Заявление об установлении факта принадлежности документа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление об установлении факта принадлежности документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Принадлежность документа

2. Описка в решении суда

3. Образец искового заявления об установлении юридического факта ошибка в фамилии

4. Требования к составлению заявления об установлении факта принадлежности документа

5. Порядок исправления ошибки правоустанавливающего документа

6. Образец заявления об установлении факта принадлежности документа

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ

9. В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа

10. Когда придется обращаться в суд?

11. Порядок установления факта принадлежности правоустанавливающего документа

12. Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение

Начать следует с того, чтобы разобраться в вопросе терминологии. Термин «иск» к данной ситуации применим не всегда. Если право заявителя никто не оспаривает, то заявление будет рассматриваться в порядке особого производства, выделяемого Гражданским процессуальным кодексом. Если есть спор, то в порядке искового производства.

Принадлежность документа

Необходимость установления факта принадлежности документа всегда является следствием чьей-то грубой ошибки. Возможно, была допущена опечатка в ФИО гражданина или он вовсе переменил фамилию, имя и отчество, не предоставив подтверждающих бумаг в соответствующее ведомство. Судебная практика знает множество подобных ситуаций, в которых без суда обойтись никак не выйдет.

Предполагается, что человек предварительно должен пройти все доступные ему инстанции для разрешения вопроса. Например, если вопрос связан с правом собственности на недвижимое имущество, обращаться следует в управление Росреестра. Если сотрудники ведомства отказываются совершать регистрирующие действия на основе предоставленных документов, придётся обращаться в суд.

Описка в решении суда

Последней инстанцией в исправлении описок и неточностей является суд, а если в решении суда тоже допущена описка?

В статье 200 ГПК РФ закреплено, что суд не вправе изменять своё решение, а вот исправить описку в нём, по своей инициативе или по заявлению участников процесса, может.

В заявлении об исправлении описки следует подробно прописать: в решении по какому делу, какие именно описки допущены, каким образом их следует исправить.

Заявление об исправлении описки рассматривается судом в десятидневный срок со дня его поступления без проведения судебного заседания и без вызова участников процесса. Однако в случае необходимости судья все же может известить и вызвать участвующих в деле лиц.

Будьте внимательны! До 1 октября 2019 года действовал иной порядок рассмотрения заявлений об исправлении описок (данный вопрос рассматривался в судебном заседании с извещением и вызовом участников процесса).

Образец искового заявления об установлении юридического факта ошибка в фамилии

Так же пишите нам в онлайн-чат или форму на сайте

Когда имя или фамилия гражданина в одном либо нескольких документах указана неверно, придется потратить уйму времени на хождение по инстанциям. Хотя есть и другой вариант: подайте исковое заявление об установлении юридического факта (ошибка в фамилии) и направьте его в суд. Данная мера применяется и в том случае, когда органы, обязанные изменить неточность в бумагах, отказали в подобных корректировках, либо нет возможности пройти все процедуры. Однако все же стоит предварительно попытаться решить проблему до суда.

Зачастую необходимость устранения ошибки требуется из-за одной неправильной буквы, или когда они стоят в ином порядке, либо неверно написано целое слово. При этом в остальных документах фамилия написана правильно. По этой причине:

могут отказать в оформлении пенсии, при наступлении соответствующего возраста;
возникнут сложности при покупке или продаже недвижимости;
не получится вступить в наследство или получить иные блага.

Обращаясь в судебные органы с исковым заявлением, помните, что:

судья будет исходить из того, что иным путем получить надлежащим образом оформленные документы невозможно;
подается ходатайство в отделение, находящееся в районе постоянного проживания истца;
придется четко обосновать необходимость устранения ошибки, приведя цели удовлетворения такого иска;
после вынесения решения придется самостоятельно проходить требуемые в данном случае регистрационные действия, обращаясь в соответствующие инстанции.

Требования к составлению заявления об установлении факта принадлежности документа

