Какие налоги нужно платить работодателю за иностранных граждан в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие налоги нужно платить работодателю за иностранных граждан в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Любые вычеты по закону положены только резидентам РФ. Если Марат утратил этот статус для 2022 года, то и по расходам в этом году вычеты ему не положены. Если на 31.12.2022 вдруг окажется, что работник — нерезидент, но уже успел возместить часть подоходного через бухгалтерию, деньги придётся вернуть в бюджет.

Новый регламент для временно пребывающих иностранцев на территории РФ

Временно пребывающие иностранные граждане – данный статус устанавливается в отношении иностранцев, получивших миграционную карту, но не имеющих ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание. (ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 года № 115-ФЗ).

Из Налогового кодекса следует, что в 2023 году НДФЛ, равный фиксированному платежу по патенту, нужно уплачивать на отдельный КБК. Он не входит в состав ЕНП. НДФЛ, который исчисляет работодатель в Санкт-Петербурге и области в соответствии со ст. 227.1 НК (НДФЛ, исчисленный с зарплаты иностранца, уменьшает на фиксированные авансовые платежи на основании полученного из ИФНС уведомления на 2023 г.), нужно перечислять в бюджет вместе с суммами НДФЛ, исчисленными и удержанными из зарплаты работников-россиян. Этот НДФЛ надо перечислять в бюджет в составе ЕНП и учитываться он будет на ЕНС.

Итак, отдельно от ЕНП уплачиваются:

• НДФЛ с выплат иностранцам с патентом;
• пошлина, по которой суд не выдал исполнительный документ;
• утилизационный сбор;
• взносы на травматизм (их надо будет перечислять в новый Социальный фонд России).

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Как работодатель и налоговая узнают, что сотрудник — нерезидент

Работодатель должен узнать от работника. Всё держится на честном слове. В законе нигде не написано, что сотрудник должен сообщать об изменении налогового статуса своему начальнику. Если условный Марат и раньше вёл соцсети для ООО «Дружище» на удалёнке, а потом переехал в Казахстан, работодатель может только догадываться о его местонахождении.

Возможно, обязанность сообщить о смене адреса есть в трудовом договоре. Тогда Марат должен написать заявление и прислать копию загранпаспорта с отметкой погранслужбы. Но даже на это стороны, бывает, закрывают глаза и делают вид, что ничего не изменилось.

Налоговая должна узнать от работодателя. К концу года компания сдаст в ФНС отчёт по форме 6-НДФЛ, и в ней будет указан налоговый статус сотрудника. Если там не написано, что работник — нерезидент, инспекция об этом не узнает.

Какой-то обязанности сообщать в налоговую о переезде в законе нет. Как нет и общих реестров с погранслужбой, откуда инспектор мог бы узнать, где Марат и когда он уехал. Поэтому никакого контроля за налоговым статусом, по сути, не существует.

Если работник не сообщил о переезде, то и что-то менять в налогах не нужно. А мы будем говорить о ситуации, когда работник поступил порядочно, предупредил компанию и прислал скан паспорта со штампом о выезде.

Оформление трудового соглашения

Установленные законодательные нормативы не освобождают от необходимости соблюдать требования современного ТК РФ. Приглашенные сотрудники также не лишаются социальной защиты.

Договора, которые заключаются с иностранцами, обязательно оформляются с отсылкой на то, что установленные положения не должны ухудшать общие условия работы сотрудника.

Важно! Вне зависимости от гражданства, требования ТК РФ должны соблюдаться в обязательном порядке.

Это напрямую касается законных условий в процессе подписания трудовых договоров срочного характера. Как показала судебная практика, работодателю лучше заключать договора, которые не имеют ограничения по времени.

Современные руководители предприятий, которым требуется устроить на работу граждан иных стран, задают в сети множество разных вопросов. К самым часто встречающимся можно отнести следующие.

Вопрос 1. На каких условиях трудоустраивать в компании граждан Казахстана?

Данные страны установили лояльный безвизовый режим. Жители данных государств могут трудиться по патенту. Недавно был организован специальный ЕАЭС. Казахстан входит в подобный состав. Потому его жители нанимаются на достаточно лояльных условиях.

Вопрос 2. Какие присутствуют особенности трудоустройства и оплаты налогов для белорусов и граждан Киргизии?

