Выдаем справку для службы занятости

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдаем справку для службы занятости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как учитывать повышение зарплаты при расчете среднего заработка?

2. За какой период указываются сведения?

3. Оформляем визу, социальные пособия или субсидии

4. За какой период необходимо указывать сведения (за сколько месяцев)

5. Порядок расчета пособия по безработице

6. Образец справки о среднем заработке

7. Кто вставал в центр занятости после декрета? Или вобще вставал))

8. Как считать средний заработок

9. Образец справки о среднем заработке для центра занятости в 2021 году

10. Как рассчитать средний заработок для службы занятости

11. Если работодатель не выдает справку

Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.

Как учитывать повышение зарплаты при расчете среднего заработка?

Если в расчетном периоде или после него, но до даты увольнения работника в организации, филиале или структурном подразделении, где он трудился, была повышена зарплата всем работникам, выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, надо проиндексировать – увеличить на коэффициент индексации.

Период повышения зарплаты	Порядок индексации
В расчетном периоде	Индексируются выплаты, начисленные за предшествующий повышению период
После расчетного периода, но до дня увольнения работника	Индексируется средний заработок, исчисленный за расчетный период
После дня увольнения работника	Индексация не производится

За какой период указываются сведения?

Основное значение в справке имеет средняя величина выплаченного сотруднику дохода за последние три месяца работы в организации. Правила ее расчета приведены в приложении к Постановлению Минтруда и соцразвития от 12.08.2003 № 62 (далее – Правила).

Расчетным периодом для установления среднего заработка выступают 3 полных календарных месяца, которые гражданин отработал перед увольнением.

Например, при увольнении работника 17.05.2020 в справке должна быть информация о заработке за период с 01.02 по 30.04.

Для расчета среднего значения сумм вознаграждения учитываются все выплаты, которые были произведены работодателем в указанный период. Сюда входят:

заработная плата в денежном или натуральном выражении;
все виды надбавок и доплат, которые были установлены работнику и начислены;
премиальные выплаты и иные вознаграждения.

Исключаются из трехмесячного периода дни и начисленные за них суммы, если сотрудник не работал по причинам:

нахождения в командировке, отпуске и т.д.;
заболевания или отпуска по беременности и родам (нахождения на листке нетрудоспособности и получения соответствующего пособия);
нахождения в дополнительном оплачиваемом отпуске, связанном с уходом за ребенком-инвалидом;
простоя по вине работодателя или иным причинам, не зависящим от самого работника;
дней отдыха или отгулов, предоставленных за переработку в соответствии с законодательством;
дней освобождения от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным) или без оплаты;
периода забастовки, когда работник в ней не участвовал, но ситуация мешала осуществлять трудовые функции.

Как быть, если в течение последних трех месяцев зарплаты или отработанных дней не было? В соответствии с пунктом 5 Правил средний заработок должен быть исчислен из сумм дохода за предшествующий расчетному временной отрезок.

Оформляем визу, социальные пособия или субсидии

Для получения визы на въезд в иностранное государство представители иностранного посольства требуют подтверждение официального трудоустройства гражданина. Некоторые представители европейских стран также предпочитают 2-НДФЛ, объясняя это тем, что налоговая форма КНД 1151078 является документальным подтверждением трудоустройства, а справка о среднем заработке для визы может быть легко подделана.

Для получения социальных пособий и прочей финансовой помощи, например в органах социальной защиты населения, тоже потребуют подтвердить средний доход. Это необходимо для установления льготного статуса обратившемуся гражданину.

Справка о среднем заработке для соцзащиты (образец) не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном порядке. При формировании сведений укажите обязательные реквизиты:

наименование организации, ее регистрационные и контактные данные;
фамилия, имя и отчество (если есть) сотрудника, должность;
информация о начислениях с помесячной разбивкой.

Аналогичным образом составляется и бумага для получения субсидий.

За какой период необходимо указывать сведения (за сколько месяцев)

Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.

Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
Периоды нетрудоспособности;
Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
Время отгулов;
Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

Может возникнуть такая ситуация, что за последние месяцы перед увольнением работник не получал того дохода, который может быть учтён для ЦЗН. Например, он ушёл на 4 месяца в учебный отпуск для написания дипломной работы и прохождения итоговой аттестации. Какой период стоит учитывать?