При составлении заявления об установлении факта принадлежности документа следует придерживаться следующих особенностей структуры:
В «шапке» документа указывается полное наименование судебной инстанции, в которую будет подаваться ходатайство, реквизиты заявителя (ФИО, адрес проживания, контактный телефон), а также реквизиты заинтересованного лица (ФИО или название организации, точный адрес местонахождения);
Название документа — «Заявления об установлении факта принадлежности документа» или просто “Заявление”;
В основной части прописывается суть подачи заявление. Важно указать документ, в котором была обнаружена ошибка, а также точную дату, когда и при каких обстоятельствах она была найдена заявителем. Если с момента получения документа с ошибочными сведениями прошел большой отрезок времени, нелишним будет указать причину, почему указанная ошибка была обнаружена так поздно. Здесь же следует прописать, предпринимал ли заявитель попытки изменить информацию в документе на досудебном этапе. Попыткой может считаться как прошение, поступившее в организацию, которая занимается выдачей конкретных документов, в устной, так и письменной форме.
Далее, в части выдвижения требований, ссылаясь на статьи 264 и 267 Гражданско-процессуального кодекса РФ, заявитель должен просить суд установить факт принадлежности документа конкретному лицу и на основании этого решения изменить его данные;
В части «Приложения» следует указать, какие материалы будут приложены в дополнение к подаваемому заявлению. К таким могут относиться следующие: ксерокопия самого заявления, квитанция об оплате государственной пошлины, ксерокопия документа, который требуется исправить, ксерокопия паспорта/свидетельства о рождении, ксерокопия других дополнительных документов;
В самом конце проставляется дата подачи заявления, а также личная подпись и инициалы заявителя.

Порядок исправления ошибки правоустанавливающего документа

Составить заявление в суд. Для начала нужно составить грамотно заявление об установлении факта принадлежности документа. Сторонами в данном заявлении будет заявитель (гражданин, в чьих документах ошибка) и заинтересованное лицо (кто выдал данный документ). В заявлении нужно описать, когда и кем был выдан документ, какая ошибка в нем имеется, и просим установить факт принадлежности документа. Подается заявление по месту нахождения заявителя. К заявлению прикладывается государственная пошлина в размере 300 рублей, копии правоустанавливающих документов без ошибок, например, при ошибке фамилии в дипломе: копия паспорта, копия диплома, копия свидетельства о рождении, копия аттестата.
Подача заявления. Подается заявление в суд или нарочно, или по почте. Лучше всего конечно подать нарочно, вам поставят отметку о принятии заявления, и вы сможете через пять рабочий дней позвонить в суд, и узнать о статусе вашего заявления.
Суд. После того, как суд принял заявление, он назначает дату процесса. В процесс вы можете выйти как с представителем, так и без него. Суд, конечно, не будет подтверждать факт в какой-то организации или в учебном заведении, так как это не будет иметь юридического факта. Юридическим значимым получение деятельности таким гражданином. В основном данные проблемы возникают в наследственных делах, ошибка в дипломе, в трудовой книжке. В суде вы будете ссылаться на предоставленные документы, и ещё что является важным, это возьмите с собой оригиналы приложенных документов, чтобы суд мог их сверить с копией.
Исполнение решения суда или обжалование. После того, как суд вынес решение в вашу пользу, вы ждете срок, когда вступит в законную силу, и данным решением направляетесь в орган, где требуется исправление ошибки документа. Если же данное решение будет обжаловано заинтересованной стороной, то будет рассматриваться процесс в вышестоящем суде, то есть в Областном суде.

Образец заявления об установлении факта принадлежности документа

В Федеральный суд Октябрьского района г. Екатеринбурга

ЗАЯВИТЕЛЬ:

К.

ЗАИНТЕРЕСОВАННОЕ ЛИЦО:

Управление Федеральной службы

Государственной регистрации, кадастра и картографии по Свердловской области Белоярский отдел

п.г.т. Белоярский, ул. Милицейская, д. 3.

Заявление

об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов

на земельный участок

Я обратился к заинтересованному лицу с целью регистрации моего права собственности на садовый участок в к/с «Кедр». При проверке документов выяснилось, что в свидетельстве о праве собственности на землю выданное на основании Постановления главы администрации Белоярского района № 615 вместо моей фамилии «…», было указано «…». Фамилия в свидетельство о праве собственности на землю было внесено ошибочно при его заполнении.

Заинтересованным лицом мне в письменном виде (ответ № 28-71/2011-653) было указано, что «управление не имеет законных оснований для изменения в свидетельстве о праве собственности на землю, выданного Комитетом, каких либо данных».

При выдаче ответа мне было разъяснено, что для установления факта, имеющего юридического значение, а именно, принадлежности мне свидетельства о праве собственности на землю с ошибочно внесенной фамилией «…» необходимо обратиться в суд в порядке особого производства.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео и узнаете, почему любой образец иска, жалобы лучше составлять с нашим адвокатом, пишите вопрос в комментариях ролика, подписывайтесь на канал YouTube

В соответствии с п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ суд: «рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

При этом суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, при невозможности восстановления утраченных документов (ст. 265 ГПК РФ) и при отсутствии спора о праве, подведомственного суду (ч. 3 ст. 263 ГПК РФ)».

От факта принадлежности мне свидетельства о праве собственности на землю зависит возникновение, моих имущественных прав.

Иным образом без судебного решения, установить факт, что свидетельство о праве собственности на землю, выданное на основании Постановления главы администрации Белоярского района от 29.09.1993 г. № 615 принадлежит мне — невозможно. Установление данного факта необходимо мне для оформления моих имущественных прав.

СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ

Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
1. до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
2. до момента расторжения Договора.
Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.

При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые сторона по настоящему Договору оферты не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, срок исполнения обязательств в соответствии с настоящим Договором отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков. К таким событиям чрезвычайного характера, в частности, относятся: наводнения, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, иные явления природы, эпидемия, пандемия, а также война или военные действия, террористические акты; перепады напряжения в электросети и иные обстоятельства, приведшие к выходу из строя технических средств какой-либо из сторон.
Сторона, для которой создалась ситуация, при которой стало невозможно исполнять свои обязательства из-за наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана о наступлении, предположительном сроке действия и прекращения этих обстоятельств незамедлительно (но не позднее 5 (пяти) рабочих дней) уведомить в письменной форме другую сторону.
В случае спора о времени наступления, сроках действия и окончания обстоятельств непреодолимой силы заключение компетентного органа в месте нахождения соответствующей Стороны будет являться надлежащим и достаточным подтверждением начала, срока действия и окончания указанных обстоятельств.
Неуведомление или несвоевременное уведомление стороны о начале действия обстоятельств непреодолимой силы лишает ее в дальнейшем права ссылаться на них как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору.
Если обстоятельства непреодолимой силы и/или их последствия продолжают действовать более 30 (тридцати) календарных дней подряд, то Договор, заключенный на условиях настоящей Оферты, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон путем направления в адрес другой стороны письменного уведомления.

В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа

Заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й», «а» и «о». И, безусловно, женские имена (например. НаталИя и Наталья).

Основным условием обращения в суд является то обстоятельство, что в другом порядке исправить ошибку невозможно. Факт принадлежности конкретного документа должен иметь для заявителя юридическое значение. Нельзя устанавливать в таком порядке факт принадлежности воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств. Для указанных случаев существует другой порядок.

Наиболее часто в этом порядке устанавливают факт принадлежности следующих документов:

трудовой книжки, справок и приказов с места работы;
договоров приватизации или купли-продажи квартир и домов;
дипломов о среднем и высшем образовании;
свидетельств и распоряжений о праве собственности на земельные участки

Когда придется обращаться в суд?

Для начала разберемся, принадлежность каких документов можно установить через суд. В ст. 264 ГПК РФ сказано, что к ним относятся правоустанавливающие документы, в которых фамилия, имя или отчество в них не совпадает с Ф.И.О., указанными в паспорте или свидетельстве о рождении. Такие дела рассматриваются в порядке особого производства.

Проще говоря, можно установить принадлежность следующих документов:

Правоустанавливающих на земельный участок или иной объект недвижимости. Например, если вы вступаете в наследство, и данные наследодателя не совпадают с данными решения о предоставлении земельного участка.
Трудовой книжки, если она нужна для назначения пенсии.
Диплома об образовании, если он вам нужен для трудоустройства и в других целях.

Примечание: в ст. 17 ГК РФ сказано, что правоспособность гражданина прекращается с его смертью, поэтому многие считают, что установить принадлежность справок умершему нельзя, раз заявление может подать только сам человек, на которого они оформлялись.

Но на практике это не так: наследники могут обратиться в суд с исковым заявлением об установлении факта принадлежности.

В ст. 264 ГПК РФ также говорится, что суды в порядке особого производства рассматривают дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов, кроме паспорта, воинских документов и свидетельств, которые выдаются загсами (свидетельство о рождении, о заключении брака, и пр.).

Но и здесь в судебной практике есть противоречия.

Например, несмотря на прямой запрет ст. 264 ГПК РФ, мужчине из г. Видное удалось установить, что военный билет принадлежит именно ему:

Заявитель обратился в суд с заявлением об установлении факта принадлежности военного билета и трудовой книжки. В обоснование доводов он указал, что билет ему был выдан военкоматом еще при СССР, и сотрудники допустили ошибку в фамилии и имени. Что касается трудовой книжки, то в организации неправильно указали только его фамилию.

Также он пояснил, что установление факта ему нужно для оформления пенсии. В качестве заинтересованного лица выступал Пенсионный фонд.

