Работник уехал за границу и не уволился: что делать работодателю

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работник уехал за границу и не уволился: что делать работодателю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Теперь рассмотрим вариант, когда работодатель предпринял все возможное, чтобы разыскать сотрудника: обратился с соответствующим заявлением в милицию, опросил родственников, знакомых пропавшего сотрудника, обзвонил больницы и т.д. Однако предпринятые всесторонние меры по розыску результата не принесли: работник пропал и никто не знает, что с ним стряслось. Для подобных случаев законодательством предусмотрен вариант прекращения трудового договора на основании п. 6 ч. первой ст. 83 ТК РФ: «Смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим».

По собственному желанию

Если человек не намерен возвращаться, самый логичный способ — уволиться по собственному желанию. Лично это сделать в данной ситуации не получится, но это не тупик.

Так как сотрудник находится за границей, он может направить заявление обычной почтой, заказным письмом. Такой вариант озвучил Роструд еще в Письме № 1551-6 от 5 сентября 2006 года. Удобно это и для компании. Специального порядка уведомления закон не предусматривает. Достаточно действовать по обычной схеме: издать приказ и внести запись в трудовую книжку. Возможен вариант, когда заявление об увольнении придет к вам уже после указанной в нем даты. Как уточнил Верховный суд РФ в своем Определении от 11 июля 2014 года № 78-КГ14-12, днем увольнения будет именно то, что указал человек в письме. Дело в том, что это именно желание сотрудника, компания не имеет права задерживать его дольше.

Другой технический вариант — отправить телеграмму. Но здесь желательно, чтобы текст был заверен оператором. Отметка «заверено» значит, что специалист почты подтвердил подпись работника. Суды признают такой способ увольнения законным. Для примера, Определение Московского городского суда от 23 января 2017 года № 4г-0001/2017.

Длительный прогул: особенности документирования данного факта

При длительных прогулах найти работника и затребовать у него объяснения относительно причин отсутствия на работе, как правило, не представляется возможным (например, когда сотрудник на работе не появляется, на звонки не отвечает, по месту постоянного жительства информации о нем также нет).

Задача увольнения при длительном прогуле несколько сложнее, чем при классических блиц-прогулах, по ряду причин. При длительном прогуле возникают объективные сложности в неукоснительном соблюдении требований ст. 193 ТК РФ.

Если работник не появляется на рабочем месте, то, соответственно, становится затруднительным получение от него объяснений по факту невыхода на работу. Однако законодательство не запрещает в подобных случаях затребовать объяснения от работника путем направления ему почтовой корреспонденции либо телеграммы по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника.

Если адрес регистрации в паспорте отличается от фактического места проживания, которое у вас может быть, то требование о даче объяснений лучше направить во все адреса.

В судебной практике имели место случаи, когда суд восстанавливал работника на работе по тем основаниям, что считал квитанцию об отправке в адрес работника письма ненадлежащим доказательством того, что в письме содержались именно требования о даче объяснений по факту отсутствия на рабочем месте. Поэтому лучше направлять в адрес работника:

• ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении либо
• телеграмму. Ее следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии.

Увольнение на миллион, или что делать если не вовремя уволил иностранца

За 2021 года Верховный Суд Республики Крым рассмотрел 26 апелляционных жалоб предприятий и ИП по штрафам за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца. Из них половина была оставлена без изменений, а по оставшейся части жалобы удовлетвоерны с возвратом на новое рассмотрение. Давайте подробнее о составе ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

В 2014 году после возвращения Крыма на историческую родину, он вошел в юрисдикцию российского правового поля. Эти события ни коим образом не повлияли на посещаемость иностранными гражданами полуострова, в том числе и из Украины. Большинство украинских граждан приезжают на полуостров для трудоустройства потому, что им необходимо обеспечивать свои семьи, которые остались на территории Украины. Как и в большинстве других стран, специально созданные органы следят за количеством мигрантов пересекающих государственную границу, в том числе цель которых является заработок. В связи с этим законодательство РФ предусмотрела определенные правила, для данной категории иностранных граждан, нарушение которых влечет за собой довольно жесткую ответсвенность.

Процедура увольнения мигранта по собственному желанию

Процесс самостоятельного ухода иностранного гражданина с работы ничем не отличается от увольнения россиянина. Осуществляется эта процедура согласно трудовому законодательству следующим образом:

1. Работник заполняет заявление об уходе по собственному желанию.
2. Работодатель создает документ-распоряжение и знакомит с ним сотрудника под роспись.
3. Бухгалтерия организации производит итоговый расчет с работником и оформляет запись в трудовой.
4. Сотрудник забирает свою трудовую книжку в день увольнения и ставит подпись в личном деле.

