Онлайн-касса для ТСЖ и управляющей компании

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн-касса для ТСЖ и управляющей компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Налоговая переводит организации на онлайн-кассы, чтобы пополнять бюджет. Если компания работает с кассовой техникой нового образца, она не может подделать чеки и скрыть доход. Кассовый аппарат передает чек в электронном виде оператору фискальных данных, как только кассир принимает оплату. Оператор данных хранит чеки пять лет и выдает их налоговой по запросу — так инспектор проверяет бизнес.

Преференции по «безналу» — только для членов ТСЖ, ЖСК, СНТ, …?

Дело в том, что вводимые в закон нормы — о том, что преференции, о которых сказано выше, распространяются только на безналичные расчеты, недостаточно детальна. Она точно не определяет, в частности, то, освобождаются ли от применения ККТ коммунальные кооперативы во всех случаях — как при приеме оплаты за услуги, так и при расчетах с членами таких кооперативов, или же только в первом или во втором случае.

Кроме того, исходя из новых поправок непонятно, есть ли обязанность в применении ККТ теми же кооперативами в случае получения оплаты за услуги с помощью различных терминалов и сервисов онлайн-банкинга.

Если попробовать сопоставить положения будущего закона с его текущими нормами, то можно сделать предварительный вывод о том, что под преференции попадают любые транзакции на расчетный счет — не связанные с предъявлением клиентом электронного средства платежа (то есть, банковской карты или ее аналога). То, кто именно платил и каким образом — неважно. Но так ли это на самом деле, покажет правоприменительная практика. Не исключено, что она будет иметь некую отраслевую специфику.

Должны ли ТСЖ применять онлайн-кассы

ТСЖ, управляющие компании и жилищно-строительные кооперативы работали без онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. По 54 ФЗ их работа называется жилищно-коммунальными услугами.

Если товарищество собственников жилья принимает оплату от собственника, который является членом этого товарищества, техника не нужна. Оплата от члена товарищества — это не расчет, а взнос. Кассовый аппарат понадобится, если за коммунальные услуги платит собственник жилья, который не состоит в ТСЖ. Например, человеку досталась квартира по наследству и он ее продает, поэтому не вступает в товарищество, но оплачивает коммуналку.

Если ТСЖ работает без кассового аппарата, выдает жильцу бланк строгой отчетности, который подтверждает оплату коммунальных услуг. В бланке прописано:

• название и реквизиты;
• ФИО плательщика;
• дата платежа;
• сумма.

ТСЖ выдает бланк по требованию жильца. С лета 2018 года бланки печатают на специальной технике — автоматизированной системе.

Как купить онлайн-кассу для ТСЖ

1. Определиться с моделью кассы.

Мы продаем кассовую технику с эквайрингом и без. Если у вас уже есть терминал для банковских карт, или вы не планируете принимать карты к оплате, подойдет самый дешевый вариант — Модулькасса за 11 900 рублей. Чтобы принимать оплату по картам, нужна Модулькасса с эквайрингом за 2 500 рублей в месяц.

2. Выбрать тариф.

Мы рассчитываем тариф, исходя из количества точек продаж или услуг. Наши специалисты помогают подобрать подходящий. Им можно написать в чат.

3. Оставить заявку и встретить курьера.

Чтобы приобрести кассовый аппарат, оставьте номер телефона на нашем сайте. Консультант позвонит, чтобы уточнить модель кассы и тариф, затем оформит доставку на ваш адрес.

Онлайн-кассы для ЖКХ в 2019 году неукоснительно обязаны быть установлены со второго полугодия. До 1 июля текущего года УК и ЖСК имеют основания не использовать интерактивные кассы, если при осуществлении платежей населению будут предоставлены Бланки Строгой Отчетности, оформленные в соответствии Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008г.

С 01.07.12019 предприятия ЖКХ все финансовые операции с населением должны производить с использованием онлайн-кассы для ресурсоснабжающих организаций.

