Испытательный срок для начальника отдела кадров
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок для начальника отдела кадров». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подведем итог всему вышесказанному. Испытательный срок для руководителей может быть назначен по желанию организации. Это следует из статей 274 и 275 Трудового кодекса. Но он отличается от правил, которые распространяются на рядовых сотрудников. Особенно, что касается длительности этого испытательного периода.
Как оформить условие об испытательном сроке?
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).
Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.
Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.
К сведению:
Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.
Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.
Как извлечь максимум пользы из испытательного срока
1. Помогите новичку адаптироваться. При скорейшей адаптации нового сотрудника в компании, ускоряются его возможности работы в полную силу. Другой важной задачей периода адаптации является формирование лояльности сотрудников к компании.
2. Назначьте новичку куратора, которым может быть:
- Генеральный Директор. Вариант подходит для небольших компаний, в которых нет службы персонала. В результате некому контролировать действия и успехи сотрудника. Вводить новичка в курс дел придется Генеральному Директору.
- линейный руководитель. Оценкой должен заниматься руководитель, дававший поручение. Возможен такой вариант для компаний с единой системой, которая регламентирует зарплаты для каждого специалиста.
3. Четко поставьте цели. Довольно распространенная ошибка работодателей – неопределенность и недосказанность. Часто не проговариваются с кандидатом конкретные задачи, сроки и объем выполнения. Работодатель в таком случае ограничивается абстрактными целями.
| Рассказывает практикЕлена Шевцова, Руководитель административного департамента STS Logistics, Москва; кандидат педагогических наукПо корпоративному кодексу в нашей компании, для нового работника в течение первого года устанавливается куратор среди опытных коллег. Будущий куратор выбирается руководителем отдела. Он должен будет заниматься адаптацией новичка, включая еженедельные занятия с сотрудником по вопросам профессиональной подготовки, консультационной поддержки. Наставничество является не принуждением или возможностью получения премии, а шансом воспитать опытных и компетентных последователей, становящихся настоящими патриотами компании. |
В чем суть испытательного срока и для чего он нужен
Испытательный срок – это то время, когда претендент на какую-либо должность еще не принят в штат компании окончательно, но уже приступил к выполнению рабочих задач.
Цель испытания для работодателя — проверить, насколько сотрудник соответствует вакансии по своим трудовым навыкам и умением, и убедиться в том, что он подходит коллективу с точки зрения личностных качеств.
Для соискателя испытательный срок тоже важен – он может за короткое время понять, способен ли справляться с поставленными задачами и соответствует ли работа его ожиданиям.
Есть ли особенности сокращения работника на испытательном сроке?
Внимание! Допускать к работе сотрудника без заключения с ним Трудового договора незаконно, даже если речь идет пока только об испытательном сроке. Закон требует, чтобы факт трудоустройства даже на период испытания был оформлен документально. В противном случае работодателя ждет административная ответственность и крупные штрафы.
Какой испытательный срок для руководителей
Длительность испытательного периода определяет работодатель. Компания может совсем отказаться от него, если у соискателя большой опыт работы, хорошие рекомендации.
Если же испытательный срок обязателен, то его продолжительность зависит от занимаемой должности и срока действия трудового договора. В общем случае он может длиться до 3 месяцев, для топ-менеджеров ― до 6 месяцев, при заключении ТД меньше чем на полгода ― до 2 недель, согласно Трудовому кодексу РФ.
Минимальный период не установлен — трудоустраивать нового руководителя можно хоть через неделю после начала испытательной работы.
Продолжительность испытательного срока определяется в зависимости от политики компании, сложности работы и опыта нового сотрудника. Как правило, первые 2-3 недели отводится на обучение. Оно включает знакомство и работу с компьютерными программами, изучение внутренней политики компании. Только на втором месяце новоявленный руководитель полноценно может выполнять возложенные на него функции.