Предприятия, берущие на работу лиц, имеющих иностранное гражданство, обязаны уведомлять об этом ФМС. Они также должны сообщать в надзорные органы информацию и об увольнении этих граждан.

Уведомлять миграционную службу необходимо в письменном виде на специальном бланке, в котором следует указывать:

• название миграционного органа, куда отправляется форма уведомления;
• статус организации-работодателя, где трудился (начал трудиться) мигрант;
• основные реквизиты компании;
• персональные данные работника-иностранца;
• документ, на основании которого сотрудник был принят на работу;
• образование мигранта;
• вид договора при приеме на работу (трудовой договор или договор-ГПХ);
• дата увольнения и причина;
• дата заполнения бланка;
• подпись работодателя.

На каждого работающего мигранта должно быть составлено отдельное уведомление с печатью и подписью руководства компании. Документ отправляется почтой или передается лично в миграционную службу.

С 20.04.2018 года уведомление о приеме на работу и увольнение мигранта должно заполняться и передаваться в ФМС с двух сторон: от работодателя и работника.

Порядок действий работодателя при увольнении иностранного работника

В отношении иностранных работников применяются те же правовые нормы, что и для российских граждан, как, впрочем, и для иностранных, имеющих РВП и ВНЖ.

Увольнение происходит согласно положениям Трудового кодекса, но в ситуации с иностранным специалистом, работающим по патенту, для его увольнения работодателям нужно руководствоваться и Законом 115-ФЗ.

В частности, обозначенный закон четко описывает случай «Что делать работодателю, если закончился патент на работу», то есть по этому закону работодатель обязан уволить иностранца, если закончился срок действия его патента/разрешения на работу. Однако, согласно ТК РФ, это не может стать основанием для прекращения с таким работником трудовых отношений, но и работать с просроченным патентом, согласно Закону 115-ФЗ, также не разрешается. Так, ст. 327.5 ТК РФ говорит о том, что такой сотрудник должен быть отстранен от работы, при этом срок отстранения не может превышать 1 месяца. За это время иностранный сотрудник должен получить новый документ.

Если же работник не предоставит новое разрешение в течение месяца, работодатель может предложить уволить иностранного гражданина по собственному желанию, что является вполне правомерным. Кроме того, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке на основании п. 1 ст. 327.6 ТК РФ, при этом даже тот факт, что работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, не учитывается.

Другой, чуть реже встречающейся у принимающих на работу иностранцев работодателей проблемой является ситуация под названием «Как уволить иностранного работника, если он уехал на Родину и не подписал документы на увольнение». В этом случае работодатель вправе расторгнуть трудовые отношения по собственной инициативе за прогул на основании подпункта «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом, согласно закону, работодатель должен принять меры для получения письменных объяснений от работника о его отсутствии на рабочем месте. Если сделать это невозможно, то необходимо собрать письменные объяснения с коллег. Кроме этого, работодателю нужно будет составлять акты (лучше ежедневные) об отсутствии работника на рабочем месте.

Кроме этого, если у покинувшего работу сотрудника близится срок окончания разрешения, работодатель может осуществить увольнение иностранного работника в связи с окончанием патента. Так как в самом патенте срок не указывается, работодателю необходимо сделать соответствующий запрос в ГУВМ МВД.

Как происходит прием на работу трудовых мигрантов

Вся процедура трудоустройства прибывающих в Россию иностранцев выглядит следующим образом:

1. Въезд на территорию РФ и заполнение миграционной карты, в которой целью визита указывается «работа».
2. В течение 7 дней необходимо встать на учет по месту временного пребывания.
3. Затем отводится 30 дней для получения разрешения на работу или патента.
4. Подача документов на их получение в территориальный орган ГУВМ МВД, постановка на учет в налоговой инспекции.
5. После их получения иностранец подлежит обязательному фотографированию и дактилоскопической регистрации, затем все сведения о нем заносятся в специальный банк данных.
6. Устройство на работу. Согласно законодательству, иностранный соискатель должен в течение 2 месяцев предоставить копию трудового договора в отделение миграционной службы по месту жительства.
7. Работодатель в течение 3 дней с момента трудоустройства подает в миграционную службу соответствующее уведомление о приеме на работу иностранца.

Более подробные сведения о занятости в РФ вы найдете в материале о трудоустройстве иностранных граждан в РФ.

Основания для расторжения соглашения о приеме на работу

Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:

• общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
• специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.

В первом случае совокупность причин включает следующие:

• окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
• желание самого работника;
• инициатива предприятия-работодателя;
• различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
• обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.

