Документы для работы по совместительству какие нужны

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для работы по совместительству какие нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.

Признаки совместительства

Работать на условиях совместительства можно внутри одной организации (внутреннее совместительство), то есть основным работодателем и работодателем по совместительству будет одна компания или ИП. Также допустимо внешнее совместительство, когда, помимо основного места работы, заключается договор с одним или несколькими работодателями.

Итак, работа по совместительству имеет такие признаки:

1. Выполняется в свободное от основной работы время.
2. Является регулярной и оплачиваемой.
3. Производится на основе трудового договора, в котором должно быть указано, что это совместительство.

Какие документы требуются от совместителя

При найме на работу по совместительству сотрудник не предоставляет трудовую книжку — она находится у основного работодателя. От совместителям, помимо паспорта или другого удостоверения личности, могут потребоваться:

1. Документ об образовании или квалификации либо его заверенная копия — если работа требует специальных знаний.
2. Справка о характере и условиях труда по основному месту работы — если совместительство связано с вредными или опасными условиями труда либо управлением транспортными средствами (управлением движением транспортных средств).
3. Разрешение основного работодателя, его уполномоченного органа либо собственника имущества в тех случаях, когда оно требуется (для директоров, спортсменов, тренеров).

Как оплачивать отпуск сотруднику, который работает по совместительству?

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству должен составлять не менее 28 дней. Несмотря на то, что при совместительстве сотрудник фактически работает неполный день, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается пропорционально отработанному времени.

Если сотрудник идёт в отпуск на основной работе, то в это же время он может отправиться в отпуск и по совместительству по письменному заявлению. Если на дополнительном месте работы сотрудник числится менее полугода, то отпуск предоставляется авансом. Если ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству меньше, чем на основной работе, то по заявлению сотрудника работодатель обязан предоставить ему отпуск на недостающее количество дней без сохранения зарплаты.

При этом отпускные выплачивают все работодатели, исходя из среднего заработка по месту каждой работы.

Чем совместительство отличается от совмещения

Некоторые работодатели не понимают разницы между такими понятиями, как работа по совмещению и совместительству, поэтому нередко их путают. Основные отличия – в таблице:

	Совместительство	Совмещение
Кому подходит	Любому официально трудоустроенному работнику	Только тому, кто уже является сотрудником организации
Время работы	В выходные и свободное от работы время	В установленные рабочие часы
Как происходит оплата	Отдельно от заработной платы на основном месте трудоустройства	Выдается дополнительно к основной зарплате
Оформление	Заключается новый трудовой договор	Составляется соглашение в дополнение к основному договору по трудоустройству

Кого нельзя оформить по совместительству

Есть сотрудники, которые не могут работать по совместительству:

• Не достигшие возраста 18 лет.

• Работающие на вредном производстве и одновременно желающие устроиться по совместительству на такую же должность с аналогичными опасными для здоровья условиями. Так, сотрудница лакокрасочного завода не может подрабатывать, например, маляром.

• Специалисты, чьи основные обязанности связаны с управлением транспортом (железнодорожным, наземным, морским), не могут трудоустроиться по совместительству на аналогичную должность.

• Государственные служащие.

• Генеральные директора, не имеющие письменного согласия от юридического лица или совета директоров.

• Люди, официально нигде не работающие.

• Сотрудники из охранной сферы – в государственных учреждениях либо на выборной оплачиваемой должности в общественных объединениях (статья 12 Закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11 марта 1992 года № 2487-1, в ред. от 11.06.2021).

• Работники, задействованные в области медицины, образования, фармацевтики и культуры. С полным перечнем можно ознакомиться в пункте 1 Постановления Минтруда от 30 июня 2003 года № 41.

Как правильно составить договор с совместителем

Оформление совместителя предполагает заключение трудового договора как в случае внутреннего, так и внешнего совместителя.

Договор заключается, по общему правилу, бессрочно, но возможен и срочный трудовой договор, если ситуация подпадает под одну из описанных в ст. 59 Трудового кодекса категорий, например, совместитель нанимается на временную должность.

