Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?

Шаг 3. Выполните подготовительные действия

1. Уплата налогов, штрафов и пеней. На данном этапе нужно точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения, на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.

2. Увольнение сотрудников (если они есть). В этом случае по закону необходимо следовать следующему порядку:

• не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих сотрудников в письменной форме о предстоящем увольнении;

• за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;

• осуществить полный расчет с работникам;

• уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;

• сдать всю требуемую отчетность за работников;

• после увольнения всех кадров сняться с учета в ФСС.

3. Уплата страховых взносов «за себя». Точную сумму страховых взносов можно посчитать, зная дату закрытия ИП. Поэтому удобнее их оплачивать самостоятельно уже после прекращения предпринимательской деятельности (но не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП).

Тем не менее, на практике иногда налоговые органы требуют их заплатить до того, как вы официально закроете бизнес. В данном случае у ИП есть четыре варианта действий:

• попытаться объяснить, что данные требования неправомерны и (или) потребовать представить письменное требование на уплату взносов и обоснование отказа в закрытии ИП по данному основанию;

• направить документы на закрытие ИП по почте (в таком случае вероятность отказа по этой причине минимальна);

• заплатить все же страховые взносы перед закрытием ИП;

• обратиться с жалобой на неправомерные действия (бездействие) должностных лиц налогового органа в вышестоящую инстанцию (УФНС).

❗️ Внимание
С 2011 года ИФНС должна самостоятельно запрашивать справку из ПФР. Однако если справка по задолженности все-таки нужна, то необходимо поехать с документами в ПФР и написать заявление на закрытие ИП, затем если при расчете на предполагаемую дату закрытия получится задолженность, вам должны выдать квитанции, после оплаты которых, вы получите справку.

4. Сдача деклараций. Точный срок сдачи налоговой декларации при закрытии ИП в Налоговом кодексе не прописан, в связи с чем разные ИФНС могут трактовать его по-своему: перед закрытием, в течение 5 дней после закрытия или вообще в обычные сроки. Поэтому данный вопрос индивидуальному предпринимателю необходимо уточнять в ИФНС по месту учета.

5. Снятие с учета в ФСС. Обязательно регистрироваться в ФСС необходимо только индивидуальным предпринимателям, которые имеют работников. Однако, некоторые ИП самостоятельно встают на учет в ФСС (например, кто часто болеет, собирается в декрет и т.п.). С 11.06.2016 не нужно уведомлять ФСС о закрытии ИП. ИП снимут с учета в ФСС на основании данных, направленных налоговой. При этом, если у ИП есть долги перед ФСС это никак не повлияет на процедуру снятия.

6. Закрытие расчетного счета ИП. После получения последних безналичных платежей и уплаты всех необходимых налогов и страховых взносов следует закрыть банковский счет. Остаток можно снять или перечислить в любой банк на другой счет, который вы укажете при заполнении заявления.

❗️ Внимание
Со 2-го мая 2014 года отменена обязанность уведомления о закрытии (открытии) расчетного счета в банке. До 2-го мая ИП необходимо было самостоятельно уведомить в течение 7 дней: налоговую службу, ПФР, ФСС (для ИП состоящих в нем на учете).

7. Снятие с учета ККТ. В соответствии с Федеральным законом от 22.03.2003 № 54-ФЗ, компании и ИП обязаны применять ККТ при расчетах за товары, работы или услуги. ИП на ОСНО и УСН должны были перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года, но в сфере услуг предоставлялась отсрочка. ИП на ЕНВД и патенте применяют кассовую технику с 1.07.2019.

Однако есть исключение — это предприниматели, не нанимающие работников и не занятые в розничной торговле. Они могут работать без ККТ до середины 2021 года вне зависимости от налоговой системы.

В том случае, если вы работаете на онлайн-кассе, для снятия с учета вам потребуется:

• Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.

• Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).

