Как ФСС оплачивает больничный лист в 2024 по болезни взрослому через работодателя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ФСС оплачивает больничный лист в 2024 по болезни взрослому через работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Расчет больничного в 2024 году
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Кому не оплачивается больничный
В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:
- если сотрудник оформлен по подрядному договору;
- если нарушен установленный врачом режим лечения;
- при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
- при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
- если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
- при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
- при фальсификации даты выдачи;
- если сотрудник находится под арестом;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
- при простое на предприятии;
- если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
- при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.
Право на перенос периодов расчета для оплаты
Если у работника отсутствует доходная база, он вправе написать заявление об исчислении среднего заработка с учетом финансовых данных тех временных промежутков, когда у него зафиксирован доход (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Перенос вправе осуществить лица, которые находились в декрете или отпуске по уходу за ребенком в расчетном периоде.
Перенос периода производится, когда такая замена выгодна работнику в связи с тем, что его доход в расчетном периоде ниже, чем в предыдущих. К примеру, если служащий несколько лет не работал и устроился в организацию. Вот как рассчитывается больничный на новом месте работы с переносом периода:
- Заменяют как один расчетный год на выбор, так и оба периода.
- Для осуществления переноса необходимо предоставить в бухгалтерию соответствующее заявление.
- Заявление составляется в свободной форме. Укажите основание для переноса, сошлитесь на законодательную норму — п. 1 ст. 14 255-ФЗ — и укажите периоды, подлежащие замене.
Например, Викторова В.В. в 2017 и 2018 гг. находилась в отпуске по уходу за ребенком, а после этого не могла найти работу. Таким образом, доход за эти периоды у нее отсутствует. В октябре 2020 г. она устроилась на работу. В январе 2020 предоставила работодателю больничный лист. Продолжительность нетрудоспособности — 10 дней. Стаж сотрудницы — 15 лет, больничный оплачивается полностью.
МРОТ на январь 2020 г. — 12 130 руб.
Минимальный среднедневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Больничный из расчета МРОТ оплачивается так: 398,79 × 10 = 3987,90 руб.
Бухгалтер подняла документы и увидела, что совокупный доход Викторовой В.В. за 2015 и 2016 гг. равен 550 000,00 руб.
Если рассчитать компенсацию исходя из дохода за предыдущий период, то выплата по листку нетрудоспособности такова:
- 550 000 / 730 = 753,42 руб.;
- 753,42 × 10 = 7534,20 руб.
Начисления за предшествующий период у Викторовой В.В. гораздо выше текущих. Сотруднице надлежит оформить заявление на перенос периодов расчета.
Страховой стаж и выплата по больничному листу
Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы.
В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица на территории РФ или за ее пределами на основании международных договоров РФ и в соответствии с российским законодательством. В страховой стаж включаются периоды временной нетрудоспособности, ухода одного из родителей за детьми, время получения пособия по безработице и др. Для включения этих периодов в страховой стаж им должны предшествовать или за ними следовать периоды работы.
Не учитывается страховой стаж в следующих случаях:
- при трудовой деятельности без оформления;
- у индивидуальных предпринимателей, уклонившихся от уплаты сборов в социальный фонд;
- во время отпуска, не оплачиваемого работодателем.
При расчете страхового стажа для больничного учитываются все страховые периоды независимо от перерывов в работе.
Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.
Сумма выплат по больничному напрямую зависит от страхового стажа. Вот как начисляется больничный на новом месте работы: если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ.
Оплата в зависимости от стажа производится так:
- если стаж сотрудника 8 лет и более, то пособие по больничному листу выплачивают в полном размере (100%);
- от 5 до 8 лет — оплата составит 80%;
- от 3 до 5 лет — 60%.
При выплате пособий по беременности и родам стажевой коэффициент не учитывается, больничный лист оплачивается в полном размере.
Сколько можно быть на больничном
Длительность больничного листа определяет врач. Минимальный период — один день. Такой больничный могут дать, например, при проведении медицинских процедур. На практике минимальный срок обычно составляет три дня.
Больничный лист фельдшер или стоматолог могут открыть до десяти календарных дней, врач — до 15 календарных дней.
