Резолюция на приказе об увольнении с отработкой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Резолюция на приказе об увольнении с отработкой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

Вопросы, касающиеся визирования документов, в том числе относящихся к прекращению служебных правоотношений, регламентированы приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016, которым введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

  • На каждом заявлении об увольнении должна присутствовать виза руководителя.
  • Отсутствие визы не может препятствовать расторжению трудового договора с сотрудником. По истечении срока уведомления (14 дней) работника в любом случае должны рассчитать.
  • Есть определенные категории лиц, которые по закону не обязаны уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за 2 недели.
  • Реквизиты резолюции предусмотрены ГОСТ № 65. Они содержат распоряжение руководителя, подпись, расшифровку, дату.
  • Виза руководителя дает разрешение отделу кадров уволить сотрудника досрочно.

В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию

Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:

— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.

Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Особенности проставления резолюции об увольнении с отработкой

Когда субъект изъявляет желание уйти с работы, в стандартных условиях он должен отработать две недели до фактического расторжения трудового соглашения. Данную информацию управленец должен прописать в резолюции, проставляемой на заявлении.

Однако, существует ряд ситуаций, когда субъект вправе не отрабатывать установленные 14 дней, если он изъявляет желание уйти с работы по собственной инициативе, в частности:

  • лицо является пенсионером и по закону может быть уволено без отработки;
  • сотрудник поступил в университет на дневную форму обучения;
  • у гражданина сложились непредвиденные семейные обстоятельства, которые не позволяют ему беспрепятственно отработать положенные две недели;
  • период актуальности трудового контракта истек;
  • наниматель не соблюдал все предписания, закрепленные в трудовом законодательстве, локальных нормативах компании, а также индивидуальном соглашении.

Получив и рассмотрев заявление сотрудника, содержащее просьбу об увольнении, высшее должностное лицо компании должно выразить свое мнение относительно расторжения трудового соглашения с подчиненным.

Отношение к существу изложенной в документе просьбы руководитель выражает посредством проставления на нем резолюции (визы). Резолюция может заключаться:

Это важно знать: Срок выплаты НДФЛ при увольнении в 2020 году

  • в односложном выражении согласия на прекращение служебных правоотношений с сотрудником, в этом случае уполномоченное лицо организации пишет на поступившем к нему документе резолюцию, например, «разрешаю», «не возражаю» или, напротив, «не согласен»;
  • в поручении подразделениям организации выполнить определенные действия, связанные с прекращением трудовых правоотношений (например, указание отделу кадров на необходимость подготовки и оформления документов, поручение бухгалтерии выполнить расчет причитающихся выплат).

Сама по себе резолюция на документе, содержащем просьбу об увольнении, может быть:

  • разрешительной, при условии согласия высшего должностного лица предприятия с расторжением трудового соглашения;
  • запретительной, если руководитель не согласен с прекращением служебных правоотношений;
  • уточняющей, при необходимости уточнения каких-либо моментов, например, предшествующего увольнению периода отработки.

Как завизировать документ?

Для завизирования документов необходимо:

  • Оригинал документа;
  • Печать организации или подпись уполномоченного лица;
  • Личное присутствие лица, завизирующего документ, или его доверенного представителя.

Шаги для завизирования документа:

  1. Убедитесь, что документ соответствует требованиям, предъявляемым к завизированию;
  2. Заполните все необходимые данные в документе;
  3. Подпишите документ своей рукой, делая это в соответствии с установленными правилами;
  4. Приложите печать организации к документу или, при отсутствии печати, дайте письменное подтверждение своего авторства и подлинности документа;
  5. Приложите свидетельство о полномочиях, если требуется, чтобы подтвердить свое право завизирования документа;
  6. Передайте заверенный документ оригинала получателю.
Читайте также:  Какая компенсация взамен получения путёвки в санаторий чернобыльцам в 2024 году

Цитата:

Завизирование документа является официальным способом защиты его от подделок и подтверждает его легитимность и подлинность. При завизировании необходимо следовать всем правилам и требованиям закона, чтобы документ был признан действительным и авторитетным.

Преимущества завизирования документа: Недостатки завизирования документа:
Подтверждение авторства и подлинности документа Необходимость наличия оригинала документа
Защита от подделок и изменений Требование личного присутствия при завизировании
Поддержка доказательной базы в юридических процедурах Возможность злоупотребления полномочиями

Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении

Резолюция директора на заявлении об увольнении – это важный документ, который подтверждает факт рассмотрения и одобрения заявления работника о его увольнении. Она является своеобразной гарантией работника от возможных негативных последствий в будущем.