При хороших показателях работы, быстро пройденном обучении испытательный срок может быть сокращен на усмотрение руководства. В этом случае составляется новый трудовой договор с указанием фактически пройденного времени для гарантии, что обученный сотрудник не уйдет работать в другую фирму.
Увеличение испытательного срока возможно, но не по желанию работодателя, а при появлении некоторого времени, потраченного на:
- административный отпуск (отпуск без сохранения заработной платы);
- больничный;
- учебный отпуск;
- выполнение государственных обязанностей;
- иные уважительные причины.
Испытательный срок для директора увеличивается на тот период времени, в течение которого новый сотрудник отсутствовал на рабочем месте.
Когда испытательный срок невозможен
Для некоторых категорий граждан устанавливать испытательный срок, согласно ТК РФ, запрещено. В эту категорию входят:
- лица, занявшие вакантную должность после победы в конкурсе;
- беременные женщины, предоставившие медицинскую справку, подтверждающую факт вынашивания ребенка;
- женщины, воспитывающие хотя бы одного ребенка возвратом менее 1,5 лет;
- соискатели, трудоустраивающиеся в компанию временно, на срок, не превышающий период испытательного срока;
- работники, переходящие в новый филиал или отделение в пределах одной компании с сохранением должности;
- работники, пришедшие из другой компании, с которой заключено соответствующее соглашение;
- лица, уже прошедшие испытательный срок под наблюдением рекрутера.
Также испытательный срок может не применяться в отношении работников, которые переходят на новую должность в пределах одной компании. Но этот момент остается на усмотрение главного руководства.
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Как оформить условие об испытательном сроке?
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).
Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.
Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.
К сведению:
Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.
Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.
Действительно от того, на каком этапе находится компания, во многом зависит то, как будет развиваться руководительская карьера
Рассмотрим несколько примеров. В первом случае речь идет о гениальнейшем руководителе, которому «посчастливилось» возглавить компанию, находящуюся на этапе своего спада. Если ситуация объективно не зависит от начальника (например, речь идет о вытеснении товарной группы более высокотехнологичными аналогами), то прыгнуть выше головы все равно не удастся. А значит, карьера начальника на этом месте будет недолгой.
Ситуация следующая – компания стремительно развивается, благодаря чему даже весьма посредственный менеджер успевает сделать головокружительную карьеру. И такие случаи – не редкость.
Не обойдется и без парадоксальных примеров. Представьте себе компанию, в которой наблюдается «прогрессирующая» рецессия. Ее руководство поголовно бежит с «тонущего корабля». На их место аврально назначается кто-либо из оставшихся работников. Такая карьера условно называется «вверх по карьерной лестнице, ведущей… вниз».
Возвращаясь к пресловутым «100 дням», отметим, что современными психологами, экономистами и другими специалистами разработаны
Рекомендации, соблюдая которые каждый новый начальник с большей степенью вероятности добьется успеха и пройдет испытательный срок с минимальными потерями
Как принимать дела?
Ответ на этот вопрос зависит от того, каковы правила в каждой конкретной компании. Так, бывают случаи, когда передача дел является не больше чем формальностью, и представляет собой одну-две встречи с бывшим руководителем.
Может статься так, что никакой передачи дел не будет ввиду того, что «бывшего» до вас начальника уже нет. А значит, и принимать «передачу» не от кого.
В общем, каковым бы ни представлялся вам прием/передача обязанностей, будьте готовы к самостоятельному разбирательству всех бумажных и электронных дел, знакомству с партнерами, освоению кабинета и т.д.
Важно: если речь идет о передаче финансовой отчетности или материальных ценностей, отнеситесь к процедуре с максимальной ответственностью. Сверьте фактическое состояние с балансовым, проведите инвентаризацию и т.д.
Как знакомиться с сотрудниками?
Ошибочным является мнение о том, что представляться необходимо только «пришлому» начальнику, а тому, который был взращен в коллективе, достаточно просто поменять кабинет. Вовсе нет – встреча, представление и беседа с коллегами, превратившимися в подчиненных, является обязательным ритуалом.