Если у вас есть кассовое оборудование, его нельзя просто поставить в стол и забыть. Иначе ФНС выставит штраф до 3 тыс. руб., даже несмотря на то, что 3 июля 2018 года в № 54-ФЗ появилась поправка о том, что после внесения данных в реестр о закрытии ИП, налоговая сама снимает кассовый аппарат с учета. Поскольку поправка была внесена относительно недавно, сложно сказать, как закон исполняется в разных регионах, поэтому лучше перестрахуйтесь.

Чтобы снять ККТ с регистрационного учета, потребуется:

• заявление;

• отчет о закрытии фискального накопителя.

Сдайте отчетность и уплатите налоги

Размер налога и срок подачи декларации зависит от используемой системы налогообложения.

• ИП на УСН подает декларацию не позднее 25 числа следующего месяца после закрытия. Порядок заполнения не меняется, кроме одного нюанса: на титульном листе пишите «50» в поле «Код налогового периода».

• ИП на ОСН обязан подать две декларации: НДС и 3-НДФЛ. 3-НДФЛ подается в течение пяти дней после ликвидации предприятия, а налог уплачивается в срок до 15 дней. Подать декларацию НДС и заплатить налог нужно не позже 25 числа следующего месяца после закрытия.

• ИП на ЕНВД подает декларацию до 20 числа следующего месяца после закрытия, а заплатить налог нужно до 25 числа того же месяца.

• ИП на ПСН (патент) рассчитывает стоимость патента согласно отработанному периоду. Если есть переплата, ее можно вернуть, но заявление на перерасчет подается до окончания срока действия патента.

Коротко о закрытии ИП

• Стоимость закрытия ИП — 160 руб.

• ИП закрывают в течение пяти рабочих дней.

• После закрытия нужно уплатить налоги и подать декларацию.

• ККТ лучше снять с регистрационного учета самостоятельно.

• При ликвидации предприятия сотрудникам не нужно платить отступные, если это не предусмотрено договором, но нужно уведомить об увольнении за две недели.

• Подать запрос на закрытие ИП можно через сайт Налоговой службы, МФЦ, Госуслуги или в отделение ФНС, где регистрировали ИП.

Если предприниматель не ведет деятельность, он все равно должен уплачивать фиксированные взносы в ПФР и ФОМС. В последние несколько лет в практике нередки ситуации, когда предприниматель фактически прекратил вести деятельность, но по какой-то причине не уведомил об этом налоговую инспекцию и официально остался в статусе ИП. В результате через год, а иногда и через несколько лет такой человек с удивлением узнавал, что должен в Пенсионный фонд значительную сумму, а служба судебных приставов уже занялась взысканием.

Чтобы нерадивые ИП не копили долги по страховым взносам, государство с октября 2020 года ввело механизм исключения предпринимателей из ЕГРИП по решению налогового органа. Это позволит в конце года проводить массовую чистку среди неработающих предпринимателей.

Тем, кто уже давно не ведет деятельность, не платит налоги и не сдает отчетность, грозит принудительное исключение. Но, лишившись статуса ИП, они не избавятся от долгов в бюджет или перед контрагентами. Долги ИП полностью переходят на гражданина как на физическое лицо, и вряд ли удастся избежать их принудительного взыскания в судебном порядке.

В группе риска находятся те, кто уже давно не ведет деятельность, но до сих пор зарегистрирован в налоговой в качестве ИП. Рекомендуем как можно скорее провести сверку с налоговой инспекцией, добровольно подать заявление по форме Р26001 о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, заплатить долги по налогам и страховым взносам.

Это поможет в будущем избежать негативных последствий, например запрета на открытие нового ИП в течение трех лет или необходимости уплатить исполнительский сбор в ФССП в случае принудительного взыскания налогов и сборов.

Возможно ли приостановить работу ИП, не «закрывая» его?

Нет. С точки зрения законодательства понятия «открытие» и «закрытие» ИП некорректны — физическое лицо может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или зарегистрировать факт прекращения им предпринимательской деятельности.

