Какие документы выдаются на руки сотруднику в 2023 году, при увольнении?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы выдаются на руки сотруднику в 2023 году, при увольнении?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.

Как стало в 2023 году

С 1 января 2023 года вступают в силу новые формы отчетности:

• ЕФС-1;
• Персонифицированные сведения по физическим лицам;
• Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.

Эти нововведения влияют на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.

Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:

Сведения	Документы уволенному в 2022	Документы уволенному в 2023
Трудовая книжка	Трудовая книжка или СТД-Р	Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1
Информация о доходах в месяце увольнения	Расчетный листок	Расчетный листок
Информация для расчета БЛ	Справка 182Н
Информация о доходах и СЗВ-М	Выписка из СЗВ-М	Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка)
Информация о взносах	Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами	РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения)
Информация о стаже	Выписка из СЗВ-стаж	ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения)

Согласно Трудовому Кодексу РФ, вам, как работнику какой-либо организации, работодатель должен предоставить минимум 28 дней в году основного отпуска. Если у вас не возникло желание его использовать, возможен перенос отдыха на следующий год.

Работодатель не имеет право не предоставлять вам отдых более 2 лет. Это запрещено законом.

Неиспользованный отпуск всегда возможно заменить выплатой (компенсацией), но сумма положенных к ней дней колеблется в зависимости от того, увольняется работник или нет.

Для расчета положенной к выплате суммы, необходимо сложить все рабочие дни за прошедший год и высчитать среднюю зарплату, по которой будет видна сумма компенсации. Для того, чтобы получить деньги за не использованный отпуск, следует написать заявление начальнику организации.

Дополнительные справки, которые можно запросить у работодателя

Выдача других справок с места работы производится по заявлению работника (ч. 4 ст. 84.1 ТК):

• справка по форме 2-НДФЛ о суммах доходов, полученных по месту работы, и удержанного из них налога (п. 3 ст. 230 НК). Форма утверждена Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485;
• справка, содержащая информацию о среднем заработке за последние 3 месяца работы у последнего работодателя — запрашивается про оформлении в службе занятости. Форма, которая рекомендована для заполнения, имеется в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
• копии приказов, подтверждающих его прием на работу, перемещение и увольнение. Работник вправе запросить также копию трудового договора и работодатель обязан ее выдать даже при условии, что сотрудник копию уже получал.

Обеспечительные меры налоговиков: суд указал, что инспекция должна выявлять имущество

При проверке инспекция доначислила организации налог, а после приостановила операции по ряду счетов. Налогоплательщик оспорил решения об этих обеспечительных мерах. Суд с ним согласился.

Сначала налоговики должны запретить отчуждать имущество. Если его стоимости не хватает для покрытия доначислений, могут заблокировать счета. Инспекция наложила обеспечительные меры лишь на автомобили. Она не выяснила, что у организации были еще акции. Общая стоимость имущества перекрывала недоимку, поэтому, по мнению суда, проверяющие не имели права приостанавливать операции по счетам.

Налоговики ссылались на то, что налогоплательщик должен предоставлять актуальную информацию о своем имуществе. Однако суд отметил: проверяющим следовало учесть баланс организации за 2021 год. Они не приняли достаточных мер для выявления всего имущества.

Прием на работу незадолго до декретного отпуска: суд не поддержал возмещение пособия страхователем

Организация приняла на неполное рабочее время сотрудницу за 8,5 месяцев до начала отпуска по беременности и родам. За 4 месяца до наступления этого отпуска с ней заключили новый трудовой договор — перевели на полный рабочий день. После камеральной проверки ФСС предложил организации возместить его расходы на выплату пособия по беременности и родам. По его мнению, работницу приняли, чтобы она получила пособие за счет ФСС.

Организация оспорила решение фонда. Суд ее поддержал:

• должность, на которую приняли сотрудницу, ввели до ее трудоустройства;

• по штатному расписанию на момент перевода работницы на полное рабочее время была производственная необходимость в увеличении числа сотрудников по ее должности.

Вопрос 1: Я написал жалобу в трудовую инспекцию о невыплате зарплаты. Работодатель говорит, что если назначат штраф, то он будет должен выплатить только штраф, а не заработную плату. Так ли это?