В данном случае, нужно взять для расчёта те 3 месяца, которые предшествовали не учитываемому периоду. Если уволившийся работник проработал у данного работодателя менее трёх месяцев, то в справке нужно указать период с момента приёма на работу до фактического увольнения. Эти сведения и будут учитываться при назначении пособия.

Если работник трудился на условиях неполного рабочего дня, его средний заработок будет исчисляться путем деления суммы зарплаты, начисленной ему за фактически отработанное им время на количество отработанных им дней, рассчитанное исходя из данных производственного табеля или иных документов, учитывающих посещаемость рабочих мест сотрудниками. Часто бывает так, что женщина увольняется в сразу же после отпуска по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет. Какие периоды нужно учитывать в её случае?

Данный период не входит в состав при расчёте среднего заработка для ЦЗН, поэтому брать нужно предыдущие периоды перед уходом в отпуск по беременности и родам. Например, женщина уволилась 01.03.2018 года сразу же, как только закончился отпуск по уходу за ребёнком. Брать для расчёта нужно апрель, март и февраль 2020 года. Именно в эти месяцы женщина получала учитываемый доход.

Порядок расчета пособия по безработице

Как рассчитать средний заработок для пособия по безработице

Пособие по безработице назначается гражданам с первого дня постановки на учет в ЦЗН в качестве безработного. Срок выплаты пособия составляет 12-ть месяцев, но может быть прекращен досрочно, в следующих случаях:

официальное трудоустройство гражданина;
два отказа безработного т предложенной вакансии;
два отказа гражданина без стажа работы от предложенного обучения.

Сумма ежемесячной выплаты пособия по безработице рассчитывается по формуле:

ПособБезраб = СрДнЗ * Коэфф,

где СрДнЗ – среднедневной заработок, рассчитанный за отчетный период; Коэфф – коэффициент выплаты, размер которого устанавливается в зависимости от периода начисления пособия.

Значение корректирующего коэффициента (Коэфф) определяется в следующем порядке:

№ п/п	За какой период начисляется пособие по безработице	Показатель корректирующего коэффициента (Коэфф)
1	С 1-го по 3-й месяц пребывания на учете в центре занятости	0,75
2	С 4-го по 7-й месяц пребывания на учете в центре занятости	0,60
3	С 8-го по 12-й месяц пребывания на учете в центре занятости	0,45

В 2020 году максимальный размер пособия по безработице ограничен суммой 4.900 руб./мес., минимальная сумма пособия, выплачиваемая гражданам без трудового стажа, составляет 850 руб./мес.

Образец справки о среднем заработке

Справка о среднем заработке представляет собой особый документ, который нередко требуется сотруднику. Основной задачей данного документа является подтверждение следующих важных фактов:

Того, что сотрудник работает в определенной организации и был трудоустроен туда в официальном порядке, в соответствии с установленной законодательством схемой.
Того, что служащий получает фиксированный доход в течение определенного периода времени.

Справка о среднем размере заработка физического лица может потребоваться в самых различных ситуациях. Например, очень часто документ необходим для его последующего предоставления в следующие инстанции:

в центр занятости населения. Он представляет собой особую организацию, главная задача функционирования которой заключается в оказании гражданам максимального содействия в поисках подходящих мест работы. В данном случае справка может потребоваться для постановки физического лица на официальный учет в эту инстанцию. На основании указанной в документе информации специалист из центра занятости произведет все необходимые расчеты и назначит клиенту специальное пособие по безработице. Расчет этой выплаты осуществляется именно на основании размера среднего заработка человека на его последнем месте трудоустройства перед непосредственным увольнением;
в центр социальной защиты населения. Очень часто справка о среднем заработке предоставляется именно в эту инстанцию. Дело в том, что в полномочия данной организации входит оформление гражданам различных льгот и привилегий, предусмотренных законодательством. Например, в центре занятости очень часто оформляют субсидии и скидки на оплату коммунальных услуг. Оформление данных бонусов будет возможным только в том случае, если средний размер заработка сотрудника попадает в установленные нормативы;
в новое место работы физического лица. В некоторых случаях такой документ может потребоваться гражданину даже несмотря на то, что он уже нашел новое место работы и официально устроился на него. Необходимость в получении данного документа может возникнуть, например, при расчете причитающейся сотруднику оплаты больничного листа;
в банковскую организацию. В большинстве случаев при оформлении потребительского кредита специалистами будет истребована справка о среднем размере заработка клиента.

