Для чего нужна и как получить архивную справку формы 9

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Для чего нужна и как получить архивную справку формы 9». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В тех случаях, когда требуется представить справку о составе семьи, зачастую достаточно обычной справки с указанием лиц, зарегистрированных в квартире в настоящее время. Однако можно назвать несколько ситуаций, когда потребуется архивная справка о регистрации.

В каких случаях нужна архивная справка

Во-первых, этот документ может понадобиться при приватизации жилья. Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации. В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда. На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал.

Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время может пригодиться для оформления наследственных прав. Если наследник в установленный срок не обратился к нотариусу для вступления в наследство, ему придется доказывать, что он принял наследство фактически. При этом совместное проживание наследника с наследодателем на день открытия наследства будет одним из доказательств фактического вступления во владение наследственным имуществом. Для подтверждения совместного проживания как раз и понадобится справка о регистрации (архивная).

Справка о регистрации по форме 9. В чем отличия обычной и архивной справки такой формы ?

Справка формы 9 получила в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С места жительства» — во всех этих случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, проживающих в жилом помещении. В частности, в такой справке указываются сведения:

• о лицах, зарегистрированных в квартире/доме;
• собственнике жилья;
• наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
• дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
• жилом помещении (размер общей и жилой площади, число комнат);
• лице, которому выдается справка.

Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета.

Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.

Граждане Российской Федерации обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации. Регистрация или отсутствие таковой не могут служить основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Конституциями и законами республик в составе Российской Федерации.

Местом пребывания является место, где гражданин проживает временно — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.

Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, — жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница‑приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом‑интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение.

Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг, в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (ГКУ ЖА).

Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГКУ ЖА. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.

На портале вы можете подать заявление о получении справки, если жилое помещение, в котором вы зарегистрированы, относится к государственному жилищному фонду. То есть собственником жилого помещения является Российская Федерация или субъект Российской Федерации. Если жилое помещение относится к частному жилищному фонду (собственником является частное лицо) необходимо лично обратиться в отдел вселения и регистрационного учета граждан.

Обращаем ваше внимание, что справка по форме №9 направляется по почте, в электронном виде не выдается.

Полное наименование:

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА.

Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:

Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа

В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы. Получить его можно совершенно бесплатно.

Бланк этого документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия.

В документе указывают:

• дату составления и номер;
• Ф.И.О. лица, которому выданы сведения;
• в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о трудоустройстве и увольнении с указанием их реквизитов;
• цель выдачи информации, согласно запросу.

Где получить архивную справку

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», за получением архивной справки можно обратиться:

• в территориальные архивы или сразу в Росархив;
• в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
• в МФЦ.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений (запрос). В нем следует указать:

• наименование организации, в которую направляется запрос;
• Ф.И.О. заявителя;
• причины обращения и суть запроса;
• контактные данные.

Документ имеет большое количество неофициальных названий, например:

• «о составе семьи»;
• «о прописке» или «о прописанных членах семьи»;
• справка «с места жительства».

Но в любом случае имеется в виду один и тот же документ, который содержит такие сведения:

1. Кому выдана – приводятся ФИО и год рождения заявителя.
2. Адрес регистрации и дата прописки (по факту прибытия).
3. Кто проживает вместе с собственником (или нанимателем, использующим территории на основании договора социального найма):

• ФИО;
• степень родства;
• дата рождения;
• когда гражданин был зарегистрирован;
• вид его прописки (обычная, т.е. на постоянный срок, или временная).

1. Ссылка на документ, на основании которого собственник (или наниматель) владеют помещением: свидетельство о собственности или договор социального найма.
2. Общая жилая площадь.
3. Общее количество комнат в квартире или в доме.
4. Примечания заполняются по необходимости – например, в случае временного пребывания в комнате гостиницы или пансионата указывается срок бронирования.
5. Куда предоставляется документ – в большинстве случаев указывают «по месту требования».
6. Дата выдачи, печать ведомства. ФИО инспектора, осуществившего оформление документа.

Архивная справка о стаже работы

Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: многие организации, существовавшие в 1990-2000 годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных вариантов нет, а подсказки такие:

1. В поисковой системе в интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась, обращаться в отдел кадров.
2. Если организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
3. Обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через центры госуслуг (МФЦ).

Виды регистрации и справок

Обязанность регистрироваться относится ко всем гражданам России и иностранцам. При этом различают:

• временную регистрацию по месту пребывания;
• постоянную регистрацию по месту жительства.

Первая означает адрес его временного нахождения. Это может быть как частное жилье, так и отель, медицинское учреждение, дом отдыха и прочее. Вторая означает жилплощадь, где гражданин живет на постоянной основе. Он может быть как собственником жилья, так и нанимателем по соцнайму, жильцом по договору аренды или быть зарегистрированным по другим основаниям.

В зависимости от того, какая имеется регистрация, выдается тот или иной документ. Они бывают следующих видов:

• форма 3;
• форма 8;
• форма 9.

