Менять ли ИНН при смене фамилии и когда нужно это делать в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Менять ли ИНН при смене фамилии и когда нужно это делать в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.

Стоимость услуги и время ожидания

Если новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Некоторые говорят, что и в таком случае надо платить госпошлину 300 рублей, но это не так. Если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Не возьмут денег и в том случае, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.

Согласно регламенту, как поменять ИНН после замужества, у налоговиков на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. При обращении в МФЦ срок увеличивается до 7 рабочих дней из-за пересылки документов из центра в инспекцию. Обычно услугу оказывают быстрее, рекомендуем при обращении узнать контактный телефон или иные способы информирования о готовности документа.

Учтите: сейчас свидетельство о присвоении ИНН выдают на обычном листе бумаги со штампом. С 2017 года власти отказались от печати бланков с водяными знаками, голограммами и защитными слоями.

Что потребуется для получения

Оформить электронную заявку на замену справки о присвоении физическому лицу идентификационного номера на сайте «Госуслуги» можно за несколько минут. Ориентировочный срок проверки отправленного онлайн заявления – от 2 до 5 рабочих дней.

После получения электронного приглашения необходимо явиться в указанные время и дату в подразделение Федеральной налоговой службы России по месту регистрации. При себе нужно иметь следующий пакет документов:

• оригинал и копия паспорта гражданина Российской Федерации;
• свидетельство о регистрации/расторжении брака или любой другой документ, подтверждающий смену фамилии;
• оформленное по установленному образцу заявление о замене ИНН;
• оригинал и копия справки о присвоении номера налогоплательщика физическому лицу.

Срок изготовления новой справки составляет 5 рабочих дней. В редких случаях период ожидания может быть увеличен до 15 рабочих дней. Выходные и праздничные дни, когда налоговая служба не работает, не учитываются.

Готовая справка выдается лично. Однако если нет возможности забрать документ лично, можно оформить у нотариуса доверенность на получение свидетельства третьим лицом. Налоговая служба предоставляет возможность отправки данной справки по почте. Во избежание утери оригинальной копии документа рекомендуется тщательно проверить правильность написания адреса получения.

Обновление свидетельства ИНН в результате изменения фамилии проводится на добровольной основе. Однако рекомендуется своевременно заменить данный документ, поскольку в противном случае можно столкнуться с определенными проблемами при обращении в банковские организации и другие учреждения.

Есть несколько вариантов того, как можно обновить свидетельство. От выбранного способа зависит продолжительность оформления нового документа. В среднем забрать его можно уже через 2-5 суток.

Индивидуальный шифр из набора цифр присваивают каждому налогоплательщику при постановке на учет гражданина в налоговом органе по месту его проживания. В сокращенном варианте бумажный носитель называют ИНН, наличие в нем кода помогает госорганам:

• контролировать своевременную оплату налогов;
• проводить проверку работодателей в отношении добросовестного перечисления средств в бюджет государства;
• следить за пенсионными отчислениями.

От физических лиц требуют государственные структуры, предъявления идентификационного номера налогоплательщика, в момент:

• трудоустройства;
• подачи и составления деклараций о доходах;
• оформления налогового вычета;
• заполнения финансовых документов;
• регистрации в Госуслугах;
• открытия индивидуальных предприятий;
• получения сведений о долгах по налогам.

Документ оформляют не только на взрослых, но и на детей, если у них есть:

• имущество, облагаемое налогом;
• наследство;
• налоговые и социальные вычеты.

Что потребуется для получения

Оформить электронную заявку на замену справки о присвоении физическому лицу идентификационного номера на сайте «Госуслуги» можно за несколько минут. Ориентировочный срок проверки отправленного онлайн заявления – от 2 до 5 рабочих дней.

После получения электронного приглашения необходимо явиться в указанные время и дату в подразделение Федеральной налоговой службы России по месту регистрации. При себе нужно иметь следующий пакет документов:

• оригинал и копия паспорта гражданина Российской Федерации;
• свидетельство о регистрации/расторжении брака или любой другой документ, подтверждающий смену фамилии;
• оформленное по установленному образцу заявление о замене ИНН;
• оригинал и копия справки о присвоении номера налогоплательщика физическому лицу.

Срок изготовления новой справки составляет 5 рабочих дней. В редких случаях период ожидания может быть увеличен до 15 рабочих дней. Выходные и праздничные дни, когда налоговая служба не работает, не учитываются.

Готовая справка выдается лично. Однако если нет возможности забрать документ лично, можно оформить у нотариуса доверенность на получение свидетельства третьим лицом. Налоговая служба предоставляет возможность отправки данной справки по почте. Во избежание утери оригинальной копии документа рекомендуется тщательно проверить правильность написания адреса получения.