Если болеете дольше, через 15 дней назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на более длительный срок. Предельный период нахождения на больничном — десять месяцев, при туберкулезе — год.
При лечении в стационаре врач оформляет пациенту больничный лист на весь период лечения. При необходимости после выписки врач может дать десять дней на реабилитацию.
Почему задерживают выплаты
Задержка выплат по больничному листу может быть вызвана несколькими причинами. Во-первых, задержка может произойти из-за технических проблем на стороне ФСС (Фонда социального страхования), которые могут возникать при передаче данных о выплате от ФСС к банку. Если данные не дошли до банка вовремя, то выплата может быть задержана.
Во-вторых, задержка может быть связана с ошибками или неправильным заполнением документов со стороны работодателя. Если работодатель неправильно заполнил заявление о выплате по больничному листу или не передал его в ФСС, то выплата может быть задержана.
Также задержка выплат может быть связана с тем, что ФСС производит проверку представленных документов и данных, чтобы убедиться в их корректности и соответствии законодательству. В случае выявления ошибок или нарушений, выплата может быть задержана до устранения проблемы.
Еще одной причиной задержки выплат может стать несвоевременная оплата страховых взносов работодателем. Если работодатель не оплатил страховые взносы в срок, то ФСС может задержать выплаты по больничному листу.
Также стоит отметить, что задержки выплат могут возникать не только на стороне ФСС, но и на стороне банка, через который происходит выплата. Возможны технические проблемы или задержки в обработке данных банком, что также может привести к задержке выплат.
Если у вас возникли вопросы или проблемы с выплатами по больничному листу, рекомендуется обращаться в ФСС или в службу государственных услуг для получения актуальной информации и консультаций.
Сроки выплат по больничному листу от работодателя
В настоящее время в России действует ряд законодательных положений, согласно которым выплата по больничному листу временно не трудоспособному сотруднику должна быть произведена в 10-ти дневной термин с момента предъявления больничного листа заинтересованным лицом. К общему положению вещей стоит добавить и то что если время выплаты припадает на выходной день — то она должна быть осуществлена в ближайший рабочий.
Исчисления производятся исключительно на основании предоставленного документа из медицинского учреждения с указанным в нем фактом наступления временного периода нетрудоспособности сотрудника компании. На практике, чаще всего начисление «больничных» происходит вместе с основной суммой заработной платы или, аванса. Необходимая сумма оплачивается тем же путем которым производится и исчисления из бюджета компании в виде заработной платы, она может производиться наличным или безналичным путем.
Как правильно оформить больничный лист и получить компенсацию
Сначала нужно рассчитать, какая сумма получится, если больничный будет оплачивать работодатель. Работодатель начисляет заработную плату сотруднику, учитывая количество дней больничного. При этом сумма выплаты за больничный лист включена в общую сумму заработной платы. Таким образом, работодатель берет на себя все удержания и начисления, связанные с больничным, и перечисляет нужную сумму на счет, указанный в больничном листе.
В случае, если сумма выплаты за больничный лист превышает заработную плату сотрудника за то же количество дней, то работнику выплачиваются дополнительные средства.
Когда больничный лист оплачивается через ФСС, сотрудник получает пособие, начисляемое государством. Размер пособия составляет 80 процентов от среднего заработка, но не может быть больше определенной суммы (зависит от года). Это пособие выплачивается не сразу, а после отчётного месяца и будет перечислено на счет, указанный в больничном листе.
Если сотруднику нужно узнать, сколько денег ему будут выплачивать в случае болезни, он может обратиться в ФСС для получения информации о размере пособия. Он также может узнать у работодателя о том, какие удержания и начисления будут производиться.
Как оплатить больничный лист через ФСС в 2024
Оплата больничного листа через Фонд социального страхования (ФСС) предоставляет работникам возможность получить пособие по временной нетрудоспособности при болезни или травме.
Для получения пособия и оплаты больничного листа в 2024 году необходимо выполнить следующие шаги:
- Получить больничный лист от врача. В листе должны быть указаны диагноз, период нетрудоспособности и печать медицинского учреждения.
- Сообщить о своей болезни или травме своему работодателю и предоставить ему оригинал больничного листа.