Официально приостановить деятельность ИП и избавиться от всех связанных с этим статусом обязательств не получится — законодательство такой возможности не предусматривает. Предприниматель может лишь минимизировать налоговое бремя, воспользовавшись любым подходящим налоговым режимом и подавая в ФНС нулевые налоговые декларации. Избавиться от обязанности по уплате страховых взносов не получится вовсе, за исключением отдельных случаев, прямо не связанных с фактическим прекращением ИП предпринимательской деятельности.

Какие будут последствия, если вовремя не «закрыть» ИП?

Вы являетесь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем, фактически не осуществляете деятельность и тем самым допускаете огромную ошибку. Помните! Если Вы имеете действующий статус индивидуального предпринимателя — Вы должны платить все положенные налоги и взносы — даже если фактически не ведете предпринимательскую деятельность. Ведь индивидуальному предпринимателю не получится избавиться от обязанности по уплате страховых взносов.

Согласно п.1 ст.430 НК РФ каждый индивидуальный предприниматель (ИП) обязан выплачивать фиксированные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и на обязательное медицинское страхование (ОМС). Сумма выплат индивидуального предпринимателя по страховым взносам зависит на прямую от получаемого дохода.

Рассмотрим на примере 3-х летней исковой давности. Допустим Вы зарегистрировались в качестве индивидуального предпринимателя в начале 2018 года. С начала регистрации по конец 2020 года Вы должны были уплатить страховых взносов:

• за 2018 год — 32 385 рублей, в т.ч. 26 545 рублей на ОПС и 5 840 рублей на ОМС;
• за 2019 год — 36 238 рублей, в т.ч. 29 354 рубля на ОПС и 6 884 рубля на ОМС;
• за 2020 год — 40 874 рубля, в т.ч. 32 448 рублей на ОПС и 8 426 рублей на ОМС.

Добавьте к вышеперечисленным суммам и пени. (ст. 75 НК РФ). Пени начинают исчисляться с того дня, когда должен быть оплачен страховой платеж, но данной выплаты не было.

Таким образом, минимальная итоговая сумма за 2018-2020гг. к уплате страховых взносов составит 109 497 руб.

Обращаю Ваше внимание. Требования налоговой инспекции об уплате страховых взносов даже если фактически не ведете предпринимательскую деятельность являются законными. Максимум на что Вы можете рассчитывать — о возможной отсрочке или рассрочке уплаты налогов и страховых взносов.

Проводится ли проверка ИП при закрытии?

Что касается налоговых проверок, то положение п. 11 ст. 89 Налогового кодекса РФ сводится к тому, что при прекращении деятельности налоговая вправе осуществить выездную налоговую проверку предпринимателя, но за период, не превышающий последних трех лет. Обратить внимание стоит на то, что это право налоговой инспекции, поскольку налоговый кодекс не содержит положения об обязательном проведении проверки. Однако, к сожалению, даже после прекращения деятельности ИП, налоговый орган также вправе выполнять камеральные и выездные проверки.

Представитель регистрирующего органа может отказать в регистрации прекращения ИП в случае, если подан неполный пакет документов, либо документы содержат неправдивые сведения, однако наличие задолженности не является причиной для отказа регистрирующего органа в госрегистрации прекращения индивидуальной деятельности, о чем гласят положения постановления ФАС Волго-Вятского округа от 12 марта 2007 года по делу №А3 8-2 471-4/278-2006.

Порядок представления документов в регистрирующий орган

Закрыть ИП через госуслуги предприниматель может путем подачи документов, выбрав удобный для себя способ:

• Лично в налоговую инспекцию по зарегистрированному месту проживания, при этом обязательно предъявить паспорт.
• На основании нотариально заверенной доверенности через представителя (представителю необходимо предъявить также паспорт).
• Обратившись в многофункциональный центр (как лично, так и через представителя, действующего на основании доверенности);
• Отправить почтовым отправлением с описью вложения и оглашенной ценностью (возможно также с помощью курьерских служб DHL Express и Pony Express);
• В электронном виде через сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию» на сайте ФНС РФ.