До 01.07.2019 г компании ЖКХ могут:

• Использовать старый кассовый аппарат, действующий до окончания срока его регистрации.
• Использовать бланки строгой отчетности.
• С 01.01.2019 добровольно установить и использовать кассу нового образца с фискальным накопителем.

Блокировка сайтов, интернет-магазинов, страниц в соцсетях при торговле без ККТ.

Данная норма коснется тех, кому нужно купить онлайн кассу для осуществления электронной торговли. В случае, если предпринимательская деятельность в сети Интернет будет осуществляться без использования кассового аппарата, ФНС может наложить санкции на электронные ресурсы предприятия.

Так блокировке могут подвергнуться:

• Сайты;
• Интернет-магазины;
• Мобильные приложения;
• Страницы в социальных сетях, блогах, чаты и каналы в мессенджерах;
• Другие ресурсы, через которые продают товары или оказывают услуги.

Также контролирующие органы могут наложить блокировку и на вендинговые автоматы. Напомним, что по закону владелец автомата является одним из тех, кому нужно купить онлайн кассу (она может быть как физическая, так и облачная).

Предполагается, что:

• Если в течение 12 месяцев бизнес неоднократно привлекался к ответственности, а сумма расчетов без ККМ превысила 1 млн рублей, срок действия ограничений может составить до 90 суток.
• Если предприниматель самостоятельно сообщит об устранении выявленных нарушений, ФНС в течение 10-ти дней может сообщить об отказе, либо снять наложенные на бизнес блокировки.

Предположительно поправки в Налоговый кодекс и КоАП РФ вступят в силу с 1 января 2024 года.

Штрафы за отсутствие и неприменение онлайн-касс в 2023 году

Наиболее распространенные нарушения при работе с кассовыми аппаратами связаны с неиспользованием ККТ и не выдачей кассового чека.

Согласно действующему законодательству, в 2023 году размеры штрафов за непробитые чеки установлены частью 2 статьи 14.5 КоАП:

• для юрлиц – от 3/4 до 1 размера от суммы сделки без чека, но не менее 30 000 руб.;
• для ИП – от 1/4 до 1/2 от суммы сделки без чека, но не менее 10 000 руб.;
• для должностных лиц ООО – от 1/4 до 1/2 от суммы сделки без чека, но не менее 10 000 руб.

При этом для отдельных категорий предпринимателей, кому нужно купить онлайн кассу, предусмотрены пониженные штрафы. К данной категории относятся, например, социально ориентированные НКО или малые предприятия. В данном случае штраф составит от 3/8 до 1/2 от суммы сделки без ККМ, но не менее 15 000 руб. Также административная ответственность может быть заменена на предупреждение. Однако только в том случае, если организация, кому нужно купить онлайн кассу, нарушила действующее законодательство впервые и своевременно устранила все нарушения.

Если же нарушение совершено не впервые, а сумма расчета без ККМ превышает 1 млн рублей, тех, кому нужно купить онлайн кассу ждет повышенный штраф:

• для должностных лиц – дисквалификация на срок от одного года до двух лет;
• для юридических лиц и ИП – приостановка коммерческой деятельности на срок до 90 суток (ч. 3 ст. 14.5 КоАП).

Избежать штрафных санкций в 2023 году можно в том случае, если тот, кому нужно купить онлайн кассу, самостоятельно оформит и вовремя направит в налоговую службу чек коррекции. При этом документ должен содержать полную информацию о том, при каких расчетах, когда и за что не был оформлен кассовый чек (письмо ФНС от 23.03.2021 № АБ-4-20/3755@). Кроме того, согласно письму ФНС Рот 23.03.2021 № АБ-4-20/3755@ чек коррекции должен помимо основных обязательных реквизитов содержать реквизиты расчета, осуществленного без кассового аппарата. Рекомендуется также направить в ФНС вместе с чеком коррекции объяснительное письмо.

За не выданный чек, согласно части 6 статьи 14.5 КоАП установлены следующие виды ответственности:

• Для юрлиц – 10 000 руб.;
• Для должностных лиц (руководителя, его заместителя) – 2000 руб.