Как правило, заявление об увольнении подается работником лично. Однако для того чтобы увольнение было правомерным и не вызвало споров, необходимо, чтобы директор предоставил свою резолюцию на данное заявление.

Такая резолюция служит доказательством того, что директор или руководитель предприятия ознакомился с заявлением работника и дал согласие на его увольнение. Без резолюции директора заявление работника об увольнении не имеет силы и не может быть основанием для окончания трудового договора.

Отсутствие резолюции директора может привести к непредвиденным последствиям для работника. Например, в случае, когда работник подает заявление об увольнении, но директор или руководитель предприятия без резолюции увольнения не подписывает, то трудовой договор остается в силе, и работник остается на рабочем месте. Это может привести к неприятностям и конфликтам.

Также резолюция директора на заявлении об увольнении является своеобразным документом, который подтверждает обоюдное согласие работника и работодателя о прекращении трудовых отношений. Она является доказательством того, что стороны добровольно и договорились об увольнении и соблюдены все необходимые формальности.

Важно отметить, что заявление работника об увольнении не обязательно должно быть одобрено директором. Директор может отклонить заявление, если имеются веские причины для этого, такие как невыполнение работником своих обязанностей или наличие фактов нарушения трудовой дисциплины. В этом случае резолюция директора выражает отрицательное решение по заявлению работника.

Таким образом, резолюция директора на заявлении об увольнении необходима для законного прекращения трудовых отношений работника с предприятием. Она подтверждает согласие директора на увольнение и является защитой интересов работника от нежелательных последствий в будущем.

Как руководителю завизировать заявление об увольнении

Резолюция на заявлении об увольнении — это важный реквизит, при помощи которого руководитель выражает мнение о расторжении отношений с подчиненным. Она содержит его подпись, дату и поручение должностным лицам исполнить принятое решение.

Резолюция руководителя имеет распорядительный характер. Ее суть зависит от того, на каких основаниях происходит увольнение. Если сотрудник желает расторгнуть трудовой договор, то он обязан письменно предупредить руководство заранее — за 2 недели до указанной даты (ч. 1 ст. 80 ТК РФ ).

Перед тем, как глава компании вынесет окончательное решение, запрос отправляют на визу всем заинтересованным должностным лицам: главному бухгалтеру, юрисконсульту, начальнику отдела кадров и т.д. Директор проставляет визу на заявлении об увольнении с отработкой 2 недели, перечислив поручения ответственным службам. Затем издается приказ о расторжении контракта.

Помните: сначала заявление регистрируется у секретаря, на нем ставят номер и дату. На визу главе компании его отдают в тот же день или на следующий (если сотрудник принес его в конце рабочего дня).

Если работник желает уволиться раньше предусмотренного законом срока, то он вправе обратиться с таким запросом (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). В нем он указывает конкретную дату и другие дополнительные условия, например, выплату компенсации. В этом случае дело за работодателем: на заявлении на увольнение по собственному желанию резолюция начальника налагается в зависимости от окончательного решения. Видов резолюций несколько:

  • согласительная — когда директор полностью соглашается с просьбой работника и отпускает его без отработки;
  • уточняющая — когда соглашается частично (например, со сроком соглашается, а с выплатой пособия нет) или уточняет день, когда согласен расторгнуть договор;
  • запретительная — когда отказывает, отметив, что отпустит только через 14 дней.

Раньше срока гражданина обязаны уволить, только если есть серьезные основания, подтвержденные документально, например, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и др. (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В остальных случаях придется утвердить соглашение об условиях расторжения трудового договора.

Прошу считать меня свободным…

Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом могут свидетельствовать фразы: «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения» — именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.

Если же в документе присутствуют нейтральные выражения («прошу освободить меня от должности», «слагаю с себя полномочия», «прошу считать меня свободным» и т.п.), то издание приказа об увольнении на основании такого заявления может стать весьма рискованным делом. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск/отгул или перевестись на другую должность.

Поэтому если сотрудник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать бумагу. Можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В ней работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от работника получено заявление, в котором воля на увольнение выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, где доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается под подпись.

В программе Контур-Персонал вы можете использовать не только унифицированную форму Т-8 «Приказ об увольнении», но и расширенную форму Т-8 с учетом использованных дней отпуска.

