Как правильно оформить декретный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Под страховым стажем понимаются периоды работы сотрудника, в течение которых за него уплачивались страховые взносы (ст. 3 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Он используется для подсчета размера больничного, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Какими документами подтверждается страховой стаж при беременности
Основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка. Если ее нет, или данные в ней неполны, недостоверны или часть из них отсутствует вообще, в качестве подтверждающих могут приниматься (раздел II Правил):
- письменные трудовые договоры;
- справки, выдаваемые работодателями или госорганами;
- выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
Отдельно стоит сказать о том, какими документами подтверждается стаж, если сотрудник работал в КФХ, у ИП, обычных граждан или трудился в качестве нотариуса, адвоката, священника и т.д. Приведем перечень документов к конкретной ситуации в таблице.
|
Кем работала сотрудница (у кого) |
Документ, подтверждающий стаж |
| У граждан домработницей, няней, секретарем, машинисткой и др. | До момента заключения трудового договора стаж подтверждается:
|
| ИП |
|
| Членом КФХ | За период работы до 01.01.2001 и после 01.01.2003 стаж подтверждается документом территориального органа ФСС об уплате взносов на ОСС |
| Членом родовой, семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ. | |
| Адвокатом, нотариусом, детективом, охранником и иным частнопрактикующим лицом | |
| Членом колхоза и производственного кооператива |
|
| Священником | трудовой книжкой и документом религиозной организации об уплате платежей на ОСС |
Зависимость размера пособий от стажа
Размер больничного согласно ст. 7 255-го закона напрямую зависит от величины страхового стажа.
Если сотрудник работает в организации и является временно нетрудоспособным из-за болезни, травмы, карантина, протезирования или нахождения в санаторно-курортном учреждении (по медицинским показаниям), то:
-
при стаже до 5 лет он получит пособие в размере 60% от среднего заработка;
-
при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
-
при стаже от 8 лет — 100%.
Пособие по уходу за больным ребенком рассчитывается аналогично:
-
если ребенок проходит лечение амбулаторно, то пособие в размере 60, 80 и 100% начисляется только в первые 10 дней больничного, а за последующие – в размере 50% от среднего заработка;
-
при лечении в стационаре размер выплат зависит только от величины стажа.
При временной нетрудоспособности по причине ухода за взрослым членом семьи (амбулаторно) размер пособия определяется так же, как при расчете больничного из-за собственного заболевания сотрудника.
В некоторых случаях размер пособия не зависит от стажа:
-
если нетрудоспособность возникла из-за профессионального заболевания или травмы на производстве, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка;
-
если сотрудник уволился из компании, но с даты увольнения не прошло 30 календарных дней, он может также обратиться за больничным – в этом случае, размер пособия составит 60% от среднего заработка.
Декретный отпуск и стаж работы: разбираемся в терминах
Понятие «декрет» в законодательстве отсутствует. Этим словом мы привыкли называть два вида отпуска: по беременности и родам и по уходу за малышом. Т.е. беременная женщина за определенный период до рождения ребенка может на законных основаниях прекратить работу, не опасаясь потери места. Кроме того, закон позволяет находиться с малышом дома до того момента, когда ему исполнится 3 года, и все это время место работы будет сохранено за молодой мамой. Со стажем разобраться несколько сложнее. По действующим нормам сейчас существуют такие разновидности стажа как:
- трудовой;
- страховой (он, в свою очередь, подразделяется на общий и специальный).
Некоторое время назад было принято подразделять стаж на непрерывный и общий. Сейчас же само понятие «трудовой стаж» постепенно уходит в прошлое (но в некоторых правовых актах оно продолжает встречаться). На смену трудовому пришел стаж страховой, который подразумевает те периоды, когда за женщину перечислялись страховые взносы. При этом на размер пенсии оказывает влияние именно страховой стаж, соответственно, главный вопрос — включается ли в него декрет?
Каким законом регламентируется?
Чтобы четко определить, влияет ли декрет на будущую пенсию, нужно сразу уточнить, что понимается под словом «декрет».
Декретный отпуск состоит из двух видов отпуска: по беременности и родам (на основании листка нетрудоспособности) и по уходу за ребенком. Первый вид отпуска чаще называют декретным, но, по сути, декрет — это оба отпуска вместе.
Для подготовки к родам женщине предоставляется 70 дней, на восстановление после них — такой же период. Но больничный лист может быть продлен по ряду причин: если при родах возникли осложнения — на 16 дней. При одновременном появлении на свет двух новорожденных и более добавляется 54 дня к 140 дням.
Включение декретного отпуска в стаж для назначения пенсии регламентирует Федеральный закон «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 N 400-ФЗ (далее Закон N 400-ФЗ). Согласно ст. 12 указанного закона в стаж для пенсии включаются наравне с периодами трудовой деятельности и периоды частичной утраты трудоспособности при получении пособия по обязательному соцстрахованию.
Закон N 400-ФЗ разрешает включать в стаж и период ухода за малолетним ребенком. Прибавку в полтора года дают одному из родственников малыша, и максимальный ее период ограничивается шестью годами.
Чтобы уход за пятым и последующими детьми учелся в стаже, оформлять его следует на другого члена семьи. Например, если за первыми четырьмя детьми присматривала мама (оформляла данный вид отпуска на работе, в вузе и пр.), то за последующими может ухаживать папа (официально оформив отпуск у работодателя).
Отпуск по присмотру за ребенком может оформить любой член семьи (бабушка, папа, дедушка), а не только мама.
Пособие по беременности и родам
Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:
- отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
- отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).
Нет времени читать статью?
Понятие «декрет» в законодательстве отсутствует. Этим словом мы привыкли называть два вида отпуска: по беременности и родам и по уходу за малышом. Т.е. беременная женщина за определенный период до рождения ребенка может на законных основаниях прекратить работу, не опасаясь потери места. Кроме того, закон позволяет находиться с малышом дома до того момента, когда ему исполнится 3 года, и все это время место работы будет сохранено за молодой мамой. Со стажем разобраться несколько сложнее. По действующим нормам сейчас существуют такие разновидности стажа как:
- трудовой;
- страховой (он, в свою очередь, подразделяется на общий и специальный).
Некоторое время назад было принято подразделять стаж на непрерывный и общий. Сейчас же само понятие «трудовой стаж» постепенно уходит в прошлое (но в некоторых правовых актах оно продолжает встречаться). На смену трудовому пришел стаж страховой, который подразумевает те периоды, когда за женщину перечислялись страховые взносы. При этом на размер пенсии оказывает влияние именно страховой стаж, соответственно, главный вопрос — включается ли в него декрет?
Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж 2019 году?
Декрет – явление оплачиваемое, он дается работающей женщине для того, чтобы она смогла спокойно на последних месяцах беременности дождаться рождения ребенка и ухаживать за ним определенный отрезок времени. Он включает в себя два периода. В первую часть декретного отпуска она идет согласно больничному листу. При наличии страхования он оплачивается ей в полном объеме в независимости от трудового стажа. После рождения ребенка наступает второй период: молодая мама имеет права продолжать сидеть дома с момента, как малышу исполнится полтора года.
Декретный отпуск, согласованный с работодателем, зачисляется в трудовой стаж и входит в выслугу лет.
По праву женщина может находиться в декрете на протяжении трех лет. Однако по желанию она может приступить к работе и раньше. Для этого достаточно написать заявление и вручить его своему работодателю. За первую часть такого отпуска оплата предусматривается частичная, а за вторую – зависит от решения работодателя.
Категории, получающие декретные пособия:
- женщины с официальным трудоустройством,
- проходящие обучение в центре занятости,
- студенты очной формы обучения,
- военнообязанные, трудящиеся на гражданской должности.
Что такое страховой и рабочий стаж?
Понятия трудового и страхового стажа используются в разных значениях в разных отраслях законодательства. Для расчета отпускных необходим трудовой стаж, для расчета социальных детских пособий и оплаты больничных — страховой стаж, для расчета пенсии — тоже страховой стаж, но уже пенсионный.
При этом общий трудовой стаж в пенсионном законодательстве — это общее количество лет работы и другой общественной полезной деятельности, которая осуществлялась до 1 января 2001 года.
Сейчас используется термин — страховой стаж. Он включает не только время работы, когда работник трудился на том или ином месте, но и иные периоды, в том числе — часть отпуска по уходу за ребенком.
С какого года время декрета не включается?
До 1 января 2002 года ст. 167 КЗоТ предписывала включать временной период, пока мама находится с ребенком, в стаж, от которого зависела будущая пенсия. Начиная с 2002 года в связи с пенсионной реформой пенсия стала исчисляться по другим параметрам.
Был принят ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», и для расчета пенсии стал важен период, когда за человека поступают страховые взносы от работодателя. Другие периоды, входящие в страховой стаж, в законе были прописаны отдельно. Периода нахождения лица в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет в этом перечне не было.
Рождение ребенка и последующий уход за ним – важный этап в жизни женщины. В этот период она целиком занята своим ребенком и вынуждена прервать трудовую деятельность. Поэтому многие мамы интересуются, как отпуск по уходу за ребенком скажется на их будущей пенсии.
До 1,5 лет отпуск оплачивается и этот отрезок засчитывается, в том числе и в страховой стаж. Временной отрезок, когда женщина сидит с ребенком с 1,5 до 3, входит только в учет общего трудового стажа, стажа по специальности и учитывается при оплате больничных и расчете детских выплат.
Перед тем, как выходить на работу после 1,5 лет, советуем проконсультироваться с бухгалтером: он подскажет, сколько вы потеряете в деньгах при таком решении сейчас и в будущем. И на этом основании вы уже сможете решить, как лучше организовать оставшуюся часть декрета.
Как уйти в декрет отцу
Как происходит уход в декрет? Какие документы необходимо подготовить отцу, если мать по каким-либо причинам не может ухаживать за малышом? Если раньше подобные вопросы даже не возникали, женщины уходили в декретный отпуск, а их мужья зарабатывали деньги, то в последние годы ситуация изменилась.
Сегодня довольно много пап, которые сидят с малышами до 1,5 лет. Поскольку заработная плата у жены гораздо выше, она берет на себя обязанности по материальному обеспечению семьи. Итак, если в декретный отпуск планирует идти отец семейства, потребуются следующие документы:
- свидетельство о рождения малыша;
- справка с места работы супруги;
- копия ее трудовой книжки;
- справка из медицинского учреждения о родах;
- копия свидетельства о заключении брака
Несмотря на то что в данном перечне обязательным документом является только свидетельство о рождении ребенка, лучше подготовить полный комплект.
Материнство — это счастье, испытать которое мечтает любая женщина. В нашей стране существуют меры материальной поддержки женщин, планирующих стать мамами. Среди них — декретный отпуск, который представляет собой отпуск по беременности и родам.
Если будущая мама становится на учет в женской консультации в срок до 12 недель беременности, ей полагается дополнительное пособие. У женщины есть право принимать решение о времени выхода в декрет: в 25 недель или буквально за неделю до родов.
При этом нужно понимать, что намного выгоднее уйти в декрет как можно ближе к родам, чтобы увеличить продолжительность отпуска, после того как малыш появится на свет. Будущая мама должна понимать, что на протяжении всего срока беременности у работодателя нет права ее уволить (если трудоустройство является официальным).
Входит ли в страховой стаж отпуск по беременности и родам?
В нашей стране понятие «страховой стаж» гражданина включает в себя периоды его трудовой деятельности, во время которых за него работодателем совершались установленные взносы. Для этого физическое лицо обязательно должно быть трудоустроено в официальном порядке. Только в этом случае работодатель регулярно исполняет свои обязательства по перечислению положенных денежных сумм. Помимо непосредственного времени работы, в страховой стаж могут быть включены и иные периоды из жизни гражданина, где за ним сохранялось его рабочее место.
Многих будущих мам волнуют важные вопросы о том, является ли декретный отпуск полноценной составляющей страхового стажа. Дело в том, что в действующих законодательных нормах такого понятия вообще не было закреплено. Однако на получение такого отпуска вправе претендовать абсолютно каждая будущая мама, которая ранее была трудоустроена к своему работодателю в официальном порядке. Данный период отдыха предоставляется работодателем на основании одного главного документа, а именно – больничного листа, оформленного надлежащим образом уполномоченной медицинской инстанцией. Общая продолжительность отпускного периода равна 140 дня. При этом 70 дней даются будущей маме для подготовки к родам и еще 70 дней – для последующего восстановления организма после появления ребенка на свет.
Для того чтобы разобраться с вопросом расчета страхового стажа и отпуска по беременности и родам, сначала необходимо определиться с правовым положением такого отпуска. В соответствии с действующими нормами, за сотрудницей, которая недавно ушла на такой отдых, в обязательном порядке должно быть сохранено ее рабочее место. Более того, во время пребывания служащей в отпуске у работодателя не будет иметься законного права на ее увольнение в одностороннем порядке.
Все вышеуказанные сведения являются главным доказательством того факта, что время нахождения женщины в отпуске по беременности и родам в обязательном порядке должно быть включено в ее страховой стаж. При этом данный период засчитывается полностью, даже если продолжительность отпуска была несколько увеличена. Такое возможно в случае возникновения различных непредвиденных ситуаций во время беременности или родов. Например, у женщины после родов появились некоторые осложнения и проблемы со здоровьем. В таком случае общая продолжительность ранее установленного работодателем отпуска может быть несколько увеличена. И даже в этом случае отпуск полностью включается в страховой стаж физического лица. Это, в свою очередь, оказывает положительное влияние на размер будущей пенсии женщины.
Еще раз следует отметить, что все вышеуказанные правила будут действовать только при условии официального трудоустройства женщины. В противном случае работодатель обязательно откажет в оплате отпуска по беременности и родам. Если же руководитель организации не соглашается оплачивать этот период даже при официальном трудоустройстве сотрудницы, у последней будет иметься законное право на обращение в уполномоченную инстанцию. Нарушение прав сотрудницы на получение оплаты за декретный отпуск является серьезным преступлением со стороны работодателя. Это означает, что за такое нарушение к ответственному лицу могут быть применены различные меры наказания, предусмотренные действующими нормами.
Что такое декрет и какая его продолжительность
Декрет – это отпуск, который оплачивается и предоставляется женщине для успешного завершения беременности и рождения ребенка.
Декретный отпуск делится на два этапа:
1 этап — отпуск по беременности и родам. В него женщина уходит на основании больничного листа, которое выдает больничное учреждение. Так как женщина имеет медицинское страхование, то больничный лист ей оплачивается в полном размере, а именно в размере 100% независимо от стажа работы.
2 этап – отпуск по уходу за ребенком по достижению им 1,5 лет – начинается после окончания больничного листа. Женщина уходит в него по заявлению женщины.
Продолжительность отпуска по беременности и родам рассмотрим в таблице:
| Продолжительность отпуска | Условия нахождения в отпуске |
| 140 дней — обычная беременность | 70 дней до рождения ребенка и 70 дней после рождения ребенка |
| 156 дней — беременность с осложнениями | 70дней до рождения ребенка и 86 дней после рождения ребенка |
| 194 дня – при беременности двумя и более детьми | 84 дня до рождения детей и 110 дней после рождения детей |
| Дополнительное время в пределах от трех до семи дней | Если в процессе вынашивания ребенка беременность пришлось вынужденно прервать или ребенок после рождения умер, не прожив и шести суток после рождения. |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1 Что такое декрет?
Ответ: Декрет – это отпуск, который оплачивается и предоставляется женщине для успешного завершения беременности и рождения ребенка.
Вопрос №2 Что такое трудовой стаж?
Ответ: Трудовой стаж – это трудовая или иная общественно-полезная деятельность, которая длится на протяжении определенного периода времени, которое устанавливается согласно трудовому кодексу РФ. Трудовой стаж является основанием для получения пенсии, отпускных или получения пособия по временной нетрудоспособности, а в некоторых случаях даже получение заработной платы.
Вопрос №3 На основании какого документа начинается декретный отпуск?
Ответ: Декретный отпуск назначается работодателем, на основании больничного листа, который предоставила беременная женщина из медицинского учреждения. Поэтому он входит в страховой стаж и считается в рабочий стаж, который входит в выслугу лет.
Вопрос №4 Женщина ушла в декретный отпуск. На работу вышла только тогда, когда ребенку исполнилось три года. Какой этап данного периода времени входит в трудовой стаж?
Ответ: Декретный отпуск можно разделить на три этапа: отпуск по беременности и родам, отпуск до полутора лет и отпуск до трех лет. Из всех перечисленных отпусков трудовой стаж входит: отпуск по беременности и родам, а так же отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему полутора лет.
Вопрос №5 Женщина в пятый раз уходит в декретный отпуск. Какой период времени входит в трудовой стаж?
Ответ: Согласно, действующего законодательства, декретный отпуск входит в трудовой стаж, но он не должен превышать шести лет, это значит, что декретный отпуск будет учитываться только за четырех детей по полтора года за каждого. Начиная с пятого ребенка, декретный отпуск уже не будет учитываться в трудовой стаж.
Вопрос №6 Какая категория женщин может претендовать на декретное пособие и уход в декретный отпуск?
Ответ: К женщинам, которые могут претендовать на декретные выплаты и уход в декретный отпуск относятся, те, кто официально работает, кто учится на очной форме в ВУЗе, находится на обучении в службе занятости, а так же военнообязанные, которые находятся на гражданских должностях.
Специальный стаж и декрет
Существует несколько разновидностей стажа. О трудовом и страховом стаже уже было упомянуто выше, а есть еще специальный. Данная разновидность стажа берется во внимание, когда у физического лица возникла необходимость в преждевременном выходе на пенсию. Такая потребность довольно часто возникает у женщин, работающих педагогами, либо же являющихся военнослужащими. О специальном стаже, имеющем отношение к периоду нахождения в положении и декрете, необходимо знать следующее:
- Сейчас не засчитывается. Женщинам необходимо учитывать, что специальный стаж не имеет свойство сохраняться во время декрета. Таким образом, физическим лицам, занимающим особые посты в карьерной лестнице, подразумевающие досрочный уход на пенсию, имеет смысл не тратить все полтора года на уход за малышом, а постараться вернуться на работу максимально быстро. Это увеличит их шансы на получение пенсионного обеспечения в досрочном размере.
- Раньше учитывался. Поскольку законы имеют тенденцию регулярно пересматриваться, то необходимо руководствоваться именно теми статьями, которые действовали в момент выхода физического лица в декрет. Данный совет является очень актуальным для накопления специального стажа в момент нахождения в отпуске по беременности и родам. Если процесс подобного характера происходил до шестого октября 1992 года, то выслуга лет не прерывалась, и, соответственно, будет зачтена при определении размера пенсионного пособия.