Если же вы пришли «извне», не довольствуйтесь тем, что ваше начальство сообщит подчиненным ваше имя, то, что теперь вы будете возглавлять команду, и на вас возлагают большие надежды. Этого совершенно недостаточно! Найдите время и возможность познакомиться и побеседовать с коллективом. Не утомляйте их подробностями восхождения на свой «олимп», но все же расскажите немного о себе, о своих требованиях, предпочтениях и принципах.
Важно: не забываем про «одежку», по которой вас будут встречать в новом коллективе.
Испытательный срок в организации: общий порядок
Испытательный срок не является обязательным при приеме на работу. Это скорее дополнительный момент, о котором работодатель и потенциальный работник должны договориться до того, как поставят свои подписи. Но чаще соискателю просто вручают заранее подготовленный контракт, который нужно прочесть и подписать. Соглашаясь с условиями договора, новый сотрудник превращает формальность в обязательное к выполнению условие.
Какой максимальный испытательный срок будет установлен для сотрудника, определяется на основе правовой базы и исходя из требований к претендентам. Для всех должностей, кроме руководящих (в том числе главных бухгалтеров или их заместителей) действуют общие правила, которые описаны в ст 70 ТК РФ:
- При заключении срочного договора на срок до 2 месяцев, испытательный срок отсутствует.
- Для договоров на 2-6 месяцев испытание не может превышать 2 недель.
- В трудовом договоре более, чем на полгода, или с неопределенным периодом действия может устанавливаться испытательный срок от 3 до 6 месяцев.
Также работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок для:
- беременных,
- молодых матерей,
- сотрудников, принятых на работу по конкурсу,
- недавних выпускников, впервые устраивающихся на работу,
- несовершеннолетних,
- выборных должностных лиц с оговоренной зарплатой,
- сотрудников, переведенных из другой компании.
Автор считает, что с помощью испытательного срока работодатель может увидеть принимаемого работника «в деле», а работник, в свою очередь, может оценить соответствие предлагаемой работы своим интересам и ожиданиям. В законодательстве достаточно четко определены условия применения испытательного срока. И поскольку работник в трудовых отношениях является социально незащищенной стороной, то Трудовой кодекс РФ устанавливает ряд гарантий для работников при прохождении испытания, а процедура увольнения работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания достаточно формализована.
Законодательство предоставляет работнику право обжаловать в судебном порядке решение работодателя об увольнении по результатам испытания. В этом случае суд будет проверять законность установления испытательного срока, правильность оформления необходимых документов и соблюдение работодателем всех юридических аспектов. Исходя из этого, и работник, и работодатель вправе принимать для себя решение о целесообразности применения и условиях прохождения испытательного срока.
УВОЛЬНЕНИЕ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ
Если работник не прошел испытание, работодатель обязан в письменной форме сообщить служащему об этом не позднее, чем за три дня до окончания испытательного срока. Для этого ему следует вручить уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания, а также изложить конкретные причины увольнения. Например, несвоевременное либо некачественное выполнение сотрудником порученной ему работы, факты нарушения правил внутреннего трудового распорядка организации, совершение дисциплинарного проступка, ненадлежащее выполнение трудовой функции в период испытания и т. д.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНОГО ИСПЫТАНИЯ
Неудовлетворительный результат испытания должен подтверждаться документально! Чтобы увольнение было правомерным, в течение испытательного срока работодатель обязан периодически выдавать сотруднику контрольные задания, оценивать их и фиксировать промежуточные результаты работы сотрудника. Это могут быть акты о выпуске бракованной продукции, некачественном выполнении работы, объяснительные записки работника, докладные, служебные записки непосредственного начальника о нарушении работником должностной инструкции или трудового договора, приказы о наложении взысканий.