Читайте также:  Заместитель директора по ахч код по окз

Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения.

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», а еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2021 года». А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2021 года», то уже не ясно, планирует ли работник выходить на работу 17 ноября или нет.

Если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Какие требования предъявляются к оформлению заявления?

  1. Наличие подписи заявителя и дата составления документа. Соблюдение этих требований обязательно вне зависимости от формы документы – печатного или рукописного варианта.
  2. Сведения о составителе и адресате размещаются в правом верхнем углу, так как левый угол предназначен для проставления резолюции руководителя.
  3. В середине листа указывается «заявление».
  4. Далее составитель записывает основной текст в свободном формате согласно требованиям грамотности и деловой речи без исправлений, ошибок и помарок с указанием причины увольнения. Рекомендовано проставить дату желаемого ухода, чтобы она совпала с планами обеих сторон трудовых взаимоотношений.

Как визируется заявление у работодателя

По общему правилу, работники пишут обращения, регистрируют их в приемной руководителя и идут лично на прием к нему или оставляют у секретаря. В момент регистрации документу присваивается номер, начинается отсчет времени, в течение которого он должен быть обработан.

Поступивший документ руководитель визирует любым способом, на свое усмотрение. Это можно сделать на самом документе или на отдельном листе. Обычно подписывают решение в левом верхнем углу бланка.

Установленных сроков визирования нет. Но нужно учитывать время, которое необходимо отделу кадров и бухгалтерии для проведения мероприятий по увольнению.

Отсчет времени начинается на следующий день с момента регистрации, а не подписания руководителем. Если нет иных договоренностей, работник через две недели прекратит исполнять свои обязанности и потребует свою трудовую книжку обратно.

Что делать, если в заявлении на увольнение не указана дата

В общем случае сотрудник должен предупредить руководителя о своем уходе за две недели до предполагаемой даты увольнения. Заявление пишет работник. Унифицированного бланка такого документа нет, поэтому его оформляют в произвольной форме, указывая причину ухода и дату увольнения.

При согласительной резолюции руководитель проставляет свою подпись с расшифровкой, дату просмотра и подписания документа. Также он указывает фразу на документе — например: «согласен».

Согласительная резолюция руководителя на заявлении об увольнении позволяет прекратить трудовые отношения без дополнительной отработки, если сотрудник выразил в заявлении просьбу расторгнуть трудовой договор без установленного срока уведомления или с сокращенным сроком. Такая виза — основание для подготовки соответствующей документации кадровым специалистом. Завизированное заявление передают для дальнейшего оформления.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, может ли сотрудник подать заявление об увольнении в форме письма через корпоративную почту . В статье описан порядок составления и предоставления такого документа в соответствии с действующим законодательством.

Резолюция на заявлении об увольнении по собственному желанию

Образец резолюции на заявлении об увольнении Как должно быть оформлено заявление работника об увольнении Со следующего дня нужно срок считать в неделях, с понедельника по понедельник, со вторника по вторник и т.

Работник обратится с жалобой в Государственную инспекцию труда. Если при обращении в суд с исковым заявлением у работника установлен месячный срок, то для обращения в инспекцию труда сроков нет.

Таким образом, работник за защитой своих трудовых прав может обратиться в инспекцию в любое время.

Добавить в избранное В избранное Поделиться Резолюция на заявлении об увольнении — образец того, как она проставляется, можно посмотреть, скачав соответствующее заявление на нашем сайте. Резолюция подтверждает решение об увольнении сотрудника, которое было принято руководителем организации.

Смоленск Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Образец резолюции на заявлении об увольнении

В части 2 ст.80 Трудового кодекса РФ сказано, что «в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника». А если работник не имеет вышеуказанных оснований для «досрочного» расторжения трудового договора, то работодатель вправе настаивать на отработке двухнедельного срока и вправе не удовлетворять просьбу работника об увольнении в более ранний срок.

Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом

Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.

Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.

Читайте также:  Как отразить в учете вознаграждение арбитражному управляющему

Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).

Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении

Написанием заявления работник выражает свое желание расторгнуть трудовые отношения. Этот документ служит основанием для издания приказа. На документе проставляют визы заинтересованные стороны, а руководитель предприятия принимает решение и в резолюции дает указания соответствующим отделам и службам. По ГОСТу Р 7.0.97-2016 виза содержит должность лица, визирующего документ, подпись, ее расшифровку и дату. Этот реквизит проставляется внизу или на обороте документа. Жестких правил о том, какую визу ставить на заявлении об увольнении, не существует, это определяется внутренним регламентом организации. Предположим, уходит менеджер по продажам. Тогда допустима виза на заявлении об увольнении директора по продажам, юрисконсульта организации, сотрудника службы безопасности и т. д. После того как проставлены все необходимые визы, руководитель организации накладывает резолюцию. Она оформляется в любом свободном месте рабочего поля документа, чаще всего располагается в левом верхнем углу. Отдел кадров, в зависимости от того, какая резолюция ставится на заявлении об увольнении, оформляет расторжение трудовых отношений или информирует сотрудника о дальнейших действиях.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить увольнение работника по собственному желанию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получив и рассмотрев заявление сотрудника, содержащее просьбу об увольнении, высшее должностное лицо компании должно выразить свое мнение относительно расторжения трудового соглашения с подчиненным.

Отношение к существу изложенной в документе просьбы руководитель выражает посредством проставления на нем резолюции (визы). Резолюция может заключаться:

  • в односложном выражении согласия на прекращение служебных правоотношений с сотрудником, в этом случае уполномоченное лицо организации пишет на поступившем к нему документе резолюцию, например, «разрешаю», «не возражаю» или, напротив, «не согласен»;
  • в поручении подразделениям организации выполнить определенные действия, связанные с прекращением трудовых правоотношений (например, указание отделу кадров на необходимость подготовки и оформления документов, поручение бухгалтерии выполнить расчет причитающихся выплат).

Сама по себе резолюция на документе, содержащем просьбу об увольнении, может быть:

  • разрешительной, при условии согласия высшего должностного лица предприятия с расторжением трудового соглашения;
  • запретительной, если руководитель не согласен с прекращением служебных правоотношений;
  • уточняющей, при необходимости уточнения каких-либо моментов, например, предшествующего увольнению периода отработки.

Прошу считать меня свободным…

Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом свидетельствуют фразы – «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения». Соответственно, именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.
Если же в нем присутствуют нейтральные выражения (прошу освободить меня от должности, слагаю с себя полномочия, прошу считать меня свободным и т п.), то на основании такого заявления издавать приказ об увольнении рискованно. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск или отгул, или перевестись на другую должность.

Поэтому если работник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать документ. Если устной просьбы недостаточно, можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В этой записке работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от сотрудника получено заявление, но воля на увольнение в нем выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, в котором доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается сотруднику под подпись.

Визирование — обязательный процесс. Отметка, оставленная на заявлении, свидетельствует о согласии/несогласии руководителя расторгать трудовой договор с работающим гражданином.

Из этого следует вывод, что визировать заявление об увольнении нужно в обязательном порядке. При этом важно учесть нюанс.

Решение руководства компании должно отражаться в документе только в том случае, если расторжение трудовых отношений подразумевает последующую отработку.

Ее длительность не должна превышать двухнедельного периода. Данное правило устанавливает 80 статья ТК РФ.

В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров. При визировании никакие даты не ставятся.

Зачем нужна резолюция на заявлении об увольнении? Какие виды существуют, а также примеры формулировок?

Получив и рассмотрев заявление сотрудника, содержащее просьбу об увольнении, высшее должностное лицо компании должно выразить свое мнение относительно расторжения трудового соглашения с подчиненным.

Отношение к существу изложенной в документе просьбы руководитель выражает посредством проставления на нем резолюции (визы). Резолюция может заключаться:

  • в односложном выражении согласия на прекращение служебных правоотношений с сотрудником, в этом случае уполномоченное лицо организации пишет на поступившем к нему документе резолюцию, например, «разрешаю», «не возражаю» или, напротив, «не согласен»;
  • в поручении подразделениям организации выполнить определенные действия, связанные с прекращением трудовых правоотношений (например, указание отделу кадров на необходимость подготовки и оформления документов, поручение бухгалтерии выполнить расчет причитающихся выплат).

Сама по себе резолюция на документе, содержащем просьбу об увольнении, может быть:

  • разрешительной, при условии согласия высшего должностного лица предприятия с расторжением трудового соглашения;
  • запретительной, если руководитель не согласен с прекращением служебных правоотношений;
  • уточняющей, при необходимости уточнения каких-либо моментов, например, предшествующего увольнению периода отработки.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *