Выдача сроков зарплаты по новым правилам 2024 приказ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача сроков зарплаты по новым правилам 2024 приказ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Выдавать расчетные листки работодатель должен не реже одного раза в месяц и указывать в них все составные части заработка. Оформлять их при каждой выплате: и к авансу, и к окончательному расчету – работодатель может, но не обязан.

Как часто выдавать расчетные листки в 2023-2024 году

Однако в 2023 году по вопросу о периодичности выдачи расчетных листков среди бухгалтеров возникли споры. Сколько в раз в месяц выдавать расчетные листки с учетом новых правил начисления НДФЛ? Причина спора в том, что с 01.01.2023 НДФЛ и с аванса, и с зарплаты надо удерживать при их выплате (ст. 223 НК РФ). Однако, полагаем, что данное обстоятельство не меняет порядка выдачи расчетных листков по зарплате. Их можно, как и прежде, выдавать только 1 (один) раз в месяц.

Что же касается сторонников выдачи расчетных листков 2 (два) раза в месяц, то для них поясним: при выплате зарплаты за первую половину месяца ее отдельные составные части не могут быть точно определены, таким образом, расчетные листки не будут содержать исчерпывающую информацию о заработной плате. Поэтому выдавать листки 2 раза в месяц – только лишняя работа. Зачем вам это нужно?

Как часто выплачивать зарплату

Вопрос о частоте выплат решает для себя каждая организация индивидуально. Принятие решения зависит от планирования бюджета предприятия, оборотов денежных средств и многих других факторов. Порядок не должен противоречить трудовому законодательству. Закон о труде гласит, что работодатель обязан выдавать сотрудникам заработанные ими денежные средства не реже, чем два раза в месяц. То есть между первой и второй выдачей должно пройти не более 15 рабочих дней. Нарушение этой нормы повлечёт за собой серьёзную административную ответственность.

В то же время закон ничего не говорит о размере этих выплат. То есть руководство фирмы самостоятельно определяет какую именно часть от зарплаты выдавать в первой половине месяца, а какую во второй. Обычно общая сумма делится пополам и передаётся равными частями.

Также закон оставляет за работодателем право выдавать зарплату чаще двух раз в месяц. Это может быть три, четыре раза или даже в конце каждой отработанной сотрудником смены. Все зависит от специфики предприятия и желания руководства.

На сегодняшний день не существует общеобязательного шаблона для составления приказа о сроках выплаты зарплаты. Как и многие другие распорядительные документы, этот приказ придётся составить сотрудникам предприятия самостоятельно в свободной форме. Руководитель отдаёт распоряжение одному из своих подчинённых, поручая задание по разработке бланка ему. Обычно этим занимается сотрудник кадровой службы, так как все вопросы, касающиеся трудового распорядка, находятся в его сфере обязанностей. Уже готовый вариант приказа предоставляется директору предприятия на подпись.

Для составления приказа рекомендуется воспользоваться компьютерными средствами и не писать его от руки, хотя закон этого не запрещает. Машинописный вариант, особенно изложенный на фирменном бланке организации, будет идеально соответствовать стандартам документооборота.

Объясняем, как составить приказ «на пальцах»

По своей структуре данный документ не отличается от других распоряжений и состоит из шапки, основной части и подписей сотрудников.

Начинаем составлять приказ с шапки. В ней указываем полное наименование организации-работодателя. Имеет смысл воспользоваться фирменным бланком, на котором помимо наименования будут указаны и другие реквизиты.

Ниже по документу пишем его название (приказ о сроках выплаты зарплаты) и присваиваем ему номер.

Под названием указывается дата составления распоряжения и населённый пункт.

На этом заполнение реквизитов окончено. Проверяем правильность указанных данных и переходим к основной части документа.

Основной блок следует начать с мотивировки. Ссылаемся на норму закона и объясняем причину изменения сроков. Если порядок утверждается впервые, ограничиваемся ссылкой на Трудовой кодекс (статья 136).