Таким образом, легко доказать, что работник не справляется с порученной работой. В период испытательного срока работнику можно давать письменные задания, а потом также в письменном виде требовать отчет об их исполнении. Оформление документов занимает много времени, но в случае обращения сотрудника в суд именно они помогут доказать, что работник не справлялся с работой.
ДОРОГА ОШИБОК, ВЕДУЩАЯ В СУД
Обратите внимание на причины увольнения. Даже если новичок оказался злостным прогульщиком, нежелательно указывать в уведомлении об увольнении (по результатам испытания) в качестве причины только нарушение трудовой дисциплины. Трудовая инспекция может придраться к этой мотивировке.
В первую очередь испытание должно показать, соответствует ли сотрудник занимаемой должности. Поэтому признать, что работник не прошел испытание в связи с периодическими опозданиями на работу, не всегда правомерно. В период адаптации кандидат обладает теми же правами, что и остальные члены трудового коллектива (ст. 70 ТК РФ), то есть практически в полном объеме имеет статус наемного работника: может получать премии или, напротив, подвергаться дисциплинарным взысканиям. Поэтому кандидату можно объявить замечание или сделать выговор, но увольнять некорректно.
На практике работник, как правило, извещается об увольнении лично и подписывает копию уведомления. Второй экземпляр документа остается у работодателя. На нем уволенный работник должен написать: «Уведомление об увольнении по итогам испытательного срока вручено», поставить свою подпись и дату. Если служащий отказывается подписать уведомление, можно поступить следующим образом.
Во-первых, составить акт об отказе, причем в присутствии нескольких работников, которые с помощью подписи подтвердят факт вручения уведомления сотруднику и его отказ.
Во-вторых, направить экземпляр уведомления по домашнему адресу работника заказным письмом с уведомлением о вручении.
Установление испытательного срока для руководителей организации
В процессе проведения испытательного срока для руководителей организации нужно правильно понять, отвечает ли нанимаемый сотрудник тем важным бизнес-показателям компании, и подобный вопрос также следует обязательно задать самому претенденту.
Для таких сотрудников организовать испытательный срок не так сложно, так как вполне достаточно будет указать плановые показатели работы по определенным бизнес-процессам, после чего обсудить основные способы и возможности достижения поставленных результатов, и если новый топ-менеджер сможет достичь указанных показателей, можно сказать о том, что он действительно прошел испытание и может быть принят на работу.
Так называемые «псевдоруководители» не способны отвечать за действительно важные бизнес-показатели компании или же могут отвечать только за определенные показатели, которые не имеют большой важности для организации. Даже потенциально эффективные специалисты в данном случае не смогут пройти испытательный срок по причине того, что перед ними не будут ставиться правильно и четко сформулированные задачи.
При этом здесь нужно учитывать несколько важных нюансов:
- Вся документация должна быть правильно оформлена, так как в процессе проведения судебного разбирательства работодателю нужно будет доказать, что выполнение работы указанным работником осуществлялось несвоевременно или некачественно, то есть был обнаружен факт нарушений внутреннего трудового распорядка или правил трудовой дисциплины.
- Новый сотрудник должен подписать определенный пакет документов, и перед подписанием трудового договора он должен будет прочитать несколько важных бумаг, таких как приказ о приеме на работу, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, а также всевозможные локальные нормативные акты.
- При увольнении также нужно правильно оформлять определенный пакет документов, и в частности, обязательно нужно предупредить об увольнении сотрудника как минимум за три дня до того, как закончится предусмотренный испытательный срок или этот сотрудник уже будет окончательно уволен.
Если работник соглашается с выводами потенциального работодателя, то в таком случае он может просто оформить заявление на увольнение по собственному желанию, так как этот вариант для него гораздо выгоднее в сравнении с увольнением по статье 71. Ему также будет подать заявление как минимум за три дня до предусмотренной даты увольнения, а работодатель обязуется уволить сотрудника по этому основанию в том случае, если для увольнения не было каких-либо других оснований.