Необходимые документы

Получение нового свидетельства не требует много времени. Для переоформления достаточно предоставить небольшой перечень документов.

Таблица 1. Документы для замены ИНН

Документ	Примечание
Удостоверение личности	Налоговое свидетельство можно заменить только при условии наличия паспорта с новой фамилией
Свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии	Предоставляется оригинал документа
Прежний ИНН

Что такое ИНН: срок действия

Для начала разберёмся, что же собой представляет данная бумага. ИНН (аббревиатура) – идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 12-ти чисел. Он присваивается физическому лицу при постановке на учёт в налоговую инспекцию и позволяет отчислять налоги в государственную казну.

Сам документ выглядит как бланк формата А4 в жёлтом цвете. На нём указаны следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество гражданина;
• пол;
• место и дата рождения;
• дата постановки на учёт;
• номер налогоплательщика;
• серия и номер бумаги.

Стоит знать, что комбинация из 12-ти цифр – это не хаотичный набор символов. Для примера разберём ИНН 771600014018:

1. Первая и вторая цифра (77) – код субъекта Российской Федерации. В нашем случае это Москва.
2. Третья и четвёртая (16) – код подразделения налогового органа, выдавшего документ – Северо-Восточный АО.
3. С пятой по десятую (000140) – личный номер гражданина.
4. Одиннадцатая и двенадцатая (18) – контрольное число. Система при помощи него проверяет правильность ввода всей комбинации.

Полезно знать. Юридическим лицам также выдаётся ИНН при создании. Однако он уже состоит из 10-ти цифр.

Теперь стоит оговорить срок действия документа:

• для физических лиц ИНН остаётся актуальным в течение всей жизни;
• для юридических лиц – до ликвидации компании.

Является важным и то, что при смене фамилии бланк не требует замены. Всю информацию в ведомство передаёт ЗАГС, но есть один нюанс: на бумаге фамилия останется прежней, что будет вызывать у сотрудников госорганов некоторые вопросы. И чтобы избежать неприятностей, лучше заказать новый ИНН.

Стоимость услуги, сроки

При замене свидетельства ИНН из-за смены фамилии многих интересует, сколько по времени займет эта процедура. Конечно, есть установленные сроки, но этот фактор зависит и от того, каким способом было подано заявление и каким образом будет получен готовый документ.

После обращения в государственное учреждение новое свидетельство будет готово через 5 рабочих дней. Если вы отправили заявку по почте и планируете получать ИНН таким же образом, срок ожидания немного увеличится.

Немаловажный вопрос, который возникает в случае необходимости замены бланка идентификационного номера налогоплательщика: сколько за него придется заплатить? При переоформлении свидетельства обязательно нужно предоставить ранее выданное свидетельство. В этом случае услуга предоставляется бесплатно.

Когда старый документ утерян или испорчен, взимается государственная пошлина в размере 300 рублей.

Нужно быть готовым к дополнительным расходам, которые также зависят от способа обращения. При подаче бумаг по почте понадобятся деньги на ксерокопии, нотариальное заверение копий и почтовые расходы. Если подавать заявление и получать новый документ будет ваш представитель, придется оплатить оформление доверенности.

Поменять документы на новые или внести в них изменения в установленном порядке граждане могут в государственных органах и организациях, их выдающих, обратившись в МФЦ либо через портал госуслуг.

Таблица . Где можно поменять документы

Документ	Государственный орган	Примечание
Паспорт	Паспортный стол по месту регистрации	МФЦ, сайт госуслуг
Загранпаспорт	Орган ГУВМ МВД	МФЦ, госуслуги
ИНН	Налоговый орган (ИФНС)	МФЦ
Полис ОМС	Страховая компания
СНИЛС	УПФР	МФЦ
Водительское удостоверение	МРЭО	МФЦ, госуслуги
Полис ОСАГО	Страховая компания
Свидетельство о госрегистрации	МРЭО	МФЦ, госуслуги
ПТС	МРЭО	МФЦ, госуслуги
Военный билет	Военный комиссариат (военная часть)	МФЦ

В какие еще документы нужно вносить изменения

Идентификационный номер налогоплательщика — не единственный документ, который требуется заменить в случае смены фамилии в 2021 году. В первую очередь следует побеспокоиться о замене паспортов – национального и заграничного.

При себе необходимо иметь свидетельство о браке, старый паспорт, фотографии, квитанцию об уплате госпошлины (если после смены фамилии прошло больше 1 месяца). Заявление соответствующего образца можно заполнить на месте.

Также следует побеспокоиться о замене водительских прав, иначе можно получить штраф.

Обязательно следует обменять страховой медицинский полис. Сделать это можно в районной поликлинике или в страховой компании.