Далее по пунктам начинаем утверждать следующие положения:

• обозначаем сроки выдачи зарплаты. Указываем точные числа месяца и количество раз;
• с какого числа документ вступает в силу;
• утверждаем внесение изменение в правила внутреннего трудового распорядка;
• приказываем уведомить всех сотрудников фирмы об изменении сроков оплаты труда;
• отдаём распоряжение бухгалтерии выдавать зарплату в соответствии с новым порядком;
• назначаем ответственное за выполнение приказа лицо.

Выдача расчетного листка по зарплате

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения за декабрь бухгалтер предоставляет работнику расчетный листок, форма которого утверждается соответствующим приказом в каждом учреждении (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Если зарплату за декабрь работодатели выплачивают до нового года, то и расчетные листки надлежит раздать сразу же после выплат, то есть не позднее 29.12.2023. Если остаток дохода выплачивается в январе 2024, то и расчетку выдают в этом же месяце.

В расчетном листке за последний месяц бухгалтер отражает суммарную величину дохода. В нее входят и основной оклад, и стимулирующие, и компенсационные, и премиальные выплаты, и прочие доплаты и надбавки. В расчетке указываются все удержания за декабрь 2023: НДФЛ, профсоюзные взносы и прочие платежи, подтвержденные распоряжениями руководства. В итоговой строке расчетного листка отмечается сумма дохода к выдаче.

Как выплатить зарплату за первую половину месяца

За первые 15 дней месяца сотрудники получают так называемый аванс. Если ранее его можно было выплачивать в твердой сумме или в процентах от оклада, то с 2023 года ситуация изменилась. Теперь за первую половину месяца нужно рассчитывать фактическую сумму, заработанную сотрудником.

Нельзя просто разделить оклад на два и сминусовать НДФЛ. Даже у «окладников» сумма может отличаться за первую и половину. Для расчета используется табель учета рабочего времени.

Для расчета суммы выплаты нужны следующие показатели:

• Оклад сотрудника (иной показатель, который берется при расчете зарплаты). Например, по трудовому договору предусмотрено, что менеджер получает окладную часть и процент от продаж

• Количество рабочих дней (часов) в месяце по плану

• Количество фактически отработанного времени.

Что делать, если сотрудник не пришел получать аванс

Большинство работодателей выплачивают зарплату на банковские карты. Но осталось право сотрудника получать зарплату наличными деньгами в кассе. Что делать работодателю, если сотрудник не пришел за получением зарплаты или аванса?

Интересно! В этом случае ответственность за несвоевременную выплату зарплаты не наступает. В обязанность работодателя входит расчет и оформление документов на выплату. На карту деньги постают независимо от воли сотрудника, а в случае с наличными деньгами, это — его право.

Если в течение трех дней зарплата не получена, кассир оформляет ее, как депонированную, и сдает деньги в банк. В последующие периоды сотрудник вправе обратиться за выплатой.

Календарь выплаты зарплаты и аванса

График выплаты зарплаты и аванса в 2024 году может быть различным в разных организациях. Однако, существуют общие правила и рекомендации, которыми руководствуются большинство компаний.

Представим ниже примерный календарь выплаты зарплаты и аванса на примере стандартного рабочего графика 5/2:

Календарь выплаты зарплаты и аванса на 2024 год

Месяц	Дата выплаты зарплаты	Дата выплаты аванса
Январь	15 января	5 января
Февраль	15 февраля	5 февраля
Март	15 марта	5 марта
Апрель	15 апреля	5 апреля
Май	15 мая	5 мая
Июнь	15 июня	5 июня
Июль	15 июля	5 июля
Август	15 августа	5 августа
Сентябрь	15 сентября	5 сентября
Октябрь	15 октября	5 октября
Ноябрь	15 ноября	5 ноября
Декабрь	15 декабря	5 декабря

Обратите внимание, что указанные даты выплаты зарплаты и аванса являются примерными и могут меняться в зависимости от организации. Необходимо уточнять конкретные даты выплаты у своего работодателя.

Повышение минимального заработка

В 2024 году, согласно новым правилам начисления заработной платы, будет осуществлено повышение минимального заработка. Это означает, что работники будут получать большую оплату труда, чем ранее.