Следует отметить, что при выявлении нарушений со стороны юридического лица, кому нужно купить онлайн кассу, наказанию могут подвергнуться несколько должностных лиц. Об этом говорится в письме Минфина от 30.03.2005 № 03-02-07/1-83, а также подтверждается судебной практикой (например, постановления ФАС Московского округа от 14.07.2005 № КА-А40/6231-05, Дальневосточного округа от 17.05.2005 № Ф03-А16/05-2/984 и пр.).

Поводом для проведения проверки может стать обращение со стороны потребителя. Однако в качестве основания для вынесения штрафа тем, кому нужно купить онлайн кассу, его недостаточно. Согласно законодательству, потребуется доказать, что оформление сделки с клиентом проходило без использования ККМ. Об этом говорится в письме ФНС от 11.10.2019 № ЕД-3-20/8924.

АТОЛ Онлайн — обеспечение безналичной оплаты на транспорте и ЖКХ

С 1 июля 2019 года чек нужен:

• при использовании услуг общественного транспорта и оплате за них;
• при оплате за предоставляемые жилищно-коммунальные услуги.

Варианты оплат и требования к ККТ

Касса на борту

Оплата картой или наличностью водителю или кондуктору.

Касса в облаке

Оплата банковской пластиковой или транспортной картой через автоматическое устройство.

Принцип работы безналичной оплаты при оплате транспортных услуг

Системы оплаты проезда автоматизированы:

• процесс организации для создания возможности оплаты услуг потребителями;
• сокращение расходов перевозчика;
• оптимизация существующих маршрутов;
• организация технической базы для ввода в работу новых схем обслуживания;
• внедрение более технологичных разновидностей расчета;
• простота внесения оплаты;
• отказ от бумажных билетов в пользу электронных;
• возможность для пассажиров использовать законные льготы при оплате проезда;
• система билетов на территории региона единая.

Цель применения онлайн-касс

Частью 6 статьи 1.2 Закона №54-ФЗ в качестве цели использования онлайн-касс и выдачи онлайн-чеков установлена передача информации о расчетах в налоговые органы:

6. Пользователи обязаны обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в налоговые органы через оператора фискальных данных с учетом положений абзаца третьего настоящего пункта, за исключением случаев, указанных в пункте 7 статьи 2 настоящего Федерального закона.

(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ)

Все полученные оператором фискальных данных фискальные документы записываются и сохраняются оператором фискальных данных в некорректируемом виде в базе фискальных данных.

При передаче фискальных документов в электронной форме оператору фискальных данных могут не передаваться реквизиты кассового чека или бланка строгой отчетности, установленные абзацами пятым, шестым, шестнадцатым, восемнадцатым пункта 1 статьи 4.7 настоящего Федерального закона, а также сведения о заводском номере автоматического устройства для расчетов при условии, что такие данные были переданы оператору фискальных данных ранее в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Таким образом, УО/ТСЖ/ЖСК (и РСО при «прямых расчетах» или «прямых договорах») обязаны применять ККТ и выдавать кассовый чек, даже если не участвуют в непосредственном приеме платежей (оплата через терминал, через банк, Интернет-ресурсы, мобильные приложения и т.п.).

Какую кассу купить для ТСЖ, УК и ЖСК, зависит от способа применения – каким образом управляющая организация будет получать платежи.

При оплате наличными и банковской картой в офисе для фискализации платежей могут использоваться любые онлайн‑кассы с фискальными накопителями, подключенные к ОФД и зарегистрированные в ФНС.

Оплаты, принятые через банкоматы, интернет‑платежи, банки, можно фискализировать двумя способами:

• через онлайн-кассу, подключенную к компьютеру с установленной учетной программой. Программа выгружает выписки банка и отправляет детальную информацию о платежах на ККТ. Касса формирует чеки и отправляет их через ОФД в налоговую.
• через облачную кассу, которая находится в центре обработки данных организации, предоставляющей кассу в аренду. После поступления денег на счет УК учетная программа отправляет данные о платежах на облачную кассу, которая формирует чек и отправляет его через ОФД в налоговую.