С данными республиками у России заключено специальное соглашение относительно создания официального Союзного государственного сообщества. Чтобы взять данных людей на работу, достаточно действовать по стандартной схеме. Сотрудники могут полноценно пользоваться положенными правами, присущими ЕАЭС. Работать можно без официального патента. А получаемая з/п будет снижена только на 13% — НДФЛ.

Что такое НДФЛ и какие вопросы он представляет для иностранногоработника?

НДФЛ (налог на доходы физических лиц) – это налог, который

уплачивается физическими лицами, получающими доходы в России. Для

иностранных граждан, работающих по патенту, НДФЛ является одним

из важнейших налоговых платежей.

Одной из главных задач иностранного работника, работающего по

патенту, является уменьшение суммы налога, который нужно

уплачивать государству. Иногда возникает необходимость получить

возврат уплаченного НДФЛ за определенный период или в один раз

после окончания работы в России.

Для того чтобы уменьшить сумму налога или получить возврат НДФЛ,

иностранному работнику необходимо обратиться в налоговый орган с

заявлением и предоставить определенный пакет документов. Все

документы должны быть оформлены в соответствии с установленным

порядком и в сроки, предусмотренные законодательством.

Обязанности работодателя при найме иностранных работников

Нанимая иностранных работников, работодатель должен знать и соблюдать определенные обязанности, чтобы быть в соответствии с законодательством.

Вот некоторые из основных обязанностей работодателя при найме иностранных работников:

• Оформление необходимых разрешений: работодатель должен убедиться, что иностранный работник имеет разрешение на работу в России. Для этого необходимо проверить наличие иностранного работника в зарегистрированной базе данных, а также уточнить необходимые документы для оформления разрешения на работу.
• Соблюдение условий трудового договора: работодатель обязан предоставить иностранному работнику все условия, предусмотренные законодательством и трудовым договором, включая размер оплаты труда, рабочее время, отпуск и т.д.
• Учет иностранных работников: работодатель должен вести учет иностранных работников, в том числе обеспечить персональное учетное дело для каждого иностранного работника, содержащее необходимые документы.
• Уплата налогов и страховых взносов: работодатель обязан своевременно уплачивать налоги и страховые взносы за своих иностранных работников в соответствии с действующим законодательством.
• Соблюдение прав иностранных работников: работодатель не должен нарушать права иностранных работников, включая равенство возможностей, недискриминацию, свободу выбора профессии, защиту от надругательства и т.д.
• Соблюдение процедуры увольнения: при увольнении иностранного работника, работодатель должен соблюдать все законные процедуры и предусмотренные в трудовом законодательстве сроки увольнения.

Соблюдение этих обязанностей поможет работодателю избежать проблем и конфликтов при найме иностранных работников и обеспечит соблюдение требований законодательства в отношении иностранных работников.

Страховые взносы для иностранных патентовладельцев

В соответствии с действующим законодательством, иностранные патентовладельцы обязаны уплачивать страховые взносы в фонд социального страхования. Ставки страховых взносов для иностранных патентовладельцев зависят от различных факторов, включая количество работников и размер заработной платы.

Страховые взносы для иностранных патентовладельцев могут быть рассчитаны на основе фиксированных ставок или определенного процента от заработной платы работников. Обычно эти ставки составляют от 20 до 35 процентов.

Однако, ставки страховых взносов могут быть различными для разных категорий иностранных патентовладельцев. Например, для индивидуальных предпринимателей ставки могут быть ниже, чем для организаций-работодателей.

Иностранные патентовладельцы обязаны уплачивать страховые взносы ежемесячно или квартально в соответствии с установленным графиком. Несоблюдение сроков уплаты страховых взносов может повлечь штрафные санкции и другие негативные последствия для патентовладельца.

При определении размера страховых взносов для иностранных патентовладельцев необходимо также учитывать возможные льготы и скидки, предоставляемые в рамках налоговых привилегий и договоров об избежании двойного налогообложения между государствами.

• Страховые взносы для иностранных патентовладельцев должны быть уплачены в установленные сроки;
• Ставки страховых взносов зависят от количества работников и размера заработной платы;
• Внимательно изучите возможные льготы и скидки при оплате страховых взносов;
• Соблюдайте требования законодательства, чтобы избежать штрафных санкций.

Социальные отчисления

Работодатель, найм которого иностранный работник, обязан выплачивать социальные отчисления в соответствии с действующим законодательством. Ставки социальных отчислений в 2024 году составляют:

Наименование отчисления	Ставка отчисления
Пенсионное страхование	22%
Страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством	2,9%
Социальное страхование	2,1%
Обязательное медицинское страхование	5,1%

Указанные ставки применяются к заработку работника, состоящему на учете в налоговой инспекции на территории РФ и подлежащему налогообложению. Работодатель обязан удерживать и перечислять соответствующие суммы в бюджет и страховые фонды.

Работодатель, нанимающий иностранного работника, обязан выплачивать страховые взносы в соответствие с действующим законодательством.

Страховые взносы обязательны для всех работодателей и осуществляются в целях обеспечения социальной защиты работников. Они включают в себя взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и обязательное страхование от несчастных случаев на производстве.

Размер страховых взносов зависит от заработной платы иностранного работника. Общая сумма взносов составляет определенный процент от заработной платы иностранного работника. Кроме того, работодатель также должен уплачивать определенные проценты от своей стороны.

Актуальные ставки страховых взносов на 2024 год будут определены соответствующими законодательными актами и могут быть изменены в зависимости от экономической и социальной ситуации в стране.

Важно заметить, что работодатель несет ответственность за своевременное и правильное уплату страховых взносов. Нарушение этих обязательств может привести к наложению штрафов и санкций, а также к административной или уголовной ответственности.

Таким образом, работодатель должен быть внимательным и следить за своевременной уплатой страховых взносов за иностранного работника в соответствии с требованиями законодательства.

Если сотрудник является гражданином РФ, он по умолчанию является налоговым резидентом. При выезде в другую страну и пребывании за границей более 183 дней в течение календарного года он теряет статус налогового резидента РФ (п. 2 ст. 207 НК), что влияет на ставку НДФЛ, которая применяется к его доходам.

На данный момент действуют следующие ставки налога на доходы физических лиц:

• 13% – для налоговых резидентов РФ в случае, если доход физического лица за налоговый период не превышает 5 млн. руб.;

• 15% – для налоговых резидентов РФ в случае, если доход физического лица за налоговый период свыше 5 млн. руб.;

• 30% – для нерезидентов РФ.

Налоговые вычеты предоставляются только для налоговых резидентов РФ.

При определении облагаемой базы НДФЛ необходимо принимать во внимание как место получения дохода, так и расположение источника дохода.

Основной принцип налогообложения доходов физлиц установлен в ст. 209 НК РФ, согласно которому НДФЛ облагается доход:

• полученный налоговыми резидентами РФ как от источников в России, так и за ее пределами;

• полученный налоговыми нерезидентами от источников в РФ.

Для того, чтобы определить источник получаемого дохода необходимо установить фактическое место оплачиваемой работы сотрудника в соответствии с его трудовым договором (пп.6 п.1 ст.208 НК РФ).

Варианты оформления удалённых сотрудников

Существуют различные варианты оформления сотрудников за рубежом. Из них наиболее распространенными можно отметить:

1. Договор гражданско-правового характера (с физлицом или самозанятым).

   Для работодателя это наименьшая налоговая нагрузка, отсутствие обязанности по обеспечению безопасных условий труда. При этом следует учитывать запреты и ограничения, связанные с работой граждан других государств на территории соответствующего зарубежного государства.

   Однако, при наличии признаков трудового договора, договор ГПХ будет переквалифицирован в трудовой, ответственность по такому нарушению: штраф до 100 тысяч рублей (ст.5.27 КоАП).

   Также важно иметь ввиду, если самозанятый бывший сотрудник с момента расторжения трудового договора с таким сотрудником должно пройти более 2х лет.

2. Трудовой договор с дистанционным сотрудником.

   В данном случае необходимо корректно прописать место выполнения работы, ее характер, оплату труда и прочие нюансы. Однако важно помнить, что при смене статуса сотрудника и оформлении соответствующего договора, сотруднику может потребоваться уплачивать налог местного государства, где он проживает.

3. Договор оказания услуг с индивидуальным предпринимателем.

Налогообложение иностранных граждан работающих по патенту в году

Миграционный патент для иностранных граждан в 2022 году подорожал на всей территории РФ. Изменение стоимости трудового патента для иностранцев произошло при внесении изменений величины общего коэффициента-дефлятора Приказом Минэкономразвития РФ № 579 и региональных коэффициентов в субъектах Российской Федерации.

