничного произведут соответственно отработанному времени.
Вообще, раньше работодателям тоже приходилось соотносить сумму с актуальным МРОТ. Для расчета важен средний заработок, а его определяют за два предшествующих года. Когда за два этих года зарплата сотрудника выходила меньше МРОТ, действующего на дату начала больничного, результат уравнивали с минимальным размером оплаты труда. Считали по формуле:
МРОТ x 24 месяца / 730 дней
Но даже так сумма не обязательно выходила выше МРОТ. Во-первых, оплату не всегда производят из полного заработка работника. На 100% от средней зарплаты можно рассчитывать при определенных условиях, например:
- стаж работы — больше 8 лет;
- увольнение произошло перед больничным;
- отпуск вызван уходом за больными детьми сроком дольше 10 дней.
Ограничения при оплате больничного
Перед тем, как вы подадите заявление на перерасчет больничного листа, нужно обратиться к законодательству России. В нем есть ряд ограничений, которые учитываются при оплате листков:
- Общая сумма за год не может превышать определенной выплаты, которая начислена для страховых взносов на текущий год. Каждый год сумма индексируется и меняется, нужно узнавать в индивидуальном порядке. Возьмем, к примеру 2019 год, сумма страховой базы была на уровне – 860 тысяч рублей, то есть больше вам платить не могли, перерасчет больничного после оплаты вам в этом не поможет.
- Работодатель не просто так смотрит больничный лист, если на нем есть отметка, что вы режим лечения нарушали, например просто ушли из больницы не закончив лечение, то и сумма будет меньше. С даты нарушения вами режима работодатель может начислять вам деньги из расчета минимальной оплаты труда, поэтому перерасчет больничного листа сроки вам точно не понадобятся, обжаловать решение не получится.
- Если вы ушли на уход за больным ребенком, то первые 10 дней ухода вам будут оплачены по средней оплате дня и учитываться будет страховой стаж, далее с 11 дня вы будете получать половину от вашего среднего заработка за день. Ребенок находится в больнице, то тогда оплата будет производиться из расчета заработка за день и страхового стажа. Сроки перерасчета больничного листа определены законом.
Изменения в больничных листах в 2022 году
С начала текущего года больничный лист составляется только в форме онлайн, бумажный вид можно получить только у некоторых врачей, которые не оформляют электронные варианты больничного листа, по причине работы с людьми, относящимися к государственной тайне. Не забывайте подавать бланки в ФСС, но их для этого нужно правильно заполнить. Всего у вас должно быть готово восемь бланков для подачи. Больничные листы электронной формы обязательны для выдачи каждой медицинской компанией. Бумажный вариант не нужно приносить, так как его вам не выдадут даже, только в онлайн формате будет заполненный врачом больничный лист. Данные о вашей болезни вносятся в медицинскую карту, поэтому остаются все сведения в ней навсегда. Лист о временной невозможности к работе заполняется в системе ЕИИС, что позволяет не носить бумажные варианты по всем инстанциям. Любой специалист может зайти в систему и увидеть все данные, которые ему нужны.
С 2022 года появились новые правила в заполнение больничного листа, их нужно обязательно изучить, так как в будущем неправильное заполнение может повлечь за собой ряд проблем. Например, с текущего года будут возможны к получению новые штрафы от ФСС в отношении компаний, более подробную информацию вы сможете получить на сайте, в законодательном акте. Также с текущего года выплаты пособий теперь будут происходить в проактивном порядке. Рассчитываются больничные листы таким же способом, о котором мы писали выше, но только в электронном виде, то есть никаких бумажных носителей не будет совершенно. Работодатель получит от ФСС уже готовый больничный лист, вместе с заполненными сведениями и готовый к оформлению пособий сотруднику. Данные в больничном листе сверяются, и, если нужно меняются, далее их отправляют в фонд для официального сохранения.
