Производственный календарь бухгалтера на 2023 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Производственный календарь бухгалтера на 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ниже представлена объединенная таблица количества календарных, рабочих, выходных дней и количества рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях с делением построчно на месяцы, кварталы, полугодия и в целом за весь год.

Праздники и переносы выходных в 2023 году

В 2023 году нерабочими днями в Российской Федерации являются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ);
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

В 2023 новогодние каникулы продлятся с 31 декабря 2022 г. по 8 января 2023 г. На 23 февраля выпадает 4 выходных — с 23 по 26 февраля. На 8 марта (Международный женский день) предусмотрен 1 выходной.
На праздник Первомай будем отдыхать 3 дня — с 29 апреля по 1 мая, на День Победы 4 дня — с 6 по 9 мая. На День России и День народного единства запланировано 3 выходных дня — с 10 по 12 июня, с 4 по 6 ноября.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса вправе переносить выходные дни на другие дни. На основании статьи 112 Трудового кодекса, если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, в производственном календаре он переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Перенос выходных дней, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.09.2021 N 1564 «О переносе выходных дней в 2023 году»:

• 1 января (вс) → 24 февраля (пт)
• 8 января (вс) → 8 мая (пн)

Сведения, которые содержатся в бланке, могут быть необходимы следующим категориям лиц и инспекций:

1. Бухгалтеру предприятия для расчета всех выплат, которые положены персоналу за прошедший период (зарплата, командировочные, отпускные и прочие).
2. Представителю Федеральной налоговой службы РФ с целью проверки правильности определения налоговой базы для расчета налогов, страховых взносов и их корректного начисления.
3. Проверяющему от фонда социального страхования населения – корректность начисления социальных пособий.
4. Инспектору по труду для выявления возможных нарушений прав работающих граждан страны.
5. Росстат – с целью сбора статистических данных.

Календарные дни

Рабочие дни

Выходные и праздничные дни

24-часовая неделя

36-часовая неделя

40-часовая неделя

I квартал

90

57

33

271.6

408.4

454

II квартал

91

61

30

292.8

439.2

488

I полугодие

181

118

63

564.4

847.6

942

III квартал

92

65

27

312

468

520

IV квартал

92

64

28

306.2

459.8

511

II полугодие

184

129

55

618.2

927.8

1031

Год

365

247

118

1182.6

1775.4

1973

В производственном календаре на 2023 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2023 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель. Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период. Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме.

После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника более двух отклонений в один день.

Заведующий отделом в период с 01.06.2017 по 02.06.2017 исполнял государственные обязанности в связи с осуществлением полномочий депутата в течение 6 ч каждый день. Кроме того, 02.06.2017 он отсутствовал в течение 2 ч на работе с разрешения руководителя.

В соответствии со ст. 171, 172 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей.

В этом случае табель на указанного работника будет заполняться следующим образом:

Должность	Числа месяца
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	Всего дней (часов) явок (неявок)
Заведующий отделом	6	6														12 ч
Г	Г	В	В						В	В	В				2 дн.
			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8	92 ч
	В	В	О	О	О	О	О	В	В	О	О	О	О	О	14 дн.
Заведующий отделом		2														2 ч
	А	В	В						В	В	В				1 дн.
															2 ч
	В	В						В	В						1 дн.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

После проведения всех необходимых операций специалист должен передать заполненный бланк в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы за указанный период. На основании полученных данных сотрудники бухгалтерии составляют расчетно-платежную ведомость на бланке, подготовленном по форме 0504401, либо расчетную ведомость на бланке, соответствующем форме 0504402.

Обратите внимание! Выбор формы для расчета заработной платы определяется в зависимости от действующих в организации правил документооборота, утвержденных локальным нормативным актом.

В случае, если при проведении проверки корректности сведений, внесенных в бланк учета рабочего времени, уполномоченным специалистом были выявлены неточности или нарушения, он не вправе вносить исправления непосредственно в проверяемую форму.

В этом случае ему необходимо составить так называемый корректирующий табель. Его отличительным признаком является соответствующая маркировка в графе «Номер корректировки». Первому корректирующему табелю присваивается номер 1, а далее нумерация проставляется в соответствии с номерами следующих корректирующих табелей.

Обратите внимание! В случае, если составляется первичный табель, который не подвергался редактированию, в этом разделе проставляется цифра 0.