Ответы на горячие вопросы: онлайн‑кассы в ЖКХ и не только

Если физлица платят безналом, то онлайн-кассу также следует применять. В случае, если ИП получает переводы от юрлиц, то можно не использовать ККТ. При работе с физлицами касса — обязательный атрибут.

Исключение — ИП с услугами-исключениями из списков выше, а также при приеме денег через платежного агента (например, маркетплейс). В последнем случае ИП принимает деньги от агента, а не от физлица.

В 2021 году заканчивают действия все отсрочки и льготы по онлайн-кассам.

С 1 февраля 2021 года ИП на спецрежимах, которые по 54-ФЗ обязаны использовать онлайн-кассы, должны обеспечить потоварный учет.

Значит, в чеках надо писать не просто “продукты” и общую сумму, а стоимость каждого товара в отдельности.

С середины 2021 года ИП, оказывающие услуги без наемных работников, обязаны выдавать чеки. Отсрочка по кассе — до 1 июля 2021 года закончилась. Не нужна онлайн-касса только тем ИП, которые оказывают услуги из списка исключений.

Если у предпринимателя не будет онлайн-кассы, и он не успеет составить чек коррекции, то ему грозит штраф от четверти до половины суммы продаж без применения кассового аппарата, но не менее 10 тысяч рублей.

Если же ИП допустил какие-то ошибки в формировании чека, например, не перерегистрировал кассу при смене системы налогообложения с ЕНВД на УСН, то штраф будет от 1,5 до 3 тысяч рублей.

Больше всего вопросов у ИП связано с переходным периодом и датой внедрения нововведений в области использования касс. Рассмотрим основные, которые задают нам читатели.

С 1 февраля 2021 года ИП, которые по закону должны использовать кассу, обязаны вести потоварный учет. При этом можно не вносить товар в кассу, а использовать товароучетную программу вместе с кассовой, которая при формировании чека будет брать названия продукции из карточек товаров.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, кому нужны онлайн кассы в 2021 году, можно обратиться к тексту 54-ФЗ.

Если кратко, что можно не покупать онлайн-кассу таким ИП:

1. с микробизнесом (список таких услуг есть в 54-ФЗ);
2. с самозанятостью (НПД);
3. тем, которые не работают с физлицами в принципе;
4. из труднодоступных местностей;
5. на патенте из ряда социальных и научных сфер (есть список в 54-ФЗ);
6. тем, кто продает товары через агентов (маркетплейсы, Почта России).

Кроме того, от касс освобождены многие муниципальные учреждения, а также религиозные организации и компании, которые принимают оплату за городские парковки.

Онлайн-кассы в 2021 году: несколько важных вопросов по применению ККТ

Несмотря на множество корректив, внесенных принятым законом, третий этап кассовой реформы не отменяется. Многим предпринимателям, получившим отсрочку до 1.07.2019, придется подключить кассовые аппараты в этому году, как и планировалось ранее. Поправка с отменой кассовых аппаратов до 2021 года не коснется:

• бизнесменов на ПСН и «вмененке», продающих товары стороннего производства и не использующих труд нанятых специалистов;
• предпринимателей и юрлиц (ОСН, УСН, ПСН и ЕНВД), имеющих наемный персонал в штате и ведущих деятельность в сфере услуг;
• предприятий общепита на ЕНВД и ПСН, где нет персонала, работающего по найму;
• владельцев вендинговых автоматов, не использующих привлеченных сотрудников.

В рамках обновленного закона для этих субъектов не предусмотрено никаких отсрочек и поблажек, поэтому до конца июня они должны установить контрольно-кассовые аппараты и зарегистрировать их в налоговой службе.