В декретный отпуск в России в основном уходят молодые мамы, но это не обязательно: его могут оформить отец ребенка, опекун, бабушка, дедушка или любой другой родственник, который реально сидит с ребенком (ст. 13 № 81-ФЗ от 19.05.1995).

Когда такой гражданин уходит в декретный отпуск, он может работать или состоять на бирже труда. Во втором случае его не могут снять с учета. Но непосредственно перечисление денежного пособия безработному временно приостанавливается. После того, как ребенок появится на свет, его родные должны решить, какую денежную помощь от государства получать и на кого ее формить.

Есть два варианта:

Если молодая мама уже стояла на учете по безработице и выбрала второй вариант выплат, то после того, как закрыт больничный лист, она восстанавливается на бирже занятости и снова получает пособие для безработных. Если мама собирается получать пособие по уходу за ребенком, то ей необходимо сняться с учета на бирже. Согласно ст. 13 № 81-ФЗ от 19.05.1995 выплата двух форм поддержки от государства не предусмотрена.

Чтобы оформить пособие, родственник ребенка, не имеющий официальной работы, должен зарегистрироваться в Центре занятости в качестве безработного. Для этого нужно предоставить документы о квалификации и работе и написать заявление. Какие именно документы нужно принести, мы расскажем дальше.

Максимум спустя 11 дней после регистрации безработному назначают пособие, которое он может получать начиная с 12 дня подачи документов. На момент постановки на учет в центре занятости гражданин должен быть нетрудоустроенным. В том числе у него не должно быть действующих гражданско-правовых договоров по выполнению работ и оказанию услуг.

Кто вставал в центр занятости после декрета? Или вобще вставал))

Там только по сокращению учитывают прежний заработок. И то первые 2 месяца полностью, а потом ещё 4 половину, итого платят полгода, дальше снимают и при следующей постановке уже минималка. У меня брат стоял год назад. Из работы там такую фигню предлагают за 3 копейки в другом конце города. Так и не нашёл официальной работы

Ну уволить испытательного срока у меня то что я хожу на больничный они не имеют права в любом случае, на это есть трудовая инспекция если я свою работу выполняю нормально квалификации соответству, будет они мне с равно не смогут даже с испытательного срока. Да вот в том -то и дело что у меня на работе везде такой дебильный график

Биржа труда может прекратить оказывать материальную помощь безработному если срок состояния на учете превысил полтора года или три года для предпенсионеров с большим трудовым стажем. Также прекращение выплат наступает при трудоустройстве лица, выходе на пенсию или в отпуск по беременности и родам.

женщина в последний год перед постановкой на учет состояла в трудовых или служебных отношениях меньше 26 недель;
ранее она никогда официально не работала;
женщина была уволена за нарушения дисциплины или какие-то иные виновные действия;
молодая мама закрыла ИП;
безработная не смогла принести справку о среднем заработке;
с момента последнего увольнения до постановки на учет прошло больше года.

Как считать средний заработок

Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Постановления.

Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):

СЗ = СДЗ × СМД, где

СЗ — средний заработок
СДЗ — средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
СМД — среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде. Это количество рабочих дней в расчетном периоде по графику организации, деленное на 3. Его округляем до сотых долей. Например, СМД за расчетный период апрель-июнь 2021 года для 40-часовой рабочей недели будет равен 20,67 = (22 + 19 + 21) / 3.

При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Образец справки о среднем заработке для центра занятости в 2021 году

Выдать его должна организация, где гражданин проработал в последнее время перед увольнением (см. пункт 1 статьи 34 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Справка из центра занятости обязательно содержит:

название компании и ее реквизиты;
срок трудовой деятельности;
время, отработанное на условиях полной и неполной рабочей недели (с приведением количества дней и часов), если оно было установлено;
размер среднего заработка: указать и цифрами, и прописью, чтобы исключить разночтения (для расчета среднего заработка можно воспользоваться онлайн-калькулятором).