- Работодатель должен оформить электронную заявку в ФСС для оплаты больничного листа. Для этого необходимо подготовить следующие документы:
- Копию трудовой книжки или документ, удостоверяющий личность работника.
- Копию справки о заработной плате за последние 2 месяца до начала нетрудоспособности.
- Оригинал больничного листа.
Важно отметить, что в 2024 году ФСС переходит на электронную форму представления документов. Это означает, что все документы должны быть подготовлены в электронном виде и предоставлены работодателем через специальную электронную систему.
Если работник уволен или находится на самозанятости, то ему необходимо самостоятельно обратиться в территориальные органы ФСС для получения пособия по временной нетрудоспособности и оплаты больничного листа.
| Документы, необходимые для оплаты больничного листа через ФСС |
|---|
| Копия трудовой книжки или документ, удостоверяющий личность работника |
| Копия справки о заработной плате за последние 2 месяца до начала нетрудоспособности |
| Оригинал больничного листа |
Необходимо учесть, что процесс получения пособия по временной нетрудоспособности и оплаты больничного листа может занимать некоторое время, поэтому рекомендуется обратиться к работодателю или территориальному органу ФСС в самом начале болезни или травмы.
Больничный: кто оплачивает и что говорит закон
В случае болезни или травмы работника, первые пять дней составляют дни ожидаемого больничного. В течение этого времени заработная плата выплачивается работодателем, исходя из размера получаемой обычно зарплаты. При этом процент оплаты за каждый день больничного равен ставке, которую установили в компании. Если же работник болеет меньше пяти дней, то размер больничного будет соответственно меньше.
После пяти дней действует новый режим оплаты больничных. За эти дни выплачивается государственное пособие в размере 60% отнесенной к работнику средней зарплаты. Эти деньги в месячном размере перечисляются в ФСС, а затем оттуда уже работникам. Работодатель вносит пособия в счет будущего налогообложения, так как сумма пособия налогооблагается по НДФЛ. Уже после выхода сотрудника из больницы работодатель производит с этого работника соответствующие удержания по НДФЛ.
Важным пунктом для работодателя является то, что новые изменения влияют на сроки исполнения документов по оплате больничных. С учетом изменений в возможном увеличении срока выплаты – стоит заранее озаботиться документацией и процессом организации выплаты больничных.
При увольнении или смене работы какие-то деньги с больничного листа работник получить не может. Также система больничных работает и в случае отпуска – ожидаемые больничные, если случатся до отпуска, работодатель обязан выплатить. После отпуска, если не было непрерывных больничных, больничный лист формируется по новому. Получить оплату за такие дни в старой системе не получится.
Важно отметить, что узнать особенности и нововведения в оплате больничного листа можно в ФСС и у работодателя, обратившись в отдел кадров. Больничные являются также обязанным аспектом налогообложения, а значит, закон предусматривает определенную систему начисления и удержания налоговых сумм, с которыми можно ознакомиться через налоговые службы. Все эти правила и нужны для того, чтобы работник знал свои права и не платил «из своего кармана» за больничный день.
Какие дни больничного оплачивает работодатель
Работодатель обязан выплачивать работнику определенные суммы при продолжительном больничном листе. Когда сотрудник заболевает и обращается к врачу, ему дают листок временной нетрудоспособности (больничный), на основании которого он ожидает выплаты. Сначала деньги по больничному листу выплачивает работодатель.
Столько дней больничного листа оплачивает работодатель, столько дней он нужно ждать выплат. Ожидаемое время выплаты больничного обычно составляет порядка 10-15 дней, но это может быть несколько больше или меньше в зависимости от разных факторов.
Существует также усредненная стоимость дня больничного, но работнику эта сумма будет перечисляться только в случае длительного и продолжительного больничного.
Когда работник заболевает, он должен сразу же предоставить работодателю больничный лист. В последствии у него все дни больничного могут быть оплачены, так как работодатель обязан удерживать больничные дни из зарплаты работника и перечислить их на счет ФСС. Работодатель платит деньги за первые 10 дней больничного, и с 11-го дня оплачивает больничные дни в размере 60% от заработка работника. Влияние новых правил об оплате больничного отразилось и на изменение налогообложения: размер удержания НДФЛ в случае больничного также повысился.