Распространенные ошибки при расчете больничного листа
Основными ошибками при расчете пособия по временной нетрудоспособности являются:
- из страхового стажа исключаются периоды, которые необходимо учесть;
- при этом учитываются периоды, которые в соответствии с законодательством исключаются из страхового стажа;
- не учитывают, что время по уходу за больным членом семьи ограничено;
- не учитывают годовые ограничения по доходам сотрудников;
- заработок совместителя рассчитывают без учета других мест работы;
- не учитывают, что уволенным сотрудникам размер больничных составляет 60 % от его среднего заработка независимо от стажа;
- не учитывают процент от стажа сотрудников;
- сотрудникам со стажем меньше 6 месяцев, считают пособие по общим правилам;
Письмо Фонда социального страхования РФ № 02-11-03/17-02-468ОП от 17.12.2018
Департамент организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрел обращение (далее — Общество, страхователь) Т.М. Леонтьевой по вопросу непринятия к зачету расходов на выплату страхового обеспечения на пособие по временной нетрудоспособности (далее — пособие) в местности с особыми климатическими условиями, поступившее из Комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации письмом от 21.11.2018 № 3.2-23/2957, из Аппарата Правительства Российской Федерации письмом от 22.11.2018 № П12-61283, из Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации письмом от 26.11.2018 № В-112159 и в Фонд социального страхования Российской Федерации и сообщает следующее. …>
Общество просит отменить решение филиала № 2 Государственного учреждения — Челябинского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — филиал № 2) о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством от 29.08.2018 № 2477с/с (далее — решение № 2477с/с), оспаривая правильность применения территориальным органом страховщика нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих назначение и выплату пособия, указывая на то, что выводы в вышеуказанном решении не соответствуют законодательству Российской Федерации.
Проанализировав материалы, предоставленные страхователем и Государственным учреждением — Челябинским региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации, Департамент установил следующее.
На основании поступивших от налогового органа в рамках межведомственного взаимодействия сведений о расходах на выплату страхового обеспечения, содержащихся в расчете по страховым взносам, представленном страхователем в налоговый орган филиалом № 2 проведена камеральная проверка Общества и составлен акт камеральной проверки правильности расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством от 23.07.2018 № 2477с/с.
Рассмотрение материалов проверки состоялось 29.08.2018 в присутствии представителя страхователя.
В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) назначение и выплата пособия осуществляется страхователем по месту работы застрахованного лица.
Согласно части 5 статьи 13 Закона № 255-ФЗ назначение и выплата пособия осуществляется на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
Согласно части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.
Частью 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ установлено, что в случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ), установленному федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленным федеральным законом на день наступления страхового случая.
В силу пункта 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение № 375), в случае, если застрахованное лицо в двух предшествующих календарных годах не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из МРОТ, размер пособия определяется с учетом этих коэффициентов.
В соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 1.2 Закона № 255-ФЗ средний заработок — средняя сумма выплаченных страхователем в пользу застрахованного лица в расчетном периоде заработной платы, иных выплат и вознаграждений, исходя из которой в соответствии с Законом № 255-ФЗ исчисляется пособие, а для лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, — МРОТ, установленный федеральным законом на день наступления страхового случая.
Согласно пункту 15 Положения № 375 во всех случаях для исчисления пособия используется средний дневной заработок.
Пунктом 15(3) Положения № 375 установлено, что в случаях, указанных в пункте 11(1) Положения № 375, для исчисления пособия средний дневной заработок определяется путем деления минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ), установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730.
Статьей 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» установлено, что размеры государственных пособий гражданам, имеющим детей, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с применением этих коэффициентов, которые учитываются при исчислении указанных пособий в случае, если они не учтены в составе заработной платы.
Из указанных норм следует, что только в случае, если пособие было рассчитано из МРОТ, на исчисленный размер пособия должен быть начислен районный коэффициент, так как в остальных случаях районный коэффициент уже учтен в фактическом заработке расчетного периода.
Когда применять районный коэффициент
Если организация расположена в местности с тяжелыми климатическими условиями, работникам выплачивают заработную плату в повышенном размере.
Так, если работник в расчетном периоде не имел заработка или его страховой стаж меньше 6 месяцев, пособие выплачивается в минимальном размере (исходя из МРОТ), и его нужно увеличить на районный коэффициент.
Имейте в виду, что в остальных случаях районный коэффициент уже учтен в фактическом заработке расчетного периода.
Чиновники в рассматриваемом письме отметили: на районный коэффициент корректируется итоговая сумма пособия, рассчитанного на основании МРОТ.