В договоре обязательно необходимо указать, что осуществляется прием на работу по совместительству, и рабочий график сотрудника. Ст. 284 ТК РФ устанавливает продолжительность рабочего времени ежедневно не более четырех часов, кроме случаев, когда в определенный день работник не занят по основной должности. В такие дни он работает все восемь часов.

Исходя из установленной продолжительности рабочего времени, в договоре следует прописать зарплату совместителя.

Совмещение профессий (должностей)

Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.

Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.

При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.

Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.

Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Совместительство и совмещение – в чем разница

Совмещение профессий (должностей), в отличие от работы по совместительству, подразумевает, что работник письменно соглашается в течение оговоренного времени помимо определенной трудовым договором работы выполнять дополнительные функции по другой или аналогичной профессии (должности), но за дополнительную оплату.

Есть у этих категорий и ряд отличий, приведенный ниже:

Критерии	Совмещение	Совместительство
Длительность рабочего времени	По ст. 60.2 ТК работа выполняется в пределах установленной длительности рабочего времени (смены). То есть сотрудник должен успевать за общее рабочее время выполнять и основную и дополнительную деятельность.	Длительность работы в сутки не превышает 4 ч. Если в какой-то день сотрудник освобожден от работы по основному месту работы, он может отработать по совместительству полный рабочий день. В месяц не превышает ½ от месячной нормы для соответствующей категории работников.
Работодатель	Только 1.	Может быть несколько.
Трудовые правоотношения	Новый трудовой договор не заключается. Все оговаривается в соглашении о совмещении.	Обязательно заключается новый трудовой договор с отметкой о совместительстве.
Испытательный срок	Не устанавливается.	Может предусматриваться по соглашению сторон.
Оплата	Размер доплаты определяется по соглашению сторон.	Производится на основе общих правил согласно окладу, должности и пр.
Отпуск	Никак не влияет на длительность отпуска.	Предоставляется одновременно по основному и дополнительному месту работы.
Трудовая книжка	Не вносится.	Сведения по желанию сотрудника вносятся по основному месту работы.
Личная карточка работника	Дополнительные функции не вносятся.	Оформляется новая.
Нетрудоспособность	Дополнительная работа снимается. Достаточно 1 листа нетрудоспособности.	Предоставляется отдельный больничный с пометкой «по совместительству».
Увольнение	Не предусмотрено по дополнительно выполняемой функции. Оканчивается в оговоренный срок или досрочно по заявлению одной из сторон.	Происходит по общим основаниям ст. 77 ТК.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Закрепив условия правоотношений в трудовом договоре, можно приступить к оформлению приказа, образец которого размещен на нашем сайте:

• в верхней части бланка указывается название предприятия;
• приказ нумеруется и фиксируется дата его составления;
• в графе «принять на работу» вносится дата первого рабочего дня;
• если имеет место срочный трудовой договор, то в строке «по» указывают дату последнего рабочего дня;
• в строке «фамилия, имя, отчество» прописывают полностью ФИО работника по паспорту;
• в поле «Табельный номер» указывают присвоенный персональный номер;
• заполняют строки, где перечисляют наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляют совместителя, и его непосредственную должность;
• характер работы, условия приема прописывают по ТД. Здесь же делают отметку, что сотрудник принят на условиях совместительства;
• далее цифрами заполняют графы «тарифная ставка (оклад)» и «надбавки» по утвержденной системе оплаты труда;
• строку «с испытанием на срок» заполняют, если такое условие предусмотрено ТД, указывают его продолжительность;
• в поле «ТД от» указывают дата и номер договора;
• приказ подписывает руководитель (в случае отсутствия — зам);
• принимаемый совместитель уведомляется об издании приказа, в котором он расписывается, в пределах 3 дней с фактического допуска к работе.

Оформление по совместительству на полную ставку

Как оформить работника по совместительству на целую штатную единицу, возможно ли это без нарушения законодательства?

Закон (ст. 284 ТК РФ) говорит о том, что совместитель в течение учетного периода может работать не более половины нормы рабочего времени (4 ч. в день). На практике это значит, что его можно оформить не более чем на половину ставки.