Примеры расчетов больничного листа
Для наглядности рассмотрим несколько примеров расчета больничного листа с учетом формулы, действующей с 2024 года.
| Пример | Стаж работы | Средний заработок | Количество дней | Расчет | Результат |
|---|---|---|---|---|---|
| Пример 1 | 5 лет | 3000 рублей | 10 дней | (3000 рублей / 730) * 10 = 41.10 | 41.10 рублей |
| Пример 2 | 10 лет | 5000 рублей | 15 дней | (5000 рублей / 730) * 15 = 61.64 | 61.64 рублей |
| Пример 3 | 3 года | 2500 рублей | 7 дней | (2500 рублей / 730) * 7 = 19.18 | 19.18 рублей |
Обратите внимание, что в примерах используется формула расчета больничного листа, действующая с 2024 года. Важно учитывать стаж работы и средний заработок для точного расчета суммы выплат.
Важные моменты для работодателей
1. Обязанности работодателя
Работодатель обязан выплачивать больничный лист своему сотруднику в полном объеме, указанном в трудовом договоре или коллективном договоре. Он также должен учитывать изменения в законодательстве и обеспечивать соблюдение соответствующих правил и норм.
2. Сроки выплаты
Согласно законодательству, работодатель должен выплатить больничный лист в течение 10 календарных дней со дня предоставления сотрудником документов, подтверждающих его нетрудоспособность. В случае нарушения этого срока, работодатель обязан выплатить сотруднику неустойку в размере 1/300 от суммы задолженности за каждый день просрочки.
3. Расчет суммы выплаты
Сумма выплаты больничного листа состоит из двух компонентов: основной ставки и премии. Основная ставка рассчитывается как 100% от среднего дневного заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. Премия составляет 2% от основной ставки за каждый день нетрудоспособности.
4. Изменения в ставках и рекомендации
В 2024 году вступили в силу некоторые изменения в расчете суммы больничного листа. Теперь максимальная сумма основной ставки составляет 20 минимальных размеров оплаты труда, а максимальная сумма премии — 100% от основной ставки. Рекомендуется работодателям учесть эти изменения и своевременно обновить системы расчета зарплаты.
5. Обязательное медицинское освидетельствование
Работодателю необходимо следить за тем, чтобы сотрудник прошел обязательное медицинское освидетельствование в установленные сроки. В случае нарушения этого требования, работодатель может отказать в выплате больничного листа или неустойки.
6. Соблюдение конфиденциальности
Работодатель обязан обеспечивать конфиденциальность данных о состоянии здоровья своих сотрудников, полученных в рамках болезни или нетрудоспособности. Эти данные не могут быть разглашены без разрешения сотрудника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Как рассчитать и оплатить больничный лист сотрудникам по ГПД
Работники на ГПД вправе получить больничное пособие, если за предыдущий календарный год работодатель заплатил за них взносы в систему соцстраха в размере не менее стоимости страхового года: 4 833,72 руб. В расчёте участвуют в том числе взносы с выплат в рамках трудовых отношений.
Если работник заключил ГПД с несколькими работодателями, он получает пособие у одного из них по своему выбору. Если на момент наступления страхового случая у работника два работодателя: с одним из них заключён ГПД, а с другим — трудовой договор, больничное пособие ему выплачивает тот, с которым заключён трудовой договор.
При этом если у работника заключены ТД с несколькими работодателями, больничный оплатят по всем местам работы.
При расчёте больничного листа учитывается стаж, полученный во время работы по гражданско-правовым договорам.
Для нанятых по ГПД со сроком действия в пределах 6 месяцев действует такое же условие, как и для работающих по срочным трудовым договорам продолжительностью до 6 месяцев. При заболевании им оплатят не более 75 календарных дней (п. 11 ст. 9 Закона N 237-ФЗ).
Суммы пособий рассчитываются в общем порядке, особенных правил для оплаты больничных работникам на ГПД не предусмотрено.
Пособия не смогут получать самозанятые и ИП, если они не уплачивают добровольные взносы. Также это право не получат лица, получающие доход по договорам, на вознаграждение по которым не начисляются страховые взносы.