Праздничные выходные дни в России 2023

На 2023 год установлены следующие государственные праздничные дни:

Праздничные дни	Праздник	Дополнительные выходные	Сокращённые дни
1-6, 8 января	Новогодние каникулы
7 января	Рождество Христово
23 февраля	День защитника Отечества		22 февраля
8 марта	Международный женский день	24 марта
1 мая	Праздник Весны и Труда	8 мая	7 марта
9 мая	День Победы
12 июня	День России
4 ноября	День народного единства	6 ноября	3 ноября

Табель учёта рабочего времени: об обязанности ведения

Обязанность учитывать отработанное сотрудниками время определена в статье 91 ТК РФ. Распространяется она на всех работодателей вне зависимости от формы организации бизнеса и его размера. Вести табель должны в том числе микропредприятия, которые отказались от составления внутренних нормативных актов на основании положений статьи 309.2. Причина в том, что табель учёта рабочего времени не является ЛНА из сферы трудового права, поскольку не устанавливает какие-либо нормы. Это первичный учётный документ, а он обязателен для всех.

При этом неважно, какая система оплаты труда принята у работодателя – повременная или сдельная. Ведение табеля учёта рабочего времени работников обязательно в любом случае. Ведь фиксация отработанных часов нужна не только для расчёта зарплаты, но и для контроля исполнения режима труда и отдыха.

Отсутствие табеля учёта рабочего времени может повлечь штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП, так как является нарушением норм трудового законодательства.

Кто заполняет табель учёта рабочего времени

Крупные организации иногда вводят отдельную должность табельщика. Его обязанность – вести учёт рабочего времени коллег. Он ежедневно вносит данные, по окончании учётного периода подводит итоги, подписывает документ сам и у руководителя (либо главы структурного подразделения), а после передаёт специалисту по расчёту зарплаты.

Главное в работе табельщика – ведение записи фактически отработанных каждым сотрудником часов, фиксация пропусков и внесение этих данных в табель рабочего времени с соответствующими кодами. От этого будет зависеть верность расчёта заработной платы.

Однако самостоятельную штатную единицу для ведения табеля позволяют себе далеко не все организации. Эти функции могут быть закреплены за любым членом коллектива или за несколькими. Если в трудовом договоре или должностной инструкции конкретного работника не прописаны обязанности по ведению этого документа, надо издать соответствующий приказ.

Форма Т-12: отличие и правила заполнения

Т-12 чуть более сложная форма, так как в ней производится ещё и расчёт зарплаты. Для этого предназначены листы 3 и 4 – их заполняет бухгалтерия. На листе 1 перечисляются коды (обозначения в табеле) для обеих форм. Рабочее время в Т-12 отмечается на листе 2. Данные также вносятся в таблицу, но в ней больше колонок.

Графы 1-3 в табеле Т-12 такие же, как в форме Т-13. Далее есть небольшая разница в представлении данных – в Т-12 все календарные дни размещены в одну строку. Рабочее время за период с 1 по 15 число отражается в графе 4, за период с 16 по 31 – в графе 6. Графы 5 и 7 предназначены для указания итоговых данных за первую и вторую половины месяца.

В графах 8-13 отражаются данные за месяц:

• 8 – количество отработанных дней;
• 9 – общее количество часов, в том числе сверхурочных (графа 10), ночных (графа 11), выходных/праздничных (12), иных (графа 13).

В графе 14 нужно сделать подсчёт за месяц пропущенных дней и часов, а рядом – детализировать эти данные: в графе 15 указать причину каждой неявки в виде кода, в графе 16 – количество дней и часов. В графе 17 отражаются выходные и праздничные дни.

Виды табелей учета рабочего времени и их различия

Существует две унифицированные формы бланков Т-12 и Т-13, но не запрещается разработать свою. Собственная форма должна соответствовать требованиям Закона №402-ФЗ. Выбранная форма фиксируется приложением к приказу в документообороте компании.

Форма Т-12 обычно используется на предприятиях, где отсутствует автоматический учет нахождения сотрудника на рабочем месте. В этой форме так же учитываются произведенные выплаты.

Форма Т-13 предназначена для компаний с автоматизированной системой учета рабочего времени, например, проходная система на заводах. Эта форма сокращает временные затраты, так как форма не отражает данные по зарплате.

Обе формы имеют графы учета отсутствия на рабочем месте с указанием причины невыхода, переработок, командировок или простоя производства.

На основании данных учета рабочего времени производится начисление заработной платы сотрудникам компании. Здесь учитываются тарифные ставки окладов, в соответствии с сеткой должностных окладов и фактически отработанное время.

Образец оформления табеля рабочего времени

Бланк табеля рабочего времени представляет собой таблицу, в которой приводятся данные об отработанном в течение месяца времени каждым работником.