Однако при подаче документов в электронном виде установлены некоторые особенности, а именно:

• документы должны быть сканированы согласно принятым техническим требованиям;
• также должны быть заверены нотариусом либо электронной цифровой подписью заявителя, которая должна быть действительна на момент подписания заявления и отправления документов.

Инструкция по прекращению деятельности

Для самостоятельного закрытия требуется:

1. Решить все проблемы, связанные с долгами. Некоторые бизнесмены останавливают деятельность компании не выплатив долги. Да, этот вариант возможен, однако скрыться от выплаты занятых денежных средств не получится.
2. Оплатить госпошлину. При допуске ошибки в заполнении реквизитов оплатить госпошлину придется повторно, поэтому следует внимательно перепроверять вносимые данные. Заполненную квитанцию необходимо распечатать и произвести платеж, обратившись в любой офис Сбербанка. Во избежание неприятных ситуаций рекомендуется сделать ксерокопию расписки и оставить ее себе (как гарантию оплаты). Оригинал документа следует предъявить в ФНС.
3. Оформить документы, подтверждающие отсутствие долгов в Пенсионном фонде РФ. Следует заранее узнать необходимо ли их предоставление, так как иногда это не требуется. Иногда ФНС принципиально не позволяет ликвидировать ИП, объясняя это отсутствием документа подтверждающего выплату всех долгов в ПФР.
4. Предоставить пакет документов в ФНС. Подать документы возможно несколькими способами:
   • через интернет;
   • навестив отделение ФНС лично;
   • отправив документы с помощью лица, имеющего доверенность;
   • отправив их по почте с описью вложения.

   Ликвидацию предприятия можно осуществить и онлайн. Для этого потребуется наличие электронной подписи.

5. Получить акты, подтверждающие прекращение деятельности предприятия. Лист записи из ЕГРИП выдается через шесть дней (без учета праздников). При обнаружении ошибок, допущенных при оформлении бумаг, статус ИП прекращен не будет.

Подготовительный этап и сбор документов

Прекращение деятельности ИП начинается со сбора документов. В первую очередь вам необходимо сделать ксерокопии:

• паспорта;
• ИНН;
• свидетельства о регистрации физического лица как ИП;
• заявления о закрытии (для ИП оно должно быть на бланке формы Р26001);
• квитанций об плате всех платежей в ПФР (с даты последней сверки до момента подачи заявления);
• свидетельства пенсионного страхования.

После того как все документы будут подготовлены, работники уволены, и закончены расчеты по долгам в налоговую и ПФР, возможно закрытие ИП. В виде пошаговой инструкции сама процедура закрытия выглядит так.

1. Необходимо заполнить заявление о прекращении деятельности ИП (в виде формы Р26001).
2. Также нужно заполнить квитанцию, вернее, бланк на оплату госпошлины.
3. Оплатить ее в отделении банка.
4. Взять справку из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности.
5. Сдать все эти документы в налоговую службу.
6. Получить свидетельство о прекращении работы ИП.

Рассмотрим подробнее подготовительные этапы, процедуру сбора и сдачи документов.

С 01 января 2017 года изменилось законодательство в части администрирования взносов в Пенсионный фонд и другие внебюджетные фонды.

Именно с этой даты Индивидуальные предприниматели для снятия с регистрационного учёта в Пенсионном фонде не обращаются. Эта процедура осуществляется через Федеральную налоговую службу, но…
Если Вы, как ИП выступали в роли Работодателя, то Вам необходимо обратиться в территориальный отдел ПФР, где Вы были зарегистрированы для сверки обязательств, а так же предоставлении всех необходимых отчётов.