Студенты, которые изменили фамилию в процессе учебы, должны позаботиться о соответствующих изменениях в зачетной книжке, студенческом билете.

В соответствии с российским законодательством, лицо, которое изменило фамилию, должно сообщить об этом в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) в течение месяца и подать заявление об обмене СНИЛС.

Можно ли восстановить ИНН в МФЦ?

Многих пользователей интересует, можно ли восстановить ИНН при утере? При утрате или порче удостоверения, восстановить документ можно, заказав дубликат свидетельства. Номер налогоплательщика хранится в базе данных и останется прежним. Взамен испорченного или утерянного сертификата выдается дубликат, для чего следует оплатить пошлину 300 рублей и к заявлению приложить квитанцию.

Как восстановить номер? Заявление направляется в орган ФНС по месту прописки по почте, через представителя или передается при личном посещении. Удобно восстановить ИНН через МФЦ, если он выдает идентификационные номера налогоплательщикам. Можно посетить ближайший многофункциональный центр и взять талон на электронную очередь либо записаться заранее через сайт МФЦ.

Замена СНИЛС: когда может потребоваться новый документ

Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».

Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия. И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства. Люди считают, что, получая новый паспорт следует заменить все имеющиеся документы. Вопрос о том, нужно ли менять СНИЛС при получении гражданства РФ активно обсуждается на юридических форумах. «Зеленая карточка» не содержит информации о гражданстве.

Мы не случайно говорили о том, какую информацию о владельце содержит свидетельство. Эти ведомости должны соответствовать действительности, поэтому любое их изменение является основанием для замены документа. Следует помнить, что обмен СНИЛС осуществляется в случае:

• изменении личных данных гражданина;
• выявлении ошибки в документе.

При смене места жительства или прописки обменивать страховое свидетельство не нужно.

Есть еще одно обстоятельство, требующее получения нового свидетельства. Это его утеря или кража. В этом случае необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда с соответствующим заявлением, и получить дубликат. О том, на основании каких документов и в какие сроки выдается новая карта мы расскажем в одном из следующих разделов.

Когда в 2021 году отделения Пенсионного фонда РФ начали выдавать карточки нового образца, граждане стали активно интересоваться, нужно ли обменивать старые свидетельства и в каких случаях меняют СНИЛС старого образца на новый. Внимательно присмотревшись можно заметить, что от ранее выдаваемых «зеленых карточек» обновленные свидетельства практически не отличаются. Лицевая сторона осталась прежней, немного изменилось информация на обратной стороне.

Где можно поменять ИНН при смене фамилии

Об изменении фамилии налогоплательщика налоговиков ставят в известность органы ЗАГСа, поэтому самостоятельно сообщать об этом в ИФНС гражданам не нужно.

Хотя смена свидетельства ИНН при смене фамилии и не является обязательной, во избежание расхождений с другими документами, лучше все-таки получить свидетельство с новыми данными. Особенно рекомендуем заменить свидетельство ИНН тем, кто после смены фамилии планирует общаться с банками или устраиваться на новую работу, т.е. иметь дело со структурами, в которых, как правило, запрашивают этот документ.

Где поменять ИНН при смене фамилии? Чтобы получить свидетельство о ранее присвоенном ИНН на новую фамилию, также как и в случаях смены имени, отчества, даты/места рождения, пола, или утери прежде полученного свидетельства, нужно обратиться в ИФНС по месту своего жительства.

Возможна также замена ИНН при смене фамилии через «Госуслуги», или с помощью ЛК налогоплательщика на сайте ФНС России. Эти ресурсы позволяют не только подать необходимые для замены документы, но и в реальном времени отслеживать результаты их рассмотрения.

Могут ли отказать в замене ИНН?

Отказ в выдаче ИНН при смене фамилии налогоплательщика – явление редкое. Причиной тому может послужить недостаточное количество указанной информации, отсутствие необходимых бумаг либо другая ошибка. Кроме того, принятая сотрудником заявка не гарантирует стопроцентного оформления справки — отказ заявитель может получить и позднее.

Чтобы избежать оплошностей, налогоплательщику стоит быть крайне внимательным и правильно заполнить бланк. Рекомендуется использовать образец. Причинами отказа могут послужить такие ошибки:

• отсутствие в заявлении сведений – имени, фамилии, отчества, подписи, контактного телефона или электронного ящика;
• при оформлении заявитель забыл прикрепить электронную подпись для пересылки свидетельства на электронную почту;
• нехватка одной из копий, или копии не заверены соответствующим образом;
• заявление написано неразборчиво, и его невозможно прочитать.

Похожие записи:

• Можно ли работать с пропиской другого региона
• Как исправить запись в трудовой, и кто это должен делать
• Какая должна быть температура горячей воды в квартире?