К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:

• отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
• аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
• окончания периода действия патента или разрешения на работу;
• окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
• завершение срока медицинского полиса (страховки).

Как уволить иностранца, если закончился патент?

Увольнение иностранного работника по причине окончания срока действия патента регламентируется Трудовым кодексом РФ (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 гл. 50.1).

Данный нормативный акт гласит, что алгоритм действий руководителя при расторжении трудового договора с иностранным гражданином одинаков и не зависит от того, на какой срок заключён договор с иностранным сотрудником: он должен быть расторгнут!

Тем не менее, 327 статья об увольнении иностранного гражданина, если закончился патент гласит, что нельзя увольнять работника на следующий же день!

Его следует отстранить от работы сроком на один месяц, в течение которого работник должен получить новый разрешительный документ.

Если в течение месяца иностранец получит новый патент, то он может продолжить работу на прежней должности.

Работодатель в этом случае не обязан заключать с ним новый контракт, достаточно подписать дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому соглашению.

Для начала вам потребуется собрать следующий перечень документов:

• Заявление на продление патента (приложение N 2 к Приказу МВД России от 14 августа 2021 г. N 635).
• Загранпаспорт.
• Миграционная карта.
• Документ о временной регистрации.
• Перевод паспорта, выполненный нотариусом.
• Сертификат, который подтверждает знание русского языка.
• Справка, подтверждающая то, что медкомиссия была пройдена.
• Ходатайство от работодателя.
• Копия трудового договора.
• Чеки, подтверждающие ежемесячную оплату налога НДФЛ (можно ли вернуть НДФЛ и какие еще налоги и страховые взносы придется оплатить иностранцу с патентом?).
• Полис о медицинском страховании на весь год.

Патент выдается на определенный срок, по окончании которого у многих возникает вопрос, что делать работодателю, если закончился патент на работу. Однозначно на него ответить непросто, потому что, согласно Трудовому кодексу, срок действия разрешительных документов на работу не является основанием для увольнения работника. Однако ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ установлено, что работать в таком случае тоже нельзя.

Как поступать, описано в ст. 327.5 ТК РФ. В ней указывается на необходимость отстранения сотрудника с истекшим сроком действия патента, но не более чем на один месяц. После этого, если срок действия документа не будет продлен, увольнение будет считаться правомерным.

Кроме истекшего срока действия патента, частой причиной увольнения бывает отъезд мигранта на Родину. В этом случае работодатель не будет долго думать, как уволить иностранного работника, если он уехал и не подписал никакие документы для увольнения. В таком случае нужно помнить, что иностранный работник с патентом имеет те же права и обязанности, что и гражданин РФ.

Если работник не является на работу продолжительное время, его можно уволить за прогул в порядке ст. 81 ч. 1 п. 6 «а» ТК РФ.

Предварительно нужно собрать письменные подтверждения у коллег мигранта и составить ежедневные акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте. После этого можно готовить приказ на увольнение.

Итак, куда подавать уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем?

Оповещать необходимо местную миграционную службу.

Зачем? Любой иностранный гражданин является подведомственным именно этой организации, которая контролирует нахождение в РФ иностранных граждан.

Важной информацией для ФМС является факт работы иностранца, так как существуют нормы, регулирующие и сам процесс и налоговые выплаты. Прекращение контракта и отсутствие работы изменяет статус иностранца. При отсутствии рабочих контрактов иностранец может быть депортирован из страны.

Уведомление в миграционную службу об увольнении иностранного гражданина обязательно подается, если работник является визовым иностранцем, если же он безвизовый иностранец, то работодатель вправе решать, будет он или не будет подавать уведомление об увольнении иностранного гражданина.

Алгоритм подачи уведомления в ГУВМ МВД

При заполнении бланка нельзя сокращать, зачеркивать, исправлять слова, иначе он будет считаться недействительным. Все записи должны быть только на русском языке. В случае если данные в паспорте иностранного работника написаны латинскими буквами, то в форму бланка они переносятся тоже латиницей.

Алгоритм подачи уведомления:

1. Заполнить бланки извещения об увольнении иностранца
2. Обязательно проверить заполненный бланк на неточности и погрешности. В случае обнаружения ошибок сотрудниками миграционной службы уведомление принято не будет. В свою очередь, это повлечет наложение штрафа на работодателя за несвоевременную подачу извещения об увольнении иностранного работника
3. На каждом бланке должны быть проставлены четкие печати увольняющей организации
4. Уведомление пересылается по почте заказным, электронным письмом либо подается лично
5. Получить отрывной талон уведомления с печатью органа миграции

Работодателю следует обратить внимание на следующие нюансы:

• При осуществлении трудовой деятельности работника по патенту заполняется другая форма, по которой в поле уведомления «Наименование документа» – написать «Патент»
• В случае аннулирования временной регистрации указать дату ее аннулирования в графе «Дата расторжения трудового контракта»
• При увольнении по собственному желанию указать, что трудовое соглашение расторгнуто по желанию иностранца

Закончился патент на работу — что делать?