ИП, решившие прекратить свою деятельность, начиная с 01 января 2017 года, являющиеся Работодателями, представляют в ПФР:
– сведения о застрахованных лицах (ежемесячная) – СЗВ-М;
– сведения о страховом стаже застрахованного лица.

Все остальные процедуры по снятию с учёта проводятся Федеральной налоговой службой, куда направляются сведения о начисленных страховых взносах.

Дальнейшие действия: сдаем декларации

После того, как налоговая ликвидирует ИП, вам нужно будет подать обязательную годовую декларацию по своему режиму налогообложения:

Режим:	Сроки сдачи отчетности:
УСН	До 25 числа следующего после прекращения деятельности месяца.
ЕНВД	Еще до подачи заявления.
Патент	Отчет не подается.
ОСНО	В пятидневный срок с момента регистрации прекращения деятельности.

Если вы до сих пор не погасили свои долги, это надо сделать быстро. Не забывайте, пени и штрафы продолжают расти. Если у вас есть личная печать, уничтожать ее необязательно.

После закрытия можно сразу же пройти новую регистрацию и открыть бизнес как индивидуальный предприниматель.

Увольнение работников

Предпринимателю, имеющему в штате наемных работников необходимо произвести их увольнения до ликвидации ИП. О чем необходимо уведомить службу занятости населения не менее чем за 2 недели до момента расторжения трудовых договоров. Данное уведомление может быть составлено в произвольной форме с указанием должностей и специальностей увольняемых работников, а также условий их работы.

После чего издается приказ о увольнение работников, на основание которого в трудовые книжки вносится соответствующие запись.

По окончанию процедуры увольнения работников предпринимателю необходимо подготовить для ПФР и ФСС расчеты по формам РСВ-1 и 4-ФСС, а также уплатить образовавшеюся задолженность в течение 15 дней с момента подачи указанных форм.

После чего предприниматель должен направить в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ заявления о снятие с учета и копии документов, подтверждающих увольнении работников.

Фонды в свою очередь должны направить ИП уведомление о снятия с учета в течение 14 дней со дня принятия документов.

Заявление на снятие с учета ИП

Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя подается в налоговый орган по форме N Р26001.

Форма заявление заполняется только заглавными буквами. При заполнении заявления вручную необходимо использовать чернила черного цвета. Если заполнение заявления в электроном виде необходимо использовать шрифт Courier New высотой 18 пикселей.

За процедуру госрегистрации прекращения деятельности ИП взымается государственная пошлина в размере 160 руб. Реквизиты для оплаты пошлины можно найти на сайте ФНС России.

Получить документы, подтверждающие регистрацию прекращения деятельности в качестве ИП можно на 6-й рабочий день с даты подачи документов. Забрать документы предприниматель может как лично, так и через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

При неявке в налоговый орган документы будут направлены заявителю по почте.

Примечание: Наличие задолженности перед ПФР не может быть основанием для отказа в государственной регистрации прекращения деятельности ИП.

Список необходимых документов для ликвидации ИП

Для быстрого закрытия ИП без начисления различных штрафов, вам нужно собрать полный комплект документов. Это самый тяжелый этап в закрытии ИП, так как всех документов на руках может и не быть. Полный список документов для закрытия ИП:

• Чек об оплате пошлины (160р). Вы должны подтвердить, что госпошлина оплачена, для этого вам понадобиться чек либо электронная версия чека
• Заявление по форме P26001. Данное заявление лучше всего заверить в нотариальной фирме, для исключения отказа в приёме заявления
• Выписка из пенсионного фонда. Если по выписке у вас нет никаких задолженностей, и все платежи по страховой были внесены в срок, то это упростит задачу по закрытию ИП
• Лист записи ЕГРИП, который выдаётся при открытии ИП, при закрытии аннулируется

Похожие записи:

• Подлинник трудовой книжки находится в сейфе организации
• Пенсия в Японии в 2020 году: какая средняя, минимальная
• Сроки содержания под стражей