Это важно знать: В каких случаях можно взять больничный лист
То есть на этапе сопоставления фактического среднего дневного заработка и среднего дневного заработка на основе МРОТ районный коэффициент не учитывается.
Расчет больничного с коэффициентом: нюансы
Во всех указанных случаях (при соблюдении хотя бы 1 из перечисленных условий) больничный рассчитывается по МРОТ. В большинстве случаев формула расчета будет такая:
ВН = КБ × (МРОТ × 24 / 730) × К,
где:
ВН — выплата по нетрудоспособности;
КБ — количество дней болезни сотрудника;
К — коэффициент по стажу, равный 0,6 при стаже сотрудника менее 5 лет, 0,8 — при стаже 5–8 лет, 1 — при стаже более 8 лет.
ВАЖНО! Если стаж сотрудника меньше 6 месяцев, то применяется несколько другая формула расчета исходя из МРОТ:
ВН = КБ × (МРОТ / Количество календарных дней в месяце болезни).
Величина МРОТ берется по состоянию на дату открытия больничного листа сотрудника. Если после начала периода нетрудоспособности вступил в силу нормативный акт, установивший новую величину МРОТ, то тем не менее используется та, что утверждена ранее действовавшим нормативным актом.
Если в регионе (муниципалитете), где трудоустроен вышедший на больничный человек, принят районный коэффициент, то МРОТ для расчета умножается на этот коэффициент. В результате формула пособия по временной нетрудоспособности примет вид:
ВН = КБ × (МРОТ × РК × 24 / 730) × К,
где: РК — районный коэффициент.
Пример.
Кто должен произвести расчёт и выплату пособия по больничному листу?
Выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется следующим образом:
| Плательщик | Условия оплаты | Комментарий |
| Работодатель | Первые 3 дня болезни | За счёт собственных средств |
| С 4 дня болезни | За счёт собственных средств, но с последующим возмещением расходов ФСС | |
| Производственная травма | За счёт собственных средств за все дни болезни | |
| ФСС | С 4 дня болезни | Возмещает расходы работодателю |
| С 4 дня болезни и производственной травме (с 1 дня) |
|
На эти выплаты РК не распространяется
По логичным причинам коэффициент не применяется к следующим денежным начислениям в пользу сотрудников:
- оплата отпускных – при их начислении используется ставка, которая уже учитывает РК;
- единично оказываемая материальная помощь – если эта выплата нерегулярна, а порядок ее начисления не прописан в колдоговоре или специальном положении предприятия;
- нерегулярные премии;
- командировочные средства, если работник не едет в область, также принадлежащую к «особым» регионам;
- надбавки за работу в условиях Крайнего Севера и аналогичных регионах – РК и «северная» доплата представляют собой разные показатели, смешивать их не следует, хоть они и увеличивают одни и те же выплаты.
Больничный исходя из МРОТ
Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины пособия, рассчитанной из МРОТ.
Пособие в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц болезни выплачивают и тем работникам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Поэтому нужно определить и минимальный заработок за два года. Он равен сумме МРОТ, установленной на день наступления страхового случая (начало болезни), умноженной на 24 месяца.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Как рассчитывается больничный лист с районным коэффициентом?
Это процедура сугубо индивидуальна для каждого подчиненного, так как в ней учитываются многие нюансы. Если болезнь, травма любой тяжести или карантин вызвали необходимость пройти санаторно-курортную, стационарную реабилитацию или реабилитацию после протезирования, на размере коэффициента сказывается рабочий стаж:
- Если стаж 8 лет и больше, то доплата равняется 100%, то есть она идентична заработной плате.
- Если у работника стаж от 5 до 8 лет, размер коэффициента чуть ниже – 80% от зарплаты.
- А если сотрудник проработал всего 5 лет, то доплата к больничному листу равна всего 60% от стандартной заработной платы.
Расчет среднего заработка при командировках при работе на севере
Из этого правила существует единственное исключение. Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 302 ТК РФ). В том случае, если работник, работающий в организации, которая не расположена в районе Крайнего Севера, направляется в командировку в организацию (обособленное подразделение организации), расположенную в районах Крайнего Севера, выплата районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате законодательством не предусмотрена. Такие правила следуют из пункта 1 разъяснения, утвержденного постановлением Минтруда России от 11 сентября 1995 г. № 49.