Табель заполняется за календарный месяц. В связи с этим в таблице в гр.4 приводится 31 клетка для отражения отработанных часов в каждом дне месяца. Причем для каждого дня нужно заполнить две клетки: в верхней отражается кодовое обозначение, в нижней – количество отработанных часов, дней.

Буквенные кодовые обозначения для заполнения табеля рабочего времени можно взять на титульном листе формы Т-12.

Для заполнения табеля наиболее часто используются следующие буквенные обозначения:

• Я – явка, указывается, когда работник полностью отработал день;
• Н – продолжительность работы в ночное время;
• С – сверхурочная работа;
• В – выходные дни и нерабочие праздничные дни;
• ОТ – этот код ставится, если работник находится в отпуске;
• ОД – ставится при дополнительном отпуске работника;
• К – буквенный код обозначает нахождение работника в служебной командировке;
• Б – указывается, если работник находится на больничном;
• Р – нахождение работницы в отпуске по беременности и родам;
• ОЖ – нахождение работника в отпуске по уходу за ребенком;
• ПР – прогул;
• НН – неявка по невыясненным причинам.

Нюансы работы в праздничные дни

Работа на новогодних каникулах — исключительный случай, а значит, организация должна объяснить работнику, почему ему следует выходить в выходной. Такое обоснование можно составить в любой форме. К примеру, в виде докладной записки от непосредственного руководителя.

При этом привлечь к работе в выходной разрешается лишь с письменного согласия человека. Плюс необходимо взять в расчёт мнение профсоюза.

Также требуется издать приказ о привлечении к работе в праздничный день. Если работник соглашается, то достаточно будет подписи на приказе. Если же письменного согласия нет, то вызвать сотрудника можно лишь в следующих случаях:

• для предотвращения катастрофы или аварии и устранения их последствий;
• для избежания несчастных случаев или порчи имущества, которое принадлежит работодателю, государству или муниципалитету;
• для выполнения работ при чрезвычайном или военном положении и в других ситуациях, когда жизни людей угрожает опасность.

Есть категории рабочих, которых нельзя привлекать к работе в праздники. К ним относятся:

• беременные женщины,
• несовершеннолетние лица (кроме специалистов творческих профессий и спортсменов).

Существует унифицированная форма табеля учета рабочего времени Т-12, утвержденная приказом Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Также есть форма Т-13, утвержденная тем же документом. Разница между ними в том, что Т-12 предназначена для заполнения специалистом (вручную или на компьютере), а несколько упрошенная Т-13 применяется при автоматизированном учете сотрудников системами контроля доступа на предприятие.

Коммерческие организации вправе разрабатывать подобные формы самостоятельно, то есть бланк Т-12 использовать они не обязаны. Однако это довольно удобно, поскольку стандартные бланки содержат все необходимые реквизиты. Поэтому на практике чаще всего используют именно эту форму.

Для органов власти, государственных и муниципальных учреждений, а также внебюджетных фондов, разработан специальный документ для учета рабочего времени. Это форма 0504421, утвержденная приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н.

Норма рабочего времени в 2023 году в целом составит:

• при 40-часовой рабочей неделе – 1 939,0 ч (8 ч x 243 дней – 5 ч = 1 939 ч);
• при 39-часовой рабочей неделе – 1 890,4 ч (7,8 ч x 243 дней – 5 ч = 1 890,4);
• при 36-часовой рабочей неделе – 1 744,6 ч (7,2 ч x 243 дней – 5 ч = 1 744,6 ч);
• при 35-часовой рабочей неделе – 1 696 ч (7 ч х 243 дней – 5 ч = 1 696 ч);
• при 33-часовой рабочей неделе – 1 598,8 ч (6,6 ч x 243 дней – 5 ч = 1 598,8 ч);
• при 30-часовой рабочей неделе – 1 453 ч (6 ч x 243 дней – 5 ч = 1 453 ч);
• при 24-часовой рабочей неделе – 1 161,4 ч (4,8 ч x 243 дней – 5 ч = 1 161,4 ч)
• при 20-часовой рабочей неделе – 967 ч (4 ч x 243 дней – 5 ч = 967 ч);
• при 18-часовой рабочей неделе – 869,8 ч (3,6 ч x 243 дней – 5 ч = 869,8 ч).

Похожие записи:

• Как в 2023 году оформить дом, построенный на своем земельном участке
• Кто имеет право на наследство по закону умершего если нет завещание
• Нужно ли ставить печать на ТТН в РБ