Вот как выглядит образец заявления в центр занятости, подготовленный за период с июня по август.

Минимальный и максимальный размер дотации устанавливается Кабмином РФ. Сумма выплаты определяется в зависимости от принадлежности соискателя к той или иной категории.

К первой группе относятся граждане, соответствующие следующим критериям:

проработавшие (прослужившие) более 26 недель в течение прошедших 12 месяцев;
уволившиеся вследствие ликвидации компании, сокращения штата либо по собственному желанию;
проработавшие до призыва в армию более 26 недель, а после окончания службы вставшие на учет в центре занятости;
признанные безработными по вышеозначенным основаниям, получают ежемесячную компенсацию. При этом срок начисления не превышает полугода в течение календарного года.

Величина выплаты определяется в процентном соотношении к среднемесячному заработку на последнем месте осуществления трудовой деятельности или службы.

Ко второй группе претендентов относятся:

ранее не осуществлявшие производственную деятельность;
проработавшие не более 26 недель в течение 12 месяцев, предшествующих обращению за пособием;
безработные, имеющие общий трудовой стаж менее года;
уволенные по причине нарушения производственной дисциплины;
покинувшие работу в фермерском хозяйстве;
бывшие индивидуальные предприниматели;
не представившие документ о среднем заработке на последние три месяца;
бывшие члены артели (производственного кооператива);
работавшие в Москве по авторскому соглашению либо по договору гражданско-правового характера.

Для обозначенной группы претендентов в 2021 году предусмотрен минимальный размер пособия по безработице, который будет выплачиваться в течение трех месяцев в суммарном исчислении на протяжении года.

К третьей группе относятся соискатели предпенсионного возраста (в течение 5 лет до момента достижения возраста, который дает право на получение пенсии по старости, в том числе досрочной). В этом случае на получение пособия по безработице могут рассчитывать:

уволенные по любым основаниям в течение года, предшествовавшего обращению за выплатой;
проработавшие (прослужившие) не более 26 недель в течение года до начала безработицы. В таких ситуациях назначается ежемесячное минимальное пособие на срок, не превышающий 12 месяцев, в течение 1,5 лет;
проработавшие (прослужившие) более 26 недель за последний год. Таким гражданам назначается ежемесячная выплата в минимальном размере на срок, не превышающий 12 месяцев, в течение 1,5 лет.

Размер компенсации определяется в процентном соотношении к сумме заработка на последнем месте осуществления трудовой деятельности или службы. В некоторых случаях лица, относящиеся к третьей группе, вправе рассчитывать на увеличение периода выплат на две недели за каждый год работы.

Правило имеет силу в отношении безработных, имеющих страховой стаж не менее 20 и 25 лет для лиц женского и мужского пола соответственно, а также требуемый стаж работы в определенной отрасли. Период начисления выплат в этих случаях не может быть более 24 месяцев в суммарном исчислении в течение трех лет.

Как рассчитать средний заработок для службы занятости

Если сотрудник работал на условиях сокращённой рабочей недели или сокращённого рабочего дня, то при исчислении среднедневного заработка сумму зараплаты, которая была начислена за расчётный период, следует разделить на число рабочих дней по календарю рабочей недели (пяти- или шестидневной).

Работник с 21 апреля 2019 года по 30 сентября 2019 года болел, имеет за этот период больничные листы. Уволен 21 октября 2019 года. В расчётном периоде для определения среднего заработка (июль, август, сентябрь) рабочих дней не было.

По правилам средний заработок рассчитывается исходя из суммы заработка за период, предшествующий рабочему периоду и равный расчётному.

В данном случае это три календарных месяца, которые предшествовали наступлению временной нетрудоспособности: январь, февраль, март.

Если работодатель не выдает справку

Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

Администрациям организаций часто приходится сталкиваться с запросами на предоставление справки о приёме на работу сотрудников, как нынешних, так и бывших. Выдавать её полагается, придерживаясь определённых правил оформления. Далее по тексту вы найдете образцы справок, которые сможете скачать совершенно бесплатно.