Исключение может составить случай, когда на основном месте человек приостановил работу в связи с невыплатой зарплаты или отстранен по медицинским показаниям. В этом случае совместителя можно перевести на целую ставку, но при этом нужно соблюсти следующие условия:

• Выявленные медицинские противопоказания по основной работе не являются препятствием для выполнения обязанностей по совместительству.
• Перевод может быть только на период отстранения (приостановления) от основной работы, как только он закончился (даже увольнением) работника нужно возвращать к прежней норме рабочего времени, либо переводить его в разряд основных работников.

Порядок приёма на работу по совместительству

Порядок устройства на работу в этом случае регулируется такими основными документами:

• ст. 44 ТК РФ;
• Постановлением Минтруда № 41 от 30.06.2003;
• Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004;
• письмом Минтруда №14–2/В-357 от 26.04. 2017.

Процедуру приёма на работу по совместительству, таким образом, можно представить в виде следующих последовательных этапов:

1. Подача заявления.
2. Составление трудового договора.
3. Издание приказа о приёме на работу.
4. Запись в трудовую книжку и оформление личной карточки.

Порядок приёма на работу по совместительству аналогичен оформлению на постоянной основе. Этот процесс осуществляется в соответствии с нормативными законодательными актами, хотя и отличается некоторыми особенностями.

Различают приём на работу по внутреннему и внешнему совместительству. Когда работник принимается по внутреннему совместительству, то нет необходимости в предоставлении паспорта и документа об образовании, которые обязательно требуются для внешнего совместителя.

Однако, во всех случаях от принимаемого сотрудника необходимо затребовать согласие на работу по совместительству в виде заявления о приёме на работу.

Особенности увольнения совместителя

Работающий по совместительству сотрудник организации в целом обладает теми же правами, что и остальные категории трудящихся. Однако как приём на работу совместителя, так и его увольнение имеют некоторые, присущие только им, особенности.

Так, увольнение совместителя может происходить как на тех же основаниях, которые прописаны в Трудовом кодексе для постоянных работников, так и на специальных основаниях, применяемых только для совместителей.

Основными общими причинами для увольнения являются:

1. Личная инициатива работника (увольнение по собственному желанию).
2. Инициатива работодателя (увольнение по сокращению штатов, при ликвидации предприятия, из-за грубого дисциплинарного проступка, совершения аморальных проступков и т. д.).
3. Совместное желание работодателя и работника (увольнение по соглашению сторон).

Однако статьёй 288 ТК РФ предусмотрено основание для увольнения, применяемое только для сотрудников, работающих по совместительству. Здесь идёт речь о временном исполнении заместителем обязанностей штатного работника. Непременным условием применения этой статьи ТК является бессрочный характер заключённого с совместителем договора. Ст. 288 не применяется, если имеет место срочный договор с указанием конкретной даты его окончания.

В противном случае о планируемом прекращении трудового договора работодатель обязан известить совместителя не менее чем за две недели до его окончания. Такое уведомление составляется исключительно в письменном виде и вручается работнику под расписку.

Приём на работу по совместительству имеет свои характерные особенности. Порядок увольнения совместителя регулируется трудовым законодательством России.

Оформление на работу на полную ставку

При трудоустройстве, будущий сотрудник пишет заявление на работу по совместительству, которое потом подписывает его наниматель.

Контракт имеет такую же форму, что и при зачислении в штат на основную должность. Однако, кадровик указывает в нём такую информацию – трудящийся работает по совместительству.

При внутреннем совмещении ещё раз предоставлять кадровикам паспорт и диплом об обучении не надо.

При внутреннем совмещении чаще кадровики обходятся и без составления нового контракта. В подобной ситуации кадровик оформляет допсоглашение.

Допсоглашение с трудящимся директор фирмы заключает в том случае, если сотрудник совмещает свою главную работу по одной и той же специальности.

А вот работать таксистом менеджеру по рекламе не получится, если этого нет в списке должностных обязанностей. В этом случае нужно заключить новый контракт.

При оформлении в штат внутренних совместителей кадровые работники составляют как срочные, так и бессрочные контракты.