В соответствии с нормами, указанными в Федеральном законе №5242-1, любой человек, имеющий гражданство России и проживающий на ее территории, в обязательном порядке должен иметь временную или постоянную регистрацию.

Временная регистрация оформляется по месту пребывания, то есть в принципе может быть получена по любому адресу, по которому фактически проживает гражданин, в то время как постоянная предоставляется исключительно по месту проживания.

В первом случае рассматривается адрес, указывающий временное пребывание человека. Такую прописку в соответствии с действующим законодательством можно получить в какой-нибудь квартире, частном доме или же любой другой жилой недвижимости, включая санатории, гостиницы и прочие аналогичные учреждения. В то же время второй вариант прописки относится к недвижимости, в которой человек живет на постоянной основе.

Стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством, человек не обязательно должен являться собственником недвижимого имущества для того, чтобы получить в нем постоянную регистрацию. К примеру, он может быть официальным нанимателем или же просто договориться с владельцем о предоставлении ему такого права.

В зависимости от того, какая конкретно регистрация присутствует у гражданина, ему будет предоставлена соответствующая справка.

Где получить справку: в МФЦ, на госуслугах, в ЖЭК, МВД

С целью получения свидетельства о регистрации (все равно, по форме 3 или 8) можно обратиться:

1. В компетентное подразделение МВД. Для того чтобы получить справку, необходимо представить следующие документы:
   • заявление;
   • паспорт с приложением страниц, подтверждающих адрес регистрации, либо документов, свидетельствующих об этом;
   • правоустанавливающие документы в случае, если справка требуется владельцу, у которого отсутствует регистрация по адресу местонахождения его собственности.
2. Многофункциональный центр (МФЦ). Для получения справки в этом учреждении нужно представить:
   • заявление установленной формы;
   • паспорт;
   • свидетельство о рождении, если по адресу проживают несовершеннолетние дети.
3. К паспортисту ЖЭК или управляющей компании. Поскольку указанные предприятия обладают всеми сведениями относительно площадей жилых помещений и количества проживающих, для получения свидетельства о регистрации по месту жительства достаточно предъявления паспорта.

Получение справки возможно также путем направления запроса с приложением документов почтовым отправлением.

Также возможно получить свидетельства при помощи портала госуслуг. Для этого необходимо совершить следующие действия:

1. Пройти регистрацию на портале.
2. В соответствующей рубрике выбрать «МВД».
3. Определить необходимую услугу, нажав кнопку «Получить».
4. Заполнить всплывший бланк.
5. Получить документ в МВД в определенную дату и время, указанные в уведомлении, поступившем в личный кабинет.

Срок оформления, действия и стоимость

Практика показывает, что классическая справка о регистрации подготавливается в течение двух часов после личного обращения в контролирующую инстанцию и предоставления установленного пакета документации. Что касается именно архивного аналога, то для ее изготовления уполномоченным сотрудникам органа потребуется несколько рабочих дней.

Повышенные временные рамки обуславливаются необходимостью проверкой всей информации о тех лицах, которые когда-либо были прописаны на данной жилплощади. В случае, если предварительное заявление на получение такого документа подготавливается через портал государственных услуг, то срок ее изготовления будет составлять примерно 30 дней.

Стоит отметить, что срок действия справки четко не регламентируется нормами действующего законодательства. Это прямо указывает на факт того, что с момента получения документа на руки его срок годности будет неограничен. Однако можно встретить и исключения. Форма №9 действовать будет действовать в тех ситуациях, когда в жилом помещении не было случаев снятия лиц с регистрационного учета.

Справка выдается совершенно бесплатно, без необходимости оплаты государственной пошлины. Именно поэтому нужно помнить о том, что, если представитель уполномоченной службы требует определенную выплату, то это является законным основанием для обращения в местную прокуратуру или в высшие судебные инстанции.

Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.

Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.

Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.

Опубликовано 2 марта, 2013, в рубрике: Сделки

При совершении сделок с недвижимостью, если я представляю интересы покупателя, я всегда прошу у продавца получить в числе прочих справок Форму 12. Это справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан.

В справке о зарегистрированных лицах формы 9, которую все знают, указываются лица, зарегистрированные в квартире или комнате. Но есть категории граждан, которые могут быть сняты с регистрационного учета, но при этом сохранять право пользования.

Для получения более полных сведений о приобретаемом объекте, я советую просить у продавца справку Ф. 12. Получить ее можно там же, где и справку формы 9 и это совсем не сложно.

И вот образец справки Формы 12 на квартиру :

Органы выдающие справку

Выдают документ такие органы и должностные лица:

• Паспортисты при ЖЭКах;
• В МФЦ;
• В паспортно-визовом отделе УМВД,
• МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
• Основания для получения

Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.

Бумагу выдадут таким лицам:

• Владельцу жилья;
• Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
• Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.

Похожие записи:

• Как получить квартиру многодетной семье от государства в 2023 году?
• Штраф за езду без прав в 2023 году: какое наказание за вождение без В/У
• Можно ли заранее оплатить госпошлину при замене паспорта