Правомерность подхода подтверждают и суды (см. , например, обзор судебной практики Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г. ). Предельный размер заработка, к которому следует применять районный коэффициент, в законодательстве не установлен (распоряжение Правительства РСФСР от 26 декабря 1991 г. № 199-р). Поэтому увеличивайте на районный коэффициент всю сумму фактического заработка независимо от его величины. У работников кадровых служб и бухгалтерии на практике возникает множество вопросов, связанных с направлением сотрудников в командировки. Как оформить документы для служебной поездки?
Можно ли отправить в командировку совместителя или работника по гражданскому договору? Как рассчитывать командировочные при служебных поездках в местность, где действует районный коэффициент? Можно ли установить другой порядок выплаты суточных?
У работников кадровых служб и бухгалтерии на практике возникает множество вопросов, связанных с направлением сотрудников в командировки. Российской Федерации (ст. 316 ТК РФ).
Согласно ч. 4 ст. 129 ТК РФ оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. В соответствии с ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Коммерческая организация, находящаяся в районе Крайнего Севера и приравненных местностях, самостоятельно определяет большинство льгот и компенсаций своим сотрудникам (абз.
3 ст. 1 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1). Однако применение районного коэффициента является исключением. Организация обязана применять районный коэффициент к зарплате своих сотрудников (ст. 315 ТК РФ). При этом неважно, содержит ли трудовой договор условие о применении районного коэффициента или нет. Начисление районного коэффициента начинается с первого дня работы в соответствующих районах, а процентной надбавки к заработной плате — только при наличии определенного стажа работы (см. ст.
Больничный с мрот в 2021 году уральский коэффициент
Средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужно сравнивать с МРОТ без учета районных коэффициентов. Как известно, больничное пособие исчисляется из среднего заработка заболевшего работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Если окажется, что получившийся средний заработок меньше МРОТ, пособие исчисляется исходя из федерального МРОТ, действующего на день наступления страхового случая. Напомним, что в конце года Конституционный суд постановил , что заработная плата работника за полностью отработанный месяц не может быть ниже МРОТ. Так вот, в целях определения размера больничных пособий при сравнении среднего заработка с МРОТ надбавки и коэффициенты к минимальному размеру оплаты труда прибавлять не нужно. В противном случае, если окажется, что средний заработок меньше проиндексированного МРОТ и работодатель выплатит пособие исходя из большей величины, ФСС может отказать в зачете такого пособия. Пособия запоминаем важные цифры. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей.
В каких случаях районный коэффициент начисляется на больничный лист?
Районный коэффициент прибавляется сотруднику путем его умножения на основной трудовой оклад. Если говорить о коэффициенте для больничного листа, то в таком случае он не прибавляется.
Это обуславливается тем, что выплата по болезни высчитывается согласно фактической зарплате, которая была уже умножена на установленный законодательством коэффициент и выдана сотруднику.
Однако у данного правила есть послабления. Временно нетрудоспособные работники получают данную прибавку к больничному листу даже в таких случаях:
- У гражданина есть страховка, которая действует около полугода, не более.
- У сотрудника за два предыдущих рабочих года доход был меньше минимального прожиточного минимума. Например, если больничный лист оформляется в 2019 году, то в расчет берутся соответственно 2018 и 2017 годы.
- Работник, оформляющий больничный лист, не исполнял трудовую деятельность по «Трудовому Кодексу Российской Федерации» предыдущие два года и не получал официальную заработную плату и прочие денежные привилегии.
- Сотрудником было нарушено лечение или реабилитация.
- Причиной травмы или болезни стало алкогольное или наркотическое опьянение.
Больничный исходя из МРОТ
Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины пособия, рассчитанной из МРОТ.
Пособие в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц болезни выплачивают и тем работникам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Поэтому нужно определить и минимальный заработок за два года. Он равен сумме МРОТ, установленной на день наступления страхового случая (начало болезни), умноженной на 24 месяца.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года. Сравнение осуществляется через средний дневной заработок. Для исчисления пособия из этих двух величин необходимо выбрать большую.