До недавнего принятия поправок в закон № 54 предполагалось, что с 1 июля товарищества собственников жилья (ТСЖ) должны принимать платежи от населения только с использованием кассового аппарата (ст. 1 ФЗ № 192). Такая поправка вызвала массовое негодование у руководителей ТСЖ/ЖСК (жилищно-строительный кооператив) и заставила их собирать голоса к петиции в пользу отмены данного требования.

Напомним, отмена онлайн-касс до 2021 года актуальна для всех ИП на ЕНВД, ПСН, ОСН и УСН в сфере обслуживания. Главное условие — отсутствие официально нанятых работников. Отсрочка относится в том числе и к таксистам-частникам, перевозящим пассажиров на своей или арендованной машине.

Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, созданной жильцами для решения общих вопросов. ТСЖ может принимать средства от населения в виде взносов, аккумулировать их на счете, а затем переводить поставщика коммунальных услуг. В этом случае важно, с кем у ресурсоснабжающей компании заключен договор — с ТСЖ или с собственниками жилья:

1. Если договор заключен с товариществом, то получается, что расчеты производятся между ресурсоснабжающей организацией и ТСЖ. В таком случае кассовая техника при получении денег от физических лиц не применяется.
2. Если договор заключен между ресурсоснабжающей компанией и гражданами, то ТСЖ при приеме от них денежных средств должна применять кассовую технику.

Также ТСЖ может вести коммерческую деятельность, например, сдавать часть общего помещения в аренду, оказывать какие-то сопутствующие услуги. Любые расчеты с физическими лицами в рамках коммерческой деятельности требуют применения кассовой техники.

Здесь применяется принцип, который был описан в вопросе выше. Если ТСЖ принимает взносы от членов в рамках уставной деятельности, то применять ККТ не нужно. Если же оказываются какие-то сопутствующие платные услуги, то касса нужна.

Причем необходимость ККТ в случае оказания ТСЖ коммерческих услуг не связана с тем, в какой форме принимаются денежные средства — наличными или на банковский счет. С 1 июля чек выбивается в любом случае.

Кто может работать без кассы до 1 июля 2021 года

Когда вы принимаете взносы от собственников, которые входят в состав товарищества, то ККТ не применяется. Когда вы оказываете платные услуги, то обязательно применять кассу.

Кассу мало купить и подключить к учетной системе. Она должна быть подключена к интернету и зарегистрирована в ФНС. Также должен быть заключен договор с оператором фискальных данных. Если вы все сделали верно, то при использовании ККТ данные в ФНС уходят автоматически — отдельно передавать ничего не нужно. Если в момент расчета подключение к интернету отсутствует, данные будут переданы как только оно появится. Но главное, чтобы между расчетом и передачей информации в ФНС прошло не более 30 дней.

Если терминал принадлежит банку, то нужно. Если же платежному агенту, то не нужно. Далее нужно смотреть, какие именно платежи принимаются через терминал. Если это взносы, платежи за коммунальные услуги (при условии, что договор заключен между поставщиком услуг и ТСЖ), то применять кассу не нужно вовсе. Если же это плата за какие-то коммерческие услуги, которые оказывает ТСЖ, то необходимо применять ККТ. Пробивать чеки нужно на каждого плательщика из реестра отдельно. Общий чек пробивать нельзя.

СНТ — это некоммерческое товарищество граждан, которые объединились на добровольных началах для совместного решения общих проблем дачного хозяйства. СНТ принимает денежные средства от своих членов в виде взносов. Они не связаны с коммерческой деятельностью, то есть реализацией товаров, работ или услуг. Соответственно, при принятии взносов применять кассовую технику не нужно.

Вместе с тем СНТ может дополнительно оказывать коммерческие услуги или продавать какие-то товары. В таком случае применение кассовой техники обязательно (письмо Минфина от 18.08.2017 № 03-01-15/53110).