1. временное пребывание, когда лицо въезжает в РФ по визе или без ее оформления с получением миграционной карты и оформлением документа, дающего право на работу.
2. временное проживание, при котором оформляется документ, разрешающий проживание;
3. постоянное проживание, для которого необходимо оформление вида на жительство;

Какие налоги платит работодатель за иностранного работника в 2021 году

Взносы на травматизм в 2022 году нужно платить по прежним тарифам согласно Федеральному закону от 21.12.2021 N 413-ФЗ.

Остальные тарифы страховых взносов по работникам прописаны в статье 425 Налогового Кодекса РФ.

• Обязательное пенсионное страхование (ОПС или ПФР) для всех иностранных сотрудников — 22,0%
• Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС или ФСС) — 2,9% или 1,8%
• Обязательное медицинское страхование (ОМС) — 5,1%.

Если компания имеет право применять пониженные тарифы страховых взносов, то это распространяется и на иностранных сотрудников.

Тарифы страховых взносов зависят от статуса и гражданства иностранного сотрудника. Так, за временно и постоянно проживающих иностранцев работодатели отчисляют взносы, как за россиян:

• ОПС — 22%,
• ОСС — 2,9%,
• ОМС — 5,1%.

У временно пребывающих взносы зависят от гражданства.

Гражданам стран ЕАЭС взносы начисляют как россиянам:

• ОПС — 22%,
• ОСС — 2,9%,
• ОМС — 5,1%.

Безвизовым иностранцам с патентом или визовым с разрешением на работу:

• ОПС — 22%,
• ОСС — 1,8%,
• ОМС — 0%.

Из размера тарифов сразу видно, что иностранцы с разрешением на временное проживание или с видом на жительство, а так же сотрудники из стран ЕАЭС имеют право оформить полис обязательного медицинского страхования, а вот иностранцам с патентом или разрешением на работу потребует полис добровольного медицинского страхования.

Примечание редакции: требования к полисам для работы изменились в 2021 году. Читайте об этом в статье «Легальность полиса ДМС можно проверить».

Исключение — высококвалифицированные специалисты. За них выплачиваются только взносы на травматизм.

Но при достижении определенной суммы для расчета процентная ставка ОПС снижается до 10%, а ОСС не платится. И эти суммы изменились с 1 января 2022 года.

База для исчисления страховых взносов на 2022 год установлена Постановлением Правительства РФ от 16.11.2021 N 1951.

Новые предельные суммы:

• для ОПС — 1 565 000 руб.
• для ОСС — 1 032 000 руб.

Если выплаты в пользу сотрудника с начала года превысили пороговое значение базы, то работодатель платит ОПС по тарифу 10%, а в ОСС — не платит ничего.

В 2022 году будут трижды повышать размер прожиточного минимума: в начале года, летом и в конце года.

Поэтому прожиточный минимум будет составлять для:

• детей в возрасте до 6 лет: с 1 января – 2 100 грн, с 1 июля – 2 201 грн, с 1 декабря – 2 272 грн;
• детей в возрасте от 6 до 18 лет: с 1 января – 2 618 грн, с 1 июля – 2 744 грн, с 1 декабря – 2 833 грн;
• трудоспособных лиц: с 1 января – 2 481 грн, с 1 июля – 2 600 грн, с 1 декабря – 2 684 грн.
• лиц, утративших трудоспособность: с 1 января – 1 934 грн, с 1 июля – 2 027 грн, с 1 декабря – 2 093 грн.

Что нужно знать, чтобы нанимать иностранцев по закону

Марина Суховская

юрист по трудовому праву

Профиль автора

В России есть отрасли, где большую долю работников составляют иностранцы — строительство, транспорт, логистика, общепит, розничная торговля, бытовые услуги.

Чаще всего бизнес нанимает иностранных работников, чтобы сэкономить — запросы по зарплате у них обычно меньше, чем у россиян.

При приеме иностранца на работу важно соблюсти все требования законодательства — их нарушение может обойтись работодателю очень дорого. Штрафы в сфере найма мигрантов начинаются от четверти миллиона рублей, и для ИП они такие же, как для организаций.

Доля работников — визовых иностранцев в РФ невелика, а безвизовых мигрантов в России нанимают гораздо чаще — поэтому в этой статье расскажем про прием на работу именно о них.

Похожие записи:

• Какие льготы у пенсионеров в 2024 году
• Добавка к пенсии 80 летним в 2022 году военным пенсионерам
• Как узнать режим налогообложения?