Вопрос

Какие действия предпринимает работодатель в случаи завершения действия патента на работу иностранного гражданина если хочет продлить с ним трудовой договор?

Ответ

Патент выдается иностранному гражданину на срок от одного до двенадцати месяцев. Срок действия патента может неоднократно продлеваться на период от одного месяца, при этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более двенадцати месяцев со дня выдачи патента. Срок действия патента считается продленным на период, за который уплачен налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в виде фиксированного авансового платежа. В этом случае обращение в территориальные органы федерального органа исполнительной власти в сфере миграции (ФМС) не требуется. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.

После того как все возможности для продления патента будут использованы, иностранный гражданин вправе обратиться в территориальный орган ФМС, выдавший патент, для его переоформления. Реализовать данное право иностранец может только один раз и не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев со дня выдачи патента. Таким образом, иностранный гражданин, временно пребывающий в РФ в безвизовом порядке, может непрерывно работать на территории РФ по патенту не более двух лет. После этого для осуществления легальной трудовой деятельности ему придется выехать из страны и въехать снова, повторив процедуру получения патента.

Увольнение работника-иностранца по инициативе работника

Работник-иностранец может быть уволен по собственному желанию. В этом случае необходимо последовательно выполнить ряд действий согласно Трудовому кодексу РФ:

Этап	Комментарий
Заявление	Работник-иностранец пишет заявление для расторжения трудового договора по собственному желанию. В соответствии со ст.80 ТК РФ работник обязан предупредить работодателя о своём намерении расторгнуть трудовой договор не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.
Приказ	Работодатель издаёт приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Работник обязан под подпись ознакомиться с данным документом.
Запись в трудовую книжку	Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку.
Завершающие действия	В последний рабочий день работодатель обязан: выдать на руки работнику трудовую книжку и все необходимые документы; получить подпись работника в Личной карточке Т-2, подтверждающую получение трудовой книжки работником; произвести окончательный расчёт.

Прекращение трудовых отношений в отсутствие работника

При найме иностранцев выявляются случаи нарушения с их стороны трудовой дисциплины – неявки лица на рабочее место. При выявлении факта отсутствия до выяснения обстоятельств необходимо произвести действия:

• Зафиксировать факт отсутствия в табеле и должностной записке. Наличие у лица полученного ранее дисциплинарного взыскания упрощает процедуру увольнения.
• Направить требование лицу о необходимости дачи пояснений по факту неявки. Увольнение, при котором не запрашивается дача пояснений, может быть опротестовано и признано незаконным по суду. При восстановлении лица выплачивается сумма за вынужденный простой.
• Составить акт при отказе от дачи пояснений.
• Издать приказ по предприятию об увольнении в последний день явки.

При отсутствии возможности вручения трудовой книжки о необходимости его получения работнику направляется извещение.

Выплаты, положенные гражданам другого государства

Законодательство регламентирует абсолютно такие же выплаты иностранному сотруднику при увольнении, что и гражданам РФ. Соответственно, из этого возникает вывод, что таким работникам компания обязана произвести выплаты, связанные с причиной увольнения.

Если в организации производится сокращение рабочих должностей, то она обязана произвести следующие выплаты:

1. Зарплата, заработанная за весь период трудовой деятельности.
2. Компенсация за отпуск, в случае, если он был не использован.
3. Выходное пособие в виде среднемесячного заработка.
4. Дополнительная оплата в зависимости от отработанного времени, если с момента уведомления о сокращении работник написал заявление на увольнение. В таком случае любому трудящемуся не обязательно отрабатывать двухмесячный срок.
5. Средний заработок, равный двум месяцам, во время осуществления трудовых отношений.
6. Дополнительный среднемесячный заработок, если трудящийся встал на учет по безработице и по заключению органа занятости он не может трудоустроиться.
7. Дополнительные выплаты в соответствии с трудовым или коллективным договором между уволенным и фирмой.

Все полученные компенсационные выплаты сверх установленной нормы законом должны облагаться подоходным налогом, а также страховыми взносами.

Похожие записи:

• Удерживаются ли алименты с выходного пособия при увольнении военнослужащего
• Льготы многодетным семьям Свердловской области в 2024 году
• Повышение ЕДВ ветеранам боевых действий в 2023 году. Размер выплат с 1 февраля