Ответ: Нет, работодатель обязан будет выплатить не только штраф, но и погасить весь долг по заработной плате. Более того, оплату труда он должен производить дважды в месяц в установленные сроки.

---

Вопрос 2: Я уволилась из организации 2 месяца назад, но зарплату за последние 2 месяца работы мне до сих пор не выплатили, в том числе и компенсацию за задержку. Что мне делать?

Ответ: Вам нужно было сразу по факту задержки жаловаться в трудовую инспекцию. Сейчас еще не поздно это сделать — напишите заявление в ГИТ. Инспекция проведет проверку работодателя и потребует выплатить долг по заработной плате и компенсацию. Если долг не будет погашен, можно обращаться в суд. Рекомендуется сначала попытаться решить вопрос через инспекцию по труду, это займет меньше времени — в течение 30 дней заявление будет рассмотрено ГИТ и вынесено решение в отношении работодателя должника. Суд будет рассматривать иск о взыскании долга значительно дольше. В подавляющем большинстве случаев рассмотрения вопроса в ГИТ достаточно для получения своей зарплаты.

---

Вопрос 3: Я уволился 9 месяцев назад, зарплату так и не получил за последние месяцы. Не поздно ли еще обратиться в суд с заявлением?

Ответ: Срок исковой давности по невыплате зарплаты составляет 1 год, в течение которого можете взыскать долг по заработной плате с работодателя. Этот срок можно продлить по уважительным причинам. В вашем случае нужно писать исковое заявление, суд разберется и привлечет работодателя к ответственности.

---

Вопрос 4: Мы работаем бригадой 10 человек по срочному трудовому договору. По окончании работы нам не выплатили зарплату. Куда жаловаться? В прокуратуру каждому писать заявление?

Ответ: Для начала напишите индивидуальную или коллективную жалобу в ГИТ. Обычно этого бывает достаточно.

---

Вопрос 5: Я работаю по внешнему совместительству, приостановил работу по причине задержки оплаты труда на 2 месяца. В этом время работодатель на мое место принимает сотрудника, для которого это место будет основным, а меня увольняют. Это правомерно?

Ответ: Да, работодатель вправе уволить внешнего совместителя по причине на его места основного работника, однако об увольнении нужно письменно предупредить за 2 недели (ст.288 ТК РФ). Факт нахождения совместителя в состоянии приостановления работы не является поводом для запрета увольнения.

---

Вопрос 6: Работодатель оплатил долг по заработной плате, но компенсацию за задержку не выплачивает уже 2 месяца. Можно ли в связи с этим приостановить работу?

Ответ: Нет, нельзя. Приостановить работу можно только, если более 15 дней не выплачивается заработная плата.

---

У вас остались вопросы — задайте их в комментариях ниже и получите ответ эксперта бесплатно!

Дисциплинарная ответственность для директора при задержке выплат

Всю ответственность за невыплату заработной платы несет руководитель организации. В случае возникновения задержки директору компании вышестоящее руководство может сделать замечание, выговор, а за особо серьезные нарушения даже уволить с должности.

Кроме того, если на предприятии существует профсоюз, он также может дать свою оценку сложившейся ситуации и указать директору на недопустимость таких ситуаций. Обращение выборного органа к директору происходит в форме заявления. Руководитель рассматривает документ в течение 7 дней. В это время необходимо устранить все ошибки, наказать виновных. После проведения всех мероприятий руководитель, также в письменной форме, отчитывается о проведенной работе.

Дисциплинарное взыскание накладывается на срок 12 месяцев.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении в 2022 году

Данная денежная выплата положена работнику в следующих случаях:

1. В трудовом договоре есть соответствующий пункт, который обязывает работодателя осуществить выплату выходного пособия.

2. Организация, в которой работает сотрудник, была ликвидирована (либо ИП прекратило деятельность) — в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

3. Было произведено сокращение численности штата сотрудников — в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ.

4. При смене собственника имущества организации — на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ.

Важно: выходное пособие не должно быть меньше среднего заработка уволенного сотрудника за последний месяц.