Особенности работы по совместительству

Согласно законодательным нормам время дополнительной занятости не должно превышать четырех часов за один трудовой день (статья №284 ТК РФ).

Отличается и оформление больничного листа при устройстве по совместительству. При внутреннем совместительстве бюллетень оформляется в единичном экземпляре, так как работодатель один.

При внешнем совместительстве для оформления больничного работником необходимо, чтобы компания перечисляла взносы в ФСС для того, иначе сотрудник не вправе получать положенные выплаты на случай болезни.

ВНИМАНИЕ! Если в определенные дни по первому месту работы человек свободен от трудовых обязательств, он вправе трудиться на второй работе целый день или смену. Однако время, проведенное на дополнительной работе, не может превышать 1/2 месячной нормы рабочего времени исходя из категории, к которой относится сотрудник.

Особенности деятельности по совмещению для представителей определенных категорий граждан определены Постановлением Минтруда РФ №41. В нем определяется объем рабочего времени, который не может превышать установленную месячную норму, рассчитанную исходя из утвержденной продолжительности рабочей недели для следующих сотрудников:

• медицинского и фармацевтического персонала младшего и среднего звена;
• врачей городских, районных и других муниципальных образований, если зафиксирован дефицит медицинского персонала;
• работников культуры, которые привлекаются к преподавательской деятельности в сфере дополнительного образования.

Работодатель должен вести учет времени работы в табеле или ином документе с аналогичными функциями. При внутреннем совмещении итоги по отработанному времени по двум трудовым договорам считаются отдельно (в табеле рабочего времени будут 2 строки с фамилией одного и того же сотрудника).

Обратитесь к работодателю с просьбой о согласии на совместительство

Если вы решили заняться внешней деятельностью и работать по совместительству, то вам необходимо получить согласие вашего работодателя на такую работу. В данном разделе мы расскажем вам, как правильно обратиться к вашему работодателю с просьбой о согласии на совместительство.

Перед тем, как обратиться к вашему работодателю, вам необходимо ознакомиться с трудовым законодательством, правилами вашей компании и вашим трудовым договором. Так вы будете знать, какие ограничения могут быть на совмещение должностей и деятельности в вашей компании.

Чтобы обратиться к вашему работодателю, вам необходимо:

1. Определиться с формой обращения. В зависимости от вашей компании и отношений с вашим работодателем, вы можете обратиться к нему устно или письменно. Если у вас есть возможность и вы считаете, что это будет более эффективно, рекомендуется обратиться письменно, чтобы иметь документальное подтверждение вашего запроса.
2. Составить просьбу о согласии на совместительство. В вашей просьбе необходимо указать следующую информацию:
   • Вашу должность и зарплату в вашей компании.
   • Причину, по которой вы хотите работать по совместительству.
   • Информацию о внешней деятельности, которой вы планируете заниматься.
   • Продолжительность совместительства и возможные ограничения (например, количество часов в неделю, в которые вы можете работать на внешней работе).
   • Обещание соблюдать все правила и требования вашей компании и не допускать конфликтов интересов.
3. Обратиться к вашему работодателю. Если вы решили обратиться устно, попросите вашего работодателя о встрече и объясните ему свою ситуацию. Если вы обратитесь письменно, отправьте вашу просьбу на электронную почту или передайте ее лично вашему работодателю.

При обращении к вашему работодателю, необходимо быть вежливыми и профессиональными. Объясните вашу ситуацию четко и понятно, и попросите вашего работодателя рассмотреть вашу просьбу о согласии на совместительство. Убедитесь, что ваше обращение не содержит ошибок и написано грамотно.

Если ваш работодатель даст согласие на совместительство, убедитесь, что вы оформите все необходимые документы и соблюдаете все правила и требования вашей компании. Если ваш работодатель откажет вам в согласии на совместительство, вы должны быть готовы принять это решение и рассмотреть другие варианты.

Похожие записи:

• Шесть шагов для получения патента на работу в России: инструкция для иностранцев
• Виза в Польшу для белорусов в 2023 году
• Взимается ли подоходный налог с больничного листа в 2024 году в Беларуси