Суд заявление удовлетворил. Принадлежность всех документов заявитель подтвердил нотариально заверенным переводом свидетельства о рождении (выдавалось в другом государстве), а также свидетельством о заключении брака, где указано, на какую фамилию он изменил свою добрачную (Решение № 2-1080/2019 2-1080/2019~М-531/2019 М-531/2019 от 29 марта 2019 г. по делу № 2-1080/2019).

Попробуйте сначала обратиться в суд с обычным заявлением вместо искового, ссылаясь на ст. 265 ГПК РФ. Там сказано, что установить принадлежность можно, если нет других вариантов: например, в военкомате отказались вносить исправления.

Судебная практика по таким делам крайне неоднозначна: возможно, судьи сами решают, какие заявления рассматривать, а какие-нет, и каждый трактует законы по-своему. Но это неточно.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Порядок установления факта принадлежности правоустанавливающего документа

20 Ноября 2018

ПРЕСС-РЕЛИЗ

Порядок установления факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем,отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении

Правоустанавливающим документом является документ, устанавливающий право определённого лица на объект недвижимости.

На практике нередки случаи, когда в ходе совершения и регистрации сделки с недвижимостью обнаруживаются ошибки в правоустанавливающих документах – несоответствие личных данных: фамилии, имени или отчества собственника с данными лица, совершающего сделку, указанными в документе, удостоверяющем его личность.

Если собственник недвижимого имущества жив и действует организация (государственные учреждения, нотариус или др.), выдавшая или удостоверившая правоустанавливающий документ на недвижимое имущество с ошибкой, то прежде чем обратиться в суд, необходимо предпринять попытки исправить ошибки в документе во внесудебном порядке за внесением исправлений в документ.

При наличии ошибки в правоустанавливающем документе, обнаруженной после смерти собственника, либо уполномоченный орган, выдавший или удостоверивший правоустанавливающий документ на недвижимое имущество с ошибкой, уже не действует или по каким-либо уважительным причинам отказывается вносить исправление в документ, необходимо обратиться в судебные органы с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение.

Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа в суде по делам об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, данные отношения регулируются Гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.

В заявлении должно быть указано, какой факт и для какой цели заявителю необходимо установить факт принадлежности правоустанавливающего документа, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов либо невозможность восстановления утраченных документов.

Гражданские дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа рассматриваются судом в порядке особого судопроизводства (глава 28 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

К заявлению об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа прилагается копия правоустанавливающего документа, в котором допущены ошибки, документы подтверждающие невозможность исправления ошибки во внесудебном порядке, копии документов подтверждающих наличие ошибки в документе,копии заявления по количеству заинтересованных лиц, а также иные, необходимые для рассмотрения отдельного дела документы.

Необходимо отметить, что суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.

Кроме того, согласно статье 268 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации решение суда по результатам рассмотрения заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение, а в отношении факта, подлежащего регистрации, служит основанием для такой регистрации, но не подменяет собой документы, выдаваемые органами, осуществляющими государственную регистрацию прав.

Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение

Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подаётся в порядке особого производства (глава 28 ГПК РФ). Главное отличие особого производства от привычного для всех искового, в том, что оно одностороннее. Нет никакого спора и, следовательно, спорящих сторон. Участниками процесса являются: заявитель и заинтересованное лицо. Но тем не менее данное дело компетентен рассматривать суд. В заявлении указывается информация:

о суде, в который заявление подаётся;
о заявителе;
о заинтересованном лице.

Заинтересованным лицом может быть, например:

нотариус, отказавший в совершении нотариального действия из-за описки в документе;
местная Администрация, отказавшая во внесении изменений в правоустанавливающие документы;
Управление Росреестра, не зарегистрировавшее сделку;
Управление Пенсионного фонда РФ, не засчитавшее трудовой стаж и др.

Такое заявление не является исковым! В заголовке указывается: «Заявление об установлении факта …(прописывается факт, который требуется установить)»

После этого излагается суть дела, какие неточности и ошибки допущены, в каких документах, какой факт следует установить.

Для какой цели необходимо установить данный факт. Например: для открытия наследственного дела, для совершения сделки купли-продажи, для регистрации прав и др.
Причины невозможности установить данный факт во внесудебном порядке. Должны быть приведены доказательства, подтверждающие ваши доводы. Например, приложен отказ нотариуса в совершении нотариального действия или отказ Росреестра во внесении изменений в правоустанавливающие документы.

Исследовав совокупность всех имеющихся доказательств, судья вынесет решение, на основании которого могут быть внесены изменения в правоустанавливающие документы.