Пособие рассчитывается по формуле:

Сумма пособия =» (сумма заработка в расч. периоде / кол-во отраб. дней) * кол-во дней в след. мес

В некоторых случаях к уволенному сотруднику может применяться сокращенное выходное пособие. Основания для его начисления следующие:

• работник признан нетрудоспособным;

• работник увольняется по причине ухода в армию;

• работник не согласен на перевод в другой город;

• работник, который ранее занимал данную должность, был восстановлен и желает приступить к трудовым обязанностям;

• ухудшение условий труда.

Гарантированная законом процедура установления и выплаты заработной платы

В законодательстве четко закреплено, что порядок начисления и условия выплаты вознаграждения за выполненную работу являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Размер зарплаты определяется в соответствии с действующими у нанимателя системами оплаты труда, а также иными параметрами расчета, закрепленными в локальных актах организации не противоречащими действующим нормам права. Сумма полагающегося сотруднику по результатам выполнения работы заработка определяется по взаимному соглашению сторон трудового договора при его подписании (ст. 135 ТК РФ).

Выплата вознаграждения за труд производится в месте выполнения сотрудником своих должностных функций. Выдача работнику денежных средств за сделанную им в интересах нанимателя работу производится за каждую половину месяца. День перечисления заработка устанавливается локальными актами компании, но он не должен быть позднее 15 календарных дней после завершения периода начисления (ст. 136 ТК РФ). В случае совпадения даты выплаты с праздничным днем, работник должен получить деньги в ближайший предыдущий рабочий день. Отпускные должны быть переведены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Любое опоздание с перечислением заработка по сравнению с указанными сроками будет прямым нарушением трудового законодательства. Более того, такое поведение работодателя может быть расценено как принуждение к труду без оплаты, а подобные действия прямо запрещены в ст. 4 ТК РФ.

Ряд основных выводов:

• Работодатель вправе оговорить размер компенсации в трудовом или коллективном договорах. Однако, он не может быть ниже 1 / 150 ставки рефинансирования ЦБ. При отсутствии такого условия в договоре, расчет производится по установленной законом ставке.
• Неустойка рассчитывается с суммы задолженности, которую сотрудник должен получить на руки.
• Если ставка рефинансирования в период невыплаты задолженности меняется, расчет необходимо производить раздельно по каждой из ставок пропорционально количеству дней на них приходящихся.
• Компенсация рассчитывается со дня, следующего за числом невыплаты зарплаты.

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

На основании Постановления Правительства от 07.10.2021 г. № 1706 определена допустимая доля сотрудников-иностранцев на 2022 год.

В документе указываются такие виды деятельности как выращивание овощей, лесоводство и лесозаготовки, обработка древесины и производство деревянных изделий, строительство, оптовые продажи пиломатериалов, розничная торговля в нестационарных торговых точках и т.д.

На основании документа установлено, что хозяйствующие субъекты обязаны до конца 2021 года привести численность иностранных сотрудников в соответствие с положениями данного документа.

Рассматривается законопроект № 1258300-7, согласно которому планируется с 1 января 2022 года повысить МРОТ до 13 617 руб./мес.

В пояснительной записке к документу сказано, что увеличение МРОТ в 2022 году по отношению к 2021 году (12 792 руб./мес.) составит 825 руб., т.е. будет рост МРОТ на 6,4%.

Задержка зарплаты по Трудовому кодексу

Подобная процедура происходит в рамках стандартного протокола, который предполагает выполнение нескольких этапов:

1. На начальной стадии происходит составление заявления или соглашения, где отображается причина увольнения.
2. Выпускается приказ об увольнении, утверждаемый руководителем.
3. Данные из составленных документов заносятся в личную карточку.
4. После оформления документов их предоставляют работнику для прочтения. Данный факт ознакомления подтверждается личной подписью.
5. Руководитель или кадровик вносят отметку в трудовую книжку. Контролируется факт обозначения ссылки на статью Трудового кодекса, согласно которой и происходит увольнение. Не забудьте заверить сделанную запись.

Во-первых, необходимо произвести расчет. Заработанные средства выплачиваются в полном объеме. Далее вручается трудовая книжка или ее электронная версия.