Повышение минимального заработка является важным шагом в обеспечении достойных условий труда для работников. Оно позволяет улучшить материальное положение сотрудников, повысить их мотивацию и стимулировать большую эффективность в работе.

Это изменение затронет множество отраслей, включая сферу услуг, производство и торговлю. Работодатели должны учесть повышение минимального заработка при планировании бюджета и определении заработной платы для своих сотрудников. Также, работники могут ожидать увеличения своих доходов.

Повышение минимального заработка является одним из способов государства регулировать рынок труда и обеспечить справедливое вознаграждение за работу. Оно способствует улучшению социального благополучия и экономического развития страны.

Таким образом, повышение минимального заработка в 2024 году будет положительным событием для работников, которое способствует улучшению их жизненного уровня и созданию более справедливых условий труда.

Документы, необходимые для учета заработной платы

Для начисления и учета заработной платы в соответствии с новыми правилами, работодателю потребуется предоставить следующие документы:

1. Трудовой договор: это основной документ, который определяет права и обязанности работника и работодателя. В нем должны быть указаны размер заработной платы, периодичность выплаты, ставки заработной платы и условия индексации.

2. Табель учета рабочего времени: этот документ содержит информацию о фактически отработанных часах каждым сотрудником. Он включает данные о начале и окончании рабочего дня, перерывах и отгулах.

3. Заявление о предоставлении отпуска: если сотруднику был предоставлен отпуск или он воспользовался отгулом, необходимо представить соответствующее заявление, чтобы сумма отпускного была учтена при начислении заработной платы.

4. Справка о больничном листе: если сотрудник болел и предоставлял больничный лист, то работодатель должен иметь соответствующую справку для учета больничного и начисления пособия за временную нетрудоспособность.

5. Документы о выплате дополнительных пособий и льгот: если работник имеет право на выплату дополнительных пособий, таких как материнский капитал или пособие по безработице, работодатель должен иметь соответствующие документы для учета этих выплат.

Все эти документы необходимы для правильного начисления и учета заработной платы. Их наличие поможет избежать возможных ошибок и споров между работодателем и работником.

Итак, мы рассмотрели правила и сроки перечисления НДФЛ с зарплаты и иных выплат физлицам в 2023 году. Действительно, изменений очень много. Пока компании только осваиваются с новым порядком, поэтому возникает немало вопросов.

Из-за перевода НДФЛ на ЕНС появились сложности не только у бизнеса, но и у региональных бюджетов. И вот почему. Если компания перечислила на единый счёт налог за физлиц, но не уплатила, например, свой НДС или другой федеральный налог, эту недоимку частично покрывают за счёт уплаченной суммы НДФЛ. В итоге субъект РФ лишается части доходов, ведь НДФЛ предназначается для пополнения региональных и местных бюджетов.

Чтобы избежать такой ситуации, в настоящее время во властных структурах обсуждается вопрос о выводе налога на доходы физлиц из перечня платежей, которые уплачиваются через ЕНС. Так что нельзя исключить, что в порядке уплаты НДФЛ ещё будут изменения.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