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

получить предложение в каталоге онлайн-касс

Переход на онлайн-кассы нового образца стартовал еще в 2017 году и проходил в три этапа. Последний завершился 1.07.2019 и, начиная с этого дня абсолютно все организации и ИП, за исключением категорий, бессрочно освобожденных согласно ФЗ-54, должны были установить онлайн-ККТ. Но новый законопроект внес корректировки в ранее запланированный график.

С 9 июня 2019 года был подписан ФЗ-129 «О внесении изменений в ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», который вступил в силу сразу после подписания. Согласно этому закону, отдельным категориям ИП предоставлена отсрочка применения онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

Понятие, назначение и выбор кассового аппарата

ККМ – это оборудование, которое позволяет осуществлять надзор и контроль со стороны налоговой и др. государственных органов, а также отследить движение наличности, полученной фирмой от продажи товаров или оказания услуг. ККМ для ИП применяются при осуществлении розничной торговли товарами или оказанием услуг. Она помогает вести учет ценностей предприятия и собирать данные для составления отчетов.

Возникает вопрос, как выбрать кассовый аппарат для ИП и сколько он будет стоить. Здесь нужно обратить внимание на несколько важных пунктов и понять какие из них будут нужны для организации деятельности, а без которых можно обойтись:

• Вес изделия (выбор зависит от места торговли);
• Скорость печати чеков;
• Дополнительные функции (при небольшом бюджете можно вполне обойтись без них);
• Подключение сопутствующих устройств таких, как электронные весы, устройство сканирования штрих кодов и считывания банковских карт;
• Энергонезависимость (нужная функция, необходимая для обеспечения торговли через курьера);
• Температура и прочие физические режимы работы (важно для ИП, которые находятся и работают на местах с постоянными перепадами температур или в суровых климатических условиях).

Использование кассового оборудования в интернет торговле

В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2023 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.

Так как продажа через интернет осуществляется через курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовой машиной. Если такой возможности нет, то покупателю должен выдаваться чек при передаче ему товара (день выдачи чека и поступления денежных средств в кассу должен совпадать).

Отмена касс для малого бизнеса до 2021 года

Закон № 129 о применении поправок к 54-му ФЗ предоставляет немало преференций для малого бизнеса и отдельных некоммерческих направлений. Кому-то предоставлена 2-х годичная отсрочка, некоторым совсем отменили кассовые системы, другим был облегчен сам порядок перехода. Оригинальный текст документа представлен на интернет-ресурсе Государственной Думы России.

Переход к полномасштабному введению ККМ изначально планировали осуществить в 3 приема. Первый завершился 01.07.2017 года. На новую технику перешли:

• крупные розничные торговцы на ОСН и УСН, до того использовавшие кассы с ЭКЛЗ;

• онлайн-магазины, работающие с наличным и безналичным расчетом;

• реализующие подакцизную продукцию.

На момент завершения 2-го этапа (01.07.2018) кассы эксплуатируют:

• коммерсанты на ЕНВД и ПСН в розничной торговле, общепите, штатно содержащие нанятый персонал;

• магазины онлайн, принимающие электронные деньги, наложенные переводы, оплату по квитанциям банка;

• вендинг, с использованием наемных сотрудников.

Онлайн касса в тсж при безналичных расчетах

О том, почему управляющие организации должны устанавливать онлайн-кассы, можно ли использовать одну кассу для приёма наличных платежей и оплаты через интернет, рассказал Алексей Шильников, директор по развитию «МойДомОнлайн». Нужны ли онлайн-кассы управляющим организациям Применение онлайн-касс в УО и ТСЖ Должны ли управляющие компании и ТСЖ использовать онлайн-кассы? В соответствии с ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника применяется на территории России в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчётов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.

Исключительные случаи предусмотрены ч. 2 ст. является ли домофон общим имуществом многоквартирного дома входит ли в состав общего имущества многоквартирного дома — домофонное оборудование (домофон), размещенное в местах общего пользования многоквартирного дома.

Похожие записи:

• Выплаты почётным донорам в 2024 году сколько и когда
• Право ребенка на защиту своих прав и законных интересов
• Виды инструктажей по охране труда