Кадровик или бухгалтер оформляют справку о размере заработной платы и иных выплат, полученных в период трудовой деятельности. Документ оформляется в соответствии с формой 182н.

Если сотрудник обратился с просьбой об оформлении иных документов, то отказ будет безосновательным. Ознакомиться с полным перечнем такой документации можно на страницах Трудового кодекса ст.80, ч.5.

Дополнительные действия должны быть проведены при увольнении сотрудника, который платит алименты. Об увольнении данного гражданина должны быть проинформированы судебный пристав и лицо, которое получает алименты.

Подобное извещение составляется в свободной форме. Оно подразумевает изложение факта увольнения. По возможности сообщается наименование организации, куда перешел алиментщик. Помимо этого, упоминается место прописки уволенного работника.

Ошибочно полагать, что увольнение может стать поводом для отмены выплат. Каждый отработанный день оплачивается согласно ставке. Не станет исключением и заключительный рабочий день. Не стоит упускать из виду и компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Существует ряд иных выплат, которые зависят от варианта расторжения трудового договора. В качестве примера можно привести факт увольнения по взаимному согласию сторон. Это станет поводом для начисления компенсации. Порадует тот факт, что данная сумма не облагается НДФЛ, поэтому на руки она поступит в полном объеме.

Теперь стоит рассмотреть вопрос о перечне документов при прекращении трудового договора, который может расторгаться по разным причинам:

1. Желание работника.
2. Обоюдное согласие сторон.
3. По воле работодателя.

Заявление предстоит составить только в первом случае. Относительно второго варианта требуется оформление соглашения к трудовому договору.

Однако ни одно увольнение в 2021 не может обойтись без оформления соответствующего приказа. Помимо этого, руководителю или кадровику предстоит заполнить личную карточку. Также в любом случае должна быть сделана отметка в трудовой книжке.

Все зависит от причин расторжения трудового договора. Этот список выглядит таким образом:

• заявление,
• приказ,
• соглашение к трудовому договору,
• отчет СЗВ-ТД,
• трудовая книжка,
• личная карточка.

Иногда написание заявления не носит обязательный характер. Но еще чаше – нет необходимости оформлять соглашение к трудовому договору.

Оформление компенсации в суде

Исковое заявление о взыскании зарплаты с работодателя подается в районный суд по месту прописки ответчика, в нашем случае работодателя. Истец так же может подать заявление по месту нахождения организации, в которой он работал. Граждане, обратившиеся с таким спором, освобождены от уплаты государственной пошлины, она взыскивается с ответчика при условии удовлетворения иска.

Также заявитель имеет право на компенсацию морального ущерба. Для этого необходимо указать причины и проблемы, которые возникли у работника по вине работодателя из-за задержки в выплате. Обычно суд удовлетворяет такие иски, но сумма к выплате будет небольшой, соизмеримо с суммой долга.

Необходимые документы для обращения:

1. Исковое заявление.
2. Копия приказа о приеме заявителя на работу в данную организацию.
3. Трудовой договор с работодателем.
4. Копия положения об оплате труда.
5. Справка об окладе и среднем заработке истца.
6. Справка 2НДФЛ.
7. Расчет задолженности ответчика по основным выплатам.
8. Расчет денежной компенсации по день обращения в суд с исковым заявлением.

Сроки и способы получения выплат

Сроком для выплаты положенных компенсаций при увольнении считается последний день работы сотрудника. Определить размер можно по формуле:

К=Р : 100% х 1/300 х ∑ х Д

• К- размер компенсации,
• Р- ставка ЦБ,
• ∑ — сумма задолженности,
• Д- количество дней просрочки.

Увольнение	Сокращение
Заработная плата за фактически отработанное время	Выходное пособие
Тринадцатая заработная плата, если предусмотрена внутренними актами предприятия	Пособие на период трудоустройства, но не более трех месяцев при определенных условиях
Компенсация отпуска

Похожие записи:

• Пособие на третьего ребенка в 2023 году
• Пенсия ребенку инвалиду в 2024 году в Ленинградской области
• Льготы многодетным семьям в Астраханской области в 2024 году за садик на второго и третьего ребенка