1. Заказчик имеет право:
   1. Получать полную и достоверную информацию о ходе оказания юридических услуг.
   2. Отказаться от услуг Исполнителя по подготовке документа, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня после оплаты услуг и при условии уплаты вознаграждения за фактически оказанные услуги. Если на момент получения от Заказчика заявления об отказе от услуг Исполнитель подготовил документ (Результат оказания услуг), Заказчик не вправе отказаться от услуг.
   3. Отказаться от услуг Исполнителя по проведению устной консультации, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня до даты консультации.
2. Заказчик обязан:
   1. Принять условия настоящей публичной оферты и строго выполнять все требования, изложенные в настоящей Оферте.
   2. Оплатить стоимость юридических услуг в сроки, установленные в настоящей Оферте.
   3. Предоставить Исполнителю полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также необходимые копии документов при заполнении Онлайн-заказа юридических услуг, а также по запросу Исполнителя.
   4. Без промедления принять от Исполнителя оказанные услуги в соответствии с настоящей Офертой.
3. Исполнитель имеет право:
   1. Запрашивать у Заказчика дополнительные сведения и документы, необходимые для оказания юридических услуг.
   2. Не преступать к оказанию юридических услуг в случаях:
      • неоплаты Заказчиком стоимости юридических услуг Исполнителю в полном объеме в соответствии с пп. 5.2 — 5.4 настоящей Оферты;
      • если Заказчик не представил или не в полном объёме представил сведения и документы, необходимые для оказания услуг.
   3. Приостанавливать срок оказания Юридических услуг соразмерно времени, в течение которого Заказчиком будут представлены дополнительные сведения и документы в соответствии с п. 6.2.3. настоящей Оферты. При этом срок оказания юридических услуг продлевается на время предоставления Заказчиком дополнительной, необходимой Исполнителю информации (документов, сведений).
   4. В любой момент изменять Прайс-лист и условия настоящей Оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования с Заказчиком, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на официальном Веб-сайте Исполнителя.
   5. При невозможности оказания услуг расторгнуть в одностороннем порядке в любой момент настоящий Договор, уведомив об этом Заказчика по электронной почте. Договор считается расторгнутым с момента направления Исполнителем уведомления о расторжении. В данном случае Исполнитель возвращает Заказчику полученные в счет оплаты услуг денежные средства в течение 3 (трех) рабочих дней с момента предоставления Заказчиком полных банковских реквизитов. Заказчик не вправе требовать в данном случае компенсации убытков.
4. Исполнитель обязан:
   1. Приступить к оказанию услуг после выполнения Заказчиком своих обязательств в соответствии с п. 4.4. настоящей Оферты;
   2. Предоставить Заказчику Результат оказания услуг в установленный срок.
   3. Оказать юридические услуги надлежащего качества, соответствующие требованиям законодательства РФ, как лично, так и с привлечением третьих лиц.
   4. В случае возникновения непредвиденных задержек при оказании юридических услуг, в том числе по обстоятельствам от него не зависящих, информировать Заказчика любым доступным путем о причинах возникновения задержек не позднее 3 (трёх) дней с момента их возникновения, а также высказывать свои предложения Заказчику по их возможному устранению и срокам оказания юридических услуг.
   5. Не распространять полученную от Заказчика информацию, затрагивающую интересы Заказчика, в ходе исполнения своих обязательств в соответствии с настоящей офертой, согласно действующему законодательству.
5. Исполнитель не несет обязательств по наличию и качеству доступа Заказчика в сеть «Интернет», наличию и качеству соответствующего оборудования и необходимого программного обеспечения для доступа в сеть «Интернет». Исполнитель не несет ответственность за любые сбои или иные проблемы компьютерных систем, серверов или провайдеров, компьютерного или телефонного оборудования, программного обеспечения, сбоев электронной почты или скриптов (программ) по каким-либо причинам, которые могут привести к задержкам при оказании Услуг Заказчику.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2. Исполнитель ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности по настоящему Договору за:
   • какие-либо действия/бездействие, являющиеся прямым или косвенным результатом действий/бездействия каких-либо третьих сторон;
   • какие-либо косвенные убытки и/или упущенную выгоду Заказчика и/или третьих сторон вне зависимости от того, мог Исполнитель предвидеть возможность таких убытков или нет;
   • использование (невозможность использования) и какие бы то ни было последствия использования (невозможности использования) Заказчиком заказанных документов или шаблонов документов.
3. Совокупная ответственность Исполнителя по настоящему Договору, по любому иску или претензии в отношении настоящего Договора или его исполнения, ограничивается суммой платежа, уплаченного Исполнителю Заказчиком по настоящему Договору.
4. Исполнитель, надлежащим образом исполнивший свои обязательства, не несет ответственность за решения, принимаемые судом, иными государственными органами и должностными лицами, и не может нести ответственности за результат.

Похожие записи:

• Ответственность за оставление места ДТП в 2023 году
• Что полагается на 3 ребенка в 2024 в кбр
• Как вступить в наследство по завещанию в 2023 году — пошаговая инструкция